第一篇：畢業生關于簽訂就業協議和檔案戶口去向問題指導

畢業生關于簽訂就業協議書和檔案戶口去向說明

畢業將至，根據各畢業生自己的工作安排，可于五月底、六月初返校，工作很忙的不返校也可，可委托同學代為辦理畢業手續。現將關于簽訂協議書和檔案戶口問題說明如下：

一、簽訂協議及檔案問題

1、對于那些經雙方商定被公司錄用的畢業生，且公司能和畢業生簽訂正式協議書的。請畢業生盡快和公司商議簽訂正式協議書（一式四份的《全國普通高校畢業生就業協議書》），此協議書要求于5月底前簽完，協議書盡快交公司統一辦理，畢業生要督促企業保證在5月底前辦完手續。協議書除蓋公司章外，還要蓋人事部門的章（如人事局或人才市場的章）。再交到學院蓋學院和學校章，辦完手續后由學校統一到省人事廳辦報到證，報到證在離校前下發，憑報到證可將檔案放到公司，公司再交由所開戶的人才市場管理，方便以后辦理保險等各種和檔案有關的事宜。

2、因有些企業不管學生的檔案，如北京的企業、一些外資企業和小企業。這些企業無法和畢業生簽訂協議書，畢業生又想在這些企業工作。這類畢業生按照去年的政策可讓企業在一式四份的協議書上蓋上公司章，學校再幫忙聯系省人才市場，畢業生就可以將檔案放到省人才市場管理。省人才市場是省內最高級別的管理人事關系機構，方便以后的檔案轉移手續。

3、畢業生想把檔案打回生源地（地級市和縣），可在五一前后拿著協議書和市或縣的人才市場聯系，讓各市縣人才市場蓋章。如當地

不愿意辦理，可找當地一個企業先蓋個章（虛簽），再蓋人才市場章。這適合下定決心就回生源地工作的畢業生，因為以后人事關系要想從市縣調出來很困難。

4、對于那些確定了工作單位的畢業生，但不能和公司簽訂協議書的畢業生，最好是在返校前和公司簽訂《勞動合同》，以正式確定勞動關系，保護個人權益，簽訂《勞動合同》的同學返校時將《勞動合同》交團委復印一份留底。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

二、戶口問題

戶口的去向有三種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收）；三是可暫時由學校代管。戶口去向在畢業生離校前戶籍室通知各班去代表填寫戶口遷移證，屆時按自己的想法填寫即可。

專接本的同學因錄取結果下來后已畢業，不能確定是否被錄取，如不想將檔案打回原籍可按第一條第二種方式辦理，等確定錄取后再由學校統一把檔案取回學校。有的同學想工作兩年后考研、入伍、考村官的也按此辦法辦理。

其它事宜：

1、學院定于5月30日在舉辦一次非正式招聘會，想換工作的同學做好準備。

2、畢業生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業前拿到畢業證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業證了。

3、以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

4、現在學院正在核實畢業實習情況，再次重申不允許私自更換實習單位，不能提前結束實習。有已更換或想更換實習單位的需及時和輔導員聯系，爭得原單位和輔導員同意后方可變更實習單位，否則按實習不合格處理，不準畢業。

5、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，實習鑒定書蓋上實習單位章，實習單位寫上評語。記著和實習導師聯系，準備實習總結素材。

請同學們認真看完上述內容后，思考個人如何辦理相關手續，在上班時間盡快打電話和我聯系，說明檔案去向和簽訂協議書、勞動合同事宜。

第二篇：有關就業協議書的簽訂和檔案戶口去向

有關就業協議書的簽訂和檔案戶口去向

以下是實習和畢業過程中需要注意的一些問題，請大家認真執行，任何一個環節沒有做到位都很有可能導致不能畢業或者檔案遺失，不能報到，所以請大家務必認真閱讀每項通知：

一、檔案的去向只有三種情況：

1寄放在人才市場，年費約300元（推薦檔案去向）；

2打回生源地人事局，注意，檔案只會發到生源所在地的市、縣一級的人事局，不會發到區或者鄉鎮人事部門；

3有接收條件的單位，例如政府機關，事業單位，或者掛靠人才市場的公司等等。

二、戶口遷移（僅限有將戶口遷入我校的同學）

戶口去向和檔案一致，也是只有三個方向：人才市場，生源地人事局和有接收條件的單位。有些同學問戶口和檔案能不能分開？回答是不行，否則后續報到過程中會出現很多問題。

下面的內容是在空間看到的，很多同學都已經看過了，發上來供大家參考。

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。

畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！

（六）戶口

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據，中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。

