第一篇：ERP生產訂單報表操作說明

訂單生產情況分析表

訂單生產情況分析表是跟蹤訂單的各生產環節的報表，分別反應每張訂單在噴粉、裝配環節的配套材料需求、庫存、發料及缺料的情況，主要適用于生產跟單員的跟單；生產主管的生產情況分析；銷售人員對自己訂單的進度實時了解情況。

訂單生產情況分析表的查詢方法

在進入業務報表界面之前，首要條件是要求數據錄入人員及時準確的完成相關數據的錄入操作，這項工作非常重要，是所需查詢的業務結果反映正確的基本條件。操作步驟是進行所有已存在數據的過濾工作，只有查詢確定的業務數據，所反映的業務信息才會正確和有效。

選擇〖生產管理〗→〖生產任務管理〗→〖查詢分析〗→〖查詢分析工具〗，點開，然后選選擇〖訂單生產情況分析表〗，再點打開，即彈出“報表過濾”界面。在這個界面中用戶可以設置單據的查詢條件、保存查詢方案、對已篩選的數據的重新提取等工作。以下分別介紹。

(1)條件設定關鍵字

1、四審開始、結束日期（必錄）

四審日期反應的是銷售訂單的四級審核的日期，這里的數據主要反應為訂單上各內部全部確認之后，由生產部作最后的確認并且下達任務到生產環節的時間。在這里可以選擇一個日期的開始和結束范圍。

2、起始、截止日期（必錄）

這里的日期反應的是訂單上面最終確認的一個交貨日期。在這里也可以選擇一個日期的開始和結束范圍。

3、部門名稱

部門名稱主要反應的訂單所在的各環節的生產部門的名稱，例如噴粉、裝配，可手工直接輸入，也 可以難過按鍵盤上F7按扭獲取，如果該項信息末填則表示全部車間。

4、訂單號

訂單號即為銷售訂單的號碼，在該處可手工輸入訂單號碼的任意連續數字，例如SX1112-270、12-270等，該項數據即可過濾出來相應的一張或者多張訂單的信息，如果該項為空則表示的是全部符合其他條件的訂單。

各關鍵字的設置可以結合使用，但是像日期的這兩個關鍵字作為必錄項，如果在不需要考慮的情況下建議將其范圍設定盡可能的大，這樣子才能保證數據的完整性。

另外關鍵字的最后一列作為標題如果不打上此勾的話即設置的該項關鍵字的信息將不顯示在報表上面作為標題，只顯示有選擇的項。

設置完上面的各項條件之后點確定即可進入報表界面，系統把符合條件的所有業務數據顯示在當前界面。

(2)

