第一篇：畢業生畢業后檔案存放學校聲明

畢業生畢業后檔案存放學校聲明

本人

（學號：

；協議書號：）

學院

專業

屆畢業生，于

年

月

日申請將檔案存放于學校保存，原因如下：

畢業生需知悉以下注意事項并承諾遵守，如有任何違反或不良后果需由本人一力承擔：

1、為畢業時尚未落實單位的畢業生存放檔案最長不超過兩年，待落實工作單位后，需將檔案遷至工作單位所在地。

2、申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校會將檔案發回生源地畢業生就業管理部門，并不在協助辦理就業報到證。

3、申請檔案留校僅僅屬于暫存保管，學校不予發放延緩派遣證明。檔案留校保存期間屬于學生檔案狀態，涉及相關人事、組織關系的證明都不能出具。

4、代為保管檔案期間不收取任何費用，但是無法享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等，不予記錄個人檔案中的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等事項，不予協助進行畢業生的轉正定級、職稱評定和工作調轉等手續辦理。

（書寫：本人已經詳細閱讀完畢上述內容并承諾遵守，承諾人：XXX）

****年**月**日

第二篇：大學生畢業后應該如何存放檔案

大學生畢業后應該如何存放檔案

5月份，正值高校畢業生就業高峰期，很多畢業生只關注簽約事項而忽視個人檔案轉遞。人事檔案是人事關系的重要組成部分，絕非可有可無的小事，每個畢業生都要給予足夠的重視。

學生人事檔案是學生個人思想品德、學歷、業務專長、工作能力和管理水平的真實記錄，用人單位通過學生人事檔案就可以系統地了解該生的基本情況。近年來，由于對檔案重要性認識不足，有的畢業生到工作單位后完全忽視檔案的轉遞，有時出現了檔案因誤投、漏寄而沒有準確、及時轉達，甚至發生遺失等現象。而畢業生本人卻未能及時發現，等到若干年以后需要辦理定級、提職、加薪、調動工作單位等手續時，才發現自己的檔案不知去向。

檔案丟失的后果，在平時可能顯現不出來，而一旦面臨就業、升學、工作調動，辦理各種保險、提前退休等手續時，將會給個人造成很大麻煩。“有理說不清”，甚至成為“黑人”的先例已有很多。畢業生就業時，一定要關注個人檔案的去向，做到“檔隨人走”、“人檔一體”。

畢業生人事檔案的轉遞程序是：畢業生的接收單位發出調檔函后，畢業生學校出具派遣單，檔案館依據派遣單核實畢業生姓名、派遣單位，進行詳細登記，填寫“轉遞人事檔案材料通知單”，然后將畢業生檔案送交校機要室，并由接收人簽字，最后通過機要局專人送取，檔案一般不準郵寄或交本人自帶。接收單位收到學生的人事檔案后，要將回執單及時寄給轉檔單位。到此，一份檔案的轉遞才算最終完結。它是一個健全的循環鏈，一個封閉的系統。所以相對來說，人事檔案轉遞是比較安全的，不易丟失。

檔案轉遞與畢業生個人有著密切的關系，為避免檔案的丟失，畢業生要注意以下幾點：

一是在您畢業分配、升學、就業時，要及時了解自己檔案的去向，做到“檔隨人走”。一旦發現您的檔案去向不明時，要順藤摸瓜立即查找。因為人事檔案轉遞的每一個環節都有接收人的簽字，在短時間內一般不會丟失。

二是檔案轉遞是將單位名稱和地址填好后密封，通過機要局寄往具體用人單位。因此單位名稱和地址填寫是否準確，直接影響到檔案材料轉遞的準確性、時效性。這就要求每個學生在簽訂協議書時，應提醒用人單位將單位的全稱（不要簡稱）、詳細地址、隸屬關系、郵政編碼及聯系電話等填寫清楚，以便準確轉遞檔案。

三是獨資企業、無人事檔案保管權限的合資企業、公司等單位，應寫明檔案存放、掛靠的上級主管部門，或所在地的人事局及人才交流中心，以便檔案投遞到相關單位。

還需要提醒廣大畢業生的一點是，畢業生到工作單位報到后，要及時去人事部門查詢自己的檔案是否轉達。檔案寄出兩個月后,畢業生即可詢問。如果檔案未到，畢業生可向學校人事檔案室查詢；如發現檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支查詢。畢業生需要特別注意的是，檔案未到,一定要在一年以內查詢,否則機要局將不再提供查詢服務,學校人事檔案室也將愛莫能助。

大學畢業了，你應該如何處理自己的檔案呢？

大學畢業生檔案去向一般為：

一、由學校根據就業單位通過機要局寄到據有接收和保管檔案資格的工作單位；

二、托管到學校所在省市就業管理部門（大學中專畢業生就業指導中心）；

三、辦理人事代理（市教委關于人事代理的服務）

四、若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場；

五、派回到原籍的教育局或人事局；

六、升學（專升本、研究生）的高校；

七、參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案；

八、其他人才市場。

高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找：三是認為檔案可以自己隨身帶（注意：畢業生檔案屬于人事檔案，歸屬機密文件，絕不能個人自帶）；四是將單位地址填寫為自己家庭住址（注意：檔案需通過機要局寄出，接收檔案時需單位工作人員帶單位的公章方可從機要局取走檔案，個人住址、沒有在機要局登記的單位無法接收檔案）。

三種存檔方式各有利弊

一、把檔案轉至生源地，一般由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生、暫時不想就業或目前就業不穩定的畢業生。優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續；一般需要繳納一定費用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉遞畢業生人事檔案，接轉行政、工資關系；對畢業生的有關材料，經政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案；出具以檔案為依據的人事證明，如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。

優點：

1、解除了畢業生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業，只要履行協議義務，畢業生都可以享受國家規定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償。

2、實現自主擇業，畢業生可根據自己的專長、志向、要求選擇崗位。

3、保障畢業生合法權益。辦理人事代理后，畢業生可辦理養老保險、醫療保險等基本社會保險；符合條件的可連續計算工齡。

缺點：按年收費。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業、或目前工作不穩定的畢業生。

優點：易于畢業生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。“棄檔”有三大弊端

畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，并且都是原件。

當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。

第三篇：大學生畢業后應該如何存放檔案

大學生畢業后應該如何存放檔案

大學畢業了，你應該如何處理自己的檔案呢？

高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。據了解，畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到“檔隨人走”。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業后擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。

優點：易于畢業生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，并且都是原件。

當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年后調動工作時才發現需要辦理參加工作后的所有手續，并要在轉正定級后才能正式調動。

第四篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號碼：

原存放地 ：

現請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日

第五篇：檔案存放申請書

檔案存放申請書

尊敬的所領導：

_______同學由于在離所時還沒簽訂就業協議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態與地理研究所。待簽訂就業協議后，會及時辦理檔案調離手續。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業協議。

申請人：

申請日期：

****年**月**日