第一篇：新版社保申報軟件操作說明

新版社保輔助申報軟件操作說明書

（茂名地稅www.tmdps.cn）

目錄

一、新版社保輔助申報軟件主界面及新特性介紹 ········································

二、使用申報軟件前期工作 ·········································································

三、增員（新增參保人員）·········································································

四、減員（停保）·······················································································

五、參保人參保信息變動（在職變退休、險種變動等）······························

六、參保人繳費工資額調(diào)整 ·········································································

七、變更參保人姓名或身份證號碼 ······························································

八、新社保年度最低最高繳費工資批量調(diào)整 ················································

九、退休人員醫(yī)療繳費滿十年變動 ····························································

十、單位工傷保險費率調(diào)整 ········································································

十一、申報軟件升級 ·················································································

十二、申報軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ··········································································

三、增員（新增參保人員）

操作步驟：

1、填寫單位信息

“社保所屬期”選擇當月；“社保機關(guān)”根據(jù)單位所在行政區(qū)域選擇；“單位社保號”如果還不確定，可暫時為空。

2、填寫參保人員信息

編輯區(qū)“變動類型” 選擇“增員”；“姓名”、“身份證號碼”自行錄入；按參保人資料選擇“身份證明類別”、“性別”、“人員類別”、“用工形式”、“戶籍類別”、“人員狀態(tài)”；“繳費工資額”輸入?yún)⒈Ｈ松绫＠U費工資金額，勾選要參加的險種。★快捷方式：選擇“人員狀態(tài)”后，可點擊編輯區(qū)下方【自動填寫繳費基數(shù)】，系統(tǒng)自動勾選可參保險種。

3、保存錄入信息

四、減員（停保）

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區(qū)。點擊左上角【清空】鍵，見下圖：

3、輸入停保人員資料。在編輯區(qū)“身份證號碼”輸入要停保的參保人員身份證號碼，或輸入姓名也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統(tǒng)內(nèi)停保人員資料。點擊左上角【查找】鍵，見下圖：

5、調(diào)整停保人員信息。系統(tǒng)自動查找出停保人員資料后，在編輯區(qū)“變動類型”選擇“減員”，見下圖：

6、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵，見下圖：

7、多個參保人員停保重復(fù)步驟2至6。

8、增減員申報。完成當月所有變動后，生成【上門增減員申報磁盤文件】，登陸社保網(wǎng)報系統(tǒng)自行申報或拷貝報盤文件到地稅部門申報。打印【減員申報表】并蓋章送地稅部門存檔。

五、參保人信息變動（“人員類別”、“用工形式”、“戶籍類別”、“人員狀態(tài)”、險種變動）

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區(qū)。點擊左上角【清空】鍵

3、輸入變動人員資料。在編輯區(qū)“身份證號碼”輸入要變動的參保人員身份證號碼，或輸入姓名也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統(tǒng)內(nèi)變動人員資料。點擊左上角【查找】鍵，見下圖：

5、調(diào)整變動人員信息。系統(tǒng)自動查找出停保人員資料，編輯區(qū)“變動類型”選擇“變動”，更改人員信息，見下圖：

6、選擇變動人員險種。手工勾選應(yīng)參加險種，或點擊編輯區(qū)下方【自動填寫繳費基數(shù)】鍵，系統(tǒng)會自動填寫參保人應(yīng)參保險種。

7、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵

8、多個參保人員變動重復(fù)步驟2至6。

9、變動申報。點擊主頁上方【生成電子報盤】,系統(tǒng)將在存放軟件的文件夾中自動生成 Excel 文件【個人參保變更磁盤文件】，按【確定】后，用U盤拷貝磁盤文件到地稅部門申報。

七、變更參保人姓名或身份證號碼

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區(qū)。點擊左上角【清空】鍵

3、輸入變動人員資料。在編輯區(qū)“身份證號碼”輸入要變動的參保人員身份證號碼，或輸入“姓名”也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統(tǒng)內(nèi)變動人員資料。點擊左上角【查找】鍵，見下圖：

5、調(diào)整變動人員信息。系統(tǒng)自動查找出停保人員資料，編輯區(qū)“變動類型”選擇“變更姓名或身份證”，直接更改人員姓名或身份證號碼，見下圖：

6、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵，見下圖：

7、多個參保人員變動重復(fù)步驟2至6。

注意：變更參保人姓名或身份證號碼必須到地稅部門辦理手續(xù)后，再在申報軟件更改資料，更改后無需再申報。

九、退休人員醫(yī)療繳費滿十年變動

操作步驟：

1、選擇變動時期。“社保所屬期”選擇當月，如下圖：

；

2、清空編輯區(qū)。點擊左上角【清空】鍵

3、輸入退休人員資料。在編輯區(qū)“身份證號碼”輸入要退休人員身份證號碼，或輸入姓名也可以，按回車鍵，見下圖：

4、查找申報系統(tǒng)內(nèi)退休人員資料。點擊左上角【查找】鍵，系統(tǒng)自動查找出人員資料

5、選擇退休人員險種。點擊上圖紅框所示【退休醫(yī)療繳費滿年限】鍵，系統(tǒng)會自動填寫參保人應(yīng)參保險種。

6、保存變動資料。點擊左上角【保存】鍵,保存變動資料。

7、變動申報。點擊主頁上方【生成電子報盤】,系統(tǒng)將在存放軟件的文件夾中自動生成 Excel 文件【個人參保變更磁盤文件】，按【確定】后，用U盤拷貝磁盤文件到地稅部門申報。