方案保存 設置的好的過濾方案可以保存成多種方案，下次使用直接點取方案即可。

第二篇：易圖ERP 供應鏈設置操作說明

易圖ERP 供應鏈設置模塊操作說明

-------------------------供應鏈設置操作說明

1.基本設置

（1）分類屬性設置：

（2）原因設置

（3）費用設置

（4）物品分類

易圖ERP 供應鏈設置模塊操作說明

（5）計量單位

（6）單據擴展屬性設置：（對相關模塊，進行設置）

（7）物品特性設置

（8）計量單位組設置

易圖ERP 供應鏈設置模塊操作說明

（9）批次規則設置

2.往來單位設置

（1）往來單位分類

（2）銀行檔案

（3）其他往來單位檔案：

-----往來單位大類：外協加工廠、運輸商、其他

-----所在區域：客戶管理---基本設置—分類屬性設置---所在區域

易圖ERP 供應鏈設置模塊操作說明

-----結算方式：客戶管理---基本設置—分類屬性設置---結算方式

-----支付方式：客戶管理---基本設置—分類屬性設置---支付方式

-----結算幣種：財務管理—初始設置---幣種設置

-----國家地區：人力資源---基本設置---分類屬性設置—國家地區 3.參數設置：（根據需要，完成相關參數設置）

4.物品檔案：（在新建物品檔案之前，有必要完成以上操作，不然會導致有些項沒有設置

而無法保存）

（1）新建物品檔案

-----主放倉庫：庫存管理---倉庫設置

注意：批次的設置（只有設置了批次，在選擇物品時才會有批次）（2）物品檔案列表

（3）新建物品售價變更單

處理說明：

《1》單據狀態：默認為“制單”，不可修改。

《2》選擇物品時，自動帶出物品當前的標準售價、銷項稅率、含稅售價、折扣，調整前：標準售價、銷項稅率、含稅售價、折扣以及調整后的標準售價、銷項稅率、含稅售價、折扣默認為物品當前的標準售價、銷項稅率、含稅售價、折扣。《3》調整前的標準售價、銷項稅率、含稅售價、折扣不可修改；調整后的標準售價、銷項稅率、折扣可以修改，其中：含稅售價=標準售價*（1+銷項稅率），自動計算，也可以手工修改；修改折扣時不影響價格，折扣在銷售模塊中引用。《4》保存時，需要校驗調整前后的含稅售價、調整前后的折扣，只要兩者中任意一個不同時就能確認，否則提示“未做價格或折扣調整，請先調整價格或折扣，再確認！”。

《5》確認時，校驗一下調整后含稅售價是否等于調整后標準售價*（1+銷項稅率），如果不等，則出現一個警告信息“調整后的含稅售價不等于=調整后的標準售價*（1+銷項稅率），是否繼續確認？”，選擇否放棄確認，選擇是時進行確認。（4）物品售價變更單列表（5）物品檔案批量導入

易圖ERP 供應鏈設置模塊操作說明

（6）物品檔案導入日志

第三篇：勞動工資報表說明

勞動工資報表說明

第一部分統計范圍

根據勞動統計改革的要求,目前將在全省范圍內實施勞動統計報表范圍逐步擴大的計劃,2005年勞動統計年報城鎮以上單位范圍將依然與2004年一樣擴大到規模以上私營企業。

城鎮以上單位范圍：中央和地方各級國家機關、政黨機關和社會團體，以及中央和地方所屬的各級企業、事業單位。包括國有經濟、城鎮集體經濟、聯營經濟、股份制經濟、外商和港、澳、臺投資經濟、其他經濟單位。（不包括個體和私營經濟單位和鄉鎮企業局管理的企業）

規模以上私營企業范圍：

（1）指年產品銷售收入在500萬元及以上的私營工業企業

（2）具有專業資質等級的私營建筑業

（3）具有專業資質等級的私營建筑業

（4）房地產開發企業

（5）年主營業務收入在2000萬元及以上的私營批發業企業

（6）年主營業務收入在500萬元及以上的私營零售業企業

（7）年營業額在200萬元及以上的私營餐飲業企業

（8）具有住宿業星級等級的私營住宿業企業。

第二部分統計報表

勞動工資報表包括2005年年報《勞動情況》I101-1表和季報《勞動情況》I102-1表。其中年報上述所有單位均須填報。而季報私營企業無需填寫，只由城鎮以上單位填寫。

年報：

年報表的“

一、在崗職工”項下新增了“臨時職工”項。

在補充資料中，新增“在崗職工受教育培訓人數”一項指標。

第三部分指標解釋

人數統計

單位從業人員 各單位的從業人員是指各級國家機關、政黨機關、社會團體及企業、事業單位中工作，并取得勞動報酬的全部人員。包括在崗職工、兼職人員和從事第二職業的人員。

使用的農村勞動力 在國有經濟、城鎮集體經濟、聯營經濟、股份制經濟、外商和港、澳、臺投資經濟、其他經濟單位的從業人員中，現仍保留農村戶籍關系的人員。使用的農村勞動力是單位從業人員的其中項。

