第一篇：關于報到證、檔案、戶口的問題

關于報到證、檔案、戶口的問題

作者：華東交通大學理工學院就業辦 更新時間：2012-02-10 09:31:

211、畢業生《就業報到證》有何作用？

報到證的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”和“全國畢業研究生就業報到證”，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。在計劃經濟體制下原名為“派遣證”，現改稱為“就業報到證”。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生就業工作，并接收畢業生的人事檔案、戶籍關系。主要作用如下：（1）到接收單位（檔案保管單位）報到的憑證；（2）證明該畢業生是納入國家統招計劃的學生，《就業報到證》附聯《就業通知書》存入畢業生個人檔案；（3）憑報到證及其它有關材料辦理戶口遷移和檔案轉遞手續；（4）干部身份證明。因此各位畢業生對報到證要妥善保管，不論何原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。畢業生報到后應將報到證交給就業單位（或主管部門）的人事部門。報到證有效期一般為一個月（以報到證上標明的時間為準）。畢業生領到就業報到證后，應盡快報到。

2、畢業生的生源地如何界定？

畢業生的生源地指畢業生參加高考時所在地。以考生高考錄取花名冊為準。

3、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移？

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，經機要局統一投寄到畢業生工作單位所屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

畢業生檔案一般于7月中旬由學校統一辦理檔案轉遞，統一由學校代為郵寄。畢業生應及時到所屬的檔案管理部門查詢，單位沒收到檔案，請向檔案室的老師查詢。

4、怎樣辦理黨、團組織關系轉移？

中共黨員畢業生辦理黨組織關系轉移，由畢業班學生黨支部負責人到學校黨委組織部統一辦理黨員關系轉移介紹信，然后發至本人保管。畢業生入黨、入團材料歸入畢業生個人檔案。黨團組織關系的接轉，應由畢業生本人持黨員關系轉移介紹信到接收單位（或檔案托管單位）辦理。

5、畢業生檔案材料的主要內容有哪些?

畢業生個人的檔案主要包括：⑴畢業生錄取讀大學前的有關材料；⑵《普通高等學校畢業生登記表》及學籍成績表；⑶入黨、入團志愿書及思想匯報；⑷體檢表；⑸大學期間校系以上獎懲材料；⑹大學學年鑒定表；⑺高校畢業生派遣報到通知書；⑻其他要求進檔的材料。

6、畢業生就業有哪些收費項目和標準？

根據省財政廳、物價局、省教育廳等上級有關部門規定的收費項目和收費標準為：

1、擇業代理服務費：25元/月；

2、畢業生就業派遣服務費：80元/人；

第二篇：關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

1.畢業時要求“三證”齊全，指哪“三證”？

(1)《報到證》，由研究生就業辦辦理；

(2)《畢業證》，由學位辦辦理；

(3)《戶口遷移證》，由校保衛處戶籍科辦理。

2.什么叫畢業生《報到證》，它有何作用？

《報到證》的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》，由教育部統一印制，省或市級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生；

（3）憑報到證及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續；

（4）人才服務機構存檔的證明。

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（紅色）由研究生就業辦公室寄發給學生，下聯（白色）則放入學生檔案內。報到證只能一人一份，畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發的《報到證》一律無效。

3.畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位怎么辦？

畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位的，將畢業生派回生源所在地人事局（或人力資源社會保障局）推薦就業。

4.學校如何為畢業生辦理報到證？

學校上報的就業方案經省教育廳批準后，由四川省教育廳統一簽發畢業生報到證。

5.畢業生報到時超過了報到期限怎么辦？

畢業生在領取報到證后，應在規定的報到期限內到報到證上指定的部門報到。已經簽約的畢業生倘若因某種原因不能按期報到的，應書面通知用人單位并說明理由，否則用人單位有權拒絕接收。報到證有效期為60天，戶口遷移證有效期為30天。

