第一篇:社保申報(bào)流程
一、社會(huì)保險(xiǎn)登記證辦理
1、登記
參保單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)登記。
參保單位申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》(表一),并出示以下證件和資料:
(一)企業(yè)持《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本);
(二)事業(yè)單位持《事業(yè)單位法人證書》(副本);
(三)社會(huì)團(tuán)體持《社會(huì)團(tuán)體法人登記證》(副本);
(四)國家機(jī)關(guān)持單位行政介紹信;
(五)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書;
(六)其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料。
對(duì)參保單位填報(bào)的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》(表一)、提供的證件和資料,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)即時(shí)受理,并自受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并為參保單位開具《北京市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專戶開戶通知》,參保單位憑此通知到指定銀行開設(shè)繳費(fèi)專戶;社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對(duì)參保單位予以登記并核發(fā)《登記證》。
2、變更
參保單位發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)變更時(shí),應(yīng)當(dāng)自登記變更之日起30日內(nèi),持以下證件和資料向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記變更手續(xù)。
(一)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記變更表》(表一?1);
(二)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;
(三)工商執(zhí)照或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)變更證明;
(四)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料。
參保單位社會(huì)保險(xiǎn)登記變更材料齊全的,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后給予變更。
因單位信息變更事項(xiàng)涉及《登記證》內(nèi)容的需要重新打印《登記證》,但社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)不予變動(dòng),原《登記證》收回。
2、注銷
參保單位發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、被吊銷營業(yè)執(zhí)照以及其他情形,依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注銷登記。
參保單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生注銷登記事項(xiàng)之日起30日內(nèi),向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理注銷登記。單位申請(qǐng)注銷登記時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記變更表》(表一?1)并提供相關(guān)文件和材料,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后,為其辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù),并收回《登記證》。
參保單位在辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記前,應(yīng)當(dāng)結(jié)清應(yīng)繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金、罰款。
二、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集與生成
1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每年第一季度向參保單位下發(fā)繳費(fèi)基數(shù)采集通知及《北京市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集表》(表六)(以下簡稱“《采集表》”)或繳費(fèi)基數(shù)采集軟件。參保單位依據(jù)基數(shù)采集的要求如實(shí)將參保人員本人的上年月平均工資填入《采集表》或錄入采集軟件并打印《采集表》,由參保人員簽字確認(rèn)。參保單位于每年3月31日前將《采集表》和采集數(shù)據(jù)上報(bào)所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)。
2、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當(dāng)年參保人員的繳費(fèi)基數(shù),并于每年4月20日之前完成繳費(fèi)基數(shù)的核對(duì)工作。
三、參保人員增減變動(dòng)
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每月5?25日辦理參保人員增加或減少的變動(dòng)手續(xù)。
參保單位新增參保人員時(shí),應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(表十一),并附《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》(表二)(新參保人員還須身份證復(fù)印件)或《北京市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)或《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二?1)、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移單(轉(zhuǎn)移單補(bǔ)填用)》(表二十二?2)及相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理參保人員的增加手續(xù)。
參保單位辦理參保人員減少時(shí),應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》(表十二)并附相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)減少原因打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二?1)、《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶退休清算單》(表二十三?1)、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單》(表二十三?2)、《北京市退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清算單》(表二十三?3),并負(fù)責(zé)辦理參保人員的減少手續(xù)。
四、基金補(bǔ)繳
參保單位及人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí),可選擇銀行扣款或零星繳費(fèi)的收繳方式進(jìn)行補(bǔ)繳,應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》(表四)和《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》(表五)一式三份,并附補(bǔ)繳情況說明,其中需要?jiǎng)趧?dòng)保障行政部門審批的養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳還需攜帶相關(guān)審批材料。經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后,錄入《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》(表四)生成補(bǔ)繳匯總信息,與參保單位填報(bào)的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》(表五)核對(duì)一致后自留一份,并將另一份簽字后轉(zhuǎn)同級(jí)財(cái)務(wù)收款處理。
社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程
作者: 時(shí)間:2007-10-05 社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程 各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
一、需填報(bào)的表格及附報(bào)資料: 社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下:
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。
附報(bào)資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
二、表格填報(bào)說明:
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表 “稅號(hào)”:稅務(wù)登記證中“稅字如***號(hào)”欄號(hào)碼。“工商登記執(zhí)照信息”:需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄,不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。“批準(zhǔn)成立信息”:不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如:機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)填寫此欄,不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。“繳費(fèi)單位專管員”:填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人,其所在部門及聯(lián)系電話。“單位類型”、“隸屬關(guān)系”:根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系,對(duì)照表下方“說明”中所對(duì)應(yīng)的代碼填報(bào)。“開戶銀行”:須填報(bào)開戶銀行清算行號(hào)。
2、在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表: “姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶(身份證號(hào))”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。“個(gè)人編號(hào)” :“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號(hào),填報(bào)此欄。“新增”人員在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄,其個(gè)人編號(hào)待錄入微機(jī)產(chǎn)生。
(1)“新增” :原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保” :原參加過社保,已停保或轉(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。(3)“轉(zhuǎn)入” :此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。(4)“市外轉(zhuǎn)入” :此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。“月繳費(fèi)工資” :應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報(bào)。本年度新招人員,按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(bào)(但不得低于586元)企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)比例表:
注:每月20日之前在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理險(xiǎn)種國有、集體企業(yè)三資、私營企業(yè)外來務(wù)工人員單位繳納個(gè)人繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)分別為22%,7% ;20%,7%; 13%,7%。
第二篇:杭州市社保申報(bào)流程
單位辦理社保 1.到當(dāng)?shù)貐^(qū)的社保中心辦理單位登記,需要帶的資料有 a.《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本及B5規(guī)格復(fù)印件一張 b.國家質(zhì)量監(jiān)督部門頒布的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書及B5規(guī)格復(fù)印件一張 c.辦理過社會(huì)保險(xiǎn)登記證的單位須持社會(huì)保險(xiǎn)登記證及B5規(guī)格復(fù)印件一張(注:外區(qū)縣轉(zhuǎn)入單位需出示由轉(zhuǎn)出區(qū)縣社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)加蓋業(yè)務(wù)章的表1—1)d.單位公章(避免單位往返)e.法人或負(fù)責(zé)人(以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))身份證復(fù)印件一張B5規(guī)格(注:外籍人員需提供護(hù)照復(fù)印件一張)f.提供單位基本銀行賬戶信息,包括銀行名稱、賬戶、銀行行號(hào)(交換號(hào)3-4位)g.提供單位所屬街鄉(xiāng)名稱 h.其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件、資料 i.單位開具的經(jīng)辦人身份證(以防萬一)帶著上述資料全月工作日都可到社保中心辦理公司登記,辦完后會(huì)給一個(gè)《社保登記證》,回公司后到社保中心網(wǎng)站上下載一個(gè)信息采集軟件,把公司信息登記上。2.辦理職工參保 a.未參加過社會(huì)保險(xiǎn)人員:本人照片兩張1寸的,需提供本人身份證復(fù)印件;需提供戶口簿首頁及本人頁復(fù)印件。因特殊原因無法提供戶口簿復(fù)印件,需單位提出申請(qǐng)并加蓋公章和本人簽字,需先在社保采集軟件上登記個(gè)人信息,然后拷到U盤上帶到社保中心 b.本市參加過社會(huì)保險(xiǎn)人員:需持社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單或轉(zhuǎn)移證明(此規(guī)定今年改成不用帶了,但是如果是較長時(shí)間以前中斷的可能還需要帶),并帶醫(yī)療手冊辦理續(xù)保手續(xù),需填寫《參保人員增加表》 這個(gè)業(yè)務(wù)是每月的2日至28日辦理,有時(shí)間可能會(huì)提前到25日。這些辦好后就每月自動(dòng)從銀行上劃賬,一般在月初的5.6兩日,這個(gè)根據(jù)公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果較長假期會(huì)提前到月底就劃走,所以最好每月底賬上留好錢。去社保辦業(yè)務(wù)需要填寫一些表格,網(wǎng)站上不一定都有,而且也不一定都會(huì)填,可以到社保中心領(lǐng)表現(xiàn)場填寫,有不會(huì)的還可以問,所以一定記得去社保一定要帶公章和社保登記證,如果有錯(cuò)的還可以改。一般社保中心都離公司不近,而且辦事的人特多,這樣以免來回跑和排隊(duì)。辦理參保人員增加時(shí),要先辦醫(yī)療增加,再辦四險(xiǎn)增加。醫(yī)療增加后會(huì)給一個(gè)個(gè)人的醫(yī)療藍(lán)本、條形碼、打印在不干膠紙上的個(gè)人信息,把個(gè)人照片貼在不干膠紙相應(yīng)的位置上,然后蓋鋼印(他們把鋼印放在外邊讓自已蓋)要同時(shí)蓋在照片和不干膠紙上,三個(gè)月以后到北京銀行取個(gè)人的醫(yī)療存折 社保還有一些業(yè)務(wù)是,人員減少(職工離職)、補(bǔ)繳(如果有中斷的)、每年的3月核定工資基數(shù)等,可以到社保中心了解辦理程序,這里說就太多了。每天去社保辦業(yè)務(wù)的人非常多,一般排號(hào)能在400左右,一等就是一兩個(gè)小時(shí),(我曾經(jīng)一早8:45到的社保中心,他們8:30開始辦公,拿到的號(hào)是第300號(hào)),而且社保中心里的工作人員態(tài)度非常之惡劣,問題不好好回答-訓(xùn)你都訓(xùn)孫子似的,辦事不一次說清-讓你要跑好幾次。所以,最好的辦法是在里邊混個(gè)熟人,送送東西,走走人情,那樣辦事會(huì)非常快的。住房公積金(這個(gè)比較好辦)單位登記 1.到當(dāng)?shù)毓芾聿哭k理企業(yè)登記,需要帶的資料: a.營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件 b.組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件 c.法人身份證復(fù)印件 d.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件 e.單位介紹信 f.公蓋 這里沒有規(guī)定復(fù)印件對(duì)紙的大小 2.填寫一份單位登記表,加蓋公章.一般當(dāng)天就能辦好.辦理職工個(gè)人賬戶 單位在管理中心所屬管理部辦理單位登記后,應(yīng)在20日內(nèi)持《單位登記表》及開戶資料為本單位職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)。每個(gè)職工只能設(shè)立一個(gè)住房公積金賬戶 匯繳: 住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。1.單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起5日內(nèi)將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金按時(shí)足額匯繳到管理中心。資金到賬后,分配計(jì)入職工住房公積金個(gè)人賬戶。匯繳應(yīng)提供的材料 a.單位填寫管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金匯繳書》(以下簡稱《匯繳書》)。b.匯繳人員有變化時(shí),單位填寫管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金匯繳變更清冊》(以下簡稱《變更清冊》)一式兩份,加蓋單位印章,一份單位留存,一份報(bào)管理中心。c.通過銀行匯款方式匯繳住房公積金的單位填寫《單位匯款繳存公積金備案表》。2.匯繳的程序 單位辦理住房公積金匯繳,可以轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金、銀行匯款、支取住房基金、委托銀行收款等方式繳款,財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位以財(cái)政撥款方式繳款。可以選到管理部交,到銀行交,銀行委托收款等方式.追問你好,我們沒有銀行開戶許可證,可以辦理社保開戶嗎?社保開戶也分很多種嗎?
