第一篇：關于畢業生檔案戶口遷移、托管的通知

關于畢業生檔案戶口遷移、托管的通知

各學院：

為便于畢業生辦理檔案戶口托管工作，讓畢業生了解檔案戶口遷移、托管、報到證開具的要求等相關事項，學校定于5月25日（星期三）下午3：00，在大學生活動中心201室舉行托管專場說明會，并于5月30-31日在大學生活動中心一樓統一進行檔案戶口托管工作。為確保檔案戶口托管工作的順利開展，請學院通知每個畢業班指派至少2名班干、就業聯絡員等代表參加25日的說明會，并確保會后將會議信息傳達給其他同學。同時也歡迎其他關注此信息的同學參加。

附：

1、畢業生檔案戶口遷移、托管須知

2、《畢業生非協議類就業登記表》

畢業生就業指導中心

二○一一年五月十六日

附件1：

畢業生檔案戶口遷移、托管須知

◆畢業生檔案、戶口遷移

已落實就業單位，且就業單位具備人事檔案、人事關系接收管理權，畢業生應辦理檔案、戶口遷移手續，及時把檔案、戶口遷移到就業單位。畢業生必須在2011年6月3日前把就業協議書、勞動合同、單位接收函交給學院就業辦公室，由學院就業辦公室匯總上交學校就業指導中心，就業指導中心將按照就業協議書、勞動合同和單位接收函上的單位名稱開具報到證，保衛處戶籍科按報到地址辦理戶口遷移證。

友情提醒：畢業生領取報到證、戶口遷移證后，應在戶口遷移證的有效期內，及時到就業單位報到并到單位所屬城區派出所辦理落戶手續；一個月后，應及時查詢檔案是否已到達就業單位。

◆畢業生檔案、戶口托管

1、已落實就業單位

已落實就業單位，但單位沒有人事檔案、人事關系接收管理權，畢業生應申請托管檔案、戶口在廣西區人才交流服務中心、南寧市人才交流服務中心或其他地方人事代理機構。報到證開到人才交流服務中心，保衛處戶籍科按報到地址辦理戶口遷移證。托管期限由畢業生和人才交流服務中心商定，托管期間計算工齡，可以申報轉正定級、評定職稱、出國政審、轉入黨團組織關系等。

辦理程序：學生本人填寫托管申請表——人才交流服務中心審核－－簽訂人事代理協議

友情提醒：現場辦理時，學生需帶上身份證原件或復印件、就業協議書、勞動合同或《非協議類就業證明登記表》等就業證明材料。暫時無法提供就業證明材料，可以先辦理

托管手續，但必須在2011年6月3日前把就業證明材料補交給學院就業辦公室，由學院就業辦公室匯總上交學校就業指導中心。畢業生領取報到證、戶口遷移證后，應在戶口遷移證的有效期內，及時到廣西區人才交流服務中心人事代理部辦理落戶手續；一個月后，應及時查詢檔案是否已到達管理部門。

2、未落實就業單位

（1）申請托管檔案、戶口在廣西大學生就業服務中心。托管期為兩年，托管期間可以轉入黨團組織關系，但不計算工齡，不可以申報轉正定級、評定職稱、出國政審等。

辦理程序：學生本人填寫托管申請表——廣西大學生就業服務中心審核——簽訂檔案戶口托管協議

友情提醒：托管期滿，如學生不按時辦理檔案、戶口遷移手續，視為繼續托管。

（2）申請托管檔案、戶口在學校。因未落實就業單位，或已在單位試用但未簽訂就業協議書或勞動合同的畢業生可以申請托管檔案、戶口在學校。托管期為兩年，托管期間不計算工齡，不代管黨團組織關系，不可以申報轉正定級、評定職稱、出國政審等。

辦理程序：學生本人填寫托管申請表——學工處事務科審核——簽訂檔案戶口托管協議

友情提醒：托管期滿，學生應及時憑托管協議回校辦理檔案、戶口遷移手續，或委托他人代辦（必須出具本人親筆簽名的委托書）遷移手續。戶口托管期限最長2年，到期畢業生需回校辦理戶口遷移手續，否則超過托管期畢業生將沒有戶口。檔案托管期限為2年，如有繼續托管要求，應及時回校辦理續托手續。

