第一篇：大學生畢業后檔案的問題

大學生畢業后檔案的問題

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應屆生應關心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

一、檔案的重要性

◆很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

二、存檔：畢業未就業學生

從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

三、存檔：已就業學生

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：

1、把檔案轉至有人事管理權的單位。

注意 ：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

3、也可辦理吉林省代理和吉林市代理，吉林省代理的優點是，可以計算工齡，評定職

稱，戶口可以不用代理，如果要代理戶口的話需要到長春照二代身份證，吉林市代理需要吉林市的生源或簽的單位在吉林市。省代理的費用是240/年。

注意：

1、人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。2: 檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

第二篇：畢業后檔案問題（定稿）

畢業后檔案怎么辦

2006年，從云師大商學院畢業的小楊手里拿到了一份自己的學籍檔案，現在那份學籍檔案原封不動地放在自己的房間里。每次收拾房間時看見這份檔案，小楊不免會想，留著有什么用，丟了又會有什么壞處？

與小楊的疑問不同，已經工作了6年的小徐一直很納悶，從昆明理工大學畢業后，大學老師曾經跟她說過，她的檔案會“隨人走”，為什么她“走”了那么多年，卻從來沒有見到過這份“隨人走”的檔案？

關于檔案的問題，一旦提起就會產生后續問題……一問：畢業后，檔案哪去了？

走在街上，隨機詢問一位市民：“請問，您知道您畢業后，檔案會到哪里？”有的會說在教育廳(局)，有的說在人才市場，卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。

今年剛從云南民族大學畢業的小黃告訴記者，畢業前老師告訴他們，畢業后的學籍檔案會“隨人走”。“我們老師說，如果我們畢業后就找到工作，與單位簽訂就業協議，學籍檔案就會被寄到所在單位。”小黃說，如果不是昆明本地的，學生可以選擇把自己的檔案進行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。

答：省人才服務中心的工作人員說，學校里說的檔案“隨人走”，并不是大家所理解的那樣，他解釋：“學生畢業后，他們的檔案會通過機要通道以機要文件傳遞的方式寄交相關部門，如教育部門或是委托管理的人才服務中心，教育部門和人才服務中心在結束托管后(不續費托管)，且沒有就業單位前來提檔的情況下，學生的學籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務中心。”二問：為什么看不見自己的檔案？

當記者問及小黃同學是否看見過自己的學籍檔案時，小黃搖搖頭，他說：“從我上學到現在答：省人才服務中心的工作人員介紹，小黃同學對學籍檔案的困惑是很正常的，由于學籍檔案代表著檔案人的學籍歷史等方面的信息，是屬于機密性質的，所以學生本人是不可能也不能查看里面的內容的。在查看小黃的學籍檔案時，單位或個人必須出具相關公函，而小黃本人是不能，也不允許查看自己的檔案的。

三問：手里有檔案為何沒人收？

已經工作4年的小楊，畢業后找到了一份工作，可是當他把自己的檔案交到單位時，單位卻告訴他，不能接收他的檔案。就這樣，小楊的檔案一直放在家里，即便他換了幾份工作，檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是，直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內容，他生怕一旦拆了，別人就不承認了。

答：昆明市人才服務中心有關人士解釋，畢業生的學籍檔案(人事檔案)記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、畢業生登記表、工作經歷等，并且都是原件。學校、人事部門或是其他被授權允許管理檔案的單位在管理檔案時，必須十分嚴謹、嚴肅。按照規定，學生的檔案一般都有專人保管，無關人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學就業后卻無法將自己的檔案交到單位，傳遞過程不規范是原因之一，另一個交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權限。

四問：為什么有些單位不能管理檔案？

小楊說：“我的有些同學被省外一家大企業錄用以后，單位會主動找到他，問他的檔案在哪里，并表示要管理他的檔案，為什么我的不行？”

答：“一般情況下，國有企業、國有控股企業才具有獨立人事檔案管理權限，其他非國有中小型企業則不授予獨立人事檔案管理權限。”昆明市人才服務中心有關

“棄檔”會使自身利益受損

五問：棄檔或毀檔會有什么后果？

手里拿著檔案的小楊，想交給單位，單位不收，可是想把檔案丟掉甚至撕毀，又怕將來“大有用處”，真是內心糾結，左右為難啊，遇到這樣的問題，小楊不禁會想，棄檔或毀檔會有怎樣的后果？

答：昆明市人才服務中心介紹，近年來，畢業生在對待自己的人事檔案問題上態度也很放得開，有不少大學畢業生都認為人事檔案可有可無，大學畢業生對自己的檔案棄之不顧已不是個別現象。

