第一篇：就業報到證》、《戶口遷移證》、檔案及其使用說明

附：《就業報到證》、《戶口遷移證》、檔案及其使用說明

《就業報到證》，它的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”，由國家教育部印制，省級高校畢業生就業主管部門簽發。我校畢業生的報到證由江蘇省教育廳統一開具，一人一份，是普通高校畢業生持有的有效證件。用人單位和高校以《就業報到證》為依據接轉畢業生的檔案，畢業生憑《就業報到證》到公安部門辦理戶口遷移手續。

一、《就業報到證》辦理

我校畢業生在畢業離校前已與用人單位簽訂就業協議的，并經其上級主管部門審核或當地的人才交流服務中心審核蓋章的，由學校根據就業協議書統一上報就業方案數據，集中辦理《就業報到證》。離校前未就業的或手續不全的畢業生，也由學校根據學生意愿將《報到證》派往生源地人事局或派往江蘇省高校招生就業指導服務中心。

畢業生離校后才與用人單位簽定就業協議的，按以下情況分別辦理：

1）原報到證開往江蘇省高校招生就業指導服務中心的畢業生，持新簽訂的手續完備的就業協議書和原報到證直接前往江蘇省高校招生就業指導服務中心辦理新報到證。

2）原報到證開往各地人事局或人才服務機構的畢業生，將新簽訂的手續完備的就業協議書和原報道證交學校畢業生就業辦公室，由學校集中辦理（暑期有值班時間，請注意就業辦網上通知）。

二、《就業報到證》使用說明

報到證的通知書聯（白色聯）由學校歸入學生檔案；報到證聯（有色聯，本科畢業生為藍色）待學生畢業離校之前發放給本人交與用人單位辦理報到手續；憑報到證辦理戶口、檔案、組織關系等手續；報到證是畢業生到接收單位報到的憑證，是人才服務機構存檔的證明。持報到證的畢業生符合國家統一招生計劃。畢業離校后，遺失《就業報到證》需重新補辦的，應在公開發行的報紙上申明作廢，并提出報告，交校畢業生就業辦公室簽署意見，集中辦理。

三、《戶口遷移證》及使用說明

我國戶口登記制度實行在常住地登記戶口的原則。公民常住地發生變化以后，應將戶口遷移到現住地，即進行戶口遷移。

畢業生畢業離校戶口發生遷移，遷往地區或單位以《就業報到證》為依據。《戶口遷移證》是接轉戶口的要件，畢業生拿到《戶口遷移證》后，應立即持《戶口遷移證》前往證件上注明的單位集體戶口或遷往地派出所辦理落戶，否則一旦《戶口遷移證》遺失，將成為黑戶，嚴重影響今后正常公民工作生活。

第二篇：《報到證》、《戶口遷移證》、檔案及其使用說明

《報到證》、《戶口遷移證》、檔案及其使用說明《報到證》的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”，由國家教育部印制，省級高校畢業生就業主管部門簽發。我校畢業生的報到證由廣西省教育廳統一開具，一人一份，是普通高校畢業生持有的就業報到憑證。用人單位和高校以《報到證》為依據接轉畢業生的檔案，畢業生憑《就業報到證》到公安部門辦理戶口遷移手續。

一、《報到證》辦理

學校根據學院統一上報就業方案數據，已集中辦理《就業報到證》，我校畢業生考取、保送研究生的不辦理就業報到證，直接將檔案戶口轉遞到指定地；本月不能按時畢業的，未辦理報到證，畢業生根據就業方案將《報到證》派往制定用人單位、上級主管部門、人才機構或生源地人事部門。

二、《報到證》、《通知書》使用說明、報到證的通知書聯（白色聯）由輔導員歸入學生檔案。、報到證聯（藍色聯，本科畢業生為藍色，研究生為紅色）在學生畢業離校之前發放給本人，離校后交與用人單位、檔案托管部門，辦理報到手續。、報到證是畢業生到接收單位報到的憑證，是人才服務機構存檔的證明。持報到證的畢業生符合國家統一招生計劃。學生憑報到證辦理戶口遷移證、檔案轉遞、組織關系轉接等手續，請畢業生在有效期內務必到單位、檔案托管部門、戶口托管部門報道，代辦也可以，但務必辦理，再忙也要辦理。、未辦理報到證的，請通知學生領取畢業證后，憑畢業證、學生證到就業辦辦理。具體手續見就業網辦事流程，或辦事流程圖。畢業離校后，辦理遺失補辦、申請報到證改派等手續，有效期為畢業后兩年時間內(即2012年畢業生到2014年6月30日)，請務必提醒學生。

考慮到畢業生延遲領取畢業證、改報到證地址，學生到就業辦開介紹信后，建議自行到南寧辦理，但學生有需要，可于28日——7月2日前到就業辦登記，并交40元《報到證》改派費用（如學生沒有打印過報到證的，則不需要費用）再為學生統一辦理，辦好后，學生自行到就業辦領取。

