第一篇：釘釘辦公軟件使用規定

釘釘辦公軟件使用規定

為進一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計劃性，充分發揮互聯網+移動辦公的作用。為方便規范管理，現將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應范圍：

1、簽到適應員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請假、出差、外出、物品領用、付款、轉正、物品申購、招聘、協同、任務功能適應公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統一由行政部按新員工入職個人手機號碼添加，并下發激活短信，并同時安裝手機和電腦版，離職人員將刪除釘釘號。（注：若使用人更換手機號碼需向行政部報備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執行無紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“日志”和“審批”功能，目的使總經理及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機端操作使用，針對外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業務相關工作事宜時，每到達一個目的地簽到一次，離開目的地時再簽到一次。

3、簽到時須確認：

1）“簽到時間”，手機系統默認； 2）“簽到地點”須微調準確位置；

3）“簽到內容”可以填寫文字說明或現場拍照為準。

四、工作日志的填寫內容

1、日報（所有人員填寫）：今日完成工作內容、備注等；

2、月報（只須部門負責人填寫）：上月工作總結、本月工作計劃、備注等；

3、日報和月報都提交至部門負責人和行政部，日報須當天提交，月報須次月5號前提交。釘釘辦公軟件使用規定

五、“釘釘”軟件審批內容及流程和使用詳解

1、請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結束時間，填寫請假天數、請假事由，并提交于部門負責人，行政部（三天以上需總經理批準）；

2、當天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，并提交于部門負責人和行政部；

3、出差需提前一天申報，填寫出差地點、出差天數、出差事由，選擇開始時間、結束時間，并提交于部門負責人和行政部；

4、物品領用、物品申購、付款、轉正、招聘填寫相關內容并提交各部門負責人和相關部門；

5、協同功能適合向其他人員或部門發起工作協調事項；任務功能為上級領導發起工作任務給下屬，并在規定時間內完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請假）的審批事項在事后需須補交紙質版請假單；

7、員工對接審批人為部門負責人和行政部；主管對接審批人為行政部和總經理；

8、各相關審批人要及時審核或回復審批內容，對所有員工未經審批的考勤按曠工處理；

9、對所有員工未經審批的工作指令或事項，當事人已執行的，對造成的經濟損失或負面影響由當事人承擔。

六、“釘釘”使用注意事項

1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名及頭像，昵稱備注工號+姓名。

2、信息的及時答復

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進行回復“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答復。3）若有緊急工作需傳達，則請以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發布的通知，請大家收到及時回復確認。

3、對“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請向行政部詢問。

第二篇：關于釘釘辦公軟件使用制度

關于釘釘辦公軟件使用制度

為規范我司前后臺人員日常行為。我司特引進釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到：上班，本埠人員于8點30分竹仁堂會所處手機簽到，外阜人員于9點整于客戶處簽到；下班，18點后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴禁在家或者固定地點簽到，一經發現視為無簽到處理。

2、日常：銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶，每走訪一家，均須發布釘釘位置及圖片，并于拜訪完后提交走訪客戶日報表（并于日報定位），須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話，詳談內容及談后結果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況，無完成以上任一要求，須在日報上體現注明。

4、周總結：于每周六晚上21點前提交本周周報表，于電子版或者書面版詳細填寫，并發于wangxt@dadezhuang.cn，屆時向總經理匯報（須詳細填寫本周重要或者意向客戶詳細情況，并做本周總結及下周工作計劃，周報表于釘盤文件夾里下載）填寫資料過于簡單、存在不真實或者馬虎應付的，視為無效周報。

5、以上無按要求執行者，按相關制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員：上班，于工作地點按時打卡簽到；下班，于工作地點按時打卡簽到。

2、物流人員，每次外出配送貨物，均須于客戶處打卡簽到，并附上照片，說明配送情況及客戶問題。

3、所有人員因臨時公事更改工作內容，須于釘釘上報備，如外出，須填寫外出申請，請假，須填寫請假申請，進行報備。

4、以上未按要求執行，按相關銷售人員管理條款處理。

三、其他說明

1、于釘釘上發起的審批申請，均須詳細描述，如申請樣品酒，須填寫相關客戶姓名、電話、地址、申請緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎金，統一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現員工、員工生日（申請），節日費用、團隊文化建設等等，財務須統一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進出口有限公司

2016年3月15日

第三篇：釘釘辦公的管理規定

溫州革新鏈輪制造有限公司

釘釘辦公的管理規定（暫行）

為提高公司各部門人員的溝通及辦公效率，及時掌握相關事務的落實情況，特強化和規范通訊辦公軟件“釘釘”的使用。

一、實用范圍

全體行政管理人員及公司指定和要求開通“釘釘”的全體成員。

二、管理要求

1.釘釘使用的監督與管理由綜合辦負責，總經辦負責指導和督促。2.公司全體行政管理人員及受邀安裝使用釘釘的職工，應邀后必須第一時間服從與配合，綜合辦協助和指導其規范使用，并傳達該管理規定。3.釘釘賬號務必使用本人姓名及頭像、并僅限添加公司同事，且離職人員須及時清除。

