第一篇：畢業(yè)生要對(duì)檔案去向心中有數(shù)

人社部門提醒：畢業(yè)生要對(duì)檔案去向“心中

有數(shù)”

發(fā)布時(shí)間：2014-6-10

近年來大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，似乎“檔案沒什么用了”。重慶市人力社保局工作人員提醒廣大高校畢業(yè)生，檔案關(guān)系到今后工作生活的方方面面，對(duì)檔案去向一定要做到“心中有數(shù)”。檔案是真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的材料。檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會(huì)比較麻煩甚至辦不了。

大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)才能成為干部檔案或稱為人事檔案。一旦檔案丟失未能進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將導(dǎo)致干部身份丟失，進(jìn)而影響工齡計(jì)算、職稱評(píng)定、戶口調(diào)動(dòng)、養(yǎng)老金計(jì)數(shù)及發(fā)放等。而考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)、就業(yè)指導(dǎo)中心開具相關(guān)證明，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

對(duì)此，重慶市人力社保局相關(guān)工作人員表示，高校畢業(yè)生應(yīng)按照以下三種方式保管自己的檔案：如果工作單位或者其主管單位具有人事管理權(quán)，可以接收高校畢業(yè)生檔案，則高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校按高校畢業(yè)生《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位通過機(jī)要方式郵寄到接收單位人事部門；如果高校畢業(yè)生的接收單位屬于無人事管理權(quán)的單位（如各類非公有制經(jīng)濟(jì)、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)等），則由學(xué)校將高校畢業(yè)生

檔案按《報(bào)到證》上署名的報(bào)到單位，通過機(jī)要方式郵寄到該單位所委托保管檔案的人才交流中心。如果打算將檔案留在學(xué)校，暫緩就業(yè)，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)但未落實(shí)就業(yè)工作單位，或者沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向的高校畢業(yè)生，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，其檔案就應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前戶籍所在地的人才交流中心。

“除了要按照正規(guī)途徑保管自己的檔案外，還應(yīng)注意妥善保管報(bào)到證。”該工作人員表示，高校畢業(yè)生應(yīng)在有效期內(nèi)持報(bào)到證到檔案所在的人才交流中心報(bào)到，以證明身份，落實(shí)自己的檔案，從而保護(hù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益，避免對(duì)今后的工作和生活造成不必要的麻煩。

來源：新華網(wǎng)

第二篇：畢業(yè)生檔案去向指南

畢業(yè)生檔案去向指南

一、畢業(yè)生升學(xué)（包括畢業(yè)生考取碩士生、第二學(xué)位；考取博士、進(jìn)入博士后工作站等情況）

一律轉(zhuǎn)至升學(xué)院校（培養(yǎng)單位）、或博士后工作站。

二、簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生（列入就業(yè)方案，領(lǐng)取就業(yè)報(bào)到證）

1.上海生源畢業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議書：

單位有檔案接收資格的，可將檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位；

單位無檔案接收資格的，可將檔案轉(zhuǎn)遞至單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)； 單位無檔案管理權(quán)也無委托代理機(jī)構(gòu)的，可將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)縣的職介所（注意：上海市學(xué)生事務(wù)中心不接收上海生源畢業(yè)生檔案）。

2.非上海生源畢業(yè)生簽約外省市單位

單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位；

其單位無檔案接收資格，可將檔案轉(zhuǎn)遞至單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3.非上海生源畢業(yè)生簽約外省市單位,單位不解決戶籍

檔案轉(zhuǎn)遞至生源所在地就業(yè)主管部門（與就業(yè)報(bào)到證一致）。

4.戶籍審批通過的非上海生源進(jìn)滬就業(yè)畢業(yè)生：

單位有集體戶口并有檔案接收資格，可將檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位； 單位有集體戶口但無檔案接收資格，可將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；

單位無集體戶口，須將檔案轉(zhuǎn)遞至上海市學(xué)生事務(wù)中心，檔案到達(dá)中

心后，方可辦理落戶手續(xù)；

戶籍落在自購(gòu)商品房或直系親屬處的，簽約單位有檔案接收資格，可將檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位；無檔案接收資格，可將檔案轉(zhuǎn)遞至單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或落戶地的區(qū)職業(yè)介紹所。