6.《報到證》遺失怎么辦？

畢業生對《報到證》要妥善保管，凡自行涂改、損毀的報到證一律作廢。如《報到證》遺失，應由畢業生本人提出申請，經研究生就業辦公室（圖C516）開具相關證明，到報到地人事部門復印《報到證》存根（白聯），然后由四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心予以補發。

7.什么是“改派”？

“改派”是指對畢業生就業方案所做的一種調整。對于畢業后已派遣的研究生原則上不改派，但對于因特殊原因或跨地區就業的、的確需要改派的畢業生，由畢業生提出改派申請，經學校同意并證明，四川省教育廳就業主管部門批準后，可以辦理改派手續。

8.如何辦理“改派”手續？

畢業生提供以下材料：

① 提供學生原簽發的就業報到證；

② 提供學生與原就業單位解除關系的證明或有關材料（回原籍報到的除外）；

③ 提供學生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關材料（回原籍報到的除外）。④ 回原籍報到學生需提供就業協議書原件一份。

⑤ 學校向省教育廳出具的《報到證改簽申請》（詳見附件1），此表由學生自行打印提供，研工辦蓋章。

⑥ 研工辦重新打印的畢業生就業報到證。

畢業生持以上材料到四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心地址：成都市陜西街26號附8號，辦理蓋章改派手續。

9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續？

畢業生在辦理改派手續后，憑改派后的報到證、原發的戶口遷移證到學校保衛處戶籍科開具證明后到成都市新都區公安局辦理戶口改簽手續。

10.畢業生戶口和檔案有什么用處？

戶口、檔案涉及到畢業生自身的切身利益，包括：購房、購車、黨團組織關系、結婚、辦理準生證、孩子入學入托等切身利益相關事宜。所以，建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經就業的畢業生戶口和檔案轉往就業單位，未就業畢業生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門，未就業同學若在兩年內落實就業單位均可改派。

11.畢業生畢業后檔案如何轉移？

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，所以一定要重視自己的檔案。

畢業生的人事檔案由學校按其就業的單位，在每年學生畢業時，經新都區機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

如果學生在畢業時，還未落實就業單位，人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業生無權攜帶個人人事檔案。如果畢業生在就業過程中有可能碰到個人檔案轉移問題，根

據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。經常會有一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案，但一般也要通過人事部門轉接。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

12.畢業生畢業后戶口如何轉移？

學生來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。《戶口遷移證》是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業生戶口的轉移，由學校戶籍管理部門（校保衛處）到新都區公安局按規定辦理，公安部門按國家派遣計劃上標明的畢業生就業單位地址遷移戶口。如果學生在畢業時，還未落實就業單位，則遷移到其生源所在地（市級人才中心（人事局））。畢業生不得自行指定遷移地址。領到《戶口遷移證》后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區公安部門辦理落戶手續。

若入學時戶口未遷入學校，則畢業時不發放戶口遷移證，戶口遷移由學生本人憑報到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。

13.戶口遷移證有什么作用？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具，我校畢業生戶口遷移證均由新都區公安局開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。畢業生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關。

14.《戶口遷移證》遺失怎么辦？

《戶口遷移證》如有遺失，需持生源地及就業單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關證件（如身份證），到學校保衛處開具相關證明，并帶上這些證明材料到新都區公安局辦理《戶口遷移證》補發手續。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續。

15.未簽約的畢業生如何辦理辦理戶口落戶手續？

未簽約的畢業生在畢業后戶口被遷回生源所在地。畢業生需帶上以下材料，到生源所在地公安部門辦理落戶手續：①《報到證》；②戶口遷移證；③畢業證書原件、復印件；④當地人事或教育部門的證明或家庭戶口簿；⑤本人身份證；⑥近期正面一寸照片1張。

