第一篇:畢業(yè)后的檔案問題
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。
你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)
育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報(bào)就業(yè)建議方案⑤按人事廳的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改派原因),原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見,并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策,向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題
《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性,避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用,造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi),同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè),每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù):
b、向本學(xué)院提出書面申請(qǐng)(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦?
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見,補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此份為遺失補(bǔ)辦件”,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。
三、關(guān)于就業(yè)審批的問題
用人單位接收畢業(yè)生時(shí)需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,部分地區(qū)還需報(bào)當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請(qǐng)接收單位到當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。
學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報(bào)到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級(jí)主管部門的公章
四、關(guān)于報(bào)到證的問題
報(bào)到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由國家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。
畢業(yè)生一般在6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。
3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證
報(bào)到證開回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。
報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月,但各用人單位一般會(huì)有自己的要求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。
報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:
調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
五、關(guān)于檔案、戶口的問題
畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。
就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開到哪里,戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。
單位沒收到檔案,請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。
畢業(yè)生生源地變動(dòng),應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章),及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。
六、可能出現(xiàn)的問題
國家規(guī)定:“經(jīng)過協(xié)商落實(shí)和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行,未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn),學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生,用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。
當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí),畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說明情況,不要與對(duì)方爭吵,更不要貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí),誤派畢業(yè)生的,應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學(xué)生在校期間就有傳染病史,精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。
教育部明確規(guī)定,學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí),要完善相應(yīng)的管理措施,與用人單位和畢業(yè)生一道,維護(hù)《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案),畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。
只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:
(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;
畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,經(jīng)審核同意后即可。
畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的,學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案,簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。
已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報(bào)到證的,還要交回報(bào)到證。
有下列情形之一的畢業(yè)生,由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn),不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后,將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會(huì)待業(yè)人員處理:
(2)報(bào)到落戶后,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;
七、人事代理的好處:
代理方承擔(dān)了下來,借此契機(jī),委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來講,個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目,就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;
向大大邁進(jìn),同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。
八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面:
保險(xiǎn);
第二篇:畢業(yè)后檔案問題(定稿)
畢業(yè)后檔案怎么辦
2006年,從云師大商學(xué)院畢業(yè)的小楊手里拿到了一份自己的學(xué)籍檔案,現(xiàn)在那份學(xué)籍檔案原封不動(dòng)地放在自己的房間里。每次收拾房間時(shí)看見這份檔案,小楊不免會(huì)想,留著有什么用,丟了又會(huì)有什么壞處?
與小楊的疑問不同,已經(jīng)工作了6年的小徐一直很納悶,從昆明理工大學(xué)畢業(yè)后,大學(xué)老師曾經(jīng)跟她說過,她的檔案會(huì)“隨人走”,為什么她“走”了那么多年,卻從來沒有見到過這份“隨人走”的檔案?
關(guān)于檔案的問題,一旦提起就會(huì)產(chǎn)生后續(xù)問題……一問:畢業(yè)后,檔案哪去了?
走在街上,隨機(jī)詢問一位市民:“請(qǐng)問,您知道您畢業(yè)后,檔案會(huì)到哪里?”有的會(huì)說在教育廳(局),有的說在人才市場,卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。
今年剛從云南民族大學(xué)畢業(yè)的小黃告訴記者,畢業(yè)前老師告訴他們,畢業(yè)后的學(xué)籍檔案會(huì)“隨人走”。“我們老師說,如果我們畢業(yè)后就找到工作,與單位簽訂就業(yè)協(xié)議,學(xué)籍檔案就會(huì)被寄到所在單位。”小黃說,如果不是昆明本地的,學(xué)生可以選擇把自己的檔案進(jìn)行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。
答:省人才服務(wù)中心的工作人員說,學(xué)校里說的檔案“隨人走”,并不是大家所理解的那樣,他解釋:“學(xué)生畢業(yè)后,他們的檔案會(huì)通過機(jī)要通道以機(jī)要文件傳遞的方式寄交相關(guān)部門,如教育部門或是委托管理的人才服務(wù)中心,教育部門和人才服務(wù)中心在結(jié)束托管后(不續(xù)費(fèi)托管),且沒有就業(yè)單位前來提檔的情況下,學(xué)生的學(xué)籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務(wù)中心。”二問:為什么看不見自己的檔案?
當(dāng)記者問及小黃同學(xué)是否看見過自己的學(xué)籍檔案時(shí),小黃搖搖頭,他說:“從我上學(xué)到現(xiàn)在答:省人才服務(wù)中心的工作人員介紹,小黃同學(xué)對(duì)學(xué)籍檔案的困惑是很正常的,由于學(xué)籍檔案代表著檔案人的學(xué)籍歷史等方面的信息,是屬于機(jī)密性質(zhì)的,所以學(xué)生本人是不可能也不能查看里面的內(nèi)容的。在查看小黃的學(xué)籍檔案時(shí),單位或個(gè)人必須出具相關(guān)公函,而小黃本人是不能,也不允許查看自己的檔案的。
三問:手里有檔案為何沒人收?
