第一篇：畢業生就業方案及檔案去向說明

畢業生檔案去向的詳細說明

備注：該說明為2013屆學生使用，2014屆學生可以參照，變動不大。畢業生代理政策說明

一、人事代理

（1）人事代理的含義：

人事代理就是把自己的人事檔案、人事關系委托給相應的省、市人才中心管理。人才中心是一個保障你的合法權益并提供各種相關的人事代理服務的單位。（2）人事代理的必要性

實行人事代理是我國人事管理制度改革的大趨勢，對畢業生而言是其就業、工作的好幫手。

過去較多的畢業生被單位錄用但未簽協議書，或單位為非國有單位沒有人事權無法接收其檔案和戶口，或因一年擇業期后檔案和戶口被退回原籍等原因，工作和生活中出現的諸如身份證明、辦理有關證件、購房、出國、職稱、婚育等一系列問題，由于戶口、檔案不在工作地而無法解決，而實行人事代理可以輕松幫你搞定。（3）高校應屆畢業生在什么情況下辦理人事代理？

高校應屆畢業生找到的用人單位是無人事主管單位的（也就是沒有人力資源辦公室或人事處等機構的單位，這種單位是沒有檔案管理權的），或暫無編制單位的，都可以到政府人事部門所屬人才服務機構辦理人事代理手續。

（4）人事代理的主要內容有那些？

人事代理的主要內容是①人事關系代理、人事檔案管理；②保留原有干部身份；③按國家規定連續計算工齡；④辦理大中專畢業生轉正定級；⑤辦理檔案工資調整晉升；⑥協助辦理專業技術職務評審和出國（出境）政審的報審手續；⑦代辦社會保險；⑧出具有關證明材料；⑨辦理有關調動手續。（5）辦理人事代理的流程

1.畢業生持《畢業生推薦表》和《就業協議書》經用人單位蓋章接收同意后（也就是蓋好你們工作單位的公章），到相應的（你工作單位所在的省或市）人才中心簽訂接收意見（蓋章）。大家請注意：人才中心蓋章是由你自己去蓋的，該選擇市人才中心還是省人才中心要看你自身的情況決定：市人才收的代理費相對便宜，省人才相對較貴。還有就是你的工作單位所在地如果是非省會城市的，建議去該市人才中心或人才市場辦理，因為省人才一般來說都設立在省會城市。

2.畢業生將人才交流中心出具的接收協議（蓋好人才中心的章的協議）交輔導員。

3.畢業生在學院辦理好就業派遣手續后持《報到證》、檔案到人才交流中心人事代理科報到。、交費、蓋落戶章、簽訂人事代理合同。4.需掛靠戶口的畢業生，應將《戶口遷移證》和身份證專用相片3張，交人才交流中心人事代理科。

5.人才交流中心為畢業生代理人事關系，為畢業生發放新的身份證。

（6）人事代理的幾個問題

1.人事代理的畢業生一年見習期滿后，轉正定級如何辦理? 答：委托人事代理的畢業生見習一年期滿后，人才中心按國家規定為你們辦理轉正定級。轉正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調入國有企事業單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。

2.人事代理的畢業生可以初定職稱嗎?

答：國家規定，全日制普通院校畢業生，一年見習期滿后，經考核合格，即可在轉正定級的同時辦理未實行以考代評系列的初定專業技術職務手續，不需要再進行評審。具體規定是：中專畢業見習一年期滿，定為“員”級職務；大專畢業見習一年期滿，再從事本專業技術工作二年，定為“助師”級職務；大學本科畢業見習一年期滿，定為“助師”級職務；碩士學位獲得者從事本專業技術工作三年，定為“師級”職務，博士學位獲得者定為“師級”職務。人事代理的畢業生可于見習期滿后，向人才中心申請辦理相應職稱(職務)初定手續。如果畢業生在擇業期內不辦理人事代理，將影響資歷的認定、待遇的提高和就業的機會。（擇業期國家規定是畢業之后的兩年內為擇業期，如果期間你沒有找到工作的話建議你辦理人事代理，因為辦理人事代理后可從你辦理之日起開始計算工齡，即使你沒有找到工作。最后一句話的意思也就是如果你一直沒辦人事代理，人才中心就不會給你計算工齡，會影響到你工作以后的工資計算、晉升年限、工作試用期等問題，國家規定用人單位使用新人的試用期為一年，如果你畢業一年之后才找到工作而且又在畢業時辦理了人事代理，那你將跳過試用期，工資等都直接與正常員工相同。）3.人事代理畢業生可以調整檔案工資嗎?

