第一篇：釘釘辦公的管理規定

溫州革新鏈輪制造有限公司

釘釘辦公的管理規定（暫行）

為提高公司各部門人員的溝通及辦公效率，及時掌握相關事務的落實情況，特強化和規范通訊辦公軟件“釘釘”的使用。

一、實用范圍

全體行政管理人員及公司指定和要求開通“釘釘”的全體成員。

二、管理要求

1.釘釘使用的監督與管理由綜合辦負責，總經辦負責指導和督促。2.公司全體行政管理人員及受邀安裝使用釘釘的職工，應邀后必須第一時間服從與配合，綜合辦協助和指導其規范使用，并傳達該管理規定。3.釘釘賬號務必使用本人姓名及頭像、并僅限添加公司同事，且離職人員須及時清除。

4.公司已分部門建群，使用成員未經允許，不得私自另行建群。5.釘釘僅限工作使用，不得利用釘釘平臺做與工作無關的任何事務。6.嚴禁將釘釘平臺有關我公司的技術、質量、客戶信息等秘密文件轉載或傳閱給非公司職工，否則按泄密論處。

7.禁止將秘密文件或信息上傳至釘釘平臺，若因工作確實需要，應盡可能縮小傳閱范圍（如：一對一傳送）。

8.釘釘使用成員須時刻保持網絡暢通，保障釘釘的正常使用。

三、使用項目及要求

1.當前須正常使用的項目有：

財務類：備用金申請、付款申請；

人事類：招聘、轉正、調薪、調崗、離職、請假、外出、補卡；

行政類：用車、用印、通用審批、會議召集；

其他類：采購、報修，及報表報告、通知通報、工作總結等文件傳送。2.上述已開通的功能均須使用釘釘處理；如此不僅簡化流程、提高辦事效率，還降低了溝通漏斗和工作疏漏，同時提高了無紙化辦公率。3.日常工作溝通交流、簡單的議題討論、各類告知、下達工作任務、要求、指示或異常等，均可上傳或反饋到對應的釘釘工作群內。4.其他流程或功能亟待開發并通知后使用。

5.若使用過程中發現問題或建議，請及時反饋綜合辦進行完善。

四、成員答復：

1.群成員在收到工作指令等信息后，必須第一時間回復或確認收到信息，或回復執行指令的計劃、辦法或完成時間等。

2.以通知形式發布的信息、或發布不需回復的信息時，發布人應備注無需回復。3.完成指令或工作后，須再次回復“XXX工作要求已完成”。

4.需要較長時間段才能完成的任務或指令，應在任務節點完成時回復工作進度。5.凡已明確限期完成時間的工作或指令，在限定的時間內必須回復“XXX工作要求已完成”，或回復“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成員均需在規定期限內進行答復。

7.釘釘屬于非即時性溝通工具，日常工作中緊急的事務溝通，仍需使用電話聯系。

8.發布人應跟進查看信息讀取進度，工作時間內超過1小時/非工作時間超過2小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。

五、其他

1.未按以上規定回復信息的，第一次提醒、第二次批評警告，第三次處罰10元/次、當月未按規定及時回復的次數累計超過三次的，超出次數按30元/次論處。

2.違反本規定第二項“管理要求”的，根據情節輕重和影響程度，予以處罰50-100元/次。

3.本規定與公司其他制度相沖突的，按其他制度執行或同時執行。4.本規定自公布日起實施，由綜合辦督促執行、總經辦監督，解釋權和修改權歸綜合辦。

溫州革新鏈輪制造有限公司 2017年11月02日

第二篇：釘釘辦公軟件使用規定

釘釘辦公軟件使用規定

為進一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計劃性，充分發揮互聯網+移動辦公的作用。為方便規范管理，現將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應范圍：

1、簽到適應員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請假、出差、外出、物品領用、付款、轉正、物品申購、招聘、協同、任務功能適應公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統一由行政部按新員工入職個人手機號碼添加，并下發激活短信，并同時安裝手機和電腦版，離職人員將刪除釘釘號。（注：若使用人更換手機號碼需向行政部報備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執行無紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“日志”和“審批”功能，目的使總經理及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機端操作使用，針對外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業務相關工作事宜時，每到達一個目的地簽到一次，離開目的地時再簽到一次。

