第一篇:畢業(yè)后的檔案問題
應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口,檔案到底有多大的用處???不看后悔死你!要回去拿畢業(yè)證報到證派 遣證的同學一定要看看啦!希望你能保存下來留著好。大學畢業(yè)后的一年最為關(guān)鍵,這一年是對其人生的基本規(guī)劃最為重要的一年,原因涉 及三項:就業(yè)協(xié)議書》《報到證》、(派遣證)、國家干部身份。近年來,在緊張的就業(yè)過程中,很多高校畢業(yè)生在剛剛畢業(yè)的一兩年內(nèi),就丟了自己的 國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業(yè)生而言,有些什么樣的作用,在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別 人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那干部身份對你來說還是有用的。在這里,我想簡單的說一說我目前所知道的關(guān)于這方面的 一些問題,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以幫助到高校畢業(yè)生。
(一)為什么畢業(yè)前要簽《就業(yè)協(xié)議書》呢?很多畢業(yè)生朋友,都認為《就業(yè)協(xié)議書》簽訂,就是為了學校方便統(tǒng)計就業(yè)率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業(yè)生報到、接轉(zhuǎn) 行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。
(二)如果說到就業(yè)協(xié)議,那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業(yè)協(xié)議作為 國家統(tǒng)計大學生就業(yè)率的一個根據(jù),同時也是學校報到證發(fā)放的一個證明。只有畢業(yè)生簽署 了就業(yè)協(xié)議,拿回學校,學校才會在該畢業(yè)生畢業(yè)后將報到證發(fā)給你,而你拿著報到證到你 工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了干部身份。
(三)《報到證》 :《報到證》分上下兩聯(lián)(內(nèi)容相同),上聯(lián)(藍色)由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生,下聯(lián)(白色)則放入學生檔案內(nèi)(人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁 有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位; 如果沒有,那你的檔案放在人才市場類的檔案保 存處。若你沒簽就業(yè)協(xié)議書,那你的檔案就直接打回原籍)。而《報到證》則交由你手自行 保管。在這里必須要重點說的是,很多人在畢業(yè)后沒多久就把《報到證》丟了,而當若干年 后單位希望將你提干要求出示《報到證》時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證 明,這時的證明可就沒那么好開了,所以還是勸畢業(yè)生保管好《報到證》。
(四)國家干部身份:在中國社會體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理,工人歸勞
動 局管理,而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才,屬于國家干部身份。而很 多人卻從畢業(yè)后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部 身份。認為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學畢業(yè)學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份,可以說你的大學就是白念,而你只是個有學士學位的工人,根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來?靠就業(yè)協(xié)議,《報到證》 靠。《報到證》 就是你大學生干部身份的證明,假如某天你被提干時,這個就是你可以被提干的證明,因為 你是干部身份。否則你就不能被提,因為你是工人。也許很多人說:我不會被提干,那我要 干部身份干嘛,我就想掙錢。
(五)那么我現(xiàn)在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關(guān)鍵一年的具體事宜。畢業(yè)生持《報到證》到單位上崗后,必須要經(jīng)過一年的見習期(國家規(guī)定)。見習期滿后,
本人必須記得要簽《畢業(yè)生見習期考核鑒定表》,這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表(從此你就拿正常工 資了),說明你已經(jīng)是一個合格的人才了(見習期需要在同一單位完成,也就是你的就業(yè)協(xié) 議、報到證以及你的轉(zhuǎn)正證明表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效)。緊 接著要記得填寫《國家統(tǒng)一分配大中專院校畢業(yè)生專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格認定表》,也就是 初級職稱評定表(這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網(wǎng)站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網(wǎng)站上查詢(職稱最好和自己學的專業(yè)有聯(lián)系,否則到中高 級評定時比較難)。現(xiàn)在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術(shù)、工藝美術(shù)、體育教練員及 廣播電視播音4個系列外,申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業(yè)技術(shù)資格。考試采用閉卷筆答方式,實行統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題、統(tǒng)一組織。申報人員參加杭州市初級專 業(yè)技術(shù)資格考試成績合格,即可取得《杭州市專業(yè)技術(shù)資格證書》,以考試來決定你是否能)評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內(nèi)部的人為原因。在你初級職稱評完四年后,也就是你工作的第五年,你可以申請評定中級職稱。再五年后,也就是工作第十年,評定高 級職稱(具體可上網(wǎng)查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了,所以有些幸運的人10年就 可以當上“高級工程師”。在我國,無論各行各業(yè)都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望 有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級 工程師,你拿的錢也絕對
