第一篇:2011年工資申報操作說明
2011年度社會保險工資申報操作說明
(企業版申報)
適用于正常使用企業版軟件的單位
操作流程:
第一步: 打開企業版軟件,選擇進入數據采集模塊。選擇工資核定下的工資變更模塊
第二步:將業務年度變為2011年,選擇相應單位(若使用的是最新的4.2.7版,可以通過繳費人員類別選項,篩選出正常繳費人員)點擊查詢,生成新一年度工資申報人員名單(默認為醫療人員列表)。
第三步:在申報月工資收入數據欄中輸入職工新一年度申報工資數。
具體要求參照文件規定(京社保發【2011】11號《關于申報2011年度社會保險繳費工資的通知》)。
第四步:選擇左下角全部選擇按鈕將明細數據全部選擇,點擊保存按鈕,將錄入數據保存。(注:身份信息一致的人員,工資保存后,工資數據自動帶入到四險人員列表中)。
第五步:選擇左下角全部選擇按鈕,將參加醫療人員列表中的全部人員明細數據進行選擇。
第六步:數據全選后,點擊工資導出按鈕,將醫療工資申報數據保存到U盤中。
(注:醫療工資申報文件格式為20111030XXXXXXXXXXXX.XLS。X處為您單位的社保登記證號)
第七步:切換到參加四險人員列表,檢查參保職工的申報月工資收入是否準確,核實無誤后,點擊左下角全部選擇按鈕,將數據全部選擇。
第八步:點擊保存按鈕,將參加四險人員列表中的職工申報工資數據保存。
第九步:數據全選后,點擊工資導出按鈕,將四險工資申報數據保存到U盤中。(注:四險工資申報文件格式為年+月+日+XXXXXXXXXXXX+2011.XML。X處為您單位的社保登記證號)
第十步:數據報盤完成后,點擊打印按鈕,打印出2011年度《北京市職工上年月均工資收入申報表》,表格打印一式三份,并加蓋單位公章。
第十一步:攜帶打印出的表格以及醫療、四險的數據報盤文件到社保中心柜臺辦理新一年度工資申報工作。業務辦理日期截止到2011年4月20日。
附件:
關于申報2011年度社會保險繳費工資的通知
京社保發〔2011〕11號
各社會保險經(代)辦機構、各參保單位:
為確保2011年度各項社會保險(醫療、養老、失業、工傷、生育)業務工作的正常進行,現就申報2011年度社會保險繳費工資工作中的有關問題通知如下:
一、申報2011年度社會保險繳費工資的期限為2011年3月1日至2011年4月20日。
二、參保單位可以通過“北京市社會保險系統企業管理子系統”(以下簡稱“企業版”)軟件或通過網上申報系統上報社會保險繳費工資。
申報時需自行打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》一式三份,并加蓋單位公章。
三、參保單位以參保人2010年1月至12月實際發生工資總額的月平均工資作為申報2011年度社會保險繳費工資的依據,錄入時,不做上下限的限制。參保單位應當如實申報參保人上一年月平均工資,不得瞞報、漏報。
四、參保單位未按時申報社會保險繳費工資的,將根據《關于印發<北京市基本醫療保險費申報繳納管理暫行辦法>的通知》(京勞社保發[2001]27號)文件和《關于進一步規范繳費工資申報工作有關問題的通知》(京勞社保發[2008]238號)文件的相關規定,由參保地的社會保險經(代)辦機構暫按上一年本市職工月平均工資核定醫療保險繳費工資基數,養老、失業、工傷、生育保險按照單位最后繳費月繳費基數的110%確定新年度繳費工資基數。
五、在市、區(縣)職業介紹服務中心和人才交流服務中心等社會保險代理機構以個人身份存檔且參加社會保險的人員,須按本通知第一條規定的時限內到社會保險代理機構辦理申報2011年度社會保險繳費基數檔次的手續。未按期辦理申報手續的,其2011年度社會保險繳費基數的檔次依據本人上一年度的繳費基數檔次確定。
六、參保單位可以通過“北京市人力資源和社會保障網”(http://www.tmdps.cn/)下載“企業版”軟件或登陸網上申報系統。
北京市社會保險基金管理中心
二〇一一年二月二十八日
第二篇:工資申報操作說明.do
工資申報操作說明
操作說明:
1、只要參保企業養老保險、工傷保險、醫療和生育保險其中任何一個保險,都需要在工資申報(多險合一)模塊申報工資,然后重新核定基數。
