第一篇:增值稅防偽稅控系統開票子系統軟件開票信息數據接口規范V1.0(本站推薦)
增值稅防偽稅控系統開票子系統發票信息
數據接口規范V1.0
1.概述
為進一步優化納稅服務,國家稅務總局對本接口規范予以發布,以滿足納稅人內部管理信息系統與增值稅防偽稅控系統開票子系統的銜接需要。
本接口規范適用于增值稅防偽稅控系統開票子系統V7.23.10及以上版本,配合手工導入、批量自動導入和開票數據導出功能使用。具體操作參見新增改進功能操作說明。
2.接口說明
(1)待開發票信息導入接口
通過增值稅防偽稅控系統開票子系統中的手工導入和批量自動導入功能,將待開發票的信息批量導入到增值稅防偽稅控系統開票子系統,完成發票開具。
選擇手工導入時,首先選擇要導入的XML文件,再對導入發票信息逐張保存并打印發票。
選擇批量自動導入時,首先設置文件存儲路徑和輪詢時間。批量自動導入開啟后,系統自動輪詢指定路徑下的XML文件,自動完成發票開具,并將開具結果寫入指定文件目錄。(2)已開發票信息導出接口
通過增值稅防偽稅控系統開票子系統中的開票數據導出功能,實現已開發票信息的批量導出,提供EXCEL文件和XML文件兩種格式選擇。
3.接口定義
本接口規范內容包括待開發票信息導入接口和已開發票信息導出接口。發票類型為增值稅專用發票和增值稅普通發票。(1)待開發票信息導入接口規范
1)導入文件XML格式如下(每個XML節點首字母大寫):
//此文件含有的單據信息數量
//單據號(20字節)
//購方名稱(100字節)
//備注(240字節)
//復核人(8字節)
//收款人(8字節)
//序號
//單價
//數量
//金額,當金額為負數時為折扣行
//稅率
//購方名稱(100字節)
//備注(240字節)
//復核人(8字節)
//收款人(8字節)
//序號
//計量單位(32字節)
//單價
//數量
//金額,當金額為負數時為折扣行
//稅率
2)開具結果回寫文件格式
選擇批量自動導入時,每個XML文件形成一個開具結果文件,命名規則為:XML文件名_開票結果.TXT。內容為: ? 開具成功的單據:
[YYYY-MM-DD hh:mm:ss] 單據號:XXX,開具結果:1(0 失敗,1成功),對應發票信息:普通(專用)發票,XXXXXXXXXX(代碼),XXXXXXXX(號碼)? 開具失敗的單據:
[YYYY-MM-DD hh:mm:ss] 單據號:XXX,開具結果:0(0 失敗,1成功),開具失敗原因:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(2)已開發票信息導出接口
1)導出文件為XML格式時,格式如下(每個XML節點首字母大寫):
//此文件含有的發票信息數量
//單據號(20字節)
//發票種類(專用發票或普通發票)
//發票號碼(8字節)
//開票日期(YYYYMMDD)
//購方名稱(100字節)
//銷方名稱(100字節)
//合計金額
//合計稅額
//備注(240字節)
//開票人(8字節)
//復核人(8字節)
//序號
//單價
//數量
//收款人(8字節)
//金額 //稅率 //稅額
//單據號(20字節)
//發票種類(專用發票或普通發票)
//發票號碼(8字節)
//開票日期(YYYYMMDD)
//購方名稱(100字節)
//銷方名稱(100字節)
//合計金額
//合計稅額
//備注(240字節)
//開票人(8字節)
//復核人(8字節)
//序號
//單價
//數量
//金額 //稅率 //稅額
//收款人(8字節)
2)導出文件為EXCEL格式時,具體格式請參考附件:導出樣例.xls。
第二篇:增值稅防偽稅控開票子系統標準試題庫之三
增值稅防偽稅控開票子系統標準試題庫之三
Windows版防偽稅控開票子系統單選題
1、完全安裝防偽開票子系統后會將
中的數據清空。
A、硬盤和黑匣子
B、硬盤 C、軟盤
D、黑匣子 答案:B
2、完全安裝防偽開票子系統后不會將
中的數據清空。
A、硬盤和黑匣子
B、硬盤 C、軟盤
D、黑匣子 答案:D
3、初次安裝防偽開票子系統后,進入系統前首先應做
操作。
A、注冊
B、填開發票
C、讀入發票
D、抄稅 答案:A
4、初次安裝防偽開票子系統后,進入系統后首先應做
操作。
A、初始化
B、填開發票
C、讀入發票
D、抄稅 答案:A
5、某企業對開票子系統進行了升級安裝,再注冊。
A、需要
B、不需要 答案:B
6、某企業的開票子系統損壞,對系統進行了完全安裝,再注冊。
A、需要
B、不需要 答案:A
7、以管理員身份進入開票子系統,進行了初始化操作并執行了結束初始化后,項不可以操作。
A、初始化
B、編碼導入
C、發票退回
D、發票導入 答案:D
8、在Windows版開票系統中錄入客戶信息時提示“稅務登記號前4位沒有對應的地區編碼”,應采取
的解決辦法。
A、該客戶的稅號非法,無法錄入 B、在行政區編碼中添加該客戶稅號前4位對應的地區名稱 C、由稅務局處理 答案:B
9、如果編碼庫中的客戶數據或商品數據太多,使用
操作可以在相應的項目欄上實現快速定位查找、匹配查找。
A、shift+鼠標左鍵 B、shift+鼠標右鍵 C、ctrl+鼠標左鍵 D、ctrl+鼠標右鍵 答案:C
10、用戶由DOS3.10版開票系統,升級為Windows版開票系統后,通過
操作可以將原來的發票數據導入到現在的開票系統中。
A、編碼導入
B、數據恢復
C、發票導入 答案:C
11、系統在進行初始化后,未結束初始化前,不能做
操作。
A、發票導入
B、企業稅務信息
C、填開發票 答案:C
12、系統在進行初始化時,可以由用戶設置的項目是。
A、主管姓名
B、開帳年份
C、開帳月份 答案:A
13、當企業名稱改變后,管理員
在開票子系統的“企業稅務信息”對話框中直接進行修改。
A、可以
B、不可以 答案:B
14、當企業有多個銀行帳號時,可以利用
后,繼續輸入多個帳號。
A、?
B、回車
C、空格 答案:A
15、在進行客戶編碼設置操作時,在編輯區內無法進行輸入和修改操作,是因為。
A、輸入法方式不對
B、沒有處于編輯狀態
答案:B
16、購、銷雙方單位名稱最大長度為
個漢字。A、30
B、40 C、50 D、60 答案:C
17、企業納稅登記號只能為15位的。
A、數字
B、字母
C、數字和字母 答案:C
18、商品編碼庫
事先建立,不能在填開發票界面中直接輸入商品信息。
A、必須
B、無須 答案:A
19、“編碼導入”功能,不能將以下
系統中的編碼數據導入到Windows版開票子系統中。
A、DOS版開票3.X
B、DOS版開票4.X
C、其它財務軟件
D、本系統指定的文本文件格式 答案:C 20、“發票導入”功能,可以將
數據導入到本開票子系統中。
A、DOS版開票3.X中的銷項數據和進項數據 B、DOS版開票4.X中的銷項數據和進項數據 C、其它財務軟件中的開票數據 D、DOS版開票3.X和4.X中的銷項數據 答案:D
21、客戶檔案可以在 建立。
A、“客戶編碼”中
B、開票時直接輸入
C、AB都是
D、AB都不是 答案:A
22、在開具發票時,如果在購方處直接輸入購方稅號、名稱、地址和銀行帳號等信息,則在客戶檔案中
自動添加此單位信息。
A、會
B、不會
C、不一定
答案:B
23、商品庫中記錄的商品單價
含稅單價。
A、是
B、不是
C、不一定是
答案:C
24、利用Windows版開票系統開具發票時,商品信息應在 建立。
A、建立商品庫時
B、開票時直接輸入
C、AB都是
D、AB都不是答案:A
25、某卷發票的代碼為1100004170,該卷發票是。
A、4聯票
B、7聯票 答案:B
26、某卷發票的代碼為
,該卷發票是4聯票。
A、1100004170
B、1100007140
C、1100007170 答案:B
27、某卷發票的代碼為
,該卷發票是7聯票。
A、1100004140
B、1100007140
C、1100007170 答案:C
28、某卷發票的代碼為1100004170,其中4的含義是。
A、發票聯數
B、發票版本號
C、AB都是
D、AB都不是 答案:B
29、開票子系統中的發票管理、報稅處理業務模塊無法激活,可能是
的原因。
A、企業到了抄稅期卻未抄稅造成的。B、企業作了初始化,卻未作結束初始化操作。C、企業金稅卡中沒有可使用的發票。答案:B 30、在進入客戶編碼、商品編碼設置時發現無法進行添加、修改、刪除等操作,通常是因為。
A、未以管理員身份進入開票系統,所以無法進行添加、修改、刪除等操作。B、本窗口未處于編輯狀態。
C、只有在系統處于初始化狀態時才能修改編碼。D、必須到稅務局做過授權之后才能修改編碼。答案:B
31、用戶由DOS3.10版開票系統,更新為Windows版后如果需將原來的發票數據導入到現在的開票系統中。已進入到正常處理狀態后在填開發票前想執行‘發票導入’卻無法實現,是因為。
A、“發票導入”功能只能在初始化狀態下來執行。