十、單位工傷保險費率調(diào)整

操作步驟：

1、見上圖紅框，錄入?yún)⒈挝徽_“工傷費率”。

2、點擊上圖紅框按鍵【調(diào)整單位繳費總額】。

3、等待系統(tǒng)提示調(diào)整成功，調(diào)整完成。

十一、申報軟件升級

★參保單位已有舊版申報軟件，可直接升級

操作步驟：

1、登陸茂名市地方稅務(wù)局網(wǎng)站—社保專區(qū)---資料下載欄目，下載新版社保申報輔助軟件，在電腦打開新版軟件，點擊按鍵【初始化】。

2、點擊上圖紅框按鍵【從舊版軟件恢復(fù)】。

3、選擇舊版軟件后，點擊【打開】，見下圖，等待系統(tǒng)提示升級成功。

4、選擇參保單位正確“社保機關(guān)”，見下圖紅框內(nèi)，保存新版軟件，升級成功！

十二、申報軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入

★參保單位沒有或已遺失舊版申報軟件，可登陸茂名市地方稅務(wù)局網(wǎng)站—社保專區(qū)---資料下載欄目，下載新版社保申報輔助軟件，再到地稅部門前臺窗口下載【職工名冊】和【申報數(shù)據(jù)】，拷貝回去，按下面操作步驟：

1、打開新版申報軟件，先導(dǎo)入【職工名冊】，再導(dǎo)入【申報數(shù)據(jù)】，見下圖：

2、選擇參保單位正確“社保機關(guān)”，見下圖紅框內(nèi)：

3、填寫單位名稱、納稅編碼、單位社保號。

4、按實際調(diào)整工傷費率（見第十、工傷費率調(diào)整）

第二篇：社保網(wǎng)上申報操作說明資料

大連市社會保險基金管理中心

網(wǎng)上申報系統(tǒng) 操 作 說 明

二○一六年四月

大連市社會保險基金管理中心

目

錄

1、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？…………1

2、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？…………………3

3、參保關(guān)系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入？………………4

4、單位職工解除勞動關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？ …… 4

5、單位職工繳費基數(shù)如何申報？ ………………… 6

6、單位每月如何辦理正常繳費？……………………8

7、單位職工如何辦理補繳？…………………………9

8、本單位在職參保職工如何新增采暖費？……… 11

9、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？………… 12

10、單位如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》？…………………………………………………15

11、單位如何辦理《社會保險登記證》年檢？……15

12、單位如何進行網(wǎng)上申報基本養(yǎng)老金核準？……16

13、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)密碼如何修改和重置？……………………………………………………18

14、單位如何維護單位基本信息異常數(shù)據(jù)？………18

15、表格無法打印應(yīng)如何處理？……………………19

一、首次參保職工如何辦理新建個人檔案？

新招用員工如果在“金保”系統(tǒng)中無微機檔案（即無個人編號），需要通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)建立個人微機檔案。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人建檔”，進入個人建檔頁面。

（二）點擊“個人建檔申請新增”。選擇戶籍類別、證件類型、輸入身份證件號碼，點擊“校驗”，系統(tǒng)通過身份證件號碼進行合法性和未參保驗證。校驗通過的，據(jù)實輸入個人檔案的有關(guān)項目后，點擊“保存”。

注意事項：

1.“戶籍類別”填寫規(guī)則：若職工戶口為大連地區(qū)的則選擇“本地”，非大連地區(qū)戶口選擇“外地”；身份證號碼最后一位若是“X”，必須輸入大寫“X”。

2.個人新建信息頁面中，單位填寫時需注意帶紅色*為必填項，其它“人員基本信息”和“人員參保信息”也應(yīng)準確填寫（直接關(guān)系到用工備案的相關(guān)基本信息）。

3.用人單位錄用的農(nóng)村戶籍職工可由單位與職工協(xié)商確定繳納五險或兩險。如果參保職工需要參加農(nóng)民工工傷、農(nóng)民工醫(yī)療保險（兩險），建檔時在“身份臨時標識”處應(yīng)選擇“農(nóng)保農(nóng)民工”；反之選擇“非農(nóng)保農(nóng)民工”（五險）。

4.“用工形式”填寫規(guī)則：若戶口為農(nóng)業(yè)戶口則選擇“農(nóng)村合同制工人”（失業(yè)保險不繳納個人1%部分）；若戶口為城鎮(zhèn)戶口則選擇“城鎮(zhèn)合同制職工”（農(nóng)村戶籍職工選擇繳納失業(yè)保險1%部分時，用人單位需填寫《大連市企業(yè)職工社會保險個人信息變更申報表》到所屬經(jīng)辦機構(gòu)窗口辦理）；

5.大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時繳納采暖費補貼專項基金。符合上述政策規(guī)定的職工，需在“采暖費標識”處選擇“參保”；不符合的，選擇“未參保”。

（三）社保中心初審即生成個人編號后（點擊“個人建檔”，輸入身份證件號碼等查詢條件，點擊“查詢”，頁面顯示審核狀態(tài)），用人單位辦結(jié)新錄用員工的用工備案后，社保中心再進行二次審核。審核通過后，個人檔案建立成功。個人建檔數(shù)據(jù)在初審未審核（即未生成個人編號）情況下可以刪除。

二、已參保職工如何辦理轉(zhuǎn)入接收？

當原用人單位已將參保職工轉(zhuǎn)出至新參保單位時，新參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)直接辦理轉(zhuǎn)入接收。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下點擊 “人員變動”。

