第一篇：關于檔案、戶口、報到證、人事代理的解釋

應屆關于檔案、戶口、報到證、人事代理的解釋

問題【1】畢業后檔案放在哪???

畢業生在拿到畢業證書時，按照程序就要到北院就業辦憑畢業證，領取自己的個人檔案，（檔案貼封條密封、蓋章，個人無權打開），按照檔案交接原則，應移交下一個工作單位或者檔案管理部門。而大多數沒有找到正式工作的同學，個人檔案無人接收。長期拿在自己手里屬于斷檔。檔案最好不要放在自己手里，若丟失或損毀，補辦的難度相當大的。

檔案問題解決辦法：如果一時找不到合適的正式工作，而檔案又沒有人管理，你可以選擇作人事代理，由當地人事代理機構為你管理檔案。即：持你的《個人檔案》《報到證》《河北省高校畢業生就業協議書》，送到當地市級（人才市場）人才交流中心，作檔案代理。（如果畢業后不愿意回原籍工作或將來去省外工作的，可以作河北省人事代理）也就是說，將來準備在哪長期發展，就選擇在哪作人事代理，就近原則。將來辦理檔案提取手續也方便。

國家有規定，應屆大專畢業生的擇業期是兩年，兩年內檔案代理免費，即免費管理檔案兩年，兩年后按標準收費，代理戶口的每年按標準收費。

為什么要作戶口代理？主要是針對戶口遷到學校的學生，畢業后不愿意再回原籍了，可以選擇作戶口代理，將來找到正式工作或結婚后落戶。

作完人事代理后，繼續找工作，直到找到正式單位（即能接收檔案或檔案戶口都接收）后，由工作單位出具接收函等相關材料，到人才交流中心提取你的個人檔案，移交到工作單位人事部門，由單位負責管理你的檔案。

需要特別提醒的是：凡是選擇作人事代理的同學，自己的檔案不是隨時隨地，想提就提，必須要有新單位的接收證明等相關材料，才可以提取檔案，否則是提不出來的，因為檔案代理機構是有相關規定的。人家也是按照程序辦事的，這也是對每一個作代理的同學負責。

檔案寄存在學校與作檔案代理的區別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,不負責管理，屬于暫存在學校

(2)托管在人才交流中心

自代理之日起計算工齡，可辦理職稱晉升手續、管理黨、團關系，代繳養老、醫療等社會保險、以檔案、戶口為依據，出具相關證明。

問題【2】戶口問題，（僅限戶口遷到學校的學生，沒遷戶口的不涉及這個問題）

一部分學生在入學時把戶口遷到學校，掛靠在學校集體戶口，屬于廊坊市臨時集體戶口，農村戶口的學生已經轉為非農業戶口。畢業生在拿到畢業證書時，學校保衛科把應屆畢業生的戶口從學校所在派出所遷出，不再掛靠學校集體戶口上，以《戶口遷移證》的形式發給你本人，要求按照《戶口遷移證》的有效期限及時落戶。《戶口遷移證》就是你自己的戶口證明，不及時落戶就是黑戶，任何與身份有關系的事情都辦理不了。比如：身份證丟失無法補辦，甚至將來買房、結婚、小孩上學都無法辦理手續，因為你不及時落戶，就等于你沒有戶籍。及時落戶非常重要，千萬不能把《戶口遷移證》長期放在自己手里，若丟失了就更麻煩了。（05級學生曾出現此情況，戶口遷移證一直放在自己手里，直到2012年想結婚的時候，才想起戶口還沒有落戶呢，再補辦手續非常棘手），這一點千萬注意。

以上第【1】個問題是絕大多數畢業生都要面臨的問題，第【2】個問題是部分遷戶口的學生應該注意的問題.關于《報到證》：

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有的有效報到證件。

用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人向學校就業辦公室提出申請，由學校核實后，出具證明材料，畢業生本人持證明材料到省級高校畢業生就業指導中心辦理報到證遺失證明。

報到證一式二份，一份進本人檔案，一份交單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。

報到證的作用至少有以下六點：

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

現在一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校正式應屆畢業生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。關于《河北省普通高校就業協議書》：

該協議書是河北省下發，畢業生每人僅此一份，復印無效，2年內有效。

（一）簡單的說：只有找到正式的接收工作單位，即：接收檔案、戶口，用人單位有自我管理人事檔案及解決畢業生戶籍能力，這樣的單位才能簽此協議書。簽完協議后，到當地人事局（人事調配部門）蓋章，3.4聯交到學校，學校憑此《協議》通過省畢業生調配中心統一派遣，辦理《報到證》，畢業生憑此《報到證》到新工作單位辦理報到入職手續，接收檔案、落戶口。

