第一篇：畢業(yè)后檔案究竟應(yīng)該放到哪里？

明年495萬(wàn)大學(xué)生畢業(yè)，這個(gè)讓人咋舌的數(shù)據(jù)所帶來(lái)的是更加嚴(yán)峻的就業(yè)壓力。記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一部分無(wú)法在畢業(yè)當(dāng)年就業(yè)的學(xué)生面臨著共同的難題：畢業(yè)后檔案究竟應(yīng)該放到哪里？雖然按照國(guó)家相關(guān)政策，他們有三種選擇，但實(shí)際上，無(wú)法享受應(yīng)屆畢業(yè)生的同等待遇、無(wú)法定級(jí)轉(zhuǎn)正、無(wú)法繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)……種種問(wèn)題卻難以回避。

記者調(diào)查

三種存檔方式各有利弊

記者從高校就業(yè)指導(dǎo)中心了解到，目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

把檔案留在學(xué)校。2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

現(xiàn)身說(shuō)法

轉(zhuǎn)回生源地：檔案回原籍折騰了一年

講述人：關(guān)露 通信公司程序維護(hù)工作人員

瓶頸：檔案回遷手續(xù)煩瑣

2005年：三方協(xié)議三種說(shuō)法

2005年畢業(yè)的關(guān)露是湖南長(zhǎng)沙人，畢業(yè)時(shí)在北京找到一份工作，但單位不能解決戶口，至于她的檔案和戶口該怎么辦，學(xué)校、公司人力資源和長(zhǎng)沙人才交流中心給出了三個(gè)截然不同的說(shuō)法。學(xué)校就業(yè)中心讓她先回長(zhǎng)沙找個(gè)公司簽三方協(xié)議，將戶口直接轉(zhuǎn)回長(zhǎng)沙，檔案隨戶口回原籍后才能領(lǐng)到報(bào)到證，證明干部身份。而公司人力資源主任則讓她將戶口檔案轉(zhuǎn)回長(zhǎng)沙，直接和長(zhǎng)沙人才交流中心簽三方協(xié)議，再由公司開(kāi)接收函將她的檔案調(diào)回來(lái)，放在北京人才交流中心。至于長(zhǎng)沙人才交流中心的答復(fù)是：“不能和我們直接簽三方協(xié)議，要先找個(gè)公司簽，我們才能蓋章。最后是在北京的公司簽三方協(xié)議，由公司替你直接留檔案，戶口可以轉(zhuǎn)回長(zhǎng)沙。”

2006年： 檔案回去易回來(lái)難

被不同說(shuō)法攪得暈頭轉(zhuǎn)向的關(guān)露最后沒(méi)有選擇這家公司，而是留在北京繼續(xù)找工作，戶口和檔案被遷回長(zhǎng)沙。1年后，關(guān)露在北京找到一家新公司，對(duì)方讓她把檔案取回來(lái)，這個(gè)要求讓關(guān)露折騰了近一年。“手續(xù)太煩瑣了，光蓋章就蓋了幾十個(gè)，還要從學(xué)校、人才中心開(kāi)證明，抽空就得長(zhǎng)沙、北京兩頭跑，重回學(xué)校辦改派手續(xù)、到新單位領(lǐng)取證明材料和檔調(diào)函，跑派出所辦戶口、為蓋章的先后就得計(jì)算好一陣子。”

學(xué)校代管：工作已三年檔案沒(méi)工齡

講述人：陳欣興 北京某公關(guān)公司工作人員

瓶頸：高校只管檔案不管填寫(xiě)工作履歷

2004年：畢業(yè)一年難定工資標(biāo)準(zhǔn)

2003年，22歲的陳欣興從北京一所民辦高校畢業(yè)，沒(méi)找到合適的工作，由于國(guó)家當(dāng)時(shí)出臺(tái)了“未就業(yè)畢業(yè)生檔案由學(xué)校代管兩年”的規(guī)定，他便把檔案留在學(xué)校。2004年，陳欣興應(yīng)聘到一家行業(yè)報(bào)，試用期一滿，人事部讓他辦存檔手續(xù)，一看卻犯了難：由于陳欣興的檔案一直放在學(xué)校，畢業(yè)后的履歷一片空白。按照相關(guān)規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生從持《就業(yè)報(bào)到證》到聘用單位上班開(kāi)始，有為期一年的見(jiàn)習(xí)期，見(jiàn)習(xí)期滿后，用人單位才能到人才檔案公共管理服務(wù)中心為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，轉(zhuǎn)正后即具有全民所有制干部身份，其定級(jí)工資按事業(yè)單位工資標(biāo)準(zhǔn)確定。由于檔案上的工作履歷無(wú)跡可循，即使辛辛苦苦地干一年，沒(méi)有工齡、沒(méi)有“三險(xiǎn)”、沒(méi)有定級(jí)，新單位也沒(méi)法給他定工資標(biāo)準(zhǔn)，只能按剛畢業(yè)的大學(xué)生處理，每月工資800元，考查1年之后才能申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)。