對比別人多。而什么人能評定職稱呢?有干部身份的人。所以從此看 出,就算你不當官,你只掙錢,那干部身份對你來說還是有用的。《就業(yè)協(xié)議》的簽署是沒 有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不一定要國企或事業(yè)單位,否則每年那么多大學生 就業(yè),還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點,就算是三個人的小公司也能簽,但不要 在一年內(nèi)倒閉,否則你就沒有人給你簽轉(zhuǎn)正了,切記切記。又有人說了,我想考研,我明年 要考,我就不簽三方了(其它情況也一樣),隨便找個活干干,掙點錢完了。那你就大錯特 錯了。記住,不論任何時候,別放棄你的身份!如果你要考研,那么你屬于在職考研一類,我們舉例說一下。假如你考上了:你6月大學畢業(yè),7月到單位報到。第二年7月,你轉(zhuǎn)正,初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時,哥們已經(jīng)是有身份的人了,3年研究 生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進私企),沒有見習期一說了(研究生畢業(yè)也有3個 月的見習期)。如果你進國企或事業(yè)單位,那么研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業(yè)單位絕對是),你出來就可以評中級職稱了,哥們又賺了一大筆。所以你說你 該不該保你的干部身份?假如你沒考上:沒考上更簡單,直接繼續(xù)工作,回頭等著評中級,沒差什么。很多人總是怕麻煩,其實一切就是這么簡單,如果你重視了,那么也許我的話會 改變你的一生,如果你沒重視,那么就當給我捧場,也謝謝你。不過要記住一句話,別因 2009年就業(yè)壓力大,而錯失本該屬于高校畢業(yè)生的國家干部身份,謹記!
(六)戶口就從戶口說起吧,這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度,如果在香 港,戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統(tǒng)計中國的人口方面的數(shù)據(jù),中國人口 信息網(wǎng)上面那兩個人口時鐘就是根據(jù)戶口來統(tǒng)計出來的。所以說,在中國,戶口就是你最本 質(zhì)的證明。沒有戶口,就是“黑戶”,將面臨著種種麻煩,比如沒法辦理身份證(于是需要身 份證的事情都沒法做)沒辦法登記結(jié)婚,沒辦法領(lǐng)取社會補助,沒辦法讀書上學,甚至面臨 著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見,我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”,而且每一位 都擁有至少是本科的文憑,可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單,就是畢業(yè)以后 “三不管”,戶籍檔案關(guān)系“任逍遙”,等到用的時候發(fā)現(xiàn),自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關(guān)系重新辦理,費錢又費時間,麻煩至極。所以大家一定要時常關(guān)注自己的 戶口,
別丟了,受那冤枉罪。在中國,尤其是農(nóng)村生源的孩子們,從小受的教育就是從出農(nóng) 村,向城市發(fā)展。打工是一條路,可惜打工何年何月才是出頭之日啊;上學可以說是一條捷
徑,雖然這路也不是那么一帆風順,總比打工舒服的多了。一般考上大學,就興沖沖的回家 領(lǐng)了戶口遷移證,從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁,等到九月秋初,開學報到的時候 將這些材料全部上交,就暫時性的成為了學校所在城市的一員(當然也有部分同學沒有遷戶 口)。總之,大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。其實畢業(yè)以后戶口這東西也有一些道道。一般來講,畢業(yè)生戶口有五種去向:
1、工作 單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學校);
2、就業(yè)地的人才交流中心;
3、代理 托管掛靠;
4、未曾辦理,一年后學校給予打回原籍;
5、任逍遙,不知所終。工作單位可以接管戶口那最好,當然也要自己主動去辦理這方面的手續(xù),在現(xiàn)在這個冷 漠的社會,除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊,所以別指望有人提醒你該怎么做,重要的 是自己主動去問,去做。當然,大多數(shù)人還是無法在這種單位就業(yè)的,因為這種單位不是政 府部門,就是國有企業(yè),再者就是比較大型的企業(yè)。工作單位不能接管戶口的時候,按照往 常來說,大多數(shù)同學都會選擇放到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行模驗檫@是官方的說法。但是有個限 制條件,人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼 續(xù)托管了。而且戶口跟檔案是一體的,不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的,我們公司的收費是跟人才市場的一樣的,這是物價局定的價 格。但是放到我們公司有諸多好處。首先,我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口,享受與青島或濟南市民同等待遇,比如買限價房什么的;其次,這個戶口沒有限期,是永久 性的;再次,我們可以戶檔分離,戶口檔案可以分開提取,方便使用;最后,我們有計劃生 育辦公司,可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口,全家人 都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續(xù),戶口打回原籍,如果遇上不負責任的管理員,恐怕 就成了“黑戶”。
