第一篇：社保流程

一、申報范圍

二、報送材料

三、辦理程序

一、社會保險登記和繳費

----①社會保險登記

一、登記范圍

市區行政區域內的所有用人單位，包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶（根據當地政策）。

二、報送材料

1．工商營業執照，或事業法人登記證，或上級主管部門批準成立文件，或其他批準執業證件（均需原件和復印件）；

2．國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書（原件和復印件）；

3．單位開戶銀行全稱及帳號。

三、辦理程序

1．單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內，到社保經辦機構辦理登記（開戶）手續。

2．單位領取《社會保險登記表》，填寫完整并蓋章。

3．社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。

四、注意事項

1．在市工商局注冊登記的企業，到市社保中心辦理登記參保手續；在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶，到相應區社保經辦機構辦理。

2．按企業辦法參保的單位，還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。

3．繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置，并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。

4．單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內，持有關文件及證明材料，填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》，到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記（結戶）手續。

----②繳費基數的申報

一、申報范圍

市區所有繳費單位及其職工。

二、報送材料

1．《職工繳費工資申報花名冊》及盤片；

2．經主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務年報；

三、辦理程序

1．繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。

2．繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數，按規定的格式輸入職工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字（或單位工會、職代會蓋章確認）后，與盤片一起于3月5日前報社保經辦機構。

3．社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核，并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數按下限基數執行；高于上限的，按上限基數執行。4．社保經辦機構從4月份起啟用新一結算年度(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數，月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。

四、注意事項

1．職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握，各單位須按實申報。每一結算年度的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定并公布。

2．逾期未申報者，社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。

3．首次參保人員的月繳費工資基數，由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。

----③申報、結算和繳費

一、辦理程序

1．繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。

2．社保經辦機構審核后于每月5日進行結算，確定當月應收應付項目及金額，生成《結算表》，并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經辦機構打印《結算表》。

3．企業繳費單位于每月25日前，按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”（已開設地稅納稅專戶的可合并使用）。

機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納，或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。

二、有關規定

1．從2004年5月1日起，市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下：

險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注

基本養老保險 20% 8%

醫療保險 基本醫療保險 9% 2%

地方補充醫療保險 1% —— 享受公務員醫療補助人員不參加

失業保險 2% 1% 外地戶口農民合同制工人個人不繳費

工傷保險 1% ——

生育保險 1% ——

2．醫療保險參保職工（含退休人員），須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。

3．各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金，由單位在發放工資時代為扣繳；養老金實行社會化發放的退休(職)人員，其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。

三、注意事項

繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的，除按規定收取利息外，另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。

----④人員增減及基本情況變更

一、申報期限

繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。

二、參保人員的增加

繳費單位新錄用人員后，須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》，到社保經辦機構辦理參保手續，從起薪之月起繳納社會保險費。其中：

1．首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后，單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。

2．市區統籌范圍內續保人員：須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》，其中轉入機關事業單位人員，還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。

3．市區統籌范圍以外轉入人員：須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》，并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況，以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等；按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員，還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。

4．視同繳費人員：對復退轉軍人，須提供其在部隊服役期間的有關證明，其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》；對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員，須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明，其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。

5．外國人、華僑和臺港澳人員：須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》，臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《臺港澳人員就業證》。

6．原參加本市農村養老保險人員：須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》，并先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。

三、參保人員的減少

參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少，繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》，攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中：

1．因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。

2．因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件，并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。

企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費（領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇），其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。

四、參保人員基本情況變更

參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的，單位須于月底前持《社會保險卡》，填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》，分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。

1.對職工而言社會保險現在通常說的是“五險一金”，具體五險即:養老保險，醫療保險，失業保險，生育保險和工傷保險;一金即:住房公積金.“住房公積金“;具體單位和個人承擔的比例是各承擔50%,那是按照個人全年平均工資計算的.國家規定的是:住房公積金不低于工資的10%,效益好的單位可以高些,職工和單位各承擔50%.所以說交住房公積金對職工很劃算啊!