2006年：報(bào)考公務(wù)員擔(dān)心政審

在行業(yè)報(bào)工作1年，心氣高的陳欣興辭職和朋友合伙開(kāi)了一家小型公關(guān)公司。他斷斷續(xù)續(xù)地工作了3年，但從檔案上來(lái)看，工齡只有1年。檔案存到人才交流中心，看似有了歸屬，但問(wèn)題也接踵而來(lái)：養(yǎng)老怎么辦?失業(yè)怎么辦？醫(yī)療怎么辦？最后他給自己購(gòu)買(mǎi)了一份每年8000元的保險(xiǎn)套餐。“做了幾年記者，連個(gè)記者證都沒(méi)法考，更別說(shuō)職稱了。”今年，陳欣興報(bào)考了國(guó)家公務(wù)員，他擔(dān)心的是，即使通過(guò)了報(bào)名審核、筆試、面試和體檢，對(duì)最后一關(guān)——政審依然發(fā)怵。報(bào)考之前他仔細(xì)咨詢過(guò)人事部門(mén)，他的年齡、學(xué)歷、身體條件等都沒(méi)有問(wèn)題，“有招考職位明確要求有基層工作經(jīng)歷的，我問(wèn)了，自謀職業(yè)、個(gè)體經(jīng)營(yíng)的人員，可以視為具有基層工作經(jīng)歷。但到政審的時(shí)候，究竟找誰(shuí)來(lái)審呢？”陳欣興擔(dān)憂地問(wèn)，“找學(xué)校？我都畢業(yè)3年了。找單位？我正經(jīng)工作過(guò)的也就1年。找人才？他們?cè)趺纯赡芰私馕业那闆r？”

檔案到底有何用

{1}畢業(yè)生面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問(wèn)題時(shí)，檔案是最有力的依據(jù)。

{2}畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

{3}畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

人才托管：

為存檔案再次考研

講述人：李蕭(化名)清華研一

瓶頸：戶口和檔案必須捆綁存放

2002年：戶口與檔案水火不容

2001年，老家在武漢的李蕭從北京一所重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)后，由于考研，錯(cuò)過(guò)了求職。一心留京的李蕭通過(guò)中介花5萬(wàn)元購(gòu)買(mǎi)了戶口，和單位、學(xué)校簽了三方協(xié)議，算作就業(yè)的“北京人”。但這個(gè)買(mǎi)來(lái)的戶口很快成了“雞肋”：由于沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，單位只幫她落下集體戶口，并不托管檔案。而人才交流中心要求檔案隨戶口一起走，否則不予辦理。對(duì)此，李蕭分析，“存放戶口一年才收60元，存放檔案每年可以收240元。”

2006年：集體戶口變?yōu)榕R時(shí)戶口

第二年，李蕭應(yīng)聘到一家雜志社，檔案也被單位托管到上級(jí)主管部門(mén)的人才交流中心。誰(shuí)知才過(guò)了半年，由于嚴(yán)重虧損，雜志宣布停刊，像李蕭這樣的合同工，檔案也隨著被踢了出來(lái)。就業(yè)不順，檔案總被踢來(lái)踢去，今年李蕭下決心，經(jīng)過(guò)努力考取了清華的研究生，但一提到戶口和檔案，校方和人才交流中心又有了不同說(shuō)法：“學(xué)校說(shuō)一旦戶口遷回來(lái)，畢業(yè)時(shí)不能證明我是北京生源，求職時(shí)比較麻煩。但人才交流中心說(shuō)，戶口必須和檔案捆綁存放，既然檔案放到清華，戶口就必須回去。”就這樣，畢業(yè)5年后，李蕭繞了一個(gè)圈子，把原先的集體戶口轉(zhuǎn)成臨時(shí)戶口，檔案從學(xué)校又回到了學(xué)校。