已經(jīng)工作4年的小楊,畢業(yè)后找到了一份工作,可是當(dāng)他把自己的檔案交到單位時(shí),單位卻告訴他,不能接收他的檔案。就這樣,小楊的檔案一直放在家里,即便他換了幾份工作,檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是,直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內(nèi)容,他生怕一旦拆了,別人就不承認(rèn)了。
答:昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)人士解釋,畢業(yè)生的學(xué)籍檔案(人事檔案)記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、畢業(yè)生登記表、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。學(xué)校、人事部門或是其他被授權(quán)允許管理檔案的單位在管理檔案時(shí),必須十分嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅。按照規(guī)定,學(xué)生的檔案一般都有專人保管,無關(guān)人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學(xué)就業(yè)后卻無法將自己的檔案交到單位,傳遞過程不規(guī)范是原因之一,另一個(gè)交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權(quán)限。
四問:為什么有些單位不能管理檔案?
小楊說:“我的有些同學(xué)被省外一家大企業(yè)錄用以后,單位會(huì)主動(dòng)找到他,問他的檔案在哪里,并表示要管理他的檔案,為什么我的不行?”
答:“一般情況下,國有企業(yè)、國有控股企業(yè)才具有獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限,其他非國有中小型企業(yè)則不授予獨(dú)立人事檔案管理權(quán)限。”昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)
“棄檔”會(huì)使自身利益受損
五問:棄檔或毀檔會(huì)有什么后果?
手里拿著檔案的小楊,想交給單位,單位不收,可是想把檔案丟掉甚至撕毀,又怕將來“大有用處”,真是內(nèi)心糾結(jié),左右為難啊,遇到這樣的問題,小楊不禁會(huì)想,棄檔或毀檔會(huì)有怎樣的后果?
答:昆明市人才服務(wù)中心介紹,近年來,畢業(yè)生在對(duì)待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開,有不少大學(xué)畢業(yè)生都認(rèn)為人事檔案可有可無,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案棄之不顧已不是個(gè)別現(xiàn)象。
工作人員舉例,某大學(xué)生畢業(yè)后,在社會(huì)上工作了幾年,但是對(duì)自己的檔案不聞不問,后來他考上了公務(wù)員,在職稱評(píng)定和核定檔案工資時(shí)才知道,由于當(dāng)初沒有辦理人事代理,他的工齡并沒有記錄,職稱申報(bào)也白白耽誤幾年。其實(shí),像這樣遇到麻煩的人越來越多,他們?cè)诋厴I(yè)時(shí)都忙于找工作,而忽視了個(gè)人檔案的問題。等到需要時(shí),才去尋找自己的人事檔案,耽誤了個(gè)人的發(fā)展。
由此可見,“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些利益無法得到保證,據(jù)介紹,轉(zhuǎn)正定級(jí)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時(shí),都離不開檔案。大學(xué)生畢業(yè)后由學(xué)校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學(xué)生檔案,如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機(jī)構(gòu),多少年以后,依然是學(xué)生檔案,就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職稱評(píng)定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職,因其檔案材料不完整,也會(huì)影響到工作的正常調(diào)動(dòng)。
針對(duì)認(rèn)為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況,昆明市人才服務(wù)中心提醒,這樣的“毀檔”行為萬萬不可,因?yàn)橥ㄟ^學(xué)籍檔案可以證實(shí)一個(gè)人的求學(xué)經(jīng)歷等方面的內(nèi)容,一旦銷毀,就等于這個(gè)人的學(xué)歷是空白的,要想補(bǔ)上,需要經(jīng)過所在學(xué)校重新建檔等程序,比較復(fù)雜。
六問:檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?
讀到第五個(gè)問題時(shí),也許會(huì)有人覺得頭皮發(fā)麻,后背涼颼颼的,因?yàn)樗麄円呀?jīng)把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了,這可如何是好啊?
答:學(xué)籍檔案丟失或被銷毀,可以沿著自己的就學(xué)經(jīng)歷找到學(xué)校的學(xué)籍管理科室,請(qǐng)求重新建檔恢復(fù)自己的學(xué)籍檔案,學(xué)校同意后,會(huì)通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學(xué)報(bào)考錄取等資料進(jìn)行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章,這樣,學(xué)籍檔案就可以恢復(fù)了。
人事檔案丟失或被銷毀,首先要看單位是否對(duì)其檔案有所管理,如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的,只能放棄該段時(shí)間的“工作記錄”。如果有進(jìn)行檔案管理的,需要由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。七問:畢業(yè)生如何管理自己的檔案?
經(jīng)歷與小楊相同的人并不多,但是作為知道自己檔案何去何從的畢業(yè)生,又應(yīng)該做些什么,才能讓自己的檔案越來越豐富?
