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A16002發票印制管理作業指導書

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第一篇:A16002發票印制管理作業指導書

江西省地方稅務局

文件編號:JXDS/WD—A16002—2006

發票印制管理作業指導書

1.0目的

通過規定發票印制管理工作程序和工作標準,以加強發票的印制管理。2.0適用范圍

適用于省局征管處、設區市局發票所印制統一發票以及納稅人銜頭發票的管理。3.0職責

3.1省局征管處、市局發票所根據發票印制計劃印制發票;

3.2辦稅服務廳負責受理納稅人印制銜頭發票的申請初審,縣(市、區)局發票所(業務股)負責對申請資料進行審核;

3.3市局發票所對納稅人印制銜頭發票的申請進行審批。4.0工作程序

4.1統一發票印制

4.1.1省局征管處、市局發票所發票管理崗根據《發票計劃用量表》編制發票代碼,向指定發票印制企業下達《發票印制通知書》,印制企業按規定要求印制發票。

4.1.2指定發票印制企業印制發票完畢,填報《承印發票完工報告表》向省局征管處、市局發票所發票管理崗交驗,省局征管處、市局發票所發票管理崗憑印制企業填報的《承印發票完工報告表》驗收入庫,生成《發票入庫單》,在征管軟件系統登記《普通發票印制明細帳》。

4.1.3發票實行不定期換版,具體換版時間、內容和要求由國家稅務總局和省局確定。江西省地方稅務局

文件編號:JXDS/WD—A16002—2006

4.1.4發票印制實行自動報廢制度。印制的發票在印制的當年和下一年度內有效,進入第三年度自行作廢,不得繼續使用。發票的印制時間和有效使用期限必須印在票面上,超過規定的視為無效發票。

4.2銜頭發票印制 4.2.1申請

納稅人需要印制銜頭發票的,應當提交如下申請材料: a)《稅務行政許可申請書》; b)《稅務登記證》(副本);

c)《納稅人銜頭發票印制申請審批表》; d)納稅人申請自印發票的票樣等;

e)地稅機關要求提供的其他有關資料、證件。4.2.2受理

按照《對發票的使用和管理的審批行政許可作業指導書》的規定處理。4.2.3審核

辦稅服務廳受理崗對符合行政許可條件的,將資料錄入征管軟件,依次提交稅收管理崗、屬地分局(所)長崗、縣(市、區)局發票所(業務股)長崗、縣(市、區)局分管領導、市局發票所發票管理崗審核,市局發票所長崗進行審批。

縣(市、區)局發票所(業務股)長崗除按有關規定對申請印制銜頭發票的納稅人應具備的條件進行審核外,還應從以下方面進行審核: a)是否有固定生產經營場所,財務和發票管理制度是否健全; b)納稅人名稱與公章、稅務登記證、營業執照登記的名稱是否相符; 江西省地方稅務局

文件編號:JXDS/WD—A16002—2006

c)發票的使用范圍與工商營業執照核定的經營范圍、經營方式是否一致; e)發票面額與納稅人的實際生產能力、經營規模、注冊資金是否相適應。4.2.4審批

市局發票所發票管理崗根據審批結果對符合印制銜頭發票條件的,編制發票代碼,登記《納稅人銜頭發票印制審批臺帳》,向指定發票印制企業下達《發票印制通知書》,準予印制納稅人銜頭發票。

印制納稅人銜頭發票參照印制統一發票的程序辦理。

市局發票所發票管理崗根據審批結果,對不符合印制銜頭發票條件、標準的應當說明理由,退回下一級處理。江西省地方稅務局

文件編號:JXDS/WD—A16002—2006

發票印制管理流程圖納稅人辦稅服務廳、屬地分局(所)縣局發票所、設區市局辦稅服務廳設區市局發票所發票承印廠是否符合要求Y審核提供的資料、審核是否符合印制條件N是否符合要求Y不符合要求的回退屬地分局稅收管理崗、分局局長崗審核N是否符合要求Y審核批準按《發票印制通知書》的要求印制企業銜頭發票N是否符合要求不符合要求回退提出申請提供資料辦稅服務廳發票發售崗接受納稅人申請、進行初審領取發票發票發售崗領取企業銜頭發票向納稅人發售交驗發票、登帳,結算發票工本費根據《承印發票完工報告表》入庫、填寫《發票調撥通知書》出庫結束江西省地方稅務局

