第一篇:釘釘使用說明書
釘釘使用說明書
一. 二. 1. 2. 3. 申請帳號(請用手機號碼注冊),設置密碼,使用實名制驗證。考勤打卡設置(限釘釘申請人才能使用)打開釘釘,進入【工作】,下拉屏幕點擊微應用【考勤打卡】;在設置完考勤人員和時間之后點擊【下一步】;最后在編輯好考勤地點打開手機設置找到“定位服務”的設置后點擊釘釘【完成設置】即可實行打卡功能; 4.考勤會記錄員工出勤天數、休息天數、遲到、早退、缺卡、曠工、外勤。5.釘釘打卡時間早上上班8:30前
中午下班12:00以后
下午上班2:00之前
下午下班:6:00以后 三. 請假、加班操作 1.打開微應用“請假”“加班” 2.點擊審批,然后點擊“請假”“加班” 3.填寫好“請假”“加班”內容點擊提交,范本如下:
四. 外出、出差操作 1.打開微應用“外出”“出差” 2.點擊審批,然后點擊“外出”“出差” 3.填寫好“外出”“出差”內容點擊提交,范本如下:
五. 業務匯報:日報、周報、月報、績效自評 1.打開微應用“日報”、“周報”、“月報”、“績效自評” 2.點擊審批,然后點擊“日報”、“周報”、“月報”、“績效自評” 3.填寫好“日報”、“周報”、“月報”、“績效自評”內容點擊提交,范本如下:
六. 1. 2. 3. 財務管理:報銷、付款申請、備用金申請 打開微應用“報銷”、“付款申請”、“備用金申請” 點擊審批,然后點擊“報銷”、“付款申請”、“備用金申請” 填寫好“報銷”、“付款申請”、“備用金申請”內容點擊提交,范本如下:
七.行政管理:物品領用、采購、用印申請、用車申請 1.打開微應用“物品領用”、“采購”、“用印申請”、“用車申請” 2.點擊審批,然后點擊“物品領用”、“采購”、“用印申請”、“用車申請” 3.填寫好“物品領用”、“采購”、“用印申請”、“用車申請”內容點擊提交,范本如下:
七. 人事管理:轉正、招聘
1. 2. 3. 打開微應用“轉正”、“招聘” 點擊審批,然后點擊“轉正”、“招聘” 填寫好“轉正”、“招聘”內容點擊提交,范本如下
八. 其他:采購、離職申請單 1.打開微應用“采購”、“離職申請單” 2.點擊審批,然后點擊“采購”、“離職申請單” 3.填寫好“采購”、“離職申請單”內容點擊提交,范本如下
九. 辦公通訊:“電話會議”“視頻會議” 1.打開微應用“電話會議”“視頻會議”,點擊電話會議后,點擊底下左邊欄“馬上開會”,在彈出的頁面上,點擊“手機通訊錄”。
2.選擇你要呼叫的人,前面打鉤,再隨便選一個人,前面打鉤,點擊底下右邊欄“確定”,組成三方通話。
3.按上個步驟操作后,一個三方通話就組成了,這個時候馬上點擊你不想讓他接通電話的人,在彈出頁面上,點擊右邊的“移除”,阻止系統呼叫他。4.移除不相干的人后,系統會打電話你,點擊接聽電話,你會聽到正在呼叫某某的提示,稍作等待,大概3秒鐘,系統會呼叫你想打電話的那個人,他接聽后,你就跟他建立起來一對一的呼叫通訊 十一.釘盤的使用方法
1.打開微應用里面有一個知識管理,會看到“釘盤”。
2.釘盤分三個部分,企業文件,就是共用文件夾,企業群,一個企業內成員可以建立不只一個群,個人,則是私人文件夾(我的文件)。3.例如我的文件點擊右上角選擇“照片和視頻”“手機文件”確定后就可以上傳(支持多選)
4.企業群創件,有一個共享文件夾,這個文件夾屬于這個群成員公有。添加群成員,可以群成員中添加也可以從團隊中添加,只要是在這個企業內。
5.可以多選,批量一次添加多個成員,確定后,被添加的成員都收到一條通知。
第二篇:釘釘使用規章(精選)
釘釘辦公軟件使用說明
一、制定原則:
為方便各部門之間工作的溝通,即日起,通訊辦公軟件“釘釘”開始全面試用,為方便大家使用管理,特制定本說明。
二、軟件用途:
1、所有員工需在手機上下載“釘釘”軟件,申請“釘釘”賬號,申請成功后此賬號將作為公司員工溝通、匯報工作、請假、發送簡報等用途。(“釘釘”也有電腦版,如需要也可自行下載使用)。
2、“釘釘”作為公司內部工作交流溝通方式的有效補充,員工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”賬號可同時使用。
3、“釘釘”非即時性通訊工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話溝通。
三、適用范圍:
公司全體員工
四、功能介紹
(一)關于工作群組的建立:
