第一篇：檔案、報到證去向問題

檔案去向：

1已辦報到證的，原則上憑借報到證寄送檔案至報到證抬頭所在部門。○

2已辦報到證，自愿放各類人才市場的，自主與人才市場聯系開具調檔函，然○

后回學校就業指導中心開檔案發放表（需本人或輔導員老師，代領的要寫委托書），前往檔案館調檔案。

3升學的，憑借錄取調檔函，由系部統一到就業指導中心開檔案發放表，再調○

取檔案（未能在西部統一時間調檔的，之后由學生本人自行調取，程序不變）。4沒有開報到證且非升學的，檔案可放學校存放兩年，兩年后打回原籍；或者○

自愿放人才市場，調檔程序同○2。

報到證去向:

1派遣：需要提供勞動合同或就業協議書等正規文件。○

A派往單位，即單位有權接收畢業生人事檔案關系的（如國企、事業單位、機關等）。

B派往單位所在地市級畢業生主管部門（如衡陽市教育局等），用人單位無權接收畢業生人事檔案，需要委托單位所在地人才市場托管的，（如私企、民辦學校等）。

C外省就業的，可派往單位所在地人才機構。需提供勞動合同或協議書等材料，以及人才機構的接收函。

2回原籍：回生源所在地市級畢業生主管部門。○

3中心托管：有報到證，抬頭是省就業指導中心，即就業暫緩類型，檔案、報○

到證全部派往省就業指導中心，需在就業指導中心簽暫緩合同，自提檔案去省就業指導中心辦理。

第二篇：報到證和檔案去向

2008屆畢業生的報到證和檔案的注意事項

一、報到證

1、主要核對主管單位和報到地址，姓名、專業、是否師范生：

（1）主管單位：根據簽約的主管單位；沒有簽約的是生源地的主管單位，師范生教育局，非師范人事局。

（2）報到地址：一般是主管單位所在的城市，也有具體單位所在的城市（國企）

（3）師范生蓋的是廣東省教育廳師范專業畢業生分配專用章，非師范蓋的是廣東省高等學校畢業生調配專用章。漏掉蓋章的報到證，交回到我中心，再去省就業指導中心補蓋。

（4）報到期限，一個月之內。在此期間遺失報到證的可以重新補辦。

（5）結業生，在領取畢業證后，三月之內可以申請領取報到證，過期不可以辦理。復印畢業證書交到我中心，由學校去省就業指導中心辦理。

2、改派。6月11日后簽約的同學，并且有主管部門蓋章的。

（1）7月1日之前，交回原報到證和簽訂的協議書或接收函或錄用通知書（主管部門的蓋章）到我中心，7月初可以重新領一張報到證，我中心將在就業指導中心網站上公布。

（2）7月1日之后，交原報到證并且報到證有主管單位蓋章并在報到證上寫明“同意改派”，再交新單位的接收函或協議收或錄用通知書（主管單位）。

（3）不用改派，簽約回生源地縣級市就業的，如清遠市清新縣生源，英語教育專業，本科生，在6月11日后簽了清新縣教育局，那么他原來的那張到清遠市教育局報到的就不用拿回我中心更改，他可憑報到證和協議收到清遠市教育局人事股，在報到證上寫上同意到清新縣教育局報到。

（4）改派有效期：2008-6-11到2009-6-30，即一年之內

3、撤消暫緩就業

（1）7月初（檔案放到省就業指導中心之前），交回暫緩協議書和新單位的接收函或就業協議收或錄用通知書到我中心，由學校統一去省就業指導中心辦理，每月月底去一次，具體可以領到報到證的時間會在畢業生就業指導中心網站上公布。

（2）7月中旬（檔案放到省就業指導中心之后），自己每逢周二或五自己去省就業指導中心（廣州）去取消。

（3）回生源地，不用接收函，只需憑暫緩就業協議書。

（4）暫緩有效期，二年之內，2008-6到2010年6月30日

二、檔案去向

1、報到證上的主管單位（一般情況下）

2、報到證的具體單位（少數國企如銀行等）

3、報到證上的主管單位是廣州教育局、人事局或廣州所管轄下的區或縣人事局或教育局，統一放到廣州市高校畢業生就業指導中心，地址：廣州市天河路198號南方精典大夏7樓（廣州購書中心正對面），聯系電話：85593011，855987704、報到證上是韶關市區的教育局或人或局的，暫時在學校保管。

