第一篇:畢業(yè)后檔案去向
【畢業(yè)后的檔案問題——具體流程】(怕忘卻轉(zhuǎn)的必定要轉(zhuǎn))
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的差別及接洽?
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過加入全國同一測驗并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字材料的情勢記載了高考成就、在校學(xué)習(xí)成就、家庭狀態(tài)、在校期間表示和賞罰情形等,畢業(yè)后檔案去向。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放進該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽署就業(yè)協(xié)議,然后實行相干畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn),將手交給值得愛的人,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份,由其它部分印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥當(dāng)保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。
2、開具報到證的時間
畢業(yè)生一般在6月中下旬,確實時光以省廳通知為準。
3、何時發(fā)放報到證
報到證開回后,由各學(xué)院同一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。
4、畢業(yè)生何時報到
報到證上的報到時光一般是從開報到證之日起順沿一個月,只對你有感覺。已經(jīng)開具報到證的,還要交回報到證。
5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證,但學(xué)生又不往單位報到,有什么成果?
有下列情況之一的畢業(yè)生,由學(xué)校報處所主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準,不再負責(zé)其就業(yè),協(xié)議書《畢業(yè)后檔案去向》。在其向?qū)W校交納全體培育費和獎(助)學(xué)金后,將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會待業(yè)職員處理:
(1)自領(lǐng)取報到證之日起,無正當(dāng)理由,超過三個月不去就業(yè)單位報到的;
(2)報到落戶后,未經(jīng)同意擅自分開吸收單位,經(jīng)教育拒不矯正的;
(3)不顧國度須要,強調(diào)個人無理請求,搗亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;
(4)無理要求用人單位將其退回學(xué)校的;
(5)其它違背畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。
七、人事代理的利益:
1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議,明白了雙方的權(quán)力和任務(wù),其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來,笑一下,借此契機,委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精神投入到工作上;
2、人事代理是一種法律行動。對被代理對象來講,個人選擇了代理項目,就意味著與代理機構(gòu)樹立了具有法律保證的權(quán)益;
3、人事代理制有助于形成人才干進能出、能上能下的良性用人機制;
4、人事代理把本來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”,使人事管理工作向社會化方向大大邁進,同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才治理制度的一個發(fā)展方向。
八、畢業(yè)生就業(yè)人事代理的工作重要包含下列幾個方面:
1、以保留人事檔案關(guān)系為主的人事代理,包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;
2、以社會保險為主的代理,重要包含為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險;
3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù);
4、辦理出國手續(xù);
5、畢業(yè)生可以隨時流動,省內(nèi)轉(zhuǎn)變單位,出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)
第二篇:畢業(yè)檔案去向
畢業(yè)時,戶口的幾種去向:
如果戶口遷到學(xué)校,畢業(yè)時可以把戶口遷到公司集體戶,或者遷回生源地,或者遷到人才市場集體戶。如果戶口沒有遷到學(xué)校,可以拿《報到證》回生源地辦理《戶口遷移證》,遷到公司集體戶,遷到人才中心入集體戶,或者不遷。如果選擇檔案掛靠在人才市場的,也可以遷回生源地,具體的根據(jù)個人需要。
需要注意的是,戶口入公司集體戶的情況,要考慮長遠一點。因為剛畢業(yè)工作大多不穩(wěn)定,可能跳來跳去的,另外很多公司你離職后就要求你要把戶口遷走,那時如果沒有新的接收地址,就比較麻煩,要么遷回老家,要么再遷人才市場的集體戶口,那時是按往屆生人才引進辦的,1700三年,并且需要準備很多材料,費時費力,比較麻煩。