(七)檔案很多人終生都見不到自己的檔案,按照規(guī)定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發(fā) 送必須使用國家“機要”文件發(fā)送方式,屬于國家秘密。所以說,檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以 文件的
形式保存,直到去世。檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀 書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評表格、成績單等 歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變 更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級,沒有 獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。目前還在校讀書,包括像我這樣的正在實習,但還未畢業(yè)的學生的檔案,全部是學籍檔 案(這期間檔案在學校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由 學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔 案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構(gòu));如果畢業(yè)生畢業(yè) 后未辦理相關(guān)手續(xù),那么在一年派遣期后(211工程學校是兩年),其學籍檔案過期,將被 打回原籍,進入勞動局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案(這期間檔案在勞動局)如果你的檔案不行由人。事局轉(zhuǎn)為勞動局管理,那么很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證 ——干部身份。有人說我有畢業(yè)證,證明我受過高等教育,可是你沒有干部身份,你就是一 個受過高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關(guān) 于干部身份,我下面會詳細得講。-
(八)干部身份在告訴大家干部身份是什么東西之前,我首先要闡明一下,干部身份如果失去了,無法補辦,保質(zhì)期一過,永久丟失。在中國社會體系中,公民分三中身份:農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸 農(nóng)業(yè)局管理,工人歸勞動局管理,干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工(就業(yè))手續(xù)后具備工人身份,通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續(xù)后具備干部身份,國家統(tǒng) 一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后也具備干部 身份。(注:如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù),指標自動作廢)注:大中專畢業(yè)生必須 辦理將“學籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù) 國家規(guī)定,大中專畢業(yè) 生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才 交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工 作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)辦理。轉(zhuǎn)正定級之后,就確定了干部身份。
(九)干部身份的
第二篇:畢業(yè)后檔案問題(定稿)
畢業(yè)后檔案怎么辦
2006年,從云師大商學院畢業(yè)的小楊手里拿到了一份自己的學籍檔案,現(xiàn)在那份學籍檔案原封不動地放在自己的房間里。每次收拾房間時看見這份檔案,小楊不免會想,留著有什么用,丟了又會有什么壞處?
與小楊的疑問不同,已經(jīng)工作了6年的小徐一直很納悶,從昆明理工大學畢業(yè)后,大學老師曾經(jīng)跟她說過,她的檔案會“隨人走”,為什么她“走”了那么多年,卻從來沒有見到過這份“隨人走”的檔案?
關(guān)于檔案的問題,一旦提起就會產(chǎn)生后續(xù)問題……一問:畢業(yè)后,檔案哪去了?
走在街上,隨機詢問一位市民:“請問,您知道您畢業(yè)后,檔案會到哪里?”有的會說在教育廳(局),有的說在人才市場,卻沒有人能肯定地說清檔案的去向。
今年剛從云南民族大學畢業(yè)的小黃告訴記者,畢業(yè)前老師告訴他們,畢業(yè)后的學籍檔案會“隨人走”。“我們老師說,如果我們畢業(yè)后就找到工作,與單位簽訂就業(yè)協(xié)議,學籍檔案就會被寄到所在單位。”小黃說,如果不是昆明本地的,學生可以選擇把自己的檔案進行托管或是打回生源地(戶口所在地)的人事部門。
答:省人才服務(wù)中心的工作人員說,學校里說的檔案“隨人走”,并不是大家所理解的那樣,他解釋:“學生畢業(yè)后,他們的檔案會通過機要通道以機要文件傳遞的方式寄交相關(guān)部門,如教育部門或是委托管理的人才服務(wù)中心,教育部門和人才服務(wù)中心在結(jié)束托管后(不續(xù)費托管),且沒有就業(yè)單位前來提檔的情況下,學生的學籍檔案將被遞交到生源地(戶口所在地)的人事部門下屬的人才服務(wù)中心。”二問:為什么看不見自己的檔案?
當記者問及小黃同學是否看見過自己的學籍檔案時,小黃搖搖頭,他說:“從我上學到現(xiàn)在答:省人才服務(wù)中心的工作人員介紹,小黃同學對學籍檔案的困惑是很正常的,由于學籍檔案代表著檔案人的學籍歷史等方面的信息,是屬于機密性質(zhì)的,所以學生本人是不可能也不能查看里面的內(nèi)容的。在查看小黃的學籍檔案時,單位或個人必須出具相關(guān)公函,而小黃本人是不能,也不允許查看自己的檔案的。
三問:手里有檔案為何沒人收?
