第一篇：防偽開(kāi)票ERP接口軟件安裝操作說(shuō)明

防偽開(kāi)票接口軟件安裝操作說(shuō)明

防偽開(kāi)票ERP接口軟件

安裝操作說(shuō)明

第一部分：安裝配置說(shuō)明：

第一步：注冊(cè)組件接口

※ 若沒(méi)有重新安裝防偽開(kāi)票系統(tǒng)，即開(kāi)票系統(tǒng)存在文本接口菜單，則直接進(jìn)入下一步。

1.開(kāi)票子系統(tǒng)注冊(cè)（可以通過(guò)接口系統(tǒng)注冊(cè)窗口中的在線獲取完成后再運(yùn)行開(kāi)票子系統(tǒng)進(jìn)入一次系統(tǒng)即可）

? 運(yùn)行防偽開(kāi)票子系統(tǒng)，如圖1.1.1；

圖1.1.1 ? 然后點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”按鈕彈出系統(tǒng)管理界面如圖1.1.2；

圖1.1.2

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圖1.1.5 ? 選擇好本開(kāi)票機(jī)注冊(cè)文件后會(huì)出現(xiàn)如圖1.1.6所示的“組件接口：安裝成功！”信息，此時(shí)系統(tǒng)注冊(cè)完畢只要關(guān)閉系統(tǒng)注冊(cè)界面并退出系統(tǒng)管理界面和防偽開(kāi)票子系統(tǒng)；

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第五步：數(shù)據(jù)庫(kù)連接配置

※ SQL SERVER 2005 EXPRESS連接配置（公司稅控專用機(jī)已經(jīng)預(yù)裝）

數(shù)據(jù)庫(kù)引擎：SQL Server│服務(wù)器：計(jì)算機(jī)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例名（稅控機(jī)實(shí)例名默認(rèn)為AIDATA）或者本機(jī)IP地址│勾選使用Windows集成認(rèn)證│數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放路徑：默認(rèn)或自定義（如圖1.2.1所示）

圖【2】

※ MSDE 2000 連接配置

1、開(kāi)始→程序→啟動(dòng)→服務(wù)管理器→點(diǎn)擊任務(wù)欄右側(cè)1.2.2）

圖1.2.2

2、數(shù)據(jù)庫(kù)引擎：SQL Server│用戶名：sa│ 密碼：為空 | 服務(wù)器：計(jì)算機(jī)名稱或者本機(jī)IP地址│數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放路徑：默認(rèn)或自定義。如圖1.2.3

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※ 注冊(cè)方法，登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊 幫助→注冊(cè)→選擇路徑→導(dǎo)入注冊(cè)碼（接口系統(tǒng)注冊(cè)碼格式為 企業(yè)稅號(hào)_接口系統(tǒng).dat）→（我們?cè)诎惭b時(shí)都有將企業(yè)注冊(cè)碼備份存放到開(kāi)票機(jī)的D盤或E盤“文本接口”開(kāi)頭的文件夾內(nèi)，若找不到注冊(cè)碼請(qǐng)聯(lián)系我們。）或者如有聯(lián)網(wǎng)，可以點(diǎn)擊“在線獲取”直接獲取下載。如圖1.2.6

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第二部分：操作使用說(shuō)明

※ 發(fā)票讀入。初次使用或在購(gòu)買發(fā)票之后需要將發(fā)票讀入到開(kāi)票系統(tǒng)里面。

打開(kāi)“開(kāi)票軟件”—點(diǎn)擊“發(fā)票讀入”—“確認(rèn)”—系統(tǒng)提示“正在讀入發(fā)票卷”，待系統(tǒng)提示讀入成功后方可進(jìn)行后續(xù)工作。如圖2.1.1

圖 2.1.1 ※ 抄報(bào)稅處理。每月報(bào)稅期或發(fā)票使用完成需購(gòu)買新發(fā)票時(shí)，需進(jìn)行抄報(bào)稅處理。

打開(kāi)“開(kāi)票軟件”—打開(kāi)“報(bào)稅處理”—點(diǎn)擊“抄稅處理”—選擇“本期資料”—點(diǎn)擊“確定”。抄稅完成之后可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅或者將IC卡（報(bào)稅盤）帶到稅務(wù)局窗口進(jìn)行報(bào)稅處理。如圖2.1.2、圖2.1.3

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圖2.1.3

注：每月抄稅必須在稅務(wù)局規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，詳細(xì)信息可點(diǎn)擊“狀態(tài)查詢”查看，如已經(jīng)抄了稅，但未在報(bào)稅期內(nèi)進(jìn)行報(bào)稅，則金稅卡將被鎖死，“是否到鎖死期”狀態(tài)變成“已到鎖死期”，開(kāi)票系統(tǒng)將無(wú)法開(kāi)票，需帶“IC卡”或“報(bào)稅盤”到稅務(wù)局進(jìn)行報(bào)稅解鎖處理。

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※ 用戶新增，雙擊桌面“防偽開(kāi)票接口系統(tǒng)”圖標(biāo)，首次登陸默認(rèn)為系統(tǒng)管理員（用戶名：admin 密碼為空），系統(tǒng)管理→用戶管理→新增用戶→錄入用戶名密碼（注：用戶權(quán)限請(qǐng)選擇編輯瀏覽）→保存用戶。【文本接口用戶此處用戶名只做登陸系統(tǒng)驗(yàn)證作用，與開(kāi)票人員名稱無(wú)關(guān)，即可以采用系統(tǒng)默認(rèn)用戶名，不會(huì)影響正常開(kāi)票】

圖2.1.5

※ 參數(shù)設(shè)置，單據(jù)處理→待處理單據(jù)→設(shè)置→設(shè)置開(kāi)票限額，收款人以及復(fù)核人名稱等信息（注：發(fā)票票面最大限額必須小于金稅卡最大限額），其他選項(xiàng)請(qǐng)根據(jù)企業(yè)情況自行勾選。

圖2.1.6

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圖2.1.7 ※ 單據(jù)審核，單據(jù)處理→待處理單據(jù)→選擇需要處理的單據(jù)（若非只處理部分單據(jù)可直接點(diǎn)擊“全選”按鈕）→合并（需要通過(guò)接口系統(tǒng)合并單據(jù)主體則需點(diǎn)擊此按鈕）→審核，審核完畢后的單據(jù)在待處理單據(jù)頁(yè)面將會(huì)自動(dòng)清除。（如圖2.1.8）

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印發(fā)票前請(qǐng)預(yù)先設(shè)置好打印參數(shù)）。（如圖2.1.10所示）

圖2.1.10 如有清單的發(fā)票，待當(dāng)前發(fā)票打印完成之后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“已開(kāi)正常發(fā)票”里→點(diǎn)擊所需打印清單的發(fā)票→打印/打印清單。如圖2.1.11

圖2.1.11

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重新選擇次單據(jù)—點(diǎn)擊開(kāi)票即可重新開(kāi)票打印。

※ 查詢發(fā)票，發(fā)票查詢→常規(guī)查詢→輸入需要查詢的條件，不輸入默認(rèn)為查詢?nèi)堪l(fā)票→確定后即可顯示查詢結(jié)果，雙擊可查看此發(fā)票的詳細(xì)信息。（如圖2.1.14所示）

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圖2.1.15

※ 主體統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)某一購(gòu)方的發(fā)票數(shù)據(jù)），→選擇好購(gòu)方名稱（購(gòu)方名稱支持模糊條件）等條件→統(tǒng)計(jì)分析。作廢發(fā)票以紅色顯示并且不會(huì)將金額和稅額統(tǒng)計(jì)到組頭和腳注的累計(jì)中（如圖2.1.16所示）