回答一,我們沒有銀行開戶許可證,可以辦理社保開戶嗎?
如果分公司是獨(dú)立發(fā)放工資,要想自己繳社保,必須開戶。
如果總公司統(tǒng)一核算發(fā)放,可將人員轉(zhuǎn)至總公司戶下,繳納社保。
建議有獨(dú)立核算的自己開戶繳納社保。
具體會(huì)有差異,建議咨詢當(dāng)?shù)厣绫2块T。二 社保開戶也分很多種嗎?
1、主要區(qū)分農(nóng)村戶口和城鎮(zhèn)戶口,兩都繳費(fèi)是不同的。
2、城鎮(zhèn)戶口繳納正常的社保,繳費(fèi)基數(shù)按工資水平確定,繳費(fèi)比例為: 養(yǎng)老:單位20%,個(gè)人8% 醫(yī)保:單位10%,個(gè)人2%+3元 失業(yè):單位1%,個(gè)人0.2%工傷:單位1%左右,個(gè)人不交生育:單位0.8%,個(gè)人不交,(北京戶口參加)
3、在鄭州,農(nóng)村戶口還區(qū)分兩類:(1)農(nóng)村勞動(dòng)力可以參加城鎮(zhèn)戶口那種社保(繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)和工傷保險(xiǎn)),只是交費(fèi)基數(shù)只能是最低標(biāo)準(zhǔn),養(yǎng)老和失業(yè)是800,醫(yī)保、工傷2236。
2、農(nóng)民工,只交醫(yī)保和工傷,醫(yī)保繳費(fèi)基數(shù)2236,繳納比例2%,全部單位交,個(gè)人不繳費(fèi)。有任何社保疑問,也可直接咨詢鄭州社保中心,統(tǒng)一咨詢電話12333。
(1)企業(yè)開立社保賬戶
企業(yè)開戶前須先至職介所辦理招工錄用登記手續(xù)(轉(zhuǎn)入或新進(jìn)員工)至少一名; 之后攜帶所屬區(qū)縣社保中心所需開戶的其他資料到社保中心辦理開戶手續(xù)。(2)繳納社保
企業(yè)開戶成功后,即可為已轉(zhuǎn)入或新進(jìn)的員工繳納社保
員工為上海市戶口,單位可為其繳納城鎮(zhèn)保險(xiǎn)或小城鎮(zhèn)保險(xiǎn);
員工為持有上海市人才引進(jìn)居住證的外地人員,單位可為其繳納城鎮(zhèn)保險(xiǎn); 員工為外地戶口,單位可為其繳納綜合保險(xiǎn)
上海社保查詢地址:www.tmdps.cn
同類資信:上海公積金繳納流程
公積金開戶
攜帶以下資料(均蓋公章)至公司所屬區(qū)域的公積金管理中心辦理:
1.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
2.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件
3.組織機(jī)構(gòu)代碼證IC卡
4.《上海市實(shí)行住房公積金單位繳存登記表》
II 首次繳納
攜帶以下資料(均蓋公章)至公司所屬區(qū)域的建行公積金受理點(diǎn)繳納:
5.《上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式兩聯(lián)
6.《上海市住房公積金匯繳變更清冊》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市住房公積金匯繳變更清冊(補(bǔ))》一式三聯(lián)
7.《上海市公積金匯繳書》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市公積金匯繳書(補(bǔ))》一式三聯(lián)
8.《公積金繳交登記薄》
9.相應(yīng)繳納金額的轉(zhuǎn)賬支票(正面蓋財(cái)務(wù)專用章,法人章)
III正常繳納(無人員變化)
攜帶以下資料(均蓋公章)至公司所屬區(qū)域的建行公積金受理點(diǎn)繳納:
10.《上海市公積金匯繳書》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市公積金匯繳書(補(bǔ))》一式三聯(lián)
11.《公積金繳交登記薄》
12.相應(yīng)繳納金額的轉(zhuǎn)賬支票(正面蓋財(cái)務(wù)專用章,法人章)
IV入管封存(停止繳納)
員工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系致使住房公積金繳存中斷,其住房公積金賬戶無法轉(zhuǎn)移且又不符合銷戶提取公積金條件時(shí),其住房公積金賬戶應(yīng)辦理入關(guān)集中封存。攜帶以下資料(均蓋公章)至公司所屬區(qū)域的公積金管理中心辦理:
13.《上海市住房公積金(補(bǔ)充公積金)封存戶集中管理入管清冊》
14.《上海市住房公積金(補(bǔ)充公積金)封存戶集中管理入管清冊匯總表》
15.停繳員工的退工單
V轉(zhuǎn)移
如員工工作單位發(fā)生變化,需將員工的住房公積金轉(zhuǎn)移到新的單位,且員工老的單位已將公積金轉(zhuǎn)至封存辦,攜帶以下資料至公司所屬區(qū)域的建行公積金受理點(diǎn)辦理:
16.《上海市公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式兩聯(lián)
17.《上海市公積金匯繳書》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市公積金匯繳書(補(bǔ))》一式三聯(lián)
18.《上海市住房公積金匯繳變更清冊》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市住房公積金匯繳變更清冊(補(bǔ))》一式三聯(lián)
19.《公積金繳交登記薄》
20.相應(yīng)繳納金額的轉(zhuǎn)賬支票(正面蓋財(cái)務(wù)專用章,法人章)
VI補(bǔ)繳
公司漏繳或少繳公積金,攜帶以下資料(均蓋公章)到公司所屬區(qū)域的建行公積金受理點(diǎn)繳納:
21.《上海市公積金匯繳書》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市公積金匯繳書(補(bǔ))》一式三聯(lián)
22.《上海市住房公積金補(bǔ)繳清冊》一式三聯(lián);有補(bǔ)充公積金的,填寫《上海市住房公積金補(bǔ)繳清冊(補(bǔ))》一式三聯(lián)