韶關學院畢業生就業指導中心

2008-6-18

第三篇：畢業生檔案去向和報到證補辦程序

1、關于畢業生檔案去向的有關說明。

（1）師范生待就業：省內福州、廈門、泉州4地市生源檔案回所在市教育人才服務中心（市教育局下屬單位），龍巖、寧德、三明、莆田、南平檔案轉遞至省教育人才服務中心；

（2）非師范生待就業：檔案回生源地所在地的縣、市（區）人事人才服務中心（相應的公務員局下屬單位）；

（3）外省畢業生：所在省的大中專畢業生就業指導中心；

（4）升學（含考取本科、研究生）：學生在畢業離校前以系為單位要申請檔案轉遞到相應學校，否則按待就業方式處理；

（5）正式簽約：檔案按簽約的《畢業生就業協議書》填寫的方向轉遞（以辦理報到證前收到的正式協議書為準）；

（6）基層就業：檔案轉至其相應的主管部門，如參加“三支一扶”的檔案轉至所在地的三支一扶辦；

2、報到證補辦程序。

（1）非師范生提供材料： ① 畢業證書原件、復印件； ② 學校出具的證明（已就業的須附用人單位意見）； ③ 個人申請補發報告； ④ 在公開發行的報紙上刊登的遺失聲明（見報 3 個工作日后受理）；⑤設區市、縣（市、區）畢業生就業主管部門意見； ⑥ 檔案保管機構出具的就業狀況證明。辦理地點：省大中專畢業生就業指導中心辦理 ；辦理時限：材料齊全，畢業 3 年內的，即時辦理；超過 3 年的，經生源審核、查閱檔案確認無誤后，公示 3 個工作日后辦結。辦理地點：省公務員局大中專畢業生就業工作辦公室（福州東大路36號福建人才大廈12層，電話：0591-87540939、87674885）；

（2）師范生提供材料：①補辦申請表；②在全省公開發行的報紙上刊登的遺失聲明（見報 5 個工作日后受理）；③畢業證書原件、復印件；④學校就業部門意見；⑤高考招生花名冊（復印件加蓋公章）。辦理地點：福建省教育人才服務中心（福州市山海大廈7層南，電話：0591-87839705，辦理時間：周一、三、五上班時間。

第四篇：戶口和檔案去向問題

畢業生離校手續 人事檔案、戶口如何辦理

一、畢業生離校后人事檔案的幾個去向

1、擇業代理又稱緩派（檔案、戶口暫留在學校）

2、派出原籍（檔案派回生源地教育局，戶口遷回入校前派出所）

3、人事代理（檔案、戶口派往縣級以上人事部門所屬的人才中心）

4、國有企業、機關單位、事業單位等有人事接收權的，轉到單位。

二、畢業生如何選擇檔案去向

1、哪些人適合擇業代理（緩派）

（1）正在專升本的畢業生（自考套讀學生不屬于）

第一，專升本的畢業生目前尚不明確是否能錄取；第二，升本結束后再決定是否轉往人事代理；第三，擇業代理期限可選擇半年左右。留在學自考套讀學生不需將大專學籍檔案轉往就讀學校，培養方式非統招，不具備再次開具報到證（派遣證）。

（2）正在辦理公有制單位錄用手續的（公有制單位聘用的除外）如正在辦理公有制單位錄用，暫無確切信息的可先辦理短期的擇業代理，公有制單位錄用分為聘用和進編兩種，畢業生進入公有制單位編制一般要求報到證直接開往就業單位，無需人事代理機構接轉，從學校直接派遣手續相對簡單。公有制單位聘用的按人事代理辦理。

2、哪些人適合派回原籍

（1）可能回到原籍公有制單位工作的（考公務員的除外）

派回原籍就是指報到證派往生源地教育局，戶口遷回入校前派出所。如回到原籍公有制單位工作，檔案、戶口回原籍有利于就業后辦理檔案、戶口相關事宜，人事檔案能待就業單位確定后由當地教育部門轉往相應的工作單位。減少辦理流程，提高辦事效率。

如有可能考原籍公務員的畢業生不選擇派回原籍，因為公務員錄用后要出具政審材料（原籍教育局無法出具有效的政審證明），有較長工齡和較高檔案工資對畢業生錄用后的待遇有直接關系。建議及時辦理人事代理。

3、哪些人適合辦理人事代理

（1）被非公制單位錄用的（單位無檔案接收權限）

在非公有制單位工作的畢業要保障干部身份的認定、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇、檔案接收和保管、解決落戶等問題。只能委托人事代理機構辦理人事代理手續。

（2）未就業的畢業生

（3）出國留學的出國留學期間辦理了人事代理，工齡可以連同留學期間合并計算，歸國后就業可以辦理人事調動手續，保障了人事待遇從現畢業時間開始享受。

（4）錄用單位要求辦理人事代理的（含公有制單位）

如現就業單位要求辦理人理代理的，要按工作單位要求到所委托的人事代理機構辦理。

（5）將來準備考研、考公務員的大專畢業生二年后準備考研和考公務員的，及時辦理人事代理能保障檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇，與考研后的生活補貼，公務員錄用后的工資息息相關。

