第一篇：關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規定(試行)

廈門市呈美裝修工程有限公司

關于公司員工使用“釘釘”軟件的管理規定（試行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經公司研究決定，公司所有員工從 2017年 8月1日起使用“釘釘”軟件進行考勤。為方便規范管理，特制定本規定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。

2、“釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的”打卡”、“簽到”、“審批”、“工作匯報”的功能，目的使公司高管、部門負責人及時了解員工外出辦事、出差等的工作狀態以及工作進度，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。提高對工作任務的分配、進度控制、監督等管理水平。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、員工在公司工作地點的正常上班時間內有外出辦公事時，每訪問一個地方、一個客戶時到訪和離開各簽到一次。

2、簽到時須確認：

（1）“簽到時間”，手機系統默認；（2）“簽到地點” 須微調準確位置；

（3）“簽到內容”填寫文字說明或現場拍照為準。

3、管理人員有權限查看本部門人員的管理日志，能夠看到本部門員工的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求

1、公司員工在公司工作地點上班時，仍實行指紋考勤機打卡，具體按公司勞動紀律管理辦法的規定內容執行。

2、工程現場人員、辦事處人員、出差人員在項目所在地、辦事處所在地、出差所在地，實行“釘釘”軟件考勤打卡。一天考勤打卡兩次，早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班時間內有外出的，按照第二條內的簽到流程，履行簽到手續。

3、管理人員有權限查看本部門人員的管理日志，能夠看到部門員工的考勤打卡、簽到內容。

四、“釘釘”軟件審批要求

1、公司員工應在外出辦公事、出差、請假等通過“審批”平臺進行審批。獲得審批后，信息將會抄送考勤管理員。

2、對員工未經審批的出差、請假等事項按曠工處理。

3、漏打卡：員工發現漏打卡后，立即填寫補卡申請提交考勤管理員備案。

五、使用“釘釘”工作匯報要求

1、日報：每天下班后及時填寫工作日報，務必在20:00之前填寫；日報內容包括當日完成、未完成以及需要協調的工作；寫好之后發送給總經理以及需要協調的部門負責人。

2、周報：每周一上午上班前，提交周報；周報內容包括上周完成的工作和工作總結、本周的工作計劃和需要協調與幫助的工作；寫好之后發送給總經理以及需要協調的部門負責人。

3、月報：每月1號（遇到節假日順延）下班前提交月報；月報內容包括上周完成的工作和工作總結、本本的工作計劃和需要協調與幫助的工作；寫好之后發送給總經理以及需要協調的部門負責人。

五、“釘釘”使用注意事項

1、公司員工“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名，而且是本人持有使用；

2、公司員工務必保持網絡信號的暢通，保障 “釘釘” 通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時答復：（1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復“收到”。

（2）非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答復。

（3）以通知形式發布的信息，請發布人備注無需回復，發布人跟進查看閱讀進度；工作時間內超過1小時/非工作時間超過8小時未閱讀，則以 DING 方式通知未讀人。

4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向總經辦或人力資源部詢問。

六、其他

1、釘釘軟件的使用規定，需要大家共同遵守，需要部門負責人很好的執行、監督，共同營造一個好的軟件辦公環境。

2、本規定為試行辦法，未盡事宜將另行通知。如有好的意見或建議請及時向公司反映，以便更好的修訂執行。

廈門市呈美裝修工程有限公司

2017年7月31日

第二篇：釘釘辦公軟件使用規定

釘釘辦公軟件使用規定

為進一步提高工作效率，方便各部門之間工作的溝通，提高員工工作條理性、計劃性，充分發揮互聯網+移動辦公的作用。為方便規范管理，現將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規定：

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應范圍：

1、簽到適應員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請假、出差、外出、物品領用、付款、轉正、物品申購、招聘、協同、任務功能適應公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統一由行政部按新員工入職個人手機號碼添加，并下發激活短信，并同時安裝手機和電腦版，離職人員將刪除釘釘號。（注：若使用人更換手機號碼需向行政部報備）。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具，管理業務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執行無紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“日志”和“審批”功能，目的使總經理及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機端操作使用，針對外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業務相關工作事宜時，每到達一個目的地簽到一次，離開目的地時再簽到一次。