（七）檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。

（八）干部身份

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續 國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別； 有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。

（十）黨組織關系

這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。這里面大多數人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現出了這一條。大多數脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想匯報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執政，中國不會出現國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民真正為人民服務。所以，記得按時交黨費，時常寫思想匯報，準時參加黨組生活。

轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業,到明年2011年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）——

第三篇：戶口和檔案去向問題

畢業生離校手續 人事檔案、戶口如何辦理

一、畢業生離校后人事檔案的幾個去向

1、擇業代理又稱緩派（檔案、戶口暫留在學校）

2、派出原籍（檔案派回生源地教育局，戶口遷回入校前派出所）

3、人事代理（檔案、戶口派往縣級以上人事部門所屬的人才中心）

4、國有企業、機關單位、事業單位等有人事接收權的，轉到單位。

二、畢業生如何選擇檔案去向

1、哪些人適合擇業代理（緩派）

（1）正在專升本的畢業生（自考套讀學生不屬于）

第一，專升本的畢業生目前尚不明確是否能錄取；第二，升本結束后再決定是否轉往人事代理；第三，擇業代理期限可選擇半年左右。留在學自考套讀學生不需將大專學籍檔案轉往就讀學校，培養方式非統招，不具備再次開具報到證（派遣證）。

（2）正在辦理公有制單位錄用手續的（公有制單位聘用的除外）如正在辦理公有制單位錄用，暫無確切信息的可先辦理短期的擇業代理，公有制單位錄用分為聘用和進編兩種，畢業生進入公有制單位編制一般要求報到證直接開往就業單位，無需人事代理機構接轉，從學校直接派遣手續相對簡單。公有制單位聘用的按人事代理辦理。

2、哪些人適合派回原籍

（1）可能回到原籍公有制單位工作的（考公務員的除外）

派回原籍就是指報到證派往生源地教育局，戶口遷回入校前派出所。如回到原籍公有制單位工作，檔案、戶口回原籍有利于就業后辦理檔案、戶口相關事宜，人事檔案能待就業單位確定后由當地教育部門轉往相應的工作單位。減少辦理流程，提高辦事效率。

如有可能考原籍公務員的畢業生不選擇派回原籍，因為公務員錄用后要出具政審材料（原籍教育局無法出具有效的政審證明），有較長工齡和較高檔案工資對畢業生錄用后的待遇有直接關系。建議及時辦理人事代理。

3、哪些人適合辦理人事代理

（1）被非公制單位錄用的（單位無檔案接收權限）

在非公有制單位工作的畢業要保障干部身份的認定、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇、檔案接收和保管、解決落戶等問題。只能委托人事代理機構辦理人事代理手續。

（2）未就業的畢業生

（3）出國留學的出國留學期間辦理了人事代理，工齡可以連同留學期間合并計算，歸國后就業可以辦理人事調動手續，保障了人事待遇從現畢業時間開始享受。

（4）錄用單位要求辦理人事代理的（含公有制單位）

如現就業單位要求辦理人理代理的，要按工作單位要求到所委托的人事代理機構辦理。

（5）將來準備考研、考公務員的大專畢業生二年后準備考研和考公務員的，及時辦理人事代理能保障檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇，與考研后的生活補貼，公務員錄用后的工資息息相關。

三、決定檔案去向后的辦理程序及所達到的效果

1、擇業代理（緩派）

程序：第一，到學校就業科領取《擇業代理申請表》；第二，畢業生填表交就業科；第三，根據申請緩派的時間長短繳納擇業代理費（25元/月）。

效果：辦理擇業代理后學校在畢業時不開出報到證、戶口遷移證，畢業生工齡計算、檔案工資晉升、職稱晉升等人事政策待遇從擇代理期滿后開始計算。主要好處有：可以保留直接派遣的機會；減少改派的手續和費用。主要不足：擇業代理費用高于人事代理費；工齡、檔案工資、職稱等人事政策待遇受到損失（相應推遲）且無法補救；擇業代理期滿后要重返學校辦理轉出手續。

2、派回原籍

程序：畢業生要求派回原籍的，向學校說明（申請），學校做好登記，畢業后學校將報到證、戶口遷移證發到畢業生手中（抬頭開往生源地），檔案學校寄往生源地教育局，畢業生持報到證到生源地教育局報到，持戶口遷移證、報到證復印件到原籍派出所落戶。

