第一篇：釘釘考勤操作培訓大綱

“釘釘”考勤操作培訓大綱

一、功能簡介

消息

DING

工作

聯(lián)系人

我的

二、工作

（一）公告

1、公司各類通知將通過“公告”功能發(fā)布，不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

2、所有中層及以上管理人員應至少每天查閱釘釘公告（點擊“工作”—“公告”即可查閱）。公司管理員后臺能顯示已讀、未讀人員。對因未及時閱覽公司發(fā)布的重要文件導致工作遺漏、貽誤的，公司將按規(guī)定予以處理。

3、各單位負責人負責對本單位（部門）的全體員工進行傳達。

4、接收單位不再要求打印存檔。如需查閱，可通過釘釘進行檢索。（如員工需查詢，部門管理人員、考勤員有義務向員工提供查閱）

（二）日志：周工作簡報功能

各中層及以上管理人員必須通過“釘釘”提報周工作簡報。

進入“日志”模塊，點擊“周工作簡報”功能，即可填寫本人周工作簡報，并選擇相應“日志接收人”后提交。各級管理人員收到下屬所提交的“周工作簡報”后，也可在最下方的文本框內(nèi)輸入批閱意見，并發(fā)送給提交人。

為提高打字效率，建議在電腦端通過釘釘官網(wǎng)下載“Windows桌面版”，進入“工作”—“日志”—“周工作簡報”，正常填寫并提交。（現(xiàn)場演示）

注意：公司不定期抽查，不得刪除。

（三）審批：考勤功能

1、外出（1）操作步驟：打開釘釘，點擊“工作”—“審批”—“外出”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。

注意：“審批人”要按照實際審批順序添加，如果第一位審批人拒絕，下一位審批人就接收不到該申請。

（2）特殊要求：“預計返回時間”可先按事先規(guī)劃的時間填寫。如果實際按原計劃、或早于原計劃、或晚于原計劃返回時間1小時以內(nèi)的，則正常保留該審批記錄作為考勤依據(jù)（即屬于正常考勤）；

如果晚于原計劃返回時間1小時以上的（即屬于異常考勤），需重新提交一條外出審批，并保留審批記錄作為考勤依據(jù)。如果未能補充外出審批記錄，按違紀處理，并扣除全勤獎。

注意：原則上應事先提交審批，即審批發(fā)起時間應早于開始時間。特殊情況下，審批發(fā)起時間不得晚于開始時間1小時，并應在備注欄里說明原因。如超出上述時限要求，自第二次起，每次將按違紀處理。（并累計第一次違紀）

例外情況：如果晚于原計劃返回時間1小時以上的，重新補交的外出審批，發(fā)起時間不受上述限制，但需在當天以內(nèi)。否則，同按違紀處理。

解釋：例如總公司18：00下班，預計返回時間選擇在18:00以內(nèi)，需打下班卡。預計返回時間設置為18:00及以后，可視為未返回。

2、請假

（1）操作步驟：打開釘釘，點擊“工作”—“審批”—“請假”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。

（2）特殊要求：

1）年假：選擇審批人時，應先添加行政人事部考勤員（負責確認可休年假天數(shù)），再按審批順序添加上級領導。（現(xiàn)場演示）2）病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假：除正常提交外，月底交考勤時需附相關紙質(zhì)證明或單據(jù)。

3、加班調(diào)休

（1）操作步驟：打開釘釘，點擊“工作”—“審批”—“加班調(diào)休”，依次填寫各選項后，選擇“審批人”并提交。

（2）月底交考勤時需附相關紙質(zhì)加班單，并在加班單上注明已于某月某日調(diào)休。

注意：

1、加班仍沿用原公司考勤規(guī)定，填寫并使用紙質(zhì)加班單。

2、如果因突發(fā)事件調(diào)休，手頭沒有加班單，不能填寫沖抵加班日期，可暫時不填。做考勤時，以實際遞交的加班單為依據(jù)。

3、加班單上需注明“已于某月某日調(diào)休”