2、機關養老保險,按月在月度工資申報模塊,進行申報工資分項,工資沒變動不申報。
3、點擊[查詢]按鈕,查出單位情況,點擊[導出]按鈕,另保存到桌面。
4、打開excel,按上1-12月應發工資進行如實申報。
5、下面是一些工資情況的填報例子,可以參考填報。
6、填報完成后,點擊[導入]按鈕,然后點擊[保存],最后點擊[申報提交],完成工資申報。
7、到社保經辦機構審核工資明細,完成新基數核定工作。
工資申報填報參考例子張三李四王五賈六趙虎趙虎上上參考填報參考填報實發月數實發工資實發月數實發工資12611121212000******611121227744***0002774427744月均工資***0023122312是否參保養老是否參保醫療是否參保工傷、最終基數、最終基數、最終基數是(2312)是(3000)是(11560)否(已退休)是(2312)否是(3456)是(3456)是(10368)是(5000)否是(3456)是(2312)是(3000)是(11560)否(退休停保)否是(3456)說明少于社平60%的情況在社平60%到300%之間超社平300%的情況沒有參保養老,工資只對醫療保險起作用。由于身份證或姓名不一致,一個人存在2個社保號的情況,2個人報一樣的工資即可。說明:
1、單位月均工資總額 = 張三(保底2312)+李四(3000)+王五(不封頂20000)+趙虎(保底2312)=27624,沒有參保養老不需要計算。
2、單位人均月平均工資 = 不能低于社平60%,即2312。
3、導出人數不能刪除、不能增加,填報月數和工資須大于0。1 / 1
第三篇:績效工資總量申報及審批操作說明
績效工資總量申報及審批操作說明
一、審批版導入績效總量審批表
網上已設計有績效總量審批表的地區可以通過下載表樣更新績效總量審批表,如省直和開封,其它地區的審批版可以通過升級工資軟件獲取通用的工資總量審批表,也可以從公司網站下載“通用績效工資總量審批表表樣”導入到本地表樣中。從主菜單進入“報表打印”→“自排報表定義”模塊,選擇“專用報表”,選擇“事業單位績效工資總量審批表”,點擊下面[編排表樣]按鈕,檢查表樣是否正確,通用的工資總量審批表的第一行表頭變量jxf。然后將新表樣傳與公司網站。
二、單位版可以通過解鎖文件獲取本地區表樣和績效工資標準,也可以通過網上下載本地區表樣。
三、績效工資總量表錄入方法
從主操作界面進入[績效總量管理]模塊,選擇單位,點擊[編輯]按鈕,系統自動計算填寫實有在冊人數等,手工錄入或選擇顯示為藍色背景的信息框(如編制數、管理崗、本核準倍數等)。檢查無誤后點擊[保存]按鈕。
四、打印績效工資總量表
點擊[打印]按鈕便可打印出績效工資總量審批表。
五、單位版導出績效工資總量申報信息
選擇第二頁面,在右邊“傳輸選擇”欄選擇要上報的單位,點擊右上[導出績效總量數據]按鈕,將績效工資總量數據導出到尤盤。審批表和尤盤上文件一同上報到人事審批部門。
六、審批版接收績效工資總量數據
選擇第二頁面,點擊[接收績效工資總量上報(下發)文件]按鈕,選擇上報的文件,點擊[接收數據]按鈕。系統便將單位上報的績效總量數據讀入。
五陽軟件服務部
2012年11月26日
0371—65909097,63298489
第四篇:職稱申報人員操作說明
江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
職稱申報人員操作說明
1、申報前準備工作
(1)步驟一
在IE瀏覽器鍵入http://www.tmdps.cn/進入江蘇省經貿委網站首頁,找到“職稱申報評審”圖標并點擊,進入頁面:
關于本頁面信息,在“信息發布平臺介紹”中講解。
(2)步驟二
點擊上界面左下角的面如下):
進入信息錄入、信息修改界面(界
第 1 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
如是初次填寫申報信息者,請選擇“信息錄入”。如想修改已經申報的信息,請選擇“信息修改”(跳到步驟五)。
(3)步驟三
點擊“信息錄入”,瀏覽器會出現如下的頁面,來選擇申報的學科和技術資格:
該頁面顯示了可選擇的專業和資格。選擇所需申報的申報技術資格后,點擊進入下一頁面。
(4)步驟四
用戶基本信息填寫:
請各用戶如實填寫自己的基本信息。每個身份證號碼在本系統種只能申報一次,此處的“登錄密碼”將作為您下次登錄本系統的登錄密碼,建議
第 2 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
由“6-12”位數字加字母組成,并請妥善保管。填寫完整后點擊確定就可以進入下一個申報信息錄入、修改界面。
(5)步驟五
點擊“信息修改”,瀏覽器會出現如下的頁面,來登錄到信息修改頁面:
身份證號為你在步驟四(初次填寫時)中填寫的身份證號(15或18位);
登錄密碼你在步驟四(初次填寫時)中填寫的登錄密碼;
驗證碼為填寫正確后點擊面。
中的字符,需要區分大小寫; 就可以進入下一個申報信息錄入、修改界
2、申報信息填寫
(1)默認界面介紹
點擊“信息錄入”進入的用戶,默認顯示為“基本申報信息”填寫界面:
第 3 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
修改登陸后界面:默認為“基本申報信息”填寫界面:
左邊是信息分類菜單,點擊“申報內容”可以選擇需要填寫的信息類型,會打開所選擇的類型的信息填寫界面;點擊“確認提交信息”可以將本人申報信息提交初審;點擊“查看申報狀態”可以瀏覽本人的申報狀態;點擊“修改個人登錄密碼”可以修改本人的登錄密碼。
點擊“申報內容”,代開如下界面:
第 4 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
(2)基本申報信息
本頁面包含七個部分,分別為:“申報人基本信息”、“工作情況”、“學歷情況”、“現專業技術情況”、“申報人聯系方式”、“單位聯系方式”、“計算機技術及論文”,下面分別介紹各部分填寫要點。
用戶的基本信息全部填寫完畢后,確認無誤后點擊“保存信息”按鈕將所填寫的信息保存。
A)申報人基本信息
本欄共三項可錄入信息:姓名、性別、所在地區;
本欄信息均必須填寫。
B)工作情況
本欄共五項可錄入信息:工作單位、參加工作時間、單位性質、現任行政職務、任職時間,其中現任行政職務及任職時間不必須填寫:
工作單位:在15字以內(如果超過15字就用簡稱,打印證書用); 參加工作時間:年份以1900-2006(當前年份)的數字表示,月份以01-12的數字表示;
單位性質:先選擇大類性質,現只有企業、事業供選擇,如果選擇企業,則需選擇企業類型;
現任行政職務及任職時間:根據實際情況可選擇填寫或不填寫。
第 5 頁
江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
C)學歷情況
本欄共八項可錄入信息:最高學歷及取得時間、畢業院校及專業,最高學位及取得時間、畢業院校及專業;
本欄信息可根據實際情況填寫,沒有的項可選擇不填。
D)現專業技術情況
本欄共五項可錄入信息:現專業技術資格及取得時間、批準單位,專業技術工作及開始時間;
本欄信息可根據實際情況填寫,沒有的項可選擇不填。
E)申報人聯系方式
本欄共五項可錄入信息:申報人的通訊地址及郵編,移動、辦公、家庭電話;
本欄信息可根據實際情況填寫,沒有的項可選擇不填。
F)單位聯系方式
本欄共四項可錄入信息:單位的通訊地址及郵編,聯系電話及經辦人姓名;
本欄項信息可根據實際情況填寫,沒有的項可選擇不填。
G)計算機技術及論文
本欄共四項可錄入信息:已經發布的論文和著作數,職稱計算機是否合格及分數;
本欄項信息可根據實際情況填寫,沒有的項可選擇不填。
第 6 頁
江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
其中,職稱計算機如不合格需填寫分數。
(3)學歷情況
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加學習經歷”按鈕,打開如下填寫界面:
本欄共八項可錄入信息:起止時間,學校,專業,學制,學歷,學位,畢肆結業情況;