5.戶籍審批未通過或直接辦理居住證的非上海生源進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生：

檔案轉(zhuǎn)遞至生源所在地就業(yè)主管部門（與就業(yè)報(bào)到證一致）。

三、靈活就業(yè)類的畢業(yè)生（包括合同就業(yè)、畢業(yè)生自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、實(shí)習(xí)見習(xí)等情況）

1.上海生源畢業(yè)生：檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)縣的職介所(憑就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心出具的轉(zhuǎn)遞通知)。

2.非上海畢業(yè)生：檔案轉(zhuǎn)遞至生源地就業(yè)主管部門（與就業(yè)報(bào)到證一致）。

四、定向委培畢業(yè)生：檔案一律轉(zhuǎn)遞至定向委培單位。

五、出國(guó)/出境的畢業(yè)生

1.上海生源畢業(yè)生：檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)縣的職介所(憑就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心出具的轉(zhuǎn)遞通知)。

2.非上海畢業(yè)生：檔案轉(zhuǎn)遞至生源地就業(yè)主管部門（與就業(yè)報(bào)到證一致）。

六、國(guó)家地方項(xiàng)目就業(yè)的情況：參照相關(guān)政策執(zhí)行

七、回省擇業(yè)的非上海生源畢業(yè)生：檔案轉(zhuǎn)遞至生源地就業(yè)主管部門（與就業(yè)報(bào)到證一致）。

八、未落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生：檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)縣的職介所(憑就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心出具的轉(zhuǎn)遞通知)。

九、其他注意事項(xiàng)：

1、畢業(yè)生一定要和用人單位確認(rèn)其檔案接收資格，一般來說，中央企業(yè)、省（市）級(jí)單位具有檔案管理權(quán)，民營(yíng)企業(yè)、外企，縣級(jí)單位無資格，應(yīng)由用人單位指定人才交流中心等機(jī)構(gòu)來管理。

2、畢業(yè)生必須在確定檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱的同時(shí)，注明檔案轉(zhuǎn)遞單位詳細(xì)地址及郵編。生源地就業(yè)主管部門和區(qū)縣職介所可以不注明。

3、畢業(yè)生檔案由所在學(xué)院以機(jī)要通信的方式負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)寄，畢業(yè)生須在一年內(nèi)到檔案去向單位落實(shí)檔案到達(dá)情況，超過一年機(jī)要局不再予以查詢。

4、學(xué)生可通過所在學(xué)院查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息。

學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

第三篇：畢業(yè)生檔案去向(廣東)

畢業(yè)生檔案去向

一、檔案、戶口去向：

1、學(xué)校一般會(huì)在6月30號(hào)前將畢業(yè)學(xué)生檔案戶口清理，如果在此之前畢業(yè)生沒有搞好檔案接收工作或者暫緩就業(yè)，則檔案會(huì)打回生源地人才市場(chǎng)。

二、畢業(yè)時(shí)，檔案的幾種解決方式：

1、單位幫你搞檔案：

A:如果單位有人事接收權(quán)（指的是國(guó)企，事業(yè)單位），單位會(huì)給你開接收函，檔案會(huì)調(diào)到單位的人事部門；

B:如果公司是民企、私企、外企等沒有人事接收權(quán)，卻說可以幫你搞定，指的是它會(huì)幫你把檔案掛靠到人才市場(chǎng)。這種情況，有的單位可能會(huì)通過人才市場(chǎng)約束管理員工的檔案，員工想離職調(diào)檔案走的，必須先經(jīng)過單位批準(zhǔn)。如果戶口是單位幫掛靠在人才市場(chǎng)集體戶的，辦事就沒那么便利了，需要單位先核準(zhǔn)再到人才市場(chǎng)借戶口卡。

2、單位不幫你搞檔案。這時(shí)你必須自己掛靠在人才市場(chǎng)，或者回生源地。如果檔案是個(gè)人行為直接掛靠到人才市場(chǎng)的，檔案調(diào)走是自由的。

3、暫緩就業(yè)。如果暫時(shí)沒找到工作，或者其他原因申請(qǐng)暫緩就業(yè)，檔案會(huì)在廣東省高校就業(yè)指導(dǎo)中心保管兩年，如果戶口遷到學(xué)校，戶口會(huì)繼續(xù)在學(xué)校兩年。兩年后如果還沒處理，就自動(dòng)打回生源地。暫緩就業(yè)期間不可以開據(jù)任何以檔案為依據(jù)的證明材料。