三、《戶口遷移證》及使用說明

畢業生畢業離校戶口發生遷移，具體遷往地區或單位以《報到證》為依據。按照有關規定，畢業生須憑《畢業生報到證》和《戶口遷移證》才能辦理落戶手續，即《戶口遷移證》是跟隨《畢業生報到證》轉移的。《戶口遷移證》是接轉戶口的要件，畢業生拿到《戶口遷移證》后，應立即在規定時間內持《戶口遷移證》前往證件上注明的單位集體戶口或遷往地派出所辦理落戶，千萬不要保留在自己手中，因為一旦《戶口遷移證》遺失，就將成為“黑戶”，嚴重影響今后正常的工作和生活。（戶籍科領取時間另行通知）

四、畢業生檔案轉遞

1、畢業生檔案由各學校整理完成，通過機要局統一寄發，轉往地以《就業報到證》為依據。

2、檔案不可由畢業生攜帶，畢業生報到落戶后，可向報到單位人事部門或當地人事機構查詢

檔案是否轉到。

3、檔案一般在畢業生離校后半個月左右，由檔案館通過桂林市機要局（機要件）以機密文

件寄往畢業生報到單位的檔案接收地。

4、機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此畢業生到單位報到后，要盡快落實檔案單位是

否收到檔案。畢業生可在8月份以后查詢檔案是否收到，也可登陸學校檔案館或就業指導中心網站鏈接點查詢。

5、畢業后因其他原因（如延遲畢業等）檔案暫時留校的，在畢業生辦理《報到證》后，憑

《報到證》到就業指導中心出具轉檔通知再由檔案館轉出。

校大學生就業指導中心

2012年6月

第三篇：就業協議書、報到證、戶口遷移證、檔案

就業協議書、報到證、戶口遷移證、檔案？ 畢業找

工作的必看

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進深落戶。有那么一部分學生，雖已在深找好工作，但不符合進深落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

一、什么是《報到證》？

《報到證》是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。

學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

二、報到證的作用

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員。

三、什么是干部身份

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大、中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。

國家計劃內統招的大、中專院校畢業生都帶有干部身份，如果在兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

四、怎樣辦理報到證

（1）找到了工作，簽訂了就業協議。把就業協議交到辦公室。憑就業協議將報到證派到單位或單位主管人事部門。

（2）暫未找到工作，檔案掛靠到了人才市場。在和人才市場辦理檔案掛靠手續時要簽訂一份就業協議，將這份就業協議交到辦公室。憑此就業協議將報到證派到人才市場。（以后報到證不會過期。掛靠在學校本地相應的人才市場，不用簽協議。）

（3）暫未找到工作，檔案也沒掛靠到人才市場。可以：A.現在派回生源地，等找到工作后再改派。來辦公室填寫派回生源地申請表。B.找到工作以后再補領報到證。

五、報到證改派的手續

1、由畢業生與用人單位及其主管部門協商同意解約，用人單位及主管部門出具書面的同意解約材料并加蓋公章。

2、畢業生出具已與原簽約單位解除協議重新擇業的申請，學院就業工作領導組簽注意見。

3、將原用人單位所簽協議、個人申請、原報到證、畢業證原件、現用人單位的就業協議到省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理。

第四篇：領取《就業報到證》、《戶口遷移證》須知

領取《就業報到證》、《戶口遷移證》須知

1、《就業報到證》是由中華人民共和國教育部及省、自治區、直轄市高校畢業生行政主管部門簽發的、畢業生到用人單位報到的憑證。

《戶口遷移證》是居民戶口遷移的證明。該證不準涂改、轉借，若遺失須立即報告當地戶口登記機關，持證人到達遷入地后，將此證交給戶口登記機關，申報戶口。

畢業生領取《就業報到證》、《戶口遷移證》后，必須妥善保管！

2、畢業生領取《就業報到證》、《戶口遷移證》后，首先應核對這兩個證件上的內容，《就業報到證》有錯漏的，應在6月29日下午5點前與學校就業指導中心聯系，《戶口遷移證》有錯漏的，請及時與校保衛處綜合科或北校區保衛辦聯系。

3、已簽就業協議及回生源地就業和出國的畢業生發放《就業報到證》、《戶口遷移證》；暫緩就業畢業生領取《暫緩就業協議書》。

4、《就業報到證》、《戶口遷移證》的有效期限為一個月，畢業生應及時到用人單位報到。

5、畢業生領取《就業報到證》、《戶口遷移證》，經校對無誤的，按用人單位要求，到用人單位報到，報到后請在3個月內查證檔案是否移交成功，若用人單位或其主管部門未接到檔案的，應及時與學校學生檔案室聯系。

6、畢業生向用人單位報到后，對用人單位不滿意的，屬個人原因，按照中大就業[2005]6號文件精神采用社會辦法解決，不得擅自要求用人單位將戶口、檔案退回學校。

7、未領取《就業報到證》的畢業生，要承擔不及時報到的后果。畢業生不領取的《就業報到證》由院系老師妥善保管。7月10日后畢業生不領取的《戶口遷移證》，由學院連同名單報送給保衛處。