23.相應(yīng)繳納金額的轉(zhuǎn)賬支票(正面蓋財(cái)務(wù)專用章,法人章)
第三篇:社保各項(xiàng)報(bào)銷申報(bào)流程
? 醫(yī)療
一、門診
(一)、使用醫(yī)保卡到門診看病,實(shí)時(shí)結(jié)算,無需報(bào)銷。(二)、無醫(yī)保卡到門診看病,請(qǐng)使用《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》(醫(yī)療藍(lán)本)。
1、報(bào)銷范圍:參保人員在個(gè)人選擇的醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院或?qū)?漆t(yī)院,中醫(yī)醫(yī)院和A類醫(yī)院發(fā)生的普通門診、急診費(fèi)用。
2、門診起付線:一個(gè)自然內(nèi)發(fā)生的普通門診急診費(fèi)用累計(jì)超過1800元。
3、報(bào)銷比例: 1800元以上的部分,醫(yī)院70%,社區(qū)90%,封頂線:2萬元。
4、所需材料:
? 身份證原件;
? 醫(yī)學(xué)診斷證明書原件;
? 門診病歷、檢查、檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單等就醫(yī)資料原件; ? 普通門診、急診收費(fèi)的收據(jù)原件、? 門診費(fèi)用明細(xì)清單或處方的原件(處方按日期粘貼在收據(jù)后面)。
5、提交時(shí)間:每月1-10日,當(dāng)月費(fèi)用次月提交,當(dāng)年費(fèi)用需在次年1月前提交。
6、經(jīng)辦流程:一個(gè)自然內(nèi)累計(jì)超過起付標(biāo)準(zhǔn),單位經(jīng)辦人將所有單據(jù)錄入企業(yè)版軟件,將生成的電子信息及報(bào)表申報(bào)到醫(yī)保中心,醫(yī)保中心在30個(gè)工作日內(nèi)完成審核,結(jié)算,支付報(bào)銷費(fèi)用。
二、住院
1、報(bào)銷范圍:參保人員在個(gè)人選擇的醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)院或?qū)?漆t(yī)院,中醫(yī)醫(yī)院和A類醫(yī)院發(fā)生的住院費(fèi)用。
2、住院起付線:一個(gè)自然內(nèi)首次住院起付標(biāo)準(zhǔn)為1300元,以后每次650元。
3、報(bào)銷比例:一級(jí)醫(yī)院90%,二級(jí)醫(yī)院87%,三級(jí)醫(yī)院85%,住院累計(jì)報(bào)銷30萬元。
4、經(jīng)辦流程:就醫(yī)時(shí)請(qǐng)使用《北京市醫(yī)療保險(xiǎn)手冊》,如單位足額交費(fèi),個(gè)人只需交納部分住院預(yù)付金,即可辦理住院手續(xù),發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用要符合醫(yī)療保險(xiǎn)的范圍,出院時(shí)醫(yī)院與個(gè)人結(jié)算清自費(fèi)部分金額,統(tǒng)籌基金報(bào)銷金額由醫(yī)院與區(qū)醫(yī)保中心結(jié)算。
? 生育
一、生育津貼
1、所需材料:
? 《結(jié)婚證》原件及復(fù)印件一份; ? 《生育服務(wù)證》原件及復(fù)印件一份; ? 嬰兒出生證明原件及復(fù)印件一份; ? 醫(yī)學(xué)診斷證明書原件及復(fù)印件一份;
? 《北京市申領(lǐng)生育津貼人員信息登記表》一式兩份(須用黑色簽字筆填寫)。注:以上復(fù)印件必須用A4紙。
2、提交時(shí)間:每月1-10日(嬰兒出生后的2個(gè)月后辦理)。
3、經(jīng)辦流程:單位經(jīng)辦人持以上材料上報(bào)社保中心,受理審批后30個(gè)工作日支付生育津貼費(fèi)用。
符合享受晚育(滿二十三歲)獎(jiǎng)勵(lì)津貼條件的,夫妻雙方應(yīng)在《北京市申領(lǐng)生育津貼人員信息登記表》中選擇享受晚育津貼的對(duì)象,且夫妻雙方本人簽字確認(rèn),并由雙方單位蓋章。
夫妻雙方均已參加生育保險(xiǎn)的,由女方單位填報(bào)《北京市申領(lǐng)生育津貼人員信息登記表》; 女方未參加生育保險(xiǎn),男方已參加生育保險(xiǎn),且由男方享受晚育津貼,則男方單位須填報(bào)《北京市申領(lǐng)生育津貼人員信息登記表》(一式兩份)并進(jìn)行申報(bào)工作。
二、生育醫(yī)療費(fèi)用(產(chǎn)前檢查)
1、所需材料:
? 《生育服務(wù)證》原件及復(fù)印件一份; ? 嬰兒出生證明復(fù)印件一份; ? 醫(yī)學(xué)診斷證明書復(fù)印件一份;
? 所有收據(jù)、處方(中、西藥費(fèi))原件,按日期先后順利整理齊,(診療費(fèi)4元可報(bào)銷);
? 《北京市生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷申報(bào)表》一份(須用黑色簽字筆填寫)。
2、提交時(shí)間:每月1-10日(嬰兒出生后的2個(gè)月后辦理)。
3、經(jīng)辦流程:參保單位經(jīng)辦人持以上材料上報(bào)社保中心,受理審批后30個(gè)工作日支付生育醫(yī)療(產(chǎn)前檢查)費(fèi)用。
三、計(jì)劃生育手術(shù)醫(yī)療費(fèi)用(住院費(fèi))
1、所需材料:
? 《生育服務(wù)證》原件及復(fù)印件一份; ? 嬰兒出生證明復(fù)印件一份; ? 醫(yī)學(xué)診斷證明書復(fù)印件一份; ? 所有收據(jù)、處方(中、西藥費(fèi))、住院費(fèi)用明細(xì)、住院結(jié)算清單的原件,按日期先后順序整理,(診療費(fèi)4元可報(bào)銷);
? 《北京市生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用手工報(bào)銷申報(bào)表》一份(須用黑色簽字筆填寫)。?