畢業(yè)時,檔案的幾種解決方式:
1、單位幫你搞檔案:
A:如果單位有人事接收權(quán),單位會給你開接收函,檔案會調(diào)到單位的人事部門;
B:如果公司是民企、私企、外企等沒有人事接收權(quán),卻說可以幫你搞定,指的是它會幫你把檔案掛靠到人才市場。這種情況,有的單位可能會通過人才市場約束管理員工的檔案,員工想離職調(diào)檔案走的,必須先經(jīng)過單位批準。如果戶口是單位幫掛靠在人才市場集體戶的,辦事就沒那么便利了,需要單位先核準再到人才市場借戶口卡。
2、單位不幫你搞檔案。這時你可以自己掛靠在人才市場,或者回生源地。如果檔案是個人行為直接掛靠到人才市場的,檔案調(diào)走是自由的。
3、暫緩就業(yè)。如果暫時沒找到工作,或者其他原因申請暫緩就業(yè),檔案會在廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心保管兩年,如果戶口遷到學(xué)校,戶口會繼續(xù)在學(xué)校兩年。兩年后如果還沒處理,就自動打回生源地。暫緩就業(yè)期間不可以開據(jù)任何以檔案為依據(jù)的證明材料。
4、被返回生源地。如果你什么都不做,學(xué)校默認把你的檔案打回生源地。如果畢業(yè)生沒有在生源地長遠發(fā)展的打算,會給以后造成很多的麻煩。檔案被打回生源地是一樣收費的,如果畢業(yè)生拿報到證回生源地報到,保留干部省份,計算工齡,辦理全面人事代理。一般500一年,如果不回去報到,一般每個月20元檔案保管費,不享受全面人事代理服務(wù)。
★★★廣州市生源的畢業(yè)生要特別注意:
你的戶口可以不用管;但是檔案一定要關(guān)心,如果你自己不管,你的檔案被打回生源地,你會說我是廣州的,打回生源地還是廣州啊,無所謂。
其實不是的,檔案會先到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,然后可能會逐步分發(fā)到各區(qū)人才市場,你的檔案被打回生源地,如果不聞不問,你將會失去干部身份,也不能算工齡,而且你以后需要檔案來辦理一些證明材料的時候也需要補交錢,每個月固定20元的檔案保管費。如果正常報到,辦理全面人事代理,一樣的500一年,沒有優(yōu)惠。
如果通過我們掛靠到南方人才市場,1500六年。含全面人事代理服務(wù),干部身份和工齡、以后辦證明材料等通通免費。、非廣州市生源,回家鄉(xiāng)工作的,并決定以后就在家鄉(xiāng)發(fā)展的,你的檔案和戶口就遷回家鄉(xiāng)去。
非廣州市生源,在廣州工作的,你的檔案的去向:
或者單位掛靠、或者遷回生源地,或者掛靠到人才市場,或者暫緩就業(yè),具體的根據(jù)個人情況,參照第一、二、三條的說明辦。
非廣州市生源,不在廣州工作,也沒有回家鄉(xiāng),可能就在珠三角,你的檔案的去向:1)或者單位掛靠、或者遷回生源地,或者掛靠到人才市場,或者暫緩就業(yè),具體的根據(jù)個人情況,參照第一、二、三條的說明辦
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第三篇:關(guān)于畢業(yè)檔案去向的最終詳細說明
關(guān)于畢業(yè)檔案去向的最終詳細說明,現(xiàn)將檔案去向各類情況說明如下:
1、檔案對于專科以上畢業(yè)生非常重要,里面記錄了你從初中以來的各類獎懲和在校其他相
關(guān)記錄,他是將來跟你一輩子的東西。如果丟失或者下落不明那你的大學(xué)相當(dāng)于白上了。持有大專以上檔案的人屬于干部身份,否則屬于工人身份。交納各類社會保險的比重和其他一些待遇是不同的。
2、檔案一律是單位與單位之間交接,個人不能自己持有檔案,去向主要分為四類
A、升學(xué),由我院直接遞到你升本的學(xué)校
B、轉(zhuǎn)送到你工作的單位,前提是你已經(jīng)和單位網(wǎng)上簽約或者簽訂紙質(zhì)的勞動合同并且單位有接受檔案的能力。因為有的單位雖然和你簽約但是自己也沒有能力接受你的檔案。這種情況的話又分為兩宗:一是你的單位給你找人事代理公司管理你的檔案,另外一種是你自己處理你的檔案,后者就屬于CD期中的一宗
C、找人事代理公司代理你的檔案(需要花費一定費用,約300多塊錢一年),這種情況要說明的是要準備在青島工作的一定找人事代理,否則打回原籍之后再回來就麻煩了。而且這種情況的幾點好處是代理公司一年之后可以給你定期轉(zhuǎn)正定級,就是相當(dāng)于你在這一年當(dāng)中是就業(yè)的,可以給你考核合格。轉(zhuǎn)正定級是任何畢業(yè)生在任何崗位工作一年之后都要做的;再者如果你想入保險的話可以自己交錢讓人事代理公司給你交上保險,保險的相關(guān)事宜已經(jīng)發(fā)到郵箱。這種情況的主動聯(lián)系我。
D、打回原籍(生源地),就是檔案送到你的所在縣市區(qū)的人力資源和社會保障局(人事局),這種情況只負責(zé)保管,也就是待業(yè)人員的檔案。人事局不負責(zé)定期轉(zhuǎn)正等工作。關(guān)鍵一點是人事局屬于免費管理單位,以后調(diào)取檔案將會很費勁。
3、學(xué)校將于6月中旬確定你的最終檔案去向,一旦確定畢業(yè)之前就不得更改了。所以能夠簽約的和紙質(zhì)勞動合同的一定要盡早,省去檔案郵寄的麻煩。
4、所有同學(xué)一定要重視檔案的重要性。比如有的同學(xué)感覺自己家里找關(guān)系找的工作或者會自己家和父母一起干或者自己創(chuàng)業(yè) 等等這些情況,以為檔不檔的不重要,千萬不要有這種思想。即使你是剛才說的這幾種情況,你也要確定一下自己的檔案去向,要是這些情況的最好找人事代理,因為你可以自己交錢入保轉(zhuǎn)正定級之類的。要是你不管自己的檔案,一旦出情況那你的大學(xué)就算白上了。而且需要說明的一點是學(xué)校在你畢業(yè)之后將不會再為你保管檔案。
以上幾點是我自己口語化的敘述,不是copy來的。眼看畢業(yè)在即,但是召集大家開會困難太大,所以整理出來,各位一定認真閱讀。各班負責(zé)人一定通過各種渠道通知到每一位同學(xué)。
