第一篇：畢業生如何簽訂就業協議辦和辦理報道證

畢業生就業工作中有關手續辦理的規范及注意事項

（一）、畢業生簽訂就業協議書的注意事項

《全國普通高等學校畢業生就業協議書》、《全國畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《協議書》，按湖南的模版已經合并為通用的就業協議書）是為保護廣大畢業生的合法利益,依法辦事, 國家教育部高校學生司制定，各省都有在此基礎上翻印的。湖南省教育廳畢業生就業辦公室與湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心以上為藍本作了部分修改也翻印過此協議書。具體可參見下圖：

畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》的流程及須注意的方面：

1、簽訂《就業協議書》的步驟

1）、畢業生到所在院系領取具有唯一編號的就業協議書一式四份，復印件或封面沒有編號的一律無效。如下圖所示：

如：曹驚明同學的，就填：1111053600001，這個號碼可到學校管就業管理部門索取。

2）、畢業生與用人單位雙向選擇、洽談。畢業生要全面了解用人單位基本情況（可上網查詢或實地考查）及接收畢業生的基本條件和要求，如實向用人單位介紹自己。

3）、經雙方充分協商達成一致意見后，畢業生與用人單位簽訂就業協議書，雙方均應如實填寫、蓋章。雙方簽好的協議由用人單位拿到上級主管部門審批蓋章后，直接由學生本人帶回學校并經系審核后交到系輔導員（就業專干）處，再由輔導員（就業專干）按學號（或協議書編號）統一整理并復印存檔后把原件交到學院就業部門。

4）、學校就業部門匯總協議，審查合格后，加蓋學校公章。四份協議其中一份返給用人單位，一份返給畢業生本人，一份上交省就業部門備案（學校統一上交），一份在學校就業部門備案，學校匯總協議后，制定我校當年畢業生就業方案，上報省教育廳審批后打印《就業報到證》。

2、畢業生簽訂《就業協議書》須知

1）、畢業生情況及意見欄：畢業生本人基本情況（姓名、性別、年齡等）由畢業生如實填寫；所填寫的專業（名稱）應為在校期間所學專業全稱，不得簡寫、誤寫；家庭地址應為畢業生父母的詳細信址，聯系方式要填寫本人現在的信息，確保用人單位能與畢業生聯系暢通；應聘意見一般應寫明本人的意愿，如：“愿意到貴單位工作”“同意”等字樣并經學生本人簽字。

△特別須要注意的是畢業生的學制，所有信息都應與畢業證書上的信息一致。

△為了方便我們以后的畢業生跟蹤服務及調查，請畢業生一定要把家庭地址、家庭聯系電話及畢業生聯系電話填寫清楚。

2）、用人單位情況及意見欄：單位名稱填寫應與單位公章一致，不要簡寫、誤寫或寫別名；單位聯系人、聯系電話、郵政編碼、通訊地址等一定要填寫詳細、真實；檔案轉寄詳細地址要填寫用人單位人事檔案保管單位的詳細地址（要與用人單位人事部門確認清楚），用于學校就業部門檔案室郵寄畢業生檔案材料；無人事檔案保管權的單位要填寫其委托保管檔案的地址，如人才交流中心、人才市場等（要有準確的省份、城市名稱街道、門牌號碼和郵政編碼）。

△在簽訂《就業協議書》時，對于那種無人事檔案保管權的單位，請單位一定要在協議書或附加說明里寫清楚不接收其人事檔案和戶口，如是委托其他機構代管，請寫清楚委托單位名稱，準確的地址。如有對《就業報到證》有特殊的如求一并寫明，在辦理《就業報到證》時，還須提供該委托單位的接收證明。這一類情況主要集中在北京市、廣州市、深圳市及珠海市等，都必須同時有相關的人事局的接證明。廣州有部分人才市場（南方人才市）要求《就業報到證》備注不能填寫具體的用人單位名稱，這類情況一定要求具體的用人單位有書面的說明，否則不予開具《就業報到證》。如下圖是一個比較標準的用人單位情況及意見欄：

用人單位的意見，除簽署具體工作單位意見及公章外，還要按單位隸屬關系簽署上級主管部門意見：

（1）省市教育系統所屬單位，需有市（地）或縣教育局簽署的意見及公章；另外地生源進長沙市屬單位工作，須到長沙市教育局畢業生就業辦公室簽署意見。

（2）湖南省內企事業單位如沒有人事權的，須蓋有人事管理權的用人單位上級主管部門公蓋，如湖南省交通運輸廳的下屬各事業單位，都應有湖南省交通運輸廳的人事部門意見及簽章。

（3）省內中省直大中型企業（計劃單列單位）可以自主接收畢業生，由本企業人事部門的意見及公章即可；

（4）外省國家部委所屬單位，需有所屬國家部委人事部門簽署的意見及公章；

（5）軍隊單位，需有師級以上政治部門的意見及公章；

（6）進入京、津、滬的畢業生必須出具由當地人事部門簽發的落戶證明，否則不予派遣。

3）、學校意見欄：學校聯系人、聯系電話、郵編及通訊地址由各系部如實填寫（學校就業管理部門填：招生就業處；學校詳細地址：湖南省郴州市王仙嶺生態公園東麓湘南學院（校本部）xx系；學校聯系人：輔導員（就業專干）名字；聯系電話：輔導員（就業專干）電話；郵箱：輔導員（就業專干）郵箱），不得涂改；院系意見由總支書記、副書記或畢業生輔導員簽字蓋章；學校就業主管部門意見由學校級就業部門審核后蓋章：

