第一篇：檔案、戶口遷移之人事代理

通知：

請同學們認真看！！

關于畢業生檔案、戶口遷移工作，在14日當天需要同學們做出選擇自己檔案、戶口的遷移地。

畢業生離校都將面臨檔案、戶口的（小部分學生的戶口在學校）遷移情況，一般檔案遷移分三種形式：

A、回原籍（也就是戶口所在地的教育局，比如說XX同學是郴州市人，如果他選擇回原籍的話他的檔案就會調到郴州市教育局）

B、單位接收（這種情況一般很少，需要單位出具接收函）

C、人事代理（長沙市人才服務中心托管）：這種是學校最為推薦的一種，240元/年，能夠為畢業生提供很多便利及政策：

1、可以開具出國、考研證明，2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方，3、可以計算工齡。

4、可以落戶長沙，在長沙購買經濟適用房，5、可以購買各項社會保險，6、可以評定有關的職稱，7、出具結婚生育子女，準生證明，8、出具外出工作開具計劃生育證明、無犯罪記錄證明，9、管理黨團關系等等。

14日當天會有人事代理（長沙市人才服務中心托管）在德業樓一樓大廳辦理業務，省去學生自己去人事代理辦的麻煩！

請同學們相互通知！

辦理人事代理

一、人事代理的概念

人事代理（人才儲備）是政府人事所屬人才流動服務機構依據國家有關人事政策法規，接受用人單位或個人委托，對其人事業務、人事檔案以及相關事宜實行集中、規范、統一的社會化管理及服務。隨著高校畢業生逐年增長，高校畢業生就業形式呈現的多樣化的的發展趨勢，長沙人才服務中心與我省各高校加強聯系與合作。建立了中南大學、湖南大學、湖南師范大學、中南林業科技大學、湖南交通職業技術學院、長沙學院等30個分市場。為數萬名畢業生提供了人事代理服務，解決了畢業生畢業后檔案、戶口的后顧之憂。

二、人事代理所解決的問題：

對于高校而言，由于畢業生人數的增加以及高校畢業生就業形式呈現的多樣化的的發展趨勢，越來越

多的畢業生檔案、戶口滯留高校，一方面高校需要增加人員和場地對畢業生檔案進行管理，同時由于戶口大量滯留高校給高校計劃生育管理帶了極大難度。另外一方面由于滯留時間較長，學校機構或者人員變更，有可能出現檔案、戶口、報到證遺失的情況，給畢業生和學校帶來麻煩。因此在畢業生離校之時，加強對畢業生相關政策的宣傳，督促其盡快辦理有關手續就顯的十分的重要。

對于廣大的畢業生而言，由于就業形式呈現的多樣化的的發展趨勢，加之對有關的政策不了解，在平時不考慮檔案、戶口問題，需要時四處尋找，導致很多手續不能及時辦理，影響到個人的發展。因此目前很多畢業生采取畢業時辦理人事代理，將檔案、戶口集中管理。以便能及時辦理各種手續。

三、人事代理的服務內容：

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以落戶長沙，在長沙購買經濟適用房。

5、可以購買各項社會保險。

6、可以評定有關的職稱

7、出具結婚生育子女，準生證明

8、出具外出工作開具計劃生育證明、無犯罪記錄證明

9、管理黨團關系等等。

四、辦理的流程

1、畢業生提交的材料：身份證復印件一份,一寸彩色照片一張,現場填寫申請表兩份.2、集中辦理時間與地點：由學校統一安排

3、人才中心統一采集數據，并在省教育廳集中派遣前兩天移送學校。

4、就業指導中心統一到省教育廳集中開具報到證。（根據今年省教育廳的有關政策，所有學生報到證開出，學校可以根據學生的實際情況，往用人單位或者原籍開具報到證。已辦理人事代理人員的報到證統一移交給長沙市人才服務中心進檔）

5、就業指導中心將辦理人事代理人員名單移送保衛處。（注意：由于今年全部開具報到證，將出現戶口遷移與報到證開往地不一致的情況。因此請保衛處根據我中心提供的名單開具戶籍卡。（我中心提供的名單，一律不開戶口遷移證，移交戶籍內卡即可）