在崗職工 指在本單位工作并由單位支付勞動報酬的職工。包括由單位派出學習、勞務及病傷產假且仍由單位支付勞動報酬的人員。不包括離開本單位仍保留勞動關系的職工。

專業技術人員 在企業、事業單位和其他非公有制經濟組織中從事專業技術工作或專業技術管理工作的人員。并符合下列條件之一的人員：

1、受聘初級及以上專業技術職務；

2、取得專業技術職務任職資格或專業技術職務資格；

3、具有大專及以上學歷；

4、獲得省部級及以上科學技術獎勵；

5、持有政府有關部門認定的發明專利。按照公務員管理或參照公務員管理的人員不統計為專業技術人員。

長期職工 指用工期限在一年以上（含一年）的職工。包括原固定職工、合同制職工、長期臨時工以及國有單位使用的城鎮集體所有制單位的人員。

臨時職工 指用工期限不超過一年的職工。包括各單位根據國家有關規定招用的，簽訂一年以內的勞動合同或使用期不超過一年的臨時性、季節性用工。

其他從業人員 各單位其他從業人員是指勞動統計制度規定不做職工統計，但實際參加各單位生產或工作并取得勞動報酬的人員。包括：再就業的離退休人員、民辦教師，在各單位中工作的外方人員和港、澳、臺方人員以及聘用的外單位下崗職工、外單位的內退人員、兼職人員和從事第二職業的人員。但不包括在單位中工作并領取勞動報酬的在校學生。單位其他從業人員與在崗職工之和為該單位全部從業人員。

聘用的離退休人員 指聘用的本單位或外單位的已辦理正式離退休手續的離退休人員。

離開本單位仍保留勞動關系的職工 由于各種原因，已經離開本人的生產或工作崗位，并已不在本單位從事其他工作，但仍與用人單位保留勞動關系的職工。包括內部退養人員、停薪留職人員、借給外單位使用的人員、長期病、休假職工、下崗職工等。這里的下崗職工指由于用人單位的生產和經營狀況等原因，已經離開本人的生產或工作崗位，并已不在本單位從事其他工作，但仍與用人單位保留勞動關系的職工。包括放長假，下崗待工，輪流歇工等職工，即包括下崗未就業人員和下崗分流人員，但不包括內退人員和下崗后仍在企業參加轉崗等培訓的職工。

內部退養職工 指接近正常退休年齡但因各種原因退出工作崗位，并辦理了內退手續，在正式辦理退休手續前由單位按月發給一定生活費的職工。

長期病、休假人員 指勞動關系在本單位，但因病、事假離開工作崗位半年及半年以上的人員，不包括由單位派出或自費長期學習的人員。

死亡 單位從業人員變動情況中的“死亡”指標是指因各種原因死亡而發生的減員。

勞動報酬統計

單位從業人員勞動報酬 指各單位在一定時期內直接支付給本單位全部從業人員的勞動報酬總額。包括在崗職工工資總額和本單位其他從業人員勞動報酬兩部分。

在崗職工工資總額 指各單位在一定時期內直接支付給本單位全部在崗職工的勞動報酬總額。包括計時工資、計件工資、計件標準工資、計件超額工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、其他工資。即在計算在崗職工工資總額時不論其經費來源，不論是計劃內還是計劃外的，不論是政策規定的還是單位自行建立的，只要是屬于支付給本單位的在崗職工的勞動報酬，均是在崗職工工資總額。不包括國家規定的保險福利費及勞動保護費。

其他從業人員勞動報酬 指各單位一定時期內直接支付給本單位其他從業人員的全部勞動報酬。包括支付給再就業離退休人員的勞動報酬和外籍、港、澳、臺人員的勞動報酬等其他從業人員的勞動報總額。

離開本單位仍保留勞動關系的職工生活費 指離開本單位仍保留勞動關系的職工在離開本單位仍保留勞動關系期間從本單位領取的生活費。

補充資料

人才資源 具體包括:

(1)在各級國家行政機關和參照公務員制度管理的黨委機關、人大政協機關、法院檢察院機關、民主黨派和有關群眾團體機關以及依照公務員制度管理的事業單位中工作的公務員；

(2)在企業、事業單位和其他非公有制經濟組織中從事專業技術工作或專業技術管理工作的人員；

(3)在企業、事業單位和其他非公有制經濟組織經營管理崗位上工作的人員；

(4)在各機關、事業、企業單位和其他非公有制經濟組織中技術工人崗位上工作的技術工人。

經營管理人員 在企業、事業單位和其他非公有制經濟組織經營管理崗位上工作的人員。統計對象為企業、事業單位中中層級以上管理人員。（不包括專業技術管理工作的人員，專業技術管理工作的人員作為專業技術人員統計）

技術工人 獲得技術工人等級證書或技師證書，在技術工人崗位或技師崗位上工作的人員。（按照公務員管理或參照公務員管理的人員不統計為專業技術人員）

在崗職工受教育培訓人數 指本單位在崗職工中，本參加各類學習培訓的人數（包括參加政治理論知識培訓，專業技術知識培訓，繼續教育學習，接受學歷、學位教育，各類管理知識培訓，新知識適應性短期培訓等各類學習培訓）。一年內參加兩次以上培訓的仍按一人統計，但培訓時間累加。

第四部分 綜合指標的計算方法

期末人數：指報告其末最后一天的實有人數。常用的期末人數有月末人數、季末人數、年末人數。

例：2004年的期末從業人員數即2004年12月31日的單位的實際從業人員數。

平均人數：指報告期內每天平均擁有的人數。

月平均人數: 指報告月內每天平均擁有的人數。是以報告月內每天實有的全部人數項價值和，被報告月的日歷日數除求得。

月平均數=報告月內每天實有的全部人數之和÷報告月的日歷日數

月平均數=（月初的人數+月末的人數）÷

2年平均人數 指 報告年內每天平均擁有的人數.是以十二個月的平均人數相加之和被十二除求得的。

年平均數=12個月的每月平均人數之和÷12

勞動報酬總額：時期數。即2005年1-12月的勞動報酬總額

第五部分 表內平衡關系

1、單位從業人員年末數（01）=在崗職工數（04）+其他從業人員（08）

2、單位從業人員年末數（01）應分別大于等于其中項女性人數（02）和使用的農村勞動力人數（03）

3、在崗職工人數應分別大于等于其中項專業技術人員人數和長期職工人數。

4、代碼為06的女性人數是專業技術人員的其中項，應小于等于專業技術人員數（05）

5、其他從業人員數（08）應大于等于其中項聘用的離退休人員（09）和聘用的港澳臺和外籍人員（10）項之和。

6、離開本單位仍保留勞動關系的職工年末人數（11）應大于等于其中項內部退養職工（12）、長期病、休假職工（13）和停薪留職人員、借給外單位使用的人員（A1）之和。

7、平均數部分平衡關系以及勞動報酬部分的平衡關系與期末人數部分一致。

8、單位從業人員變動情況部分增加人數和減少人數均等于各個分項之和。

9、單位數這一項一定要填寫，應大于等于 1。

10、補充資料部分大學本科及以上（B1)、大專（B2）、中專及高中（B3）、初中級以下（B4）四項人數相加應等于在崗職工年末人數（04）。

11、年末在崗職工中人才資源數（B5）應分別大于等于專業技術人員（05）和在崗職工中的技術工人數（B10）項。同時還應小于在崗職工年末人數。

12、在崗職工年末人數（04）應大于等于在崗職工中經營管理人員數（B6)與在崗職工中技術工人數（B10）之和。

13、高、中、初級專業技術人員數（B7+B8+B9)相加應等于專業技術人員數（05）其中初級專業技術職稱人員包括沒有職稱的大專及以上學歷的在技術崗位上工作的(如剛畢業的大學生)

