第一篇：協議書、報到證、檔案、戶口等辦理

協議書、報到證、檔案、戶口等辦理

一、簽訂就業協議注意事項

接收單位上級主管部門簽署意見并蓋章。（主管部門是指人事局：到省轄市市管或區管單位就業的，需經省轄市人事局蓋章同意；到縣及縣以下單位就業的，需經縣人事局蓋章同意；有些人事局不蓋章，就到衛生局或人才交流中心蓋章）

畢業生將填寫完整并簽章的《就業協議書》一份交給輔導員審核，輔導員將收集的就業協議書交給各系就業專干，系部統計后于每月20日以前交給就業指導處備案并辦理《就業報到證》。

二、辦理《就業報到證》的程序

（一）首次辦理《就業報到證》：就業指導處持簽訂的《就業協議書》，每月20日到省就業主管部門辦理《就業報到證》。沒有簽訂就業協議書的畢業生暫不辦理《就業報到證》。注：畢業生的《就業報到證》不能派遣到北京市、天津市、上海市、廣州市、深圳市五個地方。

（二）改簽《就業報到證》：由學生持已簽發的《就業報到證》、原接收單位同意改簽的證明、與新接收單位簽訂的《就業協議書》、到就業指導處開具畢業生就業信息數據證明，畢業生自己到省畢業生就業主管部門辦理，或交給就業指導處于每月20日統一辦理。兩年以內可以改簽，兩年以后不再改簽。

（三）《就業報到證》補辦程序：由就業指導處持相關材料到省畢業生就業主管部門統一辦理，畢業生不允許個人到省就業部門辦理。具體程序如下：

1、兩年擇業期內：①本人提出申請，②工作單位開具遺失證明，③就業指導處開具遺失證明，④持以上材料由就業指導處統一到省畢業就業主管部門申請補發新證。

2、兩年擇業期外：①本人提出申請、上交畢業證、到招生部門復印蓋章審批的新生錄取審批表，并加蓋招生處公章，②就業指導處開具遺失證明，③工作單位開具遺失證明，④持以上材料由就業指導處到省畢業就業主管部門申請補發《就業報到證》證明書。

三、轉移戶口、檔案、黨員組織關系的程序

（一）戶口遷移手續辦理畢業生持《就業報到證》、《畢業證》及《就業協議書》或用人單位錄用證明到生源地戶籍管理部門辦理《戶口遷移證》。

（二）檔案轉遞手續畢業生在填寫就業協議書時，協議書上有檔案轉寄詳細地址，畢業生一定要填寫檔案轉遞到某某人事局，畢業生檔案轉遞以就業協議書為準，輔導員一定要認真審查，《就業報到證》所打印的人事局與就業協議書上的檔案轉寄詳細地址一致。畢業生

查詢檔案以就業報到證所打印的人事局為準。（注：參軍畢業生檔案一定要轉遞到戶口所在地，三支一扶及支援西部畢業生檔案可以留校也可以根據自己需要轉遞到人事局）

（三）黨團組織關系轉遞手續畢業生持《就業報到證》到系部辦理轉遞手續，持有關證明將黨團組織關系轉到《就業報到證》指定的報到單位。

四、升學、出國畢業生的就業手續辦理流程

（一）升學

1、被錄取并愿意升學的畢業生，不再辦理《就業報到證》。具體流程如下： 持《錄取通知書》到就業指導處領取檔案到升入學校報到

2、被錄取但不愿意升學而愿意就業的畢業生，須持有錄取學校出具的未報到證明或退學證明，在擇業期內與其它學生一樣到就業指導處辦理就業手續。

（二）出國

1、須將個人出國留學的申請或國外就業的證明，交給輔導員；

2、出國的畢業生檔案及戶口由畢業生本人聯系相關人才中心存放或者轉回生源地。

五、應屆畢業入伍

入伍流程

網上報名→ 初檢初審→確定預征→各地應征→批準入伍 →正式入伍

網上報名階段：4月-6月，符合征集條件的學生登錄大學生網上預征報名系統，網上報名。初檢初審階段：6月底前，網報通過的學生參加當地縣級兵役機關會同高校組織的政治初審（保衛科）和身體初檢，合格的確定為預征對象。