※ 點(diǎn)擊“打印”按鈕可將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印出來(lái)；點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕可將當(dāng)前統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出成Excel文檔；點(diǎn)擊“保存格式”按鈕可將當(dāng)前顯示格式保存起來(lái)，下次打開(kāi)該窗口時(shí)自動(dòng)顯示上次保存的顯示格式。

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※ 號(hào)段統(tǒng)計(jì)（根據(jù)用戶設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件，統(tǒng)計(jì)出某種發(fā)票下的發(fā)票代碼下的起始發(fā)票號(hào)碼和結(jié)束發(fā)票號(hào)碼（即發(fā)票段）的發(fā)票數(shù)據(jù)），操作步驟與<主體統(tǒng)計(jì)>相同。點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕可預(yù)覽當(dāng)前統(tǒng)計(jì)結(jié)果（如圖2.1.18所示）

圖2.1.18 ※ 月度統(tǒng)計(jì)（根據(jù)用戶設(shè)置的統(tǒng)計(jì)條件，統(tǒng)計(jì)出某一月份、某一發(fā)票種類或所有發(fā)票種類的數(shù)據(jù)按照稅局規(guī)定的納稅申報(bào)表附表4格式統(tǒng)計(jì)出來(lái)），月度統(tǒng)計(jì)→統(tǒng)計(jì)條件→統(tǒng)計(jì)。同時(shí)可以導(dǎo)出為“網(wǎng)上申報(bào)軟件”申報(bào)的信息文件統(tǒng)計(jì)之后→申報(bào)接口→保存。（如圖2.1.19所示）

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圖2.1.20

第二篇：金稅開(kāi)票接口ERP與開(kāi)票機(jī)接口詳細(xì)操作說(shuō)明

1：?jiǎn)?dòng)。

啟動(dòng)接口系統(tǒng)先退出所有打開(kāi)的程序，雙擊一下桌面上的“企業(yè)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，此時(shí)系統(tǒng)打開(kāi)防偽稅控系統(tǒng)，只需按照平時(shí)手工開(kāi)票的操作辦法進(jìn)入到發(fā)票填開(kāi)窗口，此時(shí)的發(fā)票填開(kāi)窗口與以前相比的唯一不同就是在發(fā)票填開(kāi)窗口上，原來(lái)的“格式”按鈕變成了“導(dǎo)入”按鈕，如下圖：

注：通過(guò)這個(gè)“導(dǎo)入”按鈕可以將企業(yè)ERP的數(shù)據(jù)直接錄入到發(fā)票填開(kāi)窗口上。

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打開(kāi)“ERP數(shù)據(jù)交互”主窗口，主窗口上主要有五個(gè)模塊“ERP銷售數(shù)據(jù)”、“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”、“已開(kāi)發(fā)票”、“客戶資料”、“產(chǎn)品資料”。

ERP銷售數(shù)據(jù)：是ERP中未開(kāi)的而又需要開(kāi)的數(shù)據(jù)，在進(jìn)行所有的操作前，必需先讀取并顯示到ERP數(shù)據(jù)。

臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)：已經(jīng)從ERP中轉(zhuǎn)到接口系統(tǒng)，并且未開(kāi)票的數(shù)據(jù)，一般情況下，如果需要將二筆ERP數(shù)據(jù)合并成一張發(fā)票，或?qū)⒁还PERP數(shù)據(jù)拆成多張發(fā)票來(lái)填開(kāi)，此功能就有可能用到。

已開(kāi)發(fā)票：所有通過(guò)接口系統(tǒng)開(kāi)發(fā)票的數(shù)據(jù)信息。客戶資料：原開(kāi)票系統(tǒng)的客戶資料信息。產(chǎn)品資料：原開(kāi)票系統(tǒng)的商品資料信息。

開(kāi)票的大體操作流程是：ERP銷售數(shù)據(jù)=》臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)(有時(shí)可能不需要操作)系統(tǒng)在彈開(kāi)的主窗口中，定位在“ERP銷售數(shù)據(jù)”模塊上，點(diǎn)擊一下“過(guò)濾”按鈕(系統(tǒng)要求必需輸入一定的過(guò)濾條件)。

系統(tǒng)彈出“查詢”條件，按照自己要求配置好相應(yīng)的查詢條件。

按“執(zhí)行”后，系統(tǒng)按設(shè)置的過(guò)濾條件將數(shù)據(jù)返回到“ERP銷售數(shù)據(jù)”模塊中，如下圖：

2：正常開(kāi)發(fā)票

在列表中雙擊需待開(kāi)的發(fā)票數(shù)據(jù)，此時(shí)系統(tǒng)直接將相關(guān)的信息填充到發(fā)票填開(kāi)窗口的相關(guān)欄目上，檢查一下數(shù)據(jù)是否是正確的，如果正確的情況下，直接點(diǎn)“打印”按鈕，即完成了一張發(fā)票的填開(kāi)。3：合并開(kāi)發(fā)票

3.1 相同客戶進(jìn)行合并

第一步，返回“ERP銷售數(shù)據(jù)”中，選擇需求合并的多條單據(jù)，如下圖中的幾條數(shù)據(jù)。

然后把所選取的所有發(fā)送到“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”中。如下圖，點(diǎn)擊“發(fā)票生成”中“保存數(shù)據(jù)到臨時(shí)待處理窗口”。

第三步，在“保存數(shù)據(jù)到臨時(shí)待處理窗口”中選取好要合并在一張發(fā)票上的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具欄上的“合并拆分”功能中的“合并相同客戶的發(fā)票”。

“合并拆分”功能中還有“合并發(fā)票的相同產(chǎn)品”，“不同客戶強(qiáng)制合并”等功能。

3.2 不同客戶間進(jìn)行合并

如有不同客戶要合并，可參照3.1的操作步驟，區(qū)別在于第三步，選擇“合并拆分”功能中的“不同客戶強(qiáng)制合并”。

4：拆分發(fā)票

4.1 拆分最大限額的發(fā)票

拆分功能前兩步跟合并功能一樣，先把要拆分的數(shù)據(jù)發(fā)送到“臨時(shí)待處理窗口”，例如：選取“銷售單號(hào)1”并點(diǎn)擊“保存數(shù)據(jù)到臨時(shí)待處理窗口”。

要拆分最大限額的發(fā)票是選擇“合并拆分”中的“折分超過(guò)最大限額的發(fā)票”。

4.2 按固定金額拆分發(fā)票

固定金額拆分發(fā)票只要選擇“合并拆分”功能中的“按固定金額拆分”，并在彈出的對(duì)話框中輸入拆分的金額。

4.3 明細(xì)拆分

如有明細(xì)需要拆分，先把要拆分的數(shù)據(jù)發(fā)送到“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)窗口”。接著在“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)窗口”中選擇發(fā)送過(guò)來(lái)的拆分?jǐn)?shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”功能，看下圖。

彈出以下對(duì)話框。

選擇拆分出來(lái)的明細(xì)，比如：拆分前三條明細(xì)，選擇前三條明細(xì)，注意選好。然后點(diǎn)擊此對(duì)話框最上面的工具欄中的“拆分”，有兩種不同的明細(xì)拆分方法，選擇一種即可。

例子：選擇了“拆分”中的“在不同單據(jù)上拆分”功能，彈出以下對(duì)話框。點(diǎn)擊右下角“開(kāi)始拆分”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拆分好的數(shù)據(jù)。接著點(diǎn)“保存數(shù)據(jù)”把數(shù)據(jù)保存好后“退出”，如下圖操作。

待返回到“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”界面，可查到“銷售單號(hào)1”已經(jīng)拆分了一張發(fā)票“銷售單號(hào)1_c_1146500”，如沒(méi)有看到拆分出來(lái)的單號(hào)，請(qǐng)點(diǎn)擊“刷新”，數(shù)據(jù)就會(huì)出來(lái)。