4.公司已分部門建群，使用成員未經允許，不得私自另行建群。5.釘釘僅限工作使用，不得利用釘釘平臺做與工作無關的任何事務。6.嚴禁將釘釘平臺有關我公司的技術、質量、客戶信息等秘密文件轉載或傳閱給非公司職工，否則按泄密論處。

7.禁止將秘密文件或信息上傳至釘釘平臺，若因工作確實需要，應盡可能縮小傳閱范圍（如：一對一傳送）。

8.釘釘使用成員須時刻保持網絡暢通，保障釘釘的正常使用。

三、使用項目及要求

1.當前須正常使用的項目有：

財務類：備用金申請、付款申請；

人事類：招聘、轉正、調薪、調崗、離職、請假、外出、補卡；

行政類：用車、用印、通用審批、會議召集；

其他類：采購、報修，及報表報告、通知通報、工作總結等文件傳送。2.上述已開通的功能均須使用釘釘處理；如此不僅簡化流程、提高辦事效率，還降低了溝通漏斗和工作疏漏，同時提高了無紙化辦公率。3.日常工作溝通交流、簡單的議題討論、各類告知、下達工作任務、要求、指示或異常等，均可上傳或反饋到對應的釘釘工作群內。4.其他流程或功能亟待開發并通知后使用。

5.若使用過程中發現問題或建議，請及時反饋綜合辦進行完善。

四、成員答復：

1.群成員在收到工作指令等信息后，必須第一時間回復或確認收到信息，或回復執行指令的計劃、辦法或完成時間等。

2.以通知形式發布的信息、或發布不需回復的信息時，發布人應備注無需回復。3.完成指令或工作后，須再次回復“XXX工作要求已完成”。

4.需要較長時間段才能完成的任務或指令，應在任務節點完成時回復工作進度。5.凡已明確限期完成時間的工作或指令，在限定的時間內必須回復“XXX工作要求已完成”，或回復“XXX工作要求未完成及未完成的原因。6.非即刻完成的工作指令，成員均需在規定期限內進行答復。

7.釘釘屬于非即時性溝通工具，日常工作中緊急的事務溝通，仍需使用電話聯系。

8.發布人應跟進查看信息讀取進度，工作時間內超過1小時/非工作時間超過2小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。

五、其他

1.未按以上規定回復信息的，第一次提醒、第二次批評警告，第三次處罰10元/次、當月未按規定及時回復的次數累計超過三次的，超出次數按30元/次論處。

2.違反本規定第二項“管理要求”的，根據情節輕重和影響程度，予以處罰50-100元/次。

3.本規定與公司其他制度相沖突的，按其他制度執行或同時執行。4.本規定自公布日起實施，由綜合辦督促執行、總經辦監督，解釋權和修改權歸綜合辦。

溫州革新鏈輪制造有限公司 2017年11月02日

第四篇：關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規定(試行)

廈門市呈美裝修工程有限公司

關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規定（試行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經公司研究決定，公司所有員工從 2017年 8月1日起使用“釘釘”軟件進行考勤。為方便規范管理，特制定本規定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。

2、“釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的”打卡”、“簽到”、“審批”、“工作匯報”的功能，目的使公司高管、部門負責人及時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態以及工作進度，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。提高對工作任務的分配、進度控制、監督等管理水平。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、員工在公司工作地點的正常上班時間內有外出辦公事時，每訪問一個地方、一個客戶時到訪和離開各簽到一次。

2、簽到時須確認：

（1）“簽到時間”，手機系統默認；（2）“簽到地點” 須微調準確位置；

（3）“簽到內容”填寫文字說明或現場拍照為準。

3、管理人員有權限查看本部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求

1、公司員工在公司工作地點上班時，仍實行指紋考勤機打卡，具體按公司勞動紀律管理辦法的規定內容執行。

2、工程現場人員、辦事處人員、出差人員在項目所在地、辦事處所在地、出差所在地，實行“釘釘”軟件考勤打卡。一天考勤打卡兩次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班時間內有外出的，按照第二條內的簽到流程，履行簽到手續。

3、管理人員有權限查看本部門人員的管理日志，能夠看到部門員工的考勤打卡、簽到內容。

四、“釘釘”軟件審批要求

1、公司員工應在外出辦公事、出差、請假等通過“審批”平臺進行審批。獲得審批后，信息將會抄送考勤管理員。

2、對員工未經審批的出差、請假等事項按曠工處理。

3、漏打卡：員工發現漏打卡后，立即填寫補卡申請提交考勤管理員備案。

五、使用“釘釘”工作匯報要求

1、日報：每天下班后及時填寫工作日報，務必在20:00之前填寫；日報內容包括當日完成、未完成以及需要協調的工作；寫好之后發送給總經理以及需要協調的部門負責人。

2、周報：每周一上午上班前，提交周報；周報內容包括上周完成的工作和工作總結、本周的工作計劃和需要協調與幫助的工作；寫好之后發送給總經理以及需要協調的部門負責人。

3、月報：每月1號（遇到節假日順延）下班前提交月報；月報內容包括上周完成的工作和工作總結、本本的工作計劃和需要協調與幫助的工作；寫好之后發送給總經理以及需要協調的部門負責人。