復審應征階段：10月底前，確定為預征對象的學生到生源地縣兵役機關報名應征。審批定兵階段：12月底前，優先批準體檢、政審合格的應屆畢業生預征對象入伍。

補償代償階段：次年2月后，將入伍畢業生補償學費和代償國家助學貸款款項匯至指定銀行賬戶或貸款銀行。

咨詢報名：在學校保衛科

六、大學生志愿服務西部計劃、“三支一扶”計劃

聘用流程：報名考試考查公示培訓上崗

由共青團中央牽頭，教育部、財政部、人力資源和社會保障部共同組織實施。從2003年開始，通過公開招募、自愿報名、組織選拔、集中派遣的方式，每年招募一定數量的普通高等學校應屆畢業生，到西部貧困縣的鄉鎮從事教育、衛生、農技、扶貧以及青年中心建設和管理等方面的志愿服務工作。從2009年開始，西部計劃服務期由1－2年調整為1－3年。報名在學校團委。

七、畢業生檔案所裝主要內容

1、學生入學登記表，2、畢業生登記表，3、畢業生就業通知書，4、軍訓鑒定表，5、學年鑒定表，6、入學體檢表和畢業體檢表，7、在校期間成績表，8、高考檔案或中專檔案或初中檔案

八、什么是人事代理

1、人事代理的服務項目：⑴實現落戶和檔案轉遞。畢業生辦理人事代理手續以后，妥善解決了戶口及檔案問題，可以大膽放心地到省內外一切單位工作，不再為戶口和檔案問題煩惱，⑵辦理檔案代理后，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生正式進入國有單位，其轉正定級、每年干部身份保留、工齡的計算、檔案工作調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。⑶方便改簽和人事調動手續。在擇業期內，人才交流中心為改簽的畢業生辦理戶口遷移和檔案提取手續；超過擇業期涉及工作調動的，人才交流中心憑畢業生所持正式手續，為其辦理戶口遷移和檔案提取手續。⑷出具相關證明。涉及考研升學、結婚生育、參加養老保險、黨組織關系的畢業生，依據有關規定，人才交流中心可為其出具以檔案材料為依據的相關人事證明等，并協助其辦理相關手續。

2、哪些畢業生需要辦理人事代理

已同外資企業、鄉鎮企業、區街企業、私營企業、民辦醫療機構以及沒有人事接收權的非國有單位；準備復習考研或自費出國留學、自主創業、自主擇業的各類畢業生等，均可辦理人事代理（也就是說：工作近幾年不穩定來回換單位和沒有單位的畢業生，盡可能辦理人事代理）。辦理人事代理畢業生可以自己辦理，也可委托學校統一辦理。

九、就業指導處服務電話：0395-***112613

第二篇：檔案、戶口、報到證改派等相關問題

離校時，畢業生該取得那些必不可少的材料？

（1）學位、畢業證書。

（2）就業報到證：每位畢業生都有。

（3）戶口遷移證：戶口轉到學校的同學才有。

（4）黨團關系：黨員領取介紹信（掛靠學校一年的暫不開出）；團員領取團員證。

一、報到證

1、報到證的作用

報到證每個畢業生都有，且只有一份，有效期兩個月，其作用至少有以下5點：

1）報到證是畢業生到用人單位報到的憑證；用人單位接收畢業生的重要文字證明；

2）報到證是畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

3）報到證是是畢業生的干部身份證明，如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。

4）報到證是工齡計算起始的依據，一般來說，工齡的計算是從報到證報到日期算起，一年后由單位或人才機構辦理見習期鑒定、轉正定級、職稱評定等。

2、報到證開往地點

1）未就業:報到證開往生源地的人事局、教育局或人才交流中心（根據各省市的相關政策）,畢業生處于失業狀態，不能計算工齡。

2）就業單位接收檔案、戶口：報到證開往就業單位。

3）就業單位不接受檔案、戶口：

若畢業生沒有到就業單位當地的人事代理機構辦理相關的托管手續，沒有向學校就業部提供相關的托管證明，則報到證開往原籍，則不能計算工齡。

若畢業生想把檔案、戶口轉至工作單位所在地，則須到就業單位所在地的人事代理機構辦理委托手續，并向學校就業部提供相關的委托證明，如，《畢業生接收函》里“是否接受檔案、戶口”處，加蓋單位所在地的人事代理機構印章；就業三方協議里“用人單位上級主管部門意見”欄內簽署“同意接收”的意見，加蓋就業單

