第一篇：2013畢業(yè)生報(bào)到證、人事檔案、戶(hù)口的相關(guān)說(shuō)明

畢業(yè)生報(bào)到證、人事檔案、戶(hù)口的相關(guān)說(shuō)明

一、畢業(yè)生報(bào)到證

1、報(bào)到證全稱(chēng)“普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)派遣報(bào)到證”，是由教育部統(tǒng)一印制，廣西區(qū)就業(yè)辦統(tǒng)一簽發(fā)的畢業(yè)生報(bào)到憑證，列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有的報(bào)到證。

2、報(bào)到證分上下聯(lián)，上聯(lián)（藍(lán)色聯(lián)）是畢業(yè)生到單位報(bào)到的證明材料之一，下聯(lián)（白色聯(lián)）存入畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生要按照?qǐng)?bào)到證有效時(shí)間到單位報(bào)到。

2、用人單位以畢業(yè)生報(bào)到證為依據(jù)，接收畢業(yè)生的檔案、戶(hù)口落戶(hù)手續(xù)等。

3、報(bào)到證上注明的單位名稱(chēng)為畢業(yè)生報(bào)到單位。畢業(yè)生在任何地方（包括回生源地）報(bào)到、落戶(hù)均需要報(bào)到證。畢業(yè)生報(bào)到單位和工作單位可以相同（工作單位或單位所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)同意接收畢業(yè)生戶(hù)口、檔案關(guān)系），也可以不同（戶(hù)口、檔案關(guān)系回生源地，工作單位在生源地以外其他地方）。

4、離校前畢業(yè)生報(bào)到證由就業(yè)工作部統(tǒng)一到廣西區(qū)就業(yè)辦公室辦理，并于離校前通過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)院發(fā)放給相關(guān)畢業(yè)生。畢業(yè)生離校后，憑校就業(yè)工作部的介紹信和相關(guān)材料，由本人或委托他人到廣西區(qū)大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心（南寧）辦理。

二、畢業(yè)生人事檔案

1、人事檔案是記載個(gè)人成長(zhǎng)不階段的重要文字資料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

2、檔案一般在畢業(yè)生離校后半個(gè)月左右，由檔案室通過(guò)機(jī)要局（機(jī)要件）以機(jī)密文件寄往畢業(yè)生報(bào)到單位的檔案接收地。

3、機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此畢業(yè)生到單位報(bào)到后，要盡快落實(shí)檔案單位是否收到檔案。畢業(yè)生可在8月份以后查詢(xún)檔案是否收到。

三、畢業(yè)生戶(hù)口

1、畢業(yè)生要在有效期內(nèi)持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移證》到戶(hù)口接收單位的公安部門(mén)辦理落戶(hù)手續(xù)。

若遺失戶(hù)口遷移證，須先到遷往地派出所開(kāi)具未落戶(hù)證明，再持該證明到龍?zhí)哆叿琅沙鏊k理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

若須改變戶(hù)口遷往地，則須持戶(hù)口遷移證、改派報(bào)到證或準(zhǔn)遷證（準(zhǔn)遷證由改遷地派出所出具）到龍?zhí)哆叿琅沙鏊k理。

6、《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。《就業(yè)報(bào)到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱(chēng)也必須準(zhǔn)確。《就業(yè)報(bào)到證》的有效期一般為畢業(yè)后兩年時(shí)間內(nèi)。

7、《就業(yè)報(bào)到證》是畢業(yè)生，報(bào)考公務(wù)員必備的資料。

8、《就業(yè)報(bào)到證》可以改派，改派手續(xù)見(jiàn)

；

就業(yè)工作部2013年6月8日

第二篇：畢業(yè)生報(bào)到證、人事檔案和戶(hù)口辦理注意事項(xiàng))

畢業(yè)生報(bào)到證、人事檔案和戶(hù)口辦理注意事項(xiàng)

★按教育廳的要求，《就業(yè)報(bào)到證》（方案中為報(bào)到單位名稱(chēng)）只能開(kāi)往具體的用人單位或回生源所在地人事部門(mén)