6、就業指導中心統一移交戶口、報到證、檔案。

7、黨員需要轉移關系至人才中心的，由學校組織部門統一開具黨員關系轉移介紹信。（抬頭寫：長沙市人才服務中心流動黨委）畢業生持黨員關系轉移介紹信到長沙市人才服務中心辦理黨員關系轉移。

8、費用：240元/年

第二篇：檔案戶口及人事代理

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。

（六）戶口

一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

（七）檔案

按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

什么是畢業生人事代理？

畢業生人事代理是指政府人事部門所屬的人才交流機構，本著充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地為各類畢業生解決在擇業、就業中遇到的人事方面的有關問題，并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務

畢業生辦理人事代理需經過哪些程序？

根據畢業生的不同情況，畢業生人事代理手續辦理程序分別是：（1）擇業期內已聯系到接收單位的畢業生——持有接收單位簽章的《就業協議書》到省人才中心，由省人才中心審核后簽署人事代理意見——畢業生將《就業協議書》送交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》并將畢業生檔案經省大分辦轉交生人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續，接收單位無集體戶口的，可直接落入省人才中心集體戶口。

（2）擇業期內暫未聯系到接收單位或準備復習考研的大專以上畢業生——持《 就業協議書》到省人才中心，由省人才中心審核簽署人事代理意見（學校也可集體為畢業生辦理人事代理手續）——畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》、《戶口遷移證》，并將其檔案經省大分辦轉交生人才中心——畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到省人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同，戶口落入省人才中心。

畢業生辦理人事代理手續后享受哪些待遇？

畢業生辦理人事代理手續后，可以放心的到省內外一切用人單位工作。省人才中心保障畢業生的合法權益，畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。

第三篇：戶口遷移人事代理辦理流程

1、工作單位開出入職證明；

2、憑《報到證》到保衛處（科）辦理戶口遷移證、未婚未育證明(如戶口在家的，需回到戶口所在地的派出所辦理戶口遷移證，農村戶口必須先辦理農轉非。)

一、入集體戶者需交材料：將報到證原件、戶口遷移證原件、身份證（復印件）、學歷證原件、學位證原件、入戶申請、工作單位開出入職證明、未婚未育證明(學校開出也可，研究生學歷必須由學校開出)、第2代身份證照片4張（如果有廣州市第2代證的交2張）、第2代身份證照片回執（有廣州市第2代證的可以不交）、戶籍管理合同、計生調查表、計生合同、戶口卡工本費1元等材料齊全以后，辦理落戶。另根據2011年底廣州市人社局最新要求，請提供學歷、學位證掃描件電子版（像素標準762*1072，文件名請用姓名命名）。請用U盤帶來我中心提交數據。

二、搭親戚朋友戶口或落自有房產者需交材料：報到證原件、戶口遷移證原件、畢業證原件、學位證原件。

（非常重要）請注意以下事項：

1、戶口遷移證遷往地址：廣州市天河路104號（搭戶或落自己戶的以被搭戶戶口本為準。）

2、檔案遷移地址與單位全稱：廣州市天河路104號中國南方人才市場人事代理部

3、報到證抬頭：廣州市人力資源和社會保障局，備注欄：當初申報的公司全稱（抬頭寫公司全稱，備注欄空白或填中國南方人才市場人事代理部亦可，但不管哪種情況請確認名稱正確）

第四篇：戶口、檔案遷移總結

戶口、檔案遷移總結

到今天戶口和檔案總算順順利利完成了，當初準備辦理時就說過寫經驗總結，以方便需要的同學日后辦理，少走一些彎路，下面是我的一些總結，我盡量寫的詳細一些。本人文筆較差，寫的可能有些亂，大家就湊合著看吧。

我的情況適用于河北省以外的同學自己從河北省人才市場遷戶口和檔案。

河北省人才市場位于石家莊火車站附近，可以坐公交或者步行過去，在網上很容易找到路線圖。

辦理戶口和檔案遷移分別需要戶口準移證明和調檔函（也叫商調函），戶口準遷證明是由你所要落戶的派出所開出的，商調函則是由你要落戶的縣或市人事局開。整個辦理過程中最麻煩復雜的就是前期的準備工作。

