第一篇：畢業生就業協議書、報到證的說明

畢業生就業報到、人事檔案、組織關系轉遞說明

普通高校畢業生須使用由省畢業生就業主管部門統一審核、打印、簽發的《全國普通高等學校畢業生就業報到證》（以下簡稱《報到證》）。用人單位憑《報到證》接收畢業生。公安部門憑《報到證》，辦理戶口遷移手續。學院將在畢業生離校前根據報到證抬頭的單位為畢業生轉遞檔案、轉遞組織關系。（畢業后學院不再代為保管檔案）。

一、《畢業生就業協議書》的作用

明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，就業協議書是辦理報到證的依據。

二、簽訂就業協議書的注意事項（重要）

1、就業協議書對號領取，每人只有一份，遺失不補。原則上由本人親自簽名領取。

2、協議書一式三份，自己填寫好個人信息后交給用人單位，用人單位蓋章后，自己到學校東門的鄭州人才交流中心代辦處辦理人事代理手續，之后用人單位留一份，自己保留一份，還有一份請及時交到團委。

3、協議書具有一定的法律效力，在簽訂協議前一定要對單位進行認真了解，簽訂單位后如若反悔，不會再補發協議書。與企業簽定協議時，不要在協議書上添寫關于違約賠償的字樣，比如“自愿在企業服務三年，如違約賠付3000元違約金”等等。（往年有學生出現違約賠付違約金的事例。）

三、人事代理：

當準備復習考研、自主創業或暫時落實不了就業單位的，需要自己辦理人事代理，這樣才能在離校后使檔案有地方托管；辦理人事代理可以享受到與國有單位同樣的人事待遇，以后工齡計算、工資定級、職稱評定、計算養老金時，檔案在人才交流中心托管的時間也能夠計入。

四、黨組織關系轉遞說明

每位畢業生黨員（包括預備黨員）離校時，必須轉移黨員組織關系。組織關系介紹信的轉遞一般是跟隨人事檔案，學校大約會在5月初統一給畢業生黨員開組織關系介紹信，所以黨員要盡早落實就業單位，否則組織關系將沒法轉移。組織關系介紹信的有效期是從介紹信落款日期開始90天內有效（一般從6月1日—9月1日）。如在有效期內不轉遞組織關系，按自動退黨處理。

第二篇：《檔案》《報到證》和《就業協議書》說明

關于畢業生《檔案》《報到證》和《就業協議書》作用與管理的說明

一、畢業生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。

在個人職業發展過程中，無論是就業、考研、公招、公考、出國留學政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調動、退休手續辦理以及各項證明的出具等手續都將以個人檔案材料的審核為重要依據。檔案與工齡：

◆一些大學畢業生就業后，沒有及時辦理就業登記手續，工作幾年仍然是未就業畢業生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業生在辦理個人養老保險、核定工資等事關個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業：

◆就業人員考取各類執業資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業生檔案管理渠道

◆在國有企事業單位就業的，檔案由其主管部門負責管理。

◆在非國有企事業單位就業的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權限的人才管理機構存放，戶口也可轉入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規定：“《檔案》屬于機要資料，未經批準的單位，不具備管理權限”。所以學生畢業后，學校必須把畢業生檔案轉交給“福建省建筑人才服務中心”由其代為管理與轉遞。（未就業的學生兩年內，人才服務中心不得向當事人收取任何代管費用

二、《報到證》

◆報到證發放后請務必妥善保管，丟失或損壞無法補辦。

◆報到證發放后，無論上面標注的是就業還是未就業，都必須持報到證去當地人事部門報到，因為這關系到同學們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據。

三、《就業協議書》

◆《就業協議書》是確認畢業生已就業的重要依據。省人事廳規定：“凡是簽訂就業協議書的畢業生，所發《報到證》上的就業類型為已就業，否則都是以未就業計算”。所以希望已就業的同學持《就業協議書》，按照相關規定去用人單位主管部門或人事代理機構，蓋章確認后才能確定為已就業身份。

◆《就業協議書》的用人單位主管部門或人事代理機構一欄的蓋章，必須是國有機關、事業單位或是具有檔案管理權限的人才機構蓋章方才有效。

◆《就業協議書》學校院（系）意見及學校畢業生就業工作部門意見未蓋章的，請寄回學校蓋章。◆《就業協議書》是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

◆《就業協議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當地人才管理服務機構垂詢辦理流程。以上說明請務必認真閱讀，不明之處可與學校就業指導中心聯系。（聯系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業技術學院就業指導中心