工作人員舉例，某大學生畢業后，在社會上工作了幾年，但是對自己的檔案不聞不問，后來他考上了公務員，在職稱評定和核定檔案工資時才知道，由于當初沒有辦理人事代理，他的工齡并沒有記錄，職稱申報也白白耽誤幾年。其實，像這樣遇到麻煩的人越來越多，他們在畢業時都忙于找工作，而忽視了個人檔案的問題。等到需要時，才去尋找自己的人事檔案，耽誤了個人的發展。

由此可見，“棄檔”會使個人的一些利益無法得到保證，據介紹，轉正定級、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等情況時，都離不開檔案。大學生畢業后由學校轉出的檔案屬于學生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權限的機構，多少年以后，依然是學生檔案，就還是無法辦理轉正定級、工齡計算、職稱評定等手續。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會影響到工作的正常調動。

針對認為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況，昆明市人才服務中心提醒，這樣的“毀檔”行為萬萬不可，因為通過學籍檔案可以證實一個人的求學經歷等方面的內容，一旦銷毀，就等于這個人的學歷是空白的，要想補上，需要經過所在學校重新建檔等程序，比較復雜。

六問：檔案丟了或是已被撕毀怎么辦？

讀到第五個問題時，也許會有人覺得頭皮發麻，后背涼颼颼的，因為他們已經把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了，這可如何是好啊？

答：學籍檔案丟失或被銷毀，可以沿著自己的就學經歷找到學校的學籍管理科室，請求重新建檔恢復自己的學籍檔案，學校同意后，會通過相關部門調取你的升學報考錄取等資料進行復制加蓋相關部門公章，這樣，學籍檔案就可以恢復了。

人事檔案丟失或被銷毀，首先要看單位是否對其檔案有所管理，如果沒有管理權限且不委托人才服務部門管理的，只能放棄該段時間的“工作記錄”。如果有進行檔案管理的，需要由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。七問：畢業生如何管理自己的檔案？

經歷與小楊相同的人并不多，但是作為知道自己檔案何去何從的畢業生，又應該做些什么，才能讓自己的檔案越來越豐富？

答：昆明市人才服務中心建議，不論是持有自己檔案的學生還是知道檔案流向的學生，都可以到當地的人才服務中心，對自己的檔案進行托管。落實了工作單位，并且所落實的單位具有人事管理權的學生，在簽約時一定要注意在協議書的“檔案轉寄詳細地址”一欄，要

用人單位認真填寫，以免出現因檔案轉寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導致檔案遺失、退回。對于落實了工作單位，但工作單位不具備人事管理權的學生，則可以將人事檔案托管到人才中心。尚未落實工作單位的學生，如果沒有申請暫緩就業，學校會將其人事檔案轉到生源所在地。這一類畢業生應該在規定的時間內到當地人事部門報到，辦理人事檔案的相關手續，否則就會被認為是“棄 檔”。想重拾檔案的學生，可以先到教育部門重新出具一張就業推介書，然后到生源地的人才服務中心查詢自己的檔案是否已被傳遞該單位，情況確實后即可辦理托管

第三篇：畢業檔案問題

畢業生應如何對待自己的檔案？

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在外省市的畢業生，準備繼續考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項

除本市企業外，在與外省市企業簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在當地人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自

己的檔案。最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

關于畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》（以下簡稱《就業協議書》）發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信。

c、畢業生自我推薦、面試（根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會）。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。

④各院上報就業建議方案

⑤按當地人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區）出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

3、對到西部就業的畢業生學校有何獎勵

為了鼓勵應屆畢業生自愿服務西部地區，到祖國最需要的地方開拓創業、鍛煉成長，結合實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創業的畢業生學校有何獎勵

學校鼓勵和支持畢業生自主創業，對畢業生自主創業學校給予指導和幫助。畢業一年內自主創業的畢業生應提交工商行政管理局發給的《企業法人營業執照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

人才市場，是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務的機構、場所及相關活動的總和。

人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益；

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

一、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險。

三、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續

四、辦理出國手續

五、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

第四篇：畢業檔案問題

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[轉] 關于試用期和畢業后的檔案轉移的一些規定。嚴格保護自己利益。重要！重要！轉為日志| 編輯 | 刪除

轉載自 →宸熙√ ?? 轉載于2010年01月12日 12:10

1.畢業了，你的檔案轉嗎???