戶口準遷證明的辦理，需要大家到鄉鎮或小區派出所去詢問一下，因為各個地方在不同時期的政策不一樣，簽戶口所需要準備的材料也有差別。但無論任何情況，戶籍證明和村委會或者小區委員會的介紹信是必須要開的。介紹信用來證明本小區或者本村同意你落戶在該地，和介紹信一塊的還有個文件需要去鎮政府蓋章。戶籍證明是集體戶人員遷戶口不可缺少的。戶籍證明是集體戶學生從落戶派出所開具的證明自己戶籍所在地的證明，在辦理戶口準遷證名時用來證明你戶口所在派出所的詳細地址。

大學畢業后遷往河北省人才市場的學生，是以集體戶的形式落戶到石家莊的小區派出所的，落戶的派出所一共有三處，09年畢業的燕山大學的學生戶口落在長征街派出所，長征街派出所位置比較偏，沒有公交能直接到達，不過其位置離石家莊火車站比較近，從火車站打的的話六、七塊錢，坐公交的話還要走大約10分鐘的路程。具體位置可以從網上查。

除了戶籍證明以外，有的地方還需要開具未婚證明、無犯罪記錄證明、無業證明或失業證明，這些證明是鎮政府給你蓋章的依據，只有鎮政府蓋章同意你落戶，你才能拿著戶籍證明和其他材料去派出所辦理準遷證明。

無業或失業證明可以在河北省人才市場的檔案室開，無犯罪記錄證明由戶口所在地派出所開具，未婚證明則是由區民政局開具。

需要說明的是，要想從派出所辦理任何證明手續，必須到河北省人才市場2樓服務窗口開介紹信，例如：開戶籍證明、無犯罪記錄、辦理身份證、臨時身份證、開具戶籍信息等。長征街派出所屬于橋東區，需要注意的是，橋東區民政局比較操蛋，橋東區民政局辦理未婚證明的部門在石家莊外貿大樓，并未在橋東區民政局內。石家莊外貿大樓并不像名字那般牛X，該樓就是以普通辦公樓，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山東路和長征街交匯處，甚至有些司機也不確定其位置，大家也可以從長征街派出所出來沿著長征街一直往西走，到達中山東路時右拐，石家莊外貿樓位于路東。辦理未婚證明時需要你的戶口頁復印件或者戶口信息表，以及身份證復印件。其中戶口頁可以在河北省人才領到自己手中，建議大家去河北省人才開介紹信時就把自己的報到證和戶口頁領到自己手里，因為這個在回家辦理戶口和檔案時要用到，而開具戶籍信息則要省人才開介紹信，然后去派出所辦理。當你將所有所需材料準備好以后

檔案的手續辦理需要大家去要落戶的人事局去問一下所需手續，以我為例，我是09年畢業，辦理檔案時還屬于畢業生檔案管理，辦理的調檔函也是以改派形式辦理的，而辦理時需要我準備解約證明（辭職時由單位開），同時登陸山東省高校畢業信息網登記信息（其他省份有沒有不清楚），審核通過后就可以去辦理調檔函了，另河北省人才市場有規定，想要遷檔案的必須先遷戶口，檔案跟著戶口走。

戶口準遷證明大概需要一個星期的辦理時間，調檔函辦理不需要等待。在去石家莊辦理手續時，需要先去省人才開具辦理戶口遷移的介紹信，拿著介紹信辦理完戶口錢以后，派出所會給你一個戶口遷移證明，拿著戶口遷移證明，和商調函就可以去辦理檔案了。改派的需要等2個星期，其他情況可以直接取走。

拿著戶口遷移證和報到證、檔案回家后，找時間拿著報到證和檔案去人事局辦理檔案即可，戶口的辦理需要等一個月時間，只有長征街派出所在一個月的時間消除你的信息后，當地派出所才能辦理落戶手續，落戶手續的辦理一個月之內辦不了，過個三五天也沒事。落戶之后則需要辦理新的身份證，原身份證在有些情況下可能不能用。

河北省內辦理戶口在戶口遷移時略有不同，但準備材料的過程一樣。

以上是我回遷戶口和檔案的經驗。我辦理時的具體步驟如下：

1、回家去村里、鎮政府、派出所詢問當下政策，像我這種情況戶口能否回遷落家，需要準備什么材料。去人事局詢問我這中情況需要辦理檔案需要準備什么材料。建議大家一定親自去問，被聽別人說的。

