第一篇：安易web版bs架構財務軟件V8固定資產操作說明書

固定資產

一、系統管理

1、部門代碼

功能與作用

折舊計提匯總通常是按部門進行的，此處設置部門代碼的主要目的在于為分配折舊費用提供依據

可以增加、修改、刪除部門代碼，打印部門代碼對照表。

正式使用固定資產系統任何功能前必須先設置部門代碼，如果不分部門管理固定資產，則必須虛設一個部門。

部門代碼共5位，可用數字或字母混合編碼，不允許重碼，部門代碼的分級關系在新建賬套時定義，此處按已定義的級數關系進行設置。操作說明

增加一個部門

點新增或者直接輸入沒有的代碼，然后輸入名稱保存即可。

刪除一個部門

選中要刪除的部門，點刪除即可。注：已使用卡片的部門不可刪除。

2、職員代碼

操作管理人員的設置，可新增，刪除（已錄入到卡片中的人員不能刪除）

3、資產代碼

又稱卡片代碼或固定資產代碼，是不同卡片、不同固定資產的唯一標識，代碼的分級關系在賬套設置時由用戶根據自身需要進行分級設置，注：代碼的每一位可以為數字和字母。

用戶在為每個卡片編碼時，應注意預留一些空位置，以便將來新增固定資產使用。

4、資產卡片

功能與作用

用戶使用計算機固定資產系統前已有許多卡片，這些卡片稱為初始卡片。初始卡片必須存入計算機，才能由計算機管理，也才能保證固定資產核算的連續性，本功能就是用于裝入這些卡片的。

注：正式使用后新增的卡片不在此輸入，而作為變動資料輸入，請看變動資料變動、修改、審核。

操作說明

根據實際情況填寫資產信息，左邊使我們剛才設置的卡片代碼，右邊是需要具體錄入的信息，填寫內容是這樣的，紅線必填，黑線選填。填好后保存。

注：殘值率一般為0.04，選擇直線法之后回車會自動算出月折舊率，當月折舊率已有你自己輸入的數字時，不會更改。

二、資產變動

功能與作用

固定資產變動是指固定資產的購建、報廢、增減等。固定資產變動資料是記錄固定資產變動的各種憑證、文件的統稱。

固定資產變動資料牽涉的資料很多，比如發票、購進合同、驗收報告等，但固定資產核算僅需其中一部分（如下所示），它們包括固定資產卡片的全部項目，另外還有憑證號、摘要、憑證日期、增減等四個新增項目。

在固定資產系統啟用日期后購建、報廢、盤盈、盤虧的固定資產均需建立變動資料（也叫建立憑證），應在此輸入，不能直接使用“裝入初始卡片功能”修改或刪除。

在此輸入的變動資料經審核記賬后，將自動更新卡片或產生新的卡片，并能在“固定資產登記簿”，“固定資產明細賬”中逐筆反映，詳見賬表輸出。

1、資產增加

必須給這個固定資產一個新的卡片代碼，并要求輸入有關該固定資產的所有卡片內容。輸入過程類似于卡片輸入。這種情況發生在購建、盤盈固定資產等條件下。

2、資產減少

如果是報廢、售出、盤虧等情況發生，就應該輸入一個減少固定資產的變動資料，其中，輸入的卡片代碼在計算機中是應該存在的（即減少的那個固定資產的卡片代碼），同時要求輸入減少的固定資產的原值、數量和累計折舊，其中累計折舊必須包含本月所提折舊，所以，在輸這些變動資料前應先提一次折舊以便得到包含本月在內的最新累計折舊額。如果減少后的原值為0，則輸入的原值、數量和累計折舊必須與計算機中這張卡片上已記錄的原值、數量和累計折舊相等。