16.如果與某一家單位已經簽約，但不解決戶口和檔案，我的戶口該怎么辦？

可以和單位協商落在單位所在地人事局或人才交流中心，若不行則只有將戶口和檔案派回原籍（當地人事局或人才交流中心），同時報到證上報到單位也改為生源所在地人事局。

17.戶口遷移證和報到證有什么關系？

公安機關在進行落戶時主要檢查報到證和戶口遷移證是否一致（如報到證寫明到“北京市”報到，但戶口遷移證上是遷移到成都市，這種情況無法落戶）。

18.我已經簽了工作，但是戶口不想落戶到單位，如何辦理？

問題17中已經表述清楚，戶口遷移證和報到證報到地點和落戶地點需要一致。首先需要修改報到證，將單位報到改為回原籍人事局報到，不能將戶口遷移地址具體到村，研究生畢業為城市戶口，無法將城市戶口轉為農村戶口。報到證有且僅有一份，如果報到證修改為回原籍報到，將導致無法到就業單位報到（如果用人單位不審查畢業生報到證就問題大不）。

19.畢業生檔案中主要包括哪些材料？

畢業生個人的檔案主要包括：畢業生研究生入學前的有關材料，《研究生登記表》；《畢業研究生登記表》；入黨、入團志愿書及思想匯報；大學體格檢查表；大學期間校、院系以上獎懲材料；大學學習成績單；高校畢業生就業報到證存根等。

20.畢業生報到程序是怎樣的？

畢業生按報到證規定的時間到相關人事、教育部門辦理報到手續。報到時一般需隨帶就業報到證、戶口遷移證（已落戶的出示戶口薄）和畢業證書原件、身份證等證件，已簽約的還要帶上就業協議書。

21.畢業生到就業單位報到需要哪些證件和材料？

畢業生到就業單位報到需帶《報到證》、《戶口遷移證》；黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關系轉移介紹信，團員需向接收單位團組織出具《團員證》。另外，有的單位在畢業生報到時，還需驗證畢業證書和學位證書。

第三篇：檔案、戶口、報到證改派等相關問題

離校時，畢業生該取得那些必不可少的材料？

（1）學位、畢業證書。

（2）就業報到證：每位畢業生都有。

（3）戶口遷移證：戶口轉到學校的同學才有。

（4）黨團關系：黨員領取介紹信（掛靠學校一年的暫不開出）；團員領取團員證。

一、報到證

1、報到證的作用

報到證每個畢業生都有，且只有一份，有效期兩個月，其作用至少有以下5點：

1）報到證是畢業生到用人單位報到的憑證；用人單位接收畢業生的重要文字證明；

2）報到證是畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

3）報到證是是畢業生的干部身份證明，如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。

4）報到證是工齡計算起始的依據，一般來說，工齡的計算是從報到證報到日期算起，一年后由單位或人才機構辦理見習期鑒定、轉正定級、職稱評定等。

2、報到證開往地點

1）未就業:報到證開往生源地的人事局、教育局或人才交流中心（根據各省市的相關政策）,畢業生處于失業狀態，不能計算工齡。

2）就業單位接收檔案、戶口：報到證開往就業單位。

3）就業單位不接受檔案、戶口：

若畢業生沒有到就業單位當地的人事代理機構辦理相關的托管手續，沒有向學校就業部提供相關的托管證明，則報到證開往原籍，則不能計算工齡。

若畢業生想把檔案、戶口轉至工作單位所在地，則須到就業單位所在地的人事代理機構辦理委托手續，并向學校就業部提供相關的委托證明，如，《畢業生接收函》里“是否接受檔案、戶口”處，加蓋單位所在地的人事代理機構印章；就業三方協議里“用人單位上級主管部門意見”欄內簽署“同意接收”的意見，加蓋就業單

位所在地人事局或人才中心印章；或其他人事代理機構提供的托管證明材料等，學院方可按此簽轉戶口檔案關系，則報到證開往就業單位所在地人事代理機構，報到日起開始計算工齡。