4）、備注欄：如畢業生與用人單位有其他約定條款或未盡事宜，經雙方協商后可加入備注欄。口頭協議不受保護。為防止欺詐和違約糾紛的發生，一般應有畢業生本人簽字并加蓋用人單位公章。如是附加頁貼上去的附加協議，須用人單位加蓋騎縫章。

3、簽訂《就業協議書》的注意事項

1）畢業生在用人單位正式簽訂就業協議時，一律以學校簽章認定的印有統一編號的《全國普通高等學

校畢業生就業協議書》原件為準，復印件無效，不得使用其他人編號的《就業協議書》，一經發現按作廢處理給予相應的紀律處分。畢業生要妥善保管《就業協議書》，丟失不補，如有損壞，以舊換新。

2）每位畢業生只能與一個用人單位簽訂《就業協議書》。凡采取欺騙手段與兩個或兩個以上用人單位簽訂協議書的，除認定與最先簽訂的用人單位的協議生效外，其它一律按違約處理。

3）畢業生與用人單位有其他約定條款的，必須以書面形式注明，口頭形式的協議和約定，一律不予承認；約定條款的內容不得違反國家法律和行政規章的有關規定，不得損害學校、用人單位和畢業生的聲譽和合法權益。

4）準備報考研究生或參加專升本考試的畢業生在簽訂《就業協議書》時，應將報考研究生或參加專升本考試的有關事宜告知用人單位，經雙方協商達成一致意見后予以備注。畢業生未告知、未經協商由于研究生錄取或專升本而造成違約的，由畢業生本人承擔違約責任。

5）畢業生應及時將《就業協議書》郵寄或送交用人單位。郵寄應采用掛號或特快專遞的方式，送交協議應親自面交用人單位，郵寄或送交的收據應妥善保管，以備查用。

6）畢業生與用人單位已簽訂《就業協議書》，畢業生要求再次領取《就業協議書》重新擇業時，按違約處理。

7）如畢業生違約，畢業生需征得原用人單位的同意和解約書面證明（有用人單位與協議一致的簽章），并向用人單位承擔違約責任后，方可重新領取新的就業協議書繼續擇業；如用人單位違約，畢業生要及時報告本學院輔導員老師和學校就業主管部門，以便共同維護畢業生合法權益。

8）《就業協議書》的用人單位意見等欄目不能為空，也不能只簽字而無公章，為了維護畢業生合法權益，在簽訂《就業協議書》可要求用人單位盡量詳細的提供協議書的信息。如沒有公章的協議書是不生效的，也不能開具《就業報到證》。

（二）、離校手續、報到手續的辦理

1、每年6月份，是各高校畢業生畢業集中辦理離校手續的時間，畢業生在向院（系）和學校就業指導中心確認自己的就業到位情況和落實派遣情況（包括檔案發往單位是否有誤）后，憑學校發放的《離校手續單》依次到指定的學校各部門辦理離校蓋章手續，分別領取畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證，只解決就業（有單位聘用）未落實派遣的畢業生，在畢業后兩年內，憑與用人單位簽訂的《協議書》，再回學校申請辦理報到證和轉遷戶口及檔案。

2、辦理了正式派遣手續，已開出就業報到證的，檔案由學校寄發。畢業時未落實正式單位、未開出就業報到證的，檔案在學校免費保管兩年，或在離校前根據畢業生意愿，轉遷到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心免費托管，或到其他人才交流機構進行人事代理。

3、畢業生離校后憑就業報到證、畢業證、戶口遷移證等三證到用人單位或報到證抬頭所填寫的單位辦理報到手續。上述證件是相當重要的證件，在辦理離校手續和到用人單位報到途中要妥善保管。若不慎遺失，須先登報申明，再回學校申請補辦，其中，畢業證和學位證遺失后，不能補辦原證，只能由教務處出

具證明書。報到證的補辦找學校就業指導中心，戶口遷移證的補辦找學校派出所或保衛處。其中報到證遺失的補辦規定詳見后面的“畢業生就業《報到證》”一欄的內容。

（三）、畢業生辦理報到證

《報到證》由原來的《派遣證》轉化而來，其全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到工作單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地的公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