答:昆明市人才服務(wù)中心建議,不論是持有自己檔案的學(xué)生還是知道檔案流向的學(xué)生,都可以到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心,對(duì)自己的檔案進(jìn)行托管。落實(shí)了工作單位,并且所落實(shí)的單位具有人事管理權(quán)的學(xué)生,在簽約時(shí)一定要注意在協(xié)議書的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”一欄,要
用人單位認(rèn)真填寫,以免出現(xiàn)因檔案轉(zhuǎn)寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導(dǎo)致檔案遺失、退回。對(duì)于落實(shí)了工作單位,但工作單位不具備人事管理權(quán)的學(xué)生,則可以將人事檔案托管到人才中心。尚未落實(shí)工作單位的學(xué)生,如果沒有申請(qǐng)暫緩就業(yè),學(xué)校會(huì)將其人事檔案轉(zhuǎn)到生源所在地。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會(huì)被認(rèn)為是“棄 檔”。想重拾檔案的學(xué)生,可以先到教育部門重新出具一張就業(yè)推介書,然后到生源地的人才服務(wù)中心查詢自己的檔案是否已被傳遞該單位,情況確實(shí)后即可辦理托管
第三篇:畢業(yè)檔案問題
畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡要說明。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí),強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。
哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在外省市的畢業(yè)生,準(zhǔn)備繼續(xù)考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
除本市企業(yè)外,在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí),畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜:簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無任何意義。你可將人事檔案落在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí);
(三)檔案工資的晉級(jí);
(四)職稱晉升申報(bào);
(五)辦理落戶手續(xù);
(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等;
(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。
真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制,一定要重視自
己的檔案。最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn):
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。
關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院,由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個(gè)人推薦材料或直接參加校園招聘會(huì)和各地舉辦的供需見面會(huì)、網(wǎng)上招聘會(huì))。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動(dòng)、畢業(yè)教育動(dòng)員會(huì)、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報(bào)就業(yè)建議方案
⑤按當(dāng)?shù)厝耸聫d的日程安排,學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報(bào)到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮,到各學(xué)院領(lǐng)取《報(bào)到證》。
2、定向生如何就業(yè)
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(qǐng)(詳細(xì)闡明改派原因),原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見,并按原國家計(jì)委、教育部的有關(guān)政策,向培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費(fèi)后,方能辦理有關(guān)手續(xù)。
3、對(duì)到西部就業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)
為了鼓勵(lì)應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū),到祖國最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長,結(jié)合實(shí)際,制定配套獎(jiǎng)勵(lì)辦法
4、對(duì)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學(xué)校有何獎(jiǎng)勵(lì)
學(xué)校鼓勵(lì)和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè),對(duì)畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學(xué)校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。
人才市場,是指運(yùn)用市場機(jī)制開展人才交流,配置人才資源,實(shí)行人才社會(huì)化服務(wù)的機(jī)構(gòu)、場所及相關(guān)活動(dòng)的總和。
人事代理的好處:
1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來,借此契機(jī),委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對(duì)被代理對(duì)象來講,個(gè)人選擇了代理項(xiàng)目,就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;
3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下的良性用人機(jī)制;
4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會(huì)人才所有”,使人事管理工作向社會(huì)化方向大大邁進(jìn),同時(shí)更有利于人才個(gè)體的自主發(fā)展。它代表了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下人才管理制度的一個(gè)發(fā)展方向。
畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個(gè)方面:
一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
二、以社會(huì)保險(xiǎn)為主的代理,主要包括為單位和個(gè)人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險(xiǎn)。
三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定等手續(xù)
四、辦理出國手續(xù)
五、畢業(yè)生可以隨時(shí)流動(dòng),省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第四篇:畢業(yè)檔案問題
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[轉(zhuǎn)] 關(guān)于試用期和畢業(yè)后的檔案轉(zhuǎn)移的一些規(guī)定。嚴(yán)格保護(hù)自己利益。重要!重要!轉(zhuǎn)為日志| 編輯 | 刪除
轉(zhuǎn)載自 →宸熙√ ?? 轉(zhuǎn)載于2010年01月12日 12:10
1.畢業(yè)了,你的檔案轉(zhuǎn)嗎???