（二）暫時找不到正式工作的，即：沒有簽正式協議的，發畢業證的同時，每人也有一張《報到證》，只不過你的報到證是派遣回原籍的，比如你是保定的，報到證的抬頭會寫“保定市人力資源和社會保障局”那么你的檔案和戶口就都應該回原籍，發畢業證后，你的檔案和戶口遷移證都發給你，回家落戶、落檔案。如果在擇業期兩年內，找到正式工作單位的，馬上簽此協議，3.4聯交到學

校，學校為你重新辦理《報到證》，也叫改派。(即第一次是派回原籍，改派后派到你的新工作單位）國家規定，應屆畢業生在擇業期內（2年）每人都有一次改派的機會。

關于人事代理：

人事代理就是檔案、戶口代理。主要是涉及暫時找不到正式工作的同學。或者畢業后不想回原籍的同學。這些同學可以有2個選擇：

1、戶口檔案暫時放在學校保管，雖說免費，但自你畢業那天起，檔案密封，不再往里面存放材料。戶口從派出所遷出，以戶口遷移證的形式存放在學校保衛科，如身份證丟失，無法補辦，在此期間屬于黑戶。

2、選擇作人事代理，由人才交流中心負責管理檔案、戶口?；卦蜆I的，可以到原籍市級人才中心作代理，不想回家的在你就業當地市人才作代理。直到你找到正式工作，由單位出具接收證明，從人才交流中心調出檔案和戶口交給單位管理。省人才交流服務中心檔案代理免費，戶口代理另收費用240元。各地市人才收費標準略有不同。根據相關規定，應屆畢業生擇業期2年，2年內檔案代理免費，戶口代理收費3.辦理人事檔案代理及戶籍關系所需材料：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件，（已經辦理了二代身份證的需正反面復印到同一張紙上），以上復印件均為A4紙一份、辦理戶口代理的，需要：戶口遷移證、血型、身高、身份證、白底彩色大頭照片2張、聯系電話

接上本科的同學，《報到證》上交到咱們學院就業辦，檔案、戶口轉到下一所本科院校，《河北省高校畢業生就業協議書》沒有作用了。

選擇將來自主創業，自己當老板的同學，檔案基本沒有什么作用，但仍然

建議畢業當年交到當地人事局或做檔案代理，不管將來有沒有用，至少不會丟失。

第二篇：檔案戶口及人事代理

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》?！秷蟮阶C》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。

（六）戶口

一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

（七）檔案

按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

什么是畢業生人事代理？

畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構，本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務

畢業生辦理人事代理需經過哪些程序？

根據畢業生的不同情況，畢業生人事代理手續辦理程序分別是：（1）擇業期內已聯系到接收單位的畢業生——持有接收單位簽章的《就業協議書》到省人才中心，由省人才中心審核后簽署人事代理意見——畢業生將《就業協議書》送交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》并將畢業生檔案經省大分辦轉交生人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續，接收單位無集體戶口的，可直接落入省人才中心集體戶口。

（2）擇業期內暫未聯系到接收單位或準備復習考研的大專以上畢業生——持《 就業協議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見（學校也可集體為畢業生辦理人事代理手續）——畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案經省大分辦轉交生人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入省人才中心。

畢業生辦理人事代理手續后享受哪些待遇？

畢業生辦理人事代理手續后，可以放心的到省內外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業生的合法權益，畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。

第三篇：關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

1.畢業時要求“三證”齊全，指哪“三證”？

(1)《報到證》，由研究生就業辦辦理；

(2)《畢業證》，由學位辦辦理；

(3)《戶口遷移證》，由校保衛處戶籍科辦理。

2.什么叫畢業生《報到證》，它有何作用？

《報到證》的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》，由教育部統一印制，省或市級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生；

（3）憑報到證及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續；

（4）人才服務機構存檔的證明。

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（紅色）由研究生就業辦公室寄發給學生，下聯（白色）則放入學生檔案內。報到證只能一人一份，畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發的《報到證》一律無效。

3.畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位怎么辦？

畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位的，將畢業生派回生源所在地人事局（或人力資源社會保障局）推薦就業。

4.學校如何為畢業生辦理報到證？

學校上報的就業方案經省教育廳批準后，由四川省教育廳統一簽發畢業生報到證。

5.畢業生報到時超過了報到期限怎么辦？

畢業生在領取報到證后，應在規定的報到期限內到報到證上指定的部門報到。已經簽約的畢業生倘若因某種原因不能按期報到的，應書面通知用人單位并說明理由，否則用人單位有權拒絕接收。報到證有效期為60天，戶口遷移證有效期為30天。

6.《報到證》遺失怎么辦？

畢業生對《報到證》要妥善保管，凡自行涂改、損毀的報到證一律作廢。如《報到證》遺失，應由畢業生本人提出申請，經研究生就業辦公室（圖C516）開具相關證明，到報到地人事部門復印《報到證》存根（白聯），然后由四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心予以補發。