五、“釘釘”使用注意事項

1、公司員工“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名，而且是本人持有使用；

2、公司員工務必保持網絡信號的暢通，保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時答復：（1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復“收到”。

（2）非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答復。

（3）以通知形式發布的信息，請發布人備注無需回復，發布人跟進查看閱讀進度；工作時間內超過1小時/非工作時間超過8小時未閱讀，則以 DING 方式通知未讀人。

4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向總經辦或人力資源部詢問。

六、其他

1、釘釘軟件的使用規定，需要大家共同遵守，需要部門負責人很好的執行、監督，共同營造一個好的軟件辦公環境。

2、本規定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請及時向公司反映，以便更好的修訂執行。

廈門市呈美裝修工程有限公司

2017年7月31日

第五篇：釘釘使用規章（精選）

釘釘辦公軟件使用說明

一、制定原則：

為方便各部門之間工作的溝通，即日起，通訊辦公軟件“釘釘”開始全面試用，為方便大家使用管理，特制定本說明。

二、軟件用途：

1、所有員工需在手機上下載“釘釘”軟件，申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將作為公司員工溝通、匯報工作、請假、發送簡報等用途。（“釘釘”也有電腦版，如需要也可自行下載使用）。

2、“釘釘”作為公司內部工作交流溝通方式的有效補充，員工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”賬號可同時使用。

3、“釘釘”非即時性通訊工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

三、適用范圍：

公司全體員工

四、功能介紹

（一）關于工作群組的建立：

1、“全員群”自然存在，是公司內部的統一公共交流平臺，所有交流信息都是公開可見的，供全員溝通交流使用。

2、由公司按部門統一建立“部門群“，“部門群”以公司組織架構為依托，為各部門內部以及部門間提供溝通、交流、發布工作指令等方面的平臺，交流內容僅部門內人員可見。

3、公司領導及員工可自主創建工作群，以便于工作交流（類似討論組），交流內容群內人員可見。

4、公司領導及員工也可臨時創建個人聊天、群聊以便臨時性的公司會議和交流，完成后可立即解散。

5、新員工確認入職后，由綜合辦公室負責將其添加進所屬部門群。

（二）關于“釘盤”

（1）“釘盤”是提供給軟件使用者的一個存儲文件的空間，類似于云盤，“全員群”和“部門群”內均有相應的“釘盤”存在。

（2）“全員群”的“釘盤”所有員工可見，供全員使用，用于存公司公共文件，相應文件夾由指定管理員建立和管理。

（3）“部門群”的“釘盤”為部門內部人員可見，用于存放各部門文件，相應文件夾由部門內指定人員建立和管理。

（三）關于“審批”

釘釘軟件提供了“審批”功能，給各部門提供了無紙化的“審批”流程工具。關于各個部門內部的相關事務，員工及干部可自主發起“審批”事項給相應的主管領導申請相關事宜，從而簡化審批手續，達到提高效率和節能環保的目的。

公司層面的審批功能及相關流程正在逐步規范中，后期逐步規范“審批”功能的其他事項后制定相關流程再通知大家使用。

（四）關于“日志”

各經營部門可使用“日志功能”，向主管領導匯報本部門的經營情況、工作動態等信息，此功能下設了各種“日志模板”可供相應部門自行選擇使用。

（五）關于“DING”功能

“釘釘”提供了“DING一下”提醒功能，此功能有兩種提醒方式，一個是短信，一個是電話，使用人可以用兩種方式提醒對方查看相應消息。“DING”功能的次數有限制，限重要事項使用。

（六）關于“公告”

“公告”用于發布全員需知曉公開的信息，比如節日、放假時間、公司活動時間等。此功能由綜合辦公室指定管理員操作。

五、具體使用方法

功能具體使用方法手冊已發送到公共區“釘盤”中，各部門人員請先自行查看，如有問題可咨詢電子商務部。

六、使用規范：

1、“釘釘”作為公司內部交流溝通平臺，各部門員工不得在平臺內發布與工作內容不相關的信息和言論。

2、釘釘使用者，請務必上傳自己真實中文名全名以便于查詢。

3、群成員在收到工作指令等信息后，需在明確指令內容后回復“收到”。

4、請勿發布廣告、兼職、傳銷、騷擾、干擾釘釘正常交流秩序等惡意行為。、嚴禁發布不當政治言論或者任何違反國家法律法規政策的言論。

6、嚴格保守公司秘密，對業務通報、群內信息、工作內容等敏感信息嚴禁轉發給非相關人員，一經發現將按公司規定嚴肅處理。

7、交流中，嚴禁詆毀公司形象，禁止出現有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性的語言。

8、嚴禁在群內發布色情、賭博、病毒鏈接，一經發現，將予以嚴肅處理。