第一篇：畢業生檔案去向(廣東)

畢業生檔案去向

一、檔案、戶口去向：

1、學校一般會在6月30號前將畢業學生檔案戶口清理，如果在此之前畢業生沒有搞好檔案接收工作或者暫緩就業，則檔案會打回生源地人才市場。

二、畢業時，檔案的幾種解決方式：

1、單位幫你搞檔案：

A:如果單位有人事接收權（指的是國企，事業單位），單位會給你開接收函，檔案會調到單位的人事部門；

B:如果公司是民企、私企、外企等沒有人事接收權，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才市場。這種情況，有的單位可能會通過人才市場約束管理員工的檔案，員工想離職調檔案走的，必須先經過單位批準。如果戶口是單位幫掛靠在人才市場集體戶的，辦事就沒那么便利了，需要單位先核準再到人才市場借戶口卡。

2、單位不幫你搞檔案。這時你必須自己掛靠在人才市場，或者回生源地。如果檔案是個人行為直接掛靠到人才市場的，檔案調走是自由的。

3、暫緩就業。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業，檔案會在廣東省高校就業指導中心保管兩年，如果戶口遷到學校，戶口會繼續在學校兩年。兩年后如果還沒處理，就自動打回生源地。暫緩就業期間不可以開據任何以檔案為依據的證明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，學校默認把你的檔案打回生源地。如果畢業生沒有在生源地長遠發展的打算，會給以后造成很多的麻煩。檔案被打回生源地是一樣收費的，如果畢業生拿報到證回生源地報到，保留干部省份，計算工齡，辦理全面人事代理一般500一年。如果不回去報到，一般每個月20元檔案保管費，不享受全面人事代理服務，而且需注意，此種情況可能會導致檔案丟失！

三、畢業時，戶口的幾種去向：

如果戶口遷到學校，畢業時可以把戶口遷到公司集體戶，或者遷回生源地，或者遷到人才市場集體戶。如果戶口沒有遷到學校，可以拿《報到證》回生源地辦理《戶口遷移證》，遷到公司集體戶，或者遷到人才中心入集體戶，或者不遷。如果選擇檔案掛靠在人才市場的，也可以遷回生源地，具體的根據個人需要。需要注意的是，戶口入公司集體戶的情況，要考慮長遠一點。因為剛畢業工作大多不穩定，可能跳來跳去的，另外很多公司你離職后就要求你要把戶口遷走，那時如果沒有新的接收地址，就比較麻煩，要么遷回老家，要么再遷人才市場的集體戶口，那時是按往屆生人才引進辦的，1700三年，并且需要準備很多材料，費時費力，比較麻煩。

四、目前能辦理檔案接收和戶口掛靠的途徑：

（一）、檔案返回生源地，應屆生自主回去辦理（參照第二章第四節）

（二）、檔案選擇掛靠南方人才市場

（1）費用合理，1500六年，并且可以享受全面人事代理服務。如果打回生源地，一般僅僅保管檔案每個月20，各種人事代理服務需另外交錢。（.全面人事代理服務內容有：免費辦理落戶廣州手續；人事關系、人事檔案管理；推薦就業；連續計算工齡；出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料)；辦理晉升檔案工資、轉正定級(即按規定轉成干部身份)；代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金；代辦評審、報考晉升專業技術職務任職資格等。）

（2）廣州是中國南方的中心城市，很多同學繼續留在廣州或者以后回廣州的可能性比較大，廣州戶口還可以享受更多的福利政策。穩定后從廣州遷到其它地方很好遷，沒有什么限制（除北京、上海、深圳門檻很高外），如果現在簽到其它地方去了，以后重新遷回廣州相對麻煩很多。

（3）擁有廣州市戶口的好處(列舉):

1、養老保險公司統籌部分比比外地戶口性質購買更高的比例。

2、對部分需要廣州戶口的知名外企，涉外機構及國有單位的重要職位（如財務、公務員），將不會再失去機會。

3、檔案在本地管理，可在本地進行職稱評定。

5、無須再長期辦理暫住證，杜絕因未辦理被處罰的可能。

6、購置廣州物業者能得到更優惠的按揭比率。

7、辦理證件（護照，港澳通行證等）更方便，不需要兩地來回折騰。

8、開具以檔案為依據的相關證明方便快捷。

五、廣州市生源的畢業生要特別注意：

你的戶口可以不用管；但是檔案一定要關心，如果你自己不管，你的檔案被打回生源地，你會說我是廣州的，打回生源地還是廣州啊，無所謂。

其實不是的，檔案會先到廣州市高校畢業生就業指導中心，然后可能會逐步分發到各區人才市場，你的檔案被打回生源地，如果不聞不問，你將會失去干部身份，也不能算工齡，而且你以后需要檔案來辦理一些證明材料的時候也需要補交錢，每個月固定20元的檔案保管費。如果正常報到，辦理全面人事代理，一樣的服務500一年，沒有優惠。