B、Windows版開票系統中已經有了銷項發票,無法再做導入。C、需要先將3.10版開票系統中的發票庫改為文本格式,才能導入。答案:A
32、在進行客戶編碼、商品編碼、備份目錄等的修改后,但下次打開時卻發現更新的數據未被保存,是因為。
A、退出時使用了窗口左上角的B、退出時使用了窗口右上角的C、開票系統做過升級安裝 答案:B
33、進入開票系統時提示:“納稅登記號錯或已改變”,可通過
的方法解決。
A、重新注冊
B、重新完全安裝 C、到稅務機關更改稅號
D、重新發行金稅卡 答案:A
34、開票系統中商品庫中的單價是記錄
單價。
A、不含稅
B、含稅
C、A和B均有
答案:C
35、登錄開票系統時提示“金稅卡開啟失敗,沒找到金稅卡和IC卡”,是因為。
A、主機內沒有插入企業開票金稅卡 B、金稅卡跳線設置與主板口地址沖突 C、AB都不是 D、AB都是 答案:D
36、進入開票系統時出現
提示,表示該金稅卡已損壞。
A、日歷時鐘錯
B、累加和錯 C、年基超出范圍
D、寫FLASH錯 E、ABCD均是 答案:E
37、用于開票的計算機在硬件上必須滿足。
A、有一個空的ISA槽 B、與金稅卡兼容 C、AB都是 D、AB都不是 答案:C
38、開票系統安裝完畢后,用戶首先要做的工作就是。
按鈕,并且點擊了“是(Y)”按鈕
關閉按鈕,并且點擊了“確認”按鈕
A、修改口令
B、系統初始化
C、系統注冊 答案:C
39、初次使用系統的流程為:。
A、注冊、登錄、初始化、發票管理、報稅處理
B、登錄、發票管理、報稅處理 C、登錄、初始化、發票管理、報稅處理 答案:A 40、日常使用系統的流程為:。
A、注冊、登錄、初始化、發票管理、報稅處理
B、登錄、發票管理、報稅處理 C、登錄、初始化、發票管理、報稅處理 答案:B
41、下列
只能設置系統管理員的姓名,不可以設置其登錄口令。
A、系統注冊時
B、系統初始化時
C、在操作員管理界面中
D、在數據維護模塊中 答案:B
42、操作員登錄窗口下的“核對日期”、“核對時間”欄中顯示的為。
A、金稅卡時鐘
C、AB都是
答案:A
43、操作員登錄窗口下的“核對日期”、“核對時間”欄中顯示的日期和時間 修改。
A、可以
答案:B
44、初次使用開票系統建議以
身份登錄,以便設置不同的權限。
A、普通開票員
答案:B
45、登錄開票系統時,選擇操作員并輸入其相應的口令后首先進入的是。
A、發票填開窗口
答案:C
46、裝有開票金稅卡的開票機在注冊時必須注冊為
,否則無法正常使用。
A、未用金稅卡
答案:B
47、在系統封面上,點擊
按鈕便可登錄系統從而進行業務處理。
B、計算機內部時鐘
D、AB都不是
B、不可以
B、系統管理員
C、AB都可以
B、系統初始化窗口
C、系統主界面
B、已用金稅卡 A、系統注冊
答案:B
B、進入系統
C、退出系統
48、進入開票系統時出現“日歷時鐘錯”提示,表示
已損壞。
A、金稅卡
答案:A
49、進入開票系統時出現“累加和錯”提示,表示
已損壞。
A、金稅卡
答案:A 50、進入開票系統時出現“年基超出范圍”提示,表示
已損壞。
A、金稅卡
答案:A
51、進入開票系統時出現“寫FLASH錯”提示,表示
已損壞。
A、金稅卡
答案:A
52、對數據進行編輯操作是指對數據的 操作。
A、增加
答案:D
53、只有當工具條中的“編輯”按鈕處于
狀態時,才可以編輯數據。
A、上浮
答案:B
54、系統初始化是對本系統的初始狀態進行設置,時要使用本功能。
A、初次使用系統
B、當系統發生故障
B、下沉 B、修改
C、刪除
D、ABC都是
B、IC卡
C、讀卡器
B、IC卡
C、讀卡器
B、IC卡
C、讀卡器
B、IC卡
C、讀卡器
C、數據不正確
D、系統發生故障或數據不正確且無法修復而又必須重新開始 E、AD都是 答案:E
55、執行初始化功能后,系統將清空所有的。
A、客戶編碼數據
B、商品編碼數據
C、硬盤中的開票數據
D、金稅卡中的開票數據 答案:C
56、正常使用本開票軟件進行了一定時間的業務處理之后
使用開始初始化功能。
A、能
答案:B
57、系統進入“初始化”狀態后,可以進行
和系統維護。B、不能 A、初始設置
答案:A
B、開具發票
C、AB都是
58、系統進入“初始化”狀態后,必須通過
操作才能使用系統進入“正常處理”狀態,以進行其它的業務操作。A、開始初始化
B、結束初始化
D、發票填開 C、發票讀入
答案:B
59、“企業稅務信息”菜單功能用于錄入本單位的稅務信息,可在 進行。
A、進入系統前
B、進入系統后初始化前
C、進入系統后的任何時候
D、以上做法均正確 答案:C 60、“企業稅務信息”菜單功能用于。
A、錄入客戶單位的稅務信息
B、錄入本單位的稅務信息 C、AB都是 答案:B 61、菜單功能用于錄入本單位的稅務信息,可在進入系統后的任何時侯進行。
A、發票資料
B、企業稅務信息 C、編碼設置 答案:B 62、在“企業稅務信息”窗口下的企業名稱。
A、不可修改,如要修改必須由稅務機關修改 B、必須由服務單位修改 C、可以隨時修改 答案:A 63、“企業稅務信息”中的“開票機信息”取自
,無須輸入,不能自行修改。
A、稅控IC卡 B、金稅卡 C、讀卡器 D、計算機自動生成 答案:B 64、“企業稅務信息”中的“開票機信息”取自金稅卡,無須輸入,企業
自行修改。
A、不能 B、可以 答案:A 65、結束初始化功能后,就不能進行了。
A、客戶編碼 B、編碼導入 C、發票導入 D、商品編碼 答案:C 66、結束初始化功能后,仍能進行的操作是。
A、企業稅務信息建立 B、編碼導入 C、發票導入 D、A和B 答案:D 67、在客戶編碼設置時,刪除具有下級編碼的編碼記錄。
A、可以 B、不可以 答案:B 68、刪除客戶記錄時,應首先
,然后點擊工具條中的刪除功能按鈕。
A、選中要刪除的客戶記錄 B、選中要刪除的客戶記錄的上一行 C、選中要刪除的客戶記錄的下一行 答案:A 69、在編碼設置中編輯客戶信息的地址電話、銀行帳號,方法是點擊欄目中的按鈕,在彈出 的 中輸入相應的信息。
A、確定對話框 B、商品編碼設置表格 C、備注字段編輯器 答案:C 70、在編碼族管理目錄中選擇一個具體的編碼族如01族,然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族增位”菜單項則。
A、該族的所有上級編碼都增加一位“0” B、該族的所有下級編碼都增加一位“0” C、所有編碼均增加一位 答案:B 71、在編碼族管理目錄中選擇一個具體的編碼族如01族,然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族減位”菜單項則。
A、該族的所有上級編碼都減掉一位“0” B、該族的所有下級編碼都減掉一位“0” C、所有編碼均減掉一位 答案:B 72、在編碼族管理目錄中選擇一個具體的編碼族如01族,然后點擊編碼族管理菜單中的“編碼族刪除”菜單項則
。A、該族的所有上級編碼都被刪除 B、該族的所有下級編碼都被刪除 C、所有編碼均被刪除 答案:B 73、編碼族樹狀結構被破壞或發生更改而造成與實際編碼結構不一致時,利用編碼族管理菜單中的 菜單項,可以根據實際編碼結構而重建編碼族樹狀結構。A、編碼族重建 B、編碼族增位 C、編碼族減位 D、編碼族刪除 答案:A 74、數據導入模塊中的 只能在初始設置狀態下執行,一旦進入正常處理狀態該功能就無法執行。A、編碼導入 B、稅目更新 C、發票導入 答案:C 75、數據導入模塊中的 可以在初始設置狀態下執行,也能在正常處理狀態執行。
A、編碼導入 B、稅目更新 C、發票導入 D、AB都是 E、BC都是 答案:D 76、某企業開具發票時,開票子系統提示“金稅卡沒有可用發票”,但實際該企業已購買了發票,該企業應做。
A、重新安裝系統
B、關閉計算機再開機
C、再到稅務局購買發票
D、在開票子系統中進行“發票讀入”操作 答案:D 77、企業將發票退到IC卡上后,直接再通過“發票讀入”功能將退回的發票重新讀入到開票金稅卡中。
A、可以
B、不可以
答案:B 78、開票時,購方信息輸入方法為。
A、只能直接錄入
B、只能從客戶編碼庫中選取 C、既可以直接錄入,也可以從客戶編碼庫中選取 答案:C 79、開票時,商品信息輸入方法為。
A、只能直接錄入
B、只能從商品編碼庫中選取 C、既可以直接錄入,也可以從商品編碼庫中選取 答案:B 80、同一張發票上的商品稅率。
A、只能是一種稅率
B、可以同時存在幾種稅率 答案:A 81、開票信息填寫完畢,開票員點擊打印按鈕,在發票打印提示框中如果選擇“不打印”按鈕,則該張發票。
A、沒有開出,可以重新輸入信息
B、已經開出,但發票沒有打印出來,只能做作廢操作
C、已經開出,只是還未打印出來,發票可以在“發票查詢”功能中打印 答案:C 82、打印發票。
A、只能在發票填寫窗口,點擊打印按鈕打印 B、只能在“發票查詢”功能中打印
C、既可以在發票填寫窗口,點擊打印按鈕打印,也可以在“發票查詢”功能中打印 答案:C 83、打印清單。