《報到證》一式兩聯，畢業生持上聯到用人單位報到，下聯由學校裝入畢業生檔案。《報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。

a、初次辦理。我省大中專畢業生辦理就業《報到證》的地點設在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心。各學校統一為學生辦理的時間為每年的6月份，辦理時學校要提供畢業生與用人單位簽定并經學校就業工作部門鑒證的就業協議書原件等。日常個人辦理的時間一般從7月初開始。省內高校畢業生離校后兩年擇業期內落實就業單位的可由畢業生個人辦理《報到證》，辦理時須提供就業協議書原件（或回原籍申請）、畢業證書原件、學校畢業生就業工作部門的介紹信或證明。

b、遺失。畢業生自簽發《報到證》之日起一年之內遺失《報到證》，經本人申請、登報申明作廢，交所在學校審核、蓋章，方可到原簽發部門申請重新補辦。補發的《報到證》備注欄內須注明“遺失補辦，原同號《報到證》作廢”字樣。簽發一年以后遺失《報到證》的，不予補辦。按有關規定，由畢業學校和畢業生調配部門出具證明。

c、改辦。畢業生和用人單位“供需見面、雙向選擇”簽訂就業協議經學校報主管部門核定形成就業方案之后辦理的《報到證》，原則上不能隨意變動。但自《報到證》簽發之日起一年且在擇業期內，遇下列情況時可以申請改辦：①錯派，沒有這個用人單位，用人單位已經撤消或用人單位隸屬關系發生了變化：②畢業生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③畢業生違約后要求重新改辦的；④其他符合政策規定的情況等。改辦時須提供原就業單位同意解除就業協議的退函、畢業證書原件、《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》、原《報到證》和新單位的協議書或接收函。

自畢業生派遣報到后，時間超過一年，不再受理改派，由畢業生自行聯系新舊用人單位所在地的人才交流服務中心，辦理人事檔案關系的移動轉入，或通過工作調動解決。

第二篇：畢業生如何簽訂就業協議辦和辦理報

畢業生就業工作中有關手續辦理的規范

及注意事項

（一）、畢業生簽訂就業協議書的注意事項

《全國普通高等學校畢業生就業協議書》、《全國畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《協議書》，按湖南的模版已經合并為通用的就業協議書）是為保護廣大畢業生的合法利益,依法辦事, 國家教育部高校學生司制定，各省都有在此基礎上翻印的。湖南省教育廳畢業生就業辦公室與湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心以上為藍本作了部分修改也翻印過此協議書。具體可參見下圖：

畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》的流程及須注意的方面：

1、簽訂《就業協議書》的步驟

1）、畢業生到所在院系領取具有唯一編號的就業協議書一式四份，復印件或封面沒有編號的一律無效。發放協議書時應當把協議書封面左上角的編號套打好（一律為13位號，即就業數據中的協議書編號），如下圖所示：

如：曹驚明同學的，就填：1111053600001，這個號碼可到學校管就業管理部門索取。

2）、畢業生與用人單位雙向選擇、洽談。畢業生要全面了解用人單位基本情況（可上網查詢或實地考查）及接收畢業生的基本條件和要求，如實向用人單位介紹自己。

3）、經雙方充分協商達成一致意見后，畢業生與用人單位簽訂就業協議書，雙方均應如實填寫、蓋章。雙方簽好的協議由用人單位拿到上級主管部門審批蓋章后，直接郵寄或由學生本人帶回學校并經院系審核后交到學校就業部門（或院系就業專干手里）。

4）、學校就業部門匯總協議，審查合格后，加蓋學校公章。四份協議其中一份返給用人單位，一份返給畢業生本人，一份在學校就業部門備案，學校匯總協議后，制定我校當年畢業生就業方案，上報省教育廳審批后打印《就業報到證》。

2、畢業生簽訂《就業協議書》須知

1）、畢業生情況及意見欄：畢業生本人基本情況（姓名、性別、年齡等）由畢業生如實填寫；所填寫的專業（名稱）應為在校期間所學專業全稱，不得簡寫、誤寫；家庭地址應為畢業生父母的詳細信址，聯系方式要填寫本人現在的信息，確保用人單位能與畢業生聯系暢通；應聘意見一般應寫明本人的意愿，如：“愿意到貴單位工作”“同意”等字樣并經學生本人簽字。

△特別須要注意的是畢業生的學制，所有信息都應與畢業證書上的信息一致。如建筑學是5年學制。

△為了方便我們以后的畢業生跟蹤服務及調查，請畢業生一定要把家庭地址、家庭聯系電話及畢業生聯系電話填寫清楚。

2）、用人單位情況及意見欄：單位名稱填寫應與單位公章一致，不要簡寫、誤寫或寫別名；單位聯系人、聯系電話、郵政編碼、通訊地址等一定要填寫詳細、真實；檔案轉寄詳細地址要填寫用人單位人事檔案保管單位的詳細地址（要與用人單位人事部門確認清楚），用于學校就業部門檔案室郵寄畢業生檔案材料；無人事檔案保管權的單位要填寫其委托保管檔案的地址，如人才交流中心、人才市場等（要有準確的省份、城市名稱街道、門牌號碼和郵政編碼）。

△在簽訂《就業協議書》時，對于那種無人事檔案保管權的單位，請單位一 定要在協議書或附加說明里寫清楚不接收其人事檔案和戶口，如是委托其他機構代管，請寫清楚委托單位名稱，準確的地址。如有對《就業報到證》有特殊的如求一并寫明，在辦理《就業報到證》時，還須提供該委托單位的接收證明。這一類情況主要集中在北京市、廣州市、深圳市及珠海市等，都必須同時有相關的人事局的接證明。廣州有部分人才市場（南方人才市）要求《就業報到證》備注不能填寫具體的用人單位名稱，這類情況一定要求具體的用人單位有書面的說明，否則不予開具《就業報到證》。如下圖是一個比較標準的用人單位情況及意見欄：