位所在地人事局或人才中心印章；或其他人事代理機構提供的托管證明材料等，學院方可按此簽轉戶口檔案關系，則報到證開往就業單位所在地人事代理機構，報到日起開始計算工齡。

3、報到證改派

改派是指在學校上報就業方案和上級主管部門核發報到證后，進行就業單位調整的做法。畢業后才落實就業單位的，可到學校就業部申請換發新的報到證。

學校就業部會在6月27日、8月25日到南寧辦理改派，請同學們在這兩個時間節點前落實就業單位，并將以下材料郵寄至學校就業工作部辦理改派。

1）原報到證；

2）就業協議書、接收函、勞動合同，以及相關戶籍托管的材料。3）原單位解除協議的函（僅限違約畢業生）； 4）40元改派費用。

學校就業工作部聯系老師：張老師；王老師

聯系地址：廣西北海市銀灘大道88號郵政編碼：536000 聯系電話/傳真： 0779-3964559，0779-3968688電子郵箱：bhbhjob@163.com

二、戶籍：

入學時將戶口轉入學校的同學才需辦理，畢業前學校已經大家戶口從派出所轉出，并簽發了戶口遷移證，大家領取自己的戶口遷移證，到證上標注的遷往地址辦理落戶手續。畢業后在戶口遷移證的有效期內（一個月），戶口遷移地址并非指實際地址，畢業生憑報到證、戶口遷移證、家庭戶口本等材料向當地人事或公安部門申報，一定要抓緊時間辦理。如果戶口遷移證上信息有錯，則帶上遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改。

1、未就業：根據各省市的相關政策，開往生源地人事局、教育局等畢業生就業主管部門。

2、就業單位接收戶口：就業單位有管理檔案、戶口權力（一般為國企、大型企業、機關單位等），則報到證開到用人單位，戶口遷移證遷往單位地址，檔案和戶

口一律遷至單位。

若已開出的戶口遷移證已開往原籍的，落實就業單位后，則需帶上原遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改，最后憑報到證、戶口遷移證到用人單位落戶。也可以先把戶口遷回原籍，再由原籍遷至就業單位。（注意：落戶時需要報到證，因此報到證必須是開往就業單位）

3、就業單位不接受戶口：畢業生可以將戶口遷回原籍；也可以落戶到就業單位當地的人事代理機構（人才中心、人才市場等），畢業生需要與就業單位協調，讓單位開出相關證明材料，然后自行到單位所在地的人事代理機構，辦理相關手續后，將戶口遷至當地人事代理機構。

若已開出的戶口遷移證是開往原籍的，落實就業單位后，則需帶上原遷移證到學校保衛部（3號樓1樓）開取證明，再到龍潭派出所進行修改，最后憑報到證、戶口遷移證到用人單位當地的人事代理機構落戶。也可以先把戶口遷回原籍，再由原籍遷至就業單位。（注意：落戶時需要報到證，因此報到證必須是開往就業單位當地的人事代理機構）

三、檔案：

檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。因此，學生畢業離校后，一定要關注自己檔案能否準確、及時、安全地到達單位。