4、被返回生源地。如果你什么都不做，學(xué)校默認(rèn)把你的檔案打回生源地。如果畢業(yè)生沒有在生源地長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的打算，會(huì)給以后造成很多的麻煩。檔案被打回生源地是一樣收費(fèi)的，如果畢業(yè)生拿報(bào)到證回生源地報(bào)到，保留干部省份，計(jì)算工齡，辦理全面人事代理一般500一年。如果不回去報(bào)到，一般每個(gè)月20元檔案保管費(fèi)，不享受全面人事代理服務(wù)，而且需注意，此種情況可能會(huì)導(dǎo)致檔案丟失！

三、畢業(yè)時(shí)，戶口的幾種去向：

如果戶口遷到學(xué)校，畢業(yè)時(shí)可以把戶口遷到公司集體戶，或者遷回生源地，或者遷到人才市場(chǎng)集體戶。如果戶口沒有遷到學(xué)校，可以拿《報(bào)到證》回生源地辦理《戶口遷移證》，遷到公司集體戶，或者遷到人才中心入集體戶，或者不遷。如果選擇檔案掛靠在人才市場(chǎng)的，也可以遷回生源地，具體的根據(jù)個(gè)人需要。需要注意的是，戶口入公司集體戶的情況，要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn)。因?yàn)閯偖厴I(yè)工作大多不穩(wěn)定，可能跳來跳去的，另外很多公司你離職后就要求你要把戶口遷走，那時(shí)如果沒有新的接收地址，就比較麻煩，要么遷回老家，要么再遷人才市場(chǎng)的集體戶口，那時(shí)是按往屆生人才引進(jìn)辦的，1700三年，并且需要準(zhǔn)備很多材料，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，比較麻煩。

四、目前能辦理檔案接收和戶口掛靠的途徑：

（一）、檔案返回生源地，應(yīng)屆生自主回去辦理（參照第二章第四節(jié)）

（二）、檔案選擇掛靠南方人才市場(chǎng)

（1）費(fèi)用合理，1500六年，并且可以享受全面人事代理服務(wù)。如果打回生源地，一般僅僅保管檔案每個(gè)月20，各種人事代理服務(wù)需另外交錢。（.全面人事代理服務(wù)內(nèi)容有：免費(fèi)辦理落戶廣州手續(xù)；人事關(guān)系、人事檔案管理；推薦就業(yè)；連續(xù)計(jì)算工齡；出具證明材料(即出具與個(gè)人檔案相關(guān)的證明材料)；辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)(即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份)；代辦社會(huì)養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金；代辦評(píng)審、報(bào)考晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等。）

（2）廣州是中國(guó)南方的中心城市，很多同學(xué)繼續(xù)留在廣州或者以后回廣州的可能性比較大，廣州戶口還可以享受更多的福利政策。穩(wěn)定后從廣州遷到其它地方很好遷，沒有什么限制（除北京、上海、深圳門檻很高外），如果現(xiàn)在簽到其它地方去了，以后重新遷回廣州相對(duì)麻煩很多。

（3）擁有廣州市戶口的好處(列舉):

1、養(yǎng)老保險(xiǎn)公司統(tǒng)籌部分比比外地戶口性質(zhì)購(gòu)買更高的比例。

2、對(duì)部分需要廣州戶口的知名外企，涉外機(jī)構(gòu)及國(guó)有單位的重要職位（如財(cái)務(wù)、公務(wù)員），將不會(huì)再失去機(jī)會(huì)。

3、檔案在本地管理，可在本地進(jìn)行職稱評(píng)定。

5、無須再長(zhǎng)期辦理暫住證，杜絕因未辦理被處罰的可能。

6、購(gòu)置廣州物業(yè)者能得到更優(yōu)惠的按揭比率。

7、辦理證件（護(hù)照，港澳通行證等）更方便，不需要兩地來回折騰。

8、開具以檔案為依據(jù)的相關(guān)證明方便快捷。

五、廣州市生源的畢業(yè)生要特別注意：

你的戶口可以不用管；但是檔案一定要關(guān)心，如果你自己不管，你的檔案被打回生源地，你會(huì)說我是廣州的，打回生源地還是廣州啊，無所謂。

其實(shí)不是的，檔案會(huì)先到廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，然后可能會(huì)逐步分發(fā)到各區(qū)人才市場(chǎng)，你的檔案被打回生源地，如果不聞不問，你將會(huì)失去干部身份，也不能算工齡，而且你以后需要檔案來辦理一些證明材料的時(shí)候也需要補(bǔ)交錢，每個(gè)月固定20元的檔案保管費(fèi)。如果正常報(bào)到，辦理全面人事代理，一樣的服務(wù)500一年，沒有優(yōu)惠。