已經(jīng)工作4年的小楊,畢業(yè)后找到了一份工作,可是當他把自己的檔案交到單位時,單位卻告訴他,不能接收他的檔案。就這樣,小楊的檔案一直放在家里,即便他換了幾份工作,檔案依然不被單位接收。最讓小楊郁悶的是,直到今天他也沒敢把自己的檔案拆開來看一看里面究竟有些什么內(nèi)容,他生怕一旦拆了,別人就不承認了。
答:昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)人士解釋,畢業(yè)生的學籍檔案(人事檔案)記錄著學生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、畢業(yè)生登記表、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。學校、人事部門或是其他被授權(quán)允許管理檔案的單位在管理檔案時,必須十分嚴謹、嚴肅。按照規(guī)定,學生的檔案一般都有專人保管,無關(guān)人員不得查閱。手里拿著檔案的小楊同學就業(yè)后卻無法將自己的檔案交到單位,傳遞過程不規(guī)范是原因之一,另一個交不掉的原因則是小楊的工作單位或許并沒有得到檔案管理的權(quán)限。
四問:為什么有些單位不能管理檔案?
小楊說:“我的有些同學被省外一家大企業(yè)錄用以后,單位會主動找到他,問他的檔案在哪里,并表示要管理他的檔案,為什么我的不行?”
答:“一般情況下,國有企業(yè)、國有控股企業(yè)才具有獨立人事檔案管理權(quán)限,其他非國有中小型企業(yè)則不授予獨立人事檔案管理權(quán)限。”昆明市人才服務(wù)中心有關(guān)
“棄檔”會使自身利益受損
五問:棄檔或毀檔會有什么后果?
手里拿著檔案的小楊,想交給單位,單位不收,可是想把檔案丟掉甚至撕毀,又怕將來“大有用處”,真是內(nèi)心糾結(jié),左右為難啊,遇到這樣的問題,小楊不禁會想,棄檔或毀檔會有怎樣的后果?
答:昆明市人才服務(wù)中心介紹,近年來,畢業(yè)生在對待自己的人事檔案問題上態(tài)度也很放得開,有不少大學畢業(yè)生都認為人事檔案可有可無,大學畢業(yè)生對自己的檔案棄之不顧已不是個別現(xiàn)象。
工作人員舉例,某大學生畢業(yè)后,在社會上工作了幾年,但是對自己的檔案不聞不問,后來他考上了公務(wù)員,在職稱評定和核定檔案工資時才知道,由于當初沒有辦理人事代理,他的工齡并沒有記錄,職稱申報也白白耽誤幾年。其實,像這樣遇到麻煩的人越來越多,他們在畢業(yè)時都忙于找工作,而忽視了個人檔案的問題。等到需要時,才去尋找自己的人事檔案,耽誤了個人的發(fā)展。
由此可見,“棄檔”會使個人的一些利益無法得到保證,據(jù)介紹,轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等情況時,都離不開檔案。大學生畢業(yè)后由學校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學生檔案,如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權(quán)限的機構(gòu),多少年以后,依然是學生檔案,就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職,因其檔案材料不完整,也會影響到工作的正常調(diào)動。
針對認為檔案沒用直接把檔案丟棄銷毀的情況,昆明市人才服務(wù)中心提醒,這樣的“毀檔”行為萬萬不可,因為通過學籍檔案可以證實一個人的求學經(jīng)歷等方面的內(nèi)容,一旦銷毀,就等于這個人的學歷是空白的,要想補上,需要經(jīng)過所在學校重新建檔等程序,比較復(fù)雜。
六問:檔案丟了或是已被撕毀怎么辦?
讀到第五個問題時,也許會有人覺得頭皮發(fā)麻,后背涼颼颼的,因為他們已經(jīng)把看似沒用的檔案丟棄掉甚至是撕毀了,這可如何是好啊?
答:學籍檔案丟失或被銷毀,可以沿著自己的就學經(jīng)歷找到學校的學籍管理科室,請求重新建檔恢復(fù)自己的學籍檔案,學校同意后,會通過相關(guān)部門調(diào)取你的升學報考錄取等資料進行復(fù)制加蓋相關(guān)部門公章,這樣,學籍檔案就可以恢復(fù)了。
人事檔案丟失或被銷毀,首先要看單位是否對其檔案有所管理,如果沒有管理權(quán)限且不委托人才服務(wù)部門管理的,只能放棄該段時間的“工作記錄”。如果有進行檔案管理的,需要由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印職工的檔案要件并加蓋存檔單位公章。七問:畢業(yè)生如何管理自己的檔案?
經(jīng)歷與小楊相同的人并不多,但是作為知道自己檔案何去何從的畢業(yè)生,又應(yīng)該做些什么,才能讓自己的檔案越來越豐富?