2、提交時(shí)間:每月1-10日(嬰兒出生后的2個(gè)月后辦理)。
?
3、經(jīng)辦流程:單位經(jīng)辦人持以上材料于每月1-20日上報(bào)社保中心,受理審批后30個(gè)工作日支付計(jì)劃生育手術(shù)醫(yī)療費(fèi)用。
? 工傷
1、所需材料:
? 《工傷認(rèn)定申請(qǐng)表》一式四份,復(fù)印無效; ? 《診斷證明書》及門診(住院)病例或者《職業(yè)病診斷證明書》原件及復(fù)印件一份; ? 勞動(dòng)合同文本原件及復(fù)印件一份; ? 受傷人員身份證復(fù)印件一份;
2、提交時(shí)間:每月1-10日
3、經(jīng)辦流程:
? 申請(qǐng):單位經(jīng)辦人持以上材料上報(bào)社保中心;
? 受理:工傷認(rèn)定科接到申請(qǐng)后15日內(nèi)進(jìn)行審查,對(duì)符合條件的應(yīng)當(dāng)受理,對(duì)申請(qǐng)材料不齊全的,告知單位經(jīng)辦人在30日內(nèi)補(bǔ)齊材料;
? 認(rèn)定:經(jīng)審查符合認(rèn)定條件的60日內(nèi)(特殊情況再延長30日)做出工傷認(rèn)定結(jié)論通知書并告知單位經(jīng)辦人,對(duì)不符合認(rèn)定條件的告知單位經(jīng)辦人,對(duì)認(rèn)定為工傷的發(fā)工傷證; ? 鑒定:停工留薪期滿或經(jīng)治療傷情基本穩(wěn)定的,申請(qǐng)人向勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)提出勞動(dòng)能力鑒定評(píng)定傷殘等級(jí); ? 工傷保險(xiǎn)待遇:經(jīng)鑒定符合享受工傷保險(xiǎn)待遇條件的,單位經(jīng)辦人向社保中心申請(qǐng)待遇審核,根據(jù)核定的待遇,社保中心在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向工傷職工給付待遇。
第四篇:社保流程
二、新公司給員工入保險(xiǎn)
以朝陽社保為例,從2011年5月開始執(zhí)行的新流程:
(一)、單位開戶
1、地點(diǎn):朝陽社保登記部(大廳二樓)
2、時(shí)間:每月5日到25日,排隊(duì)辦理,登記部業(yè)務(wù)不用約號(hào)
3、流程:登記審核及發(fā)證——開通數(shù)字證書工具——網(wǎng)上辦理申報(bào)業(yè)務(wù)——領(lǐng)取醫(yī)療存折和醫(yī)保卡
登記審核及發(fā)證(只說第一次單位登記的,其他到社保或我百度空間看)流程:
1、攜帶登記所需資料和《登記表》到登記部審核窗口,提交登記申請(qǐng),接受初審。
2、初審?fù)ㄟ^的單位,登記部將留取相關(guān)資料和表格,返還由社保經(jīng)辦人員簽章的《登記表》一份。
3、15日內(nèi),在朝陽社保網(wǎng)上辦公專區(qū)查詢核發(fā)的社保登記證編碼及中心預(yù)約取號(hào)密碼。
4、在每月5-25日間,正常工作日內(nèi),憑返還的《登記表》原件到登記部指定窗口領(lǐng)取《社保登記證》,同時(shí)交回《登記表》。
材料:
1)、《營業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件;
2)、《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》原件及復(fù)印件;
3)、法人身份證復(fù)印件;
4)、使用基本賬戶的單位提供銀行《開戶許可證》原件及復(fù)印件;
使用一般賬戶的單位除提供《開戶許可證》外,還應(yīng)提供一般賬戶的《開立單位銀行結(jié)算帳戶申請(qǐng)書》、《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》、《印鑒卡》復(fù)印件;
5)、所有資料復(fù)印件一式一份,A4規(guī)格,加蓋申請(qǐng)登記單位公章。表格及電子文件:
打印的紙質(zhì)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》一式兩份與其電子表格(EXCEL格式)同時(shí)提交審核,二者內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完全一致。《登記表》的電子表格及填表說明(樣表),可在朝陽社保中心網(wǎng)站下載。
(二)、增減人員
網(wǎng)上辦理申報(bào)業(yè)務(wù),開戶好你就曉得了。。
轉(zhuǎn)入、減少網(wǎng)上辦理;新參人員網(wǎng)上申報(bào)后還要到社保柜臺(tái)審核
注意:
1、盡量攜帶公章,這樣可以減少因出錯(cuò)導(dǎo)致往返次數(shù)增加。
2、★★★★★2011年12月又增加了《《《社保網(wǎng)上登記方法,見百度空間》》》,可以不用帶電子表格了,而且當(dāng)時(shí)就可以打印《社保登記證》啦。★★★★★
各人員繳納社保的計(jì)算可以到我 百度空間 查詢 社保繳納比例及明細(xì)。
加分哦!!社保比例:養(yǎng)老保險(xiǎn):單位每個(gè)月繳納20%,個(gè)人繳納8%;
醫(yī)療保險(xiǎn):單位每個(gè)月繳納8%,個(gè)人繳納2%外加10塊錢的大病統(tǒng)籌(大病統(tǒng)籌主要管住院這塊);
失業(yè)保險(xiǎn):單位每個(gè)月繳納2%,個(gè)人繳納1%;
工傷保險(xiǎn):單位每個(gè)月繳納0.5%,生育保險(xiǎn):單位每個(gè)月繳納0.8%,
第五篇:社保流程
一.社會(huì)保險(xiǎn)登記證辦理
1.登記
參保單位應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或成立之日起30日內(nèi).向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)社會(huì)保險(xiǎn)登記.參保單位申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記時(shí).應(yīng)當(dāng)填寫<北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表>(表一).并出示以下證件和資料:
(一)企業(yè)持<企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照>(副本),(二)事業(yè)單位持<事業(yè)單位法人證書>(副本),(三)社會(huì)團(tuán)體持<社會(huì)團(tuán)體法人登記證>(副本),(四)國家機(jī)關(guān)持單位行政介紹信,(五)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒布的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書,(六)其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)的有關(guān)證件.資料.外商投資企業(yè)還須持有關(guān)部門簽發(fā)的<中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書>.外國.港澳臺(tái)和外商機(jī)構(gòu)在北京設(shè)立的辦事處(機(jī)構(gòu)).須出示市工商行政部門簽發(fā)的<外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證>或<外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊證>.國內(nèi)駐京非法人資格的分支機(jī)構(gòu)還須提供上級(jí)法人單位開具的辦理參加北京市社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌全權(quán)委托授權(quán)書.對(duì)參保單位填報(bào)的<北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表>(表一).提供的證件和資料.社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)即時(shí)受理.并自受理之日起10個(gè)工作日內(nèi)審核完畢.并為參保單位開具<北京市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專戶開戶通知>.參保單位憑此通知到指定銀行開設(shè)繳費(fèi)專戶,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)銀行開戶回執(zhí)對(duì)參保單位予以登記并核發(fā)<登記證>.2.變更