文件編號:JXDS/WD—A16002—2006

5.0工作標準

5.1辦稅服務廳受理崗:認真審核印制銜頭發票的行政許可材料,即時錄入征管軟件;

5.2稅收管理崗、屬地分局(所)長崗、縣(市、區)局發票所(業務股)長崗、縣(市、區)局分管領導:認真審核納稅人是否符合印制銜頭發票條件,及時審核處理行政許可申請;

5.3市局發票所發票管理崗:入庫發票應與印制企業提交的《承印發票完工報告表》嚴格比對驗收;認真審核納稅人是否符合印制銜頭發票條件;

5.4市局發票所長崗:及時對印制銜頭發票進行審批。6.0相關文件

6.1《中華人民共和國稅收征收管理法》(2001年4月8日第九屆全國人民代表大會常務委員會第二十一次會議通過)

6.2《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》(國務院令2002年第362號)

6.3《中華人民共和國發票管理辦法》(國函[1993]174號)

6.4《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國稅發[1993]157號)6.5《關于進一步規范發票管理工作的通知》(贛地稅函[2004]274號)7.0表證單書

7.1《發票計劃用量表》 JXDS/QR—A16001—2006 7.2《發票印制通知書》 JXDS/QR—A16003—2006 7.3《承印發票完工報告表》 JXDS/QR—A16004—2006 7.4《發票入庫單》 JXDS/QR—A16005—2006 江西省地方稅務局

文件編號:JXDS/WD—A16002—2006

7.5《普通發票印制明細帳》 JXDS/QR—A16006—2006 7.6《稅務行政許可申請書》 7.7《稅務登記證》(略)

7.8《納稅人銜頭發票印制申請審批表》 JXDS/QR—A16007—2006 7.9《對發票的使用和管理的審批行政許可作業指導書》 7.10《納稅人銜頭發票印制審批臺帳》 JXDS/QR—A16008—2006

編寫:任君剛、歐陽全英、王國慶

初審:趙贛華 審核:付和平發布日期:2006年1月4日 修訂日期:

第二篇:申請印制企業銜頭發票指引

申請印制企業銜頭發票指引

一、申請條件

(一)納稅人同時具備以下條件可以申請印制印有本單位名稱的發票:

1、有固定生產經營場所;

2、財務和發票管理制度健全,按規定依時報送發票領用存報表;

3、年銷售額超過1億元以上;

4、每月發票的使用量超過50本;

5、三年內未發生重大涉稅違法行為。

(二)納稅人同時具備以上條件并認為統一發票的格式不能滿足企業的需求,可以自行設計本單位的發票式樣核批。

二、首次申請、續印企業銜頭發票需提交的資料

(一)《企業銜頭發票印制申請審批表》(一式四份)。

(二)《國稅稅務登記證》(副本)原件。

(三)《國稅稅務登記證》復印件。

(四)經辦人《居民身份證》或護照等身份證明資料復印件和原件。

(五)企業銜頭發票票樣(首次一式三份、續印一式四份)。

(六)《稅務行政許可申請書》(首次申請印制提供)。

(七)《準予稅務行政許可決定書》原件(續印的提供)。

三、申請與受理

(一)納稅人按上述規定攜帶有關資料到辦稅服務廳的行政許可窗口辦理申請訂購發票事項。

(二)行政許可崗審核納稅人提供的資料符合要求的,退回原件保留復印件,同時制發《稅務行政許可受理通知書》和《稅務文書領取通知單》交納稅人按約定日期前來領取批復結果。