答：根據國家規定，國家機關、事業單位調整工資時，凡是在人才中心托管人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規定升級條件的，可按照國家規定的調資政策核定其增資額，記入本人檔案。據市場調查，許多單位招聘人員核定工資，是以檔案工資為依據的。4.人事代理的畢業生黨組織關系怎么辦?

答：人事代理的畢業生中的中共黨員，其組織關系可以隨之轉到人才中心流動人員黨委，并編入所屬黨支部參加組織活動。畢業生在校期間入黨后未轉正的，由流動人員黨支部按照黨章規定負責辦理轉正相關手續。

5.人事代理畢業生的工齡如何計算?

答：畢業生憑《就業報到證》到人才中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡可以說明資歷，是畢業生進入國有單位享受工資晉升、職務變動、退休、保險等待遇的依據之一。6.人事代理畢業生怎樣參加養老等社會保險? 答：接收單位統一參保的，可在單位辦理新增投保手續；接收單位沒辦養老、醫療、工傷、生育、失業保險或暫無聯系到接收單位的，本人可持身份證，人事檔案管理合同到人才中心辦理開戶繳費手續，繳費標準按當地規定的繳費標準，在最低與最高標準之間由個人選擇確定。

7.人事代理的畢業生可以考研嗎?

答：可以。在研究生招生報名階段，人才中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑錄取學校調檔函或錄取通知書，辦理人事關系，戶口轉接、遷移和檔案轉遞手續。

8.人事代理的畢業生怎樣辦理婚姻登記手續?

答：持雙方戶口本或集體戶口底頁、居民身份證到所在區縣民政部門辦理結婚登記。

9.人事代理的畢業生怎樣申請計劃生育指標？

答：持本人戶口本，結婚證、《一孩生育審批表》(居委會先蓋章)到人才中心，由人才中心審核出具計生證明后，持審批表到所在街道辦事處申辦準生證。

10.人事代理畢業生的檔案如何轉入人才中心?

答：畢業生的人事檔案應由學校統一通過機要交通轉遞或密封后派專人送交人才中心，畢業生無權攜帶個人檔案。人才中心接收檔案后，會及時審查檔案中各類材料是否齊全、真實，無誤后將檔案回執簽章退回學校。

11.畢業生人事代理如何收費？ 答：按省物價部門核定的標準從2003年9月起人事檔案管理費省人才交流中心為240元/人·年；評定職稱按政策收費。（該項費用目前高新區人才中心公布的信息為120元/人.年）

二、擇業代理

1、擇業代理的含義及范圍

（1）擇業代理，原稱“緩派”，畢業生在畢業后一定時間內未落實就業單位，通過辦理擇業代理，可以獲得更為廣闊的擇業空間與充足的擇業時間。辦理擇業代理畢業生的戶口可保留在學校，其檔案由學院畢業生就業管理部門協助省畢業生就業工作辦公室管理。畢業生擇業代理期間落實就業單位，按有關政策辦理檔案派遣手續。

（2）擇業代理的范圍

①畢業生希望有充足的時間選擇用人單位；

②畢業生在“雙選”過程中與用人單位達成意向協議，用人單位尚需一段時間正式答復；

③用人單位正式錄用畢業生須經試用期滿； ④畢業生自費出國留學但手續尚未辦妥； ⑤報考研究生但尚未錄取；

⑥畢業生其他特殊情況尚需保留畢業生派遣資格。

2、如何辦理擇業代理？ 申請擇業代理的畢業生提出書面申請，人事權的簽約單位必須提交用人單位同意接受的證明材料或其他相關意向的證明材料（也就是大部分同學都已經交給我的蓋好章的《畢業生就業聯系函》，注意，表格上留的固定電話一定要回訪打得通，并且接到電話的人能證明你在該單位工作的即可，所以如果蓋章的單位你不一定放心能打通或不一定能證明你確實在該單位工作的，請重新另找單位蓋章），填寫《江西省普通院校畢業生擇業代理申請登記表》，繳納一定的費用（10元/月），并由學院報省畢業生就業辦公室批準即可。對于要求延長就業代理時間的，可以在期限到達前提出繼續代理的申請，繳納相應的費用，批準后畢業生即可享受繼續代理資格。（一般為2年）