用人單位的意見，除簽署具體工作單位意見及公章外，還要按單位隸屬關系簽署上級主管部門意見：

（1）省市教育系統所屬單位，需有市（地）或縣教育局簽署的意見及公章；另外地生源進長沙市屬單位工作，須到長沙市教育局畢業生就業辦公室簽署意見。

（2）湖南省內企事業單位如沒有人事權的，須蓋有人事管理權的用人單位上級主管部門公蓋，如湖南省交通運輸廳的下屬各事業單位，都應有湖南省交通運輸廳的人事部門意見及簽章。

（3）省內中省直大中型企業（計劃單列單位）可以自主接收畢業生，由本企業人事部門的意見及公章即可；

（4）外省國家部委所屬單位，需有所屬國家部委人事部門簽署的意見及公章；（5）軍隊單位，需有師級以上政治部門的意見及公章；

（6）進入京、津、滬的畢業生必須出具由當地人事部門簽發的落戶證明，否則不予派遣。

3）、學校意見欄：學校聯系人、聯系電話、郵編及通訊地址可由學校統一印制，任何人不得涂改；院系意見由總支書記、副書記或畢業生輔導員簽字蓋章；學校就業主管部門意見由學校級就業部門審核后蓋章：

4）、備注欄：如畢業生與用人單位有其他約定條款或未盡事宜，經雙方協商后可加入備注欄。口頭協議不受保護。為防止欺詐和違約糾紛的發生，一般應有畢業生本人簽字并加蓋用人單位公章。如是附加頁貼上去的附加協議，須用人單位加蓋騎縫章。

3、簽訂《就業協議書》的注意事項

1）畢業生在用人單位正式簽訂就業協議時，一律以學校簽章認定的印有統一編號的《全國普通高等學校畢業生就業協議書》原件為準，復印件無效，不得使用其他人編號的《就業協議書》，一經發現按作廢處理給予相應的紀律處分。畢業生要妥善保管《就業協議書》，丟失不補，如有損壞，以舊換新。

2）每位畢業生只能與一個用人單位簽訂《就業協議書》。凡采取欺騙手段與兩個或兩個以上用人單位簽訂協議書的，除認定與最先簽訂的用人單位的協議生效外，其它一律按違約處理。

3）畢業生與用人單位有其他約定條款的，必須以書面形式注明，口頭形式的協議和約定，一律不予承認；約定條款的內容不得違反國家法律和行政規章的有關規定，不得損害學校、用人單位和畢業生的聲譽和合法權益。

4）準備報考研究生或參加專升本考試的畢業生在簽訂《就業協議書》時，應將報考研究生或參加專升本考試的有關事宜告知用人單位，經雙方協商達成一致意見后予以備注。畢業生未告知、未經協商由于研究生錄取或專升本而造成違約的，由畢業生本人承擔違約責任。

5）畢業生應及時將《就業協議書》郵寄或送交用人單位。郵寄應采用掛號或特快專遞的方式，送交協議應親自面交用人單位，郵寄或送交的收據應妥善保管，以備查用。

6）畢業生與用人單位已簽訂《就業協議書》，畢業生要求再次領取《就業協議書》重新擇業時，按違約處理。

7）如畢業生違約，畢業生需征得原用人單位的同意和解約書面證明（有用 人單位與協議一致的簽章），并向用人單位承擔違約責任后，方可重新領取新的就業協議書繼續擇業；如用人單位違約，畢業生要及時報告本學院輔導員老師和學校就業主管部門，以便共同維護畢業生合法權益。

8）《就業協議書》的用人單位意見等欄目不能為空，也不能只簽字而無公章，為了維護畢業生合法權益，在簽訂《就業協議書》可要求用人單位盡量詳細的提供協議書的信息。如沒有公章的協議書是不生效的，也不能開具《就業報到證》。

（二）、離校手續、報到手續的辦理

1、每年6月份，是各高校畢業生畢業集中辦理離校手續的時間，畢業生在向院（系）和學校就業指導中心確認自己的就業到位情況和落實派遣情況（包括檔案發往單位是否有誤）后，憑學校發放的《離校手續單》依次到指定的學校各部門辦理離校蓋章手續，分別領取畢業證、學位證、報到證、戶口遷移證，只解決就業（有單位聘用）未落實派遣的畢業生，在畢業后兩年內，憑與用人單位簽訂的《協議書》，再回學校申請辦理報到證和轉遷戶口及檔案。

2、辦理了正式派遣手續，已開出就業報到證的，檔案由學校寄發。畢業時未落實正式單位、未開出就業報到證的，檔案在學校免費保管兩年，或在離校前根據畢業生意愿，轉遷到湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心免費托管，或到其他人才交流機構進行人事代理。

3、畢業生離校后憑就業報到證、畢業證、戶口遷移證等三證到用人單位或報到證抬頭所填寫的單位辦理報到手續。上述證件是相當重要的證件，在辦理離校手續和到用人單位報到途中要妥善保管。若不慎遺失，須先登報申明，再回學校申請補辦，其中，畢業證和學位證遺失后，不能補辦原證，只能由教務處出具證明書。報到證的補辦找學校就業指導中心，戶口遷移證的補辦找學校派出所或保衛處。其中報到證遺失的補辦規定詳見后面的“畢業生就業《報到證》”一欄的內容。

