第一篇:辦公室工作人員服務規范
辦公室工作人員服務規范
辦公室工作人員的整體形象應是穿著端莊,干凈整潔,舉止文明,優雅大方,體現機關干部良好的修養和素質。
一、儀容儀表
1、窗口工作人員應服務整潔,樸素大方,儀表端莊。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、提倡工作人員不吸煙,嚴禁在辦公室吸煙。
二、舉止行為
1、言行舉止要溫和、廉恭、莊重。
2、微笑服務:面對來人應面帶微笑,目視對方,要求自然真誠,給人以親切感。
3、有聲服務:服務對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
4、做到五個一樣:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
三、接待來人來電辦事工作流程
自覺遵守局里的各項規章制度,在工作時間不干與工作無關的事情,不擅離工作崗位。
1、接聽電話實行首接責任制。接聽電話時,可以說“您好,我是計生局辦公室,請講”,中斷或掛止電話,應先征得對方同意。對群眾來電咨詢問題的,業務范圍內的給予耐心解答,業務范圍之外的,告知相關科室電話號碼,并做好記錄,需上報領導或轉交有關科室的,迅速轉辦,不拖延。接電話時必須口齒清楚,條理清晰,言簡意賅,用語文明,同時提倡說普通話,與群眾交談時必須使用普通話。
2、來人辦事實行首問負責制。無論辦理業務是否對口,工作人員都要認真傾聽,并做好記錄。對業務范圍內的,應主動向辦事群眾說明該項目辦理時需提供的相關資料,材料完備的,應迅速給與辦理;材料不完備的,應一次性告知辦理需提供的材料,并做好耐心解釋,需其他科室配合完成的,做到熱情引導、快速銜接,給辦事群眾滿意答復和服務。需要群眾等待辦理的,要請群眾在辦公室就坐,并到茶水。在群眾辦妥業務離開時,工作人員可以說“慢慢走”或“再見”,還未辦妥業務的,可以說“對不起,請補全手續再來辦理”等。
3、來人接待。上級或縣內部門、鄉鎮領導來局時,辦公室人員做到熱情接待,局領導有安排的,按照局領導的安排,及時將客人領到指定地點,并做好接待。局領導沒有安排的,先將客人領至局接待室,做好接待工作,并問明客人來局辦理什么業務,及時通知相關領導,客人指定找某個局領導的,要及時與指定的局領導聯系。
第二篇:各類工作人員服務規范
第二章 各類工作人員服務規范
第三條 忠于職守,愛崗敬業。以救死扶傷,實行社會主義人道主義為己任,把病人利益放在首位,為病人疾苦而盡心盡責。
第四條 患者至上,熱情服務。對待病人一視同仁。
第五條 文明行醫,禮貌用語,儀表端莊,舉止大方,對待病人有愛心,對待工作有責任心。
第六條 廉潔奉公,遵紀守法,樂于奉獻,不謀私利。加強修養,嚴于律己,在醫療活動中,堅持實事求是。合理收費,自覺維護國家,集體和病人的利益。
第七條 尊重病人的人格和權利,為病人保守醫密,實行保護性醫療。
第八條 同行同事之間,互遵戶學,團結協作,互相支持,維護集體榮譽,維護行業形象。
第九條 開拓進取,鉆研,技術,博采眾長,精益求精。嚴謹求實,奮發進取,不斷汲取新的科學知識,不斷提高醫療技術水平。
第十條 按規定著裝,佩戴工牌,衣著整潔。
第十一條 格盡職守,遵時守責,準時到崗服務。
第十二條 嚴格執行各項規章制度和操作周密細致,愛護儀器設備及一切公共財物。
第十三條 想病人所想,急病人所急,兌現服務承諾,落實便民措施,為病人排憂解難。
第四章 護理人員服務規范
第二十二條 忠于護理事業,盡心盡責地履行護理職責,熱情,細心護理每一位病人,為病人排憂解難,按照整體護理的要求,切實做好基礎護理,心理護理和分級護理。第二十三條 尊重病人的信仰和風俗,對病人一視同仁,維護病人的合法權益。
第二十四條 刻苦專研業務,對技術精益求精,不斷更新護理知識,學習新技術,提高護理業務水平。