若畢業(yè)生有單位，但接收單位不具有檔案、戶(hù)口托管權(quán)限或接收單位隸屬關(guān)系不清楚的，而需要委托人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司，并要求《就業(yè)報(bào)到證》需開(kāi)往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司的，必須提供以下材料：（1）用人單位接收畢業(yè)生的證明材料，并在接收證明材料里注明畢業(yè)生的個(gè)人信息、懇請(qǐng)《報(bào)到證》開(kāi)往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司，（2）用人單位和人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司同意戶(hù)口、檔案托管的證明，（3）畢業(yè)生同意《報(bào)到證》開(kāi)往該人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司的文字說(shuō)明材料。以上材料審核通過(guò)后，方可打印《報(bào)到證》。模板見(jiàn)下表：

檔案、戶(hù)口托管并要求《報(bào)到證》開(kāi)往人才機(jī)構(gòu)/勞務(wù)派遣公司模板

★畢業(yè)生人事檔案

1、人事檔案是記載個(gè)人成長(zhǎng)不同階段的重要文字資料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。只有縣級(jí)以上的單位才能接收畢業(yè)生的人事檔案，中學(xué)類(lèi)、私營(yíng)企業(yè)單位不能能接收畢業(yè)生的檔案，它們可以托管在上級(jí)的人事部門(mén)或當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)機(jī)構(gòu)。

2、檔案一般在畢業(yè)生離校后半個(gè)月左右，由檔案館通過(guò)桂林市機(jī)要局（機(jī)要件）以機(jī)密文件寄往畢業(yè)生報(bào)到單位的檔案接收地。

3、機(jī)要局對(duì)機(jī)要郵寄底單只保存一年，因此畢業(yè)生到單位報(bào)到后，要盡快落實(shí)檔案單位是否收到檔案。畢業(yè)生可在8月份以后查詢(xún)檔案是否收到，也可登陸學(xué)校檔案館或就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站鏈接點(diǎn)查詢(xún)。

4、畢業(yè)后因其他原因（如延遲畢業(yè)等）檔案暫時(shí)留校的，在畢業(yè)生辦理《報(bào)到證》后，憑《報(bào)到證》到就業(yè)指導(dǎo)中心出具轉(zhuǎn)檔通知再由檔案館轉(zhuǎn)出。

★畢業(yè)生戶(hù)口

高校畢業(yè)生的戶(hù)口遷移工作是畢業(yè)生離校的重點(diǎn)工作之一，按照有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生須憑《畢業(yè)生報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移證》才能辦理落戶(hù)手續(xù)，即《戶(hù)口遷移證》是跟隨《畢業(yè)生報(bào)到證》轉(zhuǎn)移的。

1、畢業(yè)生要在有效期內(nèi)持《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》和《戶(hù)口遷移證》到戶(hù)口接收單位辦理落戶(hù)手續(xù)。

若遺失戶(hù)口遷移證，須先到遷往地派出所開(kāi)具未落戶(hù)證明，再持該證明到遷出地轄區(qū)派出所（育才校區(qū)、雁山校區(qū)到桂林市七里店派出所，王城校區(qū)、音樂(lè)學(xué)院到桂林市白龍派出所）辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

若要改變戶(hù)口遷往地，則須持戶(hù)口遷移證，改派報(bào)到證或準(zhǔn)遷證（準(zhǔn)遷證由改遷地派出所辦理）到轄區(qū)派出所（同上）辦理。

若因超過(guò)有效期以至不能辦理落戶(hù)手續(xù)時(shí)，需持戶(hù)口遷移證回遷出地轄區(qū)派出所（同上）辦理延期落戶(hù)手續(xù)。

以上手續(xù)不必回學(xué)校戶(hù)籍科辦理。

原戶(hù)口遷移證在有效期內(nèi)沒(méi)有落戶(hù)，畢業(yè)生又調(diào)換單位的，由新的《報(bào)到證》和原戶(hù)口遷移證到相關(guān)的遷出派出所辦理改遷。

2、畢業(yè)后戶(hù)口暫時(shí)留校的，在畢業(yè)生辦理《報(bào)到證》后，憑《報(bào)到證》直接到學(xué)校戶(hù)籍科辦理遷出手續(xù)。

3、未遷戶(hù)口到學(xué)校的，現(xiàn)就業(yè)單位需要戶(hù)口的，憑《報(bào)到證》到戶(hù)口所在地轉(zhuǎn)移。

咨詢(xún)電話(huà)：***451

第三篇：關(guān)于人事檔案畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、戶(hù)口遷移證的說(shuō)明