5：復(fù)制發(fā)票

5.1 接口中復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)

點(diǎn)擊“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”旁邊的“已開(kāi)發(fā)票”把要復(fù)制的發(fā)票查找出來(lái)，并選中要處理的發(fā)票，如下圖中，選中已經(jīng)填開(kāi)過(guò)的發(fā)票“銷售單號(hào)100”，并點(diǎn)擊工具欄上的“發(fā)票復(fù)制”，有“復(fù)制跟原來(lái)一樣的發(fā)票”和“復(fù)制金額相反的發(fā)票”兩種方式。

5.2 開(kāi)票機(jī)中復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)

在開(kāi)票機(jī)上面的工具欄的“復(fù)制”可復(fù)制原來(lái)一樣的發(fā)票。

在對(duì)話框中選擇要復(fù)制的發(fā)票數(shù)據(jù)。

6：修改基礎(chǔ)資料

6.1 修改客戶資料

如想在接口系統(tǒng)中修改原始的基礎(chǔ)資料，可在“已開(kāi)發(fā)票”旁邊的“客戶資料”中進(jìn)行修改，選擇要修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”。

彈出以下對(duì)話框，在對(duì)話框中改雙擊要修改的內(nèi)容，就可以輸入正確的信息。

6.2 修改產(chǎn)品資料

同上的功能相似，修改產(chǎn)品資料是在接口系統(tǒng)面上的“客戶資料”旁邊的“商品信息”，如下圖

選中要修改的產(chǎn)品資料，點(diǎn)擊“修改”，彈出下圖對(duì)話框，雙擊要修改的內(nèi)容即可改動(dòng)。

6.3 批量修改客戶資料

在“客戶資料”中選擇多條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“批改”，即可同時(shí)修改多條數(shù)據(jù)信息。

6.4 批量修改產(chǎn)品資料

在“商品信息”中有批量修改產(chǎn)品信息功能，如下圖所示，工具欄中“批改”。

選擇好修改的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“批改”后，在對(duì)話框中填入修改內(nèi)容。

7：新增基礎(chǔ)資料

7.1 新增客戶資料

要新增客戶資料，需要在“客戶資料”里面才能新增，如下圖

點(diǎn)擊上圖的“客戶資料”中的“新增”，彈出下圖對(duì)話框，在對(duì)話框中即可增添資料。

7.2 新增產(chǎn)品資料

如上圖相似，新增產(chǎn)品資料在“商品信息”中點(diǎn)擊“新增”即可。

下圖是新增產(chǎn)品信息對(duì)話框，輸入內(nèi)容即可。

8：紅沖發(fā)票

在“已開(kāi)發(fā)票”中選中發(fā)票數(shù)據(jù)，按工具欄上的“發(fā)票復(fù)制”的“生成與原來(lái)發(fā)票金額相反的發(fā)票”，即可生產(chǎn)紅字發(fā)票。

9：修改發(fā)票內(nèi)容

9.1 單張修改發(fā)票內(nèi)容

選中修改的發(fā)票，在工具欄上點(diǎn)擊 “修改”。

在對(duì)話框中輸入正確的內(nèi)容。

9.2 批量修改發(fā)票內(nèi)容

在工具欄上“批改”可批量修改發(fā)票，在對(duì)話框中修改信息。

10：差異數(shù)據(jù)調(diào)整

10.1 含稅保持不變

如有差異數(shù)據(jù)要調(diào)整，需要在“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”中處理，如下圖，先選中要處理的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“合并拆分”功能中的“差異數(shù)據(jù)調(diào)整”，有兩種方法可選，請(qǐng)選擇“含稅保持不變”。

10.2 不含稅保持不變

要解決不含稅保持不變的差異數(shù)據(jù)調(diào)整，操作跟上面10.1相同，只要在“差異數(shù)據(jù)調(diào)整”功能中選擇“不含稅保持不變”即可實(shí)現(xiàn)。如下圖所示。

10.3 拆分多張發(fā)票數(shù)據(jù)

把同時(shí)拆分的多條單據(jù)，可發(fā)送到“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”處，在“合并拆分”功能中可選擇“固定金額拆分”、“自動(dòng)拆分最大差異的明細(xì)”、“強(qiáng)制拆成分最八行明細(xì)的發(fā)票”。

在對(duì)話框中輸入拆分的金額。

11：折扣數(shù)據(jù)調(diào)整

對(duì)折扣數(shù)據(jù)調(diào)整設(shè)置，先選中數(shù)據(jù)發(fā)送到“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”窗口，待數(shù)據(jù)發(fā)到臨時(shí)處理數(shù)據(jù)窗口后，選擇數(shù)據(jù)并點(diǎn)擊“修改”功能。

在彈出對(duì)話中，點(diǎn)擊最頂端工具欄中的“折扣”。

在彈出的對(duì)話框中直接修改內(nèi)容。

12：批量填開(kāi)發(fā)票

批量填開(kāi)首先選中填開(kāi)的多條數(shù)據(jù)，并且發(fā)送到“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”。如下圖

在“臨時(shí)待處理數(shù)據(jù)”中選擇批量開(kāi)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“發(fā)票處理”中的“批量產(chǎn)生發(fā)票”。

13：匯總設(shè)置

點(diǎn)擊上面的工具欄右端“匯總”，即可在彈出對(duì)話框中重新設(shè)置。

14: 欄目設(shè)置

在工具欄上的“欄目”可以重新設(shè)置或編輯各個(gè)欄目。

在彈出對(duì)話框中，只要雙擊要修改的內(nèi)容，就可以重新輸入新的內(nèi)容。最后確定就行了。

15：顏色行設(shè)置

在接口系統(tǒng)上面的菜單欄的“顏色行自定義”可對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)設(shè)置不同的顏色。

在對(duì)話框中雙擊選擇條件。

16：導(dǎo)出數(shù)據(jù)

在接口系統(tǒng)最頂端工具欄中點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，可把選中的數(shù)據(jù)或發(fā)票導(dǎo)出來(lái)，并且保存數(shù)據(jù)。

17：排序設(shè)置

在工具欄中選擇“排序”可對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行排列。

從“待排序字段”依次選擇您要的字段按“往左移”，在“已排序字段”中即可重新排序。

18：復(fù)核人、收款人默認(rèn)設(shè)置

在接口系統(tǒng)最上面頂端菜單欄，找到“設(shè)置”并且點(diǎn)擊“復(fù)核人、收款人默認(rèn)設(shè)置”。

在彈出的對(duì)話框可以直接填寫或修改，完成了確定保存。

19：發(fā)票最大開(kāi)票限額調(diào)整

根據(jù)公司自己的最大開(kāi)票限額，可在接口系統(tǒng)的工具欄直設(shè)置，如下圖所示，有萬(wàn)元版、拾萬(wàn)元版，百萬(wàn)元版、千萬(wàn)元版等選擇。

20：從稅控中讀取基礎(chǔ)資料

如開(kāi)票信息不完整，可以通過(guò)讀取開(kāi)票機(jī)的數(shù)據(jù)，如下圖所示：在“客戶資料”中點(diǎn)擊“交換數(shù)據(jù)”功能，選擇“讀取開(kāi)票機(jī)基礎(chǔ)資料”。然后確定。

21：重新返寫ERP數(shù)據(jù)

把已開(kāi)發(fā)票信息返寫回ERP，如下圖所示，在“已開(kāi)發(fā)票”中點(diǎn)擊“回填號(hào)碼到ERP”，在彈出對(duì)話中“確定”回填。

