第一篇：關于人事檔案畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證的說明

溫馨提示

畢業領走了畢業證、學位證還有報到證。你是不是感覺就啥事都沒有了？你錯了！千萬不要以為畢業領了證書就萬事大吉了。你還有很多事情要做。千萬不要因為自己的疏忽，給以后帶來不必要的麻煩。一生也許就畢業這么一回，大家還是認真點好。關于近期一直煩透頂的問題，大家看看還是有用的～

一、畢業證、學位證要復印兩份收好了，那可是你四年青春換來的兩個證書（最好是能掃描個電子版存在網絡上備份）。先不說含金量如何，要是真弄丟了還真補辦不了，只能給你開個證明，所以你還是不要大意。師范生還有一個教師資格證，全國通用的。

二、報到證（又叫派遣證、通知書）：一張B5紙，上半邊是藍色的叫“報到證”，下半邊是白色的叫“通知書”（很多同學都說自己沒有白色那半邊，那是因為有的學校已經將那半邊白的撕下來，裝進你的檔案了）。報到證的名頭單位就是你要去報到的地方，也是你人事檔案存放的地方。很多同學都是“***市人力資源和社會保障局（某某公司）”或者：“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。無論你之前簽協議或者勞工合同的工作單位是哪里，大部分同學人事檔案基本都在人事局（師范生在教育局），個別也有到具體單位的（這樣的單位基本都是有用人自主權的中省直事業單位或者企業）。你要做的就是拿著報到證和通知書，去名頭上寫的人力資源保障局（或教育局）去報道，而不是簽協議的具體單位（中省直事業單位、國企等除外），報道時間應該是（報到證開出后一個月內必須報道），別去得太早，因為檔案還沒郵寄到呢。藍色的報到證留在手里，以后取檔案的時候，他就是憑證。如果以后找到正式工作需要改派，這張紙也要收回。所以千萬不要以為他沒用，扔掉了，若干年以后你不記得自己檔案在何方，找到這張藍色的紙，你就會眉開眼笑的。你去報到了，就意味這你已經開始計算工齡了，如果沒報到是不算工齡的，視為你沒找到工作。所以大家最好按期去相關部門報到，填寫見習定級登記表。需要辦理戶口遷移的同學更需要重視，因為沒有報到證你是落不了戶口的。

考上研究生升學的同學需要帶著報到證的籃聯以及調檔函（可委托同學辦理，必須出具調檔函）到910辦公室領取報到證白聯然后到我校逸夫樓1樓就業指導中心找陳琛老師辦理相關手續。

關于報到證改派：如果找到有編制的工作或者單位確定具有接收檔案資格，需要出具調檔函或者是規范的就業協議書，就業協議書上需要詳細的檔案接收單位和接收地址，并加蓋正規公章，并帶著原來的報到證（就是班主任發給你們的藍色小紙）到我校逸夫樓1樓就業指導中心找陳琛老師辦理相關手續。需要交50元手續費，因為改派是要到省教育局辦理的。

三、人事關系檔案：就是你的學籍檔案，在校的時候叫學籍檔案，畢業了就叫人事檔案。很多人一輩子都不知道自己檔案里都裝進了什么，也不知別人在上面寫了什么。檔案中有高考材料、學生登記表、大學生畢業登記表、自傳、學位申請表、大學成績單、體檢表以及獎勵證明材料、黨團申請和培訓材料、教師資格認證表等，還有就是就業通知書。人事檔案只有在事業單位和國企工作調動、公務員考試、研究生考試、征兵、國家志愿服務計劃、事業單位考試或錄用的時候才需要提調，否則你的檔案有可能一輩子都沉睡在人事局。

四、黨組織關系檔案：黨員或預備黨員除了人事檔案之外，還有一個組織檔案。畢業時都返給本人，檔案由本人自帶交給新的黨組織。轉接關系除了組織檔案以外，還需要拿著學校給您開具的“黨員關系轉遞介紹信”，到介紹信上的“名頭單位”（一般都是市級組織部或單位組織部門）去報到，落組織關系。報到時間自開出介紹信之日90天內，落完組織關系，你要把介紹信最下邊的回執信，郵寄到“*****大學組織部”。各位黨員千萬別不以為然，把檔案扔到家里沒事了。黨員脫離組織的后果很嚴重啊！尤其是需要轉正的預備黨員，一定要按時間要求報道，并記著要按期申請轉正。（我校的黨組織相關檔案都與其他人事檔案封裝到一起的）

五、戶口遷移證：一張近似正方形的藍色紙，是你遷移戶口的憑證。不是每個人都有，只有當年入學的時候，你把戶口遷到學校的學生，才會有這張紙。遷移證上的名頭地址，就是你要落戶口的地址。如果是要遷回老家，那你就要帶上這個遷移證，并在注明的有效期限內，帶上上文所說的報到證，以及家長的戶口本到落戶地派出所戶籍科辦理落戶手續。有的地方落戶后還需要重新辦理身份證。