本欄信息可根據實際情況填寫,沒有的項可選擇不填。
本頁八項信息填寫完畢后,確認無誤后點擊“保存”按鈕將所填寫的信息保存。可回到瀏覽界面,如下:
如需修改填寫的信息,可點擊“修改此記錄”后修改對應內容。
如需刪除填寫的信息,可點擊“刪除此記錄”來刪除本欄。
如有多個學習經歷,申報人可重復可點擊“添加學習經歷”按鈕填加,以下為有三條學習經歷的例子:
注意:申報人填寫學習經歷時應嚴格按照時間順序填寫。
第 7 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
(4)獎懲情況
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加獎勵信息”按鈕,打開如下填寫界面:
或打開“添加處分信息”按鈕,打開如下填寫界面:
填寫請過程參照“學歷情況”。
(5)繼續教育情況
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加繼續教育信息”按鈕,打開如下填寫界面:
填寫請過程參照“學歷情況”。
第 8 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
(6)專業考試、計算機考試
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加專業考試、計算機考核成績信息”按鈕,打開如下填寫界面:
(7)工作經歷
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加工作經歷”按鈕,打開如下填寫界面:
填寫請過程參照“學歷情況”。
(8)專業技術工作業績
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加工作經歷”按鈕,打開如下填寫界面:
第 9 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
填寫請過程參照“學歷情況”。
(9)著者登記信息
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加著作登記信息”按鈕,打開如下填寫界面:
填寫請過程參照“學歷情況”。
(10)論文登記情況
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加著作登記信息”按鈕,打開如下填寫界面:
第 10 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
填寫請過程參照“學歷情況”。
(11)重要技術報告登記
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加著作登記信息”按鈕,打開如下填寫界面:
填寫請過程參照“學歷情況”。
(12)工作總結
第 11 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
本頁面信息為直接填寫的,填寫完畢需點擊“保存” 完成填寫。“重置”為清空已填寫的本欄信息。
(12)考核情況
本頁面信息為動態填寫的,初次打開后可點擊“添加著作登記信息”按鈕,打開如下填寫界面:
填寫請過程參照“學歷情況”。
3、附件上傳
本界面專為上傳附件用,本處將附件分為9類,請申報人根據附件的類型對應上傳。
點擊對應類型的“添加”按鈕可打開以下上傳界面:
第 12 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
點擊“瀏覽...”可選擇申報人使用計算機上的文件,界面如下:
申報人點擊需要上傳的文件名,按“打開”即可回到上一界面,如下:
此時,文件上傳中已有申報人選定的文件信息,點擊“上傳”即可完成本次上傳。附件上傳成功后界面如下:
第 13 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
在此界面中,如需查看或刪除某個附件,需先選定此附件(在附件的名稱前的小框中打勾選中),然后點擊相應按鈕,即可完成功能。