4、當月正常的公休，不需要提報加班調(diào)休審批。只有超過當月公休天數(shù)的休假，需提報“請假”或“加班調(diào)休”。所以，個人需記錄自己當月已休天數(shù)，避免休超又未事先審批的情況。

4、其他要求

（1）此電子版的審批記錄將作為每月的考勤依據(jù)，由總公司管理員（考勤員）在次月1日登陸網(wǎng)頁版釘釘后臺，統(tǒng)一下載、分發(fā)。

（2）各中層及以上管理人員的外出、請假、加班調(diào)休，原則上應事先提交審批，即審批發(fā)起時間應早于開始時間。特殊情況下，審批發(fā)起時間不得晚于開始時間1小時，并應在備注欄里說明原因。如超出上述時限要求，自第二次起，每次將按違紀處理。

（3）如因個人原因未提交外出、請假、加班調(diào)休的審批申請，每人于次月交考勤時有一次后補紙質(zhì)考勤審批記錄的機會（外出、請假、加班調(diào)休共一次，而非各一次），其余按曠工處理。

忘打卡說明單不受上述限制，但每人每天忘打卡記錄不超過一條。（4）其他考勤方面相關規(guī)定（如考勤審批權(quán)限）仍按現(xiàn)有制度執(zhí)行。添加審批人時，須按實際審批順序選擇，第一位審批人拒絕，下一位審批人將不再收到該審批申請。

（5）次月1日前，各級管理人員須把下屬提交的考勤審批批復完畢，明確“同意”或“駁回”，考勤員統(tǒng)計考勤時，須查閱審批人、領導批復意見。

（6）因個人手誤出現(xiàn)的日期提報錯誤，按違紀處理。

三、怎么作考勤？

不再交紙質(zhì)的請假、外出、加班調(diào)休單。由考勤員自行比對考勤打卡記錄+釘釘考勤審批記錄。

5月采用釘釘、紙質(zhì)考勤并行。各考勤員在培訓結(jié)束后，先模擬整理管理人員5.1-今天的考勤，以釘釘記錄為依據(jù)，根據(jù)實際操作來發(fā)現(xiàn)問題，并提醒到相關管理人員。舉例：提交時間晚于開始時間的，忘提交的，等等。并將發(fā)現(xiàn)的問題或疑惑提交至行政人事部！

自6月起，將正式實施。

四、“釘釘”使用注意事項

（一）“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名。

（二）“釘釘”賬號申請成功后此賬號將僅做工作使用，各級人員均要加強保密意識，注意公司信息安全，嚴禁向外界泄露與企業(yè)有關的任何信息。對于泄露公司秘密，造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的，公司將依法追究泄密人及相關人員法律責任。

（三）“釘釘”軟件中傳達的與工作有關的任何文件、通知、工作部署等均不得復制或截屏轉(zhuǎn)發(fā)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理（注：“釘釘”個別模塊具有水印功能，復制或截屏轉(zhuǎn)發(fā)后會自動出現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)者姓名的水印）。

（四）“釘釘”為非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需進行當面、書面或電話溝通。

（五）各部門管理員需及時跟進人員變動，同時對本部門的人員進行增減。

（六）任何情況，均嚴禁修改任何考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)修改、偽造考勤記錄者，對考勤員和部門負責人按200-500元標準予以處罰。對當事人，視同偽造、篡改公司機密文件，可予以辭退。

（七）參與操作的人員可根據(jù)實際使用情況，將遇到的問題或意見反饋至行政人事部，以便調(diào)整完善。

五、轉(zhuǎn)訓要求

1、培訓結(jié)束后，各單位管理人員、考勤員需認真模擬操作，首先自行領會操作辦法。（避免一知半解！）

2、一周內(nèi)，組織本單位相關人員進行專題培訓。3、5月份部門學習例會，需安排時間，對全體員工進行轉(zhuǎn)訓。

第二篇：釘釘操作流程

釘釘操作流程

一：每日工作總結(jié)（市場部除外）

打開釘釘，點擊下方中間“孑孓教育（工作）”