（3）申請把檔案、戶口遷回生源地。畢業生在審核就業派遣方案時（6月上旬開始審核），必須在報到地址欄里填

寫生源地人事局（市或者縣的人事局）名稱。

友情提醒：畢業生領取報到證、戶口遷移證后，應在戶口遷移證的有效期內，及時到生源地人才交流中心辦理落戶手續；一個月后，應及時查詢檔案是否已到達原籍人才交流中心。

以上文字材料可以登錄廣西民族大學畢業生就業信息網公告欄查詢，《非協議類就業登記表》可從就業信息網下載專區下載。

網址：http://jyb.gxun.edu.cn/

檔案、戶口托管現場辦理時間：2011年5月30-31日 辦理地點：學校大學生活動中心一樓。

廣西民族大學畢業生就業指導中心

二○一一年五月十六日

第二篇：畢業生檔案戶口托管、遷移須知

畢業生檔案戶口托管、遷移須知

各學院：

2010屆畢業生離校在即，為更好的指導畢業生開展檔案戶口托管、遷移工作，我處特擬寫了畢業生檔案戶口托管、遷移的相關事宜，希望各學院務必傳達給每個畢業生。相關事項告知如下：

◆畢業生檔案、戶口托管

1、申請托管檔案、戶口在學校。因未落實就業單位，或已在單位試用但未簽訂就業協議書或勞動合同的畢業生可以申請托管檔案、戶口在學校。托管期為兩年，托管期間不計算工齡。

辦理程序：學生本人分別填寫檔案、戶口托管申請表——學工處事務科、學校戶籍科分別審核——簽訂檔案戶口托管協議

友情提醒：托管期滿，學生應及時憑托管協議回校辦理檔案、戶口遷移手續，或委托他人代辦（必須出具本人親筆簽名的委托書）遷移手續。如有繼續托管要求，應及時辦理續托手續。

2、申請托管檔案、戶口在廣西區人才交流服務中心。已有就業單位的畢業生，可以申請托管檔案、戶口在廣西區人才交流服務中心。托管期限由畢業生和廣西區人才交流服務中心商定，托管期間計算工齡。具體情況分兩種：

（1）在南寧市區就業，學生憑就業協議書或勞動合同辦理托管手續，報到證開到就業單位。沒有簽訂就業協議或勞動合同，如所在就業單位可以開具接收畢業生范本（見附件），憑此證明材料可以辦理托管手續，報到證開到廣西區人才交流服務中心。保衛處戶籍科按報到地址辦理戶口遷移證。

（2）在南寧市區以外就業，如單位可以開具接收畢業生范本（見附件），憑此證明材料可以辦理托管手續，報到證開到廣西區人才交流服務中心。保衛處戶籍科按報到地址辦理戶口遷移證。

辦理程序：學生本人填寫托管申請表——廣西區人才交流服務中心審核－－簽訂人事代理協議

友情提醒：現場辦理時，學生需帶上身份證原件或復印件、就業協議書、勞動合同或就業證明材料。暫時無法提供就業證明，可以先辦理托管手續，但必須在2010年6月15日前把就業證明材料補交到學校就業指導中心。畢業生領取報到證、戶口遷移證后，應在戶口遷移證的有效期內，及時到廣西區人才交流服務中心人事代理部辦理落 1

戶手續；一個月后，應及時查詢檔案是否已到達管理部門。

3、要求把檔案、戶口遷回原籍。畢業生要求把檔案、戶口遷回原籍，不需要辦理申請手續。但在審核就業派遣方案時（約于6月20日左右下發各班級），必須在報到地址欄里填寫原籍人事局（市或者縣的人事局）名稱。

友情提醒：畢業生領取報到證、戶口遷移證后，應在戶口遷移證的有效期內，及時到原籍人才交流中心辦理落戶手續；一個月后，應及時查詢檔案是否已到達原籍人才交流中心。

◆就業單位具備人事檔案管理權，畢業生不需要辦理檔案、戶口托管手續，應及時把檔案、戶口遷移到就業單位。已簽訂就業協議書、勞動合同的畢業生，必須在2010年6月15日前把就業協議書、勞動合同交到學校就業指導中心，就業指導中心將按照就業協議書、勞動合同上的單位名稱開具報到證，保衛處戶籍科按報到地址辦理戶口遷移證。

友情提醒：畢業生領取報到證、戶口遷移證后，應在戶口遷移證的有效期內，及時到就業單位報到并到單位所屬城區派出所辦理落戶手續；一個月后，應及時查詢檔案是否已到達就業單位。

以上文字材料可以登錄廣西民族大學畢業生就業信息網公告欄查詢，附件可從就業信息網下載專區下載。

網址：http://jyb.gxun.edu.cn/

檔案、戶口托管現場辦理時間：2010年6月7-8日。

辦理地點：學校大學生活動中心一樓。

咨詢電話：0771-3263096

廣西民族大學畢業生就業指導中心

二○一○年六月一日

附件：

用人單位接收2010屆高校畢業生意見（范本）

各用人單位：

如果貴單位今年接收的2010屆高校畢業生需要把檔案或者檔案、戶口托管在我中心，請參照以下的形式出具接收意見。

一、如果選擇在“就業協議書”上出具接收意見的，要求如下：

在“用人單位意見”欄寫明：“同意往廣西區人才交流服務中心，檔案委托廣西區人才交流服務中心管理。” 畢業生意見：本人同意報到證開往廣西區人才交流服務中心（手寫名字）