第二十五條 醫療密切合作,認真執行醫囑,按時巡視病人,細致觀察病情。協助醫師向病人作必要的解釋,說明工作,消除病人顧慮,使病人配合治療。
第二十六條 遵守各項護理操作規程,嚴格執行‘三查七對;制度,防止護理差錯事故發生。一旦發生差錯事故,要按規定及時報告。
第二十七條 主動向病人宣傳衛生保健科普知識,對病人進行健康教育,幫助病人樹立戰勝疾病的信心。積極維護良好的醫療秩序,為病人創造整潔,寧靜,溫馨的診療環境。第二十八條 在護理活動中,堅持做到儀表端莊,舉止穩重,語言文明,熱情耐心。
第三篇:辦公室工作人員日常規范
辦公室工作人員日常規范
為配合好整個項目部的工作,規范本部門行為準則,特制定以下規范:
一、辦公室工作性質:及時、準確地將項目部領導的指示傳達到位,迅速反饋各部門的意見和建議,提供領導決策。協助項目部領導處理日常事務。協調各部門工作,牢固樹立服務于整體的思想,嚴格按規章制度辦事,當好領導的助手,起到潤滑劑的作用,使項目部健康、有序地完成各項工作。
二、由于辦公室工作的涉外性質,關系到項目部的整體形象,因此要求辦公室人員熱情接待、說話得體、衣著整潔、使訪客有賓至如歸的感覺,全力配合領導做好接待工作。
三、加強工作程序、業務學習,根據辦公室統一安排組織學習。
四、嚴以律己,帶頭執行項目部的各項規章制度,成為執行項目部領導指示的表率。不徇私情,嚴格按章辦事。
五、嚴格保密制度,項目部領導談話內容、未公開的文件、制度等嚴禁外泄。
六、團結同志,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,在項目部領導的帶領下,形成整體凝聚力,完成各項工作。
七、對待本職工作要精益求精,認真完成好分配給自己的任務,特事特辦,緊急任務不過夜。
第四篇:辦公室工作人員禮儀規范
辦公室工作人員禮儀規范
一、舉止行為規范
1、公司人員每日上班須佩戴工作牌
2、在辦公區域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀行為。
3、辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺設整齊。
4、上班時間不可說笑逗樂、吃零食、上網、看報紙等做一些與工作無關的事情。(其它按廠部的規章制度)
4、下班后所有文件不可擺放桌面,做到整齊、整潔,以免重要文件丟失,造成不必要的麻煩。
違反以上條款,罰款10元
二、語言行為規范
1、注重語言文明規范,不得講粗話、臟話。辦公區域不得大聲喧嘩。語言盡量做到準確、親切、生動,語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。
2、應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下屬都應養成使用“請、您好、謝謝、不客氣、對不起”等文明禮貌用語。
三、會議禮儀
參加會議時,都應遵守以下規定:
1、員工參加會議,應提早5分鐘到場,不得遲到、早退
2、會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。
3、開會應端正坐姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無故打斷會議進程
4、只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。
四、電話禮儀
1、電話鈴響三聲內應接聽電話(這是表示對別人的尊重),如遲接電話應表示歉意。
2、接電話聲音要親切,要說“你好”或其他禮貌用語
2、仔細、耐心傾聽對方講話,不打斷對方。
第五篇:辦公室工作人員禮儀規范
公司員工禮儀規范
為規范企業員工的公務行為,塑造良好的企業形象,特制定本規范。