A、只能在發票填寫窗口,點擊打印按鈕打印 B、只能在“發票查詢”功能中打印
C、既可以在發票填寫窗口,點擊打印按鈕打印,也可以在“發票查詢”功能中打印 答案:B 84、填開發票時,發票行上可以填寫
內容。
A、只能填寫商品行,不能填寫清單行 B、只能填寫清單行,不能填寫商品行 C、既能填寫清單行,也能同時填寫商品行
D、既能填寫清單行,也能填寫商品行,但二者不能同時出現在同一張發票的票面上 答案:D 85、填開發票時,可以對發票上
進行折扣。
A、只能對一行商品 B、可以對一行或多行商品
C、可以對一行或連續的多行或所有商品 D、只能對所有商品 答案:C 86、對發票上的商品進行折扣后,相應的商品信息
修改。
A、可以
B、不可以 答案:B 87、在發票的商品行和它的折扣行之間
插入其它商品行。
A、可以
B、不可以 答案:B 88、發票折扣行
在商品總行數內。
A、計算
B、不計算 答案:A 89、負數發票
帶銷貨清單,加折扣。A、可以,可以
B、可以,不可以
C、不可以,可以
D、不可以,不可以 答案:D 90、填寫負數發票時,項目不可以為負數。
A、單價
B、金額
C、稅額
D、數量 答案:A 91、通過
菜單可以查詢所開發票及其清單內容。
A、發票庫存查詢 B、已開發票查詢
C、發票填開
D、發票修復 答案:B 92、如果想查詢開給某個企業的全部發票,通過
可以查詢到滿足條件的所有內容。
A、在“選擇發票號碼”窗口,點擊“統計”按鈕
B、在“選擇發票號碼”窗口,點擊“查找”按鈕,然后在購方信息處輸入該企業名稱 C、在“選擇發票號碼”窗口,點擊“核對”按鈕 答案:B 93、在 上可以實現發票的連續打印。
A、在發票填開窗口
B、在“發票庫存查詢”窗口
C、在“已開發票查詢”窗口 答案:C 94、已到抄稅期,如果某企業在1日未抄稅之前,作廢上月30日開具的一張發票。
A、可以
B、不可以
答案:B 95、某開票員在作廢本月已開具的一張發票時,提示“當前發票庫沒有符合條件的發票”,是因為 原因。
A、本期沒有開具正數發票
B、本期沒有開具負數發票
C、本期本開票員沒有開具過發票
答案:C 96、某開票員誤操作將本月開具的一張發票作廢了,將其作廢標志去掉,恢復正常。
A、不可以
B、可以
答案:A 97、一張正數發票
分多次開具負數發票進行紅沖。A、不可以
B、可以
答案:B 98、某企業購買了一卷發票后紙質發票丟失,該企業想將此卷發票全部作廢,應。
A、逐票作廢
B、整卷一起作廢
答案:A 99、過了
,開票子系統進入鎖死期。
A、抄稅起始日
B、結帳日
C、抄稅期 答案:C 100、一航般情況下從抄稅起始日算起,到每月11日時,開票子系統進入。
A、鎖死期
B、抄稅期
C、AB都是
D、AB都不是 答案:A 101、在填開發票時,商品行中的 是由系統自動計算得出,并且無法修改的。
A、單價
B、數量
C、規格
D、稅額 答案:D 102、填開發票時,一張發票票面上最多可開。
A、3行
B、5行
C、8行
D、無限制 答案:C
103、發票可以進行復制發票操作,方便開票。
A、正數發票
B、負數發票
C、AB都可以 答案:A 104、復制發票時,復制后的發票內容在填開界面中點擊“打印”按鈕前 修改。
A、可以
B、不可以
C、不一定 答案:A 105、防偽稅控系統的最大開票限額為一百萬元是指該系統開具的發票 不超出一百萬元。
A、價稅合計
B、不含稅金額
答案:B 106、利用防偽開票系統開具發票時在同一張發票上,最多可同時開具
種稅率的商品。
A、1
B、2
C、3
D、4 答案:A 107、通過開票系統作廢的發票,其銷項明細數據從金稅卡中
。A、刪除
B、不刪除,但注上“作廢”標記
C、AB都不是
答案:B 108、利用“未開發票作廢”功能可立即對黑匣子中
發票進行作廢處理。
A、任意一張
B、將要開出的一張
C、最后一張
答案:B 109、金稅卡黑匣子中的未開發票若要作廢可通過
功能實現。
A、發票作廢
B、發票查詢
C、未開發票作廢
答案:C
110、企業在使用開票系統過程中,如果金稅卡損壞了,金稅卡內未用完的發票應。
A、發票作廢
B、做“發票退回”后返還給稅務局
C、將未用完的發票代碼和號碼到稅務機關做手工退票,更換金稅卡后再將此部份發票購回。答案:C 111、利用開票系統開具發票時,是系統自動調出的。
A、發票號碼
B、發票代碼
C、銷方稅號
D、ABC都是
E、ABC都不是 答案:D 112、利用開票系統開具發票時,是由開票人填制的。
A、購方稅號
B、銷方稅號
C、發票號碼
D、開票日期 答案:A 113、開票人
根據需要任意調用不同的發票號進行開具。
A、可以
B、不可以 答案:B 114、某企業買了兩卷發票,第一卷為四聯發票,第二卷為七聯發票。企業開一張四聯發票后,在未用完四聯發票時,開具第二卷七聯發票。
A、可以
B、不可以 答案:B 115、企業做
時,IC卡一定要插入讀卡器中。
A、開票
B、發票退回
C、讀入新發票
D、ABC都是
E、ABC都不是 答案:D 116、企業使用“發票退回”功能一次可將
發票作退回處理。
A、任意一卷
B、第一卷
C、最后一卷
答案:A 117、“發票退回”功能一次可退回
發票。
A、一張
B、一卷
C、多卷 答案:B 118、利用“發票管理/已開發票查詢”功能菜單,進入到已開發票查詢窗口后,可進行 操作。
A、查詢發票數據
B、打印發票 C、編輯修改發票數據 D、AB都是 E、ABC都是 答案:D 119、通過“發票退回”功能退回到IC卡上的發票,必須到
做退票處理。
A、服務單位
B、稅務機關
C、銀行 答案:B 120、“發票退回”功能是將黑匣子中還未開的發票退回到
上。
A、軟盤
B、金稅卡
C、IC卡
答案:C 121、下列關于添加折扣的說法中
是正確的。
A、不帶清單的發票只能對單行商品添加折扣,銷貨清單中可以對多行商品添加統一的折扣 B、不帶清單的發票可以對多行商品添加統一的折扣,銷貨清單中只能對單行商品添加統一的折扣
C、不帶清單的發票和銷貨清單中都可以對多行商品添加統一的折扣
D、銷貨清單中所添加的折扣只在清單中體現,不會在其發票票面中體現出折扣 答案:C 122、企業無法利用“從IC卡讀入新發票”功能進行讀入新發票等業務操作,是因為。
A、開票子系統已到抄稅期 B、開票子系統已到鎖死期 C、開票子系統金稅卡中無可用發票 答案:B 123、開票系統中,發票可以開具清單。
A、銷項正數
B、銷項負數
D、任意一卷中的某幾張
C、A和B 答案:A 124、進行發票填開時系統提示:“金稅卡寫入區已滿,不能開票”,是因為。
A、金稅卡已壞。
B、本月開具的發票超過1000張。C、本月購買的發票份數超過1000張。答案:B 125、在“發票查詢”窗口中,有時發現某張發票數據查詢到并選中后,卻不能對其“查看明細”,是因為。
A、數據庫中已無此張發票
B、此張發票是經金稅卡修復后得到的數據 C、數據庫損壞,無法讀取本張發票數據 D、金稅卡已鎖死,不能執行發票讀取明細操作 答案:B 126、用戶在初次使用開票系統時已正確進行了注冊、登錄、初始設置等操作,并且已經領購了發票,但填開發票時卻提示“金稅卡沒有可用發票”,是因為。
A、金稅卡中已無剩余發票 B、IC卡中發票未讀入金稅卡 C、IC卡中已有尚未退走的發票信息 D、金稅卡已鎖死,不能執行發票退回操作 答案:B 127、用戶在從IC卡讀入新購發票時操作失敗,造成這種結果的原因是。
A、未插入企業IC卡或插入的不是本機IC卡
B、IC卡中無領購或分配的發票,或是發票流水號已讀走 C、金稅卡已到鎖死期,不能讀入發票 D、ABC均可能 答案:D 128、進行“已開發票作廢”操作時,系統提示:“當前發票庫中沒有符合條件的發票”,原因可能是。
A、該操作員當月沒有開具發票 B、該企業當月沒有開具過發票 C、AB均可能 答案:C 129、如果企業已新購了發票但沒有及時讀入,到抄稅起始日才發現,處理的方法是
A、利用“發票讀入”功能將發票讀入金稅卡中 B、直接抄稅
C、金稅卡已鎖死,不能執行發票讀入操作,只能先退回稅務局 D、AB均可以 E、ABC均可以 答案:D 130、企業無法進行發票填開操作,可能是因為。
A、開票子系統已到抄稅期未到鎖死期,且已抄稅 B、開票子系統已到鎖死期 C、開票子系統金稅卡中無可用發票 D、ABC均可能 E、BC均可能 答案:E 131、對于主分機結構的開票系統,進行發票購買與分配時 是正確的。
A、主、分機可以各自獨立地到稅務機關購票 B、只有主機才能購買發票,分機不能到稅務機關購票
C、主分機結構的企業每次購票前主機IC卡都必須獲得購票授權 D、主機購票后讀入主機金稅卡,然后再將發票分配給各分機 E、BD正確 F、AC正確 答案:E 132、在當前行的上一行插入一條新記錄用
編輯按鈕。
A、-
答案:B 133、工具條中的編輯按鈕
是用于刪除記錄的。
A、-
答案:A B、+
C、?
D、χ
B、+
C、?