”五險"方面,按照職工工資,單位和個人的承擔比例一般是:養老保險單位承擔20%,個人承擔8%;醫療保險單位承擔6%,個人2%;失業保險單位承擔2%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔;工傷保險0.8%也是全由單位承擔,職工個人不承擔生育和工傷保險.2.社 會 保 險 辦 理 流 程

各類企業（含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等）、企業化管理（職工工資及退休待遇按企業標準執行）的事業單位，均應按屬地管理的原則，到納稅地（非納稅單位按單位地址區域）

所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內輸登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員（聘用的退休人員除外）辦理社會保險手續。

一、需填報的表格及附報資料：

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表（一式兩份）并在所管轄社會保險經辦機構領取。

相關證件如下：

（1）企業營業執照（副本）或其他核準執業或成立證件；

（2）中華人民共和國組織機構代碼證；

（3）地稅登記證；

（4）私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質，應補報能證明其私營性質的相關資料（如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等）。

（5）事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。

（6）駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。

附報資料：新參保職工身分證復印件（戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件）

以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經辦機構辦理。

二、表格填報說明：

1、社會保險登記表

“稅號”：稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。

“工商登記執照信息”：需經工商登記、領取工商執照的單位（如各類企業）填寫此欄，不填“批準成立信息”欄。

“批準成立信息”：不經工商登記設立的單位（如：機關、事業、社會團體等）填寫此欄，不填“工商登記執照信息”欄。

“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人，其所在部門及聯系電話。

“單位類型”、“隸屬關系”：根據參保單位的單位類型及隸屬關系，對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。

“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。

2、在職職工增減異動明細表：

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶（身份證號）”：均要嚴格按身份證中信息填寫。

“個人編號” ：“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產生。

（1）“新增” ：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。

（2）“續保” ：原參加過社保，已停保或轉到流動窗口投保，現續接到新單位投保的，屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。

（3）“轉入” ：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。

（4）“市外轉入” ：此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后，由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。

“月繳費工資” ：應按職工本人上年度月平均工資總額填表報。本年度新招人員，按實際發放的月工資總額填報（但不得低于586元）

企業和個人繳費比例表：

險 種 國有、集體企業 三資、私營企業 外來務工人員

單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納 單位繳納 個人繳納

養老保險 22% 7% 20% 7% 13% 7%

注：每月20日之前在所管轄社會保險經辦機構辦理

住房公積金辦理如下：

一、單位辦理住房公積金繳存登記手續如下：

（1）到當地財政局資金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》，“資金管理中心”按規定對申報單位進行審核并指定住房公積金經辦銀行。

（2）辦理住房公積金繳存登記須附的相關證件：

1、企業營業執照副本及復印件，行政事業單位及其它機構批準設立的批文原件及復印件；

2、法人代碼證原件及復印件；

3、國稅稅務登記證副本原件及復印件。

（3）本表一式四份，武漢市房改委資金管理中心核定登記表后留存二份；單位送交指定的公積金辦理銀行一份，憑此表設立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶；公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補表交附給公積金辦理銀行。

二、單位為新錄用或者新調入職工繳存住房公積金，辦理手續如下：

新的正式錄用職工或者新調入及調出職工在起用的三十日內到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設立手續，并同時為已設立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉移。

三、核定住房公積金繳存比例如下：

按職工月均工資總額的10%計繳。（其中單位部分按5%計繳，職工個人部分按5%計繳。）

四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發生變更的，辦理手續如下：

單位名稱、地址發生變理的，原單位應當自發生變更之日起三十日內到市房改委資金管理中心辦理變更登記，并持經“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受托銀行辦理相關手續。

五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產或者解散的，辦理手續如下：

單位撤銷、破產或者解散的應當自發生上述情況之日起三十日內持相關證明文件，由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內持“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》，到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉移或者集中封存手續。

失業保險相關手續如下：

新參保失業保險的公司應在所管轄的失業保險管理辦公室辦理失業登記手續；如做異動的單位需在原單位所管轄的失業保險管理辦公室開出辦理失業保險關系轉移手續；再拿現單位所管轄的失業保險管理辦公室登記辦理手續，并蓋上現管轄失業辦的章，然后，再拿到原單位所管轄的失業辦蓋章；最后，在拿到現單位所管轄的失業辦辦理此事。