參保單位發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)變更時(shí).應(yīng)當(dāng)自登記變更之日起30日內(nèi).持以下證件和資料向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記變更手續(xù).(一)<北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記變更表>(表一?1),(二)<社會(huì)保險(xiǎn)登記證>,(三)工商執(zhí)照或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)變更證明,(四)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他相關(guān)資料.參保單位社會(huì)保險(xiǎn)登記變更材料齊全的.社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后給予變更.因單位信息變更事項(xiàng)涉及<登記證>內(nèi)容的需要重新打印<登記證>.但社會(huì)保險(xiǎn)登記證號(hào)不予變動(dòng).原<登記證>收回.2.注銷
參保單位發(fā)生解散.破產(chǎn).撤銷.合并.被吊銷營業(yè)執(zhí)照以及其他情形.依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí).應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)注銷登記.參保單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生注銷登記事項(xiàng)之日起30日內(nèi).向所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理注銷登記.單位申請(qǐng)注銷登記時(shí).應(yīng)當(dāng)填寫<北京市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記變更表>(表一?1)并提供相關(guān)文件和材料.經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核后.為其辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記手續(xù).并收回<登記證>.參保單位在辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記前.應(yīng)當(dāng)結(jié)清應(yīng)繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi).滯納金.罰款.二.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集與生成1.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每年第一季度向參保單位下發(fā)繳費(fèi)基數(shù)采集通知及<北京市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集表>(表六)(以下簡稱[<采集表>")或繳費(fèi)基數(shù)采集軟件.參保單位依據(jù)基數(shù)采集的要求如實(shí)將參保人員本人的上年月平均工資填入<采集表>或錄入采集軟件并打印<采集表>.由參保人員簽字確認(rèn).參保單位于每年3月31日前將<采集表>和采集數(shù)據(jù)上報(bào)所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu).2.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當(dāng)年參保人員的繳費(fèi)基數(shù).并于每年4月20日之前完成繳費(fèi)基數(shù)的核對(duì)工作.三.參保人員增減變動(dòng)
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每月5?25日辦理參保人員增加或減少的變動(dòng)手續(xù).參保單位新增參保人員時(shí).應(yīng)填寫<北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表>(表十一).并附<北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表>(表二)(新參保人員還須身份證復(fù)印件)或<北京市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明>(表二十二)或<北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表>(表二十二?1).<北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移單(轉(zhuǎn)移單補(bǔ)填用)>(表二十二?2)及相關(guān)材料.社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理參保人員的增加手續(xù).參保單位辦理參保人員減少時(shí).應(yīng)填寫<北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表>(表十二)并附相關(guān)材料.社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)減少原因打印<北京市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明>(表二十二).<北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表>(表二十二?1).<北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶退休清算單>(表二十三?1).<北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單>(表二十三?2).<北京市退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清算單>(表二十三?3).并負(fù)責(zé)辦理參保人員的減少手續(xù).四.基金補(bǔ)繳
參保單位及人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí).可選擇銀行扣款或零星繳費(fèi)的收繳方式進(jìn)行補(bǔ)繳.應(yīng)填寫<北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表>(表四)和<北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表>(表五)一式三份.并附補(bǔ)繳情況說明.其中需要?jiǎng)趧?dòng)保障行政部門審批的養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳還需攜帶相關(guān)審批材料.經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后.錄入<北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表>(表四)生成補(bǔ)繳匯總信息.與參保單位填報(bào)的<北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表>(表五)核對(duì)一致后自留一份.并將另一份簽字后轉(zhuǎn)同級(jí)財(cái)務(wù)收款處理.基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作程序
一、基本醫(yī)療保險(xiǎn)登記
凡參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)的用人單位,需到區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心(以下簡稱區(qū)縣社保中心)辦理基本醫(yī)療保險(xiǎn)登記手續(xù)。