3、簽到時須確認：

1）“簽到時間”，手機系統默認； 2）“簽到地點”須微調準確位置；

3）“簽到內容”可以填寫文字說明或現場拍照為準。

四、工作日志的填寫內容

1、日報（所有人員填寫）：今日完成工作內容、備注等；

2、月報（只須部門負責人填寫）：上月工作總結、本月工作計劃、備注等；

3、日報和月報都提交至部門負責人和行政部，日報須當天提交，月報須次月5號前提交。釘釘辦公軟件使用規定

五、“釘釘”軟件審批內容及流程和使用詳解

1、請假需提前一天申報，選擇請假類型、開始時間、結束時間，填寫請假天數、請假事由，并提交于部門負責人，行政部（三天以上需總經理批準）；

2、當天外出需提前兩小時申報，選擇開始時間、結束時間，填寫外出時間（小時）、外出事由，并提交于部門負責人和行政部；

3、出差需提前一天申報，填寫出差地點、出差天數、出差事由，選擇開始時間、結束時間，并提交于部門負責人和行政部；

4、物品領用、物品申購、付款、轉正、招聘填寫相關內容并提交各部門負責人和相關部門；

5、協同功能適合向其他人員或部門發起工作協調事項；任務功能為上級領導發起工作任務給下屬，并在規定時間內完成，釘盤適合大家存放文檔（分部門和公共盤）；

6、涉及薪酬（請假）的審批事項在事后需須補交紙質版請假單；

7、員工對接審批人為部門負責人和行政部；主管對接審批人為行政部和總經理；

8、各相關審批人要及時審核或回復審批內容，對所有員工未經審批的考勤按曠工處理；

9、對所有員工未經審批的工作指令或事項，當事人已執行的，對造成的經濟損失或負面影響由當事人承擔。

六、“釘釘”使用注意事項

1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名及頭像，昵稱備注工號+姓名。

2、信息的及時答復

1）群成員在收到工作指令等信息后，要進行回復“收到”。2）非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答復。3）若有緊急工作需傳達，則請以電話直接溝通。

4）以公告或Ding形式發布的通知，請大家收到及時回復確認。

3、對“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請向行政部詢問。

第三篇：關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規定

關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規定

為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經公司領導研究決定，公司管理層和銷售部的員工從2016年3月7日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規范管理，特制定本規定：

一、“釘釘”軟件使用原則

1、公司管理層和銷售部的員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將僅做工作使用。

2、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。

3、公司管理層和銷售部的員工的日常考勤一律采用“釘釘”軟件進行簽到。（在公司沒有明確取消指紋考勤時，仍須同時兩種方式進行考勤，保證出勤情況核實的真實性和合理性。）

4、公司管理層和銷售部的員工日常管理業務及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執行無紙化的工作流程。

5、著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能，目的使總經理及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對外出的人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。

二、“釘釘”軟件簽到要求

1、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時間內沒有外出的，一天簽到四次，早上上下班班簽到（8:30~12:00）、下午上下班簽到(14:00~18:00)。

2、公司管理層和銷售部的員工在正常上班時間有外出辦事或從事業務等相關工作事宜時，每隔兩個小時簽到一次或每訪問一個地方、一個客戶時簽到一次，每天不少于四次簽到。

3、簽到時須確認，1）“簽到時間”，手機系統默認；2）“簽到地點”須微調準確位置；3）“簽到內容”可以填寫文字說明或現場拍照為準。

4、辦公室每天及時做好簽到統計信息報送給總經理。

5、公司管理層和銷售部的員工每天考勤簽到須超過四次以上（含），否則沒有向辦公室或總經理說明正當理由的，每少簽到一次處罰20元。當天未簽到又沒有請假或調休的按曠工處理，在該員工當月工資中扣除三天工資。

三、“釘釘”軟件審批要求

1、各部門管理人員和銷售部的員工應在日常請假、外出、出差等異常考勤通過“審批”平臺會知相關人員。（員工對接審批人為部門主管，并告知辦公室；主管對接審批人為總經理，并告知辦公室。）

2、各部門管理人員和銷售部的員工正常休息時須通過“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產副總，便于生產工作在正常假期期間能順暢協調安排。

3、各部門的物料采購、物品領用、用車申請等在現有的紙件流程中若有審批人員不現場時，可通過“釘釘”平臺進行審批。

4、關于“工作請示”、“部門協作”等協調方面，盡量采用“釘釘”審批平臺，便于工作安排、指令的保存及可追查性。

5、對各部門管理人員和銷售部的員工未經審批的考勤按曠工處理。

6、對各部門管理人員和銷售部的員工未經審批的工作指令或事項，當事人已執行的，對造成的經濟損失或負面影響由當事人承擔。

四、“釘釘”使用注意事項

1、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名及頭像；

2、各部門管理人員和銷售部的員工務必保持網絡信號的暢通，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。