（二）點擊“人員變動申報”。在“申報變更類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)入”。系統(tǒng)會自動檢索出該單位下的所有待轉(zhuǎn)入人員（無待轉(zhuǎn)入人員時提示“查詢不到可以轉(zhuǎn)入的人員信息”），點選需要轉(zhuǎn)入本單位人員前的復(fù)選框，同時確認該人員是否需要繳納采暖費（需要繳納時，在“采暖費”復(fù)選框中選擇“參加”）。確認無誤后，點擊“確定”按鈕。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入新參保單位。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功）。

三、參保關(guān)系在臨時戶人員如何轉(zhuǎn)入？

用人單位新招用的參保職工其個人檔案在市內(nèi)及縣區(qū)經(jīng)辦機構(gòu)臨時戶（市內(nèi)及保稅區(qū)81880009、高新園區(qū)31880009，旅順L1880009、金州J1880009、原開發(fā)區(qū)03003426、普蘭店P(guān)1880009、瓦房店W1880009、莊河Z1880009、長海C1880009，長興島11880009，花園口21880009）時，當辦結(jié)新增員工的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從臨時戶中直接辦理轉(zhuǎn)入。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“臨時戶人員轉(zhuǎn)入”。

（二）點擊“臨時戶人員轉(zhuǎn)入申報”，輸入個人編號，查詢確認人員信息后，點擊“轉(zhuǎn)入”。

（三）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案轉(zhuǎn)入本單位。點擊“臨時戶人員轉(zhuǎn)入”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“審核標志”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)入成功）。

四、單位職工解除勞動關(guān)系后如何辦理轉(zhuǎn)出？

參保職工從單位解除合同后，用人單位在辦結(jié)解除合同的用工備案后，可以將參保職工個人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。

操作方法：

（一）在“個人檔案申報”菜單下，點擊“人員變動”。

（二）在“請選擇待操作的變動類型”處選擇“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出”，點擊 “人員變動申報”。

（三）輸入個人編號，點擊“查詢待轉(zhuǎn)出人員信息”，查詢出將要轉(zhuǎn)出的人員信息，輸入將要轉(zhuǎn)至的單位編號，點擊“查詢轉(zhuǎn)入單位信息。”點擊“緩存預(yù)覽”，預(yù)保存轉(zhuǎn)出人員信息。核對無誤后，點擊“確認保存”提交轉(zhuǎn)出申請。

（四）若批量將多名職工同時轉(zhuǎn)出到同一單位編號下，需在選擇完操作的變動類型后勾選“轉(zhuǎn)出至同一單位”。點擊“緩存預(yù)覽”后可繼續(xù)

錄入下一個將要轉(zhuǎn)出人員的個人編號。待所有轉(zhuǎn)出人員錄入完畢后，點擊“確認保存”提交所有轉(zhuǎn)出申請。

（五）社保中心審核，審核通過的，參保職工個人檔案從本單位轉(zhuǎn)出。點擊“人員變動”，輸入個人編號等查詢條件，可查詢審核狀態(tài)（當“養(yǎng)老審核標識”為“審核通過”時為轉(zhuǎn)出成功）。

注意事項：

1.當參保職工在我市轄區(qū)內(nèi)參保單位之間流動時，可以通過此功能點辦理人員調(diào)出。跨省、跨省轄市及跨制度（如企業(yè)轉(zhuǎn)事業(yè)）轉(zhuǎn)移應(yīng)到當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)辦理。

2.暫時無參保單位的職工（包括農(nóng)村戶籍及外地城鎮(zhèn)戶籍），可以調(diào)出到當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)臨時戶內(nèi)（如市內(nèi)編號：81880009）。

3.參保職工與單位解除勞動合同后辦理失業(yè)并欲以靈活就業(yè)人員身份接續(xù)繳費的，可以將職工個人檔案調(diào)轉(zhuǎn)至各級社保經(jīng)辦機構(gòu)個體參保單位（分別是：中山區(qū)19000001，西崗區(qū)29000001，沙河口區(qū)39000001，甘井子區(qū)49000001，旅順L4010060,金州J9000001，原開發(fā)區(qū)03003334，普蘭店P(guān)4110801,瓦房店W9751228,莊河Z4361074，長海縣C8750024，長興島88800001，花園口79000001，保稅區(qū)89000001）下。

4、如該職工在社保系統(tǒng)中有欠費記錄并已生成欠費賬，應(yīng)按規(guī)定依法補繳后才可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)出操作；如暫不能補繳，可到單位所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)窗口申請在欠費情況下辦理轉(zhuǎn)出（需要說明的是，若在原單位欠費情況下調(diào)轉(zhuǎn)社會保險關(guān)系，將會影響職工相關(guān)社會保險待遇）。

五、單位職工如何申報繳費基數(shù)？

參保單位需要在每社保下半年申報本單位職工上一自然的月平均工資總額，以便確定新社保參保職工的各項社會保險繳費基數(shù)。

（一）單個參保職工的基數(shù)申報 操作方法：

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數(shù)”。

2.點擊“個人基數(shù)申報”，輸入個人編號，點擊“查詢”后，可查詢該職工各社保的繳費基數(shù)。選擇“社保”，輸入“工資”，點擊“確定”。

3.社保中心審核，審核通過的，基數(shù)申報成功。點擊“個人基數(shù)”，輸入個人編號等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當“審核標識”為“審核通過”時基數(shù)申報成功）。