3、擇業代理的戶口與檔案的保管？

擇業代理畢業生的可將戶口轉到家庭所在地，也可自找落戶處，辦理一年以上擇業代理的畢業生戶口可暫時落靠在省畢業生就業指導中心集體戶（最長期限兩年）；其檔案由學校畢業生就業管理部門協助省畢業生就業指導中心管理。（對于江西生源師范類的畢業生，志愿考教師、三支一扶等基層就業的，建議辦理擇業代理。原因是方便參加任何地區的教師招考，錄取后檔案都不需要改派，方便畢業生錄取后的政審。省外生源的畢業生，如果想在江西境內參加考試，以后留在江西工作的，也建議辦理擇業代理。省外生源不準備在江西工作的，不要辦理擇業代理。擇業代理不建議辦理一年，一般為半年。但是，辦理擇業代理一年以上才能落戶江西省高等院校畢業生就業指導服務中心，黨組織關系才能隨轉。辦理了一年以上擇業代理，如果交費后的第二個月落實好單位派出，省就業辦也不能退費。所以，申請辦理一年的同學一定要根據自己的情況來定。）

4、擇業代理畢業生如何辦就業派遣？

擇業代理畢業生在擇業代理期內落實就業單位，持有效《協議書》或《接收函》和擇業代理申請表到學院就業辦公室（頤學園二樓），由學院報省畢業生就業指導中心辦理派遣手續。

擇業代理畢業生在擇業代理期內未落實就業單位，可持擇業代理申請表到省畢業生就業指導中心續辦擇業代理，也可持擇業代理申請表到學校，由本人申請派回畢業生生源所在地教委，戶口和檔案同時轉回生源地。

5、辦理“擇業代理”和“人事代理”的有何區別？

“擇業代理”是我省畢業生就業制度改革的一項新舉措，原稱“緩派”，畢業生在畢業后一定時間內未落實就業單位，通過辦理擇業代理，可以獲得更為廣闊的擇業空間與充足的擇業時間。辦理擇業代理的畢業生戶口可暫時落靠在省畢業生就業指導中心集體戶，其檔案由學校畢業生就業管理部門協助省畢業生就業指導中心管理。畢業生在代理期間落實就業單位，視為在校畢業生進行就業派遣，其代理期間不計算工齡，不評定職稱等。擇業代理的費用為10元/月。

畢業生的擇業派遣期：根據省政府[1999]48號文件規定，自1999年起，我省大中專畢業生的派遣期為二年（自畢業之日算起）。擇業期二年后仍未落實就業單位的，由就業主管部門轉交生源地縣級以上政府人事部門所屬人才服務機構。畢業生通過人才市場自主擇業，畢業生就業主管部門不再負責辦理派遣手續。

“人事代理”是各類人才交流中心實行的人事代理政策，就是將自己的人事檔案、人事關系委托給政府人事部門所屬的人才交流中心管理。人才交流中心就相當于一個單位，在國家人事政策法規指導下，運用規范和科學的社會化管理服務方式和手段，保障您的合法權益并提供各種相關的人事代理服務。

辦理人事代理的畢業生自辦理之日即畢業時開始計算工齡，人才中心為畢業生辦理職稱評定、戶口遷移等相關手續，畢業生落實就業單位后，視為工作調動，其相關手續由人才中心為畢業生辦理。人事代理的費用為20元/月。

三、檔案、戶口、報到證

（一）檔案

1、檔案去向

（1）畢業生的檔案每年7月中旬由學校按其就業的單位，經機要局統一投寄到畢業生工作單位所屬的檔案管理部門。（2）辦理人事代理的畢業生，畢業后其檔案按照其所選擇的人才市場、人才交流中心、人力資源管理部門等人事代理部門，經機要局統一投寄到該檔案管理部門。

（3）考上研的畢業生，由畢業生所升入的院校開具調檔函，我院招就辦統一寄發檔案至該校。

（4）辦理擇業代理的畢業生，需在校期間提出書面申請，并按有關部門的規定交納擇業代理費，檔案由學校或代理部門暫為保管。（5）未落實單位又沒有選擇擇業代理的畢業生直接派遣回生源地的畢業生就業主管部門。

