第一篇：公司名片制度管理

專(zhuān)業(yè)視聽(tīng)系統(tǒng)工程服務(wù)商

編號(hào)：JYB052014-A

名片管理制度

專(zhuān)業(yè)視聽(tīng)系統(tǒng)工程服務(wù)商

編號(hào)：JYB052014-A 遞交財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)；

2、財(cái)務(wù)部將費(fèi)用納入各部門(mén)日常辦公成本。

第二篇：名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定(范本)目的及適用范圍

1.1 規(guī)范公司名片格式，強(qiáng)化對(duì)外品牌形象； 1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織：公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片。3 管理內(nèi)容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片員工，應(yīng)填寫(xiě)《印刷申請(qǐng)表》，商務(wù)人員由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)總監(jiān)簽字，綜合服務(wù)部由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)后，行政部根據(jù)《印刷申請(qǐng)表》內(nèi)容組織印制；

3.1.2 名片印制申請(qǐng)人應(yīng)在《印刷申請(qǐng)單》上明確標(biāo)示個(gè)人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等；

3.1.3 名片印制到位后，領(lǐng)取人對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《名片領(lǐng)用登記表》中簽字；

3.1.4 行政部對(duì)印制名片應(yīng)留底存檔； 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式員工可方申請(qǐng)印制名片，試用期員工不予印刷名片，可印制部份空白名片填寫(xiě)使用；

3.2.2 原則上，綜合服務(wù)部有外聯(lián)需要的人員方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式執(zhí)行公司VI要求； 3.3 名片使用要求

3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人法律責(zé)任； 3.3.2 公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，嚴(yán)禁濫用； 3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系； 3.4 費(fèi)用核算

3.4.1 每月底，行政助理按部門(mén)實(shí)際印刷名片數(shù)量，按部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅⒔Y(jié)果通知相關(guān)部門(mén)。4 附件：《名片領(lǐng)用登記表》

來(lái)源:亞商在線論壇

1.目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化，強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造，特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)各分公司名片制作和使用管理（香港總部職員名片由香港公司制作）。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請(qǐng)各公司參照集團(tuán)VI-B部分“應(yīng)用系統(tǒng)——辦公

用品系列”個(gè)人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力資源及行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。4.2 因業(yè)務(wù)需要印制名片者，申請(qǐng)人填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，人力資源及行政部復(fù)

核并負(fù)責(zé)承辦。

4.3 人力資源及行政部應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符，因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以使用比

實(shí)際較高的職務(wù)頭銜，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國(guó)際慣例和規(guī)范要求。

4.5 名片中文字體、公司標(biāo)志、顏色、阿拉伯?dāng)?shù)字必須VI規(guī)范要求一樣，不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專(zhuān)業(yè)名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用，不得占為己有。

5.3 員工離職時(shí)應(yīng)將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理，不得將名片帶離公司。

第三篇：公司名片管理辦法模版（四頁(yè)）

公司名片管理辦法模版

第一章

總則

第一條

為滿足xxxx保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)員工對(duì)外業(yè)務(wù)開(kāi)展及溝通交流需要，強(qiáng)化公司品牌形象，公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)和印制員工名片。為規(guī)范名片印制及使用，加強(qiáng)名片管理，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定《xxxx保險(xiǎn)股份有限公司名片管理辦法(xx版)》(以下簡(jiǎn)稱“本辦法”)。

第二條

本辦法適用于總公司及各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)外勤員工名片管理。

第二章

管理職責(zé)

第三條

總公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司名片管理制度的制訂，負(fù)責(zé)制訂名片印制標(biāo)準(zhǔn)和VI應(yīng)用規(guī)范審核;負(fù)責(zé)總公司名片的審核、印制、費(fèi)用結(jié)算等;負(fù)責(zé)各分支機(jī)構(gòu)名片印制工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。

第四條

二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本機(jī)構(gòu)及其下轄機(jī)構(gòu)的員工名片管理，二級(jí)機(jī)構(gòu)行政部按公司名片管理要求組織二級(jí)機(jī)構(gòu)及下轄機(jī)構(gòu)名片審核、印制、費(fèi)用結(jié)算及供應(yīng)商管理等，并對(duì)員工合理規(guī)范使用名片進(jìn)行監(jiān)督管理。

第三章

名片申請(qǐng)和印制要求

第五條

總公司及各分支機(jī)構(gòu)員工名片申請(qǐng)按照本辦法要求提交申請(qǐng)、審批，各級(jí)審批人嚴(yán)格履行名片審核職責(zé)確保信息準(zhǔn)確，名片管理人員按照公司名片印制規(guī)格、材質(zhì)等要求進(jìn)行印制(申請(qǐng)和印制流程見(jiàn)附件1)。二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人作為機(jī)構(gòu)名片管理第一責(zé)任人，對(duì)機(jī)構(gòu)名片管理工作負(fù)全面責(zé)任，確保公司名片管理制度全面落實(shí)。