文本回寫方式：一般情況下，填開(kāi)完發(fā)票后會(huì)自動(dòng)生成個(gè)文本“Invoice_Result.txt”，默認(rèn)路徑在C盤，或是按以下操作手工把回寫數(shù)據(jù)導(dǎo)出到“Invoice_Result.txt”（有些發(fā)票沒(méi)有回成功會(huì)用到這功能）。

第三篇：防偽開(kāi)票系統(tǒng)操作流程

增值稅防偽稅控 一機(jī)多票開(kāi)票子系統(tǒng)

(Ver 6.13)操作手冊(cè)

教 育 培 訓(xùn) 中 心

稅控系統(tǒng)基本操作流程

一、系統(tǒng)設(shè)置

1、開(kāi)始初始化：初始化起 → 填寫主管名稱 → 確認(rèn) → 初始化成功 → 確認(rèn)

2、結(jié)束初始化：初始化終 → 確認(rèn) → 結(jié)束初始化成功 → 確定

注意：初始化將刪除系統(tǒng)中所有的發(fā)票資料，第一次安裝本系統(tǒng)之后，只允許操作一次，日常工作當(dāng)中決不可再操作。

3、參數(shù)設(shè)置：（即稅務(wù)信息）

? 核對(duì)企業(yè)名稱及稅號(hào)；開(kāi)票限額是否適合本公司； ? 正確填寫企業(yè)營(yíng)業(yè)地址、電話、開(kāi)戶行和銀行帳號(hào)；

4、客戶編碼

客戶可按“地域”來(lái)分類，直接填入客戶信息明細(xì)編碼、名稱、稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)須真實(shí)填寫。點(diǎn)擊“+”號(hào)增加一行，點(diǎn)擊“-”號(hào)刪除一行，點(diǎn)擊“退出”保存設(shè)置的客戶信息。“主級(jí)編碼”不可直接刪除，先刪除全部的“底級(jí)編碼”，才能刪除。

5、商品編碼

每一種商品的編碼、名稱和商品稅目必須填寫，其他項(xiàng)可以為空。“編碼”規(guī)則與客戶編碼一致，哪種“商品稅目”屬于該企業(yè)，必須咨詢當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局后，選擇正確的“商品稅目”。點(diǎn)擊“+”號(hào)增加一行，點(diǎn)擊“-”號(hào)刪除一行，點(diǎn)擊“退出”保存設(shè)置的商品信息。

二、發(fā)票管理

1、發(fā)票讀入：【發(fā)票管理】 → 發(fā)票讀入 → 您確認(rèn)要從IC上讀入發(fā)票嗎 → 確認(rèn) 注意：A、第一次購(gòu)買發(fā)票（攜帶IC卡、納稅卡、稅務(wù)登記證副本、法人及本人身份證、公章及委托書、使用發(fā)票申請(qǐng)表等，辦理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿），到當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局購(gòu)買發(fā)票（專用發(fā)票、普通發(fā)票）。

B、購(gòu)買的發(fā)票應(yīng)及時(shí)讀入開(kāi)票系統(tǒng)，否則將會(huì)影響到抄稅處理

2、發(fā)票填開(kāi)：（專用發(fā)票填開(kāi)）發(fā)票管理 → 發(fā)票填開(kāi) → 確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼 → 確認(rèn)

A、正數(shù)發(fā)票填開(kāi)方法：

? 【購(gòu)貨單位】從客戶編碼庫(kù)中選擇，也可以直接輸入客戶信息；

? 【商品名稱】只能夠通過(guò)商品編碼庫(kù)中選取，除“商品名稱”、“稅率”、“稅額”無(wú)法修改之外，其他項(xiàng)目均可直接填寫或修改；

? 商品行中的“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”有相互的邏輯關(guān)系，只要給出其中兩項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出第三項(xiàng)；

? 一張發(fā)票票面最多只能填寫八行商品，且第一行的稅率就決定了本張發(fā)票的稅率；

? 【打印】該按鈕包括兩個(gè)功能，即“保存”和“打印”。只要單擊該按鈕，本張發(fā)票即保存下來(lái)，無(wú)法修改。

? 打印發(fā)票前須核對(duì)當(dāng)前屏幕上開(kāi)具的發(fā)票和預(yù)打印的紙質(zhì)發(fā)票代碼、號(hào)碼一致。B、帶清單發(fā)票填開(kāi)：

? 發(fā)票管理 → 發(fā)票填開(kāi) → 點(diǎn)擊【清單】按鈕 → 選擇商品名稱 → 退出 ? 開(kāi)具帶銷貨清單發(fā)票時(shí)，所有的商品信息必須全部填寫到清單內(nèi)，發(fā)票票面不顯示商品信息，只顯示“詳見(jiàn)銷貨清單”，及合計(jì)金額和稅額。? 每張發(fā)票只帶一個(gè)銷貨清單，清單只能在“發(fā)票查詢”中打印； C、打折扣發(fā)票填開(kāi)：

? 發(fā)票管理 → 發(fā)票填開(kāi) →選擇完商品 → 先打【√】，再點(diǎn)擊【折扣】按鈕 當(dāng)一行商品添加折扣后便不允許修改。若需要修改，先將折扣行刪掉，待修改完后再添加折扣；

? 商品行與它的折扣行之間不允許插入其他記錄；

? 每個(gè)商品行都可以添加折扣，也可對(duì)多行商品統(tǒng)一添加折扣，商品名稱處將標(biāo)示統(tǒng)一添加折扣的商品行數(shù)； ? 折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi)。D、負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)：

（1）紅字發(fā)票申請(qǐng)單填開(kāi)：發(fā)票管理 → 紅字發(fā)票申請(qǐng)單（菜單）→ 申請(qǐng)單填開(kāi)

a、銷售方申請(qǐng) → 選擇開(kāi)具理由 → 錄入原正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼 → 下一步 → 確定 → 填上聯(lián)系電話和申請(qǐng)理由 → 打印 → 全打（一式兩份）

b、購(gòu)買方申請(qǐng) → 已抵扣（銷售退貨的）→ 確定 → 選擇或錄入銷貨方名稱和所退的商品名稱及負(fù)的數(shù)量和金額 → 填寫聯(lián)系電話和申請(qǐng)理由 → 打印 →全打（一式兩份）

注：未抵扣的開(kāi)具方法同上；以上《申請(qǐng)單》均須到所屬分局開(kāi)具相應(yīng)的《通知單》

（2）負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)：發(fā)票管理 → 專用發(fā)票填開(kāi) → 確定 → 負(fù)數(shù) → 直接填開(kāi) → 錄入通知單號(hào) → 下一步 → 錄入原正數(shù)發(fā)票的代碼和號(hào)碼 → 下一步 → 確定 → 檢查票面信息 → 打印

? 負(fù)數(shù)發(fā)票的票面只保留被沖銷的商品，并且不允許附帶銷貨清單，不允許添加折扣，數(shù)量和金額為負(fù)數(shù)，單價(jià)為正數(shù)；

? 帶銷貨清單的發(fā)票開(kāi)具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，可從“商品編碼”庫(kù)中選擇其中一種沖銷的商品，然后把所沖銷的總金額填到金額欄，金額為負(fù)數(shù)。其它項(xiàng)都可為空。? 在直接填開(kāi)方式下，原發(fā)票帶折扣行的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)折算出折后的單價(jià)及金額。

? 跨發(fā)票填開(kāi)負(fù)數(shù)時(shí)，可通過(guò)“稅票通/負(fù)數(shù)”功能進(jìn)行填開(kāi)。

3、發(fā)票查詢：（已開(kāi)發(fā)票查詢）

該功能模塊可以查詢打印本月或本所開(kāi)的每一張發(fā)票和銷貨清單。

4、發(fā)票作廢：（已開(kāi)發(fā)票作廢）

1.【發(fā)票管理】 → 發(fā)票作廢，選中要作廢的發(fā)票 → 作廢 → 確認(rèn)

