第一篇：檔案戶口存放問題

畢業前學校有關檔案和戶口的重要通知

下面我再對同學們提出的各種問題做個詳細的解釋(請務必仔細看)：

1、本市戶口的同學：

因戶口就在石家莊市，不能放在省人才，所以你們自己找石家莊其它人才市場，可以通過114或網絡查石家莊都有哪些人才市場，應該每個區都有，可能還不止這些，自己馬上給你想放檔案的地方打電話問人家戶口是本市的應屆畢業生的檔案是否接收，人家答應接受檔案應該是要簽就業協議書的，然后盡快輔導員拿就業協議書，盡快簽完后馬上返給輔導員。等就業報到證下發后，自己拿著就業報到證和檔案到簽協議的人才市場報到落檔案。

2、戶口不在石家莊的同學：

因戶口在家未轉到學校，只有檔案需要找地方落，所以這部分只放檔案的學生可選擇檔案回原籍或放在省人才市場。

3、戶口從外地轉到我校的學生：

如果畢業后不準備回家就業或因其它原因檔案和戶口不愿放回生源地，可以把戶口和檔案統一放在省人才，學校幫著放在省人才的學生統一辦手續，想放省人才的每位學生需要交200元、身份證復印件一張、一寸白底身份證照片兩張。放省人才的學生不用等著拿就業報到證，學校會將此和檔案一起放到省人才。或者想將檔案放回生源地的人才市場或縣勞動局也行，但也需要自己聯系你自己打算放的人才，并問人家是否接收，然后馬上找我拿就業協議書和人家簽協議，盡快簽完后馬上返給我。學校要收協議書統一交到省教委打印就業報到證。等就業報到證下發后，自己拿著就業報到證和檔案到簽協議的人才市場報到落檔案。

4、不管本市還是外地的學生：

如果你能找到接收你人事檔案（即大學檔案）的正式單位，（接收人事檔案的正式單位肯定簽正式的就業協議書），你和家里人商量盡快找正式單位，然后盡快找我拿正式就業協議書和正式單位簽協議（其實也就是接收人事檔案的協議），還得盡快簽完后馬上返給我協議書。學校要收協議書統一交到省教委打印就業報到證，千萬盡快。如果能簽正式就業協議書的同學戶口在學校，那戶口就可以遷到簽正式協議書的正式單位處，或者也可以回生源地（即上大學前的地方），5、戶口在學校的同學戶口怎么放：

學校會根據你自己的需求（戶口想回生源地、還是放省人才、還是到你簽就業協議書的正式工作單位）在畢業后到留營派出所統一打印戶遷證，大概9月開學后可以領戶遷證自己去落戶，如果是石家莊縣區的同學戶口遷到學校了，應該是自己拿著畢業證到我校戶籍室領戶口頁即可（當然得在未放假時），戶籍室劉老師（電話 85333822）。

6、省人才和其它人才有區別嗎？

答：也許其它人才可以只接受檔案（需要自己打聽），省人才見

7、。還有就是各人才名字不同，其它 應該都是一樣的，全國各地的人才市場（包括縣勞動局）功能相同，都是有人事檔案管理權的機構，負責存放人事檔案，都是從把檔案放進人才那天開始記工作年齡（簡稱工齡）。

7、省人才以外的人才市場有什么要求？怎么收費？

答：省人才以外的其它人才市場（包括外地的和各地的縣勞動局）也許能只接收檔案但也許各個人才市場的要求不同需要自己問，其它人才市場怎么收費需自己打聽。

8、檔案能不能自己拿？

答：檔案不能自己拿，因為個人沒有檔案管理權。還有如果畢業時沒有正式的簽協議的單位接收檔案，最好按照以上1-4說的情況放各個人才市場，否則有可能成為黑檔，無法補救。還有大型企業、機關、事業單位還有其它比較正式的單位是按著工齡算工資的，工齡越長工資越高。