溫馨提示

畢業(yè)領(lǐng)走了畢業(yè)證、學(xué)位證還有報(bào)到證。你是不是感覺(jué)就啥事都沒(méi)有了？你錯(cuò)了！千萬(wàn)不要以為畢業(yè)領(lǐng)了證書(shū)就萬(wàn)事大吉了。你還有很多事情要做。千萬(wàn)不要因?yàn)樽约旱氖韬觯o以后帶來(lái)不必要的麻煩。一生也許就畢業(yè)這么一回，大家還是認(rèn)真點(diǎn)好。關(guān)于近期一直煩透頂?shù)膯?wèn)題，大家看看還是有用的～

一、畢業(yè)證、學(xué)位證要復(fù)印兩份收好了，那可是你四年青春換來(lái)的兩個(gè)證書(shū)（最好是能掃描個(gè)電子版存在網(wǎng)絡(luò)上備份）。先不說(shuō)含金量如何，要是真弄丟了還真補(bǔ)辦不了，只能給你開(kāi)個(gè)證明，所以你還是不要大意。師范生還有一個(gè)教師資格證，全國(guó)通用的。

二、報(bào)到證（又叫派遣證、通知書(shū)）：一張B5紙，上半邊是藍(lán)色的叫“報(bào)到證”，下半邊是白色的叫“通知書(shū)”（很多同學(xué)都說(shuō)自己沒(méi)有白色那半邊，那是因?yàn)橛械膶W(xué)校已經(jīng)將那半邊白的撕下來(lái)，裝進(jìn)你的檔案了）。報(bào)到證的名頭單位就是你要去報(bào)到的地方，也是你人事檔案存放的地方。很多同學(xué)都是“***市人力資源和社會(huì)保障局（某某公司）”或者：“***市教育局”、“*****人才交流中心”的等等。無(wú)論你之前簽協(xié)議或者勞工合同的工作單位是哪里，大部分同學(xué)人事檔案基本都在人事局（師范生在教育局），個(gè)別也有到具體單位的（這樣的單位基本都是有用人自主權(quán)的中省直事業(yè)單位或者企業(yè)）。你要做的就是拿著報(bào)到證和通知書(shū)，去名頭上寫(xiě)的人力資源保障局（或教育局）去報(bào)道，而不是簽協(xié)議的具體單位（中省直事業(yè)單位、國(guó)企等除外），報(bào)道時(shí)間應(yīng)該是（報(bào)到證開(kāi)出后一個(gè)月內(nèi)必須報(bào)道），別去得太早，因?yàn)闄n案還沒(méi)郵寄到呢。藍(lán)色的報(bào)到證留在手里，以后取檔案的時(shí)候，他就是憑證。如果以后找到正式工作需要改派，這張紙也要收回。所以千萬(wàn)不要以為他沒(méi)用，扔掉了，若干年以后你不記得自己檔案在何方，找到這張藍(lán)色的紙，你就會(huì)眉開(kāi)眼笑的。你去報(bào)到了，就意味這你已經(jīng)開(kāi)始計(jì)算工齡了，如果沒(méi)報(bào)到是不算工齡的，視為你沒(méi)找到工作。所以大家最好按期去相關(guān)部門(mén)報(bào)到，填寫(xiě)見(jiàn)習(xí)定級(jí)登記表。需要辦理戶(hù)口遷移的同學(xué)更需要重視，因?yàn)闆](méi)有報(bào)到證你是落不了戶(hù)口的。

考上研究生升學(xué)的同學(xué)需要帶著報(bào)到證的籃聯(lián)以及調(diào)檔函（可委托同學(xué)辦理，必須出具調(diào)檔函）到910辦公室領(lǐng)取報(bào)到證白聯(lián)然后到我校逸夫樓1樓就業(yè)指導(dǎo)中心找陳琛老師辦理相關(guān)手續(xù)。

關(guān)于報(bào)到證改派：如果找到有編制的工作或者單位確定具有接收檔案資格，需要出具調(diào)檔函或者是規(guī)范的就業(yè)協(xié)議書(shū)，就業(yè)協(xié)議書(shū)上需要詳細(xì)的檔案接收單位和接收地址，并加蓋正規(guī)公章，并帶著原來(lái)的報(bào)到證（就是班主任發(fā)給你們的藍(lán)色小紙）到我校逸夫樓1樓就業(yè)指導(dǎo)中心找陳琛老師辦理相關(guān)手續(xù)。需要交50元手續(xù)費(fèi)，因?yàn)楦呐墒且绞〗逃洲k理的。