1、“全員群”自然存在,是公司內部的統一公共交流平臺,所有交流信息都是公開可見的,供全員溝通交流使用。
2、由公司按部門統一建立“部門群“,“部門群”以公司組織架構為依托,為各部門內部以及部門間提供溝通、交流、發布工作指令等方面的平臺,交流內容僅部門內人員可見。
3、公司領導及員工可自主創建工作群,以便于工作交流(類似討論組),交流內容群內人員可見。
4、公司領導及員工也可臨時創建個人聊天、群聊以便臨時性的公司會議和交流,完成后可立即解散。
5、新員工確認入職后,由綜合辦公室負責將其添加進所屬部門群。
(二)關于“釘盤”
(1)“釘盤”是提供給軟件使用者的一個存儲文件的空間,類似于云盤,“全員群”和“部門群”內均有相應的“釘盤”存在。
(2)“全員群”的“釘盤”所有員工可見,供全員使用,用于存公司公共文件,相應文件夾由指定管理員建立和管理。
(3)“部門群”的“釘盤”為部門內部人員可見,用于存放各部門文件,相應文件夾由部門內指定人員建立和管理。
(三)關于“審批”
釘釘軟件提供了“審批”功能,給各部門提供了無紙化的“審批”流程工具。關于各個部門內部的相關事務,員工及干部可自主發起“審批”事項給相應的主管領導申請相關事宜,從而簡化審批手續,達到提高效率和節能環保的目的。
公司層面的審批功能及相關流程正在逐步規范中,后期逐步規范“審批”功能的其他事項后制定相關流程再通知大家使用。
(四)關于“日志”
各經營部門可使用“日志功能”,向主管領導匯報本部門的經營情況、工作動態等信息,此功能下設了各種“日志模板”可供相應部門自行選擇使用。
(五)關于“DING”功能
“釘釘”提供了“DING一下”提醒功能,此功能有兩種提醒方式,一個是短信,一個是電話,使用人可以用兩種方式提醒對方查看相應消息。“DING”功能的次數有限制,限重要事項使用。
(六)關于“公告”
“公告”用于發布全員需知曉公開的信息,比如節日、放假時間、公司活動時間等。此功能由綜合辦公室指定管理員操作。
五、具體使用方法
功能具體使用方法手冊已發送到公共區“釘盤”中,各部門人員請先自行查看,如有問題可咨詢電子商務部。
六、使用規范:
1、“釘釘”作為公司內部交流溝通平臺,各部門員工不得在平臺內發布與工作內容不相關的信息和言論。
2、釘釘使用者,請務必上傳自己真實中文名全名以便于查詢。
3、群成員在收到工作指令等信息后,需在明確指令內容后回復“收到”。
4、請勿發布廣告、兼職、傳銷、騷擾、干擾釘釘正常交流秩序等惡意行為。、嚴禁發布不當政治言論或者任何違反國家法律法規政策的言論。
6、嚴格保守公司秘密,對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員,一經發現將按公司規定嚴肅處理。
7、交流中,嚴禁詆毀公司形象,禁止出現有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性的語言。
8、嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接,一經發現,將予以嚴肅處理。
第三篇:釘釘注意事項
公司、分公司各部門及員工:
公司通過10月份對“銷售云管理服務軟件—紅圈釘釘”軟件的試用,結合公司實際現公司決定自2015年11月1日起正式啟用,啟用后不再使用書面紙質版手續,包括外出申請單、換休單、出差申請/報告單、乘坐飛機審批單、加班確認單、各種假條等?,F具體要求如下:
一、使用范圍:
公司全體人員,省內分公司主管及以上管理人員,省外分公司品牌直管人員和外派經理/主管,蘭州、西寧、銀川、河北、山西、洛陽等轄區所有品牌直管人員。
二、使用模塊:
必須使用簽到、審批(請假、出差、外出、加班、用?。?、拜訪計劃(含客戶信息)三個模塊,其他模塊可根據公司或部門實際情況選擇試用并適時推出。
三、各模塊操作注意事項:
(一)簽到模塊
1.公司所有人員在本部上下班采用指紋機打卡,不再用釘釘同步簽到;
2.省內分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員上下班采用指紋和釘釘同步簽到; 3.省外其它地區品牌直管人員上下班只用釘釘簽到;
4.凡出差、臨時外出公干、異地辦公、加班均在出勤地點用釘釘簽到;
5.簽到應在“百利商業有限公司”下面簽,不可在自己的所在部門簽到,每次簽到只可簽一次;
(二)審批模塊
