第一篇:釘釘管理制度
釘釘管理制度
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率。特引進釘釘軟件作為日常管理交流平臺,并制定此管理制度,希望大家嚴格遵守。
考勤打卡
所有外出業務人員必須按照規定時間范圍啟用釘釘“考勤打卡”功能:
1)打卡時間8:20-8:40,11:20-11:40,14:20-14:40,16:50-17:10,超過指定時間按違規處罰。
2)打卡時需業務人員上傳關聯客戶的“現場照片”。
嚴禁在家或者固定地點簽到,一經發現,視為未簽到處理。
日工作總結
1)長春市內業務人員每日走訪不得低于15家客戶,市外業務人員每日走訪不得低于10家: 2)于每晚24:00之前提交日報,日報內容需先陳列出當天所有拜訪客戶,然后再依次統計有效客戶及其銷量,最后對整體市場進行分析總結。
日報模板(實際舉例)
今日完成工作:今日走訪松原地區,共計拜訪客戶19家,其中走訪的客戶胡菊友,騰達,孫中寶,黃立葉,王海軍,王超,曹大鵬,楊娟,喬旭弘,劉國義,楊致遠,楊曉旭,李洪亮,劉剛,馬維強,司兆軍,宋國民,董國啟,趙宇輝電話,共計銷量17557元,出單客戶13家,分別是孫中寶家670元,胡菊友家出單210元,楊娟家出單1542元,曹大鵬家788元,騰達家1124.5元,劉國義家397元,楊致遠家879元,王海軍家510元,劉剛家1207.4元,馬維強1012元,司兆軍1015元,李曉軍1330元,趙宇輝7602元。未出單客戶6家,分別是黃立葉,王超,曹大鵬,喬旭弘,董國啟,宋國民。在孫中寶家把宮廷胡的價格問題解決,還有市場上現在不粘桶賣的挺不錯的如果有可能可以考慮一下,現在市場上雖然有些淡,但是有些性價比高的貨還是可以流通的,所以建議公司如果進新品一定要考慮適合市場上的流通,畢竟我們針對的客戶大部分還是日雜和酒店用品居多,有些好的東西不一定會迎合我們的客戶群體。
獎罰措施
1)簽到考核。當日沒按規定時間簽到,簽到沒有上傳圖片或上傳圖片沒有關聯客戶,若其中一項不符,罰紅包5元,兩項不符,罰紅包10元,依次累計。2)日報考核。每漏寫一次日報或沒按時提交日報者,罰紅包5元。3)處罰次數累計,每次處罰翻倍,上不封頂。
每日釘釘統計公示后,請大家對應各自主動領罰,如果當日沒有及時領罰,第二日以雙倍罰金懲處,以此類推,拖欠違規紅包停止報銷一切差旅費及暫扣工資。
本制度即日起嚴格執行。
銷售LP部
2017年11月20日
第二篇:釘釘管理制度5
新派食品有限公司
釘釘辦公使用的管理規定(暫行)
一、目的
為更好的利用現代化網絡信息技術,方便各部門之間工作的溝通聯絡,提高辦公效率,通訊辦公軟件“釘釘”正式全面使用,為方便規范管理,特制定本管理規定。
二、范圍
各部門(店)人員均需開通“釘釘”,除因手機設置原因或其它技術原因無法開通除外。
三、內容和要求
(一)原則
1、“釘釘”賬號務必使用本人姓名及真實頭像;
2、所有公司員工需申請“釘釘”賬號,申請成功后此賬號將
僅做工作使用,并只能添加公司同事;
3、“釘釘”非即時性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通。
4、工作會議及重要貴賓接待期間,為保持會議暢順、及對他人尊重,與會人員“不得看釘釘內容及用釘釘處理其他工作”,若有緊急事件處理,請以電話溝通;
(二)工作規定:
1、總部、各部門、門店均應建立固定工作群,成員需由各單位負責人同意后方可加入,其他群成員不得私自亂加(如
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需増加組員需經負責人同意)。
2、工作群分二大類,固定部門群和專案群。1)固定部門群:限交流工作、回報及傳達公司/部門指令使用。2)專案群:限交流工作、回報及傳達公司/部門指令使用,每個群只設立一個專案主題。
3、釘釘工作群使用注意事項(離職員工需清退、工作群任務完成需在群內告知)。
4、上下班考勤簽到、日報、周報、工作總結以及單據審批均可在釘釘上執行。
(三)使用規范:
1、釘釘使用者規范 :釘釘使用者,只能上傳真人圖像及真實中文名字(全名)。
2、成員答復 :1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再進行回復“收到”,及執行計劃、辦法、完成時間等。2)非即可完成的工作指令,成員需在規定期限內進行答復。3)若有緊急工作需傳達,則請以電話或短信直接溝通。4)以通知形式發布的信息,請發布人備注無需回復,發布人跟進查看閱讀進度;工作時間內超過1小時/非工作時間超過3小時未閱讀,則以DING方式通知未讀人。
3、退/刪除群規定 :若專案等階段性工作時完成或結束時,由負責人發通知退出成員 方可退出此群。如群成員未能及時退群或已離職人員,則由群負責人刪除成員。
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(四)功能使用:
1.PC客戶端能直接撥打電話 :在pc端找到你要撥打電話的好友,點擊手機號碼后面釘釘免費通話。
2.添加好友:方法一:點擊個人頭像的右下角“頭像”標識,進入“好友”,右上角有“添加好友”,輸入好友的手機號,如果該好友已經注冊過釘釘,搜索會有結果,可以進行添加,如果好友未注冊釘釘,搜索會無結果;方法二:點擊左側的消息列表,選擇需要添加為釘釘的用戶,點擊聊天頁面的右上角標識,進入該用戶個人資料,選擇“添加好友”;