一、需填報的表格及附報資料：

1、在失業辦領取：失業保險登記表、繳費單位月度繳費基數申報（異動）表及失業保險繳費職工花名冊（一式四份）。

相關證件如下：

（1）企業營業執照（副本）及復印件；

（2）中華人民共和國組織機構代碼證及復印件；

（3）地稅登記證及復印件；

（4）財務報表及工資表；

（5）軟盤一張拷貝（做一份失業保險繳費職工花名冊）拷貝到失業辦作記錄；

二、失業保險繳存比例如下：

按職工月均工資總額的3%計繳。（其中單位部分按2%計繳，職工個人部分按1%計繳。）

第二篇：社保流程

二、新公司給員工入保險

以朝陽社保為例，從2011年5月開始執行的新流程：

（一）、單位開戶

1、地點：朝陽社保登記部（大廳二樓）

2、時間：每月5日到25日，排隊辦理，登記部業務不用約號

3、流程：登記審核及發證——開通數字證書工具——網上辦理申報業務——領取醫療存折和醫保卡

登記審核及發證（只說第一次單位登記的，其他到社保或我百度空間看）流程：

1、攜帶登記所需資料和《登記表》到登記部審核窗口，提交登記申請，接受初審。

2、初審通過的單位，登記部將留取相關資料和表格，返還由社保經辦人員簽章的《登記表》一份。

3、15日內，在朝陽社保網上辦公專區查詢核發的社保登記證編碼及中心預約取號密碼。

4、在每月5-25日間，正常工作日內，憑返還的《登記表》原件到登記部指定窗口領取《社保登記證》，同時交回《登記表》。

材料：

1）、《營業執照》原件及復印件；

2）、《組織機構代碼證書》原件及復印件；

3）、法人身份證復印件；

4）、使用基本賬戶的單位提供銀行《開戶許可證》原件及復印件；

使用一般賬戶的單位除提供《開戶許可證》外，還應提供一般賬戶的《開立單位銀行結算帳戶申請書》、《人民幣銀行結算賬戶管理協議》、《印鑒卡》復印件；

5）、所有資料復印件一式一份，A4規格，加蓋申請登記單位公章。表格及電子文件：

打印的紙質《北京市社會保險單位信息登記表》一式兩份與其電子表格（EXCEL格式）同時提交審核，二者內容應當完全一致。《登記表》的電子表格及填表說明（樣表），可在朝陽社保中心網站下載。

（二）、增減人員

網上辦理申報業務，開戶好你就曉得了。。

轉入、減少網上辦理；新參人員網上申報后還要到社保柜臺審核

注意：

1、盡量攜帶公章，這樣可以減少因出錯導致往返次數增加。

2、★★★★★2011年12月又增加了《《《社保網上登記方法，見百度空間》》》，可以不用帶電子表格了，而且當時就可以打印《社保登記證》啦。★★★★★

各人員繳納社保的計算可以到我 百度空間 查詢 社保繳納比例及明細。

加分哦！！社保比例：養老保險:單位每個月繳納20%,個人繳納8%;

醫療保險:單位每個月繳納8%,個人繳納2%外加10塊錢的大病統籌(大病統籌主要管住院這塊）；

失業保險:單位每個月繳納2%,個人繳納1%;

工傷保險:單位每個月繳納0.5%,生育保險:單位每個月繳納0.8%,

第三篇：社保流程

一.社會保險登記證辦理

1.登記

參保單位應當自領取營業執照或成立之日起30日內.向所屬社保經(代)辦機構申請社會保險登記.參保單位申請辦理社會保險登記時.應當填寫<北京市社會保險單位信息登記表>(表一).并出示以下證件和資料:

(一)企業持<企業法人營業執照>(副本),(二)事業單位持<事業單位法人證書>(副本),(三)社會團體持<社會團體法人登記證>(副本),(四)國家機關持單位行政介紹信，(五)國家質量技術監督部門頒布的組織機構統一代碼證書,(六)其他核準執業的有關證件.資料.外商投資企業還須持有關部門簽發的<中華人民共和國外商投資企業批準證書>.外國.港澳臺和外商機構在北京設立的辦事處(機構).須出示市工商行政部門簽發的<外國(地區)企業常駐代表機構登記證>或<外商投資企業辦事機構注冊證>.國內駐京非法人資格的分支機構還須提供上級法人單位開具的辦理參加北京市社會保險統籌全權委托授權書.對參保單位填報的<北京市社會保險單位信息登記表>(表一).提供的證件和資料.社保經(代)辦機構應當即時受理.并自受理之日起10個工作日內審核完畢.并為參保單位開具<北京市社會保險繳費專戶開戶通知>.參保單位憑此通知到指定銀行開設繳費專戶,社保經(代)辦機構依據銀行開戶回執對參保單位予以登記并核發<登記證>.2.變更

參保單位發生社會保險登記事項變更時.應當自登記變更之日起30日內.持以下證件和資料向所屬社保經(代)辦機構申請辦理社會保險登記變更手續.(一)<北京市社會保險單位信息登記變更表>(表一?1),(二)<社會保險登記證>，(三)工商執照或有關機關批準變更證明,(四)社保經(代)辦機構規定的其他相關資料.參保單位社會保險登記變更材料齊全的.社保經(代)辦機構審核后給予變更.因單位信息變更事項涉及<登記證>內容的需要重新打印<登記證>.但社會保險登記證號不予變動.原<登記證>收回.2.注銷