第六部分 工資總額的計算原則

1、工資總額的統計以勞動報酬為根據

工資總額統計是指包括屬于支付給職工勞動報酬的費用。這里指的勞動報酬是從廣義上講的，即：既包括按勞動的數量和質量支付給職工的勞動報酬，也包括根據國家的有關政策、法令規定，為了不使職工的工資受某些特殊因素的影響而支付的工資性津貼、補貼，以及根據國家法律、法規和政策規定，因病、工傷、產假、計劃生育假、婚喪假、事假、探親假、定期休假、停工學習、執行國家或社會義務等原因按計時工資標準或計時工資標準的一定比例支付的工資。

2、工資總額的統計以職工范圍為前提

工資總額是指直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額，這就明確了支付勞動報酬的對象是職工，因此，工資總額統計時，確定某項費用是否屬于工資總額的范疇，應考慮支付的對象是不是職工，也就是說，如果支付的對象是職工，支付的費用又屬于勞動報酬，則此項費用應計入工資總額統計； 如果支付的對象不是職工，而是職工范圍以外的人員（如：參加企業生產勞動的在校學生，聘用和留用的離、退休人員，從事教育工作的民辦教師等），即使支付的費用（或補貼）具有勞動報酬的性質，也不計入工資總額統計。

3、工資總額的統計不考慮其經費來源和支付形勢

目前，支付給職工的標準工資、獎金、津貼、補貼、加班工資等，其經費來源相當復雜，有工資基金、經理基金、福利基金、搬運費、材料費、加工費、技術協作收入、業務收入和勞務收入、上級下撥經費等等。在計算工資總額時，只考慮某項開支是不是職工勞動報酬，不考慮其經費來源和支付形勢，也就是說，只要是職工的勞動報酬，不論其費用計入成本的，還是不計入成本的；其支付的項目，不論是國家承認的，還是國家不予承認的；不論是國家規定列入計征獎金稅項目的，還是免征獎金稅項目的；其支付的形式，不論是以貨幣形式支付的，還是以實物形式支付的，都應計入工資總額統計。

4、工資總額應按報告期實發數統計

為了反映一定時期內實際支付的工資總額。并考慮到統計的實際可能性，從統計核算的目的和需要出發，各單位在計算工資總額時，應以報告期內實發的工資數為準。這里所指的實發數，包括下列兩層含義：

（1）實發工資數是指實際已支付給職工的工資，而不是已提取未支付或可提取的工資。如工資總額同經濟效益掛鉤的企業，根據經濟增長情況提取的效益工資，在報告期內尚未使用完的，統計報告其工資總額時，只能統計報告期內已經實際支付的工資，而不能統計提取的全部效益工資。

（2）實發工資是指報告期內已支付給職工的工資，不包括報告期內應發未發的工資。如報告期內應發的獎金、加班工資、補發工資等，在報告期內實際未支付，而是跨報告期（如跨月、季、年）支付的，這些費用均應統計在實發月的工資總額中。但對逢節日提前預發下月的工資，國家統計局做出特殊規定，仍統計在應發月中。因補發調整工資影響當月工資總額變動較大時，應在統計表中加注說明。

工資總額不包括的項目：

（1）根據國務院發布的有關規定頒發的創造發明獎、國家星火獎、自然科學獎、科學進步獎和支付的合理化建議和技術改進獎以及支付給運動員在重大體育比賽中的重獎。

（2）有關勞動保險和職工福利方面的費用。具體有：職工死亡喪葬費及撫恤費、醫療衛生費或公費醫療費用、職工生活困難補助費、集體福利事業補貼、工會文教費、集體福利費、探親路費等。