三、決定檔案去向后的辦理程序及所達到的效果

1、擇業代理（緩派）

程序：第一，到學校就業科領取《擇業代理申請表》；第二，畢業生填表交就業科；第三，根據申請緩派的時間長短繳納擇業代理費（25元/月）。

效果：辦理擇業代理后學校在畢業時不開出報到證、戶口遷移證，畢業生工齡計算、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇從擇代理期滿后開始計算。主要好處有：可以保留直接派遣的機會；減少改派的手續和費用。主要不足：擇業代理費用高于人事代理費；工齡、檔案工資、職稱等人事政策待遇受到損失（相應推遲）且無法補救；擇業代理期滿后要重返學校辦理轉出手續。

2、派回原籍

程序：畢業生要求派回原籍的，向學校說明（申請），學校做好登記，畢業后學校將報到證、戶口遷移證發到畢業生手中（抬頭開往生源地），檔案學校寄往生源地教育局，畢業生持報到證到生源地教育局報到，持戶口遷移證、報到證復印件到原籍派出所落戶。

效果：派回生源地的畢業生報到證、戶口遷移證在畢業時開出，檔案回到生源地教育局，戶口遷回到生源地派出所。主要好處：方便到生源地公有制單位就業；保留了轉到人事代理機構人事代理的機

會。主要不足：到當地教育局遷出檔案時要按擇業代理收費；如不在生源地就業會增加調出的手續；如未進入生源地公有制單位工作，又沒有及時辦理調出手續與擇業代理一樣不能享受人事政策待遇。

3、人事代理

程序：持《就業協議書》到人事代理機構蓋章簽署同意接收意見（以院系或班級統一收集，可通知上門辦理）；將《就業協議書》交回學校就業科；畢業后學校發放報到證、戶口遷移證；持報到證、戶口遷移證、畢業證到人事代理機構報到。

效果：畢業后報到證派往人事代理機構，戶口遷移證遷往人事代理機構所屬的派出所，檔案由就業處轉交人事代理機構。檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇開始計算。主要好處：保障了畢業生應有的人事政策待遇；為就業后檔案、戶口的流動提供了方便；相對較低的經濟負擔；擁有人事代理機構所屬地的戶口。主要不足：如需改派會增加改派手續及費用；

四、關于人事代理服務

1、服務內容

檔案工資晉升、工齡計算、干部身份認定、職稱晉升、出國境政審、黨組織關系掛靠、出具以檔案、戶口為依據的證明、人事檔案接轉、代辦“五險一金”（養老、醫療、工傷、失業、生育保險，住房公積金）

2、人事代理所解決的問題

（1）在南昌的人事代理機構就保留南昌市戶口

（2）保障了人事政策待遇（見人事代理服務內容）

（3）為將來的就業提供幫助

就業后職稱是大學生在專業技術上能力水平的硬件，人事代理機構能評定職稱以幫助大學生解決職稱晉升的難題；就業后如遇檔案、戶口調動事宜時可以委托人事代理機構辦理接轉手續，從而減少盲目性，降低時間成本和經濟成本。中國江西人才市場對所有求職人員一律實行免費提供就業機會。

（4）減輕了畢業生的經濟負擔

擇業代理費25元/月，人事代理費20元/月（未就業的應屆畢業生二年內免收檔案保管費）

（5）解決了重返學校辦理檔案和戶口帶來的系列麻煩

留在學校緩派要求最多二年，如果二年后畢業生返校辦理轉出手續勢必增加時間成本和經濟成本。

3、中國江西人才市場的優勢

（1）率先執行未就業應屆畢業生二年內免收檔案保管費（不計算工齡，就業后持就業單位證明可計算工齡并繳人事代理費）

（2）率先采用現代化的人事服務系統和硬件設施

（3）率先啟動“高校生就業指導”大型公益性系列就業服務

（4）省內唯一具備初級職稱評審組織的人才中心

初級職稱每月申報一次，承諾一個月內發證。

（5）戶口掛靠解決了系列問題（結婚登記、辦理準生證、小孩免費落戶、出入境政審）

第五篇：檔案接收和報到證問題

檔案接收問題

一、擇業期內未落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

1、畢業生未就業即畢業生在畢業離校辦理派遣手續時，尚未落實就業單位，或在規定的擇業期過后，仍未落實就業單位，根據畢業生本人意愿，依據《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》（以下簡稱《報到證》）將檔案及戶口轉至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區，擇業期內，小李沒有落實就業單位，希望把檔案及戶口轉回生源地，此時，依據《報到證》將檔案轉至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區。