專家說(shuō)法

淡化檔案功能 有進(jìn)步性

中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)系鄧紹興教授認(rèn)為，人才頻繁流動(dòng)，越來(lái)越多的單位人變成了社會(huì)人，人事檔案的作用被淡化，某種意義上來(lái)說(shuō)是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)方面。全國(guó)已有相當(dāng)多的城市明里或暗里承諾高級(jí)人才不受人事檔案限制，這一方面說(shuō)明人才已經(jīng)成為地方社會(huì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，人才大戰(zhàn)的帷幕已經(jīng)徐徐拉開(kāi)；另一方面也說(shuō)明傳統(tǒng)人事檔案制度的功能在慢慢削弱。

檔案服務(wù)功能 還需加強(qiáng)

雖然檔案的“決定性”作用在淡化，但并不意味著檔案對(duì)于個(gè)人就不重要，尤其在我國(guó)現(xiàn)行的體制下，如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家強(qiáng)制推行的福利政策，職稱評(píng)定、各種政審等，仍需要人事檔案。目前，已經(jīng)有一些地區(qū)在這方面取得突破，比如上海已取消了辦理社會(huì)保險(xiǎn)在檔案上的限制，檔案在外地的工作者只要調(diào)檔確定工齡，就可以在上海辦理職工的“四金”(失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)保、住房)。

檔案回生源地 各地接收單位不同

一般來(lái)說(shuō)，將戶口、檔案轉(zhuǎn)到生源地是指轉(zhuǎn)到畢業(yè)生原戶口所在地級(jí)市的人事局。

上海市：要求統(tǒng)一派回上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

天津市：要求統(tǒng)一派回天津市教育委員會(huì)。

海南省：要求統(tǒng)一派回海南省人事勞動(dòng)保障廳等，如果遇到需要轉(zhuǎn)檔的情況，要事先咨詢一下當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)部門(mén)。（轉(zhuǎn)載 北京晨報(bào)）

第二篇：大學(xué)生畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么辦

大學(xué)生畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么辦？

大學(xué)畢業(yè)生檔案去向一般為：

一、由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位通過(guò)機(jī)要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位；

二、托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門(mén)（重慶市大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）；

三、辦理人事代理；

四、若單位沒(méi)有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場(chǎng)；

五、派回到原籍的教育局或人事局；

六、升學(xué)（專升本、研究生）的高校；

七、參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等西部計(jì)劃、支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案；

八、其他人才市場(chǎng)。高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找：三是認(rèn)為檔案可以自己隨身帶（注意：畢業(yè)生檔案屬于人事檔案，歸屬機(jī)密文件，絕不能個(gè)人自帶）；四是將單位地址填寫(xiě)為自己家庭住址（注意：檔案需通過(guò)機(jī)要局寄出，接收檔案時(shí)需單位工作人員帶單位的公章方可從機(jī)要局取走檔案，個(gè)人住址、沒(méi)有在機(jī)要局登記的單位無(wú)法接收檔案）。

三種存檔方式各有利弊

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，一般由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時(shí)不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn)：是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)；一般需要繳納一定費(fèi)用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案，接轉(zhuǎn)行政、工資關(guān)系；對(duì)畢業(yè)生的有關(guān)材料，經(jīng)政府人事部門(mén)人才交流機(jī)構(gòu)確認(rèn)符合歸檔條件的，及時(shí)歸入檔案；出具以檔案為依據(jù)的人事證明，如檔案存放證明、報(bào)考公務(wù)員、研究生的證明等。

優(yōu)點(diǎn)：

1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實(shí)行人事代理后，無(wú)論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務(wù)，畢業(yè)生都可以享受?chē)?guó)家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補(bǔ)償。

2、實(shí)現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長(zhǎng)、志向、要求選擇崗位。

3、保障畢業(yè)生合法權(quán)益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等基本社會(huì)保險(xiǎn)；符合條件的可連續(xù)計(jì)算工齡。

缺點(diǎn)：按年收費(fèi)。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。

首先，會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。

畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

第三，會(huì)耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

第三篇：大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案

大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案

大學(xué)畢業(yè)了，你應(yīng)該如何處理自己的檔案呢？

高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找；三是留在自己手上。據(jù)了解，畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)，做到“檔隨人走”。考研生，一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場(chǎng)。

未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局，一般來(lái)說(shuō)，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn)：是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、把檔案留在學(xué)校。國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。

首先，會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。

畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

第三，會(huì)耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

第四篇：大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案

大學(xué)生畢業(yè)后應(yīng)該如何存放檔案

5月份，正值高校畢業(yè)生就業(yè)高峰期，很多畢業(yè)生只關(guān)注簽約事項(xiàng)而忽視個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞。人事檔案是人事關(guān)系的重要組成部分，絕非可有可無(wú)的小事，每個(gè)畢業(yè)生都要給予足夠的重視。