（二）單位批量基數(shù)申報（單位參保人數(shù)較多，可采取工資報盤形式批量進行基數(shù)申報）

操作方法：

1.點擊“個人檔案申報”菜單下的“個人基數(shù)”。

2.點擊“工資報盤工具下載”保存到電腦桌面，然后點擊“工資基數(shù)報盤文件下載” 保存到電腦桌面(文件名稱為單位編號)。

3.雙擊已存于電腦桌面中的“工資報盤工具”。

4.用“工資報盤工具”打開“工資報盤文件”（點擊左上角文件→打開按鈕→雙擊帶有單位編號的文件），在“工資”處填寫個人工資，點擊“保存”。

5.點擊“工資基數(shù)報盤文件上傳”，“瀏覽”后找到有單位編號的文件，點擊“上傳”。

6.系統(tǒng)提示“文件上傳成功”，顯示申報結(jié)果。

7.社保中心審核，審核通過的，基數(shù)申報成功。點擊“個人基數(shù)”，輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當 “審核標識”為“審核通過”時基數(shù)申報成功）。

注意事項：

用人單位已經(jīng)申報職工工資并由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)審核生成繳費基數(shù)后，經(jīng)查實，職工工資申報有誤，需重新申報的，由用人單位填寫《大連市企業(yè)職工社會保險基數(shù)調(diào)整表》，持需重新核定繳費基數(shù)的職工工資單（或已經(jīng)基金征繳窗口蓋章確認的原《大連市企業(yè)職工社會保險繳費基數(shù)申報表》、勞動監(jiān)察支隊出具的限期整改指令書、社保稽核部門出具的《社會保險稽核檢查結(jié)論表》），到基金征繳部門經(jīng)辦窗口申報變更職工某一社保繳費基數(shù)。

六、單位每月如何辦理正常繳費？

操作方法：

（一）用人單位應(yīng)于每月25日前完成本單位職工的增減變動。

（二）每月月初用人單位可通過企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢當月本單位的個人應(yīng)繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“單位月應(yīng)繳查詢”（費款所屬期系統(tǒng)默認為當期），點擊“報表明細”可查詢月報表，點擊“詳細”可

查詢?nèi)藛T明細。

（三）個人應(yīng)繳賬沒有異議的，申報單位工資總額。點擊“繳費申報”菜單下的“企業(yè)外網(wǎng)單位上月工資申報”，點擊“當月單位基數(shù)申報”，查詢后直接點擊“保存”，等待社保中心審核。

（四）社保中心審核，審核通過的，直接發(fā)往地稅部門（點擊“單位月應(yīng)繳查詢”→“查詢”，申報狀態(tài)顯示為“已審核”），用人單位按規(guī)定繳費即可。

（五）若對個人應(yīng)繳賬存有異議，可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)申請刪除當月個人應(yīng)繳賬。點擊“繳費申報”菜單下的“當月應(yīng)繳賬刪除申請”，點擊“查詢”后，顯示個人應(yīng)繳賬明細數(shù)據(jù)，確需刪除時，點擊“申請”，等待社保中心審核。

社保經(jīng)辦機構(gòu)審核后（即通過“單位月應(yīng)繳查詢”，無法查詢到當期個人應(yīng)繳賬），用人單位先調(diào)整人數(shù)（即進行人員增減變動，詳見問題二-四），再申請重新生成個人應(yīng)繳賬（點擊“繳費申報”菜單下的“當月應(yīng)繳賬重新生成申請” →“申請”），待個人應(yīng)繳賬正確后，按照本問題

（二）至

（四）要求繳費。

七、單位職工如何辦理補繳？

根據(jù)職工參保繳費類型不同，補繳分為城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費及采暖費補繳，或農(nóng)民工兩險（醫(yī)療、工傷）補繳。

（一）城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項社會保險費補繳及采暖費補繳（包括全部險種補繳或某個險種補繳）

操作方法：

1.確認該補繳時間段是否存在繳費基數(shù)（通過“查詢功能/個人繳費基數(shù)查詢”功能點查詢，操作方法見“單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些”）。如無繳費基數(shù)，需先申報繳費基數(shù)（操作方法見“單位職工如何申報繳費基數(shù)”），否則系統(tǒng)視同按當年在崗（社平）工資作為繳費基數(shù)。

2.點擊“繳費申報”菜單下的“有應(yīng)繳帳個人補繳（城鎮(zhèn)五險）”。3.點擊“單位個人補繳申請”。輸入需要補繳的個人養(yǎng)老保險編號，補繳起止年月（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入“201201”—“ 201207”），確認無誤后，點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后，點擊“確認保存”（或“繼續(xù)補繳”，繼續(xù)做其他職工的補繳，最后點“確認保存”），系統(tǒng)提示“補繳成功”。

4.通過“表格下載”下載《企業(yè)職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業(yè)職工社會保險費個人補繳明細表》，填寫相關(guān)信息，并報補繳險種涉及的經(jīng)辦機構(gòu)審核（醫(yī)療、工傷、生育—醫(yī)保中心，失業(yè)—就業(yè)中心, 養(yǎng)老—社保中心），審核蓋章后，到基金征繳窗口審核。

5.審核通過后，點擊“有應(yīng)繳帳個人補繳（城鎮(zhèn)五險）”,輸入申報起止時間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應(yīng)收合計”；點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應(yīng)按照繳費報表中“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。

審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。

（二）農(nóng)民工兩險（醫(yī)療、工傷）補繳 操作方法：

1.點擊“繳費申報” 菜單下的“農(nóng)保農(nóng)民工補繳（兩險）”。2.點擊“農(nóng)民工人員補繳申請”，進行農(nóng)民工補繳操作。輸入個人編號、補繳起止時間（例如：如需要補繳2012年1月到7月的個人欠費，需要輸入“201201”—“ 201207”），確認無誤后，點擊“個人費用生成”。確認補繳時間、費用無誤后，點擊“保存”（或“繼續(xù)補繳”，繼續(xù)做其他職工的補繳，最后點擊“保存”），系統(tǒng)提示“補繳成功”。