2010年7月14日

第三篇：畢業生就業報到證

報到證

“畢業生就業報到證”的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”和“全國畢業研究生就業報到證”，由國家教育部印制，由省（直轄市、自治區）級普通高等學校畢業生就業管理部門印發，只有列入國家或省畢業生就業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。

報到證作用

1、《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就業報到證》——藍色一聯。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理手續。

2、當地公安部門憑《就業報到證》為畢業生辦理落戶手續。

3、學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

4、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

5、持報到證到有關部門辦理自主創業手續及減免有關稅費；

6、待就業畢業生可憑就業報到證或畢業生就業主管部門或人才服務機構辦理就業代理手續。

7、畢業生到接收單位報到后，報到證由單位人事部門存檔。

8、畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明；

9、《就業報到證》一式兩頁，正本為藍色由畢業生本人持有，到單位報到時交給單位。副本為白色，由學校負責裝入畢業生本人檔案。

10、《就業報到證》正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。

11、《就業報到證》是畢業生就業的證明。《就業報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《就業報到證》的有效期一般為畢業后兩年時間內(即2010年畢業生到2012年6月30號,2013年畢業生到2015年6月30號.以此后推)。

12、《就業報到證》是畢業生，報考公務員必備的資料。

派遣原則

落實到省直和中央駐各省單位就業的畢業生直接派往接收單位。

落實到市、州所屬單位就業的畢業生，派到單位所屬市、州勞動人事局（師范類專業的畢業生，派往單位所屬市、州教育局）。其備注欄內注明接收單位名稱。

落實到省外單位就業的畢業生，原則上按接收單位所在省畢業生就業主管部門的要求辦理，并準確確定《就業報到》的受理單位。

畢業時未落實就業單位的生源地為本省的畢業生，本人要求回生源市、州擇業的，可派回生源市、州勞動人事局（師范類專業的畢業生，派往單位所屬市、州教育局）。

生源地為外省的畢業生，畢業時落實了就業單位且要求回生源地擇業的，將其派回生源所在省的勞動人事局、教育局或大中專畢業生就業主管部門。所以大家注意一般情況下只要有畢業證就有報到證，無論有沒有簽就業協議（四聯單）都是有就業報到證的，但是升學（包括專升本、讀碩、讀博）的沒有報到證。

注：各省市自治區各有相關規定，以相關規定為依據。

需要改派的情況

1、第一種情況，開始和A企業簽訂了就業協議書，并報到證已經派遣到了A企業相關的城市，而學生工作幾個月后，辭職了。去了另一個B城市工作。如果這個B企業能接收你檔案。那么這個就必須改派了。

2、第二種情況，學校交給同學的報到證，出現錯誤，如姓名，專業甚至派遣地區。發生錯誤。那么就必須重新開具報到證。（嚴格講不屬于改派）

3、第三種情況，錯派。沒有這個用人單位。用人單位已經撤消或用人單位隸屬關系發生了變化。

4、第四種情況，調配不當。院校在按單位委托代選畢業生調配過程中，所選擇的畢業生所學專業與用人單位要求不一致。

5、第五種情況，畢業生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

6、第六種情況，畢業半年后，找到工作，并能接收檔案關系等。將派遣回原籍的報到證，改派到你要去的單位所在城市。（報到證兩年有效，個別地區只要兩年內是可以改派的。嚴格的地區，一般是一年才能改派，切記。）

7、第七種情況，已經就業或者未就業的學生，考上公務員或者事業編制。在規定年限內，必須報到證改派。

注意：改派時間一般是從你畢業開始算起，第一個一年內改派。但是個別地區是可以兩年內改派。甚至三年內。所以一定要在改派的期限內。一定要了解清楚后辦理，別耽誤了最佳改派時間。學校是你們可以求助的地方，他們可以協助你改派。

《就業報到證》改派手續辦理程序

條件要求

1、已辦理過報到證；

2、與原用人單位解除關系；

3、已落實新的用人單位；

4、在兩年擇業期內。

辦理程序

1、材料準備

（1）與用人單位簽訂的《就業協議書》或《接收函》；或與戶口檔案托管部門簽訂的托管協議；

（2）原《報到證》原件；

2、學校開具相關證明；

3、攜帶上述材料到省就業指導中心審核辦理并領取《報到證》。

畢業生將辦理好的《報到證》聯（有色聯）交用人單位辦理報到和落戶手續，通知書聯（白色聯）送檔案所在部門，歸入檔案。

就業報到證遺失補辦手續辦理程序

辦理程序：

1、材料準備

兩年擇業期內

（1）公開發行的報紙（青海日報）上刊登遺失聲明（個人原因遺失需準備，遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號）；