用人單位需按規(guī)定填寫《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(表一)和《社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)充登記表》(表二);并錄入由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放的“信息采集軟件”。在辦理參保手續(xù)時(shí),將單位基本信息導(dǎo)入軟盤連同紙介一并上報(bào)參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由區(qū)縣社保中心為其建立單位基本信息庫。
二、個(gè)人基本信息采集
初次參保人員需填寫《參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表》(表三),用人單位對(duì)參保人員填寫的《參加社會(huì)保險(xiǎn)人員情況登記表》(表三)內(nèi)容審核后,將其準(zhǔn)確無誤錄入“信息采集軟件”,打印“信息采集表”交參保人員或委托人簽字確認(rèn)。
用人單位在辦理參保手續(xù)時(shí),將個(gè)人基本信息導(dǎo)入軟盤連同由個(gè)人簽字的紙介(表三)一并上報(bào)參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),由區(qū)縣社保中心為其建立個(gè)人基本信息庫。
三、繳費(fèi)工資基數(shù)核定
每年一季度,參保單位應(yīng)根據(jù)本單位職工上一年月平均工資如實(shí)申報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù),并將基數(shù)核定信息導(dǎo)入軟盤并打印《基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)工資基數(shù)核定表》(表七)、同時(shí)攜帶《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、《勞動(dòng)情況表》(104表)到區(qū)縣社保中心辦理繳費(fèi)工資基數(shù)核定手續(xù)。
四、基金收繳
每月1日,區(qū)縣社保中心根據(jù)醫(yī)保信息庫中的時(shí)點(diǎn)人數(shù),生成用人單位當(dāng)月實(shí)際應(yīng)繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)數(shù)額。每月2日起,區(qū)縣社保中心委托銀行代為扣繳,用人單位也可以用支票和現(xiàn)金繳納。
五、個(gè)人賬戶
區(qū)縣社保中心在用人單位繳納的基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)足額收繳到賬后,于當(dāng)月20日通過醫(yī)保系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人賬戶分配。
常住本市的參保人員,由區(qū)縣社保中心于每月20日以后將應(yīng)分配的個(gè)人賬戶金劃入個(gè)人醫(yī)保專用存折;易地安置退休人員和長期駐外人員可選擇通過郵寄或郵政儲(chǔ)蓄的方式,由區(qū)縣社保中心將個(gè)人賬戶金每隔3個(gè)月,郵寄至本人居住地或存入本人的郵政儲(chǔ)蓄卡。
六、人員增減
對(duì)參加了基本醫(yī)療保險(xiǎn)的用人單位,當(dāng)發(fā)生人員調(diào)入、調(diào)出、退休、死亡等增加或減少情況時(shí),用人單位應(yīng)在每月2日至月末期間,由單位專管人員持《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員增加表》(表八)或《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》(表九),到區(qū)縣社保中心辦理人員增、減手續(xù)。
對(duì)未參加過基本醫(yī)療保險(xiǎn)的人員,按新參保人員辦理手續(xù)。
七、補(bǔ)繳與退費(fèi)
用人單位辦理補(bǔ)繳與退費(fèi)手續(xù)時(shí),應(yīng)持《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳情況表》(表十)或《基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金退費(fèi)情況表》(表十一),以及有關(guān)補(bǔ)繳與退費(fèi)情況的說明。
八、退休人員不足繳費(fèi)年限補(bǔ)繳
對(duì)辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)退休手續(xù)且享受按月領(lǐng)取養(yǎng)老金的參保人員,用人單位應(yīng)于辦理養(yǎng)老退休手續(xù)的當(dāng)月,到參保地區(qū)縣社保中心辦理基本醫(yī)療保險(xiǎn)在職轉(zhuǎn)退休手續(xù)。經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定的累計(jì)繳費(fèi)年限男不滿25年、女不滿20年,但符合補(bǔ)繳條件且本人愿意補(bǔ)繳的,由區(qū)縣社保中心為其辦理補(bǔ)繳手續(xù)。
辦理在職轉(zhuǎn)退休人員補(bǔ)繳手續(xù)時(shí)需提供以下材料:
(1)《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員減少表》(表九);(2)《退休人員審批表》;(3)《基本醫(yī)療保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限認(rèn)定審批表》;(4)其他相關(guān)證明材料;(5)需補(bǔ)繳醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的,還應(yīng)填寫《基本醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)繳情況表》(表十)。
九、單位跨區(qū)轉(zhuǎn)移
用人單位因工作地遷址等原因,需在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行跨區(qū)縣單位整體轉(zhuǎn)移基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系的,用人單位需持《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》以及有關(guān)市內(nèi)遷址的證明等相關(guān)材料,到參保地區(qū)縣社保中心辦理轉(zhuǎn)移醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)。經(jīng)區(qū)縣社保中心審核確認(rèn),凡不欠費(fèi)的用人單位,區(qū)縣社保中心為其辦理單位跨區(qū)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。
各區(qū)、縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)名錄
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納
1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集
①社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的采集
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每年一季度向參保單位下發(fā)《繳費(fèi)基數(shù)采集通知》及《北京市社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)采集表》(表六)(以下簡稱《繳費(fèi)基數(shù)采集表》)或繳費(fèi)基數(shù)采集軟件。單位依據(jù)繳費(fèi)基數(shù)采集的要求如實(shí)將繳費(fèi)人員本人的上年月平均工資填入《繳費(fèi)基數(shù)采集表》或錄入采集軟件并打印《繳費(fèi)基數(shù)采集表》,由繳費(fèi)人員簽字確認(rèn)。單位于每年3月31日前將《繳費(fèi)基數(shù)采集表》和采集數(shù)據(jù)盤上報(bào)所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)。
②社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的生成