就業工作部根據大家提供的就業材料，以及各省市相關政策，確認檔案寄往地點（即報到證上注明的報到單位）。學校檔案室跟據就業工作部提供的地址，將大家的檔案寄出。

1、未就業：根據各省市的相關政策，開往生源地人事局、教育局等畢業生就業主管部門。

2、就業單位接收檔案：就業單位有管理檔案、戶口權力（一般為國有、大型企業、機關單位等），就業部根據就業材料，報到證一律開到用人單位，檔案寄至單位。

若已開出的報到證已開往原籍的，落實就業單位后，則需把原報到證改派到就業單位，然后憑新報到證到用人單位報到，并將檔案、戶口轉到用人單位。

3、就業單位不接受檔案：畢業生可以與就業單位協調，讓單位開出相關證明材料，然后自行到單位所在地的人事代理機構（人才中心、人才市場等），辦

理托管手續后，將檔案托管在當地人事代理機構；也可以將戶口和檔案落回原籍。

若已開出的報到證是開往原籍的，落實就業單位后，畢業生則需要把原報到證改派到就業單位所在地的人事代理機構。然后憑新報到證到單位所在地的人事代理機構報到，并將檔案、戶口轉入。

附件：

1、畢業就業接收函

2、畢業生靈活就業表

畢業生就業接收函

北京航空航天大學北海學院就業工作部：

我單位擬同意接收貴校專業(本科)畢業生（學號：）到我單位工作。請貴校協助辦理相關手續。

（加蓋用人單位人事專用章）

年月日 單位名稱： 單位地址： 聯系人： 聯系電話： 單位性質：

是否接受檔案戶口：1.是2.否如果貴公司接收請填寫以下幾項 檔案轉寄單位名稱： 檔案轉寄單位地址： 戶口遷移地址：

以上信息請您仔細填寫，謝謝！

廣西壯族自治區普通高等學校畢業生聘用、靈活就業登記表

廣西壯族自治區高校畢業生就業指導中心制表

說明：1.畢業生、用人單位雙方基于誠信原則填寫本登記表；2.本登記表僅做為學校聯系統計畢業生就業去向之用。

第三篇：關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

1.畢業時要求“三證”齊全，指哪“三證”？

(1)《報到證》，由研究生就業辦辦理；

(2)《畢業證》，由學位辦辦理；

(3)《戶口遷移證》，由校保衛處戶籍科辦理。

2.什么叫畢業生《報到證》，它有何作用？

《報到證》的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》，由教育部統一印制，省或市級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生；

（3）憑報到證及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續；

（4）人才服務機構存檔的證明。

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（紅色）由研究生就業辦公室寄發給學生，下聯（白色）則放入學生檔案內。報到證只能一人一份，畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發的《報到證》一律無效。

3.畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位怎么辦？

畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位的，將畢業生派回生源所在地人事局（或人力資源社會保障局）推薦就業。

4.學校如何為畢業生辦理報到證？

學校上報的就業方案經省教育廳批準后，由四川省教育廳統一簽發畢業生報到證。

5.畢業生報到時超過了報到期限怎么辦？

畢業生在領取報到證后，應在規定的報到期限內到報到證上指定的部門報到。已經簽約的畢業生倘若因某種原因不能按期報到的，應書面通知用人單位并說明理由，否則用人單位有權拒絕接收。報到證有效期為60天，戶口遷移證有效期為30天。

6.《報到證》遺失怎么辦？

畢業生對《報到證》要妥善保管，凡自行涂改、損毀的報到證一律作廢。如《報到證》遺失，應由畢業生本人提出申請，經研究生就業辦公室（圖C516）開具相關證明，到報到地人事部門復印《報到證》存根（白聯），然后由四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心予以補發。

7.什么是“改派”？

“改派”是指對畢業生就業方案所做的一種調整。對于畢業后已派遣的研究生原則上不改派，但對于因特殊原因或跨地區就業的、的確需要改派的畢業生，由畢業生提出改派申請，經學校同意并證明，四川省教育廳就業主管部門批準后，可以辦理改派手續。

8.如何辦理“改派”手續？

畢業生提供以下材料：

① 提供學生原簽發的就業報到證；

② 提供學生與原就業單位解除關系的證明或有關材料（回原籍報到的除外）；

③ 提供學生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關材料（回原籍報到的除外）。④ 回原籍報到學生需提供就業協議書原件一份。

⑤ 學校向省教育廳出具的《報到證改簽申請》（詳見附件1），此表由學生自行打印提供，研工辦蓋章。

⑥ 研工辦重新打印的畢業生就業報到證。

畢業生持以上材料到四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心地址：成都市陜西街26號附8號，辦理蓋章改派手續。