本上傳功能可以在每個附件類型上傳多個附件。
注意:
1、附件的文件類型為word文檔,JPG圖象文件,PDF文件;
2、每一個附件大小都必須小于2M;
3、如一個附件(例如:論文)掃描后文件大于2M,可將文件拆分為2M個文件,然后再分別上傳,并在文件名稱中注明多少頁至多少頁。
4、查看以上傳附件內容時,申報人使用的計算機上需要有相應的軟件支持。
5、附件不可在查看狀態修改;如需修改,應在計算機上修改好后,先刪除已上傳附件,然后再上傳一遍方可。
4、信息提交
本頁面作用是:在申報信息填寫完整后,將申報信息提交給各市初審。
注意:信息提交并審核通過后,信息不可修改。
第 14 頁 江蘇省經貿委職稱申報系統 用戶手冊
5、修改本人密碼
本頁面可修改本人登錄密碼。
第 15 頁
第五篇:榆林市精微工資軟件操作說明
《機關事業單位人事工資管理系統》
姓名:單位:
培
訓
講
義
榆林市人力資源和社會保障局
jwrj精微軟件
目 錄 第一章 軟件概述
1.軟件的功能與特點 2.軟件演示
3.軟件下載與安裝 4.界面切換
*第二章 信息錄入與建庫
1.編輯界面介紹 2.信息錄入方法
3.工資核算及賦正常值
*第三章 工資業務變動
1.辦理2006年工改 2.正式更新工資
3.每年一次晉級、級別滾動、轉崗等 4.行政職務變動與技術職稱變動
第四章 數據查詢與統計
1.數據查詢 2.數據統計
第五章 辦理離退休
1.如何辦理離退休(職)2.辦理離退休人員的注意事項 3.如何選擇操作對象
4.離退休(職)人員的信息錄入(回顧一下在職信息錄入方法)5.重新核定離退休費
第六章 數據管理
1.數據的備份及恢復 2.文件輸入與輸出 3.上報盤生成與接收
第七章 系統維護
1.系統初始化 2.輸入注冊碼 3.單位增刪改 4.增加操作員 5.還原系統默認值 6.用戶權限控制
第八章 其 他
1.軟件自動演示程序 2.配套資料的使用
3.軟件安裝不成功的原因及處理方法 4.售后服務
5.常用業務功能詳細操作說明
jwrj精微軟件
如,錄入民族,默認“漢”,如果是“回族”,選擇愉捷鍵“2”再回車即可,日期的錄入技巧,如,1967年8月,錄入678回車。
必錄信息 姓名、出生年月、最高學歷、工作時間、工資類型、相當職級(領導/非領導)、專技人員的職稱,學習簡歷、任職簡歷、歷年考核時間的錄入、工作間斷、獎懲情況。
注意事項
1.“應計學齡”,即:第一學歷為大專以上學歷的學習年限(國家承認的全日制學校),一般大專3年,本料4年。(說明:錄入應計學齡后軟件自動算到本人的套改年限中,一定根據實際情況錄入)
2. “工作間斷”,以月為單位計算,在編輯界面第二版塊中。3.“領導與非領導”,即機關干部人員必錄信息,在任職簡歷里錄。4.“獎勵及處分”在“獎罰情況”里錄,以月為單位。
*第三章 工資業務變動
一、處理需要審批的工資變動(日常工資變動)一切需要審批的工資變動均在此項目中操作,“每年一次晉級”、“兩年一次晉檔”、“級別晉升”“級別滾動”、“職務變動”、“學歷變動”、“新進人員定級”、“轉崗重新核定”等等。
1.辦理審批業務 方法: “工資管理”->“處理需要審批的工資變動”->“調整原因”->如“每年一次晉級”->“操作目的”->選“預覽花名冊”->右下角“確定”->出本單位花名冊表->與本單位套改表認真核對,無誤后->關閉預覽表->選“正式更新工資”->“確定”即辦理完畢.注:當“花名冊”出現錯行時→關閉表格→左下角調整“行增高”。
注意事項
1.軟件在每次重新安裝后或升級后,再做變動時,系統默認都要重新設計報表格式,重新設計格式時認真看提示,由鼠標引導直接點擊鼠標左鍵,最后回到“返回”即可完成。
2.一般情況下需要重新設計報表格式時,在左則“預覽打印之前重新設計格式”中打“√”,可將報表中的項目進行“增加”、“刪除”。
二、正式更新工資
每次做完工資變動后,都要做此項操作,目的是更新發生變動人員基本信息。2-1-
3、每年一次晉級、級別滾動、轉崗等(操作方法同上)
2-1-
4、行政職務變動與技術職稱變動
