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名片印制管理規(guī)定

時(shí)間:2019-05-14 15:33:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:名片印制管理規(guī)定

名片印制管理規(guī)定

為統(tǒng)一公司對(duì)外形象以及方便公司員工對(duì)外交流,公司員工如有需求可以申請(qǐng)印制名片,為了縮短名片印制的時(shí)間以及名片信息的規(guī)范,特制定以下規(guī)定

1.由名片印制申請(qǐng)人在公司前臺(tái)或部門指定人員處領(lǐng)取“名片印制申請(qǐng)表”,按照表格要求填制并附原名片復(fù)印件一張(如有信息變更請(qǐng)?jiān)趶?fù)印件上修改,新員工由部門經(jīng)理根據(jù)本部門相同或相近級(jí)別的員工原名片復(fù)印后按照新員工的信息修改),依次要求部門經(jīng)理以及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)在“名片印制申請(qǐng)表”上簽字確認(rèn),部門經(jīng)理還需在名片復(fù)印件簽字確認(rèn)名片印制信息。

2.名片印制申請(qǐng)人或部門指定人員將領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的印制申請(qǐng)表和原名片復(fù)印件交至公司前臺(tái),公司前臺(tái)審核信息無誤后報(bào)人力及法務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后將名片復(fù)印件發(fā)傳真至名片印制廠商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出,因此名片使用者應(yīng)當(dāng)盡量節(jié)約使用并且每次只批準(zhǔn)申請(qǐng)印制一盒,對(duì)于因參加會(huì)議和其它特殊原因需要增加印制量或短時(shí)間內(nèi)重復(fù)印制的應(yīng)當(dāng)在“名片印制申請(qǐng)表”上說明原因。

4.名片印制廠商接到并確認(rèn)名片印制信息后一般5個(gè)工作日內(nèi)將印制好的名片送至總公司前臺(tái),總公司前臺(tái)當(dāng)天通知印制申請(qǐng)人或申請(qǐng)人部門指定人員到前臺(tái)統(tǒng)一簽字領(lǐng)取。

5.名片印制申請(qǐng)人已經(jīng)考慮到印制名片從申請(qǐng)到取到印制好的名片需要一定的時(shí)間,因此請(qǐng)大家根據(jù)自己名片的使用情況提前申請(qǐng)印制。6.員工個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自印制公司名片。

第二篇:名片印制規(guī)范

二級(jí)分支行名片英文印制譯名

英文譯名

1、地市分行、支行(處級(jí))

行長Chief Manager

副行長Deputy Chief Manager 行長助理Assistant Chief Manager 分(支)行各職能部門經(jīng)理Section Chief

分(支)行各職能部門副經(jīng)理Deputy Section Chief2、縣(市)支行(科級(jí))

行長Manager

支行副行長DeputyManager3、以下情況不使用英文譯名

A 機(jī)關(guān)黨委、工會(huì)、團(tuán)委、中共建設(shè)銀行黨校等隸屬于黨的組織,不對(duì)外使用英文,印制名片不得印制英文。

B 科級(jí)以下人員職務(wù)不使用英文譯名。

4、黨委辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部應(yīng)該以辦公室、人力資源部、企業(yè)文化部的名稱印制名片。

分、支行(處、縣級(jí))Subbranch

分理處Office

儲(chǔ)蓄所Deposit-taking Office

分、支行(處、縣級(jí))各部門翻譯如下:

辦公室Administration Office

計(jì)劃財(cái)務(wù)部Planning & Financial Section 人力資源部Human Resources Section

紀(jì)檢監(jiān)察部Supervision & Inspection Section 企業(yè)文化部Corporate Culture Section

法律事務(wù)部Legal Section

風(fēng)險(xiǎn)管理部Risk Management Section

信貸審批部Credit Approval Section

總審計(jì)室Audit Section

國際業(yè)務(wù)部International Business Section 公司業(yè)務(wù)部Corporate Banking Section

資產(chǎn)保全部Special Assets Resolution Section

機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部Institutional Banking Section住房金融與個(gè)人信貸部Real Estate Finance Section 信用卡中心Credit Card Centre

信息技術(shù)管Information Technology Management Section電子銀行部Electronic Banking Section

營業(yè)部Banking Section

個(gè)人金融部Personal Banking Section

營運(yùn)管理部Processing Section

會(huì)計(jì)部Accounting Section

安全保障部Security Section

合規(guī)部Legality & Compliance Supervision Section 造價(jià)咨詢中心Project Pricing Advisory Section 離退休管理部Retired Employees Section 工會(huì)不印制英文譯名

團(tuán)委不印制英文譯名

事務(wù)管理部:Affair Administration Section5、現(xiàn)職干部一律不印技術(shù)職稱

第三篇:名片印制申請(qǐng)單

瑞普集團(tuán) 名片印制申請(qǐng)單

姓名

部門

職務(wù)

公司名稱

?(中澳合資)瑞普(天津)動(dòng)物藥業(yè)有限公司 ?(中澳合資)瑞普(保定)生物藥業(yè)有限公司

? 天津市潤拓生物技術(shù)有限公司? 天津潤拓動(dòng)物藥品有限公司

中國 · 天津 東麗開發(fā)區(qū)六經(jīng)路6號(hào)022-傳真 E-mail QQ

郵編022-@

300300

公司地址 公司網(wǎng)址 辦公電話 手機(jī) MSN

申請(qǐng)印制盒數(shù) 申請(qǐng)人

備注:

是否需要特殊樣式,如果需要請(qǐng)附樣式說明? 需要? 不需要 部門經(jīng)理

管理部經(jīng)理

瑞普集團(tuán) 名片印制申請(qǐng)單

姓名

部門

職務(wù)