第四篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后已離開實(shí)習(xí)單位，準(zhǔn)備重新找工作。為促進(jìn)就業(yè)，學(xué)院定于5月27日舉辦夏季小型雙選會(huì)，希望同學(xué)們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動(dòng)的面對(duì)就業(yè)。現(xiàn)結(jié)合畢業(yè)生就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)自身情況“對(duì)號(hào)入座”返校前提前做好準(zhǔn)備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司已經(jīng)在人才市場(chǎng)開戶，可以接收檔案的。請(qǐng)同學(xué)們盡快主動(dòng)與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關(guān)鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），6月5日前交回學(xué)校，交回前請(qǐng)與輔導(dǎo)員處聯(lián)系，以確認(rèn)手續(xù)是否辦清。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學(xué)校可幫忙辦理省人事代理：

按去年政策，畢業(yè)生可自愿選擇辦理的省級(jí)人事代理有“河北省人才市場(chǎng)”和“中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)河北市場(chǎng)”，上述兩個(gè)人才機(jī)構(gòu)均隸屬于河北省人力資源和社會(huì)保障廳，為畢業(yè)生提供的服務(wù)項(xiàng)目基本相同，畢業(yè)生可自愿選擇其一辦理。

人才市場(chǎng)自2011年10月1日起，對(duì)應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費(fèi)，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)。保存人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)挝晃斜９?0元/人.月，個(gè)人委托保管15元/人.月，單位或個(gè)人委托單純存檔，不需要提供其他服務(wù)的5元/人.月。服務(wù)內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎(chǔ)的相關(guān)證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（如北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理河北省人事代理，檔案放到河北省人才市場(chǎng)。就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）需要在用人單位欄蓋用人單位章，學(xué)校協(xié)助辦理省級(jí)人才代理，戶口也可和檔案同時(shí)放在省人才市場(chǎng)。（第一年落戶費(fèi)230元，第二年起只收戶口管理費(fèi)用30元）。

人才市場(chǎng)的管理很規(guī)范，將來保險(xiǎn)、公積金等服務(wù)可由人才市場(chǎng)辦理，工齡從放檔案的那天起開始計(jì)算。

2、能和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動(dòng)合同的，憑勞動(dòng)合同復(fù)印件（不需用協(xié)議書，可留著空白協(xié)議書，以備后用），學(xué)院可幫忙聯(lián)系省級(jí)人才市場(chǎng)辦理檔案托管手續(xù)。建議同學(xué)們采取這種方式，簽訂勞動(dòng)合同是對(duì)自己合法權(quán)益的保護(hù)。有的單位托辭等以后再簽，希望同學(xué)們要明白只要干一天工作，就要有書面的合同為證。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報(bào)到證，報(bào)到證的報(bào)到單位是***市人力和社會(huì)保障局，畢業(yè)生憑此報(bào)到證將檔案自己放到生源地所在地級(jí)市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動(dòng)打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動(dòng)打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學(xué)校無法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問題，學(xué)生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學(xué)生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場(chǎng)的章和市人事局的章。

D、升學(xué)的同學(xué)

專接本的同學(xué)在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學(xué)院可幫忙辦理“省級(jí)人才市場(chǎng)”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學(xué)校科協(xié)省人才把檔

案調(diào)回學(xué)校，沒接上本科的可一直放省人才市場(chǎng)。

考上研究生的本科生檔案和戶口簽到錄取學(xué)校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學(xué)們要重視起來，因?yàn)闄n案每個(gè)同學(xué)早晚都需要，如不聞不問不考慮檔案問題，丟失或不知去向了，將無法補(bǔ)充，給個(gè)人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動(dòng)合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動(dòng)合同或根本不簽訂勞動(dòng)合同。希望同學(xué)們能說服企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)于簽訂勞動(dòng)合同的同學(xué)返校時(shí)帶回原件和復(fù)印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級(jí)人才市場(chǎng)；二是打回生源地（需提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當(dāng)?shù)嘏沙鏊饨邮眨凰氖强蓵簳r(shí)由學(xué)校代管。5月25日前學(xué)校登記戶口遷往具體地址，請(qǐng)盡快與各班負(fù)責(zé)人聯(lián)系填寫，不要錯(cuò)過了時(shí)間。