答:昆明市人才服務(wù)中心建議,不論是持有自己檔案的學生還是知道檔案流向的學生,都可以到當?shù)氐娜瞬欧?wù)中心,對自己的檔案進行托管。落實了工作單位,并且所落實的單位具有人事管理權(quán)的學生,在簽約時一定要注意在協(xié)議書的“檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址”一欄,要
用人單位認真填寫,以免出現(xiàn)因檔案轉(zhuǎn)寄地址不詳或檔案接收單位不具備接收資格而導(dǎo)致檔案遺失、退回。對于落實了工作單位,但工作單位不具備人事管理權(quán)的學生,則可以將人事檔案托管到人才中心。尚未落實工作單位的學生,如果沒有申請暫緩就業(yè),學校會將其人事檔案轉(zhuǎn)到生源所在地。這一類畢業(yè)生應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)到當?shù)厝耸虏块T報到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會被認為是“棄 檔”。想重拾檔案的學生,可以先到教育部門重新出具一張就業(yè)推介書,然后到生源地的人才服務(wù)中心查詢自己的檔案是否已被傳遞該單位,情況確實后即可辦理托管
第三篇:畢業(yè)后的檔案問題
1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?
畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生,準備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。
簽協(xié)議前,應(yīng)對企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的),同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。
你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級
育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
給各學院,由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。④各院上報就業(yè)建議方案⑤按人事廳的日程安排,學生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮,到各學院領(lǐng)取《報到證》。
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因),原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見,并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策,向培養(yǎng)學校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費后,方能辦理有關(guān)手續(xù)。
二、關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題
《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性,避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用,造成用人單位進人指標浪費,同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè),每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。
由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔違約責任。
已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù):
b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導(dǎo)中心
3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦?
畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請,經(jīng)所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見,補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此份為遺失補辦件”,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀處分。
三、關(guān)于就業(yè)審批的問題
用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批,如北京、上海、深圳、廣州等地,畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。
學校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章
四、關(guān)于報到證的問題
報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”,由國家教育部直接印刷,省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
畢業(yè)生一般在6月中下旬,確切時間以省廳通知為準。
3、何時發(fā)放報到證
報到證開回后,由各學院統(tǒng)一到學生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。
報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月,但各用人單位一般會有自己的要求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。
報到證遺失補辦程序如下:
調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。
五、關(guān)于檔案、戶口的問題
畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。
就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里,戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。
單位沒收到檔案,請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。
畢業(yè)生生源地變動,應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章),及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學院審核后交學生工作處備案。
六、可能出現(xiàn)的問題
國家規(guī)定:“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行,未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準,學校不得隨意改派畢業(yè)生,用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。
當遇到用人單位拒絕接收時,畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況,不要與對方爭吵,更不要貿(mào)然返校,應(yīng)及時與學校取得聯(lián)系,由學校分清責任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實,誤派畢業(yè)生的,應(yīng)由學校負責提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的,應(yīng)及時與學校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學生在校期間就有傳染病史,精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報到后才患病的,應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。
教育部明確規(guī)定,學校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時,要完善相應(yīng)的管理措施,與用人單位和畢業(yè)生一道,維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學校備案),畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。
只要畢業(yè)生提供如下材料,學校不作違約處理:
(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;
畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,經(jīng)審核同意后即可。
畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的,學生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案,簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學生自己負責。
已經(jīng)落實就業(yè)單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的,還要交回報到證。
有下列情形之一的畢業(yè)生,由學校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準,不再負責其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后,將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會待業(yè)人員處理:
(2)報到落戶后,未經(jīng)批準擅自離開接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;
七、人事代理的好處:
代理方承擔了下來,借此契機,委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講,個人選擇了代理項目,就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;
向大大邁進,同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。
八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面:
保險;
第四篇:畢業(yè)檔案問題
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[轉(zhuǎn)] 關(guān)于試用期和畢業(yè)后的檔案轉(zhuǎn)移的一些規(guī)定。嚴格保護自己利益。重要!重要!轉(zhuǎn)為日志| 編輯 | 刪除
轉(zhuǎn)載自 →宸熙√ ?? 轉(zhuǎn)載于2010年01月12日 12:10
1.畢業(yè)了,你的檔案轉(zhuǎn)嗎???