7.什么是“改派”？

“改派”是指對畢業生就業方案所做的一種調整。對于畢業后已派遣的研究生原則上不改派，但對于因特殊原因或跨地區就業的、的確需要改派的畢業生，由畢業生提出改派申請，經學校同意并證明，四川省教育廳就業主管部門批準后，可以辦理改派手續。

8.如何辦理“改派”手續？

畢業生提供以下材料：

① 提供學生原簽發的就業報到證；

② 提供學生與原就業單位解除關系的證明或有關材料（回原籍報到的除外）；

③ 提供學生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關材料（回原籍報到的除外）。④ 回原籍報到學生需提供就業協議書原件一份。

⑤ 學校向省教育廳出具的《報到證改簽申請》（詳見附件1），此表由學生自行打印提供，研工辦蓋章。

⑥ 研工辦重新打印的畢業生就業報到證。

畢業生持以上材料到四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心地址：成都市陜西街26號附8號，辦理蓋章改派手續。

9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續？

畢業生在辦理改派手續后，憑改派后的報到證、原發的戶口遷移證到學校保衛處戶籍科開具證明后到成都市新都區公安局辦理戶口改簽手續。

10.畢業生戶口和檔案有什么用處？

戶口、檔案涉及到畢業生自身的切身利益，包括：購房、購車、黨團組織關系、結婚、辦理準生證、孩子入學入托等切身利益相關事宜。所以，建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經就業的畢業生戶口和檔案轉往就業單位，未就業畢業生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門，未就業同學若在兩年內落實就業單位均可改派。

11.畢業生畢業后檔案如何轉移？

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，所以一定要重視自己的檔案。

畢業生的人事檔案由學校按其就業的單位，在每年學生畢業時，經新都區機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

如果學生在畢業時，還未落實就業單位，人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業生無權攜帶個人人事檔案。如果畢業生在就業過程中有可能碰到個人檔案轉移問題，根

據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。經常會有一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案，但一般也要通過人事部門轉接。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

12.畢業生畢業后戶口如何轉移？

學生來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出?！稇艨谶w移證》是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業生戶口的轉移，由學校戶籍管理部門（校保衛處）到新都區公安局按規定辦理，公安部門按國家派遣計劃上標明的畢業生就業單位地址遷移戶口。如果學生在畢業時，還未落實就業單位，則遷移到其生源所在地（市級人才中心（人事局））。畢業生不得自行指定遷移地址。領到《戶口遷移證》后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區公安部門辦理落戶手續。

若入學時戶口未遷入學校，則畢業時不發放戶口遷移證，戶口遷移由學生本人憑報到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。

13.戶口遷移證有什么作用？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具，我校畢業生戶口遷移證均由新都區公安局開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。畢業生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關。

14.《戶口遷移證》遺失怎么辦？

《戶口遷移證》如有遺失，需持生源地及就業單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關證件（如身份證），到學校保衛處開具相關證明，并帶上這些證明材料到新都區公安局辦理《戶口遷移證》補發手續。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續。

15.未簽約的畢業生如何辦理辦理戶口落戶手續？

未簽約的畢業生在畢業后戶口被遷回生源所在地。畢業生需帶上以下材料，到生源所在地公安部門辦理落戶手續：①《報到證》；②戶口遷移證；③畢業證書原件、復印件；④當地人事或教育部門的證明或家庭戶口簿；⑤本人身份證；⑥近期正面一寸照片1張。

16.如果與某一家單位已經簽約，但不解決戶口和檔案，我的戶口該怎么辦？

可以和單位協商落在單位所在地人事局或人才交流中心，若不行則只有將戶口和檔案派回原籍（當地人事局或人才交流中心），同時報到證上報到單位也改為生源所在地人事局。

17.戶口遷移證和報到證有什么關系？

公安機關在進行落戶時主要檢查報到證和戶口遷移證是否一致（如報到證寫明到“北京市”報到，但戶口遷移證上是遷移到成都市，這種情況無法落戶）。

18.我已經簽了工作，但是戶口不想落戶到單位，如何辦理？

問題17中已經表述清楚，戶口遷移證和報到證報到地點和落戶地點需要一致。首先需要修改報到證，將單位報到改為回原籍人事局報到，不能將戶口遷移地址具體到村，研究生畢業為城市戶口，無法將城市戶口轉為農村戶口。報到證有且僅有一份，如果報到證修改為回原籍報到，將導致無法到就業單位報到（如果用人單位不審查畢業生報到證就問題大不）。

19.畢業生檔案中主要包括哪些材料？

畢業生個人的檔案主要包括：畢業生研究生入學前的有關材料，《研究生登記表》；《畢業研究生登記表》；入黨、入團志愿書及思想匯報；大學體格檢查表；大學期間校、院系以上獎懲材料；大學學習成績單；高校畢業生就業報到證存根等。