近年來,大學(xué)畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不管不問,已不是個(gè)別現(xiàn)象。據(jù)了解,在各院校、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學(xué)畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期,畢業(yè)生的檔案會(huì)被學(xué)校退回原籍。
從鄭州大學(xué)畢業(yè)兩年的杜**,畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,沒把檔案當(dāng)回事。誰知道今年評(píng)職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全,評(píng)職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人告訴記者,檔案要記錄一個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱等,表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都要用到檔案。
他說,有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生,擇業(yè)期滿后沒有到學(xué)校辦理報(bào)到證,也沒有轉(zhuǎn)檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報(bào)到資格,就業(yè)手續(xù)需要重新辦理,只能按照招工手續(xù),即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時(shí),要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才交流中心。
按照規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級(jí)以上政府人事部門所屬的人才交流中心。
縣級(jí)以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報(bào)到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點(diǎn)、核實(shí),符合條件的,辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業(yè)期內(nèi)怎么辦
擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學(xué)校。但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學(xué)校,由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證,由所在學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。
超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過擇業(yè)期仍未落實(shí)工作單位的專科以上畢業(yè)生,持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學(xué)前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心;人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時(shí),畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報(bào)到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學(xué)時(shí)已經(jīng)遷到學(xué)校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學(xué)前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。
最后,提醒各位大學(xué)畢業(yè)生,2007年7月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實(shí)行人事代理的大學(xué)畢業(yè)生(以就業(yè)報(bào)到證日期為準(zhǔn)),見習(xí)期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)。屆時(shí),可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級(jí)表》。其中,需要辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認(rèn)定者,可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表,辦理相關(guān)手續(xù)。
2.應(yīng)屆畢業(yè)生 教你幾招面試絕招
“回想起幾年前的這個(gè)時(shí)候,我也和版上的多數(shù)同學(xué)一樣,不停地投遞簡歷,聽宣講會(huì),參加筆試和面試,等offer。作為自畢業(yè)后一直在企業(yè)從事人力資源工作并組織和參與過幾年校園**活動(dòng)的浙大人,我想結(jié)合親身經(jīng)歷談?wù)勑@**的話題。”在浙大縹緲?biāo)崎g的work版上,一位HR發(fā)表了洋洋灑灑數(shù)千字的長文,幫學(xué)弟學(xué)妹們解答有關(guān)校園**的問題。
??沒想到這篇文章迅速成為點(diǎn)擊率最高、反饋?zhàn)疃嗟奶印K锌催^的學(xué)生都盛贊:真是一篇好文,好好學(xué)習(xí)后,受益良多。
??面試作答要理清思路
我在找工作那年,接到HR參加面試的電話后,立即趕到學(xué)校圖書館閱覽室,花了一晚上把該企業(yè)的相關(guān)書籍都快速瀏覽了一遍。在宣講會(huì)時(shí),又認(rèn)真聽了相關(guān)介紹,并且**宣傳冊(cè)上的很多信息都記得差不多了。面試時(shí),當(dāng)面試官問我為什么想到該企業(yè)工作時(shí),我就結(jié)合企業(yè)歷史、文化特點(diǎn)、發(fā)展機(jī)遇和個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃談,贏得了面試官的認(rèn)可。
之后如愿進(jìn)入該企業(yè)工作,某日和當(dāng)時(shí)面試我的領(lǐng)導(dǎo)吃飯時(shí),了解到那天我談的有些信息甚至他之前都不是特別清楚,給他留下了深刻的印象,還沒有開始復(fù)試,他就基本上定下來要最終錄用我了。”
因此,這位HR提出,如果想加入企業(yè),請(qǐng)盡可能多了解企業(yè)情況。不過,充分準(zhǔn)備不只是了解企業(yè)背景信息,更重要的是理清思路。
很多企業(yè)**面試時(shí)有不少問題是相同的,屬于必答題。比如:自我介紹,最大的優(yōu)/缺點(diǎn),最成功/失敗的事,職業(yè)生涯規(guī)劃,為什么加入我司等。對(duì)于常見的問題,不少文章或書中給出了一些回答模式或建議,可以稍作參考,但不要拘泥于此,否則可能適得其反。
回答問題時(shí)不要太干癟,要有血有肉,有理有據(jù),有總結(jié)有分析。一般來說,描述一件事你應(yīng)將其前因后果簡明扼要地說明白,至少說明一個(gè)完整的STAR,即在什么情況下(Situation),要做什么事情/完成什么任務(wù)(Task),你采取了哪些行動(dòng)(Action),最終結(jié)果如何(Result)。
千萬不要試圖編故事
??
回答問題最關(guān)鍵的是要記住誠信為本,不要試圖去編故事。
如果當(dāng)面試官問你第一個(gè)問題時(shí),你就開始編故事。有經(jīng)驗(yàn)的面試官一般都能識(shí)破,他會(huì)通過一個(gè)又一個(gè)連環(huán)問題追問相關(guān)細(xì)節(jié)。“開始幾個(gè)你可能還能招架,不過我相信你不會(huì)笑到最后。”因此,如果你沒有親身經(jīng)歷過某事或參與過某個(gè)項(xiàng)目,不了解事情的來龍去脈或項(xiàng)目運(yùn)作的整個(gè)過程,請(qǐng)不要輕易編造。
??這位HR還提出,如果你真的經(jīng)歷很少,又想以某項(xiàng)目或事情作為佐證,那至少在面試前得先好好準(zhǔn)備一下,將準(zhǔn)備編造的故事徹底理清,并保證自己到時(shí)不會(huì)自打耳光。總之,坦誠會(huì)給你加分,欺騙后患無窮。
??感覺好為什么沒錄用
??