（三）、畢業生辦理報到證

《報到證》由原來的《派遣證》轉化而來，其全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》和《全國畢業研究生就業報到證》，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到工作單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、6 組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地的公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，用人單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

《報到證》一式兩聯，畢業生持上聯到用人單位報到，下聯由學校裝入畢業生檔案。《報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。

a、初次辦理。我省大中專畢業生辦理就業《報到證》的地點設在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心。各學校統一為學生辦理的時間為每年的6月份，辦理時學校要提供畢業生與用人單位簽定并經學校就業工作部門鑒證的就業協議書原件等。日常個人辦理的時間一般從7月初開始。省內高校畢業生離校后兩年擇業期內落實就業單位的可由畢業生個人辦理《報到證》，辦理時須提供就業協議書原件（或回原籍申請）、畢業證書原件、學校畢業生就業工作部門的介紹信或證明。

b、遺失。畢業生自簽發《報到證》之日起一年之內遺失《報到證》，經本 人申請、登報申明作廢，交所在學校審核、蓋章，方可到原簽發部門申請重新補辦。補發的《報到證》備注欄內須注明“遺失補辦，原同號《報到證》作廢”字樣。簽發一年以后遺失《報到證》的，不予補辦。按有關規定，由畢業學校和畢業生調配部門出具證明。

c、改辦。畢業生和用人單位“供需見面、雙向選擇”簽訂就業協議經學校報主管部門核定形成就業方案之后辦理的《報到證》，原則上不能隨意變動。但自《報到證》簽發之日起一年且在擇業期內，遇下列情況時可以申請改辦：①錯派，沒有這個用人單位，用人單位已經撤消或用人單位隸屬關系發生了變化：②畢業生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；③畢業生違約后要求重新改辦的；④其他符合政策規定的情況等。改辦時須提供原就業單位同意解除就業協議的退函、畢業證書原件、《湖南省普通高校畢業生和畢業研究生就業調整改派申請表》、原《報到證》和新單位的協議書或接收函。

自畢業生派遣報到后，時間超過一年，不再受理改派，由畢業生自行聯系新舊用人單位所在地的人才交流服務中心，辦理人事檔案關系的移動轉入，或通過工作調動解決。

第三篇：關于畢業生就業協議和勞動合同簽訂的幾點說明

關于畢業生就業協議和勞動合同簽訂的幾點說明

2011年我系畢業生就業初次派遣工作已經結束，經過審核，我系共有60多名學生就業協議或勞動合同不符合規定要求，具體原因和整改要求如下。

一、就業協議填寫不完整，如乙方簽名處缺少親筆簽名，甲方資料欄填寫不完整，其中甲方資料欄用人單位名稱、聯系人、聯系電話必須填寫完整；

二、乙方欄必須填寫完整、學號填寫不能簡略填寫，如:0611166346等，學校代碼為13106；

三、甲方聘用乙方工作期限截止時間必須為2012年7月后，否則不合格；

四、協議簽署日期，請據實填寫，應該在2010年12月后簽署；

五、若簽署勞動合同必須使用當地勞動或者人事部門統一印制的標準勞動合同，自行擬定內容的勞動合同無效；

六、勞動合同和就業協議不得涂改，否則視為無效；

七、簽署勞動合同，請班主任在右上角注明學號；

八、請班主任審核后在協議或者勞動合同右上角簽名加班級后交我系2B405辦公室；

九、其他情況請班主任視情況予以審核后交我系辦理派遣。

報到證的使用

1、戶口遷到學校的，請學生在規定時間持報到證到校區保衛部辦理戶口遷移手續；

2、簽好戶口后請持報到證和戶口遷移證到相應派出所辦理落戶手續；

3、落戶后和未遷戶口到學校的同學請持報到證到相應單位報到并辦理檔案托管手續；

4、報到證是畢業生遷移戶口和落戶的唯一依據，請班主任和學生明確；

5、其他未盡事宜請班主任電話咨詢；

第四篇：如何辦理就業失業證

辦理條件：在法定勞動年齡內、具有勞動能力和就業愿望的下列人員，屬于《就業失業登記證》發放范圍：

（一）進行就業登記、失業登記的勞動者；

（二）被認定為就業援助對象的勞動者；

（三）享受相關就業扶持政策的勞動者；

（四）我省規定的其他勞動者。

申領《就業失業登記證》按以下規定辦理并提供相對應的資料：

（一）本省行政區域內城鎮戶籍的勞動者辦理《就業失業登記證》需是法定勞動年齡內，有勞動能力、有就業要求，處于無業狀態的人員。

本省城鎮戶籍勞動者初次辦理失業登記的。由勞動者攜帶本人有效身份證件、戶口本(首頁和本人頁原件及復印件)、本人免冠兩寸彩色照兩張及以下規定的資料．向戶籍所在地社區勞動保障服務中心申請填寫《就業失業登記證申領審批表》(一式三份)。