3、報到證改派

改派是指在學校上報就業方案和上級主管部門核發報到證后，進行就業單位調整的做法。畢業后才落實就業單位的，可到學校就業部申請換發新的報到證。

學校就業部會在6月27日、8月25日到南寧辦理改派，請同學們在這兩個時間節點前落實就業單位，并將以下材料郵寄至學校就業工作部辦理改派。

1）原報到證；

2）就業協議書、接收函、勞動合同，以及相關戶籍托管的材料。3）原單位解除協議的函（僅限違約畢業生）； 4）40元改派費用。

學校就業工作部聯系老師：張老師；王老師

聯系地址：廣西北海市銀灘大道88號郵政編碼：536000 聯系電話/傳真： 0779-3964559，0779-3968688電子郵箱：bhbhjob@163.com

二、戶籍：

入學時將戶口轉入學校的同學才需辦理，畢業前學校已經大家戶口從派出所轉出，并簽發了戶口遷移證，大家領取自己的戶口遷移證，到證上標注的遷往地址辦理落戶手續。畢業后在戶口遷移證的有效期內（一個月），戶口遷移地址并非指實際地址，畢業生憑報到證、戶口遷移證、家庭戶口本等材料向當地人事或公安部門申報，一定要抓緊時間辦理。如果戶口遷移證上信息有錯，則帶上遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改。

1、未就業：根據各省市的相關政策，開往生源地人事局、教育局等畢業生就業主管部門。

2、就業單位接收戶口：就業單位有管理檔案、戶口權力（一般為國企、大型企業、機關單位等），則報到證開到用人單位，戶口遷移證遷往單位地址，檔案和戶

口一律遷至單位。

若已開出的戶口遷移證已開往原籍的，落實就業單位后，則需帶上原遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改，最后憑報到證、戶口遷移證到用人單位落戶。也可以先把戶口遷回原籍，再由原籍遷至就業單位。（注意：落戶時需要報到證，因此報到證必須是開往就業單位）

3、就業單位不接受戶口：畢業生可以將戶口遷回原籍；也可以落戶到就業單位當地的人事代理機構（人才中心、人才市場等），畢業生需要與就業單位協調，讓單位開出相關證明材料，然后自行到單位所在地的人事代理機構，辦理相關手續后，將戶口遷至當地人事代理機構。

若已開出的戶口遷移證是開往原籍的，落實就業單位后，則需帶上原遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改，最后憑報到證、戶口遷移證到用人單位當地的人事代理機構落戶。也可以先把戶口遷回原籍，再由原籍遷至就業單位。（注意：落戶時需要報到證，因此報到證必須是開往就業單位當地的人事代理機構）

三、檔案：

檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。因此，學生畢業離校后，一定要關注自己檔案能否準確、及時、安全地到達單位。

就業工作部根據大家提供的就業材料，以及各省市相關政策，確認檔案寄往地點（即報到證上注明的報到單位）。學校檔案室跟據就業工作部提供的地址，將大家的檔案寄出。

1、未就業：根據各省市的相關政策，開往生源地人事局、教育局等畢業生就業主管部門。

2、就業單位接收檔案：就業單位有管理檔案、戶口權力（一般為國有、大型企業、機關單位等），就業部根據就業材料，報到證一律開到用人單位，檔案寄至單位。

若已開出的報到證已開往原籍的，落實就業單位后，則需把原報到證改派到就業單位，然后憑新報到證到用人單位報到，并將檔案、戶口轉到用人單位。

3、就業單位不接受檔案：畢業生可以與就業單位協調，讓單位開出相關證明材料，然后自行到單位所在地的人事代理機構（人才中心、人才市場等），辦

理托管手續后，將檔案托管在當地人事代理機構；也可以將戶口和檔案落回原籍。

若已開出的報到證是開往原籍的，落實就業單位后，畢業生則需要把原報到證改派到就業單位所在地的人事代理機構。然后憑新報到證到單位所在地的人事代理機構報到，并將檔案、戶口轉入。