近年來,大學畢業(yè)生對自己的檔案不管不問,已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解,在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心,被大學畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期,畢業(yè)生的檔案會被學校退回原籍。
從鄭州大學畢業(yè)兩年的杜**,畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位,沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱,他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全,評職稱被耽誤了一年。
省人才交流中心人事代理部業(yè)務(wù)負責人告訴記者,檔案要記錄一個人的經(jīng)歷、學歷、職稱等,表明一個人的行政隸屬關(guān)系。就業(yè)后要轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險,以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都要用到檔案。
他說,有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生,擇業(yè)期滿后沒有到學校辦理報到證,也沒有轉(zhuǎn)檔案,其檔案被打回原籍,這樣失去了報到資格,就業(yè)手續(xù)需要重新辦理,只能按照招工手續(xù),即身份是合同制工人,而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時,要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才交流中心。
按照規(guī)定,學校應(yīng)將學生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門,以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心。
縣級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案,并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
有就業(yè)單位檔案這樣辦
畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校,由學校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生,還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的,由所在學校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心,經(jīng)清點、核實,符合條件的,辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的,持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的,可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業(yè)期內(nèi)怎么辦
擇業(yè)期內(nèi),畢業(yè)生可以將檔案存放在學校。但如果擇業(yè)期滿,要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心,簽注人事代理意見;將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校,由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證,由所在學校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心,辦理存檔手續(xù);持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。
超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的專科以上畢業(yè)生,持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函,憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心;人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的,憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的,需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封),而后,再將檔案移交到人才交流中心。此時,畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格,需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù),或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法,辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學時已經(jīng)遷到學校,現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學前戶口所在地,在其他地方不能辦理入戶。
最后,提醒各位大學畢業(yè)生,2007年7月之前將檔案轉(zhuǎn)到省人才交流中心實行人事代理的大學畢業(yè)生(以就業(yè)報到證日期為準),見習期滿后需要辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。屆時,可持檔案卡到省人才交流中心領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正定級表》。其中,需要辦理初聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格認定者,可持檔案卡到該中心領(lǐng)取初聘表,辦理相關(guān)手續(xù)。
2.應(yīng)屆畢業(yè)生 教你幾招面試絕招
“回想起幾年前的這個時候,我也和版上的多數(shù)同學一樣,不停地投遞簡歷,聽宣講會,參加筆試和面試,等offer。作為自畢業(yè)后一直在企業(yè)從事人力資源工作并組織和參與過幾年校園**活動的浙大人,我想結(jié)合親身經(jīng)歷談?wù)勑@**的話題。”在浙大縹緲水云間的work版上,一位HR發(fā)表了洋洋灑灑數(shù)千字的長文,幫學弟學妹們解答有關(guān)校園**的問題。
??沒想到這篇文章迅速成為點擊率最高、反饋最多的帖子。所有看過的學生都盛贊:真是一篇好文,好好學習后,受益良多。
??面試作答要理清思路
我在找工作那年,接到HR參加面試的電話后,立即趕到學校圖書館閱覽室,花了一晚上把該企業(yè)的相關(guān)書籍都快速瀏覽了一遍。在宣講會時,又認真聽了相關(guān)介紹,并且**宣傳冊上的很多信息都記得差不多了。面試時,當面試官問我為什么想到該企業(yè)工作時,我就結(jié)合企業(yè)歷史、文化特點、發(fā)展機遇和個人的職業(yè)生涯規(guī)劃談,贏得了面試官的認可。
之后如愿進入該企業(yè)工作,某日和當時面試我的領(lǐng)導(dǎo)吃飯時,了解到那天我談的有些信息甚至他之前都不是特別清楚,給他留下了深刻的印象,還沒有開始復(fù)試,他就基本上定下來要最終錄用我了。”
因此,這位HR提出,如果想加入企業(yè),請盡可能多了解企業(yè)情況。不過,充分準備不只是了解企業(yè)背景信息,更重要的是理清思路。
很多企業(yè)**面試時有不少問題是相同的,屬于必答題。比如:自我介紹,最大的優(yōu)/缺點,最成功/失敗的事,職業(yè)生涯規(guī)劃,為什么加入我司等。對于常見的問題,不少文章或書中給出了一些回答模式或建議,可以稍作參考,但不要拘泥于此,否則可能適得其反。
回答問題時不要太干癟,要有血有肉,有理有據(jù),有總結(jié)有分析。一般來說,描述一件事你應(yīng)將其前因后果簡明扼要地說明白,至少說明一個完整的STAR,即在什么情況下(Situation),要做什么事情/完成什么任務(wù)(Task),你采取了哪些行動(Action),最終結(jié)果如何(Result)。
千萬不要試圖編故事
??
回答問題最關(guān)鍵的是要記住誠信為本,不要試圖去編故事。
如果當面試官問你第一個問題時,你就開始編故事。有經(jīng)驗的面試官一般都能識破,他會通過一個又一個連環(huán)問題追問相關(guān)細節(jié)。“開始幾個你可能還能招架,不過我相信你不會笑到最后。”因此,如果你沒有親身經(jīng)歷過某事或參與過某個項目,不了解事情的來龍去脈或項目運作的整個過程,請不要輕易編造。
??這位HR還提出,如果你真的經(jīng)歷很少,又想以某項目或事情作為佐證,那至少在面試前得先好好準備一下,將準備編造的故事徹底理清,并保證自己到時不會自打耳光。總之,坦誠會給你加分,欺騙后患無窮。
??感覺好為什么沒錄用
??