三、人事關(guān)系檔案：就是你的學(xué)籍檔案，在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。很多人一輩子都不知道自己檔案里都裝進(jìn)了什么，也不知?jiǎng)e人在上面寫(xiě)了什么。檔案中有高考材料、學(xué)生登記表、大學(xué)生畢業(yè)登記表、自傳、學(xué)位申請(qǐng)表、大學(xué)成績(jī)單、體檢表以及獎(jiǎng)勵(lì)證明材料、黨團(tuán)申請(qǐng)和培訓(xùn)材料、教師資格認(rèn)證表等，還有就是就業(yè)通知書(shū)。人事檔案只有在事業(yè)單位和國(guó)企工作調(diào)動(dòng)、公務(wù)員考試、研究生考試、征兵、國(guó)家志愿服務(wù)計(jì)劃、事業(yè)單位考試或錄用的時(shí)候才需要提調(diào)，否則你的檔案有可能一輩子都沉睡在人事局。

四、黨組織關(guān)系檔案：黨員或預(yù)備黨員除了人事檔案之外，還有一個(gè)組織檔案。畢業(yè)時(shí)都返給本人，檔案由本人自帶交給新的黨組織。轉(zhuǎn)接關(guān)系除了組織檔案以外，還需要拿著學(xué)校給您開(kāi)具的“黨員關(guān)系轉(zhuǎn)遞介紹信”，到介紹信上的“名頭單位”（一般都是市級(jí)組織部或單位組織部門(mén)）去報(bào)到，落組織關(guān)系。報(bào)到時(shí)間自開(kāi)出介紹信之日90天內(nèi)，落完組織關(guān)系，你要把介紹信最下邊的回執(zhí)信，郵寄到“*****大學(xué)組織部”。各位黨員千萬(wàn)別不以為然，把檔案扔到家里沒(méi)事了。黨員脫離組織的后果很?chē)?yán)重啊！尤其是需要轉(zhuǎn)正的預(yù)備黨員，一定要按時(shí)間要求報(bào)道，并記著要按期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。（我校的黨組織相關(guān)檔案都與其他人事檔案封裝到一起的）

五、戶(hù)口遷移證：一張近似正方形的藍(lán)色紙，是你遷移戶(hù)口的憑證。不是每個(gè)人都有，只有當(dāng)年入學(xué)的時(shí)候，你把戶(hù)口遷到學(xué)校的學(xué)生，才會(huì)有這張紙。遷移證上的名頭地址，就是你要落戶(hù)口的地址。如果是要遷回老家，那你就要帶上這個(gè)遷移證，并在注明的有效期限內(nèi)，帶上上文所說(shuō)的報(bào)到證，以及家長(zhǎng)的戶(hù)口本到落戶(hù)地派出所戶(hù)籍科辦理落戶(hù)手續(xù)。有的地方落戶(hù)后還需要重新辦理身份證。

六、考研升學(xué)的同學(xué)，不但沒(méi)有報(bào)到證和通知書(shū)，而且黨組織關(guān)系介紹信上的有效期限也基本都在90天以?xún)?nèi)。

七、征兵入伍的同學(xué)，要帶上網(wǎng)報(bào)名打印出來(lái)并已加蓋武裝部門(mén)公章的“申請(qǐng)表”以及”返學(xué)費(fèi)的登記表"等材料到戶(hù)籍所在地縣區(qū)級(jí)武裝部進(jìn)行初審登記，并等待體檢等后續(xù)事宜。

八，由于各地政策不一樣，有的地區(qū)對(duì)“報(bào)到”落實(shí)的很?chē)?yán)格，而有的地區(qū)不報(bào)道也沒(méi)什么后果，但是大家還是去報(bào)到為好，這樣你就可以把很多不明白的問(wèn)題當(dāng)面問(wèn)清楚，還可以確認(rèn)自己的檔案的確轉(zhuǎn)遞到位，因?yàn)槊磕隀n案丟失的事情不在少數(shù)，難免你的檔案不出問(wèn)題。別到以后要用檔案的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)自己檔案丟了，那時(shí)補(bǔ)都來(lái)不及。九，畢業(yè)之后，兩年之內(nèi)。涉及到戶(hù)檔改派問(wèn)題還需要到學(xué)校就業(yè)中心辦理改派手續(xù)。要求帶報(bào)到證原件（藍(lán)色）、原來(lái)單位的離職證明或者解約的證明、新單位的錄用證明、改派申請(qǐng)書(shū)、委托他人辦理的還需要委托書(shū)。補(bǔ)辦報(bào)到證需要之前簽的三方協(xié)議或者公司的勞動(dòng)合同、補(bǔ)辦報(bào)到證申請(qǐng)書(shū)、畢業(yè)證復(fù)印件、30元手續(xù)費(fèi)。