操作方法 主界面→工資管理→處理需要審批的工資變動→調整原因→行政職務變動→在中間列選擇需要調整的人如“干套改一”→右則選擇新任職級、任職時間、新職務、職務類別→調整依據文號和批復文號等等→“您已經把近期行政職務變動的人選出來了嗎?”→“確定” →“預覽個人個人表” →同理可預覽花名冊
注意事項 做行政職級變動時,選擇人員姓名后軟件并未顯示此人被選中,只有把右側的變動信息錄入完畢后,軟件才顯示姓名被選中。
jwrj精微軟件
操作方法 操作對象→離退休(職)人員→編輯→離退休(職)界面→錄入人員信息(方法同在職)→工資項目中錄入每個人的實際離退休費
注意事項
1.必錄信息 姓名、出生年月、工作時間、學歷、離退時間、人員分類、工資類型、相當職級、計發比例、離退休費(與當地花名冊中實際金額一一對照應手工錄入)、補貼總計(當地花名冊中所有補貼的總計)。
2.由于歷史原因離退人員的“離退休費”用軟件難以確定,需根據實發金額手工錄入,有“各類補貼”的區域再錄入補貼金額;
3.部分離退休人員計發比例需要提高時的錄入方法。
五、重新核定離退休費
操作方法 選擇操作對象→進入離退休界面→重新核定離退休費/按06工資政策核算
第六章 數據管理
一、數據的備份及恢復
1.數據備份
操作方法 文件→數據備份與恢復→數據備份→進入數據備份界面→默認備份所有單位→如備份部分數據則要選擇所要備份的單位
注意事項
a.系統將數據默認備份到D盤并建立文件夾RSBZBAK,建議使用默認備份路徑; b.如果主管單位要備份下轄單位數據,只有通過生成下發盤形式做備份。
2.數據恢復
操作方法 文件→數據備份與恢復→數據恢復→選擇數據存放路徑
注意事項 數據恢復前建議將軟件數據庫清空(在編輯里)后再恢復,數據恢復結束后在設置中還原系統默認值才能確保數據正常使用。
二、文件輸入與輸出
作 用 用戶在錄入人員信息時,為節省時間和工作量,將現有的電子表格數據導入軟件中,以便快速建立數據庫。人員較少的單位,不建議使用該功能,請直接在編輯界面中錄入,否則導入后帶來的工作量可能比直接錄入還大。
1.文件輸出
提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致,為此,先將軟件中模擬數據輸出成Excel電子文檔,打開此文檔,再根據文檔中的字段將本單位的表格中數據通過對應的關系復制到其中,隨后再通過數據輸入形式將帶有本單位的Excel表導入軟件即可。
操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾(建議提前建好此文件夾)
注意事項 此項功能只對注冊用戶開放。2.文件輸入
操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸入→存放數據的文件夾→進入數據對應界面→選擇原文件格式(xls電子文件表格格式)→提示信息→“是”→數據輸入模式→根據需要選擇數據輸入模式→選擇原文件名路徑→點擊右下角“對應”→提示信息→一直點“否”直至項目對應完成→復制→返回
注意事項 在選擇“對應”后,一直點擊“否”直至項目對應結束,但點擊次數不可超過項目個數,否則就會出錯。
三、上報盤生成與接收
作 用 基層機關事業單位通過此菜單將人員信息、工資年報數據或者業務變動后通過上報盤的形式上報給主管局或人事局。
jwrj精微軟件
3.“工資主管”:錄入操作工資軟件的人名。
說明:正式注冊成功的標志:
1、維護→錄入付費情況是灰化狀態(不可點擊狀態);
2、軟件主界面左上角未出現(V2.0未注冊)字樣。若軟件不能正常注冊將無法正常使用。
二、單位增刪改
1.增加下轄單位(只有完全版,即管理版才有此功能)
操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→默認新增下轄單位→選擇主管單位(將在此單位下面增加下轄單位)→提示信息選“是”→填寫新增單位信息→保存即可(最好是通過下面單位生成上報盤的方式操作)2.刪除單位
操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇刪除下轄單位→選擇需要刪除的單位→點擊“刪除”