學(xué)生人事檔案是學(xué)生個(gè)人思想品德、學(xué)歷、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、工作能力和管理水平的真實(shí)記錄，用人單位通過(guò)學(xué)生人事檔案就可以系統(tǒng)地了解該生的基本情況。近年來(lái)，由于對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)不足，有的畢業(yè)生到工作單位后完全忽視檔案的轉(zhuǎn)遞，有時(shí)出現(xiàn)了檔案因誤投、漏寄而沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，甚至發(fā)生遺失等現(xiàn)象。而畢業(yè)生本人卻未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，等到若干年以后需要辦理定級(jí)、提職、加薪、調(diào)動(dòng)工作單位等手續(xù)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知去向。

檔案丟失的后果，在平時(shí)可能顯現(xiàn)不出來(lái)，而一旦面臨就業(yè)、升學(xué)、工作調(diào)動(dòng)，辦理各種保險(xiǎn)、提前退休等手續(xù)時(shí)，將會(huì)給個(gè)人造成很大麻煩。“有理說(shuō)不清”，甚至成為“黑人”的先例已有很多。畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，一定要關(guān)注個(gè)人檔案的去向，做到“檔隨人走”、“人檔一體”。

畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)遞程序是：畢業(yè)生的接收單位發(fā)出調(diào)檔函后，畢業(yè)生學(xué)校出具派遣單，檔案館依據(jù)派遣單核實(shí)畢業(yè)生姓名、派遣單位，進(jìn)行詳細(xì)登記，填寫(xiě)“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單”，然后將畢業(yè)生檔案送交校機(jī)要室，并由接收人簽字，最后通過(guò)機(jī)要局專人送取，檔案一般不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。接收單位收到學(xué)生的人事檔案后，要將回執(zhí)單及時(shí)寄給轉(zhuǎn)檔單位。到此，一份檔案的轉(zhuǎn)遞才算最終完結(jié)。它是一個(gè)健全的循環(huán)鏈，一個(gè)封閉的系統(tǒng)。所以相對(duì)來(lái)說(shuō)，人事檔案轉(zhuǎn)遞是比較安全的，不易丟失。

檔案轉(zhuǎn)遞與畢業(yè)生個(gè)人有著密切的關(guān)系，為避免檔案的丟失，畢業(yè)生要注意以下幾點(diǎn)：

一是在您畢業(yè)分配、升學(xué)、就業(yè)時(shí)，要及時(shí)了解自己檔案的去向，做到“檔隨人走”。一旦發(fā)現(xiàn)您的檔案去向不明時(shí)，要順藤摸瓜立即查找。因?yàn)槿耸聶n案轉(zhuǎn)遞的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有接收人的簽字，在短時(shí)間內(nèi)一般不會(huì)丟失。

二是檔案轉(zhuǎn)遞是將單位名稱和地址填好后密封，通過(guò)機(jī)要局寄往具體用人單位。因此單位名稱和地址填寫(xiě)是否準(zhǔn)確，直接影響到檔案材料轉(zhuǎn)遞的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。這就要求每個(gè)學(xué)生在簽訂協(xié)議書(shū)時(shí)，應(yīng)提醒用人單位將單位的全稱（不要簡(jiǎn)稱）、詳細(xì)地址、隸屬關(guān)系、郵政編碼及聯(lián)系電話等填寫(xiě)清楚，以便準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞檔案。

三是獨(dú)資企業(yè)、無(wú)人事檔案保管權(quán)限的合資企業(yè)、公司等單位，應(yīng)寫(xiě)明檔案存放、掛靠的上級(jí)主管部門(mén)，或所在地的人事局及人才交流中心，以便檔案投遞到相關(guān)單位。

還需要提醒廣大畢業(yè)生的一點(diǎn)是，畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后，要及時(shí)去人事部門(mén)查詢自己的檔案是否轉(zhuǎn)達(dá)。檔案寄出兩個(gè)月后,畢業(yè)生即可詢問(wèn)。如果檔案未到，畢業(yè)生可向?qū)W校人事檔案室查詢；如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支查詢。畢業(yè)生需要特別注意的是，檔案未到,一定要在一年以內(nèi)查詢,否則機(jī)要局將不再提供查詢服務(wù),學(xué)校人事檔案室也將愛(ài)莫能助。

大學(xué)畢業(yè)了，你應(yīng)該如何處理自己的檔案呢？

大學(xué)畢業(yè)生檔案去向一般為：

一、由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位通過(guò)機(jī)要局寄到據(jù)有接收和保管檔案資格的工作單位；