三、其它事宜：

1、返校時(shí)間根據(jù)個(gè)人情況而定，沒有具體時(shí)間要求，5月底前后都可。離校時(shí)間未確定，每年大概6月下旬。畢業(yè)論文和畢業(yè)總結(jié)、答辯事宜和指導(dǎo)教師聯(lián)系。

2、畢業(yè)生清考已結(jié)束，請(qǐng)同學(xué)們關(guān)注自己的成績(jī)，如不能在畢業(yè)前拿到畢業(yè)證，下半年還有最后一次考試機(jī)會(huì)，再錯(cuò)過就永遠(yuǎn)領(lǐng)不到畢業(yè)證了。

3、同學(xué)們記著返校時(shí)帶上實(shí)習(xí)鑒定書，鑒定書蓋上實(shí)習(xí)單位章，寫上評(píng)語。

4、到畢業(yè)離校這段時(shí)間要遵守學(xué)校紀(jì)律，注意交通和財(cái)務(wù)安全，不允許酗酒滋事，如有違紀(jì)情況發(fā)生，嚴(yán)加處理。

5、檔案和戶口放省人才的需要準(zhǔn)備以下材料：報(bào)到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件（以上復(fù)印件均為A4紙一份；身份證復(fù)印件上注明血型、身高；

已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復(fù)印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關(guān)系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場(chǎng)”或“中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)河北市場(chǎng)集體戶”。

只托管檔案的準(zhǔn)備報(bào)到證原件及復(fù)印件。

學(xué)生黨員檔案放省人才的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務(wù)中心流動(dòng)人員黨委”或“中共中國(guó)國(guó)際人才市場(chǎng)河北市場(chǎng)流動(dòng)人員委員會(huì)”。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學(xué)情況而定。政策如有變動(dòng)再隨時(shí)通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導(dǎo)員溝通。

第五篇：畢業(yè)生檔案戶口去向說明

畢業(yè)生檔案、戶口去向問題說明

各位畢業(yè)生：

臨近畢業(yè)，現(xiàn)畢業(yè)生正陸續(xù)返校，據(jù)了解部分學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后準(zhǔn)備重新找工作。為促進(jìn)就業(yè)，學(xué)院定于5月24日舉辦夏季小型雙選會(huì)，希望同學(xué)們本著“先就業(yè)，再擇業(yè)”的陽光心態(tài)，積極主動(dòng)面對(duì)就業(yè)。現(xiàn)結(jié)合就業(yè)工作把畢業(yè)生檔案、戶口去向問題分門別類，請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)自身情況對(duì)號(hào)入座，返校前提前做好準(zhǔn)備工作。

一、檔案問題

A、有工作單位，且用人單位能簽訂正式協(xié)議書：

已經(jīng)決定在某公司工作，而且公司在人才市場(chǎng)開戶，可接收檔案的。請(qǐng)同學(xué)們盡快主動(dòng)與用人單位聯(lián)系簽訂正式就業(yè)協(xié)議書，一式五份（或四份）交給用人單位，用人單位蓋齊章后（只蓋公司章無效，關(guān)鍵是畢業(yè)生調(diào)配部門的章），5月20日前交回學(xué)校，辦理前請(qǐng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系，以確認(rèn)該單位是否有簽訂協(xié)議資質(zhì)。

B、有工作單位，但單位不能簽訂正式協(xié)議書，學(xué)校可協(xié)助辦理省人事代理： 畢業(yè)生可自愿辦理省級(jí)人事代理，河北省人才市場(chǎng)隸屬于河北省人力資源和社會(huì)保障廳，河北省人才市場(chǎng)在農(nóng)大東校區(qū)信息樓（老農(nóng)學(xué)樓）一樓西側(cè)設(shè)有辦事處，辦理省人事代理的同學(xué)，檔案放在東校區(qū)省人才辦事處。

人才市場(chǎng)自2011年10月1日起，對(duì)應(yīng)屆高校畢業(yè)生免收畢業(yè)后2年人事檔案管理費(fèi)，自畢業(yè)后第三年開始征收保存人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)。保存人事關(guān)系及檔案管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)挝晃斜９?0元/人.月，個(gè)人委托保管15元/人.月，單位或個(gè)人委托單純存檔，不需要提供其他服務(wù)的5元/人.月。服務(wù)內(nèi)容包括：保存人事檔案、人事檔案和人事關(guān)系接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整檔案工資、出具以檔案為基礎(chǔ)的相關(guān)證明。