第六條

名片申請(qǐng)范圍

(一)內(nèi)勤員工：B類(lèi)及以上干部如因工作需要可申請(qǐng)印制名片，B類(lèi)以下員工如因工作需要申請(qǐng)印制名片的需特別說(shuō)明原因。

(二)外勤員工：公司已簽訂正式勞動(dòng)合同或保險(xiǎn)代理合同書(shū)并經(jīng)機(jī)構(gòu)人力資源部確定崗位名稱人員因業(yè)務(wù)開(kāi)展需要可申請(qǐng)印制名片。

(三)實(shí)習(xí)生、外包人員等非公司正式員工原則上不得申請(qǐng)印制名片。

第七條

名片申請(qǐng)要求

(一)內(nèi)勤員工申請(qǐng)印制名片由名片申請(qǐng)人登陸OA系統(tǒng)提交名片印制申請(qǐng);

外勤員工名片申請(qǐng)通過(guò)紙質(zhì)申請(qǐng)單(申請(qǐng)表見(jiàn)附件2)報(bào)請(qǐng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后由各機(jī)構(gòu)行政部門(mén)名片管理人員統(tǒng)一申請(qǐng)。

(二)名片一次申請(qǐng)不得超過(guò)2盒(100張/盒)，如遇大型展會(huì)、活動(dòng)、客戶尋訪等名片大量消耗的情況需加印的需說(shuō)明原因。

(三)名片印制信息應(yīng)如實(shí)填報(bào)，公司名稱、部門(mén)名稱、地址、傳真等信息應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，名片職務(wù)以人力資源部提供的員工職務(wù)名稱為準(zhǔn)，不得私自美化。

第八條

名片印制要求

(一)經(jīng)流程審批完成后，總公司名片由綜合管理部名片管理人員印制，二級(jí)機(jī)構(gòu)及其所屬下轄機(jī)構(gòu)名片由二級(jí)機(jī)構(gòu)名片管理人員統(tǒng)一印制。

任何人不得私自印制公司名片。

(二)名片印制標(biāo)準(zhǔn)

1.名片印制需嚴(yán)格遵循公司名片印制標(biāo)準(zhǔn)和VI應(yīng)用規(guī)范，具體規(guī)格、印刷要求如下(名片印制模板見(jiàn)附件3)：

(1)內(nèi)勤人員名片為中英文雙語(yǔ)版，外勤人員名片為中文版;

(2)紙張：紙質(zhì)為(剛古)鉆白超級(jí)滑面紙或同等品質(zhì)文書(shū)用紙，硬度為250g;

(3)尺寸：89毫米(寬)*54毫米(高);

(4)字體：中文字號(hào)為6號(hào)(姓名為12號(hào))字體為方正蘭亭簡(jiǎn)黑;英文字號(hào)為6號(hào)(姓名為12號(hào))字體為Arial;

(5)顏色：LOGO調(diào)色標(biāo)準(zhǔn)為C100、M70、Y50、K30;

(6)文字位置(詳見(jiàn)附件3)。

2.公司名稱、部門(mén)名稱、職務(wù)、地址等英文翻譯需報(bào)請(qǐng)總公司綜合管理部審核后才可使用，任何機(jī)構(gòu)不得隨意改動(dòng)。

第九條

名片管理人員在收到簽批完成的名片印制需求后應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成名片印制及配送。如名片寄送由供應(yīng)商負(fù)責(zé)的，名片印制管理人員負(fù)責(zé)對(duì)其質(zhì)量、時(shí)效性等進(jìn)行監(jiān)督。

第四章名片使用規(guī)范

第十條名片作為員工對(duì)外交往增進(jìn)互相了解的重要工具，是公司對(duì)外的一個(gè)重要窗口，任何人應(yīng)妥善保管和使用。

(一)不得使用贓物或折損名片，名片使用須恰到好處，不可濫用，合理掌握使用范圍，不得擅自使用他人名片進(jìn)行對(duì)外交往。

(二)掌握名片遞交禮儀和交換規(guī)則。

(三)公司員工因升職、調(diào)職、離職等原因原名片不能使用，剩余名片應(yīng)視公司財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一移交總公司綜合管理部或分公司行政部統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。

第五章供應(yīng)商選擇及費(fèi)用結(jié)算

第十一條總公司綜合管理部及各二級(jí)機(jī)構(gòu)行政部負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理辦法在當(dāng)?shù)貙ふ艺邕x有資質(zhì)、場(chǎng)所和保證服務(wù)質(zhì)量的名片供應(yīng)商，符合要求后將供應(yīng)商名單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、報(bào)價(jià)等資料向總公司綜合管理部報(bào)審，經(jīng)審核同意后，納入供應(yīng)商庫(kù)統(tǒng)一管理。不得在未經(jīng)審核的供應(yīng)商處進(jìn)行名片印刷。

第十二條名片印制管理人員與名片印制供應(yīng)商每月5日前完成上月名片費(fèi)用核對(duì)，在核對(duì)完畢后的3個(gè)工作日內(nèi)供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票。名片印制管理人員根據(jù)OA名片印制審批單和實(shí)際費(fèi)用，按照部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅纬少M(fèi)用分?jǐn)偙韱尾⒑炞执_認(rèn)。