二、如果用人單位為接收的畢業生出具證明的，要求如下：

證明

張三，男，2010年7月畢業于**大學**專業，同意 聘用（或錄用）該名學生。同意張三的檔案托管在廣西區人才交流服務中心，報到證請開往廣西區人才交流服務中心。

特此證明

（單位名稱、蓋章）

**年**月**日

畢業生意見：本人同意報到證開往廣西區人才交流服務中心（手寫名字）

檔案、戶口接收咨詢電話：0771-55050***050115505220

廣西區人才交流服務中心人事代理部

2010年6月1日

第三篇：畢業生戶口檔案托管

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發『2002』19號文件精神，對畢業離校時未落實工作單位的高校畢業生，其戶籍兩年內可繼續保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據我省實際情況，如學校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業生就業指導中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區應屆普通高校暫未落實就業單位的畢業

生；暫不就業擬升學的畢業生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業協議（勞動合同）的畢業生；以短期、臨時、靈活方式就業的畢業生。

問：戶檔托管享受哪些服務？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）；免費網上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業相關服務；為預備黨員辦理黨員轉正手續；為畢業生辦理考研、出境、出國、婚育等手續出具相關證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業網絡聯盟

（http://），在“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向學校申請，填好《戶檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省就業中心直接辦理相關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業生戶檔托管申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（落實就業單位后不需要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理，但畢業生可自行辦理商業保險。

問：怎樣辦理身份證、戶籍證明、護照、港澳通行證？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口，然后到相應公安部門辦理。

問：怎樣辦理《無犯罪記錄證明》？

答：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。

問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街

道、村黨組織出具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前

一月交就業中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人

必須親自到場，不按規定時間到會者按自動放棄處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。

問：如何辦理《未婚證明》？

答：未婚證明分為兩種：（1）武昌區民政局出具的單身證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武

昌區民政局辦理；（2）我中心出具的未婚證明：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理初婚未育證明？

答：需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理《流動人口婚育證明》？

答：需攜帶《高校畢業生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份（我中心提供）、流動人員與單位

或居委會簽訂《計生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三張、孕檢證明書或透環單原件，在我中心蓋章后到相

應戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。

問：如何辦理結婚證？

答：托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口后，攜帶雙方戶口原件、身份證原件以及雙方近期2寸雙人合影登

記照三張至武昌區民政局辦理。

問：如何辦理《生育服務證》？

答：（1）《生育服務證》登記表一式兩份（可在我中心領取或在武漢市武昌區政府門戶網站：http://）”“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學校畢業生就業指導中心《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費業生就業指導中心方為有效。可由學校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業生原則上在就讀學校申請辦理托管手續，如因故錯過委托辦理和現場辦理時間，可繼續向檔托管申請表》，經學校審核同意后，于當年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內到省關手續。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續？

答：畢業生在畢業當年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《申請表》、《黨員組織關系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業指導中心的畢業生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，托管期間均按畢業生身份免費辦理重簽就業報到手續（要回學校申請改派，可直接辦理就業手續）。

問：托管在湖北省就業指導中心的戶口性質是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業中心能否辦理各類保險、轉正定級及職稱評定手續？

答：因戶檔托管畢業生的身份屬于學生身份，故本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手可自行辦理商業保險。

問：將戶檔遷出需要什么手續？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以知書》和《高校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業協議書》或接主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業生就業主管部門出校畢業生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：怎樣將戶口借出？

答：在辦理身份證、結婚證、戶籍證明等相關手續時都需要用到戶口，畢業生可以憑《高校畢業生戶檔托管申請借用手續。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區的親友家如何辦理移出手續呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業生戶檔托管申問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關系該怎么辦呢？

答：憑工作單位出具的《調檔函》就可以遷出檔案。

問：黨員如何把黨組織關系轉入？

答：托管報到手續辦理完畢的畢業生黨員（含預備黨員），憑《高校畢業生戶檔托管申請表》將“黨員組織關系中共湖北省高校畢業生就業指導中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領取《流動黨員證》。問：預備黨員如何轉正？

答：預備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉正申請書；

2、思想匯報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或具政治思想表現和工作表現的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀行為。材料齊全后提前一月交就料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉正，屆時本人必須親自到場，不按規定處理。

問：黨員組織關系如何轉出？

答：憑接收單位黨組織出具的介紹信及《流動黨員證》即可辦理。

問：本人在外地無法回武漢，需要辦理相關手續時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業生本人的《高校畢業生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證必須要畢業生本人方可辦理。

問：戶檔已經托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉出手續的，我中心即視為其繼續托管。根據鄂價規定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業后的第25個月。

問：《高校畢業生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業生需出具畢業證原件或者學校開具的托管證明材料方可辦理相關手續。