3.通過“表格下載”下載《企業(yè)職工社會保險費補繳申請表》、《大連市企業(yè)職工社會保險費個人補繳明細表》，填寫相關(guān)信息，并報醫(yī)保中心審核后，到基金征繳窗口審核。

4.審核通過后，點擊“農(nóng)保農(nóng)民工補繳（兩險），輸入申報起止時”間等查詢條件，點擊“查詢”，可以查看“應(yīng)收合計”；點擊“詳細”，可以查看補繳人員詳細情況。確認無誤后，應(yīng)按照繳費報表中“實收合計”（含利息、滯納金）到地稅部門繳費。

審核通過前，如果補繳錯誤，可點擊“刪除”，重新補繳或放棄補繳。注意事項：

1.補繳參保職工當月社會保險費的，通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交補繳申請后，不需要填寫“單位職工社會保險費補繳申請表”，等待社保中心審核即可。

2.用人單位應(yīng)于每月25日前完成補繳業(yè)務(wù)申請、審核及繳費。如當月繳費不成功，次月需重新辦理補繳業(yè)務(wù)申請。

八、本單位在職參保員工如何新增采暖費？

大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順口區(qū)、原金州區(qū)內(nèi)各類企業(yè)、民辦非企業(yè)單位及其具有上述區(qū)域城鎮(zhèn)戶籍的職工應(yīng)同時繳納采暖費補貼專項基金。單位新招用員工，符合采暖費參保繳費條件的，用人單位應(yīng)申請辦理采暖費參保。

操作方法：

（一）點擊“個人檔案申報”菜單下的“人員采暖費參保”。

（二）點擊“人員采暖費參保新增申報”，輸入個人編號，點擊“確定”，顯示該職工的個人基本情況及采暖費信息。確認無誤后，點擊“保存”，提示“保存成功”。

（三）社保中心審核，審核通過的，新增采暖費申報成功。點擊“人員采暖費參保”，點擊“查詢”，可查詢審核狀態(tài)（當 “審核標識”為“審核通過”時采暖費新增成功）。

九、單位在網(wǎng)上可以實現(xiàn)的查詢有哪些？

（一）單位繳費臺賬查詢

可以查詢本單位一段時間內(nèi)的社會保險費繳費情況（包括正常繳費、補繳等）。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位繳費臺帳查詢”，選擇“繳費類型”，輸入“開始時間、結(jié)束時間”，點擊“查詢”。

（二）參保人員明細查詢

可以查詢本單位在職參保職工的參保險種情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“參保人員明細查詢”。如不輸入個人編號，可查詢到單位全部職工的參保情況。

（三）人員變動情況查詢

可以查詢本單位一段時間內(nèi)的人員變動情況。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“人員變動情況查詢”。

（四）單位每月應(yīng)繳欠費查詢

可以查詢本單位歷年歷月正常繳費是否存在欠費。如有歷年歷月正常繳費欠費，需到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位應(yīng)繳帳欠費查詢”。

（五）單位基本情況查詢

可以查詢單位在社會保險經(jīng)辦機構(gòu)已登記的各項基本信息，以及單位參保險種信息等。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位基本情況查詢”。

（六）個人繳費明細查詢

可以查詢在我市轄區(qū)內(nèi)已參保職工其歷年社會保險費繳費明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費明細查詢”。

（七）個人繳費基數(shù)查詢

可以查詢本單位在職參保職工各社保繳費基數(shù)。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“個人繳費基數(shù)查詢”。

（八）職工欠費補繳預(yù)算

可以對某一時間段進行社會保險費欠費補繳模糊預(yù)算查詢（不屬于補繳操作，只能做模擬計算之用）

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“職工欠費補繳預(yù)算”，可以選擇不同的險種、費款所屬期、系數(shù)（0.6-3.0）。

（九）網(wǎng)上申報個人基數(shù)查詢

可以查詢本單位通過網(wǎng)報系統(tǒng)申報在職參保職工各社保繳費基數(shù)的情況。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“網(wǎng)上申報個人基數(shù)查詢”。

（十）超齡繳費人員查詢

可以查詢本單位截止到某一費款期超過法定退休年齡（男60周歲，女50周歲）的人員明細。

操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“超齡繳費人員查詢”。

（十一）單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢

可以查詢本單位某一社保五險均沒有繳費基數(shù)的人員明細。操作方法：

點擊“查詢功能”菜單下的“單位無養(yǎng)老基數(shù)人員查詢”。

十、單位如何打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》？

用人單位可以通過企業(yè)保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印本單位參保職工的《社會保險繳費證明》。

操作方法：

（一）點擊“繳費申報”菜單下的“個人社會保險繳費證明”。

（二）輸入個人編號或者身份證號碼、繳費起始年月、終止年月，點擊“確定”后，可打印具有校驗碼的《社會保險繳費證明》。

注：如確實需要，參保單位（職工）可持通過網(wǎng)報系統(tǒng)打印的《社會保險繳費證明》到經(jīng)辦機構(gòu)窗口蓋章確認。

十一、單位如何辦理社會保險登記證年檢？

凡按規(guī)定領(lǐng)取《社會保險登記證》滿一年的參保單位（含個體工商戶）必須按規(guī)定進行年檢，參加社會保險時間不滿一年的在下一進行年檢。每年檢具體要求以網(wǎng)上申報系統(tǒng)業(yè)務(wù)通知為準。