2、檔案選擇

（1）與國有企業的簽訂了就業協議：報到證的接收單位將會是該國有企業，檔案在畢業生畢業后將郵寄到該單位，除單位同意學生自行選擇，并有函為證。

（2）與私有企業的簽訂了就業協議：

①、若單位通過當地人才機構解決檔案和人事關系的，必須在協議書上蓋好人才機構公章，報到證的接收單位將會是協議書上的人才機構名稱，備注才是簽約單位

②、若單位不接收檔案和人事關系，畢業生可選擇：

A.（擇業）代理，即緩派。在省畢業生就業指導中心辦理（擇業）代理手續，檔案留存學校，可保留畢業生派遣資格兩年，戶口可遷往省就業指導中心集體戶（針對辦理一年或一年以上），兩年內可隨時攜帶單位有效接收函辦理派遣手續。（推薦此類方式）。

B.派回生源地。江西省的畢業生派至生源所在地設區市教育局，其他省的畢業生派至生源所在地設區市人事局。

C.人才機構代理，即檔案掛編。鑒于今年特殊政策，畢業生可選擇江西省人才交流中心、南昌市人才開發交流中心、南昌高新開發區人才交流中心代理。

需要特別說明的是：2005年江西省畢業生就業辦公室有了新的規定，（贛教就辦字[2005]4號文），即畢業生在人才交流或人力資源機構（如上述人才交流中心）進行人事代理、檔案掛編的畢業生，不再納入畢業生就業工作管理的范疇。也就是派遣至人才機構的畢業生，今后的工作關系變動只能通過人事調動的方式辦理手續，將不再享有省畢業生就業辦公室的畢業派遣服務，也不能辦理調整、改派等手續。戶口

1.畢業生的戶口由學院統一管理，畢業后由學院到彭家橋派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

2.如果只緩派半年，江西省就業辦公室不辦理落戶（一年以上辦理落戶），戶口跟檔案的去向地址一致。報到證

畢業生《就業報到證》有何作用？ 報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。畢業生《報到證》的作用如下：（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生，《就業報到證》附聯存入畢業生個人檔案；

（3）憑報到證及其它有關材料辦理戶口遷移和檔案轉遞手續；（4）干部身份證明。

畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。就業審批

1、哪些地區接收畢業生時需要接收地政府畢業生就業主管部門審批？

據我們了解，目前，北京、上海、天津、廣州、深圳、廈門等地接收畢業生時需要接收地政府畢業生就業主管部門審批。（以當年當地政策為準，請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認）。

2、學校編制就業方案的依據即（《報到證》）直接開到接收單位的依據？

畢業生須上交學校用以編制就業方案（開《報到證》）的材料有兩項：就業協議書、接收地政府畢業生就業主管部門核準的審批表或接收函（如單位接收畢業生時不需要接收地政府畢業生就業主管部門的審批，則不需提供審批表或接受函）。

如：

（1）在上海就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、上海市教育委員會核準蓋章的《關于同意接收非上海生源高校畢業生的批復》。

（2）在北京市屬單位就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、北京市人事局核準蓋章的《北京市人事局接受函》；在北京市國務院各部委、各直屬機構及其所屬在京單位就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、人事部印發接收單位蓋章的《國務院各部委、各直屬機構及其所屬在京單位畢業生接收函》。

（3）在廣州市市屬單位就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、廣州市人事局核準蓋章的《廣州市 年需要非廣州生源高校畢業生申請表》；在廣州市省屬單位就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、廣東省高等學校畢業生就業指導中心核準蓋章的《廣東省 年接收省外高校畢業生報表》。

（4）在深圳市就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、深圳市人事局核準蓋章的《深圳市人事局接收院校畢業生函》。（5）在天津市就業，上交給學院的材料包括：就業協議書、外地院校非天津生源應屆高校畢業生進津就業申請表。

第二篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動的面對就業。現結合畢業生就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司已經在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯系，以確認手續是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可幫忙辦理省人事代理：

按去年政策，畢業生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業生提供的服務項目基本相同，畢業生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（如北京、天津的用人單位），畢業生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業協議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，可留著空白協議書，以備后用），學院可幫忙聯系省級人才市場辦理檔案托管手續。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校科協省人才把檔

案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業論文和畢業總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、畢業生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業前拿到畢業證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業證了。