不少同學面試后自我感覺很好,但沒被錄用,就會發(fā)出質(zhì)疑。
事實上,這有兩種可能:
一是你面試表現(xiàn)的確不錯,但可能排在n+1,限于**名額n,擇優(yōu)錄取,只能說聲遺憾。如果接到企業(yè)的拒信說:“您的學識和能力給我們留下了深刻印象,但本次**名額有限,暫時無法錄用。我們會將您的材料保存在公司人才庫,有合適空缺時會優(yōu)先與您聯(lián)系,感謝您參加我司校園**,希望您繼續(xù)支持和關(guān)注我司的發(fā)展!”這可能是名副其實的。此時,你有可能作替補,當有人拒簽或毀約時你的機會就來了。
?? 二是你只是自我感覺良好罷了,面試官并不認同你的表現(xiàn)。其實,面試感覺好壞與錄用與否并沒有必然的聯(lián)系。“我記得當年復(fù)試時感覺就不怎么好,回來后也以為沒戲了,結(jié)果某天手機一響,喜訊傳來。后來到公司后我與領(lǐng)導(dǎo)聊天時了解到,我在復(fù)試時的表現(xiàn)的確一般,但其中有幾個亮點加上初試時的優(yōu)秀表現(xiàn)讓他決定錄用我。因此,我想告訴大家的是,沒必要對面試時的表現(xiàn)太在意,你也不要刻意去猜測面試官的問題究竟是想要考查你什么,一是猜不透,二是沒必要。”
細節(jié)真的能決定成敗
??“曾經(jīng)在面試某人時,幾個面試官評價都還不錯,但我發(fā)現(xiàn)此人的應(yīng)聘表填寫不完整,并且有幾處和面試回答時并不一致,還有一些小錯誤。而該崗位工作繁雜,要求非常耐心、細心和認真,因此我建議不予錄用,最終被淘汰。”這位HR以此來告訴應(yīng)屆畢業(yè)生,細節(jié)決定成敗。
細節(jié)體現(xiàn)在很多方面,包括言行舉止、著裝等。參與過幾年的校園**,發(fā)現(xiàn)很多同學不太在意,鬧了一些笑話,比如西裝扣子、商標標簽問題等。我們知道,西裝的講究很多,因此要多加留意,建議同學們找些資料看一下,了解相關(guān)細節(jié),以免出丑了還不知道怎么回事。?? 另外,在面試時一定要展現(xiàn)良好的精神狀態(tài)。我在校園**面試時發(fā)現(xiàn)有些同學坐在那里沒精打采,低著頭,小動作不斷,說話聲音很小,顯得很不自信。你說,換成你是面試官會有何感想?建議同學們在面試前要保證充足的睡眠,不要熬夜,面試時要坐姿端正,抬頭挺胸,精神專注,聲音清晰,充滿自信。
?? 3.關(guān)于新的合同法
2007年底 《勞動合同法》讓老板集體恐慌?
《勞動合同法》即將正式實施。由于對1994年頒布的《勞動法》中勞資雙方的權(quán)利、義務(wù)等進行了較大調(diào)整,新法引起了社會空前廣泛的關(guān)注。新法的實施,是對長期以來勞資不平等對社會造成巨大不公的一次強力矯正。從短期看,《勞動合同法》提高了企業(yè)的用人成本,會讓一些企業(yè)感到不適應(yīng)甚至陣痛;但從長遠來看,《勞動合同法》有利于敦促企業(yè)以人為本,構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系。這是企業(yè)基業(yè)穩(wěn)固的基石。本報今日推出“特別策劃――聚焦《勞動合同法》”,吁請企業(yè)尊重法律,尊重和善待職工,以贏得長遠、健康發(fā)展。――編者
在距離新法實施不足3個月之時,華為爆出“辭職門”事件,這場轟轟烈烈的“7000名員工先辭職再競爭上崗”,普遍被人們解讀為是華為對新《勞動合同法》的一種規(guī)避。
爆出類似“辭職門”事件的聲音不絕于耳。沃爾瑪、韓國LG等相繼傳出裁員的消息,而被裁掉的多是臨時工和長工齡這樣的群體。
《市場報》記者在百度上輸入“2008年新勞動法”,得到49.2萬條相關(guān)內(nèi)容。除了對新法內(nèi)容的介紹和各種解讀,還伴隨著網(wǎng)民們遭遇雇主不公待遇和年底慘遭解雇的各類申訴。如果將新法比作一個天平,在新法正式實施之時,焦慮的不僅僅是某些老板,還有急需增進對新法的了解、以捍衛(wèi)自身權(quán)益的打工族。
年前被裁掉的正是新法最想保護的那類人群。在“踩雷”之前,企業(yè)老板們提前與他們劃清了界限。那么,這部新法究竟暗藏了多少利刃,竟引發(fā)這場2007年底老板們的集體恐慌呢?