（3）有關離休、退休、退職人員待遇的各項支出

（4）支付給聘用或留用的離休、退休人員的各項補貼

（5）支付給聘用的外單位下工職工的各項補貼

（6）支付給兼職人員和第二職業人員的各項補貼

（7）稿費、講課費及其他專門工作報酬

（8）勞動保護的各種支出。具體有：工作服、手套等勞保用品，解毒劑，清涼飲料，以及按照一九六三年七月十九日勞動部等七家單位規定的范圍對接觸有毒物質、矽塵作業、放射線作業和潛水、沉箱作業、高溫作業等五類工種所以享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。

（9）出差伙食補助費、誤餐補助、調動工作的旅費和安家費

（10）對自帶工具、牲畜來企業工作和職工所支付的工具、牲畜等的補償費用

（11）實行租賃經營單位的承租人的風險性補償收入

（12）對購買本企業股票和債券的職工所支付的股息（包括股金分紅）和利息

（13）勞動合同制職工解除勞動合同時由企業支付的醫療補助費、生活補助等 因錄用臨時工而在工資以外向提供勞動力單位支付的手續費或管理費

（14）支付給家庭工人的加工費和按加工訂貨辦法支付給承包單位的發包費用

（15）支付給參加企業勞動的在校學生的補貼

（16）計劃生育獨生子女補貼

第四篇：關于安全生產報表的說明20140224

關于安全生產報表的說明

各中心校、中學、實驗幼兒園及特殊教育學校：

根據《關于做好安全生產信息報送工作的通知》（余安辦發

[2014]1號），《省教育廳辦公室關于啟用新的安全事故統計報表工作的通知》（黔教辦安穩[2014]69號）文件要求，為了提高工作效率，做好我縣教育系統2014年安全生產報表，要求如下：

一、報表類型及報送時間：

以下報表從2014年3月起填報。

（一）安全隱患排查月報表，共三張表，填報時間：每月4日前。

1、《余慶縣教育系統隱患排除治理情況月報表》

2、《校園及周邊治安綜合治理大排查、大整治情況統計月報表》

3、《校園及周邊安全隱患大排查、大整治情況統計月報表》

（二）學校安全事故月報表，共兩張表，填報時間：每月4日前。

1、《貴州省各級各類學校安全事故月統計表》

2、《貴州省各級各類學校安全事故統計表》

（三）安全生產周報表共四張表，1、《傷亡事故快報表》（發生事故按要求填報）

2、《余慶縣傷亡事故明細表》（發生事故按要求填報）

3、《安全生產大檢查信息調度統計周報表》（每周二前報上周內容）

4、《余慶縣安全生產大檢查覆蓋率統計表》（每周二前報上周內容）

二、填表要求：

1、按時填報。

2、認真填報，注明填報單位與時間，數據真實有效，注意同一表冊中與各表冊之間數據的邏輯性。

3、中心校要匯總轄區學校相關表冊。

余慶縣教育局

2014年2月24日

第五篇：外貿訂單操作流程

自制：外貿部跟單流程

1.簽訂合同，等待客人付款。預付款到后，收匯并結匯。同時安排生產，估計出貨時間。

2.聯系貨運公司，確定是否可以到客人指定港口；對比價格和船期，選擇一家。

3.要訂艙單，BOOKINGREPORT要上寫明收、發貨人的公司、地址、聯系人、貨物的起運港與卸船港、注明貨品名、重量、體積、船名、航次與費用。填寫收貨人信息后發給貨代，裝箱單和發票(報關)一并發給貨代。也可以給填寫報關單給貨代，確保單單一致

4.裝柜1周前，快遞報關資料（發票1份，裝箱單1份，核銷單1張，報關單1張，報關委托書1式3聯，合同-報關1份，空白報關專用紙3張，空白更改保函專用紙1張）給貨代代理報關。