參保單位發生解散.破產.撤銷.合并.被吊銷營業執照以及其他情形.依法終止社會保險繳費義務時.應當及時向所屬社保經(代)辦機構申請注銷登記.參保單位應當自發生注銷登記事項之日起30日內.向所屬社保經(代)辦機構申請辦理注銷登記.單位申請注銷登記時.應當填寫<北京市社會保險單位信息登記變更表>(表一?1)并提供相關文件和材料.經社保經(代)辦機構審核后.為其辦理注銷社會保險登記手續.并收回<登記證>.參保單位在辦理注銷社會保險登記前.應當結清應繳的社會保險費.滯納金.罰款.二.社會保險繳費基數采集與生成1.社會保險繳費基數的采集

社保經(代)辦機構每年第一季度向參保單位下發繳費基數采集通知及<北京市社會保險繳費基數采集表>(表六)(以下簡稱[<采集表>")或繳費基數采集軟件.參保單位依據基數采集的要求如實將參保人員本人的上年月平均工資填入<采集表>或錄入采集軟件并打印<采集表>.由參保人員簽字確認.參保單位于每年3月31日前將<采集表>和采集數據上報所屬社保經(代)辦機構.2.社會保險繳費基數的生成

社保經(代)辦機構于每年4月1日按有關規定生成當年參保人員的繳費基數.并于每年4月20日之前完成繳費基數的核對工作.三.參保人員增減變動

社保經(代)辦機構每月5?25日辦理參保人員增加或減少的變動手續.參保單位新增參保人員時.應填寫<北京市社會保險參保人員增加表>(表十一).并附<北京市社會保險個人信息登記表>(表二)(新參保人員還須身份證復印件)或<北京市社會保險關系轉移證明>(表二十二)或<北京市社會保險人員轉移情況表>(表二十二?1).<北京市社會保險個人賬戶轉移單(轉移單補填用)>(表二十二?2)及相關材料.社保經(代)辦機構負責辦理參保人員的增加手續.參保單位辦理參保人員減少時.應填寫<北京市社會保險參保人員減少表>(表十二)并附相關材料.社保經(代)辦機構根據減少原因打印<北京市社會保險關系轉移證明>(表二十二).<北京市社會保險人員轉移情況表>(表二十二?1).<北京市養老保險個人賬戶退休清算單>(表二十三?1).<北京市社會保險一次性領取清算單>(表二十三?2).<北京市退休人員養老保險個人賬戶清算單>(表二十三?3).并負責辦理參保人員的減少手續.四.基金補繳

參保單位及人員辦理社會保險費補繳業務時.可選擇銀行扣款或零星繳費的收繳方式進行補繳.應填寫<北京市社會保險費補繳明細表>(表四)和<北京市社會保險費補繳匯總表>(表五)一式三份.并附補繳情況說明.其中需要勞動保障行政部門審批的養老保險補繳還需攜帶相關審批材料.經社保經(代)辦機構業務人員復核后.錄入<北京市社會保險費補繳明細表>(表四)生成補繳匯總信息.與參保單位填報的<北京市社會保險費補繳匯總表>(表五)核對一致后自留一份.并將另一份簽字后轉同級財務收款處理.基本醫療保險工作程序

一、基本醫療保險登記

凡參加基本醫療保險的用人單位，需到區縣社會保險基金管理中心（以下簡稱區縣社保中心）辦理基本醫療保險登記手續。

用人單位需按規定填寫《社會保險登記表》（表一）和《社會保險補充登記表》（表二）；并錄入由社會保險經辦機構發放的“信息采集軟件”。在辦理參保手續時，將單位基本信息導入軟盤連同紙介一并上報參保地社會保險經辦機構，由區縣社保中心為其建立單位基本信息庫。

二、個人基本信息采集

初次參保人員需填寫《參加社會保險人員情況登記表》(表三)，用人單位對參保人員填寫的《參加社會保險人員情況登記表》(表三)內容審核后，將其準確無誤錄入“信息采集軟件”，打印“信息采集表”交參保人員或委托人簽字確認。

用人單位在辦理參保手續時，將個人基本信息導入軟盤連同由個人簽字的紙介(表三)一并上報參保地社會保險經辦機構，由區縣社保中心為其建立個人基本信息庫。

三、繳費工資基數核定

每年一季度，參保單位應根據本單位職工上一年月平均工資如實申報繳費工資基數，并將基數核定信息導入軟盤并打印《基本醫療保險繳費工資基數核定表》（表七）、同時攜帶《社會保險登記證》、《勞動情況表》（104表）到區縣社保中心辦理繳費工資基數核定手續。