D、χ 134、企業IC卡一次可購買
卷發票,黑匣子最多能存放
卷發票。
A、39,39 B、1,39 C、39,1 D、1,1 答案:B 135、“已購發票退回IC卡”是將金稅卡黑匣子中的剩余發票退回到
中。
A、讀卡器 B、IC卡 C、硬盤 D、軟盤 答案:B 136、“從IC卡讀入新購的發票”是將IC卡中新購的發票讀入到
中。
A、讀卡器 B、金稅卡黑匣子 C、硬盤 D、軟盤 答案:B 137、負數發票填開時必須先指定其對應的正數發票的。
A、發票代碼 B、發票號碼 C、開票日期 D、AB都是 E、ABC都是 答案:D 138、系統在打印負數發票時,會將其對應的正數發票的代碼和號碼打印在 欄內。
A、備注 B、購貨單位 C、商品信息 D、密碼 答案:A 139、開具銷項負數發票時,如果相對應的正數發票無法直接調出時,該張負數發票。
A、不能開具
B、可以手工填寫具體的商品信息 答案:B 140、開具銷項負數發票時,商品信息在填寫時
值不可為負數。
A、單價 B、金額 C、數量 D、ABC都是 答案:A 141、開具銷項負數發票時,商品信息在填寫時
值必須為負數。
A、單價和金額 B、金額和數量 C、數量和單價 D、ABC都可以 答案:B 142、“發票開具管理/已開發票查詢”功能用于查詢所開發票及清單的內容,并可以______。
A、打印發票 B、連續打印發票 C、打印清單 D、ABC都是 E、ABC都不是 答案:D 143、利用“發票開具管理/已開發票查詢”功能可以將選定月份內所開具的發票信息以列表的形式顯示出來,還可以______。
A、對銷貨清單內容進行編輯 B、作廢發票 C、查看發票明細內容 D、AB都是 E、BC都是 答案:C 144、專用發票的打印工作可以在______窗口中完成。
A、發票填開 B、發票查詢 C、發票作廢
D、AB都是 E、AC都是 答案:D 145、銷貨清單的打印工作應該在______窗口中完成。
A、發票填開 B、發票查詢 C、發票作廢 D、AB都是 E、AC都是 答案:B 146、某企業的開票員張三開具的發票,如果在本會計月內需作廢應由______來進行作廢操作。
A、開票員張三 B、系統管理員 C、AB都可以 D、AB都不可以 答案:A 147、利用“未開發票作廢”功能可立即對黑匣子中
發票進行作廢處理。
A、任意一張 B、將要開出的一張 C、最后一張 答案:B 148、在 情況下,需做“未開發票作廢”操作。
A、買錯票 B、發票繳銷 C、發票退回 答案:B 149、某企業在1日執行發票填開操作時,開票子系統提示“已到抄稅期請及時抄稅”,該企業應做。
A、抄稅處理
B、重新注冊
C、再到稅務局購買發票
D、到稅務局將IC卡做解鎖重寫 答案:A 150、某企業在1日已抄稅,但到11日繼續開具發票時,開票子系統提示“金稅卡已到鎖死期,請及時抄報稅”,該企業應做
。A、抄稅處理
B、到稅務局報稅
C、再到稅務局購買發票
D、到稅務局將IC卡做解鎖重寫 答案:B 151、某企業在1日抄稅后IC卡損壞,該企業應。
A、本月無法再報稅,不用做任何處理
B、進行更換IC卡,然后抄上月舊稅再報稅 C、向稅務局說明原因即可,無需報稅了 答案:B 152、某企業金稅卡時鐘錯誤需調整時,該企業應。
A、直接在開票子系統中修改即可
B、以管理員身份進入開票子系統,再通過“修改金稅卡時鐘”將時間調整準確 C、首先到稅務局進行“授權修改時鐘”,然后再進入開票子系統中修改即可 答案:C 153、企業是用IC卡抄取
中的納稅信息,再持IC卡到稅務機關報稅。
A、軟盤 B、金稅卡黑匣子 C、硬盤
答案:B 154、IC卡在經過“修改時鐘”授權后,此授權在 生效。
A、進入開票子系統時自動 B、退出開票子系統時自動
C、在任意狀態,只要插入IC卡就自動 答案:A 155、企業抄稅后沒有直接報稅,而是做了購票授權,會造成。
A、企業無法購票,但可以正常報稅 B、企業既無法購票,也無法報稅 C、企業可以購票,但無法報稅 D、企業既可以購票,也可以報稅 答案:B 156、如果企業進行了購票授權后尚未購票,而是進行了抄稅處理,則。
A、既可以報稅,也可以購票 B、可以報稅,不可以購票 C、不可以報稅,可以購票 D、既不可以報稅,也不可以購票 答案:B 157、如果在抄稅期剛剛抄完稅后恰巧稅控IC 卡損壞,用戶應當采取的抄報稅操作是。
A、只能本月不報IC卡,直接報磁盤。
B、去稅務機關更換一張IC卡后,再抄一次稅后去報稅。C、更換一張IC卡后,重新做購買授權,然后再去報稅。答案:B 158、如果在抄稅期恰巧遇到用戶硬盤損壞,用戶通過
可以實現報稅。
A、到認證子系統進行存根聯補錄后報稅 B、更換硬盤后,重新安裝開票軟件,再抄稅 C、AB均可以 D、AB均不可以 答案:C 159、如果在抄稅期且未抄稅時,恰巧遇到金稅卡損壞,用戶通過
可以實現報稅。
A、本月無法報稅
B、更換金稅卡后,重新抄舊稅
C、更換金稅卡后,利用“報稅資料傳出”功能將數據庫中的發票數據抄到軟盤上,然后報軟盤數據即可
D、認證子系統補錄所有的發票存根聯 E、BC均可以 F、CD均可以 答案:F 160、對于主分機結構的開票系統,報稅時
是正確的。
A、主、分機在各自的開票系統中獨立抄稅 B、分機的報稅數據必須先匯總到主機,由主機報稅 C、在報稅系統應當先報各分機IC卡后,再報主機IC卡 D、BC均正確 E、AC均正確 答案:E 161、企業使用Windwos版開票系統開票,在抄稅期正常抄稅后,應攜帶 去稅務機關報稅。
A、抄稅后的IC卡和打印的銷項報表 B、抄稅后的IC卡和報稅資料傳出形成的軟盤 C、打印的銷項報表和報稅資料傳出形成的軟盤 答案:A 162、企業抄稅后必須在10天之內將稅額上報,逾期不報則。
A、開票功能禁用 B、金稅卡鎖死 C、IC卡鎖死 D、AB都是 E、ABC都是 答案:D 163、企業開票子系統的鎖死期。
A、企業可以修改 B、金稅卡在出廠時已設好 C、由稅務局的報稅系統設置的 答案:C 164、防偽稅控系統企業當月一張發票都沒開,進行抄稅、報稅。
A、仍然需要 B、不需要 答案:A 165、企業抄完稅后,尚未去稅務機關報稅(抄稅期內)。
A、不能開票
B、可以開票,但IC卡上的稅額會增加 C、可以開票,對IC卡上的稅額沒有影響 答案:C
166、以普通開票員身份進入開票子系統時,項不可以操作。
A、初始化
B、抄稅處理
C、發票退回 答案:A 167、操作員口令的修改需
修改。
A、持IC卡到稅務部門授權 B、持金稅卡到稅務部門直接 C、在開票系統由操作員自行 答案:C 168、操作員口令的修改只需“
”選項來完成。
A、發票管理
B、操作員管理
C、菜單信息管理 答案:B 169、在Windows版開票系統中進行備份目錄設置時,是正確的。
A、只能設置手工備份目錄 B、只能設置自動備份目錄
C、既能設置手工備份目錄,也能設置自動備份目錄 D、不能設置,所有備份目錄均由系統自動生成 答案:C 170、下列
中既可設置系統管理員的姓名,又可設置其登錄口令。
A、系統注冊時
B、系統初始化時
C、在操作員管理界面中
D、在數據維護模塊中 答案:C 171、為保證系統數據的安全性,防止他人進行破壞性或違法的操作,本系統建立了。
A、操作員管理體系
B、系統登錄機制 C、AB都是 D、AB都不是 答案:C 172、登錄時,只有
的操作員才可以進入本系統。
A、身份合法
B、口令核對正確
C、AB都是
D、AB都不是 答案:C 173、管理員的口令缺省為
,可以進行修改。
A、23456789
答案:C 174、為提高系統管理的安全性,建議登錄后立即修改
,并牢記。
A、管理員口令
答案:A
B、123456
C、空
B、開票員口令
C、系統注冊口令 175、企業安裝開票系統后首次購買發票前,應做。
A、到稅務局直接購買紙質發票
B、持IC卡到稅務局直接購買電子發票
C、到稅務局先進行購買發票授權后再去購買發票 D、到稅務局直接購買紙質發票和電子發票 答案:C 176、企業上次購買的發票已空,需要再次購買發票時,應做。
A、到稅務局直接購買紙質發票
B、持IC卡到稅務局直接購買電子發票
C、持IC卡到稅務局先進行購買發票授權后再去購買發票 D、持IC卡到稅務局直接購買紙質發票和電子發票 答案:D 177、需要修改企業名稱時,該企業應攜帶 到稅務機關進行操作。
A、金稅卡
B、IC卡
C、金稅卡和IC卡 答案:C 178、企業通過IC卡領購專用發票時,一次可以購
卷發票。
A、1
B、2
C、3
D、4 答案:A 179、開票時,如果系統調出的發票號與打印機上的實際發票號不一致,此張發票打印完畢后,到稅務局進行認證時,通過。
A、可以
B、不可以
答案:B 180、修改金稅卡時鐘是由
授權。
A、企業
B、服務單位
C、稅務局 答案:C 181、修改金稅卡時鐘是由稅務局授權,用戶自行修改,授權一次可以修改
次。
A、1 B、2
C、3
D、4 答案:A 182、當企業修改納稅人識別號時,應攜帶本企業的 到稅務局進行修改。
A、金稅卡
B、IC卡
C、金稅卡和IC卡 答案:C 183、當企業修改金稅卡時鐘時,應攜帶本企業的 到稅務局進行修改。
A、金稅卡
B、IC卡
C、金稅卡和IC卡 答案:B 184、當企業修改納稅人識別號時,只要攜帶本企業的金稅卡到稅務局進行修改即可。
A、正確
B、不正確 答案:B 185、當企業修改納稅人識別號時,只要攜帶本企業的IC卡到稅務局進行修改即可。
A、正確
B、不正確 答案:B 186、當企業修改
時,須攜帶本企業的金稅卡和IC卡到稅務局進行操作。
A、會計區間
B、納稅人識別號
C、金稅卡時鐘 答案:B 187、企業因業務量增大等原因需增加分開票機時,應攜帶主開票機的 到稅務局。
A、金稅卡
B、IC卡
C、金稅卡和IC卡 答案:B 188、企業因業務量變化等原因需
時,應攜帶主開票機的IC卡到稅務局。
A、增加分開票機
B、取消分開票機
C、AB都是
D、AB都不是 答案:C 189、企業因業務量增大等原因需增加分開票機時,應攜帶主開票機的金稅卡和IC卡到稅務局。
A、正確
B、不正確 答案:B 190、企業因業務量增大等原因需增加分開票機時,應攜帶主開票機的金稅卡到稅務局。
A、正確
B、不正確 答案:B 191、企業因業務量增大等原因需增加分開票機時,應攜帶主開票機的IC卡到稅務局。
A、正確
B、不正確 答案:A 192、目前使用開票系統的企業會計區間均為
。A、10日
B、1日
C、20日 答案:B 193、當企業修改最大開票限額時,應攜帶本企業的 到稅務局進行修改。
A、金稅卡
B、IC卡