二、托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門(mén)（大學(xué)中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心）；

三、辦理人事代理（市教委關(guān)于人事代理的服務(wù)）

四、若單位沒(méi)有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場(chǎng)；

五、派回到原籍的教育局或人事局；

六、升學(xué)（專升本、研究生）的高校；

七、參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等西部計(jì)劃、支教期滿再來(lái)學(xué)校提檔案；

八、其他人才市場(chǎng)。

高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問(wèn)題：一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu)，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找：三是認(rèn)為檔案可以自己隨身帶（注意：畢業(yè)生檔案屬于人事檔案，歸屬機(jī)密文件，絕不能個(gè)人自帶）；四是將單位地址填寫(xiě)為自己家庭住址（注意：檔案需通過(guò)機(jī)要局寄出，接收檔案時(shí)需單位工作人員帶單位的公章方可從機(jī)要局取走檔案，個(gè)人住址、沒(méi)有在機(jī)要局登記的單位無(wú)法接收檔案）。

三種存檔方式各有利弊

一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，一般由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時(shí)不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

缺點(diǎn)：是兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)；一般需要繳納一定費(fèi)用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案，接轉(zhuǎn)行政、工資關(guān)系；對(duì)畢業(yè)生的有關(guān)材料，經(jīng)政府人事部門(mén)人才交流機(jī)構(gòu)確認(rèn)符合歸檔條件的，及時(shí)歸入檔案；出具以檔案為依據(jù)的人事證明，如檔案存放證明、報(bào)考公務(wù)員、研究生的證明等。

優(yōu)點(diǎn)：

1、解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實(shí)行人事代理后，無(wú)論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務(wù)，畢業(yè)生都可以享受?chē)?guó)家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補(bǔ)償。

2、實(shí)現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長(zhǎng)、志向、要求選擇崗位。

3、保障畢業(yè)生合法權(quán)益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等基本社會(huì)保險(xiǎn)；符合條件的可連續(xù)計(jì)算工齡。

缺點(diǎn)：按年收費(fèi)。

三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。

優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。“棄檔”有三大弊端

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等問(wèn)題，這些方面都離不開(kāi)檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無(wú)法得到保障。

首先，會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。

畢業(yè)生想換工作，沒(méi)有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來(lái)，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

第三，會(huì)耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒(méi)有提交單位，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

第五篇：畢業(yè)后檔案去向

【畢業(yè)后的檔案問(wèn)題——具體流程】（怕忘卻轉(zhuǎn)的必定要轉(zhuǎn)）

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的差別及接洽?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)加入全國(guó)同一測(cè)驗(yàn)并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字材料的情勢(shì)記載了高考成就、在校學(xué)習(xí)成就、家庭狀態(tài)、在校期間表示和賞罰情形等，畢業(yè)后檔案去向。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放進(jìn)該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽署就業(yè)協(xié)議，然后實(shí)行相干畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn),將手交給值得愛(ài)的人，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份，由其它部分印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥當(dāng)保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

2、開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確實(shí)時(shí)光以省廳通知為準(zhǔn)。

3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

報(bào)到證開(kāi)回后，由各學(xué)院同一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)光一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月,只對(duì)你有感覺(jué)。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證的，還要交回報(bào)到證。

5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證，但學(xué)生又不往單位報(bào)到，有什么成果?

有下列情況之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報(bào)處所主管畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)，協(xié)議書(shū)《畢業(yè)后檔案去向》。在其向?qū)W校交納全體培育費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會(huì)待業(yè)職員處理：

(1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起，無(wú)正當(dāng)理由，超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的；

(2)報(bào)到落戶后，未經(jīng)同意擅自分開(kāi)吸收單位，經(jīng)教育拒不矯正的；

(3)不顧國(guó)度須要，強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理請(qǐng)求，搗亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的；

(4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的；

(5)其它違背畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

七、人事代理的利益：

1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明白了雙方的權(quán)力和任務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來(lái),笑一下，借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精神投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行動(dòng)。對(duì)被代理對(duì)象來(lái)講，個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)樹(shù)立了具有法律保證的權(quán)益;

3、人事代理制有助于形成人才干進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;

4、人事代理把本來(lái)的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”，使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn)，同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下人才治理制度的一個(gè)發(fā)展方向。

八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作重要包含下列幾個(gè)方面：

1、以保留人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理，重要包含為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)；

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù)；

4、辦理出國(guó)手續(xù)；

5、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng)，省內(nèi)轉(zhuǎn)變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)