四、基金收繳

每月1日，區縣社保中心根據醫保信息庫中的時點人數，生成用人單位當月實際應繳納的基本醫療保險繳費數額。每月2日起，區縣社保中心委托銀行代為扣繳，用人單位也可以用支票和現金繳納。

五、個人賬戶

區縣社保中心在用人單位繳納的基本醫療保險費足額收繳到賬后，于當月20日通過醫保系統進行個人賬戶分配。

常住本市的參保人員，由區縣社保中心于每月20日以后將應分配的個人賬戶金劃入個人醫保專用存折；易地安置退休人員和長期駐外人員可選擇通過郵寄或郵政儲蓄的方式，由區縣社保中心將個人賬戶金每隔3個月，郵寄至本人居住地或存入本人的郵政儲蓄卡。

六、人員增減

對參加了基本醫療保險的用人單位，當發生人員調入、調出、退休、死亡等增加或減少情況時，用人單位應在每月2日至月末期間，由單位專管人員持《社會保險登記證》、《基本醫療保險參保人員增加表》（表八）或《基本醫療保險參保人員減少表》（表九），到區縣社保中心辦理人員增、減手續。

對未參加過基本醫療保險的人員，按新參保人員辦理手續。

七、補繳與退費

用人單位辦理補繳與退費手續時，應持《社會保險登記證》、《基本醫療保險基金補繳情況表》（表十）或《基本醫療保險基金退費情況表》（表十一），以及有關補繳與退費情況的說明。

八、退休人員不足繳費年限補繳

對辦理了養老保險退休手續且享受按月領取養老金的參保人員，用人單位應于辦理養老退休手續的當月，到參保地區縣社保中心辦理基本醫療保險在職轉退休手續。經有關部門認定的累計繳費年限男不滿25年、女不滿20年，但符合補繳條件且本人愿意補繳的，由區縣社保中心為其辦理補繳手續。

辦理在職轉退休人員補繳手續時需提供以下材料：

(1)《基本醫療保險參保人員減少表》（表九）;(2)《退休人員審批表》;(3)《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》;(4)其他相關證明材料;(5)需補繳醫療保險費的，還應填寫《基本醫療保險補繳情況表》（表十）。

九、單位跨區轉移

用人單位因工作地遷址等原因，需在本市行政區域內進行跨區縣單位整體轉移基本醫療保險關系的，用人單位需持《社會保險登記證》以及有關市內遷址的證明等相關材料，到參保地區縣社保中心辦理轉移醫療保險關系手續。經區縣社保中心審核確認，凡不欠費的用人單位，區縣社保中心為其辦理單位跨區轉移業務。

各區、縣社會保險經辦機構名錄

社會保險費的繳納

1、社會保險繳費基數采集

①社會保險繳費基數的采集

社保經（代）辦機構每年一季度向參保單位下發《繳費基數采集通知》及《北京市社會保險繳費基數采集表》（表六）（以下簡稱《繳費基數采集表》）或繳費基數采集軟件。單位依據繳費基數采集的要求如實將繳費人員本人的上年月平均工資填入《繳費基數采集表》或錄入采集軟件并打印《繳費基數采集表》，由繳費人員簽字確認。單位于每年3月31日前將《繳費基數采集表》和采集數據盤上報所屬社保經（代）辦機構。

②社會保險繳費基數的生成

社保經（代）辦機構于每年4月1日按有關規定生成當年繳費人員的繳費基數，并于每年4月20日之前完成繳費基數的核對工作。

2、繳費人員增減變動

社保經（代）辦機構每月5—25日辦理繳費人員增加或減少的變動手續。

①人員增加

單位新增參保人員時，應填寫《北京市社會保險參保人員增加表》（表十一）（以下簡稱《參保人員增加表》），并附《北京市社會保險個人信息登記表》（表二）（以下簡稱《個人信息登記表》）或社會保險個人繳費轉移證明及相關材料，社保經（代）辦機構負責辦理參保人員的增加手續。

②、人員減少

單位辦理參保人員減少時，應填寫《北京市社會保險參保人員減少表》（表十二）（以下簡稱《參保人員減少表》），社保經（代）辦機構根據減少原因打印《北京市社會保險關系轉移證明》（表二十二）（以下簡稱《保險關系轉移證明》）、《北京市社會保險人員轉移情況表》（表二十二—1）（以下簡稱《人員轉移情況表》）、《北京市養老保險個人賬戶退休清算單》（表二十三—1）（以下簡稱《個人賬戶退休清算單》）、《北京市社會保險一次性領取清算單》（表二十三—2）（以下簡稱《一次性領取清算單》）、《北京市退休人員養老保險個人賬戶清算單》（表二十三—3）（以下簡稱《退休人員個人賬戶清算單》），并負責辦理參保人員的減少手續。