C、金稅卡和IC卡 答案:B 194、若某企業的會計區間為1日,則其每月結算的起止日期為。
A、上月1日到上月30日
B、上月1日到本月1日
C、上月1日到上月月末 答案:C 195、當企業需要修改購票的限量、限次時,應攜帶本企業的 到稅務局進行修改。
A、金稅卡
B、IC卡
C、金稅卡和IC卡 答案:B 196、當企業需要修改
時,應攜帶本企業的金稅卡和IC卡到稅務局進行修改。
A、最大開票限額
B、金稅卡時鐘
C、稅務登記號
D、ABC都是 答案:C 197、當企業需要修改
時,應攜帶本企業的IC卡到稅務局進行修改。
A、最大開票限額
B、購票限量、限次
C、稅務登記號
D、AB都是 答案:D 198、某企業原手工專用發票面額為萬元版,使用防偽開票系統后最大開票限額應為。
A、萬元
B、十萬元
C、百萬元 答案:B
199、某企業原手工專用發票面額為十萬元版,使用防偽開票系統后最大開票限額應為。
A、萬元
B、十萬元
C、百萬元 答案:C 200、防偽開票系統可開具
稅率的發票。
A、17%、13%、10%、6%
B、17%、13%、6%、4% C、13%、10%、6%、4%
D、17%、10%、6%、4% 答案:B 201、使用開票系統,讀卡器的綠燈亮時
拔IC卡。
A、能
B、不能答案:B 202、關于設置企業鎖死期的說法中正確的是。
A、設置的鎖死期限應在1—20天
B、企業報稅成功后鎖死期限值自動寫入稅控IC卡 C、設置的鎖死期限應在10—20天
D、企業需持IC卡到企業發行系統中進行鎖死期修改的授權 E、B和C F、C和D 答案:E 203、上一會計月開具給對方企業的發票,因退貨或不符合要求被退回時,應執行 操作。
A、發票作廢
B、開具一張負數發票
C、不處理 答案:B 204、企業
應先到稅務機關做購票授權。
A、首次購票 B、每次購票 C、發行專用設備 答案:A 205、甲方銷售貨物并向乙方開具專用發票后,由于產品質量問題乙方當月提出全部退貨,這時乙方尚未付貨款而且未做帳務處理,乙方將原發票退還給甲方后,甲方應______ A、作廢原發票,并按退回貨物的數量、價款開具紅字發票給乙方 B、僅作廢原發票
C、僅按退回貨物的數量、價款開具負數發票給乙方 答案:B 206、甲方在上個會計月向乙方銷售貨物并開具專用發票后,由于產品質量問題乙方本會計月提出全部退貨,甲方應______ A、作廢原發票,并按退回貨物的數量、價款開具紅字發票給乙方 B、僅作廢原發票
C、僅按退回貨物的數量、價款開具負數發票給乙方 答案:C 207、若某企業因為售出的貨物存在質量問題,對方要求全部退貨,并將發票聯、抵扣聯返回給該企業,但該企業已報完稅,則該企業應______。
A、作廢該發票 B、做發票退回 C、開具負數發票 答案:C 30
第三篇:增值稅防偽稅控開票子系統介紹及流程
增值稅防偽稅控開票子系統介紹及流程
一、增值稅開票子系統的組成:
專用設備、通用設備、開票軟件。
(一)專用設備:
1、金稅卡:是專用設備的核心。它的核心是稅控黑匣子。稅控黑匣子中的信息只能讀取,不能修改。
2、IC卡:是鑰匙。
3、讀卡器:是橋梁。
(二)通用設備:
1、計算機ISA、PCI槽,64M以上硬盤,必須具有光驅,必須滿足Windows98第二板的品牌商用機,不能為兼容機和進口機。
2、打印機:平推針式,自動記憶功能,兼容性好,打印力度大(最好能打透七聯)。
3、UPS不間斷電源。
(三)開票軟件:防偽稅控開票子系統。
二、防偽稅控工作原理:
(一)發行系統(稅務機關):金稅卡和IC卡經發行后就形成了一一對應關系。發行時要到所屬國稅局。
(二)購買發票—發售系統(電子發票和紙質發票)
1.初次購買發票:首次進行“購買發票授權”再進行購買發票工作。
2.日常購買發票:只需執稅控IC卡即可。
(三)開具發票(企業自身)
1.先讀入新發票---將IC卡上發票起始號讀入到金稅卡黑匣子中。
2.開具發票---開票時系統是從黑匣子中調去票號的。
(四)防偽計稅(認證過程)---是密文和明文相對比的過程。
★84位密文的形成:將票面上七項參數(開票日期、發票代碼、發票號碼、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額)加密形成84位密文打印在發票右上角的密碼區內。
(五)納稅申報(報稅過程---只針對銷項)
每月1日起到10日進行抄稅,抄稅之后趕緊報稅,否則影響開票工作。11日為鎖死期。
三、開票系統的使用
(一)初次使用:(要以管理員的身份進入)注冊---登錄---系統初始化---發票管理---報稅處理.●初始化:(系統設置)只有第一次使用時才啟動此操作,以后此項操作不需要再進行,否則系統初始化會將硬盤中的開票數據清空。系統初始化后,發票管理和報稅處理兩個模塊不能使用,只有再進行結束初始化才能使用。完全安裝不會將金稅卡黑匣中的信息清除。如進行軟件升級,不用再進行注冊。
●發票導入是系統初始化之后,結束初始化之前將DOS版3.X或4.X中的開票數據導入W indows版中。
1.稅務信息=本企業信息
★企業名稱自動生成,不允許改動。
★開票機信息取決于金稅卡。
2.操作員管理:(系統維護)編輯處于下沉狀態,管理員只能是一個人。先在身份處點擊,然后在操作員管理處輸入名字,最后在身份的空白處點一下退出。
★以管理員身份進行的幾項重要操作:系統初始化、稅務信息、操作員管理。
3.開票前的準備工作:客戶編碼和商品編碼
★客戶編碼:編輯處于下沉狀態,地址電話和開戶行帳號是在“備注字段編輯器”中來錄入。
★在錄入客戶信息時提示“稅務登記號前4位沒有對應的地區編碼如編碼合碼”,在行政區編碼中添加該客戶的稅號前4位對應的地區名稱。
★商品編碼:必須建立。開票時只能從商品編碼庫中調。商品稅目是必須選擇的,只要保證不為空,稅目可以選大體相同保證稅率一致就可以。
(二)日常使用:登錄---發票管理---報稅處理。
四、發票管理
(一)發票讀入:將IC卡中的發票起始號讀入黑匣子中。進行發票填開時系統提示“金稅卡無可用法票”,原因是發票用完了或新購發票沒有進行發票讀入操作。
(二)開具發票:
a.開一張簡單的正數發票:
☉填寫購方信息的方式:直接輸入法(但不能保存)或從客戶編碼庫中調入。
☉商品信息只能從庫中調入,不能直接輸入。
☉一張發票上的稅率必須相同,第一行商品的稅率決定了整張發票的稅率。一張發票最多能輸入8行商品。
☉打印發票過程中只要點擊了“打印”,那么此張發票代表就保存了。
☉在發票打印提示框中如選擇“不打印”,那么此張發票代表已經開出,票號已經保存,只是還未打印出來,發票可以在發票查詢功能中打印。
☉打印發票可以直接打印,也可以在發票查詢功能中打印,可以單張打印也可以連續打印。☉打印發票的同時系統將票面上的所有內容逐票存儲于計算機的硬盤數據庫中。
b.復制發票---復制過來的發票可以修改。
備注:在發票填開時可以進行客戶編碼和商品編碼的添加。
c.開一張帶清單的發票。
☉購貨信息填完后,在商品信息處不填寫任何信息,直接點擊工具條中的“清單”。
☉商品信息輸完后點擊“退出”返回票面上,屏幕上在商品名稱處自動生成“詳見銷貨清單”字樣,不能對此字樣修改動。
☉清單在填完后不能直接打印,只能在“發票查詢”功能中執行打印。
☉一張發票只能對應一份貨物清單,如一張紙放不下,自動換頁,自行換紙,從原則上對清單的行數無限制。
d開一張帶折扣的發票。
☉先選中要折扣的商品行,然后選擇工具欄的“折扣”按鈕。
☉即可輸入折扣率也可輸入折扣金額。
☉添加完折扣行后這幾行的底色和其他商品行就不一樣了。
☆可對單行商品也可對連續多行,還可以對所有商品進行折扣,前提是保證折扣率相同。☆當某一行或多行商品添加折扣后,便不允許修改,若需要修改時,必須先將折扣行刪除,待修改之后再添加折扣。
☆折扣行算在商品總行數之內。
e.開一張帶銷貨清單的發票添加折扣。
☉在清單中,添加完折扣后,點擊“退出”,那么返回到發票上就會出現兩行---清單行和折扣行。(總的折扣)
☉在清單中可以任意添加折扣,但其對應的發票票面中清單行不能添加折扣。
☉清單會把折扣行的金額反映到票面信息上。
f.發票作廢.發票作廢應遵循四項原則:
1.當月發票當月作廢。
2.誰開具誰作廢---管理員可以作廢任意一張發票。
3.先在計算機中作廢,再在發票上蓋作廢章。
4.保證全聯在手。
☆如在作廢時提示:當前發票中沒有符合條件的發票?---說明本開票員本月沒有開具過發票。違背了誰開具誰作廢的原則。
g.負數發票
一個月前或幾個月前開具的發票不能執行作廢,只能開具負數發票來相抵。在發票填開中選擇負數按鈕,彈出發票代碼號碼確認提示框,填寫正數發票代碼和號碼,兩次輸入必須完全一致,點擊下一步,如當前庫中由此張發票,則顯示出此張發票的信息,點擊確定按鈕,系統調處此張正數發票的購方信息和商品信息,最后將所列商品的數量、金額、稅額自動轉換成負數直接顯示出來,同時會把正數發票打印出來。如果對應的正數發票不在數據庫中,可在銷項正數發票代碼號碼填寫確認框中直接手工輸入此正數發票的代碼和號碼,點擊下一步,系統會提示“庫中沒有這張正數發票,但可以開具負數發票”,點擊確定,系統隨即負數發票填開界面,并將正數發票的代碼和號碼自動填寫到備注中。在商品信息處,數量需手工填一負號,如對應的發票代碼不符,可在系統設置中的“類別編碼”中添加。
☆填開負數發票時必須要有相對應的正數發票。
☆負數發票不能附清單,只能在票面顯示總金額和總稅額,也不能添加折扣。
☆一張正數發票可以分多次沖紅,但所開全部負數發票的總金額和總稅額必須與所對應的正數發票一致,也可以部分沖紅,但必須到所屬國稅局開具退貨折讓證明。
☆在開具負數發票時,如果對應的正數發票帶有清單,則開具負數發票時其商品名稱欄中內容為“詳見對應的正數發票及清單”
h.發票查詢:查詢已開過的所有發票及清單的內容。如想查找給某個單位開過的所有發票,可選擇查找按鈕,然后輸入相對應的購方信息。
i.發票退回:是指將金稅卡黑匣子中還未開的發票退回到IC卡上。正常情況下不用做此操作。
★進行發票填開時系統提示:“金稅卡寫入區已滿,不能開票”是因為本月開具的發票超過1000張,需增加分開票機來分擔。
★稅率有5種:17%、13%、6%、5%、4%。
★如果最大開票額是百萬元,是指不含稅金額不超過一百萬。
★如果要修改企業名稱時,需攜帶金稅卡和IC卡到國稅局進行發行修改。
五.抄稅處理
每月1日,在進行發票填開時系統會自動提示“金稅卡已到抄稅期,請您及時抄稅。”此時
必須進行抄稅處理,否則發票填開這項功能就不能用了,只有抄稅完后才能啟用。抄稅是將金稅快卡中的發票 領用存匯總信息和發票明細數據(7項參數)寫入到稅控IC卡中。