2、回原單位辭職，辦理辭職手續，開具解約證明。

3、去河北省人才市場，在2樓服務窗口領出自己的報道證、戶口頁，開具辦理戶籍證明的介紹信，然后去3樓檔案室開具無業證明。

4、去長征街派出所開戶籍證明，然后順著長征街往西走，去石家莊外貿大樓辦理未婚證明，需要提供身份證、戶口頁復印件。

5、回家，上山東高校畢業生網注冊信息，通過審核后，拿著解約證明，去人事局辦理調檔函，不需要等待。

6、村里開具介紹信，證明同意落戶，同時給一份材料，拿著該材料和之前開的證明去鎮政府蓋章，一共蓋了四個章。

第五篇：戶口檔案如何辦理遷移

一、由戶口遷移當事人提出書面申請，先經遷移目的地的戶口登記派出所審核，符合遷移條件的，報上一級分（市）縣局審批，審批后出具《準予遷入證明》（以下簡稱《準遷證》）。當事人憑《準遷證》（兩聯）回到原戶口所在地下戶，由遷出地派出所出具《戶口遷移證》。當事人再憑《準遷證》（遷入地存查聯）、遷出地派出所出具的《戶口遷移證》到遷移目的地的戶口登記派出所上戶。

二、* 外埠農業人口與本市農業人口初婚申請入農業戶口應向其配偶戶口的所在地派出所交驗哪些證明材料？

外埠農業人口與本市農業人口初婚申請入農業戶口應向其配偶戶口的所在地派出所交驗的證明材料:

(1)入戶申請書;

(2)申請人、被申請人居民戶口簿及居民身份證;

(3)結婚證書;

(4)申請人常住戶口所在地派出所及村、鄉(鎮)證明;

(5)被投靠人戶口所在地派出所及村鄉(鎮)證明。

* 如何辦理外省市遷入本市的戶口？

辦理外省市遷入本市的戶口,應向遷入地派出所交驗的證明證件:

（1）遷入人的戶口遷移證、準予遷入證明和居民身份證;

（2）市局、分（縣）局開具的入戶證明;

（3）遷入戶的居民戶口簿;

（4）16周歲以上人口交本人近期正面免冠一寸光紙黑白大頭照片兩張;

（5）畢業分配應持報到證和接收單位局級以上組織人事部門的報戶口證明和接收單位證明。

* 老人投靠子女申請入戶應向其子女戶口所在地派出所交驗哪些證明材料？

老人投靠子女申請入戶應向其子女戶口所在地派出所交驗的證明材料:

（1）入戶申請書;

（2）入戶人戶口所在地派出所出具的戶籍證明;

（3）入戶人的居民戶口簿及居民身份證;

（4）被投靠人的居民戶口簿及居民身份證;

（5）其他相關證明。

* 如何辦理市內戶口遷入？

辦理市內戶口遷入,應持下列證明證件到其戶口遷入地派出所辦理:

（1）遷入人的居民戶口簿、居民身份證及市內戶口遷移證;

（2）遷入戶的居民戶口簿;

（3）新立戶的要有房管部門出具的住房證明或房屋產權證明;

（4）遷入人符合申領、換領居民身份證條件的,每人交本人近期正面免冠一寸光紙黑白大頭照片兩張,已滿16周歲,已領取居民身份證的,每人交照片一張;

（5）因結婚遷入的要持結婚證;

（6）遷入農村地區的農業人口要有遷入地鄉鎮政府和村委會同意遷入的證明;

（7）遷入非直系親屬戶內的,應征得遷入地派出所同意后,再辦理戶口遷移手續。

* 如何辦理市內戶口遷出？

辦理市內戶口遷出,應持下列證明證件到其戶口所在地派出所辦理:

（1）遷出人的居民戶口簿;

（2）農業人口遷出要有遷入地鄉鎮政府和村委會同意入戶的證明。

* 如何辦理遷往外省市戶口？

辦理遷往外省市戶口,應持下列證明證件到其戶口所在地派出所辦理:

（1）遷出人的居民戶口簿及居民身份證;

（2）外省市公安機關開具的戶口準遷證;

（3）因大、中專院校招生、畢業分配等原因遷出戶口應出示相應的證明。