3、月報征繳

①繳費月報的生成

月報原則上實行自動生成方式。社保經（代）辦機構依據單位的人員增減變動情況進行相應業務處理后，于每月28日生成當月月報數據。對于連續全額欠繳社會保險費2個月以上的單位，要求其每月按時進行社會保險費月報申報，到期仍未申報的不予生成當月月報。

②月報征收

每月1日前，參保單位必須將應繳社會保險費足額存到繳費專戶。2日社保經（代）辦機構根據生成的月報繳費數據通過繳費專戶進行扣繳。

社保經（代）辦機構業務人員對社會保險費未足額扣繳到位的單位進行催繳，并根據催繳情況重新確定單位當月的還款日期和收款方式，再次進行收繳。

單位由于特殊原因采用現金、支票等方式繳費的，每月28日前將本月應繳款項足額上繳到所屬社保經（代）辦機構。

4、基金補繳

辦理社會保險費補繳業務時，單位應填寫《北京市社會保險費補繳明細表》（表四）（以下簡稱《補繳明細表》）和《北京市社會保險費補繳匯總表》（表五）（以下簡稱《補繳匯總表》）一式兩份，并附補繳情況說明（其中需經勞動保障行政部門審批的養老保險補繳還需攜帶相關審批材料）。社保經（代）辦機構業務人員復核后，錄入計算機系統生成補繳匯總信息，與單位填報的《補繳匯總表》核對一致后，單位須以支票、現金方式到財務窗口辦理繳費。

社會保險經（代）辦機構待其補繳基金收繳到賬后對個人繳費信息進行記錄。

5、欠費處理

欠繳社會保險費的單位，辦理社會保險基金還款手續時應填報《北京市社會保險費欠繳單位還款表》（表十）（以下簡稱《欠繳單位還款表》）一式兩份，經社保經（代）辦機構業務核對、錄入后，財務進行收款處理。

欠繳基金收款到位后，系統自動對個人繳費情況進行記錄。社保經（代）辦機構業務人員對欠繳社會保險費的單位進行催繳；對無法落實還欠的單位，交社會保險稽核部門催繳；對逾期仍不繳納社會保險費的單位，交至勞動和社會保障行政部門監察執法。

6、繳費記錄

①繳費記錄

社保經（代）辦機構負責為參保單位和參保人員建立和保存繳費記錄，其中養老保險應當按規定記錄個人賬戶。

②、繳費核對

社保經（代）辦機構每年向參保人員提供一次上年《北京市社會保險個人繳費信息對賬單》（表二十四）（以下簡稱《個人繳費信息對帳單》）。參保單位、參保人員可查詢繳費記錄。

單位應當每年初向本單位參保人員公布單位上年社會保險費繳納情況，接受職工監督。

第四篇：社保流程

各類企業（含國有企業、集體所有制企業、股份制企業、股份合作制企業、外商投資企業、私營企業等）、企業化管理（職工工資及退休待遇按企業標準執行）的事業單位，均應按屬地管理的原則，到納稅地（非納稅單位按單位地址區域）所管轄社會保險經辦機構辦理社會養老保險登記手續。新成立的單位應在單位批準成立之日起1個月內辦理登記手續。參保單位必須為與其發生事實勞動關系的所有人員（聘用的退休人員除外）辦理社會保險手續。

一、需填報的表格及附報資料：

1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表（一式兩份）并在所管轄社會保險經辦機構領取。相關證件如下：

（1）企業營業執照（副本）或其他核準執業或成立證件；

（2）中華人民共和國組織機構代碼證；

（3）地稅登記證；

（4）私營企業如相關證件無法清楚地認定其單位性質，應補報能證明其私營性質的相關資料（如：工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等）。