2.已抄稅、已核銷的發(fā)票不能作廢；跨月發(fā)票不能直接作廢只能填開(kāi)負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。3.發(fā)票一旦作廢將記入金稅卡，無(wú)法恢復(fù)，因此要慎重使用本功能

4.對(duì)已開(kāi)發(fā)票作廢時(shí)，要遵守“誰(shuí)開(kāi)票，誰(shuí)作廢”的原則，只有管理員才能作廢其他操作員所開(kāi)的發(fā)票

5.已經(jīng)作廢的發(fā)票需要將其重新打印一次，打印時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票的左上角添加“作廢”標(biāo)志。

5、未開(kāi)發(fā)票作廢：【發(fā)票管理】 →(菜單)發(fā)票開(kāi)具管理 → 未開(kāi)發(fā)票作廢 → 確認(rèn) ? 每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼是金稅卡中待開(kāi)的當(dāng)前發(fā)票號(hào)碼，用戶無(wú)法選擇；

? 發(fā)票號(hào)碼一旦作廢便不可再次使用，為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前要作廢的號(hào)碼與實(shí)質(zhì)發(fā)票號(hào)碼是否一致。

? 未開(kāi)發(fā)票作廢，其金額和稅額值都為零，且在查詢打印中只能看到作廢的“零票”。

6、普通發(fā)票填開(kāi)

【發(fā)票開(kāi)具管理】→發(fā)票填開(kāi)→普通發(fā)票→填開(kāi)方法同專用發(fā)票。

三、報(bào)稅處理

1、抄稅處理：【報(bào)稅處理】 → 抄稅處理 → 本期資料 → 確定

? 抄本期資料前，須確保上期抄稅成功，且IC卡上不能有購(gòu)票和退票信息。? 每月10號(hào)之前必須進(jìn)行抄稅處理，否則金稅卡將自動(dòng)鎖死。

? 抄稅處理是將金稅卡中本期發(fā)票的明細(xì)和匯總傳出到IC卡中。抄稅成功之后，必須盡快到國(guó)稅局進(jìn)行報(bào)稅。

? 在可選擇的抄稅期中，“上期資料”是指抄稅過(guò)程中重抄的舊稅，例如抄稅后不小心將IC卡丟了或者損壞了，到國(guó)稅局更換IC卡后，重新執(zhí)行抄“上期資料”即可。? 企業(yè)金稅卡在發(fā)行時(shí)的設(shè)置，一個(gè)月內(nèi)可以進(jìn)行抄“本期資料”限定為3次或7次，前2次或前6次為隨時(shí)抄稅，最后1次必須是征期抄稅。（注：當(dāng)本月開(kāi)具發(fā)票超過(guò)630張時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“發(fā)票寫入?yún)^(qū)已滿，請(qǐng)及時(shí)抄稅”，可在非征期進(jìn)行抄稅）。

2、發(fā)票資料：報(bào)稅處理 → 發(fā)票資料 → 增值稅發(fā)票匯總表 → 打印

注意：打印發(fā)票資料表時(shí)，請(qǐng)以在當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局的要求為準(zhǔn)。

3、狀態(tài)查詢：顯示金稅卡和IC卡的信息。

四、銷項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表（核銷發(fā)票資料）方法有二

1、手工設(shè)置

(1)、【發(fā)票管理】模塊單擊【發(fā)票查詢】，選擇月份時(shí)選擇【全數(shù)據(jù)】確認(rèn)

(2)、【類別代碼】左邊的圖標(biāo)。彈出項(xiàng)目選擇窗口，單擊第二個(gè)藍(lán)色大箭頭將全部項(xiàng)目移到左邊，然后雙擊類別代碼、發(fā)票號(hào)碼、所屬月份、購(gòu)方稅號(hào)、開(kāi)票日期、合計(jì)金額、稅率、合計(jì)稅額、作廢標(biāo)志、修復(fù)標(biāo)志。完成后檢查結(jié)果項(xiàng)目（即紅色字體）是否包括以上10項(xiàng)，確定無(wú)誤后按【確認(rèn)】按鈕，最后在發(fā)票查詢窗口中的工具欄中單擊【格式】按鈕，提示當(dāng)前格式保存成功后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕。

(3)、設(shè)置查詢條件按照發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行查詢，在發(fā)票查詢窗口中的工具欄單擊【查找】按鈕→【組合查詢條件】→【設(shè)置基本條件】。

(4)、設(shè)置完基本條件后再點(diǎn)擊【設(shè)置組合條件】。

(5)、在設(shè)置完組合條件和基本條件后，在出現(xiàn)的列表中選擇【清單條件查詢】項(xiàng)，點(diǎn)擊【執(zhí)行當(dāng)前查詢】按鈕，就會(huì)將所需要的發(fā)票資料列舉出來(lái)。

（6）、點(diǎn)擊【打印】按鈕，選擇【發(fā)票列表】后彈出打印對(duì)話框，將打印標(biāo)題更改為《銷項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表》，在【打印頁(yè)末累計(jì)和總計(jì)】處打【√】后【保存】，調(diào)整表格列寬使其一頁(yè)顯示，再點(diǎn)擊【打印】。

（7）、攜帶IC卡、納稅卡、已作廢及負(fù)數(shù)發(fā)票存根聯(lián)和以上“銷項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表”，到當(dāng)?shù)貒?guó)稅分局去核銷發(fā)票。

2、稅票通自動(dòng)生成報(bào)表

（1）使用“稅票通”軟件，登錄稅票通軟件 →（發(fā)票已自動(dòng)采集）→ 點(diǎn)擊【驗(yàn)舊】按鈕 → 錄入對(duì)應(yīng)的發(fā)票起止號(hào)碼 → 點(diǎn)擊【銷項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表】→ 打印

五、系統(tǒng)維護(hù)

1、操作員：系統(tǒng)維護(hù) → 操作員 → 編輯 → 添加身份 → 再添加姓名 → 退出（保存）

注意：只有管理員的身份才能夠?qū)ζ渌僮鲉T進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

2、數(shù)據(jù)備份

B、手工備份：我的電腦 → C盤 → Program Files文件夾 → 航天信息 → 防偽開(kāi)票 →

復(fù)制DATABASE到D盤、E盤或U盤等。

C、稅票通自動(dòng)備份：我的電腦 → D盤 → 稅票通備份 → 開(kāi)票系統(tǒng)備份目錄

第四篇：(江蘇版)防偽稅控開(kāi)票軟件接口系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)

雙源發(fā)票導(dǎo)入工具操作手冊(cè)

雙源發(fā)票導(dǎo)入工具用戶操作手冊(cè)

第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介..............................................................................................................第二章、系統(tǒng)使用說(shuō)明......................................................................................................1．軟件安裝與前言....................................................................................................2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入................................................................................................................2．

1、數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入..............................................................................................2．

2、文件導(dǎo)入..................................................................................................3．發(fā)票處理................................................................................................................3．

1、待處理發(fā)票..............................................................................................3．

2、已審核發(fā)票............................................................................................3．

3、已打印發(fā)票............................................................................................3．

4、廢置發(fā)票................................................................................................3．

5、發(fā)票生成................................................................................................4、信息維護(hù)..............................................................................................................4．

1、初始化客戶信息....................................................................................4．

2、初始化商品信息....................................................................................4．

3、編輯客戶信息........................................................................................4．

4、編輯商品信息........................................................................................4．

5、從防偽稅控獲取客戶信息....................................................................4．

6、從防偽稅控獲取商品信息....................................................................4．

