第一篇:釘釘考勤管理細(xì)則2018.1.9(定稿)
釘釘考勤管理細(xì)則
為進(jìn)一步規(guī)范考勤,目前已啟動(dòng)釘釘考勤,現(xiàn)對(duì)釘釘考勤做出如下規(guī)定:
一、部門職責(zé):
1、行政部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及權(quán)限管理,考勤的日常管理、考勤核算審核工作。
2、各部門負(fù)責(zé)人/考勤員負(fù)責(zé)管理本部門的考勤排班、月度考勤統(tǒng)計(jì)及核算工作。
3、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺接受行政部的考勤監(jiān)察。
4、行政部依據(jù)釘釘系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)與部門核對(duì)考勤異常情況。
二、考勤方式
1、員工自入職第一天起開始打卡。
2、部門員工手機(jī)為非智能機(jī)無法使用釘釘打卡的,部門必須統(tǒng)一上報(bào),無法使用釘釘打卡的員工必須使用考勤機(jī)打卡。
3、各部門考勤員需要在每月月底前將《排班表》排好(行政部、財(cái)務(wù)部除外)。以便員工在下月初能按時(shí)打卡,否則,相關(guān)考勤排班人每延遲一天處以罰款50元處理。
三、遲到、早退、忘打卡、曠工的處理
1、遲到、早退
1)單次遲到、早退在5-10分鐘以內(nèi)的,每次扣10元,享有當(dāng)月全勤獎(jiǎng); 2)單次遲到、早退超過10分鐘,在30分鐘以內(nèi)的,每次扣20元,享有全勤獎(jiǎng);
3)單次遲到、早退超過30分鐘以上1小時(shí)(含)以內(nèi)按請(qǐng)假半天處理,并無全勤獎(jiǎng);
4)單次遲到、早退1小時(shí)以上4小時(shí)(含)以內(nèi)按曠工半天處理,并無全勤獎(jiǎng);
5)單次遲到、早退超過4小時(shí)按曠工一天處理,并無全勤獎(jiǎng); 6)月遲到、早退超5次(含)的,按次數(shù)扣罰外并取消全勤獎(jiǎng)。以上統(tǒng)計(jì)依據(jù)釘釘打卡統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2、忘打卡
1)實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的,可在當(dāng)月申請(qǐng)補(bǔ)卡,每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,將不享有全勤獎(jiǎng)。
2)實(shí)際遲到未打卡的,一律不得補(bǔ)卡。若發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)予補(bǔ)卡的,補(bǔ)卡當(dāng)事人無全勤獎(jiǎng);部門負(fù)責(zé)人,付連帶責(zé)任,取消其全勤獎(jiǎng)并記過一次。
3)補(bǔ)卡一律由員工本人提交補(bǔ)卡申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審批,行政部最后審核后,方可完成補(bǔ)卡申請(qǐng),并核算考勤。
4)多打卡導(dǎo)致系統(tǒng)顯示早退的,按漏卡一次計(jì)算,不計(jì)早退。5)銷假上班的,必須打上班卡,下班后可打下班卡,否則按漏卡一次處理。
3、其他 1)當(dāng)月請(qǐng)假次數(shù)大于2次,且每次請(qǐng)假時(shí)間大于2小時(shí)的請(qǐng)假(補(bǔ)休、年假、婚假除外)、曠工者,均不享有當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。2)要求所有員工必須在考勤范圍內(nèi)打卡,如需外勤打卡的需在釘釘上提交外出申請(qǐng)(總值經(jīng)理第二天休息下班卡可打外勤無需寫申請(qǐng)),3)行政班次員工周六休息的需填寫調(diào)休申請(qǐng),周天正常打卡即可 如需提前下班或者半天休息的都要填寫調(diào)休申請(qǐng)。
行政部 2018年1月5日
第二篇:釘釘考勤管理制度
釘釘考勤管理制度
一、總則
為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從 2017年 11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。
二、“釘釘”軟件使用原則
1、員工的“釘釘”賬號(hào)僅做工作使用,在工作群中不得發(fā)與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
2、“釘釘”為即時(shí)性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。
3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請(qǐng)、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等)、公告等功能,使管理人員實(shí)時(shí)了解員工外出辦事、出差等的工作狀態(tài),加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內(nèi)部日常工作的管理流程。另逐步調(diào)試推廣使用其他適合企業(yè)管理的功能,作為團(tuán)隊(duì)協(xié)作的應(yīng)用平臺(tái),提高對(duì)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度控制、監(jiān)督等管理水平。
三、“釘釘”考勤打卡要求
1、員工上下班依據(jù)“釘釘”管理員設(shè)置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。
2、無故未打卡以及未打卡且在當(dāng)天工作日內(nèi)未申請(qǐng)補(bǔ)卡手續(xù)的,按曠工處理(系統(tǒng)原因除外)注:早晨8:30必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。