9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續？

畢業生在辦理改派手續后，憑改派后的報到證、原發的戶口遷移證到學校保衛處戶籍科開具證明后到成都市新都區公安局辦理戶口改簽手續。

10.畢業生戶口和檔案有什么用處？

戶口、檔案涉及到畢業生自身的切身利益，包括：購房、購車、黨團組織關系、結婚、辦理準生證、孩子入學入托等切身利益相關事宜。所以，建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經就業的畢業生戶口和檔案轉往就業單位，未就業畢業生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門，未就業同學若在兩年內落實就業單位均可改派。

11.畢業生畢業后檔案如何轉移？

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，所以一定要重視自己的檔案。

畢業生的人事檔案由學校按其就業的單位，在每年學生畢業時，經新都區機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

如果學生在畢業時，還未落實就業單位，人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業生無權攜帶個人人事檔案。如果畢業生在就業過程中有可能碰到個人檔案轉移問題，根

據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。經常會有一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案，但一般也要通過人事部門轉接。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

12.畢業生畢業后戶口如何轉移？

學生來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。《戶口遷移證》是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業生戶口的轉移，由學校戶籍管理部門（校保衛處）到新都區公安局按規定辦理，公安部門按國家派遣計劃上標明的畢業生就業單位地址遷移戶口。如果學生在畢業時，還未落實就業單位，則遷移到其生源所在地（市級人才中心（人事局））。畢業生不得自行指定遷移地址。領到《戶口遷移證》后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區公安部門辦理落戶手續。

若入學時戶口未遷入學校，則畢業時不發放戶口遷移證，戶口遷移由學生本人憑報到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。

13.戶口遷移證有什么作用？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具，我校畢業生戶口遷移證均由新都區公安局開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。畢業生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關。

14.《戶口遷移證》遺失怎么辦？

《戶口遷移證》如有遺失，需持生源地及就業單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關證件（如身份證），到學校保衛處開具相關證明，并帶上這些證明材料到新都區公安局辦理《戶口遷移證》補發手續。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續。

15.未簽約的畢業生如何辦理辦理戶口落戶手續？

未簽約的畢業生在畢業后戶口被遷回生源所在地。畢業生需帶上以下材料，到生源所在地公安部門辦理落戶手續：①《報到證》；②戶口遷移證；③畢業證書原件、復印件；④當地人事或教育部門的證明或家庭戶口簿；⑤本人身份證；⑥近期正面一寸照片1張。

16.如果與某一家單位已經簽約，但不解決戶口和檔案，我的戶口該怎么辦？

可以和單位協商落在單位所在地人事局或人才交流中心，若不行則只有將戶口和檔案派回原籍（當地人事局或人才交流中心），同時報到證上報到單位也改為生源所在地人事局。

17.戶口遷移證和報到證有什么關系？

公安機關在進行落戶時主要檢查報到證和戶口遷移證是否一致（如報到證寫明到“北京市”報到，但戶口遷移證上是遷移到成都市，這種情況無法落戶）。

18.我已經簽了工作，但是戶口不想落戶到單位，如何辦理？

問題17中已經表述清楚，戶口遷移證和報到證報到地點和落戶地點需要一致。首先需要修改報到證，將單位報到改為回原籍人事局報到，不能將戶口遷移地址具體到村，研究生畢業為城市戶口，無法將城市戶口轉為農村戶口。報到證有且僅有一份，如果報到證修改為回原籍報到，將導致無法到就業單位報到（如果用人單位不審查畢業生報到證就問題大不）。

19.畢業生檔案中主要包括哪些材料？

畢業生個人的檔案主要包括：畢業生研究生入學前的有關材料，《研究生登記表》；《畢業研究生登記表》；入黨、入團志愿書及思想匯報；大學體格檢查表；大學期間校、院系以上獎懲材料；大學學習成績單；高校畢業生就業報到證存根等。

20.畢業生報到程序是怎樣的？

畢業生按報到證規定的時間到相關人事、教育部門辦理報到手續。報到時一般需隨帶就業報到證、戶口遷移證（已落戶的出示戶口薄）和畢業證書原件、身份證等證件，已簽約的還要帶上就業協議書。