7、導(dǎo)出打印對(duì)照表....................................................................................5、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置......................................................................................................5．

1、稅控參數(shù)設(shè)置........................................................................................5．

2、數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)設(shè)置....................................................................................5．

3、讀取文件參數(shù)設(shè)置................................................................................5．

4、接口軟件初始化及注冊(cè)........................................................................總結(jié)....................................................................................................................................無(wú)錫市雙源計(jì)算機(jī)科技有限公司

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第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

《雙源發(fā)票導(dǎo)入工具》是連接企業(yè)已投入使用的內(nèi)部信息管理軟件（如進(jìn)銷存軟件、財(cái)務(wù)軟件及MRPII/ERP等）和稅控機(jī)開(kāi)票軟件(WIN版稅控軟件)的橋梁，使企業(yè)在填開(kāi)增值稅專用發(fā)票環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作，提高工作效率，保證企業(yè)內(nèi)部信息管理軟件與稅控資料的一致性，使開(kāi)票準(zhǔn)確率達(dá)到100%。及時(shí)把開(kāi)票數(shù)據(jù)信息返回到財(cái)務(wù)及相關(guān)管理系統(tǒng)中，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，很好地解決多票量的連續(xù)打印問(wèn)題，真正滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化管理要求。

雙源發(fā)票導(dǎo)入工具適用企業(yè)信息化軟件范圍: 用友產(chǎn)品：

1、用友U8 –ERP 系列(U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)

2、用友通產(chǎn)品中的標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系列

3、用友通產(chǎn)品中的工業(yè)版財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系列

4、用友通產(chǎn)品中的業(yè)務(wù)通（采購(gòu)、銷售、庫(kù)存）

5、用友通產(chǎn)品中的商貿(mào)通 金蝶產(chǎn)品：

1、金蝶K3-ERP 系列

2、金蝶專業(yè)版系列

3、金蝶進(jìn)銷存系列 金算盤軟件系列 新中大財(cái)務(wù)軟件系列 天思ERP軟件、天思進(jìn)銷存 博科軟件系列

速達(dá)進(jìn)銷存、速達(dá)ERP系列 管家婆進(jìn)銷存、ERP系列 神州數(shù)碼ERP系列

SAP等其它企業(yè)定制信息管理軟件系列

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第二章、系統(tǒng)使用說(shuō)明

1．工具安裝與前言（安裝必須在防偽開(kāi)票電腦上執(zhí)行）

1、軟件綠色安裝，只需把軟件“企業(yè)接口”COPY到D盤目錄下即可

文件夾如下。

2.軟件使用的數(shù)據(jù)庫(kù)文件夾“JRDB”COPY到D盤下。文件夾如下

3、附加數(shù)據(jù)庫(kù)“JRDB” 在SQL查詢分析器中進(jìn)行附加。sp_attach_db @dbname = N'JRERP'，@filename1 = N'D:JRDBJRERP_Data.MDF', @filename2 = N'D:JRDBJRERP_log.LDF'

4.在“企業(yè)接口”文件夾里把下面的

發(fā)送到桌面快捷方式。

5在桌面上雙擊如下圖：，這個(gè)快捷方式(保證金稅系統(tǒng)是關(guān)閉的)，進(jìn)入稅控接口系統(tǒng)界面，無(wú)錫市雙源計(jì)算機(jī)科技有限公司

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選擇【進(jìn)入稅控開(kāi)票】按鈕，則進(jìn)入“增值稅防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)票子系統(tǒng)”，這個(gè)界面是和原先的開(kāi)票系統(tǒng)界面是一樣的，點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”后，按平常開(kāi)票的程序進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)功能界面。

選擇相應(yīng)的操作員后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕，進(jìn)入防偽開(kāi)票系統(tǒng)，按平常的辦法登陸系統(tǒng)后點(diǎn)開(kāi)“發(fā)票填開(kāi)”，進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)功能，此時(shí)和原來(lái)的開(kāi)票系統(tǒng)界面相比較，多了一個(gè)“導(dǎo)入”按鈕。如下圖所示：

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雙源發(fā)票導(dǎo)入工具操作手冊(cè)

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入“開(kāi)票接口”界面。

2、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

數(shù)據(jù)導(dǎo)入分為數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入和文件導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式。

數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入一般指數(shù)據(jù)信息是從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取；文件導(dǎo)入有3種導(dǎo)入形式，分別為按EXCEL文件導(dǎo)入，按文本接口文件方式導(dǎo)入，按接口文件方式導(dǎo)入。

2．1、數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入”按鈕，如下圖所示：

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雙源發(fā)票導(dǎo)入工具操作手冊(cè)

（1）、數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的參數(shù)無(wú)需用戶自己輸入信息，有技術(shù)人員在安裝系統(tǒng)時(shí)配置完成（具體可參照“參數(shù)設(shè)置”）。在“調(diào)整導(dǎo)入數(shù)據(jù)的期限參數(shù)”選項(xiàng)中，用戶可根據(jù)具體需要禁止導(dǎo)入設(shè)定日期之前的數(shù)據(jù)。（“允許重復(fù)導(dǎo)入，覆蓋已導(dǎo)入的單據(jù)”選項(xiàng)視具體情況而定）

（2）、讀取條件

“允許重復(fù)導(dǎo)入，覆蓋已導(dǎo)入的單據(jù)”，若在該選項(xiàng)中打勾，則允許單據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)導(dǎo)入，而覆蓋原先已導(dǎo)入的單據(jù)，不打勾則不允許重復(fù)導(dǎo)入單據(jù)，默認(rèn)不打勾。

（a）、指定單據(jù)日期范圍：根據(jù)所指定的日期來(lái)導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)，日期可以手工輸入，也可以點(diǎn)擊上下箭頭來(lái)指定。

（b）、指定單據(jù)號(hào)碼范圍：根據(jù)所指定的單據(jù)號(hào)碼范圍來(lái)導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)。（c）、指定客戶名稱類似于：根據(jù)所指定的客戶名稱來(lái)導(dǎo)入符合條件的所有單據(jù)。（3）、信息提示

點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”按鈕，符合導(dǎo)入的單據(jù)數(shù)量可以在信息提示文本框中顯示，點(diǎn)擊“中斷讀取”可停止數(shù)據(jù)的讀取，點(diǎn)擊“確認(rèn)并返回”可返回到開(kāi)票接口界面，如下圖所示，點(diǎn)擊“放棄并返回”可取消操作。無(wú)錫市雙源計(jì)算機(jī)科技有限公司

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2．2、文件導(dǎo)入

（1）、按EXCEL文件方式導(dǎo)入：“讀取參數(shù)調(diào)整”選項(xiàng)可按具體的EXCEL數(shù)據(jù)調(diào)整銷售單據(jù)頭以及明細(xì)。點(diǎn)擊查找文件，選擇EXCEL文件所在的路徑后，點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點(diǎn)擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示：

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2）、按文本接口文件方式導(dǎo)入：點(diǎn)擊“查找文件”在彈出的對(duì)話框中選擇文本接口文件所在的路徑，在對(duì)話框中選取格式，點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點(diǎn)擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示：

3）、按接口文件方式導(dǎo)入：點(diǎn)擊“查找文件”，在彈出對(duì)話框中選擇接口文件所在的路徑后，點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)”，在讀取到的新發(fā)票數(shù)文本框中顯示讀取發(fā)票的數(shù)量值，點(diǎn)擊“應(yīng)用并返回”即可。如下圖所示：