第二篇：畢業生檔案去向指南

畢業生檔案去向指南

一、畢業生升學（包括畢業生考取碩士生、第二學位；考取博士、進入博士后工作站等情況）

一律轉至升學院校（培養單位）、或博士后工作站。

二、簽訂就業協議書的畢業生（列入就業方案，領取就業報到證）

1.上海生源畢業簽訂就業協議書：

單位有檔案接收資格的，可將檔案直接轉遞至用人單位；

單位無檔案接收資格的，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構； 單位無檔案管理權也無委托代理機構的，可將檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所（注意：上海市學生事務中心不接收上海生源畢業生檔案）。

2.非上海生源畢業生簽約外省市單位

單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位；

其單位無檔案接收資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。

3.非上海生源畢業生簽約外省市單位,單位不解決戶籍

檔案轉遞至生源所在地就業主管部門（與就業報到證一致）。

4.戶籍審批通過的非上海生源進滬就業畢業生：

單位有集體戶口并有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位； 單位有集體戶口但無檔案接收資格，可將檔案轉移至上海市學生事務中心或單位委托的人才服務機構；

單位無集體戶口，須將檔案轉遞至上海市學生事務中心，檔案到達中

心后，方可辦理落戶手續；

戶籍落在自購商品房或直系親屬處的，簽約單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位；無檔案接收資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構或落戶地的區職業介紹所。

5.戶籍審批未通過或直接辦理居住證的非上海生源進滬就業的畢業生：

檔案轉遞至生源所在地就業主管部門（與就業報到證一致）。

三、靈活就業類的畢業生（包括合同就業、畢業生自主創業、自由職業、實習見習等情況）

1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

四、定向委培畢業生：檔案一律轉遞至定向委培單位。

五、出國/出境的畢業生

1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

六、國家地方項目就業的情況：參照相關政策執行

七、回省擇業的非上海生源畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

八、未落實就業單位的上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

九、其他注意事項：

1、畢業生一定要和用人單位確認其檔案接收資格，一般來說，中央企業、省（市）級單位具有檔案管理權，民營企業、外企，縣級單位無資格，應由用人單位指定人才交流中心等機構來管理。

2、畢業生必須在確定檔案轉遞單位名稱的同時，注明檔案轉遞單位詳細地址及郵編。生源地就業主管部門和區縣職介所可以不注明。

3、畢業生檔案由所在學院以機要通信的方式負責轉寄，畢業生須在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況，超過一年機要局不再予以查詢。

4、學生可通過所在學院查詢檔案轉遞信息。

學生就業指導服務中心

第三篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動的面對就業。現結合畢業生就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司已經在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯系，以確認手續是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可幫忙辦理省人事代理：

按去年政策，畢業生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業生提供的服務項目基本相同，畢業生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（如北京、天津的用人單位），畢業生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業協議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，可留著空白協議書，以備后用），學院可幫忙聯系省級人才市場辦理檔案托管手續。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校科協省人才把檔

案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業論文和畢業總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、畢業生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業前拿到畢業證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業證了。

3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

4、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準備報到證原件及復印件。

學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第四篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動面對就業。現結合就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況對號入座，返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），5月20日前交回學校，辦理前請與輔導員聯系，以確認該單位是否有簽訂協議資質。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可協助辦理省人事代理： 畢業生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農大東校區信息樓（老農學樓）一樓西側設有辦事處，辦理省人事代理的同學，檔案放在東校區省人才辦事處。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（多數企業不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業協議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學院，學院統一協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，學院協助辦理省級人才代理。

建議同學們采取這種方式，既保護自己合法權益，又可留下協議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報到證原件及復印件（下發后再收取）。

辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”。黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校負責從省人才把檔案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關系遷到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月底學校會登記戶口遷往具體地址，請提前做好準備。

三、其它事宜：

1、返校時間沒有具體時間要求，根據畢業論文準備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業論文和實習總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

3、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

4、學生黨員要提前考慮黨組織關系轉出問題，5月底統計黨組織關系轉出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第五篇：畢業生要對檔案去向心中有數

人社部門提醒：畢業生要對檔案去向“心中

有數”

發布時間：2014-6-10

近年來大學畢業生中的“棄檔”現象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”。重慶市人力社保局工作人員提醒廣大高校畢業生，檔案關系到今后工作生活的方方面面，對檔案去向一定要做到“心中有數”。檔案是真正能證明個人學習經歷的材料。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會比較麻煩甚至辦不了。

大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進行轉正定級，將導致干部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、戶口調動、養老金計數及發放等。而考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

對此，重慶市人力社保局相關工作人員表示，高校畢業生應按照以下三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權，可以接收高校畢業生檔案，則高校畢業生檔案應由學校按高校畢業生《報到證》上署名的報到單位通過機要方式郵寄到接收單位人事部門；如果高校畢業生的接收單位屬于無人事管理權的單位（如各類非公有制經濟、各類民營機構等），則由學校將高校畢業生

檔案按《報到證》上署名的報到單位，通過機要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學校，暫緩就業，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。對于已經畢業但未落實就業工作單位，或者沒有向學校申請檔案去向的高校畢業生，按照國家有關規定，其檔案就應轉入其入學前戶籍所在地的人才交流中心。

“除了要按照正規途徑保管自己的檔案外，還應注意妥善保管報到證。”該工作人員表示，高校畢業生應在有效期內持報到證到檔案所在的人才交流中心報到，以證明身份，落實自己的檔案，從而保護和維護自己的合法權益，避免對今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

來源：新華網