近年來，大學畢業生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。

從鄭州大學畢業兩年的杜**，畢業后輾轉了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續不全，評職稱被耽誤了一年。

省人才交流中心人事代理部業務負責人告訴記者，檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等，表明一個人的行政隸屬關系。就業后要轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。

他說，有些在私營企業工作的大中專畢業生，擇業期滿后沒有到學校辦理報到證，也沒有轉檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業手續需要重新辦理，只能按照招工手續，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。

畢業生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，本身或者其主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構一般是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。

按照規定，學校應將學生檔案轉給有檔案管理支配權的單位和國有企業、各級畢業生就業主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心。

縣級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業生接收管理檔案，并依據檔案為畢業生提供轉正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內容的服務。

有就業單位檔案這樣辦

畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生，還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶口的，持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。

擇業期內怎么辦

擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。持《就業協議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證，由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。

超過擇業期的畢業生檔案該怎么辦理

超過擇業期仍未落實工作單位的專科以上畢業生，持國家有關政策規定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調函，憑商調函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權的單位保存的，憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，需退回原畢業院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業生已經不再具有就業報到資格，需要就業的需重新辦理招工、聘干等就業手續，或者按照國家不包分配畢業生的就業辦法，辦理畢業生就業工作介紹信。

這部分畢業生的戶口如果在入學時已經遷到學校，現在只能遷回畢業生入學前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。

最后，提醒各位大學畢業生，2007年7月之前將檔案轉到省人才交流中心實行人事代理的大學畢業生(以就業報到證日期為準)，見習期滿后需要辦理轉正定級手續。屆時，可持檔案卡到省人才交流中心領取《轉正定級表》。其中，需要辦理初聘專業技術職務資格認定者，可持檔案卡到該中心領取初聘表，辦理相關手續。

2.應屆畢業生 教你幾招面試絕招

“回想起幾年前的這個時候，我也和版上的多數同學一樣，不停地投遞簡歷，聽宣講會，參加筆試和面試，等offer。作為自畢業后一直在企業從事人力資源工作并組織和參與過幾年校園**活動的浙大人，我想結合親身經歷談談校園**的話題。”在浙大縹緲水云間的work版上，一位HR發表了洋洋灑灑數千字的長文，幫學弟學妹們解答有關校園**的問題。

??沒想到這篇文章迅速成為點擊率最高、反饋最多的帖子。所有看過的學生都盛贊：真是一篇好文，好好學習后，受益良多。

??面試作答要理清思路

我在找工作那年，接到HR參加面試的電話后，立即趕到學校圖書館閱覽室，花了一晚上把該企業的相關書籍都快速瀏覽了一遍。在宣講會時，又認真聽了相關介紹，并且**宣傳冊上的很多信息都記得差不多了。面試時，當面試官問我為什么想到該企業工作時，我就結合企業歷史、文化特點、發展機遇和個人的職業生涯規劃談，贏得了面試官的認可。

之后如愿進入該企業工作，某日和當時面試我的領導吃飯時，了解到那天我談的有些信息甚至他之前都不是特別清楚，給他留下了深刻的印象，還沒有開始復試，他就基本上定下來要最終錄用我了。”

因此，這位HR提出，如果想加入企業，請盡可能多了解企業情況。不過，充分準備不只是了解企業背景信息，更重要的是理清思路。

很多企業**面試時有不少問題是相同的，屬于必答題。比如：自我介紹，最大的優/缺點，最成功/失敗的事，職業生涯規劃，為什么加入我司等。對于常見的問題，不少文章或書中給出了一些回答模式或建議，可以稍作參考，但不要拘泥于此，否則可能適得其反。

回答問題時不要太干癟，要有血有肉，有理有據，有總結有分析。一般來說，描述一件事你應將其前因后果簡明扼要地說明白，至少說明一個完整的STAR，即在什么情況下(Situation)，要做什么事情/完成什么任務(Task)，你采取了哪些行動(Action)，最終結果如何(Result)。

千萬不要試圖編故事

??

回答問題最關鍵的是要記住誠信為本，不要試圖去編故事。

如果當面試官問你第一個問題時，你就開始編故事。有經驗的面試官一般都能識破，他會通過一個又一個連環問題追問相關細節。“開始幾個你可能還能招架，不過我相信你不會笑到最后。”因此，如果你沒有親身經歷過某事或參與過某個項目，不了解事情的來龍去脈或項目運作的整個過程，請不要輕易編造。

??這位HR還提出，如果你真的經歷很少，又想以某項目或事情作為佐證，那至少在面試前得先好好準備一下，將準備編造的故事徹底理清，并保證自己到時不會自打耳光。總之，坦誠會給你加分，欺騙后患無窮。

??感覺好為什么沒錄用

??