3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

4、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準備報到證原件及復印件。

學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第三篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動面對就業。現結合就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況對號入座，返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），5月20日前交回學校，辦理前請與輔導員聯系，以確認該單位是否有簽訂協議資質。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可協助辦理省人事代理： 畢業生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農大東校區信息樓（老農學樓）一樓西側設有辦事處，辦理省人事代理的同學，檔案放在東校區省人才辦事處。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（多數企業不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業協議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學院，學院統一協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，學院協助辦理省級人才代理。

建議同學們采取這種方式，既保護自己合法權益，又可留下協議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報到證原件及復印件（下發后再收取）。

辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”。黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校負責從省人才把檔案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關系遷到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月底學校會登記戶口遷往具體地址，請提前做好準備。

三、其它事宜：

1、返校時間沒有具體時間要求，根據畢業論文準備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業論文和實習總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

3、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

4、學生黨員要提前考慮黨組織關系轉出問題，5月底統計黨組織關系轉出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第四篇：畢業生檔案去向指南

畢業生檔案去向指南

一、畢業生升學（包括畢業生考取碩士生、第二學位；考取博士、進入博士后工作站等情況）

一律轉至升學院校（培養單位）、或博士后工作站。

二、簽訂就業協議書的畢業生（列入就業方案，領取就業報到證）

1.上海生源畢業簽訂就業協議書：

單位有檔案接收資格的，可將檔案直接轉遞至用人單位；

單位無檔案接收資格的，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構； 單位無檔案管理權也無委托代理機構的，可將檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所（注意：上海市學生事務中心不接收上海生源畢業生檔案）。

2.非上海生源畢業生簽約外省市單位

單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位；

其單位無檔案接收資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。

3.非上海生源畢業生簽約外省市單位,單位不解決戶籍

檔案轉遞至生源所在地就業主管部門（與就業報到證一致）。

4.戶籍審批通過的非上海生源進滬就業畢業生：

單位有集體戶口并有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位； 單位有集體戶口但無檔案接收資格，可將檔案轉移至上海市學生事務中心或單位委托的人才服務機構；

單位無集體戶口，須將檔案轉遞至上海市學生事務中心，檔案到達中

心后，方可辦理落戶手續；

戶籍落在自購商品房或直系親屬處的，簽約單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉遞至用人單位；無檔案接收資格，可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構或落戶地的區職業介紹所。

5.戶籍審批未通過或直接辦理居住證的非上海生源進滬就業的畢業生：

檔案轉遞至生源所在地就業主管部門（與就業報到證一致）。

三、靈活就業類的畢業生（包括合同就業、畢業生自主創業、自由職業、實習見習等情況）

1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

四、定向委培畢業生：檔案一律轉遞至定向委培單位。

五、出國/出境的畢業生

1.上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

2.非上海畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

六、國家地方項目就業的情況：參照相關政策執行

七、回省擇業的非上海生源畢業生：檔案轉遞至生源地就業主管部門（與就業報到證一致）。

八、未落實就業單位的上海生源畢業生：檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所(憑就業指導服務中心出具的轉遞通知)。

九、其他注意事項：

1、畢業生一定要和用人單位確認其檔案接收資格，一般來說，中央企業、省（市）級單位具有檔案管理權，民營企業、外企，縣級單位無資格，應由用人單位指定人才交流中心等機構來管理。

2、畢業生必須在確定檔案轉遞單位名稱的同時，注明檔案轉遞單位詳細地址及郵編。生源地就業主管部門和區縣職介所可以不注明。

3、畢業生檔案由所在學院以機要通信的方式負責轉寄，畢業生須在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況，超過一年機要局不再予以查詢。

4、學生可通過所在學院查詢檔案轉遞信息。

學生就業指導服務中心

第五篇：畢業生檔案去向(廣東)

畢業生檔案去向

一、檔案、戶口去向：

1、學校一般會在6月30號前將畢業學生檔案戶口清理，如果在此之前畢業生沒有搞好檔案接收工作或者暫緩就業，則檔案會打回生源地人才市場。

二、畢業時，檔案的幾種解決方式：

1、單位幫你搞檔案：

A:如果單位有人事接收權（指的是國企，事業單位），單位會給你開接收函，檔案會調到單位的人事部門；

B:如果公司是民企、私企、外企等沒有人事接收權，卻說可以幫你搞定，指的是它會幫你把檔案掛靠到人才市場。這種情況，有的單位可能會通過人才市場約束管理員工的檔案，員工想離職調檔案走的，必須先經過單位批準。如果戶口是單位幫掛靠在人才市場集體戶的，辦事就沒那么便利了，需要單位先核準再到人才市場借戶口卡。