找到“日志”

點擊“日志”，找到“每日工作總結(jié)”

點擊“每日工作總結(jié)”，按照里面提示填寫每項，然后下滑找到“發(fā)送人”，并發(fā)送給主管和宦老師，最后點擊提交就好了。

二、分校區(qū)財務報表

打開釘釘，點擊下方中間“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，點擊“日志”，找到“分校區(qū)財務日報”（過程見上圖）

按流程填寫，并發(fā)送給宦老師和汪美銀老師。

填寫以夏肖京老師得日報為例，名單中體現(xiàn)費用細節(jié)。

周報，月報的填寫與日報大同小異，但是周報和月報需要上傳附件（汪美銀老師發(fā)給各位財務的表格）

三，市場部出差日志

打開釘釘，點擊下方中間“孑孓教育（工作）”，找到“日志”，點擊“日志”，找到“出差日志”（過程見上圖）。按步驟填寫，圖片在此上傳

最后發(fā)送給宦老師。

第三篇：釘釘考勤管理制度

釘釘考勤管理制度

一、總則

為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常（外出）考勤管理，公司員工從 2017年 11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、員工的“釘釘”賬號僅做工作使用，在工作群中不得發(fā)與工作無關的事項。

2、“釘釘”為即時性溝通工具，但重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通或書面溝通。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”“簽到”、“審批”（申請、請假、調(diào)休、出差等）、公告等功能，使管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài)，加強對外出人員的工作管理，同時簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。另逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能，作為團隊協(xié)作的應用平臺，提高對工作任務的分配、進度控制、監(jiān)督等管理水平。

三、“釘釘”考勤打卡要求

1、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設置的考勤組及考勤要求，必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次，上下班各打兩次。

2、無故未打卡以及未打卡且在當天工作日內(nèi)未申請補卡手續(xù)的，按曠工處理（系統(tǒng)原因除外）注：早晨8:30必須打卡，若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。

3、正常上班時間內(nèi)有外出工作需求，按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合，履行簽到手續(xù)。

四、“釘釘”軟件簽到要求

1、員工在公司正常上班時間內(nèi)有外出工作時，每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次并附加所在辦事處相關圖片；（1、“簽到時間”，手機系統(tǒng)默認；

2、“簽到地點” 系統(tǒng)自動定位；

3、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場拍照需含有明顯標志物，照片以簽到流程中的為標準，其他概不認可。）

五、“釘釘”軟件審批要求

1、公司管理人員及員工應在申請、出差、請假、調(diào)休等通過“審批”平臺進行審批。

2、對員工未經(jīng)審批的出差、請假、調(diào)休等事項按曠工處理。

3、關于 “審批”中未列功能，后續(xù)成熟使用時，再行通知。

4、審批流程的填寫須嚴格按照釘釘辦公軟件要求操作。

六、“釘釘”使用注意事項

1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實姓名，而且是本人持有使用；

2、公司中高層管理人員及員工務必保持網(wǎng)絡信號暢通開啟釘釘推送和關于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限，保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。

3、信息的及時答復：

3.1群成員在收到工作指令等信息后，應及時瀏覽，并按時限執(zhí)行和答復；

3.2以公告、通知形式發(fā)布的信息，請及時查看；

4、釘釘使用的各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設置。

七、附則

1、釘釘軟件的使用，需要大家共同遵守，需要部門負責人很好的執(zhí)行、監(jiān)督，共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。

2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行，如有好的意見或建議請及時可以向公司行政管控部反映，以便更好的修訂執(zhí)行。