附件：

1、畢業就業接收函

2、畢業生靈活就業表

畢業生就業接收函

北京航空航天大學北海學院就業工作部：

我單位擬同意接收貴校專業(本科)畢業生（學號：）到我單位工作。請貴校協助辦理相關手續。

（加蓋用人單位人事專用章）

年月日 單位名稱： 單位地址： 聯系人： 聯系電話： 單位性質：

是否接受檔案戶口：1.是2.否如果貴公司接收請填寫以下幾項 檔案轉寄單位名稱： 檔案轉寄單位地址： 戶口遷移地址：

以上信息請您仔細填寫，謝謝！

廣西壯族自治區普通高等學校畢業生聘用、靈活就業登記表

廣西壯族自治區高校畢業生就業指導中心制表

說明：1.畢業生、用人單位雙方基于誠信原則填寫本登記表；2.本登記表僅做為學校聯系統計畢業生就業去向之用。

第四篇：報到證和戶口檔案的有關說明

報到證的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內招生的大中專畢業生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據，接轉畢業生的人事檔案、接收安排畢業生工作。

報到證是一個從學生身份轉變為工作者身份的標志性材料，是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。

報到證的作用：

1、到單位報到，并開始計算工齡；

2、落戶口的時候需要；

3、轉正和干部身份的證明；

4、變更單位時可能需要。

派遣證對于畢業生今后進入國家機關和事業單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本專科畢業生畢業時規定的時限內獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請同學們注意保管好自己的報到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩。

什么是報到證？

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。

報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人提出申請，由學校上報省畢業生就業主管部門批準并予以補發。畢業生在離校時，均有一張報到證。有的畢業生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規定派往生源地省、市畢業生就業指導中心，提請這部分畢業生千萬不要忘記領取報到證。

報到證制度沿襲多年直至今日。現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業的應屆生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。

報到證的作用

[編輯本段]

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

戶口和檔案的遷轉或托管

戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業生就業后檔案、戶口如何遷轉？

畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業生檔案何時寄出？

畢業生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校后，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續？

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）

② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業后的聯系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。兩年后，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續？

申請戶口、檔案托管的畢業生請復印《未就業畢業生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業畢業生戶檔托管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。

戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構

保管時間由你定,按規定收取托管費，出具證明也收手續費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續.

第五篇：畢業生戶口,檔案,干部身份,報到證問題

戶口的問題

戶口有啥用呢。

第一，你以后想怎樣養老？城鎮戶口是退休后月月給退休金，活得越長越好，農村是一次性給。其利弊不言自明。繼而你的養老保險如何交就是一個大問題了，你在國企，國企給你交。以后不在了，找了新單位接著交。如果以后回農村，自己干只能自己交，檔案若托管在人才還好，檔案沒有著落了，退休金的性質也會變。總之，退休金因為檔案戶口不在一地到時會很麻煩。

第二，醫療、住房、教育，甚至買車上牌照這些和生活最息息相關的事，和戶口掛勾。你依靠國企還好，但你不考慮后代了嗎？你說你為了農村老家的產業和實惠，你的后代也跟你在老家繼續享受農村當地的教育、醫療條件？為什么不讓他（她）出生時就有一個好起點呢？

自從有了城鄉戶籍的差別，直至今日，城鎮戶口和農村戶口之間還存在著明顯的社會地位和福利的差異，大城市戶口和中小城市戶口之間也有許多不平等，比如在就業、子女上學、社會保障等就存在有歧視。特別是在中國城鎮中有大量的流動人員，因為戶籍制度，他們并不能和當地居民享受同等待遇

城鄉戶口的區別

市戶口和農村戶口的區別挺讓人郁悶的。聽說在享受保險方面區別比較大。所以就想研究下。尤其對我們這些在外漂泊的人。第一對失業保險有區別。

首先明確,符合拿些條件才能領取失業金: 根據<失業保險條例

同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：

(一)按規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年；

(二)非因本人意愿中斷就業；

(三)己辦理失業登記，并有求職要求。

失業人員在領取失業保險金期間，按照規定同時享受其他失業保險待遇。

對于戶口問題，對失業保險還是有影響的。

城鎮職工、固定工失業后，失業人員領取失業保險金的期限，根據其失業前所在單位和本人按規定累計繳納失業保險費的年限計算。累計繳費時間滿1年不滿5年的，領取失業保險金的期限最長為12個月（滿1年不滿2年通常享受3個月），并逐月領取。