2、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規定在擇業期內進行保管。

3、對畢業離校時尚未落實就業單位的畢業生，志愿將檔案及戶口轉入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業生就業指導服務機構簽訂了人事代理協議或就業代理協議的，可依據《人事代理協議書》或《就業代理協議書》辦理派遣手續，將其檔案及戶口轉入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業時，與遼寧省高等學校畢業生就業指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業生資源開發服務中心（簡稱華育中心）簽訂了就業代理協議，即可依據《報到證》將檔案轉至華育中心，戶口落入沈陽。

二、在擇業期內已落實就業單位的畢業生，其檔案及戶口的處理

1、擇業期內畢業生已落實就業單位，并且單位所在地的地市級畢業生就業主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》（以下簡稱《協議書》）上，有用人單位及其所在地的地市級畢業生就業主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協議書，畢業生可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業期內，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據《報到證》將檔案及戶口轉至沈陽市。

就業單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業單位所在地的地市級畢業生就業主管部門的批準，即可依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案和戶口轉至就業單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業生到我院工作，只需要我院（用人單位）和遼寧省教育廳（用人單位上級主管部門）同意，即可依據《報到證》將檔案及戶口轉至我院。

2、在擇業期內畢業生已就業，但單位所在地的地市級畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

（1）擇業期內畢業生已落實就業單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業單位的處理方式相同。

（2）擇業期內畢業生已落實就業單位，但屬于靈活就業，即在《全國普通高等學校畢業生就業協議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業生就業主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業單位的處理方式基本相同。

通常情況下，畢業生的檔案轉寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業生檔案轉寄地和戶口遷移地并不是完全統一的，即在靈活就業時，畢業生的就業單位屬于畢業生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業生的人事檔案，此時，畢業生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》，并依據《報到證》辦理派遣手續，將其檔案轉寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業期內，被華南國際工業原料城（深圳）有限公司錄用，并簽訂了《就業協議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據《就業協議書》辦理《報到證》，將檔案轉至華南國際工業原料城（深圳）有限公司，并依據《普通高等學校畢業生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

報 到 證

《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

畢業生離校時，學校要向畢業生頒發《就業報到證》。《就業報到證》是學校依據畢業生與用人單位簽訂的就業協議書所編制的就業方案，先由教育部審核批準，再由省級政府就業主管部門簽發的。作用：

1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就業報到證》。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理手續。2.當地公安部門憑《就業報到證》為畢業生辦理落戶手續。

3.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

4.《就業報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有。副頁裝入畢業生本人檔案。

5.《就業報到證》正頁由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養老保險交納年數都有關。

6.《就業報到證》是畢業生就業的證明。《就業報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《就業報到證》的有效期一般為一個月。

7.《就業報到證》可以改派，改派手續為：

（１）用人單位在畢業生改派表或就業協議書上蓋章。

（２）用人單位上級主管部門在畢業生就業協議書上蓋章。

（３）學生處審核后，報省教育廳審批。《就業報到證》的派遣原則是：

落實到省直和中央駐各省單位就業的畢業生直接派往接收單位。

落實到市、州所屬單位就業的畢業生，派到單位所屬市、州教育局畢業生就業辦公室。其備注欄內注明接收單位名稱。

落實到省外單位就業的畢業生，原則上按接收單位所在省畢業生就業主管部門的要求辦理，并準確確定《就業報到》的受理單位。

畢業時未落實就業單位的生源地為本省的畢業生，本人要求回生源市、州擇業的，可派回生源市、州教育局，并在其《就業報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業”。

生源地為外省的畢業生，畢業時落實了就業單位且要求回生源地擇業的，將其派回生源所在省的畢業生就業主管部門。

如果兩年擇業期滿畢業生仍未落實就業單位，省教育廳畢業生就業主管部門也將辦理《就業報到證》，將畢業生派回其生源所在地自主擇業。辦理要求：

（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業協議書》辦理，如用人單位無人事權，不能接收檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位無上級主管部門的，則到當地的人才交流中心辦理人事代理手續（在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章）；

（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，另外還須到當地的人才交流中心簽定《就業協議書》，辦理人事代理手續，簽好后的《就業協議書》要一并帶到省校就業指導中心；

（3）未落實就業單位且本人申請回生源地自主擇業的畢業生應提供書面申請。辦理程序：

（1）畢業生在《就業協議書》上填寫基本情況；

（2）畢業生所在的分校（學院）畢業生就業指導部門填寫推薦意見并蓋章；

（3）用人單位簽字、蓋章，畢業生簽字，填寫雙約定的其他條款；

（4）畢業生所在的分校（學院）畢業生就業指導部門予以登記備案；

（5）將《就業協議書》交省校畢業生就業指導中心審核，開具介紹信；

（6）畢業生持省校畢業生就業指導中心開具的介紹信、《畢業證》（原件）、《就業協義書》到省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理《就業報到證》。