1.請假----①年假、婚假、產假、事假(超過3天)的最終審批人為HR專員;②病假(超過3天)的最終審批人為HR專員,并需要上傳醫院證明(照片),同時將原件遞交人力資源部;③請假時間有半天的,務必在請假事由中備注清楚請假時間段;④換休、外出、其他假最終審批人為各分管負責人,其中換休必須備注清楚加班日期時段;
2.出差----①交通工具為飛機、軟臥、高鐵(頭等艙或商務艙)時需在購票前逐級審批,最終審批人為總經理;②出差人在財務報銷時需將出差審批結果抄送給財務部出納,以便審核;
3.加班----①加班需提前申請,按要求逐級審批,并要求當事人分別在加班地點開始和結束加班時用釘釘簽到,審批人在審批時若給予換休請注明;
4.省內分公司、新疆、河南分公司、蘭州品牌直管人員需將審批結果抄送至各自分公司HR管理人員,便于當地考勤;
5.除請假和換休外,外出、出差、加班僅有審批而未簽到將視為缺勤; 6.申請人未及時得到審簽時應采用“DING”(即督促)上級領導審批; 7.審批依據《公司考勤管理制度》以及相關制度規定執行。
(三)客戶信息、拜訪計劃模塊
1.員工需自行新增所管店面、客戶信息,首次拜訪添加客戶信息時需在店面、客戶所在地,填寫客戶名稱時后綴需加上品牌,然后再做臨時拜訪,二次及以后拜訪無需再添加客戶信息;
2.拜訪計劃應提前制定,拜訪開始時要點擊“開始拜訪”,結束時填寫拜訪結果相關信息,然后點擊“完成”結束拜訪。
各區域HR相關管理人員:
負責高新7樓、馬家灣后勤部、省外人員的HR管理人員為何文彩; 負責高新6樓、8樓、3樓及物業人員的HR管理人員為曹蓓;
負責豐禾路、馬家灣(除后勤部)、省內人員的HR管理人員為劉妮; 負責省內公司的HR管理人員為各分公司財務及行政經理; 負責新疆分公司的HR管理人員為袁?。?負責河南分公司的HR管理人員為趙偉峰; 負責蘭州的HR管理人員為魏莉。
采用無紙審批中隨時發現問題請大家及時提出意見,以便改善!
特此通知!
百利商業有限公司 2015-10-30
第四篇:釘釘考勤制度
釘釘考勤制度
一、目的
為保證公司正常工作運行,規范員工的作息時間,嚴格工作紀律和辦公秩序;特制定本考勤制度。
二、適用范圍
本制度適用于成都皓棟科技有限公司所有員工。
三、上班時間
1、上班時間如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)
夏季時間(當年5月1日至9月30日)冬季時間(當年10月1日至次年4月30日)
上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00 午餐、午休時間:12:00-14:00
午餐、午休時間:12:00-13:30 下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30
2、釘釘考勤相關操作參照《釘釘—考勤模塊--用戶手冊》見附件,若有疑問可聯系管理員。
四、日??记?/p>
1、公司實行上下班打卡規定,在考勤范圍內的實施考勤打卡,外出、出差實施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。
2、員工若出現遺忘考勤情況,可在24小時內申請補卡(出差在外的,則需在返回公司當天申請補卡),每月申請補卡次數不得超過3次,申請補卡3次以上,5次以內的(包含3次),罰款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罰款100元/次。
3、實際遲到未打卡的,一律不得補卡。若發現直屬上司準予補卡的,補卡當事人罰款50元/次,直屬上司罰款100元/次。
4、上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,罰款50元/次。
5、不服從公司安排、未按時到工作崗位報到者,罰款50元/次。
五、遲到、早退、曠工
1、遲到、早退、曠工的名詞解釋
(1)員工出勤晚于上班時間的為遲到;提前下班視為早退。
(2)員工月累計遲到三次視為事假一天,員工月累計遲到五次視為曠工一天。(3)下列行為視為曠工: A、無故不來上班
B、請假未獲批準而不來上班
C、無故不打卡累計3次視為曠工1天
2、相關處罰規定:
(1)遲到20分鐘以內,罰款20元/次。(2)遲到20分鐘至30分鐘的,罰款30元/次。(3)遲到30分鐘至60分鐘的,罰款40元/次。