如果畢業時自己懶得放人才，沒放人才的時間不算工齡，而且畢業時不放，以后可能更想不起 來放，有的同學一耽誤就是兩三年，假如以后有正式單位了，工資一下就差出來了。

9、戶口未遷到學校的同學能把戶口轉到省人才嗎？

答：不能，省人才規定只有有單位接收人事檔案（有的單位負責統一把員工檔案存放在省人才）才能轉戶口到省人才。

第二篇：檔案存放存在問題及整改措施

檔案存放存在問題及整改措施

公路工程檔案是公路建設活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映。檔案管理作為公路工程管理的一部分，直接關系著工程的質量。

一、存在問題：

（一）少數施工單位片面理解工程施工質量與工期的重要性，不注意檔案材料的形成、積累和管理。使有些工程檔案資料殘缺不全。很多工程建設中進行收集整理的檔案卻留待工程結束才突擊整理，各種材料混雜一起，增加檔案管理工作的難度。

（二）工程檔案管理制度不健全。一些項目施工單位、監理單位等。由于檔案意識不強。不重視檔案管理制度的訂立和落實。

（三）檔案存放的設施有待完善。

二、整改措施

（一）建立檔案管理制度，提高施工單位和監理單位對檔案管理的重視。下達管理文件，要求各單位在工程前期就做好檔案的整理和存放。

（二）加強與各方之間的溝通，清掃移交中人為設置的障礙。理順建設方、施工方、監理施工資料移交途徑，按要求移交檔案。

（三）檔案存放設施已完善。

2012年7月11日

第三篇：戶口和檔案去向問題

畢業生離校手續 人事檔案、戶口如何辦理

一、畢業生離校后人事檔案的幾個去向

1、擇業代理又稱緩派（檔案、戶口暫留在學校）

2、派出原籍（檔案派回生源地教育局，戶口遷回入校前派出所）

3、人事代理（檔案、戶口派往縣級以上人事部門所屬的人才中心）

4、國有企業、機關單位、事業單位等有人事接收權的，轉到單位。

二、畢業生如何選擇檔案去向

1、哪些人適合擇業代理（緩派）

（1）正在專升本的畢業生（自考套讀學生不屬于）

第一，專升本的畢業生目前尚不明確是否能錄取；第二，升本結束后再決定是否轉往人事代理；第三，擇業代理期限可選擇半年左右。留在學自考套讀學生不需將大專學籍檔案轉往就讀學校，培養方式非統招，不具備再次開具報到證（派遣證）。

（2）正在辦理公有制單位錄用手續的（公有制單位聘用的除外）如正在辦理公有制單位錄用，暫無確切信息的可先辦理短期的擇業代理，公有制單位錄用分為聘用和進編兩種，畢業生進入公有制單位編制一般要求報到證直接開往就業單位，無需人事代理機構接轉，從學校直接派遣手續相對簡單。公有制單位聘用的按人事代理辦理。

2、哪些人適合派回原籍

（1）可能回到原籍公有制單位工作的（考公務員的除外）

派回原籍就是指報到證派往生源地教育局，戶口遷回入校前派出所。如回到原籍公有制單位工作，檔案、戶口回原籍有利于就業后辦理檔案、戶口相關事宜，人事檔案能待就業單位確定后由當地教育部門轉往相應的工作單位。減少辦理流程，提高辦事效率。

如有可能考原籍公務員的畢業生不選擇派回原籍，因為公務員錄用后要出具政審材料（原籍教育局無法出具有效的政審證明），有較長工齡和較高檔案工資對畢業生錄用后的待遇有直接關系。建議及時辦理人事代理。

3、哪些人適合辦理人事代理

（1）被非公制單位錄用的（單位無檔案接收權限）

在非公有制單位工作的畢業要保障干部身份的認定、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇、檔案接收和保管、解決落戶等問題。只能委托人事代理機構辦理人事代理手續。