四、印制發票的貨款結算問題

稅務機關負責將核準的發票式樣交發票承印廠進行排版、出具票樣;用票單位、稅務機關與承印廠3方一起核對票樣和印制價格無誤的,經辦人簽名確認。承印廠憑報價表上的確認價格向用票單位收取貨款。

五、注意事項

(一)自行設計發票式樣的,發票式樣的基本內容應包括:發票的名稱、字軌號碼、聯次,客戶名稱,開戶銀行及賬號,商品名稱或經營項目,計量單位,數量、單價、大小寫金額,開票人,開票日期,開票單位(個人)名稱(章)等。

(二)納稅人申請印制發票的數量最多為半年用量,用票單位應當在期滿前兩個月提出下一次的印制發票申請,并在續印時向管理員報送上一次印有企業名稱發票的使用、結存情況。

(三)用票單位每半年填寫《印有企業名稱發票使用結存情況表》(一式三份)向稅務分局管理員報送印有企業名稱發票的使用、結存情況。

(四)所有報送的復印件必須簽署“此件與原件相符”的字樣并加蓋企業公章。

(五)有關申請文書可到導稅臺索取。

越秀區國家稅務局

二00七年九月

第三篇:申請印制有本單位名稱的發票

申請印制有本單位名稱的發票

日期: 2010-06-25來源:票證中心作者:lpl

一、條件

中山市轄區范圍內有固定生產經營場所、財務和發票管理制度健全、發票使用量較大的單位,如需要印制有本單位名稱的發票(工商收購發票除外),符合以下條件的可到當地國稅機關提出申請。

(1)有固定生產經營場所;

(2)財務和發票管理制度健全,按規定依時報送發票領用存報表;

(3)年銷售額超過1億元以上;

(4)每月發票的使用量超過50本;

(5)三年內未發生重大涉稅違法行為。

申請人同時具備以下條件可以申請印制印有本單位名稱的發票并且可以自行設計本單位的發票式樣:

(1)有固定生產經營場所;

(2)財務和發票管理制度健全,按規定依時報送發票領用存報表;

(3)統一發票的格式不能滿足企業的需求。

二、依據

1.《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》(國家稅務總局國稅發[1993]157號)第七條

2.《轉發〈國家稅務總局關于實施稅務行政許可若干問題的通知〉》中山國稅發[2004]123號(國稅發[2004]73號、粵國稅發[2004]132號)

3.《轉發廣東省國家稅務局關于印發稅務行政許可項目公示(修訂)的通知》中山國稅發〔2004〕165(粵國稅發〔2004〕170號)

4.《轉發〈關于印制有本單位名稱發票行政許可有關問題的通知〉》中山國稅函[2004]310號(省國稅局征便函[2004]27號)

5.《轉發關于嚴格執行<稅務行政許可項目公示>的若干意見》中山國稅發〔2005〕4號(粵國稅函〔2004〕426號)

6.《轉發國家稅務總局關于普通發票行政審批取消和調整后有關稅收管理問題的通知》中山國稅發[2008]28號(粵國稅發[2008]44號、國稅發[2008]15號)

7.《轉發關于廢止部分稅務行政許可公示項目的通知》中山國稅發〔2008〕106(粵國稅發〔2008〕197號)

8.《轉發國家稅務總局關于進一步加強普通發票管理工作的通知》中山國稅發[2008]117號(國稅發[2008]80號、粵國稅發[2008]213號)

三、所需資料:

(一)納稅人需出示資料

《稅務登記證》(副本)。

(二)納稅人需提供資料

1.《稅務行政許可申請表》一式四份;

2.企業財務專用章或發票專用章印模一式四份;

3.《印有企業名稱發票申請審批表》一式五份;

4.發票式樣一式五份;