農民合同制工人連續工作滿1年以上，所在單位已按規定繳納失業保險費，勞動合同解除或者終止的，向單位所在地的社會保險經辦機構申請一次性生活補助金。符合條件的農民合同工按累計繳費時間每滿1年發1個月的規定發給一次性生活補助金。

PS： 領取失業保險金都是到戶口所在地領取，你在外地參加失業保險的話，領取要把失業金轉回戶口所在地再領取。

城鎮戶口工人個人和單位都需交納失業險,農村戶口工人個人不交納失業險,由單位全部繳.失業時領取失業待遇也不一樣,城鎮工人按月領取,農村工人一次性領取.第二，城市戶口可購買社會保險和醫療保險。城市戶口經常被提到的一大好處就是，可購買社會保險和醫療保險等。而我們這里好多企業都不給職工購買這些保險的，職工一般也不把這當一回事。現在政府有關部門對這事抓得很緊了

第三，城市戶口有最低生活保障。

這對于我們很多人來說，是唯一可能享受到卻永遠不想享受到的好處。第四，與城市居民不同，中國農民享受不到政府的醫療、養老等福利。

“與城市居民不同，中國農民享受不到政府的醫療、養老等福利”說這句話的人，有同情農民的政府官員，有中共體制內的同情農民的學者，有外國記者、港臺記者，他們以此作為主張土地私有化的主要理由，其實，在中國，享受政府醫療、養老等福利的，只有吃財政飯的人，只有在體制內的人。現在想來，我之所以這樣說，可能是因為把“國家干部”的退休工資和公費治療誤為“政府的醫療、養老等福利”。第五，事故工傷賠償不一樣。

當你受到意外傷害死亡時（如交通事故，工傷等情況），如果是城市戶口的就按城市人均收入來賠付，農村戶口則按照顧農村平均收入水平來賠付。比如目前的寧波城市人口平均收入是1萬多吧。而農村人口只有5千左右。

第六，超生罰款也還是兩個標準,即城市戶口超生罰14萬元,農村戶口超生罰8萬元。

國家干部身份的問題

《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續

國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。

干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。

有人說，我不考公務員，不詳盡事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別；

有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。

工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。

今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。

黨組織關系的問題

這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。

這里面大多數人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現出了這一條。大多數脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。

雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。

不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想匯報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執政，中國不會出現國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民，真正為人民服務。

所以，記得按時交黨費，時常寫思想匯報，準時參加黨組生活。

（轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。

比如你今年2008年6月份畢業,到明年2009年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）——

畢業檔案的問題

1、如果檔案申請留校，學校也未必同意，即使學校同意，也一般不這樣操作。你放在學校會影響你轉正定級的。

2、根據國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。

3、轉正定級的手續一點都不麻煩。檔案存放地只要是正規的托管機構，本科畢業1年后，由托管機構給你轉正定級，即自動獲得干部身份。

4、檔案的調檔是很容易的，可隨你到處走。可戶口就不是這樣的了 所以檔案最好的選擇還是放到人才中心,保留干部身份.1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

1關于畢業生就業程序的問題關于《就業協議書》的問題

3關于就業審批的問題關于報到證的問題 5關于檔案、戶口的問題

6可能出現的問題

7人事代理的好處： ，1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。④各院上報就業建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

二、關于《就業協議書》的問題

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》 《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續： a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心 c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？ 畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

四、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。

2、學生處就業指導中心出具證明。

3、畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現的問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？ 國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議，可否要求換發? 教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦? 只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理? 畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果? 有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；(4)無理要求用人單位將其退回學校的；(5)其它違反畢業生就業規定的。

七、人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險；

3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；

4、辦理出國手續；

5、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。