一、管理職責
1、公司經理辦公室負責各種禮儀規定的制定、宣傳、倡導和監督檢查工作。
2、各職能部門主管負責對下屬人員的禮儀培訓和實
施考核管理。
二、員工公務行為禮儀
(一)舉止行為規范
1、員工每日上班須按要求著裝和佩帶工作牌。
2、公務活動中要精神飽滿,不打瞌睡,坐立端莊,不準有坐在或腳放在桌面上等,不雅觀行為,站立時身子不宜歪斜,不能靠在其他物體上。
3、辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰,亂丟廢
棄物,辦公用品擺設整齊。
4、離開辦公室要向同事打招呼說明事由和離開時
間。
(二)語言行為規范
1、提倡員工使用普通話,如對方使用普通話,員工
必須使用普通話交流。
2、語言要文明規范,不講粗話、臟話,辦公區域內
不得大聲喧嘩。語言作到準確、親切、生動、語速適中,吐詞清楚,用詞得當,態度溫和。
3、禮貌用語,無論對上級、對同事、對下屬、對客
戶都要使用“請、您好、謝謝、不客氣、對不起、勞駕”等文明禮貌用語。
(三)會議禮儀
1、員工參加會議,應提早5分鐘到場,不得遲到、早退。
2、會議期間手機應關閉或撥在震動擋。
3、開會應該坐姿端莊或站姿挺直,認真聆聽,不得
交頭接耳或無故打斷會議進程。
4、開會期間不能隨意出進,確有急事向主持人請假,同意后離開。
5、參加會議人員,要做好會議記錄,記錄要規范,清楚。
三、外部人員來訪接待禮儀
1、客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如“您
好”“歡迎光臨”等。
2、聽取客人問話時,做到有問必答,態度誠懇,不
卑不亢。
3、送客時要道再見使用送別語,如“請慢走”、“您
走好”、“歡迎下次再來”等。
4、業務交往中介紹
(1)自我介紹:先遞名片再介紹只需報出姓名,第一次介紹全稱,以后簡略。
(2)介紹他人:一般是引見者或在場的最高職位者介紹。
(3)名片制作由公司辦公室統一規定樣式,統一印制,名片不隨意涂改,給人名片要雙手正面對客人遞給,接受名片要回敬對方,要當面看,態度友善。
四、外出商務活動禮儀
(一)宴請規范
1、根據公司規定程序和標準安排宴請,宴請要注意尊重客人習慣,講究合適檔次,要先于客人到場,并作好迎接工作。
2、宴請來客要安排合適的位置就坐,用餐要讓菜,不夾菜,祝酒不勸酒,在當眾不整理服飾,吃飯不發出聲音,一般情況主人不能喝醉。
(二)轎車服務規范
1、司機一般要開門迎客,客人上車關門,貴賓應由主人開門讓客,車要停在客人容易上下的位置,上車時應先讓客人選擇喜歡坐的位置。
五、個人形象要求
1、要著裝干凈,整潔,領帶、領結要打正。工作時間一律穿工作服,穿皮鞋,皮鞋要保持光潔,不當眾整理服飾,如系領帶,挽褲、解腰帶等。
2、個人衛生要求:要作到“五勤”即勤洗臉、修面、勤洗澡,保持體味清新;勤洗頭、理發;勤洗手、修剪指甲;勤擦鞋洗襪。
3、員工儀容:頭發
男性:男士不留長發,不留怪發型、不能將頭發染成其他顏色。
女士:一般留短發,如留長發工作時間內要將長發束住
或盤起,前發不遮眼,后發不披肩,發型不奇異,不能染奇異顏色。
臉部:
男性:不能留胡須,保持臉部整潔。
女性:化淡妝,不能濃妝艷抹,不戴過多飾品,不得用氣味強烈的化妝品,上班后不得在崗位上化妝。
六、電話禮儀:
1、電話鈴響三聲內要接聽電話,接起電話要先說“您好”“金升公司”如遲接電話應表示歉意。
2、通話要使用禮貌用語,語言親切、簡練、清晰。
3、仔細、耐心傾聽對方講話,不打斷對方。
4、重要電話要作好記錄,代接電話應及時轉告同事并提醒其回電。
5、談話結束,由地位高者(如上級領導、客戶)先掛機,雙方地位平等時應由主叫先掛機。
七、本規定適用于公司全體員工,下發日執行。未規定事宜,員工本著文明、高尚、有素養的要求規范行為。