5.此合同出貨報關資料寄出前，核銷單在電子口岸備案。

6.在開船前一天報關（廈門海關：報關周1-至周5，且周5只有上午才能報關；大假有值班）在報關前一天裝柜（確定拖車柜號，集裝箱號，聯系具體的裝柜時間、裝柜聯系人、裝柜地址。）即開船前兩天。流程：裝柜—報關—開船。

7.報關完畢開船后，跟貨代核對提單內容，確定提單形式電放或正本。《提單：電放提單-不太保險；客人可以直接提貨或者換成正本提單后提貨，清關資料都可以用傳真件）、正本提單-比較保險； 3份，一套提單有三正三副。提貨用正本提單的話，報關也要正本的發票和裝箱單。》如果客戶要見提單付款的話，出貨開船后，跟貨代要一份提單COPY件傳給客戶就可以了。）有原產地證的基本上都做正本提單。

海運放貨一共有三種方式：憑正本提單放貨 就是收貨人憑正本背書提單向提單簽發人提貨。風險較小電放貨物 就是不需要正本提單，只需要憑背書的電放提單傳真件和電放保函提單簽發人提貨就可以了。風險居中。SEA WAYBILL 憑SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提單簽發人提貨。風險最大，很少用，一般船公司也不接受。

所有的提單，都是由提單簽發人簽發的，不同的是提單上的字樣8.大概15-30天內，跟貨代聯系：郵寄回核銷單、報關單、提單、（還有海運費發票）。有些貨代要求付款后在寄回資料。

9.確保貨款回來后，制作原產地證，去成都貿促會；制作清關資料:(提單正本3張；原產地證正本1聯，副本2聯發票，裝箱單4張；發票4張，<這四單做到收貨人，金額全部一致>、其他資料-技術資料),便于其清關提貨。10.核銷單、報關單回來后，登記報關單信息去電子口岸交單。

11.收匯資料：申報單、核銷信息表、出口收匯說明（復印件）。收匯水單號

12.結匯：結匯申請書、電子口岸卡、合同復印件、發票、核銷單復印件。（結匯后拿回的結

算憑證后，還可以同時拿回結匯水單）

13.報審-核銷-退稅。1退稅申報期：90天 //2核銷期：180天。網上核銷條件是結匯后，幾筆金額加起來在正負5%的范圍內并且金額差距小于5000美金都可以正常核銷，進入待審程序；兩三天后，核銷通過后可以打“出口收匯批次核銷信息登記表”。

From Cindy: 外貿部跟單流程

1.根據合同擬定訂貨單，注意細節及交貨日期，交于生產部門。

2.聯系貨代，制作并寄出報關單據給貨代，所需單據如下：

1）(外管局申領,免費：企業授權書、電子口岸卡)核銷單：組織

機構代碼章“蓋出口單位”處3個，公章蓋“騎縫”處2個。

2）（成都海關買取）報關單：公章蓋“申報單位”處1個。

3）（成都海關買取）報關委托書：公章蓋“委托方、委托方業務

簽章”處，一式三份共6個。

4）（復印）合同復印件：公章2個

5）（根據泉州資料編制）裝箱單：公章1個

6）（根據合同制作：實額）商業發票：公章1個

7）空白“報關專用”紙3張：公章3個

8）空白“更改保函專用”紙1張：公章1個

注：以上單據均要求加蓋紅色鮮章，另附一張：“更改保函專用”空白紙三張蓋有公章的空白紙（印有公司抬頭及灰色“報關專用”字樣）一起寄出。

3.在電子口岸做好港口備案。

原產地證書（自己做好后，拿到貿進局蓋章，帶上一份蓋公章商業發票）

4.提前將貨代傳來的進倉單及相關單據交給出貨部門。

提單保函蓋公章寄出，或兩張空白紙蓋章寄出。

5.翻譯技術部門提供的安裝指導資料并做成套資料，包括：

1）最后定稿的全套圖紙包括平面圖，正立面圖，背立面圖，側面圖

2）水電圖

3）墻板安裝圖，地鐵布置圖，壓頂布置圖，連接件布置圖，方管布

置圖等

4）材料清單

5）其他裝備設施清單

6）工具清單

6.寄出提單,寄給客人，安裝資料的文件，具體如下：

1）提單(共3 張,先由貨代傳電子版過來,客人/我方確認后在發回來)開船后七天內可以更改,但要產生費用.)

