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企業名片管理規定

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第一篇:企業名片管理規定

企業名片管理規定

企業名片管理規定

1.目的

為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定規定。

2.適用范圍

本規定適用于公司各部門名片制作和使用管理。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式統一使用董事長確定的名片樣式

4.名片印制程序

公司名片印制由總經理辦公室統一負責對外印制名片的印刷業務。

公司名片印制原則:按需印制。因業務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門主管審核,人力資源及總經辦復核并負責承辦。

人力資源部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。

名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

名片中文字體、公司標志、顏色、阿

拉伯數字必須按公司規范要求一樣,不得擅自更改。

5.名片使用

名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。

員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。

6、本規定最終解釋權歸總經理辦,此前與本規定相沖突者,均以本規定為準。

7、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

**

第二篇:企業名片管理規定

企業名片管理規定

1.目的為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定規定。

2.適用范圍

本規定適用于公司各部門名片制作和使用管理。

3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式統一使用董事長確定的名片樣式

4.名片印制程序

4.1 公司名片印制由總經理辦公室統一負責對外印制名片的印刷業務。

4.2 公司名片印制原則:按需印制。因業務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門主管審核,人力資源及總經辦復核并負責承辦。

4.3 人力資源部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。

4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

4.5 名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須按公司規范要求一樣,不得擅自更改。

5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。

5.3 員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。

6、本規定最終解釋權歸總經理辦,此前與本規定相沖突者,均以本規定為準。

7、本規定自文件發布之日起正式生效執行。

**

201*年11月21日

第三篇:名片管理規定

名片管理規定(范本)目的及適用范圍

1.1 規范公司名片格式,強化對外品牌形象; 1.2 適用于公司正式入職員工的名片印刷。2 管理組織:公司行政部負責對外印制名片。3 管理內容 3.1 名片印制程序

3.1.1 需印制名片員工,應填寫《印刷申請表》,商務人員由商務經理、商務總監簽字,綜合服務部由行政總監簽字確認后,行政部根據《印刷申請表》內容組織印制;

3.1.2 名片印制申請人應在《印刷申請單》上明確標示個人信息,包括姓名、職務、聯系電話等;

3.1.3 名片印制到位后,領取人對名片信息進行核對,確認無誤后在《名片領用登記表》中簽字;

3.1.4 行政部對印制名片應留底存檔; 3.2 名片印制要求

3.2.1 公司正式員工可方申請印制名片,試用期員工不予印刷名片,可印制部份空白名片填寫使用;

3.2.2 原則上,綜合服務部有外聯需要的人員方可印制名片; 3.2.3 名片印制格式執行公司VI要求; 3.3 名片使用要求

3.3.1 員工不得私自印制貫有公司名稱的名片,一經發現將追究當事人法律責任; 3.3.2 公司名片只能用于與業務相關的場合,嚴禁濫用; 3.3.3 員工離職后須將名片交回行政部,不得再持本公司名片或以本公司名義與其他人聯系; 3.4 費用核算

3.4.1 每月底,行政助理按部門實際印刷名片數量,按部門進行費用分攤,并將結果通知相關部門。4 附件:《名片領用登記表》

來源:亞商在線論壇

1.目的

為使公司名片統一規范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。2.適用范圍

本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。3.名片格式

公司名片格式、尺寸、LOGO、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團VI-B部分“應用系統——辦公

用品系列”個人名片格式。4.名片印制程序

4.1 人力資源及行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。4.2 因業務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門負責人審核,人力資源及行政部復

核并負責承辦。

4.3 人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比

實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。4.4 名片英文使用須符合國際慣例和規范要求。

4.5 名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數字必須VI規范要求一樣,不得擅自更改。

4.6 名片印制由人力資源及行政部指定專業名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用

5.1 名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。5.2 掌握名片遞送禮儀和交換規則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。

5.3 員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。

第四篇:名片制作管理規定

名片制定管理規定

總則

為使公司節約運營成本及減少不必要的成本浪費,保證名片的科學制定與合理使用,特制定此管理規定。

具體細則

1.名片申請資格:(1)總經理(2)售前銷售經理及銷售顧問(3)售后服務站長(4)售后服務經理及售后服務顧問 2.名片申請前提:已轉正員工

3.名片申請流程:(1)申請人向市場部策劃專員提交名片制作申請(符合以上資格的普通員工需部門主管簽字認可),(2)市場部策劃專員登記詳細信息,待名片申請員工達到3個或3個以上后,再由策劃專員呈王總審批。(3)總經理審批通過后,由市場部策劃向廣告公司遞交名片電子模板。并與廣告公司確定名片價格(4)策劃專員向財務辦公室借支名片款,并從廣告公司領回名片與支出憑證。(5)策劃專員向財務辦公室報銷支出金額。(6)市場部策劃向名片申請人發放名片。

4.名片使用管理規定:(1)若名片申請人在收到名片實物后的6個月內離職,那么名片支出費用由其本人承擔(從本人工資中扣除);(2)若名片申請人在收到名片實物后的6個月后離職,那么此名片支出費用由公司承擔。(3)員工在工作期間必須隨身攜帶一定數量的名片,并根據實際工作需要隨時呈送給來訪的客戶。

5.附則:此規定解釋權歸行政部所有。此規定自下發之日起執行。

適應部門:公司所有部門、所有崗位 簽發人: 參與修訂:王海紅、任利敏、王春龍 張家口金橋比亞迪4S店行政部辦公室 二零一二年三月十二日 印發

第五篇:名片管理規定

名片管理規定

一、目的

為了規范公司名片管理,塑造公司對外公關形象,特制定本規定。

二、名片印制對象:

員工入職兩個月內不予印制名片,可在本公司的空白名片中填寫使用,入職兩個月后可申請印制正式名片。

三、名片格式

由總裁辦對名片格式和名片印制內容進行規劃設計,公司名片格式統一化;

四、名片申請流程及規定

1、需印制名片的員工,應填寫《名片印制申請表》(見附件一),申請人應明確標示個人信息,包括姓名、職務、聯系電話等,后由本部門主管簽字。

2、部門主管統一填寫完整的《名片印制申請表》后,交行政部負責人簽字。

3、行政部負責人最后交由公司負責人簽字確認。

4、確認無誤后,行政部根據《名片印制申請表》內容組織印制,并對印制名片留底存檔。

5、公司行政部統一負責對外印制名片的印刷業務。

6、名片印制到位后,領取人對名片信息進行核對,確認無誤后在《名片領用登記表》(見附件二)中簽字;如發現名片與本人提供的信息或格式不符,相關人員承擔相應費用。

7、員工因職位或手機號碼等聯系方式發生變更時,應立即通知行政部印制更換新名片,舊版名片交由行政部回收處理。

五、名片使用規定

1、公司名片只能用于與業務相關的場合,嚴禁濫用;

2、員工離職后須將名片交回行政部,由行政部進行粉碎銷毀;

六、本規定自公布之日起實施。

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