（5）事業單位應附有關事業單位成立的文件批復。

（6）駐地辦事處應附總公司或總機構的授權書。

附報資料：新參保職工身分證復印件（戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復印件）

以上證件同時需要原件及復印件，到所在社保經辦機構辦理。

二、表格填報說明：

1、社會保險登記表

“稅號”：稅務登記證中“稅字如***號”欄號碼。

“工商登記執照信息”：需經工商登記、領取工商執照的單位（如各類企業）填寫此欄，不填“批準成立信息”欄。

“批準成立信息”：不經工商登記設立的單位（如：機關、事業、社會團體等）填寫此欄，不填“工商登記執照信息”欄。

“繳費單位專管員”：填寫參加社會保險單位具體負責該項工作的聯系人，其所在部門及聯系電話。

“單位類型”、“隸屬關系”：根據參保單位的單位類型及隸屬關系，對照表下方“說明”中所對應的代碼填報。

“開戶銀行”：須填報開戶銀行清算行號。

2、在職職工增減異動明細表：

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個人帳戶（身份證號）”：均要嚴格按身份證中信息填寫。

“個人編號” ：“續保”、“轉入”人員需提供其原參保的個人編號，填報此欄。“新增”人員在申報時暫不填報此欄，其個人編號待錄入微機產生。

（1）“新增” ：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。

（2）“續保” ：原參加過社保，已停保或轉到流動窗口投保，現續接到新單位投保的，屬續保。在流動窗口投保的人員需在申報此表前將欠費繳清并辦理其在流動窗口的停保手續。

（3）“轉入” ：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉移。

（4）“市外轉入” ：此類人員需在單位開戶手續辦理完畢后，由單位到市基金結算中心辦理其轉入基金結算及“市外轉入”異動業務。

“月繳費工資” ：應按職工本人上月平均工資總額填表報。本新招人員，按實際發放的月工資總額填報（但不得低于586元）

第五篇：社保流程

一、登記范圍

市區行政區域內的所有用人單位，包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶(根據當地政策)。

二、報送材料

1.工商營業執照，或事業法人登記證，或上級主管部門批準成立文件，或其他批準執業證件(均需原件和復印件);

2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);

3.單位開戶銀行全稱及帳號。

三、辦理程序

1.單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內，到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。

2.單位領取《社會保險登記表》，填寫完整并蓋章。

3.社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。

四、注意事項

1.在市工商局注冊登記的企業，到市社保中心辦理登記參保手續;在各區工商局注冊登記的企業、個體工商戶，到相應區社保經辦機構辦理。

2.按企業辦法參保的單位，還應立即到地稅征收部門辦理相關手續。

3.繳費單位應將《社會保險登記證》紙質副本懸掛于辦公場所醒目位置，并于每年規定時間內持《社會保險登記證》正本到勞動監察機構辦理勞動保障年檢手續。

4.單位的社會保險登記事項發生變更或單位依法終止的，須在變更或終止之日起30日內，持有關文件及證明材料，填寫《社會保險變更登記表》或《蘇州市參保單位結戶審批表》，到社保經辦機構辦理變更登記或注銷登記(結戶)手續。

----②繳費基數的申報

一、申報范圍

市區所有繳費單位及其職工。

二、報送材料

1.《職工繳費工資申報花名冊》及盤片;

2.經主管部門蓋章的本單位上勞動工資年報和財務年報;

三、辦理程序

1.繳費單位于每年1月15日前到社保經辦機構購領盤片。

2.繳費單位根據盤片中提供的上年12月份結算人數，按規定的格式輸入職工上一自然(1月1日至12月31日)全年工資收入總額，核對無誤后打印《花名冊》，并將《花名冊》經單位蓋章、職工簽字(或單位工會、職代會蓋章確認)后，與盤片一起于3月5日前報社保經辦機構。

3.社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核，并按上、下限規定統一處理。凡申報工資低于下限的，繳費基數按下限基數執行;高于上限的，按上限基數執行。

4.社保經辦機構從4月份起啟用新一結算(4月1日至次年3月31日)職工社會保險各險種繳費工資基數，月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。

四、注意事項

1.職工工資收入總額按國家統計局的口徑掌握，各單位須按實申報。每一結算的繳費工資上、下限基數由市勞動保障局、市財政局確定并公布。

2.逾期未申報者，社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整后進行結算。

3.首次參保人員的月繳費工資基數，由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報。

----③申報、結算和繳費

一、辦理程序

1.繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。

2.社保經辦機構審核后于每月5日進行結算，確定當月應收應付項目及金額，生成《結算表》，并于6日完成數據核對。繳費單位可于每月7日起至社保經辦機構打印《結算表》。

3.企業繳費單位于每月25日前，按《結算表》上確定的應繳金額解繳至在地稅部門指定商業銀行開設的“社會保險費繳費專戶”(已開設地稅納稅專戶的可合并使用)。

機關事業繳費單位在每月25日前向社保經辦機構直接繳納，或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。