不少同學(xué)面試后自我感覺很好,但沒被錄用,就會(huì)發(fā)出質(zhì)疑。
事實(shí)上,這有兩種可能:
一是你面試表現(xiàn)的確不錯(cuò),但可能排在n+1,限于**名額n,擇優(yōu)錄取,只能說聲遺憾。如果接到企業(yè)的拒信說:“您的學(xué)識(shí)和能力給我們留下了深刻印象,但本次**名額有限,暫時(shí)無法錄用。我們會(huì)將您的材料保存在公司人才庫,有合適空缺時(shí)會(huì)優(yōu)先與您聯(lián)系,感謝您參加我司校園**,希望您繼續(xù)支持和關(guān)注我司的發(fā)展!”這可能是名副其實(shí)的。此時(shí),你有可能作替補(bǔ),當(dāng)有人拒簽或毀約時(shí)你的機(jī)會(huì)就來了。
?? 二是你只是自我感覺良好罷了,面試官并不認(rèn)同你的表現(xiàn)。其實(shí),面試感覺好壞與錄用與否并沒有必然的聯(lián)系。“我記得當(dāng)年復(fù)試時(shí)感覺就不怎么好,回來后也以為沒戲了,結(jié)果某天手機(jī)一響,喜訊傳來。后來到公司后我與領(lǐng)導(dǎo)聊天時(shí)了解到,我在復(fù)試時(shí)的表現(xiàn)的確一般,但其中有幾個(gè)亮點(diǎn)加上初試時(shí)的優(yōu)秀表現(xiàn)讓他決定錄用我。因此,我想告訴大家的是,沒必要對(duì)面試時(shí)的表現(xiàn)太在意,你也不要刻意去猜測面試官的問題究竟是想要考查你什么,一是猜不透,二是沒必要。”
細(xì)節(jié)真的能決定成敗
??“曾經(jīng)在面試某人時(shí),幾個(gè)面試官評(píng)價(jià)都還不錯(cuò),但我發(fā)現(xiàn)此人的應(yīng)聘表填寫不完整,并且有幾處和面試回答時(shí)并不一致,還有一些小錯(cuò)誤。而該崗位工作繁雜,要求非常耐心、細(xì)心和認(rèn)真,因此我建議不予錄用,最終被淘汰。”這位HR以此來告訴應(yīng)屆畢業(yè)生,細(xì)節(jié)決定成敗。
細(xì)節(jié)體現(xiàn)在很多方面,包括言行舉止、著裝等。參與過幾年的校園**,發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)不太在意,鬧了一些笑話,比如西裝扣子、商標(biāo)標(biāo)簽問題等。我們知道,西裝的講究很多,因此要多加留意,建議同學(xué)們找些資料看一下,了解相關(guān)細(xì)節(jié),以免出丑了還不知道怎么回事。?? 另外,在面試時(shí)一定要展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)。我在校園**面試時(shí)發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)坐在那里沒精打采,低著頭,小動(dòng)作不斷,說話聲音很小,顯得很不自信。你說,換成你是面試官會(huì)有何感想?建議同學(xué)們?cè)诿嬖嚽耙WC充足的睡眠,不要熬夜,面試時(shí)要坐姿端正,抬頭挺胸,精神專注,聲音清晰,充滿自信。
?? 3.關(guān)于新的合同法
2007年底 《勞動(dòng)合同法》讓老板集體恐慌?
《勞動(dòng)合同法》即將正式實(shí)施。由于對(duì)1994年頒布的《勞動(dòng)法》中勞資雙方的權(quán)利、義務(wù)等進(jìn)行了較大調(diào)整,新法引起了社會(huì)空前廣泛的關(guān)注。新法的實(shí)施,是對(duì)長期以來勞資不平等對(duì)社會(huì)造成巨大不公的一次強(qiáng)力矯正。從短期看,《勞動(dòng)合同法》提高了企業(yè)的用人成本,會(huì)讓一些企業(yè)感到不適應(yīng)甚至陣痛;但從長遠(yuǎn)來看,《勞動(dòng)合同法》有利于敦促企業(yè)以人為本,構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系。這是企業(yè)基業(yè)穩(wěn)固的基石。本報(bào)今日推出“特別策劃――聚焦《勞動(dòng)合同法》”,吁請(qǐng)企業(yè)尊重法律,尊重和善待職工,以贏得長遠(yuǎn)、健康發(fā)展。――編者
在距離新法實(shí)施不足3個(gè)月之時(shí),華為爆出“辭職門”事件,這場轟轟烈烈的“7000名員工先辭職再競爭上崗”,普遍被人們解讀為是華為對(duì)新《勞動(dòng)合同法》的一種規(guī)避。
爆出類似“辭職門”事件的聲音不絕于耳。沃爾瑪、韓國LG等相繼傳出裁員的消息,而被裁掉的多是臨時(shí)工和長工齡這樣的群體。
《市場報(bào)》記者在百度上輸入“2008年新勞動(dòng)法”,得到49.2萬條相關(guān)內(nèi)容。除了對(duì)新法內(nèi)容的介紹和各種解讀,還伴隨著網(wǎng)民們?cè)庥龉椭鞑还龊湍甑讘K遭解雇的各類申訴。如果將新法比作一個(gè)天平,在新法正式實(shí)施之時(shí),焦慮的不僅僅是某些老板,還有急需增進(jìn)對(duì)新法的了解、以捍衛(wèi)自身權(quán)益的打工族。
年前被裁掉的正是新法最想保護(hù)的那類人群。在“踩雷”之前,企業(yè)老板們提前與他們劃清了界限。那么,這部新法究竟暗藏了多少利刃,竟引發(fā)這場2007年底老板們的集體恐慌呢?