人事檔案的去向：有編制工作的同學(xué)或者升學(xué)的同學(xué)，只要是之前將有效的檔案調(diào)動(dòng)材料如調(diào)檔函、就業(yè)協(xié)議書(shū)，這樣的話(huà)檔案會(huì)去材料上相應(yīng)的地方，如果沒(méi)有有效的調(diào)動(dòng)檔案的材料，一律回原籍，即你們當(dāng)?shù)氐慕逃郑唧w地址會(huì)在你們的檔案寄出去以后，發(fā)布在我校招生就業(yè)處網(wǎng)站的檔案管理連接里，你們可以登錄查詢(xún)。以上僅供參考！

第四篇：報(bào)到證和戶(hù)口檔案的有關(guān)說(shuō)明

報(bào)到證的全稱(chēng)是“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”（也簡(jiǎn)稱(chēng)“派遣證”），是列入國(guó)家計(jì)劃內(nèi)招生的大中專(zhuān)畢業(yè)生一種重要標(biāo)志，由教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)單獨(dú)簽發(fā)，列入國(guó)家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有有效報(bào)到證件。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、接收安排畢業(yè)生工作。

報(bào)到證是一個(gè)從學(xué)生身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ髡呱矸莸臉?biāo)志性材料，是人事關(guān)系正式從學(xué)校轉(zhuǎn)移到就業(yè)單位的證明。

報(bào)到證的作用：

1、到單位報(bào)到，并開(kāi)始計(jì)算工齡；

2、落戶(hù)口的時(shí)候需要；

3、轉(zhuǎn)正和干部身份的證明；

4、變更單位時(shí)可能需要。

派遣證對(duì)于畢業(yè)生今后進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作、參加國(guó)家重點(diǎn)工程項(xiàng)目的工作、申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本專(zhuān)科畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)規(guī)定的時(shí)限內(nèi)獲得，一旦錯(cuò)過(guò)不能補(bǔ)辦。獲得派遣證后，畢業(yè)生可以進(jìn)入國(guó)家人事干部管理系列，否則只能進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)。

在報(bào)到證仍在中國(guó)人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請(qǐng)同學(xué)們注意保管好自己的報(bào)到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過(guò)程中遇到不必要的麻煩。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證的全稱(chēng)是《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的，只有列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生人事檔案、戶(hù)口的有效憑證。報(bào)到證只能一人一份，由其他部門(mén)印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。

報(bào)到證必須妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，由學(xué)校上報(bào)省畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)并予以補(bǔ)發(fā)。畢業(yè)生在離校時(shí)，均有一張報(bào)到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約，自認(rèn)為沒(méi)有報(bào)到證，但實(shí)際上，這部分學(xué)生已按國(guó)家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，提請(qǐng)這部分畢業(yè)生千萬(wàn)不要忘記領(lǐng)取報(bào)到證。

報(bào)到證制度沿襲多年直至今日。現(xiàn)在人才市場(chǎng)中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，但是，只要是對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的用人單位，都應(yīng)該很重視報(bào)到證；對(duì)于作為中國(guó)普通高校畢業(yè)的應(yīng)屆生來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)有體制下，報(bào)到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。

報(bào)到證的作用

[編輯本段]

1、報(bào)到證是教育主管部門(mén)正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、報(bào)到證是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證，憑報(bào)到證報(bào)到以后，方可開(kāi)始計(jì)算工齡；

3、報(bào)到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、報(bào)到證是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、報(bào)到證是用人單位給畢業(yè)生落戶(hù)、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、報(bào)到證證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

7、報(bào)到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒(méi)有報(bào)到證，畢業(yè)生將會(huì)失去干部身份，成為社會(huì)勞動(dòng)人員（工人編制）；而且人才中心無(wú)法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國(guó)目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動(dòng)和社會(huì)保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