3、簽到時須確認：

1）“簽到時間”，手機系統默認； 2）“簽到地點”須微調準確位置；

3）“簽到內容”可以填寫文字說明或現場拍照為準。

四、工作日志的填寫內容

1、日報（所有人員填寫）：今日完成工作內容、備注等；

2、月報（只須部門負責人填寫）：上月工作總結、本月工作計劃、備注等；

3、日報和月報都提交至部門負責人和行政部，日報須當天提交，月報須次月5號前提交。釘釘辦公軟件使用規定

五、“釘釘”軟件審批內容及流程和使用詳解

1、請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結束時間，填寫請假天數、請假事由，并提交于部門負責人，行政部（三天以上需總經理批準）；

2、當天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，并提交于部門負責人和行政部；

3、出差需提前一天申報，填寫出差地點、出差天數、出差事由，選擇開始時間、結束時間，并提交于部門負責人和行政部；

4、物品領用、物品申購、付款、轉正、招聘填寫相關內容并提交各部門負責人和相關部門；

5、協同功能適合向其他人員或部門發起工作協調事項；任務功能為上級領導發起工作任務給下屬，并在規定時間內完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請假）的審批事項在事后需須補交紙質版請假單；

7、員工對接審批人為部門負責人和行政部；主管對接審批人為行政部和總經理；

8、各相關審批人要及時審核或回復審批內容，對所有員工未經審批的考勤按曠工處理；

9、對所有員工未經審批的工作指令或事項，當事人已執行的，對造成的經濟損失或負面影響由當事人承擔。

六、“釘釘”使用注意事項

1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名及頭像，昵稱備注工號+姓名。

2、信息的及時答復

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進行回復“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答復。3）若有緊急工作需傳達，則請以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發布的通知，請大家收到及時回復確認。

3、對“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請向行政部詢問。

第三篇：《釘釘加班管理制度規定》

加班管理制度規定

一、總則

為規范加班管理，提高工作效率，結合本公司實際情況，特制定本規定，本規定適用于公司非提成人員。

二、加班原則

1.公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。

2.嚴格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。

3.因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。

4.加班部門如需其它部門配合或提供相關資料，應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。

三、加班申請及記錄

1.工作日加班（周一至周五）：采取晚走晚到模式，21:00開始計算加班時間，每加1小時，隔天上班推遲1小時，以此類推。（例如：晚上加班至22:00，第二日早上班按照10:00打卡）

2.雙休日、節假日加班：

員工需在釘釘申請加班,經所在部門領導審批同意后方可計加班。加班時間按實際打卡時間計算，并以此作為計算調休的依據。（例如：加班1.32小時換休1.32小時）

3.加班打卡：

無論是工作日、雙休日或是節假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。

四、以下幾種情況不算加班：

1、因業務不熟練而延長工作時間；

2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓；

3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的；

4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的；

5、員工出差期間不應申報加班；

6、其他情況。

五、統計

運營管理部在釘釘平臺實時統計加班，并作為安排調休的依據。

六、加班調休

1.員工平時加班、周末加班、法定節假日（五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節）加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班，全部采取調休的方式進行補休。

2.員工因為自身工作安排需要延遲下班，或工作時間內未完成本職工作而延遲下班，延長的時間不計加班。

3.調休時間計算：

1）雙休日加班按1:1的比例折算調休時間；

2）國家法定節假日加班按1:1的比例折算調休時間。

4.加班調休原則上1月內必須調休完，1月內未調休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調休。

5.具體調休時間根據各部門負責人安排調休。

七、加班罰則

1.未按本規定審批的加班，公司一律視為自愿行為，不算加班。

2.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節處罰。

3.在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。

4.加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成應完成工作者，取消加班補償，并視情節輕重懲處。

5.為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經發現并核實，公司有權取消加班補償，并處以300元罰款。

八、本規定經過公司討論，自頒布之日起執行，由公司運營管理部負責制定、修改、廢止和解釋。

云路地產

2018-06-26

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END

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第四篇：關于釘釘辦公軟件使用制度

關于釘釘辦公軟件使用制度

為規范我司前后臺人員日常行為。我司特引進釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到：上班，本埠人員于8點30分竹仁堂會所處手機簽到，外阜人員于9點整于客戶處簽到；下班，18點后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴禁在家或者固定地點簽到，一經發現視為無簽到處理。

2、日常：銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶，每走訪一家，均須發布釘釘位置及圖片，并于拜訪完后提交走訪客戶日報表（并于日報定位），須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話，詳談內容及談后結果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況，無完成以上任一要求，須在日報上體現注明。

4、周總結：于每周六晚上21點前提交本周周報表，于電子版或者書面版詳細填寫，并發于wangxt@dadezhuang.cn，屆時向總經理匯報（須詳細填寫本周重要或者意向客戶詳細情況，并做本周總結及下周工作計劃，周報表于釘盤文件夾里下載）填寫資料過于簡單、存在不真實或者馬虎應付的，視為無效周報。