1、從各類學校畢業、肄業的；須提供畢業證(肄業證)；

2、從企業、機關、事業單位等各類用人單位失業的；須提供原單位(或有關部門)出具的終止或解除勞動關系證明書(判決書或仲裁書)等有關資料；

3、國有企業下崗人員、國有企業關閉破產需要安置的人員、國有企業所辦集體企業（即廠辦大集體企業）下崗職工，需提供解除勞動關系證明或原企業出具的下崗證明。

4、個體工商戶業主或私營企業業主停業、破產停止經營的；須提供工商部門出具的停業或注銷營業執照的證明；

5、承包土地被征用并符合規定條件的；須提供有關部門出具的失地證明等有關資科；

6、軍人退出現役且未納入國家統一安置的；須提供復員轉業軍人證書；

7、刑滿釋放、假釋，監外執行或解除勞動教養的；須提供解除勞動教養、刑滿釋放等相關證明。

8、其他符合失業登記條件的人員。

（二）農村進城務工人員及非我省戶籍的勞動者，需申領《就業失業登記證》的，由常住地社區勞動保障中心登記，經街道勞動保障站審核和縣（市、區）及以上公共就業服務機構復核后發證。進行就業登記時應提供本人戶口本、身份證、常住地居住證明和穩定就業6個月以上的證明（即勞動合同、社會保險繳費記錄、工商營業執照）；進行失業登記的，按照《**省就業和失業登記管理試行辦法》第二章的有關規定，參照我省城鎮戶籍人員，提供相應資料。

（三）畢業高校畢業生在校期間自主創業人員申領就業失業登記證的，由創業地社區勞動保障服務中心登記，經街道勞動保障站審核和縣（市、區）及以上公共就業服務機構復核后發證。申領時應提供本人戶口本、身份證、《高校畢業生自主創業證》（高校就業指導服務部門出具的證明）。

（四）人力資源和社會保障部門委托殘疾人聯合會辦理殘疾人的就業失業登記。殘疾人申領就業失業登記證的，由戶籍所在地或常住地的殘疾人就業服務機構登記、審核，縣（市、區）殘疾人聯合會復核，經同級公共就業服務機構打印就業失業登記，并錄入全省就業失業登記證管理信息系統后發放證。申領時分別按照本條第（一）、（二）、（三）項規定提供相應資料外，還應提供殘疾人證。

職責分工：各級勞動保障行政部門主管本行政區域內就業失業登記管理工作。各級殘疾人聯合會所屬的殘疾人就業服務機構經同級勞動保障行政部門的委托．開展殘疾人的就業失業登記工作，并納入當地失業統計和就業工作目標考核范圍。

各級就業服務管理機構具體負責《登記證》的核發、失業統計及相關政策落實工作。

街道(鄉、鎮)勞動保障服務站負責本轄區內就業失業登記的復審、匯總上報等工作。

社區勞動保障服務中心具體承辦本轄區內就業失業登記的入戶調查、公示、接受申報、資格審查、登記、基礎信息錄入、變更、匯總上報和《登記證》的發放等事務工作。

中央駐湘及省屬單位失業人員的《登記證》核發及管理工作．按屬地管理原則由各市州、縣市區就業服務管理機構具體負責。

辦理流程：勞動者向戶口所在社區（村居委會）提出申請→屬失業人員的填寫求職登記，并錄入到公共就業服務系統中，社區（村居委會）勞動保障服務中心初審，收集學歷，職業技能，轉業技術和手機號必錄信息，入戶調查、公示7日無異議后，匯總上報街道勞動保障站→街道勞動保障站復審，登錄公共服務系統，將資料匯總上報縣市區人社局→縣市區人社局審核，制證，轉載信息→由街道（鄉鎮），社區統一領取《就業失業登記證》→勞動者到申請地領取新證。

第五篇：畢業生簽訂就業協議注意事項

畢業生簽訂就業協議注意事項

簽訂就業協議書是畢業生求職擇業過程中必不可少的一環。畢業生與用人單位簽訂就業協議書，就在雙方之間確立了一種意向，即畢業生愿意在畢業后到該單位工作，而用人單位也愿意在該學生畢業后接受其作為單位的員工．就業協議書是畢業生報到前，表明畢業生和用人單位雙方之間存在就業和錄用意向的明確，也是唯一的憑證。協議一旦簽定，基本上就意味著你的第一份工作就確定了，因此，要特別注意簽約的有關事項。畢業生和用人單位簽訂勞動合同之前，雙方會簽訂一份就業協議書。高校使用的就業協議書是由教育部高校學生司統一制定的或由省教育主管部門統一制定的，由學校、畢業生、用人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權威性，是學校制訂就業方案、用人單位申請用人指標的主要依據，對簽約三方都有約束力。應該注意的是，協議雖然不是勞動合同，但也是一個法律行為，所以在簽訂協議之前也要三思而后行。在此，特向畢業生提幾點建議以供參考：

第一，簽協議前，畢業生一定要全方位地了解用人單位的相關情況。例如企業的發展趨勢、企業招聘的崗位性質、企業的員工培養制度、待遇狀況、福利項目等系列內容，不但要掌握資料，更要實地考察。并且還需要重點了解單位的人事狀況，了解企業是否具有應屆畢業生的接收權。