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)于每年4月1日按有關(guān)規(guī)定生成當(dāng)年繳費(fèi)人員的繳費(fèi)基數(shù),并于每年4月20日之前完成繳費(fèi)基數(shù)的核對(duì)工作。
2、繳費(fèi)人員增減變動(dòng)
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每月5—25日辦理繳費(fèi)人員增加或減少的變動(dòng)手續(xù)。
①人員增加
單位新增參保人員時(shí),應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》(表十一)(以下簡稱《參保人員增加表》),并附《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》(表二)(以下簡稱《個(gè)人信息登記表》)或社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)轉(zhuǎn)移證明及相關(guān)材料,社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理參保人員的增加手續(xù)。
②、人員減少
單位辦理參保人員減少時(shí),應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員減少表》(表十二)(以下簡稱《參保人員減少表》),社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)減少原因打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》(表二十二)(以下簡稱《保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明》)、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)人員轉(zhuǎn)移情況表》(表二十二—1)(以下簡稱《人員轉(zhuǎn)移情況表》)、《北京市養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶退休清算單》(表二十三—1)(以下簡稱《個(gè)人賬戶退休清算單》)、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)一次性領(lǐng)取清算單》(表二十三—2)(以下簡稱《一次性領(lǐng)取清算單》)、《北京市退休人員養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清算單》(表二十三—3)(以下簡稱《退休人員個(gè)人賬戶清算單》),并負(fù)責(zé)辦理參保人員的減少手續(xù)。
3、月報(bào)征繳
①繳費(fèi)月報(bào)的生成
月報(bào)原則上實(shí)行自動(dòng)生成方式。社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)依據(jù)單位的人員增減變動(dòng)情況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理后,于每月28日生成當(dāng)月月報(bào)數(shù)據(jù)。對(duì)于連續(xù)全額欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)2個(gè)月以上的單位,要求其每月按時(shí)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)月報(bào)申報(bào),到期仍未申報(bào)的不予生成當(dāng)月月報(bào)。
②月報(bào)征收
每月1日前,參保單位必須將應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)足額存到繳費(fèi)專戶。2日社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)生成的月報(bào)繳費(fèi)數(shù)據(jù)通過繳費(fèi)專戶進(jìn)行扣繳。
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未足額扣繳到位的單位進(jìn)行催繳,并根據(jù)催繳情況重新確定單位當(dāng)月的還款日期和收款方式,再次進(jìn)行收繳。
單位由于特殊原因采用現(xiàn)金、支票等方式繳費(fèi)的,每月28日前將本月應(yīng)繳款項(xiàng)足額上繳到所屬社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)。
4、基金補(bǔ)繳
辦理社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí),單位應(yīng)填寫《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》(表四)(以下簡稱《補(bǔ)繳明細(xì)表》)和《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》(表五)(以下簡稱《補(bǔ)繳匯總表》)一式兩份,并附補(bǔ)繳情況說明(其中需經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門審批的養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳還需攜帶相關(guān)審批材料)。社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員復(fù)核后,錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成補(bǔ)繳匯總信息,與單位填報(bào)的《補(bǔ)繳匯總表》核對(duì)一致后,單位須以支票、現(xiàn)金方式到財(cái)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)待其補(bǔ)繳基金收繳到賬后對(duì)個(gè)人繳費(fèi)信息進(jìn)行記錄。
5、欠費(fèi)處理
欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的單位,辦理社會(huì)保險(xiǎn)基金還款手續(xù)時(shí)應(yīng)填報(bào)《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)欠繳單位還款表》(表十)(以下簡稱《欠繳單位還款表》)一式兩份,經(jīng)社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)核對(duì)、錄入后,財(cái)務(wù)進(jìn)行收款處理。
欠繳基金收款到位后,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)個(gè)人繳費(fèi)情況進(jìn)行記錄。社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的單位進(jìn)行催繳;對(duì)無法落實(shí)還欠的單位,交社會(huì)保險(xiǎn)稽核部門催繳;對(duì)逾期仍不繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的單位,交至勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門監(jiān)察執(zhí)法。
6、繳費(fèi)記錄
①繳費(fèi)記錄
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為參保單位和參保人員建立和保存繳費(fèi)記錄,其中養(yǎng)老保險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定記錄個(gè)人賬戶。
②、繳費(fèi)核對(duì)
社保經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)每年向參保人員提供一次上年《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)信息對(duì)賬單》(表二十四)(以下簡稱《個(gè)人繳費(fèi)信息對(duì)帳單》)。參保單位、參保人員可查詢繳費(fèi)記錄。
單位應(yīng)當(dāng)每年初向本單位參保人員公布單位上年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況,接受職工監(jiān)督。