1.抄稅流程:抄稅處理---發票資料打印
2.報稅應攜帶抄有稅額的IC卡和銷項明細資料。
3.即使一個月一張發票沒有買也沒有開,也要進行抄報稅工作。
4.如果沒有及時進行報稅工作,到了11日,系統進入鎖死期,所有讀寫金稅卡有關的操作都不能使用,包括發票讀入和發票填開等。
5.如果遇節假日,稅務機關會提前在一個報稅期成功報稅時,把延長的鎖死期天數寫到企業的IC卡上。報稅成功后,要執IC卡迅速進入開票系統將報稅成功標志清除,否則又會出現鎖死的情況。
6.購買發票和抄報稅不能交叉進行,正確步驟是先報稅再買票。
☆如提示:金稅卡已到鎖死期,請及時抄稅。抄稅后要進行報稅處理。
☆到了抄稅期,發票填開不能使用,抄稅完可以使用。到了鎖死期,發票填開和發票讀入等操作都不能使用,必須報稅才可以。
六.有關問題:
1.硬件要求:賽揚500以上CPU、64M以上內存、C盤1G以上硬盤剩余空間、顯卡支持800*600,增強16色以上,小字體、配置光驅、不能為兼容機和進口機。
2.軟件要求:Win98第二版。
3.安裝中出現的問題:
☉插入金稅卡后電腦屏幕無法啟動、死機。---不兼容
☉安裝時提示金稅卡未連接好。---不兼容
☉安裝過程正常且進入系統也正常,但點擊發票填開死機。---不兼容
☉進入系統時提示金稅卡驅動程序錯(開票軟件壞)---重新安裝
4.金稅卡損壞的幾項基本指標:
☉日歷時鐘錯
☉累加和錯
☉年基超出范圍
☉寫FLASH錯
☉加密算法錯
如果金稅卡時鐘有誤可進行修改,但前提必須是拿IC卡到國稅局進行修改時鐘的授權。授權一次只能修改一次。
5.流程:領卡---發行(帶專用設備)---帶主機進行安裝---注冊(核對企業稅號)---將IC卡正確插入讀卡器---進入系統(首次以管理員身份進入)---系統初始化(起和終)---稅務信息(本單位信息)---操作員管理(修改管理員和開票員)---編碼設置
如要進行開票應執IC卡到發售系統進行購買發票(電子發票和紙質發票)---執IC卡進入系統---進行發票買入---開票
6.發票讀入失敗:不是本機IC卡或無信息或已讀過或沒插IC卡或鎖死期
七.注意事項:
1.打印發票中大字體的修改:按“開始”按鈕---設置打印機---屬性---詳細資料中后臺打印設
置---格式(RAM)。
2.未開具發票作廢----在發票開具管理中操作。
3.修改的正數發票開負數發票只能開一種商品。
4.商品稅目必須輸(只選稅率一樣的),名稱不一定相同。規格型號可輸可不輸。填購貨單位直接輸入不保存。商品名稱不能直接輸入。(一張增值稅票上的稅率只能有一種)
5.如果開清單商品名稱行為空才能開清單,先打發票后打清單(從發票查詢中打印清單,清單打印選全打格式)一張發票只能有一份清單。
第四篇:防偽稅控開票子系統
增值稅防偽稅控開票子系統一、增值稅開票子系統的組成: 專用設備、通用設備、開票軟件。
(一)專用設備:
1、金稅卡:是專用設備的核心。它的核心是稅控黑匣子。稅控黑匣子中的信息只能讀取,不能修改。
2、IC卡:是鑰匙。
3、讀卡器:是橋梁。
(二)通用設備:
1、計算機ISA、PCI槽,64M以上硬盤,必須具有光驅,必須滿足Windows98第二板的品牌商用機,不能為兼容機和進口機。
2、打印機:平推針式,自動記憶功能,兼容性好,打印力度大(最好能打透七聯)。
3、UPS不間斷電源。
(三)開票軟件:防偽稅控開票子系統。
二、防偽稅控工作原理:
(一)發行系統(稅務機關):金稅卡和IC卡經發行后就形成了一一對應關系。發行時要到所屬國稅局。
(二)購買發票—發售系統(電子發票和紙
質發票)
1.初次購買發票:首次進行“購買發票授權”,再進行購買發票工作。
2.日常購買發票:只需執稅控IC卡即可。
(三)開具發票(企業自身)1.先讀入新發票---將IC卡上發票起始號讀入到金稅卡黑匣子中。
2.開具發票---開票時系統是從黑匣子中調去票號的。
(四)防偽計稅(認證過程)---是密文和明文相對比的過程。★84位密文的形成:將票面上七項參數(開票日期、發票代碼、發票號碼、購方稅號、銷方稅號、金額、稅額)加密形成84位密文打印在發票右上角的密碼區內。
(五)納稅申報(報稅過程---只針對銷項)每月1日起到10日進行抄稅,抄稅之后趕緊報稅,否則影響開票工作。11日為鎖死期。
三、開票系統的使用
(一)初次使用:(要以管理員的身份進入)注冊---登錄---系統初始化---發票管理---報稅處理.●初始化:(系統設置)只有第一次使用時才啟動此操作,以后此項操作不需要再進行,否則系統初始化會將硬盤中的開票數據清空。系統初始化后,發票管理和報稅處理兩個模塊不能使用,只有再進行結束初始化才能使用。完全安裝不會將金稅卡黑匣中的信息清除。如進行軟件升級,不用再進行注冊。
●發票導入是系統初始化之后,結束初始化之前將DOS版3.X或4.X中的開票數據導入W indows版中。
1.稅務信息=本企業信息
★企業名稱自動生成,不允許改動。★開票機信息取決于金稅卡。2.操作員管理:(系統維護)編輯處于下沉狀態,管理員只能是一個人。先在身份處點擊,然后在操作員管理處輸入名字,最后在身份的空白處點一下退出。
★以管理員身份進行的幾項重要操作:系統初始化、稅務信息、操作員管理。
3.開票前的準備工作:客戶編碼和商品編碼
★客戶編碼:編輯處于下沉狀態,地址電話和開戶行帳號是在“備注字段編輯器”中來錄入。
★在錄入客戶信息時提示“稅務登記號前4位沒有對應的地區編碼如編碼合碼”,在行政區編碼中添加該客戶的稅號前4位對應的地區名稱。
★商品編碼:必須建立。開票時只能從商品編碼庫中調。商品稅目是必須選擇的,只要保證不為空,稅目可以選大體相同保證稅率一致就可以。(二)日常使用:登錄---發票管理---報稅處理。
四、發票管理
(一)發票讀入:將IC卡中的發票起始號讀入黑匣子中。進行發票填開時系統提示“金稅卡無可用發票”,原因是發票用完了或新購發票沒有進行發票讀入操作。
(二)開具發票:
a.開一張簡單的正數發票:
☉填寫購方信息的方式:直接輸入法(但不能保存)或從客戶編碼庫中調入。
☉商品信息只能從庫中調入,不能直接輸
入。
☉一張發票上的稅率必須相同,第一行商品的稅率決定了整張發票的稅率。一張發票最多能輸入8行商品。
☉打印發票過程中只要點擊了“打印”,那么此張發票代表就保存了。
☉在發票打印提示框中如選擇“不打印”,那么此張發票代表已經開出,票號已經保存,只是還未打印出來,發票可以在發票查詢功能中打印。
☉打印發票可以直接打印,也可以在發票查詢功能中打印,可以單張打印也可以連續打印。
☉打印發票的同時系統將票面上的所有內容逐票存儲于計算機的硬盤數據庫中。b.復制發票---復制過來的發票可以修改。備注:在發票填開時可以進行客戶編碼和商品編碼的添加。
c.開一張帶清單的發票。
☉購貨信息填完后,在商品信息處不填寫任何信息,直接點擊工具條中的“清單”。☉商品信息輸完后點擊“退出”返回票面上,屏幕上在商品名稱處自動生成“詳見銷貨清單”字樣,不能對此字樣修改動。
☉清單在填完后不能直接打印,只能在“發票查詢”功能中執行打印。
☉一張發票只能對應一份貨物清單,如一張紙放不下,自動換頁,自行換紙,從原則上對清單的行數無限制。d開一張帶折扣的發票。☉先選中要折扣的商品行,然后選擇工具欄的“折扣”按鈕。
☉即可輸入折扣率也可輸入折扣金額。☉添加完折扣行后這幾行的底色和其他商品行就不一樣了。
☆可對單行商品也可對連續多行,還可以對所有商品進行折扣,前提是保證折扣率相同。
☆當某一行或多行商品添加折扣后,便不允許修改,若需要修改時,必須先將折扣行刪除,待修改之后再添加折扣。☆折扣行算在商品總行數之內。
e.開一張帶銷貨清單的發票添加折扣。☉在清單中,添加完折扣后,點擊“退出”,那么返回到發票上就會出現兩行---清單行和折扣行。(總的折扣)
☉在清單中可以任意添加折扣,但其對應的發票票面中清單行不能添加折扣。
☉清單會把折扣行的金額反映到票面信息上。
f.發票作廢.發票作廢應遵循四項原則: 1.當月發票當月作廢。
2.誰開具誰作廢---管理員可以作廢任意一張發票。
3.先在計算機中作廢,再在發票上蓋作廢章。4.保證全聯在手。
☆如在作廢時提示:當前發票中沒有符合條件的發票?---說明本開票員本月沒有開具過發票。違背了誰開具誰作廢的原則。g.負數發票
一個月前或幾個月前開具的發票不能執行作廢,只能開具負數發票來相抵。在發票填開中選擇負數按鈕,彈出發票代碼號碼確認提示框,填寫正數發票代碼和號碼,兩次輸
入必須完全一致,點擊下一步,如當前庫中有此張發票,則顯示出此張發票的信息,點擊確定按鈕,系統調出此張正數發票的購方信息和商品信息,最后將所列商品的數量、金額、稅額自動轉換成負數直接顯示出來,同時會把正數發票打印出來。如果對應的正數發票不在數據庫中,可在銷項正數發票代碼號碼填寫確認框中直接手工輸入此正數發票的代碼和號碼,點擊下一步,系統會提示“庫中沒有這張正數發票,但可以開具負數發票”,點擊確定,系統隨即負數發票填開界面,并將正數發票的代碼和號碼自動填寫到備注中。在商品信息處,數量需手工填一負號,如對應的發票代碼不符,可在系統設置中的“類別編碼”中添加。
☆填開負數發票時必須要有相對應的正數發票。
☆負數發票不能附清單,只能在票面顯示總金額和總稅額,也不能添加折扣。
☆一張正數發票可以分多次沖紅,但所開全部負數發票的總金額和總稅額必須與所對應的正數發票一致,也可以部分沖紅,但必
須到所屬國稅局開具退貨折讓證明。
現金折扣(cash discount),又稱銷售折扣(sale discount)。為敦促顧客盡早付清貨款而提供的一種價格優惠。現金折扣的表示方式 現金折扣的表示方式為: 2/10,1/20,n/30,15E.O.M。例如,A公司向B公司出售商品30 000元,付款條件為2/10,N/60,如果B公司在10日內付款,只須付29 400元,如果在60天內付款,則須付全額30 000。
1.銷售折扣
銷售折扣是指銷貨方根據購貨方采購數量、貨款支付時間及商品實際情況給予購貨方的一種價格優惠。銷售折扣分為商業折扣和現金折扣。
(1)商業折扣
商業折扣是指銷貨方為了促進銷售,在商品價目單原定價格的基礎上給予購貨方的價格扣除。稅法規定,如果銷售額和折扣額在同一張發票上分別注明的,可按折扣后的銷售額征收增值稅;如果將折扣額另開發票,不論其在財務上如何處理,均不得從銷售額中減除折扣額。由于此種折扣是在實現銷售時同時發生的,買賣雙方都按扣減商業折扣后的價格成交,所以會計上對其不需單獨作會計處理。又因為發票價格就是扣除商業折扣后的實際售價,故可按發票價格計算銷項稅額。
(2)現金折扣