不少同學面試后自我感覺很好，但沒被錄用，就會發出質疑。

事實上，這有兩種可能：

一是你面試表現的確不錯，但可能排在n+1，限于**名額n，擇優錄取，只能說聲遺憾。如果接到企業的拒信說：“您的學識和能力給我們留下了深刻印象，但本次**名額有限，暫時無法錄用。我們會將您的材料保存在公司人才庫，有合適空缺時會優先與您聯系，感謝您參加我司校園**，希望您繼續支持和關注我司的發展！”這可能是名副其實的。此時，你有可能作替補，當有人拒簽或毀約時你的機會就來了。

?? 二是你只是自我感覺良好罷了，面試官并不認同你的表現。其實，面試感覺好壞與錄用與否并沒有必然的聯系。“我記得當年復試時感覺就不怎么好，回來后也以為沒戲了，結果某天手機一響，喜訊傳來。后來到公司后我與領導聊天時了解到，我在復試時的表現的確一般，但其中有幾個亮點加上初試時的優秀表現讓他決定錄用我。因此，我想告訴大家的是，沒必要對面試時的表現太在意，你也不要刻意去猜測面試官的問題究竟是想要考查你什么，一是猜不透，二是沒必要。”

細節真的能決定成敗

??“曾經在面試某人時，幾個面試官評價都還不錯，但我發現此人的應聘表填寫不完整，并且有幾處和面試回答時并不一致，還有一些小錯誤。而該崗位工作繁雜，要求非常耐心、細心和認真，因此我建議不予錄用，最終被淘汰。”這位HR以此來告訴應屆畢業生，細節決定成敗。

細節體現在很多方面，包括言行舉止、著裝等。參與過幾年的校園**，發現很多同學不太在意，鬧了一些笑話，比如西裝扣子、商標標簽問題等。我們知道，西裝的講究很多，因此要多加留意，建議同學們找些資料看一下，了解相關細節，以免出丑了還不知道怎么回事。?? 另外，在面試時一定要展現良好的精神狀態。我在校園**面試時發現有些同學坐在那里沒精打采，低著頭，小動作不斷，說話聲音很小，顯得很不自信。你說，換成你是面試官會有何感想？建議同學們在面試前要保證充足的睡眠，不要熬夜，面試時要坐姿端正，抬頭挺胸，精神專注，聲音清晰，充滿自信。

?? 3.關于新的合同法

2007年底 《勞動合同法》讓老板集體恐慌？

《勞動合同法》即將正式實施。由于對1994年頒布的《勞動法》中勞資雙方的權利、義務等進行了較大調整，新法引起了社會空前廣泛的關注。新法的實施，是對長期以來勞資不平等對社會造成巨大不公的一次強力矯正。從短期看，《勞動合同法》提高了企業的用人成本，會讓一些企業感到不適應甚至陣痛；但從長遠來看，《勞動合同法》有利于敦促企業以人為本，構建和諧的勞動關系。這是企業基業穩固的基石。本報今日推出“特別策劃――聚焦《勞動合同法》”，吁請企業尊重法律，尊重和善待職工，以贏得長遠、健康發展。――編者

在距離新法實施不足3個月之時，華為爆出“辭職門”事件，這場轟轟烈烈的“7000名員工先辭職再競爭上崗”，普遍被人們解讀為是華為對新《勞動合同法》的一種規避。

爆出類似“辭職門”事件的聲音不絕于耳。沃爾瑪、韓國LG等相繼傳出裁員的消息，而被裁掉的多是臨時工和長工齡這樣的群體。

《市場報》記者在百度上輸入“2008年新勞動法”，得到49.2萬條相關內容。除了對新法內容的介紹和各種解讀，還伴隨著網民們遭遇雇主不公待遇和年底慘遭解雇的各類申訴。如果將新法比作一個天平，在新法正式實施之時，焦慮的不僅僅是某些老板，還有急需增進對新法的了解、以捍衛自身權益的打工族。

年前被裁掉的正是新法最想保護的那類人群。在“踩雷”之前，企業老板們提前與他們劃清了界限。那么，這部新法究竟暗藏了多少利刃，竟引發這場2007年底老板們的集體恐慌呢？

利刃1：限制合同短期化

一份對各地用工市場的調查顯示： 60%以上的用人單位與員工簽訂的勞動合同是短期合同，合同期限大都在1年之內，勞動合同短期化傾向明顯。

有專家認為，新法的一大亮點就是著力解決勞動合同短期化問題。這體現在：強調書面勞動合同的重要性，規定用人單位自用工之日起超過1個月但不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付兩倍的工資。同時規定，1年以上不簽書面合同的，就視為簽訂了無固定期限勞動合同；規定連續訂立兩次固定期限勞動合同續訂合同的應當訂立無固定期限勞動合同；規定終止合同時用人單位一般情況下應當按照每年1個月的標準向勞動者支付經濟補償，經濟補償最高不超過12個月；規定在某些特殊情形下(如在該單位連續工作滿10年又續訂勞動合同的)，用人單位應當與勞動者訂立無固定期限勞動合同。利刃2：不簽合同代價高昂