3、資產報停

功能與作用

操作說明

4、資產啟用

功能與作用

操作說明

5、資產調撥

功能與作用

操作說明

6、折舊率變動

功能與作用

對折舊率的修改

操作說明

左擊折舊率變動，選擇日期，對明細資產進行選擇，修改。

7、單證修改

功能與作用

修改和刪除本月未記賬的資產。

操作說明

左擊單證修改，選擇月份，查詢資產，確定，進行修改，然后保存。

8、變動資料審核

功能與作用

對本月增加的資產進行審核。

操作說明

左擊變動資料審核，選擇日期查詢，進行審核。

三、記賬結賬

1、變動資料記賬

功能與作用

對本期的變動資料進行記賬

操作說明

左擊變動資料記賬，選擇日期，左擊記賬。

2、本期折舊計算

功能與作用

對本期的資產進行折舊計算。

操作說明

左擊本期折舊計算，選擇日期，左擊計算。

3、本期結賬

功能與作用

對本期資產進行結賬。

操作說明

左擊本期結賬，直接左擊結賬。

注：別反結賬，反結賬的功能是回到初始化狀態。（特別注意）

四、帳表輸出

1、變動資料輸出 功能與作用

對變動單的查詢

操作說明 左擊變動單資料輸出，選擇要查詢的月份，單擊查詢，可查詢具體集體明細。

2、卡片查詢打印 功能與作用

對以后的卡片，進行查詢和打印 操作說明

左擊卡片查詢打印，然后可以在左邊直接選擇卡片，也可以點擊上張，下張。打印的話，直接點擊打印，即可。

3、固定資產明細賬 功能與作用 該功能是顯示及打印固定資產在一定期間的明細賬。操作說明

左擊固定資產明細賬，選擇期間。固定資產代碼，單擊確定。進入以后也可以在上方選擇資產代碼下拉菜單。

4、折舊計提明細賬 功能與作用

該功能是顯示及打印固定資產折舊的明細賬。操作說明

左擊折舊計提明細賬，選擇期間，固定資產代碼，單擊確定。

5、部門折舊明細表 功能與作用

該功能是顯示及打印部門固定資產在一定期間的折舊明細賬。操作說明

左擊部門折舊明細表，選擇期間和部門代碼，單擊確定。

6、固定資產匯總賬 功能與作用

該功能是顯示及打印固定資產匯總賬 操作說明

左擊固定資產匯總賬，選擇月份資產代碼，單擊確定。

7、部門資產匯總賬 功能與作用

該功能是顯示及打印部門固定資產匯總賬 操作說明

注：和部門明細賬一樣，應該是有錯誤。

8、資產增減匯總賬 功能與作用

該功能是對本年度的固定資產變動進行查詢和打印。操作說明

左擊資產匯總表，選擇年度，單擊確定。

9、部門折舊統計表 功能與作用

分部門對折舊進行統計，可查詢和打印。操作說明

左擊部門折舊統計表，選擇期間，確定，10、資產折舊統計表 功能與作用

該功能是對資產折舊的一個統計表，可以進行查詢和打印等操作。操作說明

左擊資產折舊統計表，選擇期間，單擊確定

11、資產卡片綜合查詢 功能與作用

從多方面選擇要查詢的資產明細。操作說明

左擊資產卡片綜合查詢，根據需求選擇，然后單擊確定。

第二篇：用友T3財務軟件固定資產模塊操作流程

用友T3財務軟件固定資產模塊操作流程

1.與總賬同步啟用：系統管理（雙擊）-系統-注冊-用戶名admin-賬套-建立-填寫賬套號；賬套名稱；賬套啟用時間-下一步-單位名稱；單位簡稱-下一步-企業類型；行業性質-下一步-對于存貨、客戶、供應商是否分類，若分類打上對鉤-下一步-是否可以創建賬套？是-會計編碼方案（根據企業情況添加）-下一步-數據精度定義-提示創建賬套成功-是否啟用賬套？是-在固定資產和總賬模塊前面打對鉤、選擇日期。

2.與總賬不同步啟用：系統管理（雙擊）-系統-注冊-用戶名主管賬號-賬套-啟用-在固定資產模塊前面打對鉤、選擇日期.二.日常操作 1.如何初始化：雙擊 固定資產 提示 這是第一次打開賬套，還未進行過初始化，是否進行初始化，選擇 是 約定和說明選擇 我同意 下一步 選擇賬套的啟用月份 下一步 折舊信息，選擇是否計提折舊，折舊方法，折舊周期 下一步 定義一下固定資產編碼（建議使用自動，類別編碼 序號）下一步 與財務對賬，錄入對應的科目編碼，其他默認 下一步 完成 已完成了新賬套的所有設置，選擇 是。

2.設置資產類別：雙擊用友通T3 固定資產 資產類別 增加 錄入編碼，名稱，年限，等信息。

3.設置資產存放部門：雙擊用友通T3 基礎設置 機構設置 部門檔案 增加即可（如果原來該檔案已經完善，此步驟可以省略）

4.錄入原始卡片：雙擊用友通T3 固定資產 原始卡片錄入 選擇資產類別 打開卡片錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值，折舊、已計提月份和對應折舊科目等信息 保存

5.如何增加新資產：雙擊用友通T3資產增加 選擇資產類別 錄入卡片信息（卡片錄入的當月不計提折舊）錄入名稱、存放部門、增加方式、使用狀況、開始使用日期、原值，折舊、已計提月份和對應折舊科目等信息 保存

6.如何減少資產：雙擊用友通T3 固定資產 資產減少 選擇卡片編號、資產編號 增加 確定即可

7.如何計提折舊：雙擊用友通T3 固定資產 計提本月折舊 本操作將計提本月折舊，并花費一定時間，是否繼續？ 是 是否查看折舊清單？ 是 可以打印當月的折舊清單 計提完成 確定

8.如何生成憑證：雙擊用友通T3 固定資產 批量制單 制單選擇處選擇記錄雙擊打上制單標志 Y 制單設置處調整憑證分錄 制單 保存（該憑證直接傳到總賬）

9.其他補充操作：雙擊用友通T3 固定資產 資產變動 可以針對部門調整，原值的變動等信息進行調整。調整后所有單據都可以在變動單里面查詢。

10月末處理：雙擊用友通T3 固定資產 月末結賬 開始結賬 結果試算平衡后 確定。（前提是的憑證都已經記賬，否則總賬和固定資產對賬不平）

三.反操作處理

1.反結賬。雙擊用友通T3用業務的當月進軟件 固定資產 登陸日期XXXX不是最新可修改月份，是否繼續？是 選擇固定資產菜單 處理 恢復月末結賬前狀態 是 確定.注：固定資產反結賬要慎重，反結賬會把其下一月份新增的資產卡片全部清除。

2.資產減少后如何恢復：雙擊用友通T3 固定資產 卡片管理 選擇已減少資產 再打開固定資產菜單 卡片 撤消減少 是否確定減少？是

3.卡片的管理：雙擊用友通T3 固定資產 卡片管理 可以按部門和類別查詢統計。