利刃1:限制合同短期化
一份對(duì)各地用工市場的調(diào)查顯示: 60%以上的用人單位與員工簽訂的勞動(dòng)合同是短期合同,合同期限大都在1年之內(nèi),勞動(dòng)合同短期化傾向明顯。
有專家認(rèn)為,新法的一大亮點(diǎn)就是著力解決勞動(dòng)合同短期化問題。這體現(xiàn)在:強(qiáng)調(diào)書面勞動(dòng)合同的重要性,規(guī)定用人單位自用工之日起超過1個(gè)月但不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資。同時(shí)規(guī)定,1年以上不簽書面合同的,就視為簽訂了無固定期限勞動(dòng)合同;規(guī)定連續(xù)訂立兩次固定期限勞動(dòng)合同續(xù)訂合同的應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同;規(guī)定終止合同時(shí)用人單位一般情況下應(yīng)當(dāng)按照每年1個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償最高不超過12個(gè)月;規(guī)定在某些特殊情形下(如在該單位連續(xù)工作滿10年又續(xù)訂勞動(dòng)合同的),用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同。利刃2:不簽合同代價(jià)高昂
將不簽訂書面勞動(dòng)合同的后果明確寫進(jìn)立法,體現(xiàn)了立法者落實(shí)“書面合同”的決心。新法實(shí)施后,違反這一規(guī)定的用人單位將付出高昂的代價(jià)。
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款,用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。第十四條第三款則規(guī)定,用人單位自用工之日起滿1年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
更加明確和詳細(xì)的對(duì)違法后果予以明確,大大提升了勞動(dòng)者權(quán)利救濟(jì)的可訴性,同時(shí)也因“違法成本”的高昂而提高了某些用人單位試圖違法違規(guī)的門檻。
利刃3:詳細(xì)規(guī)定試用期長短
在很多情況下,試用期過長一直被用人單位無償占有其勞動(dòng)成果的勞動(dòng)者詬病,勞動(dòng)者和雇
主簽訂勞動(dòng)合同時(shí)對(duì)此爭議最多
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第五篇:畢業(yè)后的檔案問題
應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口,檔案到底有多大的用處???不看后悔死你!要回去拿畢業(yè)證報(bào)到證派 遣證的同學(xué)一定要看看啦!希望你能保存下來留著好。大學(xué)畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵,這一年是對(duì)其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉 及三項(xiàng):就業(yè)協(xié)議書》《報(bào)到證》、(派遣證)、國家干部身份。近年來,在緊張的就業(yè)過程中,很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi),就丟了自己的 國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對(duì)于畢業(yè)生而言,有些什么樣的作用,在我國,無論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評(píng)定一說,那想你如果是高級(jí)工程師你拿的錢也絕對(duì)比別 人多。而什么人能評(píng)定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢,那干部身份對(duì)你來說還是有用的。在這里,我想簡單的說一說我目前所知道的關(guān)于這方面的 一些問題,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。
(一)為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢?很多畢業(yè)生朋友,都認(rèn)為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂,就是為了學(xué)校方便統(tǒng)計(jì)就業(yè)率的。但其實(shí)最重要的一個(gè)作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn) 行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。
(二)如果說到就業(yè)協(xié)議,那么必需提到的就是《報(bào)到證》與國家干部身份。就業(yè)協(xié)議作為 國家統(tǒng)計(jì)大學(xué)生就業(yè)率的一個(gè)根據(jù),同時(shí)也是學(xué)校報(bào)到證發(fā)放的一個(gè)證明。只有畢業(yè)生簽署 了就業(yè)協(xié)議,拿回學(xué)校,學(xué)校才會(huì)在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報(bào)到證發(fā)給你,而你拿著報(bào)到證到你 工作的單位報(bào)道,就此開始計(jì)算工齡,而你也就擁有了干部身份。
(三)《報(bào)到證》 :《報(bào)到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)(藍(lán)色)由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生,下聯(lián)(白色)則放入學(xué)生檔案內(nèi)(人事檔案屬國家機(jī)密,不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁 有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位; 如果沒有,那你的檔案放在人才市場類的檔案保 存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書,那你的檔案就直接打回原籍)。而《報(bào)到證》則交由你手自行 保管。在這里必須要重點(diǎn)說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報(bào)到證》丟了,而當(dāng)若干年 后單位希望將你提干要求出示《報(bào)到證》時(shí),很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證 明,這時(shí)的證明可就沒那么好開了,所以還是勸畢業(yè)生保管好《報(bào)到證》。