20.畢業生報到程序是怎樣的？

畢業生按報到證規定的時間到相關人事、教育部門辦理報到手續。報到時一般需隨帶就業報到證、戶口遷移證（已落戶的出示戶口?。┖彤厴I證書原件、身份證等證件，已簽約的還要帶上就業協議書。

21.畢業生到就業單位報到需要哪些證件和材料？

畢業生到就業單位報到需帶《報到證》、《戶口遷移證》；黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關系轉移介紹信，團員需向接收單位團組織出具《團員證》。另外，有的單位在畢業生報到時，還需驗證畢業證書和學位證書。

第四篇：關于報到證、檔案、戶口的問題

關于報到證、檔案、戶口的問題

作者：華東交通大學理工學院就業辦 更新時間：2012-02-10 09:31:

211、畢業生《就業報到證》有何作用？

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證”和“全國畢業研究生就業報到證”，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。在計劃經濟體制下原名為“派遣證”，現改稱為“就業報到證”。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生就業工作，并接收畢業生的人事檔案、戶籍關系。主要作用如下：（1）到接收單位（檔案保管單位）報到的憑證；（2）證明該畢業生是納入國家統招計劃的學生，《就業報到證》附聯《就業通知書》存入畢業生個人檔案；（3）憑報到證及其它有關材料辦理戶口遷移和檔案轉遞手續；（4）干部身份證明。因此各位畢業生對報到證要妥善保管，不論何原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。畢業生報到后應將報到證交給就業單位（或主管部門）的人事部門。報到證有效期一般為一個月（以報到證上標明的時間為準）。畢業生領到就業報到證后，應盡快報到。

2、畢業生的生源地如何界定？

畢業生的生源地指畢業生參加高考時所在地。以考生高考錄取花名冊為準。

3、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移？

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，經機要局統一投寄到畢業生工作單位所屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

畢業生檔案一般于7月中旬由學校統一辦理檔案轉遞，統一由學校代為郵寄。畢業生應及時到所屬的檔案管理部門查詢，單位沒收到檔案，請向檔案室的老師查詢。

4、怎樣辦理黨、團組織關系轉移？

中共黨員畢業生辦理黨組織關系轉移，由畢業班學生黨支部負責人到學校黨委組織部統一辦理黨員關系轉移介紹信，然后發至本人保管。畢業生入黨、入團材料歸入畢業生個人檔案。黨團組織關系的接轉，應由畢業生本人持黨員關系轉移介紹信到接收單位（或檔案托管單位）辦理。

5、畢業生檔案材料的主要內容有哪些?

畢業生個人的檔案主要包括：⑴畢業生錄取讀大學前的有關材料；⑵《普通高等學校畢業生登記表》及學籍成績表；⑶入黨、入團志愿書及思想匯報；⑷體檢表；⑸大學期間校系以上獎懲材料；⑹大學學年鑒定表；⑺高校畢業生派遣報到通知書；⑻其他要求進檔的材料。

6、畢業生就業有哪些收費項目和標準？

根據省財政廳、物價局、省教育廳等上級有關部門規定的收費項目和收費標準為：

1、擇業代理服務費：25元/月；

2、畢業生就業派遣服務費：80元/人；

第五篇：報到證和戶口檔案的有關說明

報到證的全稱是“全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內招生的大中專畢業生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據，接轉畢業生的人事檔案、接收安排畢業生工作。

報到證是一個從學生身份轉變為工作者身份的標志性材料，是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。

報到證的作用：

1、到單位報到，并開始計算工齡；

2、落戶口的時候需要；

3、轉正和干部身份的證明；

4、變更單位時可能需要。

派遣證對于畢業生今后進入國家機關和事業單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本?？飘厴I生畢業時規定的時限內獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請同學們注意保管好自己的報到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩。

什么是報到證？

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就業方案的畢業生才持有。是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。

報到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人提出申請，由學校上報省畢業生就業主管部門批準并予以補發。畢業生在離校時，均有一張報到證。有的畢業生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規定派往生源地省、市畢業生就業指導中心，提請這部分畢業生千萬不要忘記領取報到證。

報到證制度沿襲多年直至今日?，F在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，但是，只要是對學生負責的用人單位，都應該很重視報到證；對于作為中國普通高校畢業的應屆生來說，在現有體制下，報到證的作用必將影響你畢業之后的生活。

報到證的作用

[編輯本段]

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

戶口和檔案的遷轉或托管

戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業生就業后檔案、戶口如何遷轉？

畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業生檔案何時寄出？

畢業生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校后，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續？

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）

② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業后的聯系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。兩年后，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續？

申請戶口、檔案托管的畢業生請復印《未就業畢業生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業畢業生戶檔托管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。

戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構

保管時間由你定,按規定收取托管費，出具證明也收手續費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續.