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3．發(fā)票處理

發(fā)票處理分為待處理發(fā)票、已審核發(fā)票、已打印發(fā)票、廢置發(fā)票和發(fā)票生成。

3．1、待處理發(fā)票

待處理發(fā)票：導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一開(kāi)始都存放在待處理發(fā)票狀態(tài)中。右擊單據(jù)，出現(xiàn)功能選項(xiàng)或上面按鈕項(xiàng)功能介紹：

（1）刷新：如果先前讀取的發(fā)票在此處沒(méi)有顯示，點(diǎn)一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個(gè)查詢條件，分別為：銷售單號(hào)、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)、收款人、復(fù)核人、增票號(hào)碼，輸入相關(guān)信息可進(jìn)行模糊查詢。

（3）審核選中記錄：對(duì)當(dāng)前選中的1條或多條單據(jù)進(jìn)行審核。如審核通過(guò)則自動(dòng)放入已審核發(fā)票頁(yè)中，如審核不通過(guò)則自動(dòng)跳出修改該條記錄對(duì)話框。

（4）全部審核：對(duì)在“待處理發(fā)票”狀態(tài)下的所有單據(jù)進(jìn)行審核。（5）修改：對(duì)當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行內(nèi)容修改，包括明細(xì)。（6）刪除：對(duì)當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行刪除。

（7）廢置：對(duì)當(dāng)前選中的單據(jù)進(jìn)行廢置。廢置的發(fā)票將自動(dòng)放入廢置發(fā)票頁(yè)中，而不會(huì)再次被導(dǎo)入。

（8）整和為同一張單據(jù)：對(duì)同一客戶的幾張單據(jù)進(jìn)行合并，明細(xì)也都顯示在一張單據(jù)中。

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（9）整和為同一張單據(jù)（合并相同商品）：對(duì)同一客戶的幾張單據(jù)進(jìn)行合并，并在明細(xì)中將相同商品的數(shù)量進(jìn)行累加。

（10）把單據(jù)內(nèi)相同的商品合并：對(duì)一張單據(jù)中，相同商品的數(shù)量進(jìn)行累加。（11）翻譯當(dāng)前選中的單據(jù)：詳見(jiàn)“設(shè)置客戶名稱字典”。（12）設(shè)置客戶名稱字典：如下圖所示：

設(shè)置好客戶對(duì)應(yīng)關(guān)系之后，可以對(duì)點(diǎn)擊“翻譯”按鈕可以修改相應(yīng)的客戶。

3．2、已審核發(fā)票

已審核發(fā)票：選中某1條記錄后雙擊或者點(diǎn)擊發(fā)票生成按鈕，即可返回到發(fā)票填開(kāi)界面進(jìn)行打印。

（1）刷新：如果先前已通過(guò)審核的發(fā)票在此處沒(méi)有顯示，點(diǎn)一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個(gè)查詢條件，分別為：銷售單號(hào)、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)、收款人、復(fù)核人、增票號(hào)碼，輸入相關(guān)信息可進(jìn)行模糊查詢。

（3）合并：對(duì)客戶名稱相同的多條記錄、并且總金額不超過(guò)最大開(kāi)票限額的記錄合并成1條記錄，進(jìn)行開(kāi)票。

（4）自定義合并、折扣：根據(jù)用戶要求自定義合并發(fā)票。如下圖顯示: 無(wú)錫市雙源計(jì)算機(jī)科技有限公司

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統(tǒng)將提示“明細(xì)條數(shù)不大于8條，限制對(duì)其進(jìn)行拆單操作。”

（8）取消：是指取消對(duì)之前進(jìn)行的合并、拆分、拆單操作，或者是取消審核退回到待處理發(fā)票中。

（9）廢置：對(duì)當(dāng)前選中的記錄進(jìn)行廢置。廢置的發(fā)票將自動(dòng)放入廢置發(fā)票頁(yè)中。

發(fā)票作廢與負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)說(shuō)明：

（1）發(fā)票作廢操作，遵循現(xiàn)有“誰(shuí)開(kāi)票誰(shuí)作廢”的原則，與當(dāng)前操作一樣。不在接口系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

（2）負(fù)數(shù)發(fā)票填開(kāi)：與當(dāng)前操作一樣，直接在發(fā)票填開(kāi)窗口中選擇“負(fù)數(shù)”發(fā)票來(lái)開(kāi)具。不在接口系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。

3．3、已打印發(fā)票

已打印發(fā)票：之前生成的發(fā)票打印好后系統(tǒng)自動(dòng)保存在此處。

（1）刷新：如果先前已打印的發(fā)票在此處沒(méi)有顯示，點(diǎn)一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個(gè)查詢條件，分別為：銷售單號(hào)、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)、收款人、復(fù)核人、增票號(hào)碼，輸入相關(guān)信息可進(jìn)行模糊查詢。

（3）強(qiáng)制回退：如果要將已經(jīng)打印好的發(fā)票進(jìn)行其他處理（如重新打印本張票據(jù)），點(diǎn)擊強(qiáng)制回退，該發(fā)票進(jìn)入“已審核發(fā)票”狀態(tài)。

（4）核對(duì)EXCEL文件已打印單據(jù)：在EXCEL文件導(dǎo)入時(shí)，還以通過(guò)些功能來(lái)檢查導(dǎo)入文件中有無(wú)漏開(kāi)票的單據(jù)，并且實(shí)現(xiàn)發(fā)票號(hào)碼對(duì)EXCEL的回寫。

3．4、廢置發(fā)票

廢置發(fā)票：在待處理發(fā)票與已審核發(fā)票中被廢置的發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)保存在此處。

（1）刷新：如果先前已廢置的發(fā)票在此處沒(méi)有顯示，點(diǎn)一下刷新即可。

（2）查詢：在待處理發(fā)票中查詢某一條記錄，此處有9個(gè)查詢條件，分別為：銷售單號(hào)、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)、收款人、復(fù)核人、增票號(hào)碼，輸入相關(guān)信息可進(jìn)行模糊查詢。

（3）取消：將廢置發(fā)票返回到待處理發(fā)票中，不管先前是在待處理發(fā)票中還是在已審核發(fā)票中被廢置的發(fā)票都將被返回到待處理發(fā)票中。

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如下圖所示：

4．2、初始化商品信息

初始化商品信息：重新導(dǎo)入商品編碼信息，需要注意的是初始化會(huì)覆蓋掉原來(lái)的信息，一般要由系統(tǒng)管理員來(lái)進(jìn)行此操作。此操作分為三步：①選擇商品編碼信息的路徑；②輸入驗(yàn)證碼進(jìn)行初始化導(dǎo)入；③返回。如下圖所示：

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如下圖所示：

4．5、從防偽稅控獲取客戶信息

從防偽稅控獲取客戶信息：自動(dòng)從從防偽稅控獲取客戶信息。

4．6、從防偽稅控獲取商品信息

從防偽稅控獲取商品信息：自動(dòng)從從防偽稅控獲取商品信息。

4．7、導(dǎo)出打印對(duì)照表

導(dǎo)出打印對(duì)照表：如下圖所示：

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輸入用戶名和密碼進(jìn)入開(kāi)票接口參數(shù)配置頁(yè)面，這里有4個(gè)部分組成，分別是：稅控參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)設(shè)置、讀取文件參數(shù)設(shè)置、接口軟件初始化及注冊(cè)。

5．1、稅控參數(shù)設(shè)置

開(kāi)票信息：本企業(yè)的企業(yè)稅號(hào)、企業(yè)名稱、開(kāi)票機(jī)號(hào)、收款人、復(fù)核人。

含稅方式：以不含稅價(jià)方式填寫、以含稅價(jià)方式填寫；商品金額、稅率、含稅金額的來(lái)源方法。

最大不含稅總金額：企業(yè)的最大開(kāi)票限額。

明細(xì)的最大行數(shù)：明細(xì)的最大行數(shù)：發(fā)票上商品明細(xì)最多8行。

發(fā)票拆分參數(shù)：此張單據(jù)的金額超出開(kāi)票最大限額時(shí)所要拆分的發(fā)票張數(shù)限制。發(fā)票合并參數(shù)：合并相同發(fā)票，但不合并相同商品、合并相同發(fā)票時(shí)，對(duì)相同商品也要合并。