問：如果到就業中心報到前《報到證》就已經遺失該怎么辦？

答：自學生畢業起兩年內可以補辦《報到證》。由畢業生本人寫出書面檢查，向原就讀學校提出補辦申請，并在上刊登遺失聲明（遺失聲明上應注明姓名、性別、畢業時間、畢業學校及專業、就業報到證開往單位及報到證號就業部門核實后，向省級畢業生就業主管部門出具補辦報告；畢業生攜帶學校報告和報紙即可到省級畢業生就業辦理。

第四篇：2014檔案、戶口托管通知

關于2014屆畢業生辦理戶口、檔案托管的通知

各學院（部、所）：

云南省教育廳大中專畢業生就業服務中心將于2014年6月5日-6日到我校為2014屆畢業生辦理檔案、戶口托管手續，現將有關事項通知如下：

一、時間、地點

6月5日（星期四）9:30—16:30雨花校區 廣智院B-205 6月6日（星期五）9:00—17:00蓮花校區 四號樓219

二、托管對象

1、托管對象為我校列入國家計劃招生并取得畢業資格的畢業生。（專科生不能辦理戶口托管，檔案可以托管）。

2、昆明生源（含1市、5區、8縣）、已簽訂就業協議以及考取研究生的畢業生不辦理戶口、檔案托管。

3、準備明年考研究生或回生源地報考公務員的畢業生以及省外畢業生，建議將戶口、檔案轉回生源所在地。

4、定向生不進行檔案、戶口托管。

三、相關要求

1、畢業生須出具身份證原件及復印件2份，兩張半寸免冠彩色近照。

2、辦理戶口、檔案托管的畢業生，需與云南省大中專畢業生就業服務中心簽署《云南省普通大中專學校畢業生戶口、檔案托管申請表》、《云南省普通大中專學校畢業生戶口、檔案托管協議書》一式二份及《常住人口登記表》（現場簽署）；

3、畢業生離校后如果要遷轉戶口、檔案，則直接到教育廳大中專畢業生就業服務中心辦理。

四、托管費用

根據有關文件規定，每人每年收取100元（檔案及戶口）的服務費，費用由云南省大中專畢業生就業服務中心收取并開具發票。

五、具體托管流程、注意事項、托管須知請看附件。

附件一：托管相關附件

畢業生就業指導服務中心

2014年6月3日

第五篇：畢業生檔案戶口托管問題

2012屆畢業生檔案戶口問題

一、托管

（一）、只托管檔案

這包括沒有遷戶口來學校的和遷來戶口兩種情況。

1、沒有遷戶口來

已在南寧找到工作單位或欲在南寧找工作，可將檔案進行托管

2、已遷戶口來學校

已在南寧找到工作單位或欲在南寧找工作，但戶口想轉回生源地，不繼續留在南寧，可只托管檔案，將戶口回原籍。

（二）、托管檔案和戶口

已遷戶口來學校的畢業生，并在南寧找到工作單位，不想將戶口和檔案回生源地。

注：如若在外地找到工作，欲將檔案或戶口托管在工作所在地的托管單位，由畢業生自行與托管單位聯系，交費，并取得同意接管檔案(檔案戶口)接收函交給學校

二、不托管

這包括遷戶口來的畢業生和沒有遷戶口來的畢業生兩種情況。

1、遷戶口來的畢業生

如若不打算在南寧工作，可以將其戶口和檔案一并轉回生源地。

2、沒有遷戶口來學校

檔案和戶口一并回生源地

注：若單位可以接受檔案（檔案戶口），單位開接受證明到學校，可以將其檔案戶口放在單位

三、費用

（一）只托管檔案

廣西區人才交流服務中心 ：160/每年

（二）托管檔案和戶口

廣西區人才交流服務中心：200/每年

四、辦理托管的相關事宜

（一）只托管檔案

一份在南寧市單位的工作單位證明

（二）托管檔案和戶口

1、四張白底一寸（身份證規格）的照片

2、一份身份證復印件

3、一份畢業證復印件

4、一份在南寧市單位的工作單位證明

三個方向：

（一）在南寧發展

需要提供相關資料辦理戶口、檔案的托管或檔案的托管

（二）非生源地的南寧外其他城市

需向招就辦說明，讓其將你的戶口、檔案發往指定城市的人才市場。詳情請參照前文的注明。

（三）回生源地的人才市場

有兩種方式，一是：以確定回生源地人事局的人才市場，到當地人事局交情托管費用，取得人事局的同意接收函，交到招生就業處。二是：直接回把檔案戶口回生源地人事局，回去報道的時候和人事局的負責人說要托管在在人才市場。

注：辦理托管的費用需在報名申請托管的時候繳清；相關的材料需在領取畢業證的時候向招就處提供。