5.計算機開票軟件的操作說明四份。

四、納稅人辦理業務的要求:

五、審批時限:

提供資料完整、各項手續齊全,符合條件的自受理行政許可申請之日起二十日內作出行政許可決定。二十日內不能作出決定的,經受理機關負責人批準,可延長十日,并將延長期限的理由告知申請人。

六、程序:

1.申請人申請

申請人依法向主管稅務機關行政許可受理窗口提交申請和有關材料。

2.稅務機關受理、審查

稅務機關受理人員根據《中華人民共和國行政許可法》第32條規定,對申請和有關材料審核后,分別情況不予受理、補正材料后受理或直接受理;初次申請的交由中山市國家稅務局報廣東省國家稅務局審批,再次申請的報中山市國家稅務局審批。

3.國家稅務局決定

主管稅務機關在接到廣東省國家稅務局或中山市國家稅務局作出行政許可決定后,通知申請人到行政許可受理窗口領取決定文書

第四篇:名片印制管理規定

名片印制管理規定

為統一公司對外形象以及方便公司員工對外交流,公司員工如有需求可以申請印制名片,為了縮短名片印制的時間以及名片信息的規范,特制定以下規定

1.由名片印制申請人在公司前臺或部門指定人員處領取“名片印制申請表”,按照表格要求填制并附原名片復印件一張(如有信息變更請在復印件上修改,新員工由部門經理根據本部門相同或相近級別的員工原名片復印后按照新員工的信息修改),依次要求部門經理以及事業部領導在“名片印制申請表”上簽字確認,部門經理還需在名片復印件簽字確認名片印制信息。

2.名片印制申請人或部門指定人員將領導簽字確認的印制申請表和原名片復印件交至公司前臺,公司前臺審核信息無誤后報人力及法務領導簽字確認后將名片復印件發傳真至名片印制廠商。

3.印制名片需要增加公司的成本支出,因此名片使用者應當盡量節約使用并且每次只批準申請印制一盒,對于因參加會議和其它特殊原因需要增加印制量或短時間內重復印制的應當在“名片印制申請表”上說明原因。

4.名片印制廠商接到并確認名片印制信息后一般5個工作日內將印制好的名片送至總公司前臺,總公司前臺當天通知印制申請人或申請人部門指定人員到前臺統一簽字領取。

5.名片印制申請人已經考慮到印制名片從申請到取到印制好的名片需要一定的時間,因此請大家根據自己名片的使用情況提前申請印制。6.員工個人未經批準不得私自印制公司名片。

第五篇:發票管理

發票管理

發票領購:

(一)領購資格

1.依法辦理稅務登記的單位和個人,在領取稅務登記證件后,向主管稅務機關申請領購發票。

2.從事建筑安裝、交通運輸、金融保險、文化體育、娛樂、服務業,轉讓無形資產、銷售不動產等營業稅為主的納稅人;

3.經批準,從而具備領購資格。

(二)辦理地點

主管地方稅務機關管轄分局。

(三)附報資料

1、辦理領購資格

A.經辦人身份證明和相應證件、資料

B.依法辦理稅務登記的,出示稅務登記證件副本;

C.辦理報驗登記的外省、自治區、直轄市來本轄區從事臨時經營活動的納稅人,出示《稅務登錄(報驗登記)表》。

2、日常領購發票 A.《電子發票領購簿》; B.《發票領用情況報告表》; C.已填開的發票存根聯或開票電子數據

3、數量控制

1個月內,由各管理審批; 特殊情況用量超過1個月的必須報縣級局長審批。

發票開具:

1.銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。

2.特殊情況指收購單位和扣繳義務人支付個人款項時開具的發票。

3.單位和從事生產、經營活動的個人購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。

4.開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實填寫,單位和個人開具的發票必須加蓋發票專用章或者財務專用章。5.單位和個人在開具發票時,必須做到按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次復寫、打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋單位財務印章或者發票專用章。