戶(hù)口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶(hù)口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。

（一）已落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶(hù)口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

畢業(yè)生的戶(hù)口由保衛(wèi)處戶(hù)籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶(hù)口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶(hù)口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶(hù)口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)？

單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢(xún)。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢(xún)。

5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶(hù)口所在地派出所的戶(hù)籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

（二）未落實(shí)就業(yè)單位者的戶(hù)口和檔案的處置方式

畢業(yè)生可將戶(hù)口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）

② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校

③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

戶(hù)口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。

3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

申請(qǐng)戶(hù)口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶(hù)檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶(hù)口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

戶(hù)檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別

(1)寄存在學(xué)校

保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無(wú)身份累積(不計(jì)工齡,不能評(píng)定職稱(chēng)等)

(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)

保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱(chēng)晉升手續(xù).

第五篇：關(guān)于報(bào)到證、戶(hù)口、檔案的說(shuō)明

關(guān)于報(bào)到證、戶(hù)口、檔案的說(shuō)明

畢業(yè)生同學(xué)：

現(xiàn)將有關(guān)畢業(yè)生報(bào)到證、戶(hù)口、檔案的有關(guān)問(wèn)題通知如下：

一、報(bào)到證

報(bào)到證是中華人民共和國(guó)教育部印制的，介紹畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的證件。分兩聯(lián)，有色聯(lián)為報(bào)道證聯(lián)，俗稱(chēng)“派遣證”；白色聯(lián)為通知書(shū)，裝入學(xué)生本人檔案，隨檔案一同寄至用人單位。碩士畢業(yè)生的報(bào)道證全名為“全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)報(bào)到證”，有色聯(lián)為淺紅色。本專(zhuān)科畢業(yè)生報(bào)道證全名為“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)道證”，有色聯(lián)為淺綠色。

畢業(yè)生在畢業(yè)前到所在院系學(xué)生事務(wù)辦公室申請(qǐng)辦理報(bào)到證，或畢業(yè)后兩年之內(nèi)到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（電話(huà)0716－8060456，現(xiàn)在辦公地點(diǎn)：東校區(qū)體育館西側(cè)）申請(qǐng)領(lǐng)取報(bào)道證。領(lǐng)取報(bào)道證所需材料如下：

1、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)，到北京、上海、天津、廣州、南京、武漢、杭州、深圳、珠海、寧波、青島、大連、廈門(mén)等地的單位就業(yè)還需所在市人事局加蓋公章或填寫(xiě)單位單獨(dú)的審批表。

2、由用人單位所在城市人事主管部門(mén)出具的接收函。

3、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后3個(gè)月之內(nèi)，由學(xué)校代辦報(bào)到證打印手續(xù)，3個(gè)月之后由學(xué)生本人向?qū)W校提出申請(qǐng)，學(xué)校出具《個(gè)人申請(qǐng)辦理報(bào)道證申請(qǐng)表》后，再到湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心打印報(bào)道證。

4、特別說(shuō)明：畢業(yè)生在畢業(yè)生后兩年擇業(yè)期內(nèi)最好辦理報(bào)到證手續(xù)，妥善處理好自己的戶(hù)口和檔案。

二、戶(hù)口

畢業(yè)生與用人單位簽訂協(xié)議時(shí)，一定和用人單位協(xié)商好落戶(hù)問(wèn)題，尤其是到上述的13個(gè)城市就業(yè)的畢業(yè)生，務(wù)必要協(xié)商好落戶(hù)的問(wèn)題。

畢業(yè)生時(shí)一定要領(lǐng)取“戶(hù)口遷移證”（藍(lán)色紙張，由公安系統(tǒng)簽發(fā)）。我校學(xué)生戶(hù)口管理部門(mén)為安全與保衛(wèi)處戶(hù)籍科，電話(huà)0716－8060865，現(xiàn)在辦公地點(diǎn)：東校區(qū)北大門(mén)西側(cè)。

三、檔案

畢業(yè)生學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間的學(xué)籍檔案，我校學(xué)生檔案管理部門(mén)是招生與注冊(cè)處學(xué)生檔案室，電話(huà)：0716－8062026，現(xiàn)在辦公地點(diǎn)：東校區(qū)游泳池對(duì)面的井架旁邊。