稅控系統(tǒng)目錄：設(shè)置稅控防偽開(kāi)票執(zhí)行程序KP.exe所在的路徑。批量打印功能：對(duì)所導(dǎo)出的發(fā)票的打印設(shè)置。

發(fā)票出現(xiàn)負(fù)數(shù)明細(xì)時(shí)的處理方式：根據(jù)不同的情況選擇方式。

開(kāi)清單時(shí)是否自動(dòng)關(guān)閉清單窗口：不關(guān)閉清單窗口、自動(dòng)關(guān)閉清單窗口（在實(shí)現(xiàn)連續(xù)套打時(shí)，須選擇“自動(dòng)關(guān)閉清單窗口”）。如下圖所示：

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5．3、讀取文件參數(shù)設(shè)置

讀取文件參數(shù)設(shè)置：EXCEL文件方案 如下圖所示：

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① 能實(shí)現(xiàn)ERP與航天防偽開(kāi)票系統(tǒng)的無(wú)縫連接，無(wú)需額外的硬件投資。② 共享銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，無(wú)需手工重復(fù)錄入，自動(dòng)生成防偽稅控發(fā)票。

③ 防偽發(fā)票號(hào)碼能自動(dòng)返回到ERP軟件中，實(shí)現(xiàn)銷售單號(hào)碼和金稅發(fā)票號(hào)碼一一對(duì)應(yīng)。④ 簡(jiǎn)化開(kāi)票流程能成批自動(dòng)化開(kāi)具發(fā)票，減少開(kāi)票操作人員工作強(qiáng)度，提高工作效率。⑤ 規(guī)范了開(kāi)票人員的日常業(yè)務(wù)操作，真正實(shí)現(xiàn)高效、自動(dòng)化、一體化的防偽稅控開(kāi)

票，使開(kāi)票正確率達(dá)到100%。

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第五篇：機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件簡(jiǎn)單操作說(shuō)明

機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件簡(jiǎn)單操作說(shuō)明

一、政策背景

為了進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車輛稅收征收管理，適應(yīng)使用稅控器具開(kāi)具發(fā)票的需要，國(guó)稅總局決定從2006年8月1日起，統(tǒng)一使用新版《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》。（國(guó)稅函〔2006〕479號(hào) “國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知”）

通知要求，《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》應(yīng)使用計(jì)算機(jī)和稅控器具開(kāi)具。在尚未使用稅控器具前，可暫使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具，因此國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一開(kāi)發(fā)了機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件，免費(fèi)供機(jī)動(dòng)車銷售單位使用。稅控器具及開(kāi)票軟件使用的具體規(guī)定由總局另行通知。

二、軟件介紹

1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

“機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件”用于配合《關(guān)于加強(qiáng)貨物運(yùn)輸業(yè)稅收征收管理的通知》（國(guó)稅發(fā)

[2003]121號(hào)）的要求，提供新版《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》的開(kāi)具、打印等功能，解決正式使用稅控盤之前“車售發(fā)票”的機(jī)打問(wèn)題。

2、硬件設(shè)備

一臺(tái)普通電腦及平推式針式打印機(jī)。

3、適用范圍

適用于車輛銷售企業(yè)開(kāi)具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

三、軟件下載及安裝

1、下載地址：義烏國(guó)稅網(wǎng)站（www.tmdps.cn）--》下載專區(qū)--》機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件，點(diǎn)擊“下載地址一”，點(diǎn)擊“保存”，將它保存在自己電腦指定目錄。

2、安裝：點(diǎn)擊安裝程序“機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件.exe”，直接按系統(tǒng)提示點(diǎn)擊“確定”或“下一步”，直到系統(tǒng)提示點(diǎn)擊“完成”按扭，系統(tǒng)在桌面建立快捷圖標(biāo)“機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件(v1.0)”，點(diǎn)擊該快捷圖標(biāo)，就可運(yùn)行機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票軟件。

四、操作說(shuō)明

1、第一次運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí)，用戶ＩＤ默認(rèn)為system，密碼為12345，隨后點(diǎn)擊確定即可進(jìn)入本系統(tǒng)。進(jìn)入本系統(tǒng)后，請(qǐng)?jiān)凇俺Ｓ眯畔⒐芾怼薄怠安僮鲉T管理”下用鼠標(biāo)點(diǎn)擊當(dāng)前用戶行，這樣就可以選中當(dāng)前用戶行，就可以直接修改當(dāng)前用戶ID、用戶名稱及口令。這里也可以增加新的用戶并刪除老用戶。

2、在“常用信息管理”—〉“銷貨單位信息”下，輸入自己企業(yè)的信息，其中“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼”為“133078200”，“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱”統(tǒng)一為“浙江省義烏市國(guó)家稅務(wù)局”。

3、根據(jù)需要，在“常用信息管理”菜單下，點(diǎn)擊“廠牌型號(hào)信息”、“車輛類型信息”、“產(chǎn)地信息”標(biāo)簽，輸入經(jīng)常要用到的廠牌型號(hào)信息、車輛類型信息、產(chǎn)地信息，當(dāng)開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，只需選擇即可，而不用每次輸入。

4、在“常用信息管理”菜單下，點(diǎn)擊“發(fā)票段設(shè)置”標(biāo)簽，進(jìn)入“發(fā)票段設(shè)置”管理。把要使用的發(fā)票段信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，并在當(dāng)前要使用的發(fā)票段前打上“選中”標(biāo)志。

5、做好上述這些設(shè)置，就可以開(kāi)具發(fā)票，如發(fā)票打印位置不對(duì)，可以點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具”—>“打印設(shè)置”，調(diào)整打印位置。

6、在開(kāi)始使用前，認(rèn)真閱讀“幫助”菜單下“幫助 F1”。

7、在日常開(kāi)具時(shí)，應(yīng)時(shí)刻注意核對(duì)電腦顯示當(dāng)前“發(fā)票代碼”“發(fā)票號(hào)碼”與實(shí)際使用發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是否一致，如有不符，可在“常用信息管理”—＞“發(fā)票段設(shè)置”標(biāo)簽下修改。

五、使用須知

１、凡從事機(jī)動(dòng)車零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，從2006年8月1日起，在銷售機(jī)動(dòng)車（不包括銷售舊機(jī)動(dòng)車）

收取款項(xiàng)時(shí)，必須開(kāi)具稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的新版《機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票》，并在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。

２、如發(fā)生退貨的，應(yīng)在價(jià)稅合計(jì)的大寫金額第一字前加“負(fù)數(shù)”字，在小寫金額前加 “-”號(hào)。３、《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》稅控碼及10項(xiàng)加密參數(shù)填開(kāi)的內(nèi)容要保證打印在相關(guān)欄目正中，不得壓格或出格。在開(kāi)票過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢，并在廢票全部聯(lián)次監(jiān)制章部位做剪口處理。

４、舊版《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》從2006年 8月 1日起停止使用，各用票戶在2006年7月31日前必須到國(guó)稅部門

繳銷已領(lǐng)購(gòu)的舊版《機(jī)動(dòng)車發(fā)票》，換領(lǐng)新版機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版），并從2006年 8月 1日起開(kāi)始使用。

５、維護(hù)單位：恒信電腦公司（電話：5528111地址：城中中路38號(hào)）業(yè)務(wù)部門：國(guó)稅發(fā)票股 5567081