5、以上無按要求執行者，按相關制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員：上班，于工作地點按時打卡簽到；下班，于工作地點按時打卡簽到。

2、物流人員，每次外出配送貨物，均須于客戶處打卡簽到，并附上照片，說明配送情況及客戶問題。

3、所有人員因臨時公事更改工作內容，須于釘釘上報備，如外出，須填寫外出申請，請假，須填寫請假申請，進行報備。

4、以上未按要求執行，按相關銷售人員管理條款處理。

三、其他說明

1、于釘釘上發起的審批申請，均須詳細描述，如申請樣品酒，須填寫相關客戶姓名、電話、地址、申請緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎金，統一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現員工、員工生日（申請），節日費用、團隊文化建設等等，財務須統一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進出口有限公司

2016年3月15日

第五篇：釘釘注意事項

公司、分公司各部門及員工：

公司通過10月份對“銷售云管理服務軟件—紅圈釘釘”軟件的試用，結合公司實際現公司決定自2015年11月1日起正式啟用，啟用后不再使用書面紙質版手續，包括外出申請單、換休單、出差申請/報告單、乘坐飛機審批單、加班確認單、各種假條等。現具體要求如下：

一、使用范圍：

公司全體人員，省內分公司主管及以上管理人員，省外分公司品牌直管人員和外派經理/主管，蘭州、西寧、銀川、河北、山西、洛陽等轄區所有品牌直管人員。

二、使用模塊：

必須使用簽到、審批（請假、出差、外出、加班、用印）、拜訪計劃（含客戶信息）三個模塊，其他模塊可根據公司或部門實際情況選擇試用并適時推出。

三、各模塊操作注意事項：

（一）簽到模塊

1.公司所有人員在本部上下班采用指紋機打卡，不再用釘釘同步簽到；

2.省內分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員上下班采用指紋和釘釘同步簽到； 3.省外其它地區品牌直管人員上下班只用釘釘簽到；

4.凡出差、臨時外出公干、異地辦公、加班均在出勤地點用釘釘簽到；

5.簽到應在“百利商業有限公司”下面簽，不可在自己的所在部門簽到，每次簽到只可簽一次；

（二）審批模塊

1.請假----①年假、婚假、產假、事假（超過3天）的最終審批人為HR專員；②病假（超過3天）的最終審批人為HR專員，并需要上傳醫院證明（照片），同時將原件遞交人力資源部；③請假時間有半天的，務必在請假事由中備注清楚請假時間段；④換休、外出、其他假最終審批人為各分管負責人，其中換休必須備注清楚加班日期時段；

2.出差----①交通工具為飛機、軟臥、高鐵（頭等艙或商務艙）時需在購票前逐級審批，最終審批人為總經理；②出差人在財務報銷時需將出差審批結果抄送給財務部出納，以便審核；

3.加班----①加班需提前申請，按要求逐級審批，并要求當事人分別在加班地點開始和結束加班時用釘釘簽到，審批人在審批時若給予換休請注明；

4.省內分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員需將審批結果抄送至各自分公司HR管理人員，便于當地考勤；

5.除請假和換休外，外出、出差、加班僅有審批而未簽到將視為缺勤； 6.申請人未及時得到審簽時應采用“DING”（即督促）上級領導審批； 7.審批依據《公司考勤管理制度》以及相關制度規定執行。

（三）客戶信息、拜訪計劃模塊

1.員工需自行新增所管店面、客戶信息，首次拜訪添加客戶信息時需在店面、客戶所在地，填寫客戶名稱時后綴需加上品牌，然后再做臨時拜訪，二次及以后拜訪無需再添加客戶信息；

2.拜訪計劃應提前制定，拜訪開始時要點擊“開始拜訪”，結束時填寫拜訪結果相關信息，然后點擊“完成”結束拜訪。

各區域HR相關管理人員：

負責高新7樓、馬家灣后勤部、省外人員的HR管理人員為何文彩； 負責高新6樓、8樓、3樓及物業人員的HR管理人員為曹蓓；

負責豐禾路、馬家灣（除后勤部）、省內人員的HR管理人員為劉妮； 負責省內公司的HR管理人員為各分公司財務及行政經理； 負責新疆分公司的HR管理人員為袁俊； 負責河南分公司的HR管理人員為趙偉峰； 負責蘭州的HR管理人員為魏莉。

采用無紙審批中隨時發現問題請大家及時提出意見，以便改善！

特此通知！

百利商業有限公司 2015-10-30