操作方法：

（一）點擊“繳費申報”菜單下的“單位年檢”。

（二）點擊“新增”，進入年檢頁面。輸入需要填報的單位基本信息，再根據(jù)本單位上年繳費情況，核對是否有欠繳及漏繳，據(jù)實填寫《企業(yè)繳納社會保險費情況自查表》，由企業(yè)法人、財務(wù)負責人審核確認并點擊“保存”，提交年檢申報。未審核之前可點擊“查詢”后單擊序號，修

改申報內(nèi)容。

十二、單位如何進行網(wǎng)上申報基本養(yǎng)老金核準？

參保職工達到法定退休年齡當月，符合按月享受基本養(yǎng)老保險待遇條件的，用人單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請。

（一）職工達到法定退休年齡當月，繳費完成后，先到基金征繳窗口結(jié)轉(zhuǎn)個人賬戶并打印基本養(yǎng)老保險個人賬戶明細單。

注：正常退休人員（非提前退休等其他特殊情況），用人單位按規(guī)定足額繳費后，可以通過“個人檔案申報/當月退休人員養(yǎng)老保險個人賬戶結(jié)轉(zhuǎn)申請”申請結(jié)轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險個人賬戶（企業(yè)使用的個人賬戶明細單可向所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)基金征繳窗口申請領(lǐng)取，同時還需配置票據(jù)打印機）。輸入達到法定退休年齡的參保職工的個人編號，點擊“查詢”，核對職工基本信息準確無誤后，錄入正確的退休日期，點擊“申請”并等待審核。復(fù)核標記為“未復(fù)核”之前，可刪除申請記錄；當“復(fù)核標記”為“復(fù)核通過”時，則該人員已經(jīng)按退休時間結(jié)轉(zhuǎn)養(yǎng)老保險個人賬戶，可點擊“打印明細”按鈕打印個人賬戶明細單；當“復(fù)核標記”為“復(fù)核不通過”時，可再次申請結(jié)轉(zhuǎn)或到社保中心窗口具體辦理。

（二）通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理基本養(yǎng)老金核準申請并打印《退休審批表》

操作方法：

1.屬企業(yè)正常退休的，點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報企業(yè)退休核準”：

（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休），點擊“核準待遇”。

（2）確認“出生時間”等信息是否準確。

（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”。

（4）點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：

①輸入“個人編號”；

②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》； ③點擊頁面上方的“

”按鈕即可實現(xiàn)打印（若首次雙面打印，則應(yīng)先下載安裝“雙面打印控件”）。

2.屬事轉(zhuǎn)企退休的，點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報事轉(zhuǎn)企退休核準”：

（1）輸入個人編號，選擇“退休類型”（正常退休/提前退休/軍轉(zhuǎn)干提前退休），點擊“核準待遇”（若提示參保人員檔案中無事轉(zhuǎn)企過渡期時間，需持職工檔案等到基金征繳部門添加）；

（2）確認“出生時間”等信息是否準確。

（3）點擊“計算待遇”，再點擊“+待遇信息”左側(cè)的“+”號展開待遇信息，確認無誤后點擊“保存”即可。

（4）點擊“個人檔案申報/網(wǎng)上申報退休審批表打印”功能點，打印《退休審批表》（正反面打印、一式五份）：

①輸入“個人編號”；

②點擊“打印”，頁面顯示《退休人員審批表》；

③點擊頁面上方的“”按鈕即可實現(xiàn)打印（若首次雙面打印，則應(yīng)先下載安裝“雙面打印控件”）。

3.《退休審批表》加蓋單位公章并攜帶退休相關(guān)手續(xù)（職工檔案、身份證原件及復(fù)印件、養(yǎng)老保險手冊、《信息采集確認回執(zhí)》等）到退休待遇核準部門辦理退休核準業(yè)務(wù)。

十三、單位的企業(yè)網(wǎng)上申報系統(tǒng)密碼如何修改和重置？

為保證網(wǎng)上申報單位經(jīng)辦社會保險業(yè)務(wù)的安全性，單位應(yīng)及時修改初始密碼（1111），并定期更換密碼，保證本單位的社會保險權(quán)益不受侵犯。

操作方法：

（一）點擊“系統(tǒng)維護”菜單下的“更改登陸密碼”。

（二）輸入原密碼、新密碼及確認密碼，確認無誤，點擊“修改密碼”，則新密碼更改完畢。

（三）需密碼重置的，用人單位應(yīng)持單位介紹信到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)經(jīng)辦窗口辦理。

十四、單位如何維護單位基本信息異常數(shù)據(jù)？

當單位基本信息，如工商登記編碼、工商登記證發(fā)證日期、組織機構(gòu)代碼、行業(yè)代碼、注冊資金等，存在異常數(shù)據(jù)時，可通過企業(yè)保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)自行修改。

操作方法：

（一）點擊“信息變更”菜單下的“單位基本信息異常數(shù)據(jù)修改”，系統(tǒng)會自動提示需要維護的事項。

（二）點擊“單位基本信息維護”，輸入正確的變更事項內(nèi)容，點擊“保存”并等待社保中心審核。

十五、表格無法打印應(yīng)如何處理?