(四)國家干部身份:在中國社會(huì)體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞
動(dòng) 局管理,而干部歸人事局管理。大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于國家干部身份。而很 多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當(dāng)然也有很多是根本不在乎自己的干部 身份。認(rèn)為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學(xué)畢業(yè)學(xué)士學(xué)位。其實(shí)你錯(cuò)了。如果你沒有留住你的干部身份,可以說你的大學(xué)就是白念,而你只是個(gè)有學(xué)士學(xué)位的工人,根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來?靠就業(yè)協(xié)議,《報(bào)到證》 靠。《報(bào)到證》 就是你大學(xué)生干部身份的證明,假如某天你被提干時(shí),這個(gè)就是你可以被提干的證明,因?yàn)?你是干部身份。否則你就不能被提,因?yàn)槟闶枪と恕R苍S很多人說:我不會(huì)被提干,那我要 干部身份干嘛,我就想掙錢。
(五)那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評(píng)定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。畢業(yè)生持《報(bào)到證》到單位上崗后,必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期(國家規(guī)定)。見習(xí)期滿后,
本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表》,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工 資了),說明你已經(jīng)是一個(gè)合格的人才了(見習(xí)期需要在同一單位完成,也就是你的就業(yè)協(xié) 議、報(bào)到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表,這三個(gè)上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效)。緊 接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認(rèn)定表》,也就是 初級(jí)職稱評(píng)定表(這些事要你自己留心,沒有人會(huì)提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評(píng)定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學(xué)的專業(yè)有聯(lián)系,否則到中高 級(jí)評(píng)定時(shí)比較難)。現(xiàn)在我國職稱評(píng)定這塊要通過考試(除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及 廣播電視播音4個(gè)系列外,申報(bào)其他初級(jí)系列都需要通過考試才能獲得初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格。考試采用閉卷筆答方式,實(shí)行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報(bào)人員參加杭州市初級(jí)專 業(yè)技術(shù)資格考試成績合格,即可取得《杭州市專業(yè)技術(shù)資格證書》,以考試來決定你是否能)評(píng)上職稱。當(dāng)然有些職稱評(píng)定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級(jí)職稱評(píng)完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請(qǐng)?jiān)u定中級(jí)職稱。再五年后,也就是工作第十年,評(píng)定高 級(jí)職稱(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱就基本評(píng)定完了,所以有些幸運(yùn)的人10年就 可以當(dāng)上“高級(jí)工程師”。在我國,無論各行各業(yè)都會(huì)有職稱評(píng)定,而且相信任何單位都希望 有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評(píng)定一說,那想你如果是高級(jí) 工程師,你拿的錢也絕對(duì)
對(duì)比別人多。而什么人能評(píng)定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看 出,就算你不當(dāng)官,你只掙錢,那干部身份對(duì)你來說還是有用的。《就業(yè)協(xié)議》的簽署是沒 有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不一定要國企或事業(yè)單位,否則每年那么多大學(xué)生 就業(yè),還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點(diǎn),就算是三個(gè)人的小公司也能簽,但不要 在一年內(nèi)倒閉,否則你就沒有人給你簽轉(zhuǎn)正了,切記切記。又有人說了,我想考研,我明年 要考,我就不簽三方了(其它情況也一樣),隨便找個(gè)活干干,掙點(diǎn)錢完了。那你就大錯(cuò)特 錯(cuò)了。記住,不論任何時(shí)候,別放棄你的身份!如果你要考研,那么你屬于在職考研一類,我們舉例說一下。假如你考上了:你6月大學(xué)畢業(yè),7月到單位報(bào)到。第二年7月,你轉(zhuǎn)正,初級(jí)職稱評(píng)定。研究生9月入學(xué)。當(dāng)你研究生入學(xué)時(shí),哥們已經(jīng)是有身份的人了,3年研究 生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進(jìn)私企),沒有見習(xí)期一說了(研究生畢業(yè)也有3個(gè) 月的見習(xí)期)。如果你進(jìn)國企或事業(yè)單位,那么研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業(yè)單位絕對(duì)是),你出來就可以評(píng)中級(jí)職稱了,哥們又賺了一大筆。所以你說你 該不該保你的干部身份?假如你沒考上:沒考上更簡單,直接繼續(xù)工作,回頭等著評(píng)中級(jí),沒差什么。很多人總是怕麻煩,其實(shí)一切就是這么簡單,如果你重視了,那么也許我的話會(huì) 改變你的一生,如果你沒重視,那么就當(dāng)給我捧場,也謝謝你。不過要記住一句話,別因 2009年就業(yè)壓力大,而錯(cuò)失本該屬于高校畢業(yè)生的國家干部身份,謹(jǐn)記!