（2）未就業的畢業生

（3）出國留學的出國留學期間辦理了人事代理，工齡可以連同留學期間合并計算，歸國后就業可以辦理人事調動手續，保障了人事待遇從現畢業時間開始享受。

（4）錄用單位要求辦理人事代理的（含公有制單位）

如現就業單位要求辦理人理代理的，要按工作單位要求到所委托的人事代理機構辦理。

（5）將來準備考研、考公務員的大專畢業生二年后準備考研和考公務員的，及時辦理人事代理能保障檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇，與考研后的生活補貼，公務員錄用后的工資息息相關。

三、決定檔案去向后的辦理程序及所達到的效果

1、擇業代理（緩派）

程序：第一，到學校就業科領取《擇業代理申請表》；第二，畢業生填表交就業科；第三，根據申請緩派的時間長短繳納擇業代理費（25元/月）。

效果：辦理擇業代理后學校在畢業時不開出報到證、戶口遷移證，畢業生工齡計算、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇從擇代理期滿后開始計算。主要好處有：可以保留直接派遣的機會；減少改派的手續和費用。主要不足：擇業代理費用高于人事代理費；工齡、檔案工資、職稱等人事政策待遇受到損失（相應推遲）且無法補救；擇業代理期滿后要重返學校辦理轉出手續。

2、派回原籍

程序：畢業生要求派回原籍的，向學校說明（申請），學校做好登記，畢業后學校將報到證、戶口遷移證發到畢業生手中（抬頭開往生源地），檔案學校寄往生源地教育局，畢業生持報到證到生源地教育局報到，持戶口遷移證、報到證復印件到原籍派出所落戶。

效果：派回生源地的畢業生報到證、戶口遷移證在畢業時開出，檔案回到生源地教育局，戶口遷回到生源地派出所。主要好處：方便到生源地公有制單位就業；保留了轉到人事代理機構人事代理的機

會。主要不足：到當地教育局遷出檔案時要按擇業代理收費；如不在生源地就業會增加調出的手續；如未進入生源地公有制單位工作，又沒有及時辦理調出手續與擇業代理一樣不能享受人事政策待遇。

3、人事代理

程序：持《就業協議書》到人事代理機構蓋章簽署同意接收意見（以院系或班級統一收集，可通知上門辦理）；將《就業協議書》交回學校就業科；畢業后學校發放報到證、戶口遷移證；持報到證、戶口遷移證、畢業證到人事代理機構報到。

效果：畢業后報到證派往人事代理機構，戶口遷移證遷往人事代理機構所屬的派出所，檔案由就業處轉交人事代理機構。檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇開始計算。主要好處：保障了畢業生應有的人事政策待遇；為就業后檔案、戶口的流動提供了方便；相對較低的經濟負擔；擁有人事代理機構所屬地的戶口。主要不足：如需改派會增加改派手續及費用；

四、關于人事代理服務

1、服務內容

檔案工資晉升、工齡計算、干部身份認定、職稱晉升、出國境政審、黨組織關系掛靠、出具以檔案、戶口為依據的證明、人事檔案接轉、代辦“五險一金”（養老、醫療、工傷、失業、生育保險，住房公積金）

2、人事代理所解決的問題

（1）在南昌的人事代理機構就保留南昌市戶口

（2）保障了人事政策待遇（見人事代理服務內容）

（3）為將來的就業提供幫助

就業后職稱是大學生在專業技術上能力水平的硬件，人事代理機構能評定職稱以幫助大學生解決職稱晉升的難題；就業后如遇檔案、戶口調動事宜時可以委托人事代理機構辦理接轉手續，從而減少盲目性，降低時間成本和經濟成本。中國江西人才市場對所有求職人員一律實行免費提供就業機會。