（一）報表無法顯示打印問題 解決辦法：

重新下載安裝登陸界面的“初次使用系統(tǒng)控件”，或根據(jù)系統(tǒng)提示安裝“Ming-report插件”。

（二）《退休審批表》無法雙面打印問題 解決辦法：

1.首先確認連接成功的打印機是否具備雙面打印功能。2.打印機具備雙面打印功能的，重新下載安裝“雙面打印控件”。

（三）瀏覽器彈出界面提示無法打開金保系統(tǒng)界面問題 解決辦法：

在界面中“大連金保工程計算機管理系統(tǒng)”文字的上方有一個彈出條，單擊此彈出條，選擇“允許阻止的內(nèi)容”，在彈出的安全警告對話框中單擊“是”按鈕，界面就能正常使用了。

（四）操作時提示“系統(tǒng)異常，請與管理員聯(lián)系”等異常信息問題

解決辦法：需到當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)查詢處理。

（五）瀏覽器使用和系統(tǒng)問題

1.建議使用微軟IE瀏覽器，其他瀏覽器可能出現(xiàn)不明問題，甚至無法登陸系統(tǒng)。

2.只支持使用IE6-IE9，不支持10以上；建議使用32位操作系統(tǒng)，64位系統(tǒng)可能出現(xiàn)不明問題。

注：如何確認系統(tǒng)是32位還是64位？

一般情況下，win xp、win 2003、win2008、win7等系列都按下列方法確定：直接在“我的電腦”圖標上點擊右鍵“屬性”，調(diào)出系統(tǒng)屬性菜單，如果已經(jīng)明確標出“x64 Edition”，說明系統(tǒng)是64位的操作系統(tǒng)，否則系統(tǒng)就是32位的。

第三篇：2012年社保基數(shù)核定軟件操作說明

2012年社保基數(shù)核定說明

注意：2012年基數(shù)核定申報截止時間為2012年12月31日

社險2012年重點稽查繳費基數(shù)最低的單位。

2012年基數(shù)核定必須做戶籍信息核定，農(nóng)業(yè)戶口人員須提供戶口本復(fù)印件（必須能體現(xiàn)為農(nóng)業(yè)戶口）。

如果不會做可下載軟件操作視頻觀看如何操作，視頻文件用IE就可以打開觀看 網(wǎng)上還有2012年12月社險的培訓(xùn)材料供大家學(xué)習

1、“2012繳費基數(shù)核定.rar”解壓縮即可，不必解壓縮至根目錄。

2、《繳費基數(shù)核定用戶手冊》在自解壓文件包內(nèi)，通過“只讀”方式打開

3、繳費基數(shù)軟件：登錄名admin

密碼888888

當前日期（統(tǒng)一為）2012-01-014、軟件操作步驟內(nèi)“部門參數(shù)維護”的步驟可以省略不做，不會影響基數(shù)申報。原步驟：

1、繳費參數(shù)維護。

1、繳費參數(shù)維護。

2、部門參數(shù)維護。可簡化為

2、社保數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

3、社保數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

3、??

4、??

5、戶籍信息核定：（必須先核定戶籍信息，再進行工資錄入，最后生成報盤文件）

對于戶籍信息的確認，一般情況下，同一類戶籍性質(zhì)人員較多，可先對較多人員批量設(shè)置，再對個別人員定位調(diào)整，選擇主菜單“工資核定管理”中的“個人戶籍采集”顯示采集操作界面，在作戶籍設(shè)置時需要注意的是，先在‘戶籍性質(zhì)’選擇項設(shè)定需要操作戶籍名稱，點擊“全部置為當前戶籍性質(zhì)”按鈕，完成整體戶籍預(yù)置。部分戶籍的確認調(diào)整，可采取雙擊對應(yīng)欄工資項或快速定位個人序號方式快速完成，點擊保存，保存全部結(jié)果。：

6、對于1月份單位需要減少的人員的基數(shù)錄入方法：

在對應(yīng)人員后面不錄基數(shù)，用方向鍵“↓”跳過，（注意不可用回車鍵跳過，否則導(dǎo)致

人員基數(shù)不為“0”，而且不能修改，只能從新錄入）

對于1月份單位需要增加的人員：

增加人員不可在報盤的txt文件中出現(xiàn)，只可寫在打印的繳費基數(shù)名冊上或在后面附

表，并在打印的繳費基數(shù)名冊上修改合計人數(shù)和合計基數(shù)，使其與1月份本單位的繳費通知單的人數(shù)、基數(shù)相符。

7、單位一定要組織職工簽字，以備社險查閱，簽字方式分兩種：

1、在繳費名冊上；

2、以簽

字表的方式（簽字表通過繳費基數(shù)軟件打印，單位留存，1月份不交）。

“打印簽字表” 為一頁顯示打印三條職工簽字表信息，有可能在打印御覽時只顯示1條，但實際打印情況沒有問題。

8、報盤文件名稱為“本單位的組織機構(gòu)代碼”的前8位（也就是本單位《天津市社會保險繳費通知單》上單位代碼的對應(yīng)項）

9、年初基數(shù)申報材料：

對于人員增減沒有變化的單位：

《天津市社會保險繳費基數(shù)名冊》一式三份

報盤數(shù)據(jù)

對于有人員增減變化的單位：

《天津市社會保險繳費基數(shù)名冊》一式三份

報盤數(shù)據(jù)