第二，畢業生在簽約時要按照正常程序進行。畢業生與用人單位達成就業意向后，先由畢業生、所在系在協議書上簽署意見后交用人單位，由用人單位簽署意見后再交給學院，學院簽字蓋章后納入就業計劃，協議書生效。有的畢業生為省事，要求學院先簽署意見（蓋章），但這樣做使學院無法起到監督、公正的作用，不便于維護畢業生的合法權益，最可能受害的將是畢業生本人。

第三，簽署協議書時，一定要認真、真實地填寫協議書內容。如果準備專升本，應事先向用人單位說明，并在協議書中注明。以往有畢業生向用人單位隱瞞這些情況，而后遭到違約處理。

第四，畢業生在簽約時也要考慮對自身權益的保護。協議具有雙向約定的作用，如果有雙方需要相互承諾的部分，一定要在協議書或補充協議上加以說明。就業協議中可以規定違約金的數額，根據現行勞動法規中規定的上限是12個月的工資總和。

第五，畢業生在簽約中，一定要注意條款的合理性。我國勞動法明確規定，用人單位不得以任何理由，向畢業生收取報名費、培訓費、押金、保證金等，并以此作為是否錄用的決定條件。

第六，畢業生、用人單位雙方都不得單方面拖延簽約周期。畢業生遇到問題而猶豫不決時，最好能夠及時咨詢院畢業生就業指導中心的老師，征求相關的意見和指導。

第七，簽訂就業協議書后，一定要簽署勞動合同。正式的勞動合同可能是學生畢業前簽訂、畢業后生效的，也可能是畢業后簽訂、立即生效的。一般就業協議書也會在勞動合同生效時，而終止其效力。

最后，衷心希望畢業生在求職的路上，都能找到自己滿意的工作。

簽訂就業協議書程序及說明

一、簽訂程序 一般來說，應當嚴格按照以下程序簽訂就業協議：畢業生和用人單位在供需見面、雙向選擇的基礎上確定用人意向→畢業生填寫本人基本情況并簽名→在雙方在場情況下填寫協議內容→接收單位及主管部門填寫基本情況并蓋章或接收單位及人事代理部門簽署意見并蓋章→畢業生拿協議書回所在系蓋章→交院畢業生就業指導中心鑒暑意見并蓋章（交簽證費）→院畢業生就業指導中心將就業協議書送省教育主管部門簽證、繳費并蓋章→院畢業生就業指導中心將協議書單位聯和畢業生自存聯返還單位和畢業生→編制就業計劃→發放報到證。

二、協議書填寫說明：

1、畢業生情況部分：如實填寫，姓名、學制、學歷。專業名稱、家庭地址要詳細填寫，避免造成不必要的麻煩。聯系電話一定要填寫清楚，電話號碼變更要及時告知所在系或本班輔導員，一旦有事學院或用人單位便于通知。

2、單位情況部分：檢查用人單位名稱是否與用人單位的有效印鑒名稱一致；單位聯系人、電話、通訊地址及性質要寫清楚；檔案轉寄地址一欄，一定要將人事檔案保管單位的全稱和地址填寫清楚，有人事檔案保管權的單位可填寫單位地址，無人事保管權的單位應填寫其委托保管檔案的地址（人才市場、人才交流中心——主要指掛靠到人才交流中心或人才市場的三資企業、民營企業和私營企業）。

3、雙方協商達成的附加條款：雙方應將畢業生就讀本科考取專升本，體檢等特殊要求、違約的責任及違約金以及其他有關事項經協商達成的附加條款填寫清楚，落實在協議書應聘意見或用人單位意見欄里，或者另備一份補充協議，避免將來出現麻煩。

4、關于用人單位公章：在與用人單位簽訂協議書時，一定要注意用人單位級別和主管部門，不要以為只要有接收單位公章就萬事大吉，也不要以為“反正有單位同意接收我，無所謂”，其實，用人單位除有單位性質之分，還有級別之分，一定要將所有需要的公章蓋全，避免不必要的麻煩（用人單位上級主管部門意見“有用人自主權的單位此欄可略”）。用人單位有幾種級別：中直單位、省直單位、市縣屬單位、區屬單位。①聯系中直單位的，有人事部門接受意見和公章即可（國家機關，事業單位，國有企業。例如：中鐵大橋局的人事章）； ②聯系省直單位的，分兩種： 一種是聯系國有企事業單位的，如果直接到省主管廳局就業，有廳局的接收意見和人事章即可；如果聯系的是廳局下屬的單位，就要有該單位的接收意見和人事章，還要有主管廳局的人事章（如省公路局要有省交通廳人事章）；另一種是掛靠到省人才交流中心的非國有企業（三資、私營、民營），應有企業的人事接收章和省人才交流中心的人事章（所以，應該在和用人單位洽談的時候咨詢清楚，也就是了解該單位是否有用人權和檔案保管權）。③聯系市縣屬單位的，有三種情況： 聯系的是國有企事業單位，有用人單位的意見和人事章，用人單位主管局的人事章，以及市縣人事局的接收章； 聯系的是掛靠到市縣屬人才交流中心的非國有企業，就應該有該企業的人事接收章、市縣人才交流中心的人事章以及市縣人事局的畢業生調配專用章；如：聯系縣公路局的，有單位的人事章、主管局的人事章，加蓋市縣人事局的公章（無編制的要有市縣人才服務中心章）。④聯系區屬單位的，要有用人單位人事接收意見、公章，用人單位主管局人事接收章，區人事局公章，最后加蓋市人事局調配章。

