第一篇:考勤管理系統可行性報告(釘釘)
XXXXX有限公司
項目考勤統一管理
可 行 性 方 案 報 告
2018年7月19日星期四
一.考勤統一管理目的
針對目前公司考勤情況的運行現狀進行分析和總結,通過采用先進的網絡技術,代替人工記錄員工的考勤情況,及時準確的將員工的考勤信息進行標記。促進公司更好、更快的發展。
二.考勤統一管理可行性的前提
傳統的考勤管理不能及時將員工的考勤信息進行登記、更新。傳統的考勤管理,可能存在不公平的現象。
三.考勤統一管理目標
員工考勤管理中心的系統目標:建立一個能靈敏、高效、及時,全面提高員工考勤管理的集成系統,輔助管理決策者及時、準確地做出決策。
(1)實現員工考勤缺席情況的全面計算機處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質量。
(2)及時提供員工考勤情況的統計信息,提高管理水平。
(3)與員工共享信息,滿足員工對各項信息處理的準確性、一致性、時效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運行狀況。
(5)自動更新、統計數據的改進(6)員工請假、批假都在網絡上進行。(7)對管理員的權限都進行了詳細的設計。
(8)規定了對信息考勤信息的更改時間,超過了其相應的時間范圍不能再對員工的考勤信息進行任何更改,只能進行查詢操作。
四.考勤機名稱
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機的項目)
2)WIFI機器考勤(適合有老年機的項目)
3)4G模塊插SIM卡機器考勤(適合手機是老人機且甲方不提供網絡)
五.軟件綁定考勤機 可實時查看人員考勤情況
六.人員臨時或長期調動打外勤卡 七.使用釘釘優點及缺點
我們公司適用軟件考勤加機器考勤
優點:目前釘釘軟件免費,機器自費,在軟件后臺導入信息添加定位地點;機器考勤人臉或指紋在機器錄入,缺點:收費后成本未知,八.使用方面的可行性
在系統運行初期,需要對公司工作人員進行培訓,除了維護需要專員負責外,其他部分都易于操作,不會產生任何困難。
九.結論
本系統能夠為員工考勤管理中心帶來效率提升,錯誤減少,管理方便等多種好處。且在實施上具有相當可行性,故應可以實施。
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2018年7月19日
第二篇:釘釘考勤管理細則2018.1.9(定稿)
釘釘考勤管理細則
為進一步規范考勤,目前已啟動釘釘考勤,現對釘釘考勤做出如下規定:
一、部門職責:
1、行政部負責釘釘系統維護及權限管理,考勤的日常管理、考勤核算審核工作。
2、各部門負責人/考勤員負責管理本部門的考勤排班、月度考勤統計及核算工作。
3、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受行政部的考勤監察。
4、行政部依據釘釘系統中的考勤數據與部門核對考勤異常情況。
二、考勤方式
1、員工自入職第一天起開始打卡。
2、部門員工手機為非智能機無法使用釘釘打卡的,部門必須統一上報,無法使用釘釘打卡的員工必須使用考勤機打卡。
3、各部門考勤員需要在每月月底前將《排班表》排好(行政部、財務部除外)。以便員工在下月初能按時打卡,否則,相關考勤排班人每延遲一天處以罰款50元處理。
三、遲到、早退、忘打卡、曠工的處理
1、遲到、早退
1)單次遲到、早退在5-10分鐘以內的,每次扣10元,享有當月全勤獎; 2)單次遲到、早退超過10分鐘,在30分鐘以內的,每次扣20元,享有全勤獎;
3)單次遲到、早退超過30分鐘以上1小時(含)以內按請假半天處理,并無全勤獎;
4)單次遲到、早退1小時以上4小時(含)以內按曠工半天處理,并無全勤獎;
5)單次遲到、早退超過4小時按曠工一天處理,并無全勤獎; 6)月遲到、早退超5次(含)的,按次數扣罰外并取消全勤獎。以上統計依據釘釘打卡統計數據。
2、忘打卡
1)實際按時上班但忘記打卡的,可在當月申請補卡,每月申請補卡次數不得超過3次,超過3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,將不享有全勤獎。
2)實際遲到未打卡的,一律不得補卡。若發現部門負責人準予補卡的,補卡當事人無全勤獎;部門負責人,付連帶責任,取消其全勤獎并記過一次。
3)補卡一律由員工本人提交補卡申請,部門負責人審批,行政部最后審核后,方可完成補卡申請,并核算考勤。
4)多打卡導致系統顯示早退的,按漏卡一次計算,不計早退。5)銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。
3、其他 1)當月請假次數大于2次,且每次請假時間大于2小時的請假(補休、年假、婚假除外)、曠工者,均不享有當月全勤獎。2)要求所有員工必須在考勤范圍內打卡,如需外勤打卡的需在釘釘上提交外出申請(總值經理第二天休息下班卡可打外勤無需寫申請),3)行政班次員工周六休息的需填寫調休申請,周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填寫調休申請。
行政部 2018年1月5日
第三篇:釘釘考勤管理制度
釘釘考勤管理制度
一、總則