效果：派回生源地的畢業生報到證、戶口遷移證在畢業時開出，檔案回到生源地教育局，戶口遷回到生源地派出所。主要好處：方便到生源地公有制單位就業；保留了轉到人事代理機構人事代理的機

會。主要不足：到當地教育局遷出檔案時要按擇業代理收費；如不在生源地就業會增加調出的手續；如未進入生源地公有制單位工作，又沒有及時辦理調出手續與擇業代理一樣不能享受人事政策待遇。

3、人事代理

程序：持《就業協議書》到人事代理機構蓋章簽署同意接收意見（以院系或班級統一收集，可通知上門辦理）；將《就業協議書》交回學校就業科；畢業后學校發放報到證、戶口遷移證；持報到證、戶口遷移證、畢業證到人事代理機構報到。

效果：畢業后報到證派往人事代理機構，戶口遷移證遷往人事代理機構所屬的派出所，檔案由就業處轉交人事代理機構。檔案工資、工齡、職稱等人事政策待遇開始計算。主要好處：保障了畢業生應有的人事政策待遇；為就業后檔案、戶口的流動提供了方便；相對較低的經濟負擔；擁有人事代理機構所屬地的戶口。主要不足：如需改派會增加改派手續及費用；

四、關于人事代理服務

1、服務內容

檔案工資晉升、工齡計算、干部身份認定、職稱晉升、出國境政審、黨組織關系掛靠、出具以檔案、戶口為依據的證明、人事檔案接轉、代辦“五險一金”（養老、醫療、工傷、失業、生育保險，住房公積金）

2、人事代理所解決的問題

（1）在南昌的人事代理機構就保留南昌市戶口

（2）保障了人事政策待遇（見人事代理服務內容）

（3）為將來的就業提供幫助

就業后職稱是大學生在專業技術上能力水平的硬件，人事代理機構能評定職稱以幫助大學生解決職稱晉升的難題；就業后如遇檔案、戶口調動事宜時可以委托人事代理機構辦理接轉手續，從而減少盲目性，降低時間成本和經濟成本。中國江西人才市場對所有求職人員一律實行免費提供就業機會。

（4）減輕了畢業生的經濟負擔

擇業代理費25元/月，人事代理費20元/月（未就業的應屆畢業生二年內免收檔案保管費）

（5）解決了重返學校辦理檔案和戶口帶來的系列麻煩

留在學校緩派要求最多二年，如果二年后畢業生返校辦理轉出手續勢必增加時間成本和經濟成本。

3、中國江西人才市場的優勢

（1）率先執行未就業應屆畢業生二年內免收檔案保管費（不計算工齡，就業后持就業單位證明可計算工齡并繳人事代理費）

（2）率先采用現代化的人事服務系統和硬件設施

（3）率先啟動“高校生就業指導”大型公益性系列就業服務

（4）省內唯一具備初級職稱評審組織的人才中心

初級職稱每月申報一次，承諾一個月內發證。

（5）戶口掛靠解決了系列問題（結婚登記、辦理準生證、小孩免費落戶、出入境政審）

第四篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后已離開實習單位，準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動的面對就業。現結合畢業生就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況“對號入座”返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司已經在人才市場開戶，可以接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），6月5日前交回學校，交回前請與輔導員處聯系，以確認手續是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可幫忙辦理省人事代理：

按去年政策，畢業生可自愿選擇辦理的省級人事代理有“河北省人才市場”和“中國國際人才市場河北市場”，上述兩個人才機構均隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，為畢業生提供的服務項目基本相同，畢業生可自愿選擇其一辦理。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（如北京、天津的用人單位），畢業生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場。就業協議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學校協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

人才市場的管理很規范，將來保險、公積金等服務可由人才市場辦理，工齡從放檔案的那天起開始計算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，可留著空白協議書，以備后用），學院可幫忙聯系省級人才市場辦理檔案托管手續。建議同學們采取這種方式，簽訂勞動合同是對自己合法權益的保護。有的單位托辭等以后再簽，希望同學們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校科協省人才把檔

案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補充，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月25日前學校登記戶口遷往具體地址，請盡快與各班負責人聯系填寫，不要錯過了時間。

三、其它事宜：

1、返校時間根據個人情況而定，沒有具體時間要求，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概6月下旬。畢業論文和畢業總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、畢業生清考已結束，請同學們關注自己的成績，如不能在畢業前拿到畢業證，下半年還有最后一次考試機會，再錯過就永遠領不到畢業證了。