總結： 一個章（兩種）：中直單位；省主管廳局； 兩個章（三種）：省廳局下屬單位（單位接收意見、人事章，主管廳局人事章）；省屬掛靠省人才的非國有企業（企業人事接收章，省人才人事章）；市縣屬的單位三個章（兩種）：市縣屬的國有企事業單位（用人單位意見人事章，用人單位主管局的人事章，市縣人事局接收章）；市縣屬掛靠到市縣人才交流中心的非國有企業（企業人事接收章，市縣人才交流中心人事章，市縣人事局畢業生調配專用章）；四個章：區屬單位。

5、部分省市就業審批表：部分省市為控制人事編制或控制人口增長的戶口問題，對畢業生有特殊要求，在與這些省市單位簽約時，要注意這些特殊要求，即該省市提供的進入該省市工作的就業審批表。截至目前，這些省市包括：廣東，黑龍江，福建，北京，上海，天津，大連，廣州，深圳，珠海，青島，沈陽，南京，廈門，寧波，成都，石家莊（本地生源返回就業不需要）

6、就業協議書的使用與管理工作。凡我院畢業生與用人單位簽約時，均應使用省教育廳印制的《安徽省普通高等學校畢業生就業協議書》（一式四份）。協議書人手一份，專人專號，遺失不補，復印無效。畢業生考取專升本，就業協議書須上交院畢業生就業指導中心。畢業生在就業過程中，可與多個用人單位洽談，但最終只能與一個用人單位簽訂協議，協議書一旦簽定生效，協議三方必須履行協議所規定的義務，原則上不得違約。對使用他人協議書、一人簽定2個以上協議、協議書遺失、涂改，不論何種原因，一律按違約處理。

7、改派。就業方案下達后，原則上不予改派。改派分為兩類：第一類是違約改派，是指離校時已落實具體工作單位，并拿到派往該單位報到證者，此類非特殊情況不予辦理。確有特殊原因需要調整就業單位的畢業生在承擔相應違約責任后，應將有關材料（①原派遣單位的有效解約函；②與擬接收單位所簽的就業協議書；③第一次派遣時所持就業報到證）報院畢業生就業指導中心，領取和填寫畢業生改派申請表，辦理改派手續。第二類是指畢業時尚未落實工作單位（未簽訂正式就業協議書），拿到去生源地教育或人事部門的報到證者，持簽訂的就業協議書、原報到證、回院畢業生就業指導中心審核、登記、辦理改派手續；改派時間為畢業后兩年內。

有關檔案問題

檔案是每個畢業生要特別注意問題，通常學生到單位時，有單位會主動接收檔案，有的企業則不作要求，這時，畢業生可以把檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。但要注意幾點：

一是，在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

二是，要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收畢業生。

三是，檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管畢業生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。

畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽定勞動合同。很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，要拿起法律武器來維護自己的合法權益。

另外一個要考慮的問題就是社會保險問題，如果大學生是到國家機關、國有企事業單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。

畢業生就業手續六大關鍵詞

隨著就業、落戶政策的進一步寬松，就業手續的不斷簡化，有許多畢業生更關注自己能不能找到一份好工作，而對就業中牽涉到的戶口、檔案等問題沒有引起重視，由此引發了一系列新的問題。

針對畢業生在就業、落戶中可能遇到的問題，省人才交流中心負責畢業生工作的同志列出了這樣一份清單：

★關鍵詞一就業協議書

學校是憑《就業協議書》來派遣畢業生的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）之前上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如果你不符合進某個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，到原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進相關手續。這樣，你就不會遇到一些不必要的麻煩，★關鍵詞二報到證

報到證的作用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其他有關材料辦理戶口手續。

報到證千萬不能丟失，如丟失則在報刊上刊登遺失聲明，然后到校學生處補辦。

★關鍵詞三戶口遷移證

戶口遷移證是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失。不管畢業生到哪里，都要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

戶口遷移證千萬不能丟失，如丟失則在報刊上刊登遺失聲明，然后到校保衛處補辦。

★關鍵詞四檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明，還有黨團材料等。這些都是原始材料，不可復制，畢業生一定要重視自己的檔案。

根據以往的經驗，最好是將檔案轉遞給各級人才交流機構保管，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人員經常碰到一些沒有檔案管理權的單位卻在接收檔案，個別單位甚至會把學生的檔案弄丟了，還有一些單位則為了防止畢業生“跳槽”，而將檔案扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。

因為在現階段，主管學生分配的單位還沒有統一，各個城市的情況都不一樣，有的在人事局，有的下放到人才交流中心，有的是在教育局，還有的城市成立了專門的分配辦等等。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好做到一步到位。

★關鍵詞五社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，從而使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險和生育保險等項目，具有強制性的特點。

如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，一般來說不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構工作或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的。畢業生應盡力爭取自己的權利，在暫時沒有工作的情況下也別忘了以個人名義參保。除了以上列舉的問題外，你還會遇到其他問題。應屆畢業生最好到各地人才交流中心委托辦理人事代理。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險都不重要；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

★關鍵詞六勞動合同

一般來說，畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽訂勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等），為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。