3、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。
四、“釘釘”軟件簽到要求
1、員工在公司正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作時(shí),每訪問一個(gè)地方、一個(gè)客戶時(shí)簽到一次并附加所在辦事處相關(guān)圖片;(1、“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn);
2、“簽到地點(diǎn)” 系統(tǒng)自動(dòng)定位;
3、“簽到內(nèi)容”必須填寫文字說明、現(xiàn)場(chǎng)拍照需含有明顯標(biāo)志物,照片以簽到流程中的為標(biāo)準(zhǔn),其他概不認(rèn)可。)
五、“釘釘”軟件審批要求
1、公司管理人員及員工應(yīng)在申請(qǐng)、出差、請(qǐng)假、調(diào)休等通過“審批”平臺(tái)進(jìn)行審批。
2、對(duì)員工未經(jīng)審批的出差、請(qǐng)假、調(diào)休等事項(xiàng)按曠工處理。
3、關(guān)于 “審批”中未列功能,后續(xù)成熟使用時(shí),再行通知。
4、審批流程的填寫須嚴(yán)格按照釘釘辦公軟件要求操作。
六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)
1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號(hào)使用本人真實(shí)姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高層管理人員及員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)暢通開啟釘釘推送和關(guān)于釘釘信息的系統(tǒng)推送權(quán)限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。
3、信息的及時(shí)答復(fù):
3.1群成員在收到工作指令等信息后,應(yīng)及時(shí)瀏覽,并按時(shí)限執(zhí)行和答復(fù);
3.2以公告、通知形式發(fā)布的信息,請(qǐng)及時(shí)查看;
4、釘釘使用的各類權(quán)限由系統(tǒng)管理員按管理要求設(shè)置。
七、附則
1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負(fù)責(zé)人很好的執(zhí)行、監(jiān)督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環(huán)境。
2、本規(guī)定未盡事宜將另行通知。釘釘?shù)氖褂煤鸵?guī)定執(zhí)行,如有好的意見或建議請(qǐng)及時(shí)可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執(zhí)行。
3.本規(guī)定自11月1日起執(zhí)行,由行政管控部負(fù)責(zé)修訂、解釋。
4、釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明見附件:
附件:
釘釘辦公軟件詳細(xì)使用說明
一、正常考勤打卡使用說明:
1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請(qǐng)及時(shí)到行政管控部報(bào)備及設(shè)置,以便考勤順利執(zhí)行。
2、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“考勤打卡”→點(diǎn)擊打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用說明:
1、正常上班時(shí)間內(nèi)有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結(jié)合,履行簽到手續(xù)。
2、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“外勤打卡”→填寫原因說明→添加相關(guān)圖片→提交。
3、簽到:進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“簽到”→填寫拜訪對(duì)象及辦理事項(xiàng)說明→點(diǎn)擊照相機(jī)圖標(biāo)添加所在辦事處相關(guān)圖片→提交。注:外勤打卡與簽到兩項(xiàng)結(jié)合作為考勤標(biāo)準(zhǔn);
三、補(bǔ)卡申請(qǐng)使用說明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“審批”→出勤休假組中點(diǎn)擊“補(bǔ)卡申請(qǐng)”→顯示缺卡處有‘提交申請(qǐng)’字樣點(diǎn)擊選擇“申請(qǐng)補(bǔ)卡”→填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關(guān)圖片以便驗(yàn)證)→提交。
四、請(qǐng)假、調(diào)休、出差等打卡說明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“審批”→審批組中點(diǎn)擊“通用審批”→填寫申請(qǐng)內(nèi)容→選擇請(qǐng)假類型→填寫“開始時(shí)間”“結(jié)束時(shí)間”→填寫審批詳情說明(若有相關(guān)事項(xiàng)圖片可圖文結(jié)合更具說服力)→選擇相應(yīng)審批人依次進(jìn)行審批,審批后應(yīng)及時(shí)抄送至管理員進(jìn)行留底記錄。
五、公告使用說明:
1、進(jìn)入釘釘工作界面→點(diǎn)擊“公告”及時(shí)查看未讀與已讀公告信息,以便隨時(shí)隨地發(fā)通知(重要信息也可實(shí)現(xiàn)圖文并茂),對(duì)于未讀人員可進(jìn)行一鍵DING,保證通知必達(dá)。
清云建設(shè)有限公司
行政管控部
第三篇:釘釘考勤打卡管理辦法