2）原產地證明(全部大寫，一份原件，兩份copy)

3）清關資料（4張商業發票加蓋公章，4張裝箱單加蓋公章）

4）翻譯好的全套安裝指導資料

注：A.清關商業發票上的金額減半

B．所有資料在寄出前均要復印備份

7.收取核銷單等單據，交與財務部門辦理結匯，及核銷退稅等相關手續。核銷單收到后，在電子口岸，出口收匯項下辦理企業交單

出口收匯核銷系統.Internet：外貿部跟單流程

奉獻給新手的外貿跟單程序（超全面）

1、客戶下訂單

2、電傳工廠安排貨物確定產裝時間

3、安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）

4、電傳標簽到工廠

5、訂艙，托書傳真貨代

6、核銷單備案：（電子口岸備案）

7、將報關單據在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余資料可傳真）（合同，核銷單一式三聯，發票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份<自己填寫1份，空白

1份>）

8、辦理保險并審核確認：（開船之前；投保金額不留小數，有小數的均進一位。）

9、提單審核確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單后要求出正本）

10、辦產地證：（開船之前；產地證打印）在貿促會辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業發票產地證日期應與發票簽發日期一致，11、包裝申明繕制

12、提單寄到后做客戶單據：發票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明

13、催款

14、外匯申報：（銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據貸記通知

單補填單號，拿貸記通知單。）

15、核銷：（先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。收匯核銷所需資料： 1，核銷單

2，報關單（核銷專用聯）（已蓋章）

3，銀行結匯水單

4，出口收匯核銷報告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯出口收匯核銷報告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應的核銷單核銷專用聯，退稅專用聯上加蓋“已核銷”印章，將正常核銷資料退還并由經辦人在（出口收匯核銷報告表）上簽收。

16、叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。）

17、出口退稅：所需資料:

1份：1）申報出口退稅資料交接表2份

2）外貿企業出口退稅匯總申請表單獨1份

3）外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報

表 各3份

另1份：1）出口企業出口退稅資料裝訂封面 1份

2）外貿企業出口退稅匯總申請表1份

3）核銷單（出口退稅專用）

4）增值稅發票抵扣聯（已認證）

5）報關單（出口退稅專用）

6）商業發票

7）外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表（清楚的）如需要延期，在國稅局出口管理科處可辦退稅延期審批出口退稅生成軟盤（將上述資料交到國稅局，回一聯簽回的申報出口退稅資料交接表）

（自己留底一份：外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅進貨明細申報表+外貿企業出口退稅出口明細申報表）

如果為出口信用證項下交單，所需資料：

1)客戶交單委托書 1份

2）信用證原件

3)發票（按信用證要求）

4）裝箱單（按信用證要求）

5）海運提單（按信用證要求）

6)保險單（按信用證要求）

7）品質證書（按信用證要求）

8）快遞單復印件1份

9）匯票（蓋法人章和公章）2份

10）受益人證明1份（蓋公章）

（拿上述資料去銀行，回一聯客戶交單委托書）

海運費支付：

1)購匯：合同+國際貨物運輸代理業專用發票購買付匯聯（復印件）+購買付匯聯（原件）拿原件在銀行國際結算中心蓋章并拿回。

2）支付海運費：蓋章的購買付匯聯原件+外匯申請書+境內匯款申請書（回一聯境內匯款申請書第三聯（綠聯）+外匯申請表第二聯（藍聯）+一張白聯（進賬單）

出口企業備案單證：

1）外貿企業購貨合同

2）托單

3)裝貨單

4）提單