21.畢業生到就業單位報到需要哪些證件和材料？

畢業生到就業單位報到需帶《報到證》、《戶口遷移證》；黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關系轉移介紹信，團員需向接收單位團組織出具《團員證》。另外，有的單位在畢業生報到時，還需驗證畢業證書和學位證書。

第四篇：關于協議書、報到證、檔案辦理的說明

關于協議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業生就業協議書有什么作用？

畢業生《就業協議書》是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的一種文本，《就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。一式四份，由學校發給畢業生簽字，用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有效報到證件。報到證一式二聯，一聯進本人檔案，一聯交單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。

用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等,報到證代表了畢業生的干部關系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應由畢業生本人向學校學生創業就業教育處提出申請，由學校核實后，出具證明材料，畢業生本人持證明材料到省級高校畢業生就業指導中心處辦理報到證遺失證明。

注：現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，這是對學生不負責的用人單位；對于作為普通高校正式應屆畢業生來說，應該很重視報到證，報到證將影響你畢業之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位根據畢業生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。最長可以在學院保管兩年，但在學院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補充材料等！所以畢業生要盡早將檔案、報到證、人事關系落到單位或放到人才市場。

檔案管理：根據畢業生個人意愿，A、省內學生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協議B、愿意將檔案取走的學生，與學院學生創業就業教育處簽訂協議，取走檔案后必須認真保管，丟失將不能再進行補辦。檔案在轉遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學生本人）C、愿意將檔案放在學院保管兩年的學生，到2013年5月30日還沒有落實單位的畢業生，學院將檔案和戶口打回原籍。戶口在學院保管期間，學院不出具相關婚育證明。

四、就業協議書的簽定及就業手續辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業單位的學生按以下程序辦理就業手續：

1、先由畢業生填寫《就業協議書》基本情況并在相應欄目內簽字；

2、用人單位填寫《就業協議書》相關內容并簽字、蓋章；畢業生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學院學生創業就業教育處簽署意見并蓋章，協議書生效。

4、學校依據畢業生簽定的《就業協議書》，在規定時間內為畢業生集中辦理好《就業報到證》。如果在2013年5月1日前已簽署好就業協議書，務必將就業協議書交到學生創業就業教育處以便辦理就業報到證。

5、畢業生在離校前到學校學生創業就業教育處領取《就業報到證》，并辦理檔案轉遞手續、到戶籍科辦理戶口遷移手續。

6、持報到證、戶口遷移證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業單位的學生按以下情況辦理就業手續：

A、畢業生畢業后擇業期（兩年）內在生源地落實就業單位的：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

2、省內學生拿簽好的《就業協議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業生就業主管部門辦理相應手續（如某畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到保定市人事局辦理相應手續即可）。省外學生到本省畢業生就業主管部門辦理相關手續（如某畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到河南省人事廳就業主管部門辦理相應手續即可）。

3、辦完手續后，可持市人事局（或人事廳就業主管部門）蓋章后的報到證回學校辦理檔案、戶籍轉遞手續。并由所在系初審，簽署意見并加蓋公章，同時將畢業生就業去向登記備案。將系部已簽署好意見的就業協議書送交到學校學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省就業指導中心處收存）。

4、學生將已簽定的就業協議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持已簽定的就業協議書、就業報到證、本人畢業證（均為原件）到學校戶籍科領取戶口卡辦理戶口遷移證。

6、持畢業證、身份證在規定時間內到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

7、持報到證、戶口遷移證等在規定時間內到用人單位報到。

B、辦理檔案、戶口托管的：（學生自愿辦理）具體辦理程序，請咨詢人才市場

C、凡兩年以上未就業的畢業生，均按回生源地就業情況辦理。個人不到學院辦理相關手續的，均視為同意回生源地就業，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責任自負。辦理回生源地就業手續：

1、在就業報到證上的規定時間內到生源地所在人事局報到、上戶口，辦好后并通知學院。最好本人來學院辦理檔案轉遷手續，到戶籍科辦理戶口遷移手續（費用自理），如不能來，和學院電話聯系0311-85237008辦理。