3.本規(guī)定自11月1日起執(zhí)行，由行政管控部負責修訂、解釋。

4、釘釘辦公軟件詳細使用說明見附件：

附件：

釘釘辦公軟件詳細使用說明

一、正常考勤打卡使用說明：

1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組，還未加入者請及時到行政管控部報備及設置，以便考勤順利執(zhí)行。

2、進入釘釘工作界面→點擊“考勤打卡”→點擊打卡→打卡完成。

二、外勤打卡使用說明：

1、正常上班時間內(nèi)有外出工作需求，按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合，履行簽到手續(xù)。

2、進入釘釘工作界面→點擊“外勤打卡”→填寫原因說明→添加相關圖片→提交。

3、簽到：進入釘釘工作界面→點擊“簽到”→填寫拜訪對象及辦理事項說明→點擊照相機圖標添加所在辦事處相關圖片→提交。注：外勤打卡與簽到兩項結(jié)合作為考勤標準；

三、補卡申請使用說明：

1、進入釘釘工作界面→點擊“審批”→出勤休假組中點擊“補卡申請”→顯示缺卡處有‘提交申請’字樣點擊選擇“申請補卡”→填寫缺卡原因（若特殊情況可添加相關圖片以便驗證）→提交。

四、請假、調(diào)休、出差等打卡說明：

1、進入釘釘工作界面→點擊“審批”→審批組中點擊“通用審批”→填寫申請內(nèi)容→選擇請假類型→填寫“開始時間”“結(jié)束時間”→填寫審批詳情說明（若有相關事項圖片可圖文結(jié)合更具說服力）→選擇相應審批人依次進行審批，審批后應及時抄送至管理員進行留底記錄。

五、公告使用說明：

1、進入釘釘工作界面→點擊“公告”及時查看未讀與已讀公告信息，以便隨時隨地發(fā)通知（重要信息也可實現(xiàn)圖文并茂），對于未讀人員可進行一鍵DING，保證通知必達。

清云建設有限公司

行政管控部

第四篇：釘釘考勤打卡管理辦法

為保證公司正常工作運行，規(guī)范人員的作息時間，嚴格工作紀律和辦公秩序，以規(guī)范化管理和人性化管理為原則，特制定本考勤、請假管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于公司所有員工。

二、名詞解釋

遲到：在規(guī)定上班時間后1-30分鐘內(nèi)到崗為遲到。

早退：在規(guī)定下班時間前離崗為早退。

曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者；請假期限已滿，未向上級續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸者（特殊情況另行處理）；不服從調(diào)動和工作分配，未按時到新的工作崗位報到者；上班遲到30分鐘以上。

漏卡：正常出勤但是因為各種原因無法刷卡的情況。

三、部門職責

1、行政部負責“釘釘”系統(tǒng)權(quán)限管理、考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計工作。

2、各部門負責人負責管理本部門人員的考勤、請假工作。

3、行政部依據(jù)“釘釘”系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對考勤進行月度匯總，于次月5日前對各部門考勤情況發(fā)至各單位核對，如有疑問者及時與行政部核實。

4、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度，自覺接受行政部考勤監(jiān)察。

四、考勤

1、考勤時間：

⑴考勤時間：上班時間內(nèi)要求所有在崗人員按正常上班時間，施行兩次釘釘打卡，日打卡2次；

⑵上班時間內(nèi)，考勤人員實施不定期抽查，發(fā)現(xiàn)無故不在崗的一律按脫崗處理。

⑶如遇在打卡期間無法打卡的，由各部門負責人及時向行政辦公室說明情況，否則按相關考勤規(guī)定處理。

2、考勤地點：

考勤范圍為考勤點周邊300米，非指定的考勤地點以外的刷卡均視為外勤刷卡。

五、請假

1、請假流程：登陸“釘釘-工作-請假”，按要求填寫并提交。

2、因班次及休息時間不同無法統(tǒng)一設定，員工休息需提前1天提交調(diào)休申請（登陸“釘釘-工作-請假-調(diào)休”），由部門主管審批。不按規(guī)定提交調(diào)休申請而造成考勤缺卡的一律按曠工處理。