3、信息的及時答復

1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行

回復“收到”。

2）非即可完成的工作指令，成員需在規定期限內進行答復。

3)以通知形式發布的信息，請發布人備注無需回復，發布人跟進查看

閱讀進度；工作時間內超過2小時/非工作時間超過12小時未 閱讀，則以DING方式通知未讀人。

4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向辦公室詢問。

辦公室

第四篇：關于釘釘辦公軟件使用制度

關于釘釘辦公軟件使用制度

為規范我司前后臺人員日常行為。我司特引進釘釘軟件作為日常管理交流工具，特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到：上班，本埠人員于8點30分竹仁堂會所處手機簽到，外阜人員于9點整于客戶處簽到；下班，18點后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴禁在家或者固定地點簽到，一經發現視為無簽到處理。

2、日常：銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶，每走訪一家，均須發布釘釘位置及圖片，并于拜訪完后提交走訪客戶日報表（并于日報定位），須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話，詳談內容及談后結果，缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況，無完成以上任一要求，須在日報上體現注明。

4、周總結：于每周六晚上21點前提交本周周報表，于電子版或者書面版詳細填寫，并發于wangxt@dadezhuang.cn，屆時向總經理匯報（須詳細填寫本周重要或者意向客戶詳細情況，并做本周總結及下周工作計劃，周報表于釘盤文件夾里下載）填寫資料過于簡單、存在不真實或者馬虎應付的，視為無效周報。

5、以上無按要求執行者，按相關制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員：上班，于工作地點按時打卡簽到；下班，于工作地點按時打卡簽到。

2、物流人員，每次外出配送貨物，均須于客戶處打卡簽到，并附上照片，說明配送情況及客戶問題。

3、所有人員因臨時公事更改工作內容，須于釘釘上報備，如外出，須填寫外出申請，請假，須填寫請假申請，進行報備。

4、以上未按要求執行，按相關銷售人員管理條款處理。

三、其他說明

1、于釘釘上發起的審批申請，均須詳細描述，如申請樣品酒，須填寫相關客戶姓名、電話、地址、申請緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎金，統一歸入公司福利資金池，用于日常公司員工福利，如本月突出表現員工、員工生日（申請），節日費用、團隊文化建設等等，財務須統一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進出口有限公司

2016年3月15日

第五篇：【20108】關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規定(試運行)

關于公司員工啟用“釘釘”軟件的管理規定（試運行）

為了便于各部門之間工作的溝通和公司業務員日常（外出）考勤管理，經公司領導研究決定，公司管理層、銷售部和其他部門員工從2018年4月1日起正式全員使用辦公軟件“釘釘”，為方便規范管理，特制定本規定：

一、“釘釘”軟件使用原則：

1、公司總經辦、各部門主管領導、跟分部（鹽田、廣州等）員工的“釘釘”賬號僅做工作使用。

2、3、釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話、微信等溝通。著重采用“釘釘”軟件管理平臺的“打卡、“簽到””、“審批”功能，目的使公司高管、部門領導及時了解員工外出辦事、出差等工作狀態，特別是加強對外出人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。另外推廣使用“智能人事”功能，離入職、轉正等，減少紙張油墨消耗，提高工作效率。

二、“釘釘”軟件簽到要求：

1、全體員工在正常上班時間內沒有外出的，一天打卡兩次，上班打卡（08:30）、下班打卡（17:30/18:00已公司行政通知為準）。

2、員工在公司工作地點的正常上班時間內有外出拜訪時，每拜訪一個地方、一個客戶時到訪和離開各簽到一次。

3、簽到時須確認，1）“簽到時間”，手機系統默認； 2）“簽到地點” 須微調準確位置；

3）“簽到內容”填寫文字說明或現場標準型拍照為準。

4、總經辦、部門主管領導有權限查看管理日志，能夠看到業務員的簽到軌跡。

三、“釘釘”軟件考勤打卡要求：

1、公司員工在公司工作地點上班時，仍實行指紋考勤機打卡，具體按照公司相關考勤規定執行。（業務員上午必須在公司打卡）

2、鹽田、廣州分部人員，實行“釘釘”軟件考勤。一天考勤打卡兩次，早晚各一次。打卡位置不可超出分部工作地址100米。同時分部員工外出外出拜訪同按照第二條內的簽到流程，履行簽到手續。

四、“釘釘”軟件審批要求：

1、2、公司所有在職員工請假、補卡、調休等通過“審批”功能進行審批。各部門的用章申請、物品領用等在現有紙質流程的同時，需通過“釘釘”審批平臺進行審批。

3、4、員工未經審批的考勤按曠工處理。

員工未經審核的審批，員工已執行的，對造成的經濟損失或負面影響由申請人承擔。

五、“釘釘”使用注意事項1、2、“釘釘”賬號務必使用本人真實姓名。信息的及時答復

員工收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，在進行。要在2小時內處理完畢并回復收到。

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