正常增減人員的材料

注：《天津市社會保險繳費基數(shù)名冊》要加蓋單位公章、制表人章、單位負責人章。

第四篇：新版社保輔助申報軟件v版操作說明書

新版社保輔助申報軟件（v6.0版）操作說明書

（茂名地稅www.tmdps.cn)繳費服務(wù)辦理表格社保費輔助申報軟件。

2、升級軟件

輔助軟件，在電腦打開新版軟件，點擊【從舊版軟件恢復(fù)】。選擇舊版軟件后，點擊【打開】，等待系統(tǒng)提示升級成功。

十、申報軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)入

◆業(yè)務(wù)描述

參保單位首次使用申報輔助軟件，需到地稅部門服務(wù)廳拷貝“職工名冊”及“申報數(shù)據(jù)”，再導(dǎo)入申報輔助軟件。

◆操作步驟

1、打開新版申報軟件，先填寫正確單位工傷費率。

2、先導(dǎo)入【職工名冊】，再導(dǎo)入【申報數(shù)據(jù)】。

第五篇：打卡機軟件操作說明

軟件安裝使用的基本流程

一，打開軟件系統(tǒng)光盤，找到setup.exe文件

二，雙擊運行打開，點擊下一步，彈出如圖所示，選擇安裝考勤系統(tǒng)路徑，不推薦安裝到系統(tǒng)C盤，假如安裝到D盤，那么把C改為D，安裝的時候自動會在D盤創(chuàng)建好目錄

點擊下一步，直到選擇類別，根據(jù)實際機器類別選擇安裝：如圖

選擇好類別后點下一步（指紋機推薦安裝ACCESS版本），完成安裝！

三．如果安裝指紋機，打開圖標時可以直接登陸軟件，如果是拍照機，都是SQL版本的，在點擊圖標后，會提示第一次運行本程序需要建庫；如圖所示：

選擇是，就會彈出服務(wù)器數(shù)據(jù)庫聯(lián)接參數(shù)，如下圖

首次安裝，可直接點建庫即可，成功后會提示“數(shù)據(jù)庫建立完畢”（需在服務(wù)管理器運行的狀態(tài)下才能完成，一般在程序啟動項里面可以找到服務(wù)管理器圖標，一般雙擊后，會自動出現(xiàn)在電腦右下角，如，正常運行時顯示綠色，停止狀態(tài)時顯示紅色，需要雙擊點開始運行）

三，打開軟件圖標，選擇相應(yīng)的考勤機類別，選擇默認帳號為SYSETM，密碼是123

498811037 四，建立當月帳套，每個月需要新建一次帳套，在彈出帳套管理窗口中，點擊新建A，系統(tǒng)自動獲取當前時間，點保存即可生成當月帳套，如下圖，再點進入就已經(jīng)登陸到軟件里面了

五，在考勤機硬件操作窗口中增加機器設(shè)備信息，如下圖 拍照機登記界面：

指紋機登記界面：

六，設(shè)置好機器信息后，在此框下側(cè)選擇連接狀態(tài)（或選擇機器號，點測試機器狀態(tài)），點擊讀取狀態(tài)，可以檢測到當前的機器是否跟PC考勤系統(tǒng)軟件實時通訊！如果顯示當前機器號已聯(lián)機，就可以說明機器已經(jīng)成功跟軟件實時通訊了！如下圖 拍照機測試狀態(tài)圖：

指紋機測試狀態(tài)圖：

七，接著就可以在人事資料錄入人員信息，保存完畢后，進入到考勤機硬件操作里面中的考勤機設(shè)置，點右鍵選擇從人事資料導(dǎo)入，可將人事錄入的姓名卡號導(dǎo)入到考勤機硬件設(shè)置里面，此時點卡片注冊可將信息上傳到機器里面！錄入人員信息：

把人事導(dǎo)入到考勤機設(shè)置信息欄中：

硬件操作上傳人員姓名卡號到考勤機窗口：

八，接著設(shè)置好基本班次，按照所需要的規(guī)律給相應(yīng)的部門人員排好班 基本班次設(shè)置欄：

人員班次分布欄：

九，采集數(shù)據(jù)，選擇機器號下載所有記錄或者新記錄，開始使用的時候需要點下載所有記錄，下載記錄完畢后，軟件會自動提示“下載完畢”！以后每次下載可以點下載新記錄，如果數(shù)據(jù)比較多，超過幾萬條，下載出來后請及時清除機器里面的考勤數(shù)據(jù)！拍照機數(shù)據(jù)采集框圖：

指紋機數(shù)據(jù)采集框：

十，下載完記錄后，在日報把相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理出來，再匯總月報表就可以導(dǎo)出打印了！日報表：

月報表：

可將統(tǒng)計好的報表導(dǎo)出打印

十一。數(shù)據(jù)庫備份還原：

方法1：在軟件界面頂部有一個數(shù)據(jù)備份按鈕，選擇好備份路徑，點備份，系統(tǒng)會自動在選擇的路徑下備份一個R開頭的MC文件，些文件還原時需打開電腦桌面左下角的開始菜單程序，里面有個安裝好的考勤系統(tǒng)，打開后有個新建恢復(fù)數(shù)據(jù)，點還原數(shù)據(jù)，找到備份好的RXXX.MC文件，點還原即可！備份處：

還原處：

方法2。在軟件圖標點右鍵屬性里面查找目標，彈出窗口就是本考勤系統(tǒng)的安裝目錄，找到DATABASE文件夾，此文件夾就是數(shù)據(jù)庫文件，可將它復(fù)制保存好，待新軟件安裝好后，將此文件直接替換到新軟件的安裝目錄下面即可！

如有其它疑問，可以查看軟件的幫助說明或隨機附帶的說明書，如仍然有疑問，請及時與當?shù)氐慕?jīng)銷商聯(lián)系！

注意：軟件需要重新安裝的時候，必須先備份好考勤軟件的數(shù)據(jù)庫！