第六章附則

第十三條總公司綜合管理部將定期對(duì)機(jī)構(gòu)名片印制和使用情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)等行為，將給予通報(bào)批評(píng)并要求限期整改，如因私自印制名片或未按照公司規(guī)范要求印制名片，由此給公司帶來(lái)的不利影響或損失均由各機(jī)構(gòu)承擔(dān)，并根據(jù)《xxxx保險(xiǎn)股份有限公司員工違法違規(guī)處罰管理辦法(xx版)》(xx發(fā)(xx)187號(hào))追究第一責(zé)任人及相關(guān)人員責(zé)任。

第十四條本辦法由總公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：名片制作管理規(guī)定

名片制定管理規(guī)定

總則

為使公司節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本及減少不必要的成本浪費(fèi)，保證名片的科學(xué)制定與合理使用，特制定此管理規(guī)定。

具體細(xì)則

1.名片申請(qǐng)資格：（1）總經(jīng)理（2）售前銷(xiāo)售經(jīng)理及銷(xiāo)售顧問(wèn)（3）售后服務(wù)站長(zhǎng)（4）售后服務(wù)經(jīng)理及售后服務(wù)顧問(wèn) 2.名片申請(qǐng)前提：已轉(zhuǎn)正員工

3.名片申請(qǐng)流程：（1）申請(qǐng)人向市場(chǎng)部策劃專(zhuān)員提交名片制作申請(qǐng)（符合以上資格的普通員工需部門(mén)主管簽字認(rèn)可），（2）市場(chǎng)部策劃專(zhuān)員登記詳細(xì)信息，待名片申請(qǐng)員工達(dá)到3個(gè)或3個(gè)以上后，再由策劃專(zhuān)員呈王總審批。（3）總經(jīng)理審批通過(guò)后，由市場(chǎng)部策劃向廣告公司遞交名片電子模板。并與廣告公司確定名片價(jià)格（4）策劃專(zhuān)員向財(cái)務(wù)辦公室借支名片款，并從廣告公司領(lǐng)回名片與支出憑證。（5）策劃專(zhuān)員向財(cái)務(wù)辦公室報(bào)銷(xiāo)支出金額。（6）市場(chǎng)部策劃向名片申請(qǐng)人發(fā)放名片。

4.名片使用管理規(guī)定：（1）若名片申請(qǐng)人在收到名片實(shí)物后的6個(gè)月內(nèi)離職，那么名片支出費(fèi)用由其本人承擔(dān)（從本人工資中扣除）；（2）若名片申請(qǐng)人在收到名片實(shí)物后的6個(gè)月后離職，那么此名片支出費(fèi)用由公司承擔(dān)。（3）員工在工作期間必須隨身攜帶一定數(shù)量的名片，并根據(jù)實(shí)際工作需要隨時(shí)呈送給來(lái)訪的客戶。

5.附則：此規(guī)定解釋權(quán)歸行政部所有。此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

適應(yīng)部門(mén)：公司所有部門(mén)、所有崗位 簽發(fā)人： 參與修訂：王海紅、任利敏、王春龍 張家口金橋比亞迪4S店行政部辦公室 二零一二年三月十二日 印發(fā)

第五篇：名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定

一、目的

為了規(guī)范公司名片管理，塑造公司對(duì)外公關(guān)形象，特制定本規(guī)定。

二、名片印制對(duì)象：

員工入職兩個(gè)月內(nèi)不予印制名片，可在本公司的空白名片中填寫(xiě)使用，入職兩個(gè)月后可申請(qǐng)印制正式名片。

三、名片格式

由總裁辦對(duì)名片格式和名片印制內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，公司名片格式統(tǒng)一化；

四、名片申請(qǐng)流程及規(guī)定

1、需印制名片的員工，應(yīng)填寫(xiě)《名片印制申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件一），申請(qǐng)人應(yīng)明確標(biāo)示個(gè)人信息，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等，后由本部門(mén)主管簽字。

2、部門(mén)主管統(tǒng)一填寫(xiě)完整的《名片印制申請(qǐng)表》后，交行政部負(fù)責(zé)人簽字。

3、行政部負(fù)責(zé)人最后交由公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4、確認(rèn)無(wú)誤后，行政部根據(jù)《名片印制申請(qǐng)表》內(nèi)容組織印制，并對(duì)印制名片留底存檔。

5、公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。

6、名片印制到位后，領(lǐng)取人對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后在《名片領(lǐng)用登記表》（見(jiàn)附件二）中簽字；如發(fā)現(xiàn)名片與本人提供的信息或格式不符，相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

7、員工因職位或手機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)立即通知行政部印制更換新名片，舊版名片交由行政部回收處理。

五、名片使用規(guī)定

1、公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場(chǎng)合，嚴(yán)禁濫用；

2、員工離職后須將名片交回行政部，由行政部進(jìn)行粉碎銷(xiāo)毀；

六、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。