6.開具發票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。外商投資企業和外國企業可以同時使用一種外國文字。

7.不符合規定的發票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。8.使用電子計算機開具發票,須經主管稅務機關批準,并使用稅務機關統一監制的機外發票,開具后的存根聯應當按順序號裝訂成冊。

9.機外發票指經稅務機關批準,在指定印制發票企業印制的供計算機開具的發票。

10.發票限于領購單位和個人在本省內開具。

11.對根據稅收管理需要,須跨省、自治區、直轄市開具發票,由國家稅務總局確定。

12.需要 臨時使用發票 的單位和個人,憑從事經營活動的書面證明,直接向主管稅務機關申請開具。保管與繳銷:

(一)用票人對發票要采取措施,嚴加保管,防止損毀和丟失。用票人如發生發票丟失,必須立即向主管地稅機關報告,納稅人的空白發票丟失或遇水火等災害損毀后向稅務機關報告時,填報《發票掛失(損毀)報告表》,并分不同情況作如下處理:

1、納稅人丟失空白發票的,應按照稅務機關的規定發布掛失聲明。掛失后,向稅務機關提供刊登丟失聲明的版面原件。

2、納稅人損毀發票的,應提供公安機關或其他有關部門出具的立案處理證明、說明等材料。

稅務機關同時責令其限期改正,可以按照“稅務行政處罰”中有關程序對其進行處罰。

(二)辦理地點

機構所在地主管地方稅務機關辦理

代開發票:

(一)代開發票的條件

1.依法不需要辦理稅務登記,臨時取得收入的; 2.正在申請辦理稅務登記的; 3.辦理稅務登錄的納稅人;

4.外省、自治區、直轄市來本轄區從事臨時經營活動的納稅人未被核準領購發票的;

5.被稅務機關依法收繳發票或停供發票的; 6.其他不符合領購發票條件的。

(二)辦理地點

發生業務所在地的主管地方稅務機關開具。

(三)附報資料

對申請代開發票的單位和個人,要求其提供付款方證明和經辦人的合法身份證件原件及復印件以及稅務機關要求提供的其他證明資料(個人申請代開發票金額小于500元的,不需提供付款方證明)。

(四)稅款征收

1.對代開票納稅人必須先按規定稅率征收相應的營業稅、城建稅、所得稅、教育費附加、地方教育附加等稅費。其中對實行查賬征收方式征稅的納稅人征收的所得稅,在下一申報納稅期多退少補。對持有《外出經營稅收管理證明》的外埠納稅人,不征收企業所得稅。

2.代開發票時,所得稅的征收率按以下規定執行:貨物運輸業不低于3.3 %,其它行業由各市局確定。

3.對符合減免稅條件的代開票納稅人,先征后退。

4.對于不能足額繳納應納稅款的代開票納稅人,稅務機關不得為其代開發票。5.代開發票時必須加蓋“代開發票專用章”。

冠名發票管理:

需要自行設計式樣并冠有企業名稱的發票,必須逐級上報,經省局稅務機關審批后,按照全省統一規定的內容、聯次、規格和程序進行印制。

(一)自印資格

1.有固定生產經營場所、財務和發票管理制度健全、發票使用量較大的單位,可以申請印制印有本單位名稱的發票;

2.統一發票式樣不能滿足業務需要,可以自行設計本單位的發票式樣。對符合上述條件之一的,經部門負責人批準后,逐級上報省局發票管理部門申報。

(二)辦理地點 地稅管轄分局。

(三)附報資料

1《企業冠名發票申請審批表》; 2《稅務行政許可申請表》; 3.發票票樣

發票防偽:

1.發票真偽由稅務機關鑒定。2.地稅發票防偽標志:

發票監制章及發票號碼使用專用 有色熒光油墨套印,印色為大紅色,在紫外線類下呈橘紅色反應;

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