另附畢業(yè)之前的其他任務(wù)(具體時間了等上級通知):
1、高校畢業(yè)生登記表的填寫,(載入檔案)
2、信息的再次核對
3、畢業(yè)設(shè)計的上交
4、畢業(yè)檔案的去向確認
5、畢業(yè)照(這個自己班自主確定時間,則選在校同學(xué)最多的時候)
6、重修考試(牽涉到畢業(yè)證的發(fā)放)
7、發(fā)放畢業(yè)證,原則上不得帶領(lǐng)
8、宿舍衛(wèi)生的打掃,這一點大家做好準備,打掃的標準是新生可以直接入住
另有疑問及時聯(lián)系我
第四篇:報到證和檔案去向
2008屆畢業(yè)生的報到證和檔案的注意事項
一、報到證
1、主要核對主管單位和報到地址,姓名、專業(yè)、是否師范生:
(1)主管單位:根據(jù)簽約的主管單位;沒有簽約的是生源地的主管單位,師范生教育局,非師范人事局。
(2)報到地址:一般是主管單位所在的城市,也有具體單位所在的城市(國企)
(3)師范生蓋的是廣東省教育廳師范專業(yè)畢業(yè)生分配專用章,非師范蓋的是廣東省高等學(xué)校畢業(yè)生調(diào)配專用章。漏掉蓋章的報到證,交回到我中心,再去省就業(yè)指導(dǎo)中心補蓋。
(4)報到期限,一個月之內(nèi)。在此期間遺失報到證的可以重新補辦。
(5)結(jié)業(yè)生,在領(lǐng)取畢業(yè)證后,三月之內(nèi)可以申請領(lǐng)取報到證,過期不可以辦理。復(fù)印畢業(yè)證書交到我中心,由學(xué)校去省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理。
2、改派。6月11日后簽約的同學(xué),并且有主管部門蓋章的。
(1)7月1日之前,交回原報到證和簽訂的協(xié)議書或接收函或錄用通知書(主管部門的蓋章)到我中心,7月初可以重新領(lǐng)一張報到證,我中心將在就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站上公布。
(2)7月1日之后,交原報到證并且報到證有主管單位蓋章并在報到證上寫明“同意改派”,再交新單位的接收函或協(xié)議收或錄用通知書(主管單位)。
(3)不用改派,簽約回生源地縣級市就業(yè)的,如清遠市清新縣生源,英語教育專業(yè),本科生,在6月11日后簽了清新縣教育局,那么他原來的那張到清遠市教育局報到的就不用拿回我中心更改,他可憑報到證和協(xié)議收到清遠市教育局人事股,在報到證上寫上同意到清新縣教育局報到。
(4)改派有效期:2008-6-11到2009-6-30,即一年之內(nèi)
3、撤消暫緩就業(yè)
(1)7月初(檔案放到省就業(yè)指導(dǎo)中心之前),交回暫緩協(xié)議書和新單位的接收函或就業(yè)協(xié)議收或錄用通知書到我中心,由學(xué)校統(tǒng)一去省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理,每月月底去一次,具體可以領(lǐng)到報到證的時間會在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站上公布。
(2)7月中旬(檔案放到省就業(yè)指導(dǎo)中心之后),自己每逢周二或五自己去省就業(yè)指導(dǎo)中心(廣州)去取消。
(3)回生源地,不用接收函,只需憑暫緩就業(yè)協(xié)議書。
(4)暫緩有效期,二年之內(nèi),2008-6到2010年6月30日
二、檔案去向
1、報到證上的主管單位(一般情況下)
2、報到證的具體單位(少數(shù)國企如銀行等)
3、報到證上的主管單位是廣州教育局、人事局或廣州所管轄下的區(qū)或縣人事局或教育局,統(tǒng)一放到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心,地址:廣州市天河路198號南方精典大夏7樓(廣州購書中心正對面),聯(lián)系電話:85593011,855987704、報到證上是韶關(guān)市區(qū)的教育局或人或局的,暫時在學(xué)校保管。
韶關(guān)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心
2008-6-18
第五篇:大學(xué)畢業(yè)檔案去向
大學(xué)生畢業(yè)后,由于各種原因,加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解,也不關(guān)心,所以,每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置。然而,在以后的生活中,碰到當(dāng)公務(wù)員、考研、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情,沒有檔案無法辦理的時候,卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已不知去向,那么,大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場嗎?檔案會在哪個人才市場?
個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,大學(xué)畢
業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序,不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查找時,可根據(jù)上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外,與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問問。