現金折扣是指銷貨方在采用賒銷方式銷售貨物或提供勞務時,為了鼓勵購貨方及早償還貨款,按協議許諾給予購貨方的一種債務扣除。現金折扣發生在銷貨之后,是一種融資性質的理財費用,因此計算銷項稅額時,現金折扣不得從銷售額中減除。對于現金折扣,會計上核算的方法有總價法、凈價法等,我國現行會計制度的處理采用總價法。
2.銷售折讓
銷售折讓是指銷貨方因售出貨物的質量等原因給予購貨方的一種價格減讓。銷售折讓實質是原銷售額的減少。按稅法規定,銷貨方取得稅務機關出具的“企業進貨退出及索取折讓證明單”,方可開具紅字專用發票,據以扣減折讓當期的增值稅銷項稅額。對于收入確認之后發生的銷售折讓,會計上可以直接沖減發生折讓當期的“主營業務收入”;也可設置“銷售折讓”帳戶單獨歸集后,在利潤表上抵減“主營業務收入”項目的金額。發生銷售折讓時的會計處理如下:
借:主營業務收入或銷售折讓
應交稅金--應交增值稅(銷項稅額)貸:應收帳款、銀行存款等
☆在開具負數發票時,如果對應的正數發票帶有清單,則開具負數發票時其商品名稱欄中內容為“詳見對應的正數發票及清單” h.發票查詢:查詢已開過的所有發票及清單的內容。如想查找給某個單位開過的所有發
票,可選擇查找按鈕,然后輸入相對應的購方信息。
i.發票退回:是指將金稅卡黑匣子中還未開的發票退回到IC卡上。正常情況下不用做此操作。
★進行發票填開時系統提示:“金稅卡寫入區已滿,不能開票”是因為本月開具的發票超過1000張,需增加分開票機來分擔。★如果最大開票額是百萬元,是指不含稅金額不超過一百萬。
★如果要修改企業名稱時,需攜帶金稅卡和IC卡到國稅局進行發行修改。五.抄稅處理 每月1日,在進行發票填開時系統會自動提示“金稅卡已到抄稅期,請您及時抄稅。”此時必須進行抄稅處理,否則發票填開這項功能就不能用了,只有抄稅完后才能啟用。抄稅是將金稅快卡中的發票 領用存匯總信息和發票明細數據(7項參數)寫入到稅控IC卡中。
1.抄稅流程:抄稅處理---發票資料打印 2.報稅應攜帶抄有稅額的IC卡和銷項明細
資料。
3.即使一個月一張發票沒有買也沒有開,也要進行抄報稅工作。
4.如果沒有及時進行報稅工作,到了11日,系統進入鎖死期,所有讀寫金稅卡有關的操作都不能使用,包括發票讀入和發票填開等。
5.如果遇節假日,稅務機關會提前在一個報稅期成功報稅時,把延長的鎖死期天數寫到企業的IC卡上。報稅成功后,要執IC卡迅速進入開票系統將報稅成功標志清除,否則又會出現鎖死的情況。
6.購買發票和抄報稅不能交叉進行,正確步驟是先報稅再買票。☆如提示:金稅卡已到鎖死期,請及時抄稅。抄稅后要進行報稅處理。
☆到了抄稅期,發票填開不能使用,抄稅完可以使用。到了鎖死期,發票填開和發票讀入等操作都不能使用,必須報稅才可以。六.有關問題:
1.硬件要求:賽揚500以上CPU、64M以上內存、C盤1G以上硬盤剩余空間、顯卡支
持800*600,增強16色以上,小字體、配置光驅、不能為兼容機和進口機。2.軟件要求:Win98第二版。3.安裝中出現的問題:
☉插入金稅卡后電腦屏幕無法啟動、死機。---不兼容
☉安裝時提示金稅卡未連接好。---不兼容 ☉安裝過程正常且進入系統也正常,但點擊發票填開死機。---不兼容
☉進入系統時提示金稅卡驅動程序錯(開票軟件壞)---重新安裝
4.金稅卡損壞的幾項基本指標: ☉日歷時鐘錯 ☉累加和錯
☉年基超出范圍 ☉寫FLASH錯 ☉加密算法錯
如果金稅卡時鐘有誤可進行修改,但前提必須是拿IC卡到國稅局進行修改時鐘的授權。授權一次只能修改一次。
5.流程:領卡---發行(帶專用設備)---帶主機進行安裝---注冊(核對企業稅號)---將IC
卡正確插入讀卡器---進入系統(首次以管理員身份進入)---系統初始化(起和終)---稅務信息(本單位信息)---操作員管理(修改管理員和開票員)---編碼設置
如要進行開票應執IC卡到發售系統進行購買發票(電子發票和紙質發票)---執IC卡進入系統---進行發票買入---開票
6.發票讀入失敗:不是本機IC卡或無信息或已讀過或沒插IC卡或鎖死期 七.注意事項:
1.打印發票中大字體的修改:按“開始”按鈕---設置打印機---屬性---詳細資料中后臺打印設置---格式(RAM)。
2.未開具發票作廢----在發票開具管理中操作。
3.修改的正數發票開負數發票只能開一種商品。
4.商品稅目必須輸(只選稅率一樣的),名稱不一定相同。規格型號可輸可不輸。填購貨單位直接輸入不保存。商品名稱不能直接輸入。(一張增值稅票上的稅率只能有一種)5.如果開清單商品名稱行為空才能開清單,先打發票后打清單(從發票查詢中打印清單,清單打印選全打格式)一張發票只能有一份清單。
第五篇:(江蘇版)防偽稅控開票軟件接口系統用戶操作手冊
雙源發票導入工具操作手冊
雙源發票導入工具用戶操作手冊
第一章、系統簡介..............................................................................................................第二章、系統使用說明......................................................................................................1.軟件安裝與前言....................................................................................................2、數據導入................................................................................................................2.
1、數據庫導入..............................................................................................2.
2、文件導入..................................................................................................3.發票處理................................................................................................................3.
1、待處理發票..............................................................................................3.
2、已審核發票............................................................................................3.
3、已打印發票............................................................................................3.
4、廢置發票................................................................................................3.
5、發票生成................................................................................................4、信息維護..............................................................................................................4.
1、初始化客戶信息....................................................................................4.
2、初始化商品信息....................................................................................4.
3、編輯客戶信息........................................................................................4.
4、編輯商品信息........................................................................................4.
5、從防偽稅控獲取客戶信息....................................................................4.
6、從防偽稅控獲取商品信息....................................................................4.
7、導出打印對照表....................................................................................5、系統參數設置......................................................................................................5.
1、稅控參數設置........................................................................................5.
2、數據庫參數設置....................................................................................5.
3、讀取文件參數設置................................................................................5.