六、考研升學的同學，不但沒有報到證和通知書，而且黨組織關系介紹信上的有效期限也基本都在90天以內。

七、征兵入伍的同學，要帶上網報名打印出來并已加蓋武裝部門公章的“申請表”以及”返學費的登記表"等材料到戶籍所在地縣區級武裝部進行初審登記，并等待體檢等后續事宜。

八，由于各地政策不一樣，有的地區對“報到”落實的很嚴格，而有的地區不報道也沒什么后果，但是大家還是去報到為好，這樣你就可以把很多不明白的問題當面問清楚，還可以確認自己的檔案的確轉遞到位，因為每年檔案丟失的事情不在少數，難免你的檔案不出問題。別到以后要用檔案的時候，才發現自己檔案丟了，那時補都來不及。九，畢業之后，兩年之內。涉及到戶檔改派問題還需要到學校就業中心辦理改派手續。要求帶報到證原件（藍色）、原來單位的離職證明或者解約的證明、新單位的錄用證明、改派申請書、委托他人辦理的還需要委托書。補辦報到證需要之前簽的三方協議或者公司的勞動合同、補辦報到證申請書、畢業證復印件、30元手續費。

人事檔案的去向：有編制工作的同學或者升學的同學，只要是之前將有效的檔案調動材料如調檔函、就業協議書，這樣的話檔案會去材料上相應的地方，如果沒有有效的調動檔案的材料，一律回原籍，即你們當地的教育局，具體地址會在你們的檔案寄出去以后，發布在我校招生就業處網站的檔案管理連接里，你們可以登錄查詢。以上僅供參考！

第二篇：報到證、戶口遷移證、組織關系介紹信相關說明

1、《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

大家拿到派遣證后到報到證上面開具的單位進行檔案的辦理。如：辦理了武漢市人才中心的，憑報到證到武漢市人才中心辦理戶檔。打回原籍的，報到證上有單位名稱（如**市人事局或**市大中專畢業生就業辦公室等），到單位名稱上的單位去辦理戶檔。

如果派遣證有錯誤請在七月一日到學校畢業生就業指導中心集中進行改派，如果暑期需要改派，改派通知的相關網址

http:///ArticleInfo.aspx?id=14682、戶口遷移證或常住人口登記表上有錯誤 請到醫學院二樓保衛處戶口辦理處進行核實更改。戶口已經遷至武漢的同學，既無戶口遷移證或者常住人口登記表也可以到醫學院二樓保衛處戶口辦理處進行詢問。

暫未派遣的同學等派遣證下來后自行到醫學院二樓保衛處戶口處辦理戶口（入學時未遷到學校的同學不用管了）。

3、組織關系轉移介紹信

由于前期在登記的時候，很多同學手機號碼都弄錯了（這個不要緊，自己在個人聯系方式上加上個人正確的聯系方式）；但是如果組織關系抬頭、姓名、身份證號碼、民族、最終接收組織關系單位名稱錯誤，請明天上午8：30到我辦公室辦理更改手續。

還有組織關系信（轉到省外的同學）很多同學抬頭都開在縣一級或者市的區一級（往年很多同學這樣開轉不成），我都幫大家更改到市一級了（這樣最保險），大家先到市一級市委組織部去轉，再逐級轉到最終接收組織關系的地方。

正式黨員的黨員材料已經歸檔到個人人事檔案之中，只用攜帶介紹信辦理。預備黨員的黨員材料由個人攜帶到最終接收你組織關系的地方交給黨組織，辦理完組織關系后，請按照信上的地址（武漢市青菱鄉黃家湖大學城武漢科技大學 藝術與設計學院黨委 趙凱收 郵編430065）將回執寄回來，否則將不承認你組織關系已經轉成。

第三篇：領取《就業報到證》、《戶口遷移證》須知

領取《就業報到證》、《戶口遷移證》須知

1、《就業報到證》是由中華人民共和國教育部及省、自治區、直轄市高校畢業生行政主管部門簽發的、畢業生到用人單位報到的憑證。

《戶口遷移證》是居民戶口遷移的證明。該證不準涂改、轉借，若遺失須立即報告當地戶口登記機關，持證人到達遷入地后，將此證交給戶口登記機關，申報戶口。

畢業生領取《就業報到證》、《戶口遷移證》后，必須妥善保管！

2、畢業生領取《就業報到證》、《戶口遷移證》后，首先應核對這兩個證件上的內容，《就業報到證》有錯漏的，應在6月29日下午5點前與學校就業指導中心聯系，《戶口遷移證》有錯漏的，請及時與校保衛處綜合科或北校區保衛辦聯系。

3、已簽就業協議及回生源地就業和出國的畢業生發放《就業報到證》、《戶口遷移證》；暫緩就業畢業生領取《暫緩就業協議書》。

4、《就業報到證》、《戶口遷移證》的有效期限為一個月，畢業生應及時到用人單位報到。

5、畢業生領取《就業報到證》、《戶口遷移證》，經校對無誤的，按用人單位要求，到用人單位報到，報到后請在3個月內查證檔案是否移交成功，若用人單位或其主管部門未接到檔案的，應及時與學校學生檔案室聯系。