將不簽訂書面勞動合同的后果明確寫進立法，體現了立法者落實“書面合同”的決心。新法實施后，違反這一規定的用人單位將付出高昂的代價。

根據《勞動合同法》第八十二條第一款，用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付2倍的工資。第十四條第三款則規定，用人單位自用工之日起滿1年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

更加明確和詳細的對違法后果予以明確，大大提升了勞動者權利救濟的可訴性，同時也因“違法成本”的高昂而提高了某些用人單位試圖違法違規的門檻。

利刃3：詳細規定試用期長短

在很多情況下，試用期過長一直被用人單位無償占有其勞動成果的勞動者詬病，勞動者和雇

主簽訂勞動合同時對此爭議最多

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第五篇：關于大學生畢業前的人事代理和檔案問題

最近關于檔案問題大家問題不斷。根據兩屆送畢業生的經驗。總結了一下，希望對大家的理解有所幫助。

應屆畢業生需要辦理：人事代理、正式協議、靈活就業協議、自主擇業四項。

一、人事代理。

人事代理，需要“全國普通高等學校畢業生就業協議書”（簡稱協議書），到所在單位、學校、人才市場三方蓋章，檔案放到人才交流市場。具有法律效應，辦理人事代理后開始計算工齡，具體事項我QQ空間里有解釋。

我們需要注意的是：辦理人事代理，里面有兩份報到證，一份自己拿著，作為到單位的依據（一般公司不接受，只需要自己拿著）。一份在檔案，作為檔案派送依據由人才市場接受。當找到更合適的工作，并且具備接受檔案能力的單位時，需要到原來公司，辦理解約函（這點必須注意），重新辦理報到證，到新單位上班。

如有需要將人事代理辦理到考生原籍或其他地市時，我們可以自行拿協議書，到當地人才市場，根據當地政策自行辦理。

辦理人事代理時，人才市場可以接受黨關系。

辦理時，需要協議書一式三份全部上交。一份學校，一份人才市場，一份自己拿著。需要每年自行到人才市場交費。

二、正式協議書。

正式協議書，如果畢業生現在找到的工作單位為事業單位或機關單位時等正式單位，且所在單位具備接受檔案能力，并且簽署了正式協議書，我們只需交一份協議書，辦理報到證，將檔案發到所在單位，本人拿報到證到單位正式上崗。

如果工作單位為正式單位，并且簽署正式協議，但工作單位不具備接受檔案能力時，我們仍然需要辦理人事代理，將檔案存放到人才市場，持報到證到單位正式上崗。

三、靈活就業協議

靈活就業協議，全稱“普通高校畢業生靈活就業合同”。（是一個單獨的表，和協議書一起發的）

由于我們處于外出實習，沒有畢業證，很多同學不能找到合適工作，或者不停的變換工作，但是可能短期內可以找到正式工作，我們可以辦理靈活就業協議，此協議不具備法律效應，只限于統計畢業生就業情況。我們可以通過實習單位辦理。

辦理靈活就業協議后，檔案學校保存兩年，兩年只內必須辦理檔案歸屬問題。屆時，我們可以通過協議書，辦理人事代理或報到證。如果兩年內沒能及時辦理，我們的檔案將發回原籍，即考生所在地，容易檔案丟失，希望辦理靈活結業的同學重視。

特別注意的是，專升本同學，只能辦理此項。如果畢業后找到合適工作或其他事情，不在升本，我們可以繼續辦理人事代理或報到證。

四、自主擇業

此項檔案可能發回原籍，也可能自己將檔案領取到手里。（暫時還不確定）

即使辦理自助擇業，我們以后仍然可以通過協議書，辦理人事代理等相關手續。不過可能會因操作不當，使檔案成為死檔，影響大家以后發展。

辦理自主擇業，檔案發回原籍，我們可以憑借檔案根據當地政策，獲得相應幫助。無論辦理那一項，協議書都非常重要，希望大家給予相應重視。如有丟失或損壞，請及時與輔導員聯系。

希望我的總結能給大家幫助，以上為根據往年經驗總結，可能其中有些變動。如辦理人事代理，以前為每年90，現在為60。以前可以將考生戶口簽到鄭州，不過到現在為止，仍然沒有聽到此類信息。所以錯誤地方希望大家給予指正。具體問題可以詢問輔導員或我校招生就業辦。