（4）減輕了畢業生的經濟負擔

擇業代理費25元/月，人事代理費20元/月（未就業的應屆畢業生二年內免收檔案保管費）

（5）解決了重返學校辦理檔案和戶口帶來的系列麻煩

留在學校緩派要求最多二年，如果二年后畢業生返校辦理轉出手續勢必增加時間成本和經濟成本。

3、中國江西人才市場的優勢

（1）率先執行未就業應屆畢業生二年內免收檔案保管費（不計算工齡，就業后持就業單位證明可計算工齡并繳人事代理費）

（2）率先采用現代化的人事服務系統和硬件設施

（3）率先啟動“高校生就業指導”大型公益性系列就業服務

（4）省內唯一具備初級職稱評審組織的人才中心

初級職稱每月申報一次，承諾一個月內發證。

（5）戶口掛靠解決了系列問題（結婚登記、辦理準生證、小孩免費落戶、出入境政審）

第四篇：畢業戶口檔案問題

畢業生戶口檔案問題

就業：

1、已簽訂三方的學生

A、單位解決戶口檔案：這一類同學的戶口檔案按照三方協議上戶口轉移、檔案接收的地址派遣戶口檔案，未簽三方但是有接收函且單位能解決戶口檔案的，處理方式等同簽訂三方協議的。

B、已簽訂三方或拿到接收函，但無法解決戶口檔案的同學可以選擇將戶口檔案放在武

漢市人才服務中心進行人事代理。

2、暫時未落實就業單位、不就業擬升學、自主創業或靈活就業的同學有兩種情況：

A、戶口已轉到學校來的同學：可以選擇將戶口檔案放在武漢市人才服務中心進行人事

代理或戶檔托管，也可以放在湖北省高等學校畢業生就業指導服務中心進行戶檔托管，還可選擇將戶口檔案派回生源所在地畢業生就業主管部門。同學們可自行選擇。

B、戶口未轉到學校來的同學：根據戶檔不分離的原則，只能將檔案派回生源所在地畢

業生就業主管部門。

升學：

1、保研本校的同學：這些同學的戶口檔案直接留在學校。

2、保研、錄研到外校的同學：按照調檔函上的戶口檔案派遣地址，直接派到學校，在班上

助理統計信息時，請同學們看清調檔函上的地址，若還沒收到調檔函，就填寫學校+學院的名稱。（注：請收到調檔函的同學馬上將調檔函交給我）

出國：

1、現在已經拿到OFFER，馬上準備出去的同學，可以將戶檔放在武漢市人才服務中心或是

湖北省高等學校畢業生就業指導服務中心或是選擇派回生源所在地畢業生就業主管部門，但如果不是武漢本地的學生，為了方便以后辦理出國的手續，不建議將戶檔存放在武漢，建議最好是派回生源所在地畢業生就業主管部門。

2、如果準備明年出國的同學，也可以選擇將戶檔放在武漢市人才服務中心或是湖北省高等

學校畢業生就業指導服務中心或是選擇派回生源所在地畢業生就業主管部門。但若是沒有將戶口遷到武漢就只能選擇將檔案派回生源所在地畢業生就業主管部門。

注意事項：

1、若是選擇將戶檔放在武漢市人才服務中心或是湖北省高等學校畢業生就業指導服務中

心的同學，學校將在5月30、31日集中在校就業指導中心現場辦理戶檔托管手續，當場簽訂托管手續。請同學們務必前往簽訂協議。

2、請同學們抓緊時間將簽好的三方協議的第二聯和第四聯交給我，學校6月1日就截止收

取就業協議了，之后再交的同學就沒辦法保證戶口檔案的及時派遣。

3、請收到調檔函的同學盡快將調檔函交給我。

4、后期安排：6月23日畢業典禮授學位，24、25日辦理離校手續，大家到時候辦好手續

就到我這里領取報到證，報到證和戶口遷移證的有效期是3個月。

還有一些信息比如費用之類的可以看我隨本郵件一起發的那個戶檔政策的PPT。

第五篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號碼：

原存放地 ：

現請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日