（2）持刊登遺失證明原件和原《報到證》原件（檔案一聯）到校就業辦開具證明；

（3）攜帶上述材料到省就業指導中心審核辦理并領取《報到證》。

畢業生將辦理好的《報到證》聯（有色聯）交用人單位辦理報到和落戶手續，通知書聯（白色聯）送檔案所在部門，歸入檔案。

第四篇：畢業生就業報到證

畢業生就業報到證》的作用

發布時間:2011-12-27 15:40:10閱覽次數:60

《畢業生就業報到證》是一份非常重要的證件，請廣大畢業生拿到后為避免不必要的麻煩務必妥善保管，一定不要丟失。

當你在以下幾種情況下就有可能出具就業報到證：

1、找到國有行政、企事業單位，正式接收你在該單位工作時；

2、當你參加公務員考試和考取錄用時；

3、當你上戶口時；

4、當你在人才中心托管人事檔案關系時；

5、其他可能用到《畢業生就業報到證》時。

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報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》（俗稱派遣證），它是由教育部統一印制、省級高校畢業生就業主管部門簽發的，只有列入國家就業方案的畢業生才持有，是用人單位安排畢業生工作，并接轉畢業生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。高等學校派遣畢業生時，必須使用全國統一規定的，由地方調配部門簽發的畢業生分配工作報到證。用人單位一律憑該報到證接收畢業生。各地公安機關和糧食部門，憑學校所在地主管畢業生調配部門簽發的報到證、接收單位證明及戶口遷移證、糧食關系遷移證，辦理戶糧手續。報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應由畢業生本人提出申請，由學校上報省畢業生就業主管部門批準并予以補發。畢業生在離校時，除升學或申請待分外，一般都有一張報到證。有的畢業生未與單位簽約，自認為沒有報到證，但實際上，這部分學生已按國家規定派往生源地的畢業生就業指導中心（如高中畢業在湖南省常德地區，則派到湖南省常德市招畢辦），希望這部分畢業生千萬不要忘記領取報到證。

這里可分三種情況:

1.找到用人單位并與用人單位簽定就業協議的:可憑就業協議(就業協協議在院就業辦購買一式四份)到院就業辦公室辦理報到證,最后憑報到證到就業單位報到.2.如果畢業生想將檔案、戶口遷回原籍的：憑本人申請，到就業辦

就業報到證有以下作用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一

招生計劃的學生；

3、憑報到證及其它有關材料辦理戶

口遷移、落戶手續；

4、畢業生就業的證明；

5、人才服務機構存檔的證明。

單位不接受檔案，怎么辦？

劉德龍(540746906)你去當地人力資源局就可以了 你去學校網站的就業處問問

學校學校就業處

0713-8833386

這是電話。

第五篇：畢業生就業報到證

畢業生就業報到證

“畢業生就業報到證”的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”和“全國畢業研究生就業報到證”，由國家教育部印制，由省（直轄市、自治區）級普通高等學校畢業生就業管理部門簽發，只有列入國家或省畢業生就業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。

很多大中專畢業生不把報到證當回事，認為就是一張“介紹信”，殊不知，報到證是存入個人檔案的必備材料。

其作用：

1．是到接收單位報到的憑證，畢業生就業后的工齡由報到之日開始計算；

2．證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3．憑就業報到證轉移畢業生人事檔案、戶口關系；

4．畢業生報到后，持報到證及接收單位有關證明到當地公安部門辦理落戶手續；

5．持報到證到有關部門辦理自主創業手續及減免有關稅費；

6．待就業畢業生可憑就業報到證或畢業生就業主管部門或人才服務機構辦理就業代理手續。

7．畢業生到接收單位報到后，報到證由單位人事部門存檔。

8．畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明；

9．《就業報到證》的有效期一般為畢業后兩年時間內(即2008年畢業生到2010年6月30號,2009年畢業生到2011年6月30號.以此后推)。

10．《就業報到證》是畢業生，報考公務員必備的資料。

11．《就業報到證》一式兩頁，正本為藍色由畢業生本人持有，到報到證上的單位報到并交給單位。副本為白色，由學校負責裝入畢業生本人檔案。