6、畢業生向用人單位報到后，對用人單位不滿意的，屬個人原因，按照中大就業[2005]6號文件精神采用社會辦法解決，不得擅自要求用人單位將戶口、檔案退回學校。

7、未領取《就業報到證》的畢業生，要承擔不及時報到的后果。畢業生不領取的《就業報到證》由院系老師妥善保管。7月10日后畢業生不領取的《戶口遷移證》，由學院連同名單報送給保衛處。

聯系電話：

就業指導中心84111791；就業指導中心北校區辦公室87330240

南校區學生檔案室84113897；北校區學生檔案室87331576

保衛處綜合科84111097；北校區保衛辦8733173

5注意：《就業報到證》（本科生為藍色、研究生為粉紅色）由院系負責老師發放給畢業生。

就業指導中心2006年6月26日

第四篇：就業協議書、報到證、戶口遷移證、檔案

就業協議書、報到證、戶口遷移證、檔案？ 畢業找

工作的必看

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進深落戶。有那么一部分學生，雖已在深找好工作，但不符合進深落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

一、什么是《報到證》？

《報到證》是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。

學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

二、報到證的作用

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員。

三、什么是干部身份

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大、中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。

國家計劃內統招的大、中專院校畢業生都帶有干部身份，如果在兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

四、怎樣辦理報到證

（1）找到了工作，簽訂了就業協議。把就業協議交到辦公室。憑就業協議將報到證派到單位或單位主管人事部門。

（2）暫未找到工作，檔案掛靠到了人才市場。在和人才市場辦理檔案掛靠手續時要簽訂一份就業協議，將這份就業協議交到辦公室。憑此就業協議將報到證派到人才市場。（以后報到證不會過期。掛靠在學校本地相應的人才市場，不用簽協議。）

（3）暫未找到工作，檔案也沒掛靠到人才市場。可以：A.現在派回生源地，等找到工作后再改派。來辦公室填寫派回生源地申請表。B.找到工作以后再補領報到證。

五、報到證改派的手續

1、由畢業生與用人單位及其主管部門協商同意解約，用人單位及主管部門出具書面的同意解約材料并加蓋公章。

2、畢業生出具已與原簽約單位解除協議重新擇業的申請，學院就業工作領導組簽注意見。

3、將原用人單位所簽協議、個人申請、原報到證、畢業證原件、現用人單位的就業協議到省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理。

第五篇：就業報到證》、《戶口遷移證》、檔案及其使用說明

附：《就業報到證》、《戶口遷移證》、檔案及其使用說明

《就業報到證》，它的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”，由國家教育部印制，省級高校畢業生就業主管部門簽發。我校畢業生的報到證由江蘇省教育廳統一開具，一人一份，是普通高校畢業生持有的有效證件。用人單位和高校以《就業報到證》為依據接轉畢業生的檔案，畢業生憑《就業報到證》到公安部門辦理戶口遷移手續。

一、《就業報到證》辦理

我校畢業生在畢業離校前已與用人單位簽訂就業協議的，并經其上級主管部門審核或當地的人才交流服務中心審核蓋章的，由學校根據就業協議書統一上報就業方案數據，集中辦理《就業報到證》。離校前未就業的或手續不全的畢業生，也由學校根據學生意愿將《報到證》派往生源地人事局或派往江蘇省高校招生就業指導服務中心。

畢業生離校后才與用人單位簽定就業協議的，按以下情況分別辦理：

1）原報到證開往江蘇省高校招生就業指導服務中心的畢業生，持新簽訂的手續完備的就業協議書和原報到證直接前往江蘇省高校招生就業指導服務中心辦理新報到證。

2）原報到證開往各地人事局或人才服務機構的畢業生，將新簽訂的手續完備的就業協議書和原報道證交學校畢業生就業辦公室，由學校集中辦理（暑期有值班時間，請注意就業辦網上通知）。

二、《就業報到證》使用說明

報到證的通知書聯（白色聯）由學校歸入學生檔案；報到證聯（有色聯，本科畢業生為藍色）待學生畢業離校之前發放給本人交與用人單位辦理報到手續；憑報到證辦理戶口、檔案、組織關系等手續；報到證是畢業生到接收單位報到的憑證，是人才服務機構存檔的證明。持報到證的畢業生符合國家統一招生計劃。畢業離校后，遺失《就業報到證》需重新補辦的，應在公開發行的報紙上申明作廢，并提出報告，交校畢業生就業辦公室簽署意見，集中辦理。

三、《戶口遷移證》及使用說明

我國戶口登記制度實行在常住地登記戶口的原則。公民常住地發生變化以后，應將戶口遷移到現住地，即進行戶口遷移。

畢業生畢業離校戶口發生遷移，遷往地區或單位以《就業報到證》為依據。《戶口遷移證》是接轉戶口的要件，畢業生拿到《戶口遷移證》后，應立即持《戶口遷移證》前往證件上注明的單位集體戶口或遷往地派出所辦理落戶，否則一旦《戶口遷移證》遺失，將成為黑戶，嚴重影響今后正常公民工作生活。