2、在生源地范圍內尋找就業單位，與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業手續。

4、如在生源地以外落實好就業單位，按“改派”辦理相關手續（詳情見下）。

5、如果兩年內未辦理相關手續即：1.未回生源地人事部門辦理手續2.未在人才市場辦理手續。但找到正式單位就業的學生，報到證無法進行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學們應在兩年內正式簽訂就業協議書；兩年內到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續。

D、需要辦理改派手續的[凡畢業生跨省就業(如河南考到我院的學生到海南就業的)或跨市就業（如承德考到我院的學生到唐山就業的)未在離校前即2011年5月30日前落實就業單位的學生均按改派辦理就業手續]：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》（如原已派遣到某一用人單位，還需到原用人單位在原報到證上簽署“同意改派”的意見）。

2、將簽好的就業協議書送交所在系初審，各系對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時將畢業生就業去向登記備案。

3、攜原就業報到證及系部已簽署好意見的就業協議書送交到學院學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省學生創業就業教育處收存）。

4、持已簽定的就業協議書、原報到證、本人畢業證（均為原件）到河北省大中專學校就業指導中心處重新辦理就業報到證。

5、我院畢業生在畢業半年內，報到證改派由學院統一負責到人事廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人事廳自行改派。學院統一辦理時間：工作周內，每月第一工作周和第三工作周的周三統一辦理。其他時間辦理車費由學生負責支付。

5、持就業報到證、本人畢業證辦理戶口遷移證。

6、持畢業證、身份證在規定時間內到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

7、持報到證、戶口遷移證等在規定時間內到用人單位報到。

五、專升本畢業生

1、憑錄取通知書到學生創業就業教育處辦理檔案轉遞，并將報到證、就業協議書交至學生創業就業教育處；

2、憑錄取通知書到戶籍科辦理戶口轉遷手續；

3、持錄取通知書、戶口遷移證在規定時間內到錄取學校報到。

六、特別提示：

1、就業協議和報到證每人只有一份，簽定協議前，請慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關系資格！

2、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協議，屬工作調動，請同學們認真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業學院

學生創業就業教育處

第五篇：關于協議書、報到證、檔案辦理的說明（范文）

關于就業協議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業生就業協議書有什么作用？

畢業生《就業協議書》是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的一種文本《就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。一式四份，由學校發給畢業生簽字，用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有效報到證件。報到證一式二聯，一聯進本人檔案，一聯交單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等,報到證代表了畢業生的干部關系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應由畢業生本人向所在系開具證明，由學校學生創業就業教育處核實后，出具證明材料，畢業生本人持證明材料到《河北日報》掛失，憑報紙到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦辦理報到證補辦手續。

注：現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，這是對學生不負責的用人單位；對于作為普通高校正式應屆畢業生來說，應該很重視報到證，報到證將影響你畢業之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位根據畢業生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。最長可以在學院保管兩年，但在學院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補充材料等！所以畢業生要盡早將檔案、報到證、人事關系落到單位或放到人才市場。檔案管理：根據畢業生個人意愿。

A、學生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協議

B、愿意將檔案取走的學生，與學院學生創業就業教育處簽訂協議，取走檔案后必須認真保管，丟失將不能再進行補辦。檔案在轉遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學生本人）

C、愿意將檔案放在學院保管兩年的學生，到2014年5月30日還沒有落實單位的畢業生，學院將檔案和戶口打回原籍。

四、就業協議書的簽定及就業手續辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業單位的學生按以下程序辦理就業手續：

1、先由畢業生填寫《就業協議書》基本情況并在相應欄目內簽字；

2、用人單位填寫《就業協議書》相關內容并簽字、蓋章；畢業生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學院學生創業就業教育處簽署意見并蓋章，協議書生效。

4、學校依據畢業生簽定的《就業協議書》，在規定時間內為畢業生集中辦理好《就業報到證》。如果在2012年5月30日前已簽署好就業協議書，務必將就業協議書交到學生創業就業教育處以便辦理就業報到證。