二、有關規定

1.從2004年5月1日起，市區繳費單位社會保險各險種的繳費比例如下：

險種 單位繳費比例 職工個人繳費比例 備注

基本養老保險 20% 8%

醫療保險 基本醫療保險 9% 2%

地方補充醫療保險 1% —— 享受公務員醫療補助人員不參加

失業保險 2% 1% 外地戶口農民合同制工人個人不繳費

工傷保險 1% ——

生育保險 1% ——

2.醫療保險參保職工(含退休人員)，須同時按每人每月5元的標準繳納大額醫療費用社會共濟基金。

3.各項社會保險費中的職工個人繳納部分和大額醫療費用社會共濟基金，由單位在發放工資時代為扣繳;養老金實行社會化發放的退休(職)人員，其大額醫療費用社會共濟基金由社保經辦機構在發放養老金時直接扣繳。

三、注意事項

繳費單位和繳費個人必須按時、足額繳納社會保險費。欠繳的，除按規定收取利息外，另按欠繳額每日加收2‰的滯納金。

----④人員增減及基本情況變更

一、申報期限

繳費單位于每月10日至月底前，向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。

二、參保人員的增加

繳費單位新錄用人員后，須填寫《蘇州市企業參加社會保險人員增加表》或《蘇州市機關事業單位工作人員社會保險參保花名冊》，到社保經辦機構辦理參保手續，從起薪之月起繳納社會保險費。其中：

1.首次參保人員：須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張，并填寫《蘇州市首次參加社會保險人員情況表》。社保經辦機構業務結算部門審核登記并生成個人編號后，單位至社會化管理服務部門購領《職工養老保險手冊》、《職工醫療保險證》、《醫療保險病歷》、《社會保險卡》等參保證卡。

2.市區統籌范圍內續保人員：須附報《蘇州市區職工統籌范圍內流動社會保險關系轉移單》，其中轉入機關事業單位人員，還須提供進編審批表和經市區人事部門核定的工資套改表。

3.市區統籌范圍以外轉入人員：須附轉出地社保經辦機構開具的《社會保險轉移情況表》，并提供職工本人《職工養老保險手冊》、養老保險1992年后歷年繳費工資基數及1996年后個人帳戶情況，以及醫療保險首次參保時間、實際繳費年限、個人帳戶情況等;按規定轉移養老保險、醫療保險個人帳戶基金的人員，還須提供本社保經辦機構財務部門出具的基金到帳證明等。

4.視同繳費人員：對復退轉軍人，須提供其在部隊服役期間的有關證明，其中轉業到企業工作、享受養老保險補貼的軍官和文職干部須提供軍隊開具的《轉業到企業工作的軍官、文職干部養老保險一次性補貼資金轉移憑證》;對從未實行養老保險的機關、事業單位調入人員，須提供其在機關事業單位工作期間的有關證明和機關事業單位養老保險經辦機構出具的按規定不參保證明，其中流動到企業、享受養老保險補貼的人員須提供人事、財政部門核準的《機關事業單位流動到企業的人員補貼發放核準表》。

5.外國人、華僑和臺港澳人員：須提供外國人、華僑的有效護照和《外國人就業證》、《華僑回國就業證》，臺港澳人員的《臺灣居民來往大陸通行證》、《港澳居民來往內地通行證》和《臺港澳人員就業證》。

6.原參加本市農村養老保險人員：須提供經轉出地農保經辦機構蓋章確認的《蘇州市農村向城鎮轉移養老保險關系換算表》，并先到本社保經辦機構財務部門進行轉移基金的到帳確認。

三、參保人員的減少

參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少，繳費單位須填寫《蘇州市參加社會保險人員減少表》，攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。其中：

1.因終止解除合同減少人員：單位須提供退工證明等材料。

2.因死亡減少人員：單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件，并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。

企業養老保險參保職工以及納入養老保險基金支付基本養老金的離退休人員因病或非因工死亡的，社保經辦機構按規定結付喪葬費及直系親屬一次性撫恤費(領取失業保險金期間死亡的按失業保險有關規定享受相應待遇)，其中直系親屬一次性撫恤費先從基本養老保險個人帳戶個人繳納部分余額中列支。喪葬費、撫恤費的標準由勞動保障部門確定并公布。

四、參保人員基本情況變更

參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的，單位須于月底前持《社會保險卡》，填寫《蘇州市參保人員基本情況變更表》或《蘇州市區社會化發放離退休人員基本情況變更表》，分別到社保經辦機構業務結算部門和社會化管理服務部門辦理變更手續。

社會保險登記開戶流程示意

2012年02月27日