2、單位不幫你搞檔案。這時你必須自己掛靠在人才市場，或者回生源地。如果檔案是個人行為直接掛靠到人才市場的，檔案調走是自由的。

3、暫緩就業。如果暫時沒找到工作，或者其他原因申請暫緩就業，檔案會在廣東省高校就業指導中心保管兩年，如果戶口遷到學校，戶口會繼續在學校兩年。兩年后如果還沒處理，就自動打回生源地。暫緩就業期間不可以開據任何以檔案為依據的證明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，學校默認把你的檔案打回生源地。如果畢業生沒有在生源地長遠發展的打算，會給以后造成很多的麻煩。檔案被打回生源地是一樣收費的，如果畢業生拿報到證回生源地報到，保留干部省份，計算工齡，辦理全面人事代理一般500一年。如果不回去報到，一般每個月20元檔案保管費，不享受全面人事代理服務，而且需注意，此種情況可能會導致檔案丟失！

三、畢業時，戶口的幾種去向：

如果戶口遷到學校，畢業時可以把戶口遷到公司集體戶，或者遷回生源地，或者遷到人才市場集體戶。如果戶口沒有遷到學校，可以拿《報到證》回生源地辦理《戶口遷移證》，遷到公司集體戶，或者遷到人才中心入集體戶，或者不遷。如果選擇檔案掛靠在人才市場的，也可以遷回生源地，具體的根據個人需要。需要注意的是，戶口入公司集體戶的情況，要考慮長遠一點。因為剛畢業工作大多不穩定，可能跳來跳去的，另外很多公司你離職后就要求你要把戶口遷走，那時如果沒有新的接收地址，就比較麻煩，要么遷回老家，要么再遷人才市場的集體戶口，那時是按往屆生人才引進辦的，1700三年，并且需要準備很多材料，費時費力，比較麻煩。

四、目前能辦理檔案接收和戶口掛靠的途徑：

（一）、檔案返回生源地，應屆生自主回去辦理（參照第二章第四節）

（二）、檔案選擇掛靠南方人才市場

（1）費用合理，1500六年，并且可以享受全面人事代理服務。如果打回生源地，一般僅僅保管檔案每個月20，各種人事代理服務需另外交錢。（.全面人事代理服務內容有：免費辦理落戶廣州手續；人事關系、人事檔案管理；推薦就業；連續計算工齡；出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料)；辦理晉升檔案工資、轉正定級(即按規定轉成干部身份)；代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金；代辦評審、報考晉升專業技術職務任職資格等。）

（2）廣州是中國南方的中心城市，很多同學繼續留在廣州或者以后回廣州的可能性比較大，廣州戶口還可以享受更多的福利政策。穩定后從廣州遷到其它地方很好遷，沒有什么限制（除北京、上海、深圳門檻很高外），如果現在簽到其它地方去了，以后重新遷回廣州相對麻煩很多。

（3）擁有廣州市戶口的好處(列舉):

1、養老保險公司統籌部分比比外地戶口性質購買更高的比例。

2、對部分需要廣州戶口的知名外企，涉外機構及國有單位的重要職位（如財務、公務員），將不會再失去機會。

3、檔案在本地管理，可在本地進行職稱評定。

5、無須再長期辦理暫住證，杜絕因未辦理被處罰的可能。

6、購置廣州物業者能得到更優惠的按揭比率。

7、辦理證件（護照，港澳通行證等）更方便，不需要兩地來回折騰。

8、開具以檔案為依據的相關證明方便快捷。

五、廣州市生源的畢業生要特別注意：

你的戶口可以不用管；但是檔案一定要關心，如果你自己不管，你的檔案被打回生源地，你會說我是廣州的，打回生源地還是廣州啊，無所謂。

其實不是的，檔案會先到廣州市高校畢業生就業指導中心，然后可能會逐步分發到各區人才市場，你的檔案被打回生源地，如果不聞不問，你將會失去干部身份，也不能算工齡，而且你以后需要檔案來辦理一些證明材料的時候也需要補交錢，每個月固定20元的檔案保管費。如果正常報到，辦理全面人事代理，一樣的服務500一年，沒有優惠。