為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從 2017年 11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為規范管理,特制定本規定。
二、“釘釘”軟件使用原則
1、員工的“釘釘”賬號僅做工作使用,在工作群中不得發與工作無關的事項。
2、“釘釘”為即時性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。
3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請、請假、調休、出差等)、公告等功能,使管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態,加強對外出人員的工作管理,同時簡化內部日常工作的管理流程。另逐步調試推廣使用其他適合企業管理的功能,作為團隊協作的應用平臺,提高對工作任務的分配、進度控制、監督等管理水平。
三、“釘釘”考勤打卡要求
1、員工上下班依據“釘釘”管理員設置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。
2、無故未打卡以及未打卡且在當天工作日內未申請補卡手續的,按曠工處理(系統原因除外)注:早晨8:30必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。
3、正常上班時間內有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結合,履行簽到手續。
四、“釘釘”軟件簽到要求
1、員工在公司正常上班時間內有外出工作時,每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次并附加所在辦事處相關圖片;(1、“簽到時間”,手機系統默認;
2、“簽到地點” 系統自動定位;
3、“簽到內容”必須填寫文字說明、現場拍照需含有明顯標志物,照片以簽到流程中的為標準,其他概不認可。)
五、“釘釘”軟件審批要求
1、公司管理人員及員工應在申請、出差、請假、調休等通過“審批”平臺進行審批。
2、對員工未經審批的出差、請假、調休等事項按曠工處理。
3、關于 “審批”中未列功能,后續成熟使用時,再行通知。
4、審批流程的填寫須嚴格按照釘釘辦公軟件要求操作。
六、“釘釘”使用注意事項
1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高層管理人員及員工務必保持網絡信號暢通開啟釘釘推送和關于釘釘信息的系統推送權限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。
3、信息的及時答復:
3.1群成員在收到工作指令等信息后,應及時瀏覽,并按時限執行和答復;
3.2以公告、通知形式發布的信息,請及時查看;
4、釘釘使用的各類權限由系統管理員按管理要求設置。
七、附則
1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執行、監督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環境。
2、本規定未盡事宜將另行通知。釘釘的使用和規定執行,如有好的意見或建議請及時可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執行。
3.本規定自11月1日起執行,由行政管控部負責修訂、解釋。
4、釘釘辦公軟件詳細使用說明見附件:
附件:
釘釘辦公軟件詳細使用說明
一、正常考勤打卡使用說明:
1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請及時到行政管控部報備及設置,以便考勤順利執行。
2、進入釘釘工作界面→點擊“考勤打卡”→點擊打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用說明:
1、正常上班時間內有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結合,履行簽到手續。
2、進入釘釘工作界面→點擊“外勤打卡”→填寫原因說明→添加相關圖片→提交。
3、簽到:進入釘釘工作界面→點擊“簽到”→填寫拜訪對象及辦理事項說明→點擊照相機圖標添加所在辦事處相關圖片→提交。注:外勤打卡與簽到兩項結合作為考勤標準;
三、補卡申請使用說明:
1、進入釘釘工作界面→點擊“審批”→出勤休假組中點擊“補卡申請”→顯示缺卡處有‘提交申請’字樣點擊選擇“申請補卡”→填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關圖片以便驗證)→提交。
四、請假、調休、出差等打卡說明:
1、進入釘釘工作界面→點擊“審批”→審批組中點擊“通用審批”→填寫申請內容→選擇請假類型→填寫“開始時間”“結束時間”→填寫審批詳情說明(若有相關事項圖片可圖文結合更具說服力)→選擇相應審批人依次進行審批,審批后應及時抄送至管理員進行留底記錄。
五、公告使用說明:
1、進入釘釘工作界面→點擊“公告”及時查看未讀與已讀公告信息,以便隨時隨地發通知(重要信息也可實現圖文并茂),對于未讀人員可進行一鍵DING,保證通知必達。