(4)遲到1小時以上的,視為曠工半天,罰款100元/次,同時扣除半天的考勤工資。
(5)早退的,罰款50元/次。
(6)半年內累計三次以內的曠工,罰款100元/次,同時扣除當天工資。(7)半年內累計三次以上的曠工,予以開除。
六、外出、出差
1、外出、出差實行審批制度,應在審批通過后方可實施(申請應在實施前至少半小時申請審批),嚴禁出現不申請直接外出、出差的行為,未經批準的外出、出差的,罰款50元/次。
2、若遇臨時外出、出差情況,應在離開公司之時起30分鐘內提交申請通過審批,未按照前項所列規定執行的,罰款50元/次。
3、外出、出差人員到達指定地點后實行簽到拍照登記。
4、出差超過批準天數且未申請延長的,罰款100元/次,超過天數的差旅費不予報銷。
七、請假、調休、加班
1、請假、調休應在釘釘上申請審批,審批通過后方可實施(至少在實施前半日之內申請審批通過),如遇特殊情況,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,同時在實施前半小時內在釘釘系統提交相關申請完成審批后生效;未經批準擅自實施的,罰款100元/次,扣除當日工資。
2、加班:公司原則上不提倡加班,在非工作日申請加班可調休抵扣,加班申請需提前半天申請審批完成,方可生效;公司臨時安排的加班,需在實施之時起的24小時內補加班申請。
4、加班時間計算以《加班申請》和釘釘記錄打卡為準,兩者缺一不可,除特殊情況加班不能打卡的,需報綜合部說明情況,否則加班無效。
5、每一個自然年內加班時間需在當年補休完畢,每年的加班時間在次年1月1日全部清零,不累計,不疊加。
八、實施時間
本制度試運行1個月(2017年6月12日至2017年7月12日),試運行期間,各位員工若有問題可以提交至綜合部,相關罰款額度酌情降低,試運行期滿后,嚴格執行該制度。解釋權歸公司綜合管理部。
第五篇:釘釘管理制度
釘釘管理制度
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率。特引進釘釘軟件作為日常管理交流平臺,并制定此管理制度,希望大家嚴格遵守。
考勤打卡
所有外出業務人員必須按照規定時間范圍啟用釘釘“考勤打卡”功能:
1)打卡時間8:20-8:40,11:20-11:40,14:20-14:40,16:50-17:10,超過指定時間按違規處罰。
2)打卡時需業務人員上傳關聯客戶的“現場照片”。
嚴禁在家或者固定地點簽到,一經發現,視為未簽到處理。
日工作總結
1)長春市內業務人員每日走訪不得低于15家客戶,市外業務人員每日走訪不得低于10家: 2)于每晚24:00之前提交日報,日報內容需先陳列出當天所有拜訪客戶,然后再依次統計有效客戶及其銷量,最后對整體市場進行分析總結。
日報模板(實際舉例)
今日完成工作:今日走訪松原地區,共計拜訪客戶19家,其中走訪的客戶胡菊友,騰達,孫中寶,黃立葉,王海軍,王超,曹大鵬,楊娟,喬旭弘,劉國義,楊致遠,楊曉旭,李洪亮,劉剛,馬維強,司兆軍,宋國民,董國啟,趙宇輝電話,共計銷量17557元,出單客戶13家,分別是孫中寶家670元,胡菊友家出單210元,楊娟家出單1542元,曹大鵬家788元,騰達家1124.5元,劉國義家397元,楊致遠家879元,王海軍家510元,劉剛家1207.4元,馬維強1012元,司兆軍1015元,李曉軍1330元,趙宇輝7602元。未出單客戶6家,分別是黃立葉,王超,曹大鵬,喬旭弘,董國啟,宋國民。在孫中寶家把宮廷胡的價格問題解決,還有市場上現在不粘桶賣的挺不錯的如果有可能可以考慮一下,現在市場上雖然有些淡,但是有些性價比高的貨還是可以流通的,所以建議公司如果進新品一定要考慮適合市場上的流通,畢竟我們針對的客戶大部分還是日雜和酒店用品居多,有些好的東西不一定會迎合我們的客戶群體。
獎罰措施
1)簽到考核。當日沒按規定時間簽到,簽到沒有上傳圖片或上傳圖片沒有關聯客戶,若其中一項不符,罰紅包5元,兩項不符,罰紅包10元,依次累計。2)日報考核。每漏寫一次日報或沒按時提交日報者,罰紅包5元。3)處罰次數累計,每次處罰翻倍,上不封頂。
每日釘釘統計公示后,請大家對應各自主動領罰,如果當日沒有及時領罰,第二日以雙倍罰金懲處,以此類推,拖欠違規紅包停止報銷一切差旅費及暫扣工資。
本制度即日起嚴格執行。
銷售LP部
2017年11月20日