4、接口軟件初始化及注冊........................................................................總結....................................................................................................................................無錫市雙源計算機科技有限公司
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雙源發票導入工具操作手冊
第一章、系統簡介
《雙源發票導入工具》是連接企業已投入使用的內部信息管理軟件(如進銷存軟件、財務軟件及MRPII/ERP等)和稅控機開票軟件(WIN版稅控軟件)的橋梁,使企業在填開增值稅專用發票環節上避免重重復錄入工作,提高工作效率,保證企業內部信息管理軟件與稅控資料的一致性,使開票準確率達到100%。及時把開票數據信息返回到財務及相關管理系統中,切實實現了數據共享,很好地解決多票量的連續打印問題,真正滿足了企業高質量、低成本、高效率的信息化管理要求。
雙源發票導入工具適用企業信息化軟件范圍: 用友產品:
1、用友U8 –ERP 系列(U8-852、U8-860、U8-861、U8-870等)
2、用友通產品中的標準版財務業務一體化系列
3、用友通產品中的工業版財務業務一體化系列
4、用友通產品中的業務通(采購、銷售、庫存)
5、用友通產品中的商貿通 金蝶產品:
1、金蝶K3-ERP 系列
2、金蝶專業版系列
3、金蝶進銷存系列 金算盤軟件系列 新中大財務軟件系列 天思ERP軟件、天思進銷存 博科軟件系列
速達進銷存、速達ERP系列 管家婆進銷存、ERP系列 神州數碼ERP系列
SAP等其它企業定制信息管理軟件系列
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雙源發票導入工具操作手冊
第二章、系統使用說明
1.工具安裝與前言(安裝必須在防偽開票電腦上執行)
1、軟件綠色安裝,只需把軟件“企業接口”COPY到D盤目錄下即可
文件夾如下。
2.軟件使用的數據庫文件夾“JRDB”COPY到D盤下。文件夾如下
3、附加數據庫“JRDB” 在SQL查詢分析器中進行附加。sp_attach_db @dbname = N'JRERP',@filename1 = N'D:JRDBJRERP_Data.MDF', @filename2 = N'D:JRDBJRERP_log.LDF'
4.在“企業接口”文件夾里把下面的
發送到桌面快捷方式。
5在桌面上雙擊如下圖:,這個快捷方式(保證金稅系統是關閉的),進入稅控接口系統界面,無錫市雙源計算機科技有限公司
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選擇【進入稅控開票】按鈕,則進入“增值稅防偽稅控系統開票子系統”,這個界面是和原先的開票系統界面是一樣的,點擊“進入系統”后,按平常開票的程序進入發票填開功能界面。
選擇相應的操作員后點擊【確認】按鈕,進入防偽開票系統,按平常的辦法登陸系統后點開“發票填開”,進入發票填開功能,此時和原來的開票系統界面相比較,多了一個“導入”按鈕。如下圖所示:
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雙源發票導入工具操作手冊
點擊“導入”按鈕,進入“開票接口”界面。
2、數據導入
數據導入分為數據庫導入和文件導入兩種導入方式。
數據庫導入一般指數據信息是從數據庫中獲取;文件導入有3種導入形式,分別為按EXCEL文件導入,按文本接口文件方式導入,按接口文件方式導入。
2.1、數據庫導入
點擊“數據庫導入”按鈕,如下圖所示:
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雙源發票導入工具操作手冊
(1)、數據庫
數據庫的參數無需用戶自己輸入信息,有技術人員在安裝系統時配置完成(具體可參照“參數設置”)。在“調整導入數據的期限參數”選項中,用戶可根據具體需要禁止導入設定日期之前的數據。(“允許重復導入,覆蓋已導入的單據”選項視具體情況而定)
(2)、讀取條件
“允許重復導入,覆蓋已導入的單據”,若在該選項中打勾,則允許單據從數據庫中重復導入,而覆蓋原先已導入的單據,不打勾則不允許重復導入單據,默認不打勾。
(a)、指定單據日期范圍:根據所指定的日期來導入符合條件的所有單據,日期可以手工輸入,也可以點擊上下箭頭來指定。
(b)、指定單據號碼范圍:根據所指定的單據號碼范圍來導入符合條件的所有單據。(c)、指定客戶名稱類似于:根據所指定的客戶名稱來導入符合條件的所有單據。(3)、信息提示
點擊“讀取數據”按鈕,符合導入的單據數量可以在信息提示文本框中顯示,點擊“中斷讀取”可停止數據的讀取,點擊“確認并返回”可返回到開票接口界面,如下圖所示,點擊“放棄并返回”可取消操作。無錫市雙源計算機科技有限公司
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2.2、文件導入
(1)、按EXCEL文件方式導入:“讀取參數調整”選項可按具體的EXCEL數據調整銷售單據頭以及明細。點擊查找文件,選擇EXCEL文件所在的路徑后,點擊“讀取數據”,在讀取到的新發票數文本框中顯示讀取發票的數量值,點擊“應用并返回”即可。如下圖所示:
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2)、按文本接口文件方式導入:點擊“查找文件”在彈出的對話框中選擇文本接口文件所在的路徑,在對話框中選取格式,點擊“讀取數據”,在讀取到的新發票數文本框中顯示讀取發票的數量值,點擊“應用并返回”即可。如下圖所示:
3)、按接口文件方式導入:點擊“查找文件”,在彈出對話框中選擇接口文件所在的路徑后,點擊“讀取數據”,在讀取到的新發票數文本框中顯示讀取發票的數量值,點擊“應用并返回”即可。如下圖所示:
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3.發票處理
發票處理分為待處理發票、已審核發票、已打印發票、廢置發票和發票生成。
3.1、待處理發票
待處理發票:導入的數據一開始都存放在待處理發票狀態中。右擊單據,出現功能選項或上面按鈕項功能介紹:
(1)刷新:如果先前讀取的發票在此處沒有顯示,點一下刷新即可。
(2)查詢:在待處理發票中查詢某一條記錄,此處有9個查詢條件,分別為:銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼,輸入相關信息可進行模糊查詢。
(3)審核選中記錄:對當前選中的1條或多條單據進行審核。如審核通過則自動放入已審核發票頁中,如審核不通過則自動跳出修改該條記錄對話框。
(4)全部審核:對在“待處理發票”狀態下的所有單據進行審核。(5)修改:對當前選中的單據進行內容修改,包括明細。(6)刪除:對當前選中的單據進行刪除。
(7)廢置:對當前選中的單據進行廢置。廢置的發票將自動放入廢置發票頁中,而不會再次被導入。
(8)整和為同一張單據:對同一客戶的幾張單據進行合并,明細也都顯示在一張單據中。
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(9)整和為同一張單據(合并相同商品):對同一客戶的幾張單據進行合并,并在明細中將相同商品的數量進行累加。
(10)把單據內相同的商品合并:對一張單據中,相同商品的數量進行累加。(11)翻譯當前選中的單據:詳見“設置客戶名稱字典”。(12)設置客戶名稱字典:如下圖所示:
設置好客戶對應關系之后,可以對點擊“翻譯”按鈕可以修改相應的客戶。
3.2、已審核發票
已審核發票:選中某1條記錄后雙擊或者點擊發票生成按鈕,即可返回到發票填開界面進行打印。
(1)刷新:如果先前已通過審核的發票在此處沒有顯示,點一下刷新即可。
(2)查詢:在待處理發票中查詢某一條記錄,此處有9個查詢條件,分別為:銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼,輸入相關信息可進行模糊查詢。
(3)合并:對客戶名稱相同的多條記錄、并且總金額不超過最大開票限額的記錄合并成1條記錄,進行開票。
(4)自定義合并、折扣:根據用戶要求自定義合并發票。如下圖顯示: 無錫市雙源計算機科技有限公司
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統將提示“明細條數不大于8條,限制對其進行拆單操作。”
(8)取消:是指取消對之前進行的合并、拆分、拆單操作,或者是取消審核退回到待處理發票中。
(9)廢置:對當前選中的記錄進行廢置。廢置的發票將自動放入廢置發票頁中。
發票作廢與負數發票填開說明:
(1)發票作廢操作,遵循現有“誰開票誰作廢”的原則,與當前操作一樣。不在接口系統中實現。
(2)負數發票填開:與當前操作一樣,直接在發票填開窗口中選擇“負數”發票來開具。不在接口系統中實現。
3.3、已打印發票
已打印發票:之前生成的發票打印好后系統自動保存在此處。
(1)刷新:如果先前已打印的發票在此處沒有顯示,點一下刷新即可。
(2)查詢:在待處理發票中查詢某一條記錄,此處有9個查詢條件,分別為:銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼,輸入相關信息可進行模糊查詢。
(3)強制回退:如果要將已經打印好的發票進行其他處理(如重新打印本張票據),點擊強制回退,該發票進入“已審核發票”狀態。
(4)核對EXCEL文件已打印單據:在EXCEL文件導入時,還以通過些功能來檢查導入文件中有無漏開票的單據,并且實現發票號碼對EXCEL的回寫。
3.4、廢置發票
廢置發票:在待處理發票與已審核發票中被廢置的發票系統自動保存在此處。
(1)刷新:如果先前已廢置的發票在此處沒有顯示,點一下刷新即可。
(2)查詢:在待處理發票中查詢某一條記錄,此處有9個查詢條件,分別為:銷售單號、客戶代碼、客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行帳號、收款人、復核人、增票號碼,輸入相關信息可進行模糊查詢。
(3)取消:將廢置發票返回到待處理發票中,不管先前是在待處理發票中還是在已審核發票中被廢置的發票都將被返回到待處理發票中。
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如下圖所示:
4.2、初始化商品信息
初始化商品信息:重新導入商品編碼信息,需要注意的是初始化會覆蓋掉原來的信息,一般要由系統管理員來進行此操作。此操作分為三步:①選擇商品編碼信息的路徑;②輸入驗證碼進行初始化導入;③返回。如下圖所示:
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如下圖所示:
4.5、從防偽稅控獲取客戶信息
從防偽稅控獲取客戶信息:自動從從防偽稅控獲取客戶信息。
4.6、從防偽稅控獲取商品信息
從防偽稅控獲取商品信息:自動從從防偽稅控獲取商品信息。
4.7、導出打印對照表
導出打印對照表:如下圖所示:
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輸入用戶名和密碼進入開票接口參數配置頁面,這里有4個部分組成,分別是:稅控參數設置、數據庫參數設置、讀取文件參數設置、接口軟件初始化及注冊。
5.1、稅控參數設置
開票信息:本企業的企業稅號、企業名稱、開票機號、收款人、復核人。
含稅方式:以不含稅價方式填寫、以含稅價方式填寫;商品金額、稅率、含稅金額的來源方法。
最大不含稅總金額:企業的最大開票限額。
明細的最大行數:明細的最大行數:發票上商品明細最多8行。
發票拆分參數:此張單據的金額超出開票最大限額時所要拆分的發票張數限制。發票合并參數:合并相同發票,但不合并相同商品、合并相同發票時,對相同商品也要合并。
稅控系統目錄:設置稅控防偽開票執行程序KP.exe所在的路徑。批量打印功能:對所導出的發票的打印設置。
發票出現負數明細時的處理方式:根據不同的情況選擇方式。
開清單時是否自動關閉清單窗口:不關閉清單窗口、自動關閉清單窗口(在實現連續套打時,須選擇“自動關閉清單窗口”)。如下圖所示:
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5.3、讀取文件參數設置
讀取文件參數設置:EXCEL文件方案 如下圖所示:
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① 能實現ERP與航天防偽開票系統的無縫連接,無需額外的硬件投資。② 共享銷售業務數據,無需手工重復錄入,自動生成防偽稅控發票。
③ 防偽發票號碼能自動返回到ERP軟件中,實現銷售單號碼和金稅發票號碼一一對應。④ 簡化開票流程能成批自動化開具發票,減少開票操作人員工作強度,提高工作效率。⑤ 規范了開票人員的日常業務操作,真正實現高效、自動化、一體化的防偽稅控開
票,使開票正確率達到100%。
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