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行政管控部
第四篇:釘釘考勤打卡管理辦法
為保證公司正常工作運行,規范人員的作息時間,嚴格工作紀律和辦公秩序,以規范化管理和人性化管理為原則,特制定本考勤、請假管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工。
二、名詞解釋
遲到:在規定上班時間后1-30分鐘內到崗為遲到。
早退:在規定下班時間前離崗為早退。
曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自不上班者;請假期限已滿,未向上級續假或續假未獲批準而逾期不歸者(特殊情況另行處理);不服從調動和工作分配,未按時到新的工作崗位報到者;上班遲到30分鐘以上。
漏卡:正常出勤但是因為各種原因無法刷卡的情況。
三、部門職責
1、行政部負責“釘釘”系統權限管理、考勤的日常管理、月度考勤統計工作。
2、各部門負責人負責管理本部門人員的考勤、請假工作。
3、行政部依據“釘釘”系統中的考勤數據對考勤進行月度匯總,于次月5日前對各部門考勤情況發至各單位核對,如有疑問者及時與行政部核實。
4、全體員工應嚴格按照遵守考勤管理制度,自覺接受行政部考勤監察。
四、考勤
1、考勤時間:
⑴考勤時間:上班時間內要求所有在崗人員按正常上班時間,施行兩次釘釘打卡,日打卡2次;
⑵上班時間內,考勤人員實施不定期抽查,發現無故不在崗的一律按脫崗處理。
⑶如遇在打卡期間無法打卡的,由各部門負責人及時向行政辦公室說明情況,否則按相關考勤規定處理。
2、考勤地點:
考勤范圍為考勤點周邊300米,非指定的考勤地點以外的刷卡均視為外勤刷卡。
五、請假
1、請假流程:登陸“釘釘-工作-請假”,按要求填寫并提交。
2、因班次及休息時間不同無法統一設定,員工休息需提前1天提交調休申請(登陸“釘釘-工作-請假-調休”),由部門主管審批。不按規定提交調休申請而造成考勤缺卡的一律按曠工處理。
3、請假需提前申請,如職工遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準后方可請假,并在釘釘系統內補填“請假單”并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。
六、考核
1、按月考核。
2、單次遲到、早退五分鐘以上半小時以內(含半小時)罰款30元,半小時以上一小時以內(含半小時)罰款50元,一小時以上四小時以內罰款100元,四小時以上一天以內罰款200元,一天以上加倍處罰,員工連續曠工2天或累計超過3次,視同員工自動離職。
3、實際按時上班、下班但忘記打卡的(稱漏卡,可以申請補卡。補卡程序:點擊申請補卡-補卡時間-缺卡原因-選擇部門提交),每月申請補卡次數不得超過3次,超過3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次計算。
5、有外勤需求(公司安排臨時外出公務)的人員可外勤打卡,沒有外勤需求的人員運用外勤打卡的,一律按遲到、早退處理。外勤打卡時間應與正常出勤打卡時間一致。
6、一經發現代打卡,對當事人雙方給予通報并各扣罰200元。被替打卡者,當天考勤按曠工處理。
****有限責任公司
* 年*月*日
第五篇:釘釘考勤規范說明
釘釘考勤規范說明
為了規范員工的工作時間,維護公司正常的考勤秩序,保證薪資結算的公平性,特制定本規定。
一、打卡方式:使用手機釘釘軟件與指紋打卡機相結合
1、釘釘打卡:釘釘手機客戶端,在工作模板中→“考勤打卡”中點擊“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指紋打卡機:找管理員錄入指紋后,每天上下班用指紋打卡即可。
二、適用范圍:
1、指紋打卡機適用于公司全體員工
2、手機釘釘打卡軟件只試用于外勤人員(如采購員、業務員等)
三、打卡時間規定:
上班時間:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次數:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共計6次;不加班則共計4次。)
1、打卡時間段設置:上班最早打卡時間可提前30分鐘,下班最晚打卡時間延遲30分鐘,超過這些時間段打卡,則視為打卡無效需要申請補卡。2-
2、上班的彈性時間為五分鐘;上班后超過30分鐘還未打卡,視為嚴重遲到;上班后超過一個小時還未打卡,視為缺勤處理;下班后打卡只能延遲30分鐘,如果下班后超過30分鐘還未打卡,也視為缺勤處理。
四、注意事項:
1、此考勤方式根據辦公地點進行設置,須在有效范圍內打卡。
2、除了外勤人員外出可以使用手機打卡之外,車間作業人員必須使用指紋打卡機,如果發現車間作業人員無外出情況下使用手機打卡則視為打卡無效,作缺勤處理。
3、外勤打卡只適用于外出公干時使用,需提前走釘釘“外出申請”審批,備注欄處寫明原因,其余情況下使用外勤打卡視為無效打卡。
5、如當天有漏打卡的請及時走釘釘“漏打卡”申請;或者跟負責人說明漏打卡原因申請補卡;否則將記錄為缺勤。
6、每個人每個月只有10次補卡申請,如果多次忘記上下班打卡,則按遲到、早退、缺勤處理。※
7、請假需要提前一天說明,請假當天打卡無效。
廠示 2018年1月