公司名稱

?(中澳合資)瑞普(天津)動(dòng)物藥業(yè)有限公司 ?(中澳合資)瑞普(保定)生物藥業(yè)有限公司

? 天津市潤拓生物技術(shù)有限公司? 天津潤拓動(dòng)物藥品有限公司

中國 · 天津 東麗開發(fā)區(qū)六經(jīng)路6號(hào)022-傳真 E-mail QQ

郵編022-@

300300

公司地址 公司網(wǎng)址 辦公電話 手機(jī) MSN

申請(qǐng)印制盒數(shù) 申請(qǐng)人

備注:

是否需要特殊樣式,如果需要請(qǐng)附樣式說明? 需要? 不需要 部門經(jīng)理

管理部經(jīng)理

第四篇:3審-03 關(guān)于名片及宣傳資料印制管理規(guī)定

關(guān)于名片及宣傳資料印制管理規(guī)定

1.目 的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,本著便于工作的原則,現(xiàn)對(duì)公司名片印制及宣傳資料印制管理特制

訂本制度。

2.適用范圍

公司所有需要印制名片及宣傳冊(cè)的部門。(包含:宣傳冊(cè)、個(gè)人名片、展板)

3.職 責(zé)

公司各部門名片印制及宣傳資料印制管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4.定 義

規(guī)范公司對(duì)外宣傳名片,提高公司整體形象。

5.程 序

5.1名片印制

5.1.1公司各部門員工需印制名片,首先由本人向本部門提出書面申請(qǐng),部門經(jīng)理簽

字,行政部經(jīng)理審核后安排印制。

5.1.2名片印制:使用公司制定的統(tǒng)一模版,如需更改模版,必須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)

后方可更改。

5.1.3名片印制完成后,由行政部通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并在登記表

中簽字,注明誰的名片、幾盒、幾色、職務(wù)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。

5.1.4員工離職時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將剩余名片應(yīng)交回行政部銷毀。如果簽訂完離職切結(jié)書

之后仍使用公司名片造成的一切后果,全部責(zé)任由使用人承擔(dān)。

5.2宣傳資料印制

5.2.1由相關(guān)部門寫出申請(qǐng),確定印刷資料的內(nèi)容、數(shù)量,經(jīng)部門經(jīng)理及技術(shù)等相關(guān)

部門審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,審批后由行政部負(fù)責(zé)印制。

5.2.2宣傳資料印制完成后,由行政部通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并在登

記表中簽字,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間及數(shù)量。

5.3對(duì)外宣傳名片規(guī)范如下:

5.3.1藍(lán)海公司名片

①標(biāo)識(shí)使用藍(lán)海科技Logo標(biāo)志,共有兩種模版,銷售公司、公司員工名片使用

有公司全稱名片,公司領(lǐng)導(dǎo)使用不帶公司全稱名片,如有特殊要求在印制申請(qǐng)

中注明。

②公司全體員工應(yīng)牢固樹立節(jié)約為本的原則,在名片及宣傳資料使用過程中,根

據(jù)需要合理發(fā)出,防止濫用造成浪費(fèi)。

6.相關(guān)文件

7.附件

7.1《名片印制申請(qǐng)單》

7.2《名片印制領(lǐng)用登記表》

第五篇:名片管理規(guī)定

名片管理規(guī)定(范本)目的及適用范圍

1.1 規(guī)范公司名片格式,強(qiáng)化對(duì)外品牌形象; 1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織:公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片。3 管理內(nèi)容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片員工,應(yīng)填寫《印刷申請(qǐng)表》,商務(wù)人員由商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)總監(jiān)簽字,綜合服務(wù)部由行政總監(jiān)簽字確認(rèn)后,行政部根據(jù)《印刷申請(qǐng)表》內(nèi)容組織印制;

3.1.2 名片印制申請(qǐng)人應(yīng)在《印刷申請(qǐng)單》上明確標(biāo)示個(gè)人信息,包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等;

3.1.3 名片印制到位后,領(lǐng)取人對(duì)名片信息進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后在《名片領(lǐng)用登記表》中簽字;

3.1.4 行政部對(duì)印制名片應(yīng)留底存檔; 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式員工可方申請(qǐng)印制名片,試用期員工不予印刷名片,可印制部份空白名片填寫使用;

3.2.2 原則上,綜合服務(wù)部有外聯(lián)需要的人員方可印制名片; 3.2.3 名片印制格式執(zhí)行公司VI要求; 3.3 名片使用要求

3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究當(dāng)事人法律責(zé)任; 3.3.2 公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合,嚴(yán)禁濫用; 3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部,不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯(lián)系; 3.4 費(fèi)用核算

3.4.1 每月底,行政助理按部門實(shí)際印刷名片數(shù)量,按部門進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅⒔Y(jié)果通知相關(guān)部門。4 附件:《名片領(lǐng)用登記表》

來源:亞商在線論壇

1.目的

為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強(qiáng)化對(duì)外公關(guān)形象的塑造,特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請(qǐng)各公司參照集團(tuán)VI-B部分“應(yīng)用系統(tǒng)——辦公

用品系列”個(gè)人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力資源及行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)外印制名片的印刷業(yè)務(wù)。4.2 因業(yè)務(wù)需要印制名片者,申請(qǐng)人填寫《名片印制申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源及行政部復(fù)

核并負(fù)責(zé)承辦。

4.3 人力資源及行政部應(yīng)檢查申請(qǐng)人職務(wù)是否與名片職務(wù)相符,因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以使用比

實(shí)際較高的職務(wù)頭銜,但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

4.5 名片中文字體、公司標(biāo)志、顏色、阿拉伯?dāng)?shù)字必須VI規(guī)范要求一樣,不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)共同使用,不得占為己有。

5.3 員工離職時(shí)應(yīng)將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。

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