5、畢業生在離校前到所在系領取《就業報到證》，并辦理檔案轉遞手續。

6、持報到證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業單位的學生按以下情況辦理就業手續：

A、畢業生畢業后兩年擇業期內在生源地落實就業單位的：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

2、省內學生拿簽好的《就業協議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業生就業主管部門辦理相應手續（如某保定生源地畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到保定市人事局辦理相應手續即可）。省外學生到本省畢業生就業主管部門辦理相關手續（如某河南生源地畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到河南省人事廳就業主管部門辦理相應手續即可）。

3、辦完手續后，可持市人事局（或人事廳就業主管部門）蓋章后的報到證回學校辦理檔案、戶籍轉遞手續。并由所在系初審，同時將畢業生就業去向登記備案。將就業協議書送交到學校學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、學生將已簽定的就業協議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持畢業證、身份證到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

6、持報到證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

B、凡兩年以上未就業的畢業生，均按回生源地就業情況辦理。個人不到學院辦理相關手續的，均視為同意回生源地就業，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責任自負。辦理回生源地就業手續：

1、在就業報到證上的規定時間內到生源地所在人事局報到。

2、在生源地范圍內尋找就業單位，與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業手續。

4、如在生源地以外落實好就業單位，按“改派”辦理相關手續（詳情見下）。

5、如果兩年內未辦理相關手續即：1）.未回生源地人事部門辦理手續2.）未在人才市場辦理手續。但找到正式單位就業的學生，報到證無法進行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學們應在兩年內正式簽訂就業協議書；兩年內到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續。

C、需要辦理改派手續的[凡畢業生跨省就業(如河南考到我院的學生到海南就業的)或跨市就業（如承德考到我院的學生到唐山就業的)未在離校前即2012年5月30日前落實就業單位的學生均按改派辦理就業手續]：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》（如原已派遣到某一用人單位，現需要申請新的就業協議書與新單位簽就業協議。需要出具與原單位的解約書，到所在系開證明。持原簽署就業協議書、解約書、報到證到學生創業就業教育處辦理申請就業協議書手續。）

2、將簽好的就業協議書送交所在系初審，同時將畢業生就業去向登記備案。

3、攜原就業報到證、已簽署好的就業協議書送交到學院學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、省內簽約市屬單位的畢業生直接到單位所在地市人力資源和社會保障局就業主管部門辦理，中直、省直、出省就業的依然由畢業院校集中到省人力資源和社會保障廳辦理，考取公務員和事業單位的畢業生將相關手續提交到用人單位，由單位人事部門集中辦理。例如：某畢業生為石家莊生源，離校后與唐山一市屬單位簽訂就業協議書，畢業生憑借就業報到證、檔案和簽訂好的就業協議書直接到唐山市人力資源和社會保障局就業主管部門即可直接辦理就業手續。

5、簽訂中直、省直單位的畢業生需將原就業蓋章同意調整的證明材料、報到證、檔案、就業協議書提交學生創業就業教育處，由學院集中到省人力資源和社會保障廳辦理；單位簽訂市屬單位的進行省內地市之間調整的備齊相應材料后直接到新單位所在地市的人力資源和社會保障局就業主管部門辦理調整手續，例如某畢業生原單位為石家莊四藥集團，需要調整到保定長城汽車股份有限公司，該畢業生需攜帶四藥集團及石家莊市人力資源和社會保障局蓋章同意調整的證明材料、長城汽車股份有限公司及保定市人力資源和社會保障局蓋章同意接收的證明材料、報到證、檔案、就業協議書到保定市人力資源和社會保障局就業主管部門辦理調整手續。

6、我院畢業生在畢業半年內，報到證改派由學院統一負責到人社廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦自行改派。

五、專升本畢業生

憑錄取通知書到學生創業就業教育處辦理檔案轉遞，并將報到證、就業協議書交至學生創業就業教育處；

六、特別提示：

1、就業協議和報到證每人只有一份，簽定協議前，請慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關系資格！

2、畢業證一旦丟失應立即到《河北日報》掛失，學院可開畢業證明但不能補辦。

3、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協議，屬工作調動，請同學們認真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業學院

學生創業就業教育處