利刃1:限制合同短期化
一份對各地用工市場的調(diào)查顯示: 60%以上的用人單位與員工簽訂的勞動合同是短期合同,合同期限大都在1年之內(nèi),勞動合同短期化傾向明顯。
有專家認為,新法的一大亮點就是著力解決勞動合同短期化問題。這體現(xiàn)在:強調(diào)書面勞動合同的重要性,規(guī)定用人單位自用工之日起超過1個月但不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付兩倍的工資。同時規(guī)定,1年以上不簽書面合同的,就視為簽訂了無固定期限勞動合同;規(guī)定連續(xù)訂立兩次固定期限勞動合同續(xù)訂合同的應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同;規(guī)定終止合同時用人單位一般情況下應(yīng)當按照每年1個月的標準向勞動者支付經(jīng)濟補償,經(jīng)濟補償最高不超過12個月;規(guī)定在某些特殊情形下(如在該單位連續(xù)工作滿10年又續(xù)訂勞動合同的),用人單位應(yīng)當與勞動者訂立無固定期限勞動合同。利刃2:不簽合同代價高昂
將不簽訂書面勞動合同的后果明確寫進立法,體現(xiàn)了立法者落實“書面合同”的決心。新法實施后,違反這一規(guī)定的用人單位將付出高昂的代價。
根據(jù)《勞動合同法》第八十二條第一款,用人單位自用工之日起超過1個月不滿1年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付2倍的工資。第十四條第三款則規(guī)定,用人單位自用工之日起滿1年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。
更加明確和詳細的對違法后果予以明確,大大提升了勞動者權(quán)利救濟的可訴性,同時也因“違法成本”的高昂而提高了某些用人單位試圖違法違規(guī)的門檻。
利刃3:詳細規(guī)定試用期長短
在很多情況下,試用期過長一直被用人單位無償占有其勞動成果的勞動者詬病,勞動者和雇
主簽訂勞動合同時對此爭議最多
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第五篇:畢業(yè)檔案問題
畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里只作簡要說明。現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之,現(xiàn)實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見,學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。
哪些機構(gòu)能保管人事檔案?
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?
不想回本地而想將戶口落在外省市的畢業(yè)生,準備繼續(xù)考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。
畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項
除本市企業(yè)外,在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時,畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜:簽協(xié)議前,應(yīng)對企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等,同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的),同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在當?shù)厝瞬沤涣鳈C構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。
畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?
(一)負責人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;
(三)檔案工資的晉級;
(四)職稱晉升申報;
(五)辦理落戶手續(xù);
(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制,一定要重視自
己的檔案。最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu),因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點:
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。
關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題
1、畢業(yè)生就業(yè)程序
a、學生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學院,由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生,畢業(yè)生每人一份。
b、畢業(yè)生收集需求信。
c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。
d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》,畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學院各留一份。e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。
②各院系到學生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。
④各院上報就業(yè)建議方案
⑤按當?shù)厝耸聫d的日程安排,學生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。
f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮,到各學院領(lǐng)取《報到證》。
2、定向生如何就業(yè)
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的,應(yīng)持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因),原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函,研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見,并按原國家計委、教育部的有關(guān)政策,向培養(yǎng)學校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費后,方能辦理有關(guān)手續(xù)。
3、對到西部就業(yè)的畢業(yè)生學校有何獎勵
為了鼓勵應(yīng)屆畢業(yè)生自愿服務(wù)西部地區(qū),到祖國最需要的地方開拓創(chuàng)業(yè)、鍛煉成長,結(jié)合實際,制定配套獎勵辦法
4、對自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生學校有何獎勵
學校鼓勵和支持畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè),對畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)學校給予指導(dǎo)和幫助。畢業(yè)一年內(nèi)自主創(chuàng)業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)提交工商行政管理局發(fā)給的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。
人才市場,是指運用市場機制開展人才交流,配置人才資源,實行人才社會化服務(wù)的機構(gòu)、場所及相關(guān)活動的總和。
人事代理的好處:
1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),其中有很多工作由代理方承擔了下來,借此契機,委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講,個人選擇了代理項目,就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;
3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;
4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”,使人事管理工作向社會化方向大大邁進,同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。
畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作主要包括下列幾個方面:
一、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
二、以社會保險為主的代理,主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險。
三、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù)
四、辦理出國手續(xù)
五、畢業(yè)生可以隨時流動,省內(nèi)改變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。