為保證公司正常工作運(yùn)行,規(guī)范人員的作息時(shí)間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序,以規(guī)范化管理和人性化管理為原則,特制定本考勤、請(qǐng)假管理辦法。
一、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工。
二、名詞解釋
遲到:在規(guī)定上班時(shí)間后1-30分鐘內(nèi)到崗為遲到。
早退:在規(guī)定下班時(shí)間前離崗為早退。
曠工:未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者;請(qǐng)假期限已滿,未向上級(jí)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者(特殊情況另行處理);不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到新的工作崗位報(bào)到者;上班遲到30分鐘以上。
漏卡:正常出勤但是因?yàn)楦鞣N原因無法刷卡的情況。
三、部門職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)“釘釘”系統(tǒng)權(quán)限管理、考勤的日常管理、月度考勤統(tǒng)計(jì)工作。
2、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門人員的考勤、請(qǐng)假工作。
3、行政部依據(jù)“釘釘”系統(tǒng)中的考勤數(shù)據(jù)對(duì)考勤進(jìn)行月度匯總,于次月5日前對(duì)各部門考勤情況發(fā)至各單位核對(duì),如有疑問者及時(shí)與行政部核實(shí)。
4、全體員工應(yīng)嚴(yán)格按照遵守考勤管理制度,自覺接受行政部考勤監(jiān)察。
四、考勤
1、考勤時(shí)間:
⑴考勤時(shí)間:上班時(shí)間內(nèi)要求所有在崗人員按正常上班時(shí)間,施行兩次釘釘打卡,日打卡2次;
⑵上班時(shí)間內(nèi),考勤人員實(shí)施不定期抽查,發(fā)現(xiàn)無故不在崗的一律按脫崗處理。
⑶如遇在打卡期間無法打卡的,由各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向行政辦公室說明情況,否則按相關(guān)考勤規(guī)定處理。
2、考勤地點(diǎn):
考勤范圍為考勤點(diǎn)周邊300米,非指定的考勤地點(diǎn)以外的刷卡均視為外勤刷卡。
五、請(qǐng)假
1、請(qǐng)假流程:登陸“釘釘-工作-請(qǐng)假”,按要求填寫并提交。
2、因班次及休息時(shí)間不同無法統(tǒng)一設(shè)定,員工休息需提前1天提交調(diào)休申請(qǐng)(登陸“釘釘-工作-請(qǐng)假-調(diào)休”),由部門主管審批。不按規(guī)定提交調(diào)休申請(qǐng)而造成考勤缺卡的一律按曠工處理。
3、請(qǐng)假需提前申請(qǐng),如職工遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無法提前申請(qǐng)的,需電話告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填“請(qǐng)假單”并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。
六、考核
1、按月考核。
2、單次遲到、早退五分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)(含半小時(shí))罰款30元,半小時(shí)以上一小時(shí)以內(nèi)(含半小時(shí))罰款50元,一小時(shí)以上四小時(shí)以內(nèi)罰款100元,四小時(shí)以上一天以內(nèi)罰款200元,一天以上加倍處罰,員工連續(xù)曠工2天或累計(jì)超過3次,視同員工自動(dòng)離職。
3、實(shí)際按時(shí)上班、下班但忘記打卡的(稱漏卡,可以申請(qǐng)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡程序:點(diǎn)擊申請(qǐng)補(bǔ)卡-補(bǔ)卡時(shí)間-缺卡原因-選擇部門提交),每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過3次,超過3次的每次扣30元。
4、多打卡按漏卡一次計(jì)算。
5、有外勤需求(公司安排臨時(shí)外出公務(wù))的人員可外勤打卡,沒有外勤需求的人員運(yùn)用外勤打卡的,一律按遲到、早退處理。外勤打卡時(shí)間應(yīng)與正常出勤打卡時(shí)間一致。
6、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡,對(duì)當(dāng)事人雙方給予通報(bào)并各扣罰200元。被替打卡者,當(dāng)天考勤按曠工處理。
****有限責(zé)任公司
* 年*月*日
第四篇:釘釘考勤規(guī)范說明
釘釘考勤規(guī)范說明
為了規(guī)范員工的工作時(shí)間,維護(hù)公司正常的考勤秩序,保證薪資結(jié)算的公平性,特制定本規(guī)定。
一、打卡方式:使用手機(jī)釘釘軟件與指紋打卡機(jī)相結(jié)合
1、釘釘打卡:釘釘手機(jī)客戶端,在工作模板中→“考勤打卡”中點(diǎn)擊“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指紋打卡機(jī):找管理員錄入指紋后,每天上下班用指紋打卡即可。
二、適用范圍:
1、指紋打卡機(jī)適用于公司全體員工
2、手機(jī)釘釘打卡軟件只試用于外勤人員(如采購員、業(yè)務(wù)員等)
三、打卡時(shí)間規(guī)定:
上班時(shí)間:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00(打卡次數(shù):早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共計(jì)6次;不加班則共計(jì)4次。)