3、請假需提前申請，如職工遇緊急事件或生病等臨時特殊事件，無法提前申請的，需電話告知直屬上級，并得到批準后方可請假，并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填“請假單”并提交，審批完成后生效，否則按曠工處理。

六、考核

1、按月考核。

2、單次遲到、早退五分鐘以上半小時以內(nèi)（含半小時）罰款30元，半小時以上一小時以內(nèi)（含半小時）罰款50元，一小時以上四小時以內(nèi)罰款100元，四小時以上一天以內(nèi)罰款200元，一天以上加倍處罰，員工連續(xù)曠工2天或累計超過3次，視同員工自動離職。

3、實際按時上班、下班但忘記打卡的（稱漏卡，可以申請補卡。補卡程序：點擊申請補卡-補卡時間-缺卡原因-選擇部門提交），每月申請補卡次數(shù)不得超過3次，超過3次的每次扣30元。

4、多打卡按漏卡一次計算。

5、有外勤需求（公司安排臨時外出公務）的人員可外勤打卡，沒有外勤需求的人員運用外勤打卡的，一律按遲到、早退處理。外勤打卡時間應與正常出勤打卡時間一致。

6、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡，對當事人雙方給予通報并各扣罰200元。被替打卡者，當天考勤按曠工處理。

****有限責任公司

* 年*月*日

第五篇：釘釘考勤規(guī)范說明

釘釘考勤規(guī)范說明

為了規(guī)范員工的工作時間，維護公司正常的考勤秩序，保證薪資結(jié)算的公平性，特制定本規(guī)定。

一、打卡方式：使用手機釘釘軟件與指紋打卡機相結(jié)合

1、釘釘打卡：釘釘手機客戶端，在工作模板中→“考勤打卡”中點擊“上班打卡”/“下班打卡”。

2、指紋打卡機：找管理員錄入指紋后，每天上下班用指紋打卡即可。

二、適用范圍：

1、指紋打卡機適用于公司全體員工

2、手機釘釘打卡軟件只試用于外勤人員（如采購員、業(yè)務員等）

三、打卡時間規(guī)定：

上班時間：早上8:00——12：00，下午13:30——17:30，加班：18:00——21:00（打卡次數(shù)：早上上班一次，下班一次；下午上班一次，下班一次；加班上班一次，下班一次；一天打卡共計6次；不加班則共計4次。）

1、打卡時間段設置：上班最早打卡時間可提前30分鐘，下班最晚打卡時間延遲30分鐘，超過這些時間段打卡，則視為打卡無效需要申請補卡。2-

2、上班的彈性時間為五分鐘；上班后超過30分鐘還未打卡，視為嚴重遲到；上班后超過一個小時還未打卡，視為缺勤處理；下班后打卡只能延遲30分鐘，如果下班后超過30分鐘還未打卡，也視為缺勤處理。

四、注意事項：

1、此考勤方式根據(jù)辦公地點進行設置，須在有效范圍內(nèi)打卡。

2、除了外勤人員外出可以使用手機打卡之外，車間作業(yè)人員必須使用指紋打卡機，如果發(fā)現(xiàn)車間作業(yè)人員無外出情況下使用手機打卡則視為打卡無效，作缺勤處理。

3、外勤打卡只適用于外出公干時使用，需提前走釘釘“外出申請”審批，備注欄處寫明原因，其余情況下使用外勤打卡視為無效打卡。

5、如當天有漏打卡的請及時走釘釘“漏打卡”申請；或者跟負責人說明漏打卡原因申請補卡；否則將記錄為缺勤。

6、每個人每個月只有10次補卡申請，如果多次忘記上下班打卡，則按遲到、早退、缺勤處理。※

7、請假需要提前一天說明，請假當天打卡無效。

廠示 2018年1月