3.群聊中可以針對某些人單獨發信息提醒在聊天輸入框的上方有@ 功能,點擊后,會跳到群成員頁面中,選擇您需要提醒的人員,或者使用鼠標點擊聊天頁面中需要提醒人員的昵稱;
4.可以通過釘釘把電腦上的文件傳到手機上;
5.發DING消息 點擊個人頭像的右下角“+”功能標識,選擇 “DING一下”搜索需要DING的人員(從右側選擇聯系人),設定提
醒方式(短信/電話)、提醒時間、輸入釘內容,發送即可; 6.工作界面內:考勤打卡、日志、公告、審批等工具可以使用,我們根據需要可以使用此類根據上報工作進度。
四、附則
(一)、人力資源部負責制定并監督本管理規定的正常運行。
(二)、各權責人員依照該管理規定進行釘釘業務管理。
新派食品有限公司
新派食品有限公司 2016年12月14日
第三篇:釘釘考勤管理制度
釘釘考勤管理制度
一、總則
為了便于各部門之間工作溝通、流程審批和員工的日常(外出)考勤管理,公司員工從 2017年 11月1日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”,為規范管理,特制定本規定。
二、“釘釘”軟件使用原則
1、員工的“釘釘”賬號僅做工作使用,在工作群中不得發與工作無關的事項。
2、“釘釘”為即時性溝通工具,但重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通或書面溝通。
3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”“簽到”、“審批”(申請、請假、調休、出差等)、公告等功能,使管理人員實時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態,加強對外出人員的工作管理,同時簡化內部日常工作的管理流程。另逐步調試推廣使用其他適合企業管理的功能,作為團隊協作的應用平臺,提高對工作任務的分配、進度控制、監督等管理水平。
三、“釘釘”考勤打卡要求
1、員工上下班依據“釘釘”管理員設置的考勤組及考勤要求,必須操作“釘釘”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打兩次。
2、無故未打卡以及未打卡且在當天工作日內未申請補卡手續的,按曠工處理(系統原因除外)注:早晨8:30必須打卡,若未打卡均按照曠工處理。遲到的按照遲到打卡制度處理。
3、正常上班時間內有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結合,履行簽到手續。
四、“釘釘”軟件簽到要求
1、員工在公司正常上班時間內有外出工作時,每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次并附加所在辦事處相關圖片;(1、“簽到時間”,手機系統默認;
2、“簽到地點” 系統自動定位;
3、“簽到內容”必須填寫文字說明、現場拍照需含有明顯標志物,照片以簽到流程中的為標準,其他概不認可。)
五、“釘釘”軟件審批要求
1、公司管理人員及員工應在申請、出差、請假、調休等通過“審批”平臺進行審批。
2、對員工未經審批的出差、請假、調休等事項按曠工處理。
3、關于 “審批”中未列功能,后續成熟使用時,再行通知。
4、審批流程的填寫須嚴格按照釘釘辦公軟件要求操作。
六、“釘釘”使用注意事項
1、公司管理人員及員工“釘釘”賬號使用本人真實姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高層管理人員及員工務必保持網絡信號暢通開啟釘釘推送和關于釘釘信息的系統推送權限,保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常高效使用。
3、信息的及時答復:
3.1群成員在收到工作指令等信息后,應及時瀏覽,并按時限執行和答復;
3.2以公告、通知形式發布的信息,請及時查看;
4、釘釘使用的各類權限由系統管理員按管理要求設置。
七、附則
1、釘釘軟件的使用,需要大家共同遵守,需要部門負責人很好的執行、監督,共同營造良好的軟件辦公氛圍和環境。
2、本規定未盡事宜將另行通知。釘釘的使用和規定執行,如有好的意見或建議請及時可以向公司行政管控部反映,以便更好的修訂執行。
3.本規定自11月1日起執行,由行政管控部負責修訂、解釋。
4、釘釘辦公軟件詳細使用說明見附件:
附件:
釘釘辦公軟件詳細使用說明
一、正常考勤打卡使用說明:
1、所有員工需加入釘釘軟件公司考勤組,還未加入者請及時到行政管控部報備及設置,以便考勤順利執行。
2、進入釘釘工作界面→點擊“考勤打卡”→點擊打卡→打卡完成。
二、外勤打卡使用說明:
1、正常上班時間內有外出工作需求,按外勤打卡與簽到流程的結合,履行簽到手續。
2、進入釘釘工作界面→點擊“外勤打卡”→填寫原因說明→添加相關圖片→提交。
3、簽到:進入釘釘工作界面→點擊“簽到”→填寫拜訪對象及辦理事項說明→點擊照相機圖標添加所在辦事處相關圖片→提交。注:外勤打卡與簽到兩項結合作為考勤標準;
三、補卡申請使用說明:
1、進入釘釘工作界面→點擊“審批”→出勤休假組中點擊“補卡申請”→顯示缺卡處有‘提交申請’字樣點擊選擇“申請補卡”→填寫缺卡原因(若特殊情況可添加相關圖片以便驗證)→提交。
四、請假、調休、出差等打卡說明:
1、進入釘釘工作界面→點擊“審批”→審批組中點擊“通用審批”→填寫申請內容→選擇請假類型→填寫“開始時間”“結束時間”→填寫審批詳情說明(若有相關事項圖片可圖文結合更具說服力)→選擇相應審批人依次進行審批,審批后應及時抄送至管理員進行留底記錄。
五、公告使用說明:
1、進入釘釘工作界面→點擊“公告”及時查看未讀與已讀公告信息,以便隨時隨地發通知(重要信息也可實現圖文并茂),對于未讀人員可進行一鍵DING,保證通知必達。
清云建設有限公司
行政管控部
第四篇:《釘釘加班管理制度規定》
加班管理制度規定
一、總則
為規范加班管理,提高工作效率,結合本公司實際情況,特制定本規定,本規定適用于公司非提成人員。
二、加班原則
1.公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2.嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3.因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
4.加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1.工作日加班(周一至周五):采取晚走晚到模式,21:00開始計算加班時間,每加1小時,隔天上班推遲1小時,以此類推。(例如:晚上加班至22:00,第二日早上班按照10:00打卡)
2.雙休日、節假日加班:
員工需在釘釘申請加班,經所在部門領導審批同意后方可計加班。加班時間按實際打卡時間計算,并以此作為計算調休的依據。(例如:加班1.32小時換休1.32小時)
3.加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業務不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;
3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應申報加班;
6、其他情況。
五、統計
運營管理部在釘釘平臺實時統計加班,并作為安排調休的依據。
六、加班調休
1.員工平時加班、周末加班、法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,全部采取調休的方式進行補休。
2.員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。
3.調休時間計算:
1)雙休日加班按1:1的比例折算調休時間;
2)國家法定節假日加班按1:1的比例折算調休時間。
4.加班調休原則上1月內必須調休完,1月內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。
5.具體調休時間根據各部門負責人安排調休。
七、加班罰則
1.未按本規定審批的加班,公司一律視為自愿行為,不算加班。
2.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節處罰。
3.在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。
4.加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。
5.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,公司有權取消加班補償,并處以300元罰款。
八、本規定經過公司討論,自頒布之日起執行,由公司運營管理部負責制定、修改、廢止和解釋。
云路地產
2018-06-26
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END
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第五篇:釘道班生產管理制度
釘道班生產管理制度
一、牢固樹立“安全第一”的思想,遵章作業,負責全礦主要運輸巷道永久性軌道的鋪設,施工時嚴格按照《煤礦安全規程》的有關規定進行鋪設,確保軌道的鋪設質量,對軌道運輸質量及安全負責。
二、釘道工應熟練掌握軌道量具及鋪道工具的使用方法,嚴格按施工設計作業,和安全技術措施的要求鋪設軌道道岔等。
三、在井下平巷鋪設及維修軌道時預先與調度員聯系,并用紅燈警戒后方可施工。結束后將現場煤矸雜物清理干凈,工具帶上井以免影響礦車通行。
四、對所管轄范圍的軌道定期進行巡道檢查,發現軌距、水平、方向、軌縫不符合要求時立即整改,扣件、道釘缺損要立即補齊或更換,保證軌道、扣件、螺絲無松動。
五、經常對軌道的回流線連接和絕緣點進行檢查和維護,配合技術人員定期測試。
六、加強軌道質量管理,保證軌道、道岔合格率符合質量標準化要求。
七、加強巡道檢查,杜絕因軌道質量問題而造成的人身傷亡和各類生產事故。
八、認真參加安全學習和技術培訓,提高自身保安能力和技術水平。遵章守紀,無“三違”行為。
九、釕道工由于自己不負責任造成礦車、電車脫軌等事故時,必須按有關規定追究責任。