(六)戶口就從戶口說起吧,這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度,如果在香 港,戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統(tǒng)計(jì)中國的人口方面的數(shù)據(jù),中國人口 信息網(wǎng)上面那兩個(gè)人口時(shí)鐘就是根據(jù)戶口來統(tǒng)計(jì)出來的。所以說,在中國,戶口就是你最本 質(zhì)的證明。沒有戶口,就是“黑戶”,將面臨著種種麻煩,比如沒法辦理身份證(于是需要身 份證的事情都沒法做)沒辦法登記結(jié)婚,沒辦法領(lǐng)取社會(huì)補(bǔ)助,沒辦法讀書上學(xué),甚至面臨 著“偷渡”的嫌疑。其實(shí)“黑戶”很常見,我工作一個(gè)月就見到了不下十個(gè)“黑戶”,而且每一位 都擁有至少是本科的文憑,可以說是知識(shí)分子。他們成為黑戶的原因很簡單,就是畢業(yè)以后 “三不管”,戶籍檔案關(guān)系“任逍遙”,等到用的時(shí)候發(fā)現(xiàn),自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關(guān)系重新辦理,費(fèi)錢又費(fèi)時(shí)間,麻煩至極。所以大家一定要時(shí)常關(guān)注自己的 戶口,
別丟了,受那冤枉罪。在中國,尤其是農(nóng)村生源的孩子們,從小受的教育就是從出農(nóng) 村,向城市發(fā)展。打工是一條路,可惜打工何年何月才是出頭之日啊;上學(xué)可以說是一條捷
徑,雖然這路也不是那么一帆風(fēng)順,總比打工舒服的多了。一般考上大學(xué),就興沖沖的回家 領(lǐng)了戶口遷移證,從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁,等到九月秋初,開學(xué)報(bào)到的時(shí)候 將這些材料全部上交,就暫時(shí)性的成為了學(xué)校所在城市的一員(當(dāng)然也有部分同學(xué)沒有遷戶 口)。總之,大家戶口遷出來的過程基本就是這個(gè)樣子了。其實(shí)畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講,畢業(yè)生戶口有五種去向:
1、工作 單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學(xué)校);
2、就業(yè)地的人才交流中心;
3、代理 托管掛靠;
4、未曾辦理,一年后學(xué)校給予打回原籍;
5、任逍遙,不知所終。工作單位可以接管戶口那最好,當(dāng)然也要自己主動(dòng)去辦理這方面的手續(xù),在現(xiàn)在這個(gè)冷 漠的社會(huì),除了父母兄弟朋友誰會(huì)管你的事情啊,所以別指望有人提醒你該怎么做,重要的 是自己主動(dòng)去問,去做。當(dāng)然,大多數(shù)人還是無法在這種單位就業(yè)的,因?yàn)檫@種單位不是政 府部門,就是國有企業(yè),再者就是比較大型的企業(yè)。工作單位不能接管戶口的時(shí)候,按照往 常來說,大多數(shù)同學(xué)都會(huì)選擇放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模驗(yàn)檫@是官方的說法。但是有個(gè)限 制條件,人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼 續(xù)托管了。而且戶口跟檔案是一體的,不能單獨(dú)提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的,我們公司的收費(fèi)是跟人才市場的一樣的,這是物價(jià)局定的價(jià) 格。但是放到我們公司有諸多好處。首先,我們公司的集體戶口是青島市或濟(jì)南市常住戶口,享受與青島或濟(jì)南市民同等待遇,比如買限價(jià)房什么的;其次,這個(gè)戶口沒有限期,是永久 性的;再次,我們可以戶檔分離,戶口檔案可以分開提取,方便使用;最后,我們有計(jì)劃生 育辦公司,可以進(jìn)行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個(gè)人擁有這個(gè)戶口,全家人 都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續(xù),戶口打回原籍,如果遇上不負(fù)責(zé)任的管理員,恐怕 就成了“黑戶”。
(七)檔案很多人終生都見不到自己的檔案,按照規(guī)定,個(gè)人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā) 送必須使用國家“機(jī)要”文件發(fā)送方式,屬于國家秘密。所以說,檔案是一件很嚴(yán)肅的東西。它是一個(gè)人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會(huì)在檔案里以 文件的
形式保存,直到去世。檔案原則上來講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀 書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚(yáng),一些測評(píng)表格、成績單等 歸教育局管理。人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變 更材料、出國材料、勞動(dòng)合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí),沒有 獲得干部身份的工人,歸勞動(dòng)局管理。目前還在校讀書,包括像我這樣的正在實(shí)習(xí),但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔 案(這期間檔案在學(xué)校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由 學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔 案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè) 后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后(211工程學(xué)校是兩年),其學(xué)籍檔案過期,將被 打回原籍,進(jìn)入勞動(dòng)局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動(dòng)局)如果你的檔案不行由人。事局轉(zhuǎn)為勞動(dòng)局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會(huì)憑證 ——干部身份。有人說我有畢業(yè)證,證明我受過高等教育,可是你沒有干部身份,你就是一 個(gè)受過高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關(guān) 于干部身份,我下面會(huì)詳細(xì)得講。-
(八)干部身份在告訴大家干部身份是什么東西之前,我首先要闡明一下,干部身份如果失去了,無法補(bǔ)辦,保質(zhì)期一過,永久丟失。在中國社會(huì)體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸 農(nóng)業(yè)局管理,工人歸勞動(dòng)局管理,干部歸人事局管理。通過向勞動(dòng)部門申請(qǐng)辦理招工(就業(yè))手續(xù)后具備工人身份,通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份,國家統(tǒng) 一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后也具備干部 身份。(注:如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù),指標(biāo)自動(dòng)作廢)注:大中專畢業(yè)生必須 辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù) 國家規(guī)定,大中專畢業(yè) 生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才 交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工 作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)辦理。轉(zhuǎn)正定級(jí)之后,就確定了干部身份。
(九)干部身份的