1、打卡時(shí)間段設(shè)置:上班最早打卡時(shí)間可提前30分鐘,下班最晚打卡時(shí)間延遲30分鐘,超過這些時(shí)間段打卡,則視為打卡無效需要申請(qǐng)補(bǔ)卡。2-
2、上班的彈性時(shí)間為五分鐘;上班后超過30分鐘還未打卡,視為嚴(yán)重遲到;上班后超過一個(gè)小時(shí)還未打卡,視為缺勤處理;下班后打卡只能延遲30分鐘,如果下班后超過30分鐘還未打卡,也視為缺勤處理。
四、注意事項(xiàng):
1、此考勤方式根據(jù)辦公地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置,須在有效范圍內(nèi)打卡。
2、除了外勤人員外出可以使用手機(jī)打卡之外,車間作業(yè)人員必須使用指紋打卡機(jī),如果發(fā)現(xiàn)車間作業(yè)人員無外出情況下使用手機(jī)打卡則視為打卡無效,作缺勤處理。
3、外勤打卡只適用于外出公干時(shí)使用,需提前走釘釘“外出申請(qǐng)”審批,備注欄處寫明原因,其余情況下使用外勤打卡視為無效打卡。
5、如當(dāng)天有漏打卡的請(qǐng)及時(shí)走釘釘“漏打卡”申請(qǐng);或者跟負(fù)責(zé)人說明漏打卡原因申請(qǐng)補(bǔ)卡;否則將記錄為缺勤。
6、每個(gè)人每個(gè)月只有10次補(bǔ)卡申請(qǐng),如果多次忘記上下班打卡,則按遲到、早退、缺勤處理。※
7、請(qǐng)假需要提前一天說明,請(qǐng)假當(dāng)天打卡無效。
廠示 2018年1月
第五篇:考勤管理系統(tǒng)可行性報(bào)告(釘釘)
XXXXX有限公司
項(xiàng)目考勤統(tǒng)一管理
可 行 性 方 案 報(bào) 告
2018年7月19日星期四
一.考勤統(tǒng)一管理目的
針對(duì)目前公司考勤情況的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),通過采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),代替人工記錄員工的考勤情況,及時(shí)準(zhǔn)確的將員工的考勤信息進(jìn)行標(biāo)記。促進(jìn)公司更好、更快的發(fā)展。
二.考勤統(tǒng)一管理可行性的前提
傳統(tǒng)的考勤管理不能及時(shí)將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理,可能存在不公平的現(xiàn)象。
三.考勤統(tǒng)一管理目標(biāo)
員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標(biāo):建立一個(gè)能靈敏、高效、及時(shí),全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng),輔助管理決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策。
(1)實(shí)現(xiàn)員工考勤缺席情況的全面計(jì)算機(jī)處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。
(2)及時(shí)提供員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)信息,提高管理水平。
(3)與員工共享信息,滿足員工對(duì)各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。
(4)為決策者提供更加有效的信息,輔助其做出正確的決策,從而提高公司的運(yùn)行狀況。
(5)自動(dòng)更新、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)(6)員工請(qǐng)假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。(7)對(duì)管理員的權(quán)限都進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計(jì)。
(8)規(guī)定了對(duì)信息考勤信息的更改時(shí)間,超過了其相應(yīng)的時(shí)間范圍不能再對(duì)員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢操作。
四.考勤機(jī)名稱
釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤
1)軟件打卡(適合都是智能手機(jī)的項(xiàng)目)
2)WIFI機(jī)器考勤(適合有老年機(jī)的項(xiàng)目)
3)4G模塊插SIM卡機(jī)器考勤(適合手機(jī)是老人機(jī)且甲方不提供網(wǎng)絡(luò))
五.軟件綁定考勤機(jī) 可實(shí)時(shí)查看人員考勤情況
六.人員臨時(shí)或長期調(diào)動(dòng)打外勤卡 七.使用釘釘優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)
我們公司適用軟件考勤加機(jī)器考勤
優(yōu)點(diǎn):目前釘釘軟件免費(fèi),機(jī)器自費(fèi),在軟件后臺(tái)導(dǎo)入信息添加定位地點(diǎn);機(jī)器考勤人臉或指紋在機(jī)器錄入,缺點(diǎn):收費(fèi)后成本未知,八.使用方面的可行性
在系統(tǒng)運(yùn)行初期,需要對(duì)公司工作人員進(jìn)行培訓(xùn),除了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都易于操作,不會(huì)產(chǎn)生任何困難。
九.結(jié)論
本系統(tǒng)能夠?yàn)閱T工考勤管理中心帶來效率提升,錯(cuò)誤減少,管理方便等多種好處。且在實(shí)施上具有相當(dāng)可行性,故應(yīng)可以實(shí)施。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2018年7月19日