聯系電話：

就業指導中心84111791；就業指導中心北校區辦公室87330240

南校區學生檔案室84113897；北校區學生檔案室87331576

保衛處綜合科84111097；北校區保衛辦8733173

5注意：《就業報到證》（本科生為藍色、研究生為粉紅色）由院系負責老師發放給畢業生。

就業指導中心2006年6月26日

第五篇：關于暫緩就業、戶口遷移、檔案、報到證的相關情況

一.辦理暫緩就業的情況

1、畢業后想以應屆畢業生身份去參加公務員考試的可以辦理。但是現在的公務員越來越多的職位并沒有要求必須是應屆畢業生身份才能報考了，有工作經驗的現在更受歡迎，所以考公務員也并非一定要辦理暫緩。

2、參加公辦教師考試的可以辦理暫緩。假如下半年你考湛江市的公辦教師考試，報名前你要去湛江市教育局相關的網站看清楚招考的要求有沒有標明“應屆畢業生或辦理暫緩就業的學生”。如果有說明清楚那你肯定可以報考，如果只標明招考范圍是“應屆畢業生”，那你還必須打電話到教育局的相關部門去咨詢，問清楚暫緩就業的學生能否報名。

3、想以人才引進的方式落戶深圳的必須辦理暫緩就業，因為深圳那邊審核我們同學的入戶資料時間比較長，等拿到深圳那邊的接收函的時候，已經超過省高校就業系統關閉的六月十日，所以要辦理。除非你很牛逼，落戶深圳的接收函在十日前就拿的到，并且交給我。記得六月十日下午四點鐘之前還可以，過后都不可以了，這個沒有辦法變通，因為全省都是一樣。

4、如果你的單位可以接受你的檔案，但是公司那邊開具的接收函在六月十日沒辦法交給我的建議也辦理暫緩，能按時交過來就不必了。

*暫緩就業最長期限是兩年，如果三兩個月之后你不想辦理了也可以自行去省高指取消。

二.關于戶口遷移的補充說明

我之前在“畢業季重要工作”壓縮文件里面提到的戶口遷移只是針對上大學時將戶口遷來學校的這五十幾位同學。戶口在老家的同學不要自作多情，你的戶口愛放哪里就放哪里。如果你自己都不知道自己是否當初有沒有將戶口遷來學校的，我只回答你一句“被別人賣了都不知道，咋辦？涼拌”

三.關于檔案的一些說明

1、辦理暫緩就業的同學的檔案將來是保存在省高校就業指導中心，不是在學校。落戶深圳的同學如果在七月中旬左右拿到接收函后先去省高指取消暫緩，取消之后他們會馬上給你開報到證，學生憑報到證去深圳報到，到時檔案會從省高指那邊轉到深圳。檔案在省高指不用交保管費。

2、將檔案放到人才市場的，我們會根據你的接收函通過機要寄到人才市場。用人單位可以接受你的檔案的，我們也是根據你提供的接收函里面的地址來寄出。

3、沒辦理暫緩或放到人才市場或者用人單位沒有檔案接收權的，我們自動將你們的檔案打回生源地所在的人力資源和社會保障局這類單位，這個就不需要你們提供接收函啦。

4、我們同學沒什么特殊情況就別辦理什么將檔案放到人才市場啥的，每年都要交保管費，回生源地那邊多好，我的就不用交錢。以后確實需要掛在人才市場以后再辦理，手續也不麻煩，至于怎么辦自行咨詢人才市場。

5、檔案學校這邊是七月十日左右才整理完畢，會立刻通過機要寄到相應的地方，比如說廣州市人事局、南方人才市場、其他地方的人力資源和社會保障局等。

四.關于報到證的一些說明

1、畢業前已經成功申請留學、讀研和辦理暫緩就業的同學沒有報到證。暫緩取消時，省高指會馬上給你打印報到證。其他正常畢業的同學每個人都有報到證，在畢業典禮后你們在系部領取畢業證書時一起拿的。

2、領到報到證后的一個月內，根據報到證上的抬頭去相應的地方報到，怎么報到你去了就知道。可以寄給家人去幫忙報到。記得按時去報到。

3、除了辦理暫緩和人才市場的情況，其他同學報到證上的抬頭都是根據生源地來對應寫的。比如我是梅州生源，那我報到證上的抬頭就是梅州市人力資源和社會保障局啦。

五.關于三方協議書的一些補充說明

1、三方協議書和證書一樣重要，無論如何要保存好。

2、正式畢業前找到工作的建議簽三方協議，如果你不簽三方協議而直接簽合同也行，但是合同只有到你正式畢業后才生效，哪怕你是今年三四月份簽的合同。

3、有簽三方協議書的同學盡量早點交回來系部和學院蓋章，蓋章后才有效。你不交就是你自己的事情了。

4、現在還有很多同學沒有回來拿三方協議書，這是你們自己花錢買的，送那么多給我沒用，對你們自己才有用，說不定畢業一兩年后你考試國家企事業單位都還有用呢，記得保存好。可以讓師弟師妹過來幫忙領，不過記得讓他們帶上自己的學生證，因為我肯定不認識他們，總不能見誰就給吧。