注意事項 本單位不能在此刪除,只能刪除其它單位。3.修改單位信息
操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇修改單位
三、修改密碼
作 用 操作人員通過這里修改自己進入本軟件的密碼。
提 示 在系統提示輸入原密碼時,如果兩次輸入錯誤,系統會認為是他人偷改當前操作員的密碼,關閉所有能對人事工資做修改處理的菜單!操作方法 維護→修改密碼
四、查看操作日志
作 用 所有進入并操作過本軟件的人,在軟件里做了那些工作,軟件都自動記載,并以此為證明,如進入時間、退出時間、做過那些操作、修改了什么數據等等。當數據出現錯誤時,可以從這里查出這個錯誤是由哪位操作員什么時間進行什么操作時造成的。操作方法 維護→查看操作日志
五、增加操作員
作 用 增加新的操作員并設定該操作人員操作權限。也可以用這個方法沖刷新一般操作員已經忘記的舊密碼。
六、還原系統默認值
作 用 將工資項目、檔案項目、工資政策、工資標準及津補貼標準還原到系統初始值/狀態。軟件升級或變動后,首先要還原系統默認值,否則,可能無法正常使用。操作方法 設置→還原系統默認值
七、用戶權限控制
作 用 對操作者權限的控制,一般指對操作者使用功能的控制。操作方法 維護→修改操作權限→選擇操作者→選擇操作者所使用的項目
第八章 其 他
一、軟件自動演示程序
作 用 演示程序作為精微軟件使用幫助的一個補充,它以圖文的形式詳細講解了各種基本的操作以及其他功能的操作,分為自動演示和分段演示。
軟件下載
網站:www.jwrj.net→ 軟件下載→下載演示程序→保存
安 裝 雙擊play.exe→軟件自動安裝到C盤,并在桌在上生成“演示程序”圖標 使用方法
自動演示 雙擊演示程序圖標→演示程序主界面→點擊右上側“自動演示”→演示程序按照人員信息錄入→工資變動→統計年報等的順序自動播放
分段演示
操作者可以就某一段具體的操作反復觀看,如“變動一”,操作者可以通過右下角的
jwrj精微軟件
11、預覽“個人表”,當符合要求后打印“個人表”
12、預覽“花名冊”,當符合要求后打印“花名冊”
13、打印完畢,在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定
注:當預覽個人表或花名冊表時,如果小計欄目不在當前頁時,請將行增高在原來的基礎上再加5,即原來是0時就變成5,一直調到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時,請將行增高在原來的基礎上再減5毫米即原來是5時就變成0,一直調到合適。
二、辦理“兩年一次晉檔”的操作步驟
1、在設置菜單下---點擊設置系統日期(主管部門要求的時間)
2、點擊“工資管理·處理需要審批的工資變動”
3、在“調整原因”中選擇“兩年一次晉檔”
4、在“操作目的”中“選擇預覽個人表”
5、在“預覽打印之前重新設計格式”的方框里打√
6、填寫文號、核對“新工資起薪時間”和“補發月數”
7、點擊“確定”按鈕后,選擇和調整“個人表名冊欄目”
8、設置“個人表”所需要的工資項目(按人事局要求進行設置)
9、設置“花名冊”所需要的工資項目(按人事局要求進行設置)
10、點擊“返回”,退出《花名冊、個人表、增減表打印格式設置》
11、預覽“個人表”,當符合要求后打印“個人表”
12、預覽“花名冊”,當符合要求后打印“花名冊”
13、打印完畢,在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定
注:當預覽個人表或花名冊表時,如果小計欄目不在當前頁時,請將行增高在原來的基礎上再加5,即原來是0時就變成5,一直調到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時,請將行增高在原來的基礎上再減5毫米即原來是5時就變成0,一直調到合適。
三、辦理“級別滾動”的操作步驟(此政策僅存與2007.01至2010.1)
1、在設置菜單下---點擊設置系統日期(主管部門要求的時間)
2、點擊“工資管理·處理需要審批的工資變動”