3、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

4、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準備以下材料：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”或“中國國際人才市場河北市場集體戶”。

只托管檔案的準備報到證原件及復印件。

學生黨員檔案放省人才的黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”或“中共中國國際人才市場河北市場流動人員委員會”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。

第五篇：畢業生檔案戶口去向說明

畢業生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業生：

臨近畢業，現畢業生正陸續返校，據了解部分學生實習結束后準備重新找工作。為促進就業，學院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會，希望同學們本著“先就業，再擇業”的陽光心態，積極主動面對就業。現結合就業工作把畢業生檔案、戶口去向問題分門別類，請同學們根據自身情況對號入座，返校前提前做好準備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協議書：

已經決定在某公司工作，而且公司在人才市場開戶，可接收檔案的。請同學們盡快主動與用人單位聯系簽訂正式就業協議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關鍵是畢業生調配部門的章），5月20日前交回學校，辦理前請與輔導員聯系，以確認該單位是否有簽訂協議資質。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協議書，學校可協助辦理省人事代理： 畢業生可自愿辦理省級人事代理，河北省人才市場隸屬于河北省人力資源和社會保障廳，河北省人才市場在農大東校區信息樓（老農學樓）一樓西側設有辦事處，辦理省人事代理的同學，檔案放在東校區省人才辦事處。

人才市場自2011年10月1日起，對應屆高校畢業生免收畢業后2年人事檔案管理費，自畢業后第三年開始征收保存人事關系及檔案管理費。保存人事關系及檔案管理費收費標準為：單位委托保管20元/人.月，個人委托保管15元/人.月，單位或個人委托單純存檔，不需要提供其他服務的5元/人.月。服務內容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關系接轉、辦理轉正定級、調整檔案工資、出具以檔案為基礎的相關證明。

1、有就業單位，但用人單位不能簽訂正式協議書（多數企業不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業生可辦理省級人事代理，檔案放到省級人才市場。辦理辦法：憑就業協議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學院，學院統一協助辦理省級人才代理，戶口也可和檔案同時放在省人才市場。（第一年落戶費230元，第二年起只收戶口管理費用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動合同的，憑勞動合同復印件（不需用協議書，學院協助辦理省級人才代理。

建議同學們采取這種方式，既保護自己合法權益，又可留下協議書，以備后用。辦理省級人才代理的，5月20日前將蓋好章的協議書和勞動合同交院團委。辦理省級人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報到證原件及復印件（下發后再收取）。

辦理檔案和落戶的情況：報到證原件及復印件、畢業證復印件、身份證復印件（以上復印件均為A4紙一份；身份證復印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關系介紹信。戶口遷移證轉至：“河北省人才市場”。黨組織關系轉至：“河北省人才交流服務中心流動人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續的檔案打回原籍，畢業生在離校前發放一份報到證，報到證的報到單位是***市人力和社會保障局，畢業生憑此報到證將檔案自己放到生源地所在地級市。因各地市政策不同，有些地區可能并不接受自動打回的人事檔案。同意接收的兩年之內一般也要求檔案需提走，自動打回的很容易出現丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學校無法協調。

2、為避免出現問題，學生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場的章和市人事局的章。

D、升學的同學

專接本的同學在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學院可幫忙辦理“省級人才市場”檔案托管手續，如接上本科后，學校負責從省人才把檔案調回學校，沒接上本科的可一直放省人才市場。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關系遷到錄取學校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學們要重視起來，因為檔案每個同學早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補辦，給個人造成很大的麻煩。

為規范畢業生就業，保護學生的合法權益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動合同，但現在一些公司找借口說等拿到畢業證后在簽訂勞動合同或根本不簽訂勞動合同。希望同學們能說服企業簽訂勞動合同，對于簽訂勞動合同的同學返校時帶回原件和復印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級人才市場；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當地派出所同意接收；四是可暫時由學校代管。5月底學校會登記戶口遷往具體地址，請提前做好準備。

三、其它事宜：

1、返校時間沒有具體時間要求，根據畢業論文準備情況，5月底前后都可。離校時間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業論文和實習總結、答辯事宜和指導教師聯系。

2、同學們記著返校時帶上實習鑒定書，鑒定書蓋上實習單位章，寫上評語。

3、到畢業離校這段時間要遵守學校紀律，注意交通和財務安全，不允許酗酒滋事，如有違紀情況發生，嚴加處理。

4、學生黨員要提前考慮黨組織關系轉出問題，5月底統計黨組織關系轉出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學情況而定。政策如有變動再隨時通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導員溝通。