1、有就業(yè)單位，但用人單位不能簽訂正式協(xié)議書（多數(shù)企業(yè)不能辦理，尤其是北京、天津的用人單位），畢業(yè)生可辦理省級(jí)人事代理，檔案放到省級(jí)人才市場(chǎng)。辦理辦法：憑就業(yè)協(xié)議書（一式四份或五份）在用人單位欄蓋用人單位章后，交到學(xué)院，學(xué)院統(tǒng)一協(xié)助辦理省級(jí)人才代理，戶口也可和檔案同時(shí)放在省人才市場(chǎng)。（第一年落戶費(fèi)230元，第二年起只收戶口管理費(fèi)用30元）。

2、和公司簽訂一年以上（包括一年）勞動(dòng)合同的，憑勞動(dòng)合同復(fù)印件（不需用協(xié)議書，學(xué)院協(xié)助辦理省級(jí)人才代理。

建議同學(xué)們采取這種方式，既保護(hù)自己合法權(quán)益，又可留下協(xié)議書，以備后用。辦理省級(jí)人才代理的，5月20日前將蓋好章的協(xié)議書和勞動(dòng)合同交院團(tuán)委。辦理省級(jí)人才代理需備齊以下材料：

辦理檔案的情況：報(bào)到證原件及復(fù)印件（下發(fā)后再收取）。

辦理檔案和落戶的情況：報(bào)到證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件（以上復(fù)印件均為A4紙一份；身份證復(fù)印件上注明血型、身高；已辦過二代身份證的需將身份證正、反面復(fù)印到同一張紙上）、戶口遷移證、2張1寸白底彩色大頭照片、組織關(guān)系介紹信。戶口遷移證轉(zhuǎn)至：“河北省人才市場(chǎng)”。黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)至：“河北省人才交流服務(wù)中心流動(dòng)人員黨委”。

C、沒有簽約的單位：

1、不辦理上述手續(xù)的檔案打回原籍，畢業(yè)生在離校前發(fā)放一份報(bào)到證，報(bào)到證的報(bào)到單位是***市人力和社會(huì)保障局，畢業(yè)生憑此報(bào)到證將檔案自己放到生源地所在地級(jí)市。因各地市政策不同，有些地區(qū)可能并不接受自動(dòng)打回的人事檔案。同意接收的兩年之內(nèi)一般也要求檔案需提走，自動(dòng)打回的很容易出現(xiàn)丟擋、斷檔的問題，如遇到上述情況，只能自己解決，學(xué)校無法協(xié)調(diào)。

2、為避免出現(xiàn)問題，學(xué)生也可辦理各市縣人才代理。由于各市縣政策不同，需要學(xué)生自己去詢問，辦理，很多地市沒有工作單位已經(jīng)不給辦人才代理了，能辦的話，需要蓋托管人才市場(chǎng)的章和市人事局的章。

D、升學(xué)的同學(xué)

專接本的同學(xué)在知道是否被錄取前，上述工作已完成，在自愿的原則下，學(xué)院可幫忙辦理“省級(jí)人才市場(chǎng)”檔案托管手續(xù)，如接上本科后，學(xué)校負(fù)責(zé)從省人才把檔案調(diào)回學(xué)校，沒接上本科的可一直放省人才市場(chǎng)。

考上研究生的，檔案、戶口和黨組織關(guān)系遷到錄取學(xué)校，不用考慮上述問題。

以上主要說明的是檔案去向問題，希望同學(xué)們要重視起來，因?yàn)闄n案每個(gè)同學(xué)早晚都需要，如不聞不問，丟失或不知去向了，將無法補(bǔ)辦，給個(gè)人造成很大的麻煩。

為規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，建議只要有工作單位的最好是都簽訂勞動(dòng)合同，但現(xiàn)在一些公司找借口說等拿到畢業(yè)證后在簽訂勞動(dòng)合同或根本不簽訂勞動(dòng)合同。希望同學(xué)們能說服企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)于簽訂勞動(dòng)合同的同學(xué)返校時(shí)帶回原件和復(fù)印件。

二、戶口問題

戶口的去向有四種：一是可和檔案同放在各級(jí)人才市場(chǎng)；二是打回生源地（需

提前溝通生源地是否接收，問清具體地址）；三是可以放在親戚家，只要當(dāng)?shù)嘏沙鏊饨邮眨凰氖强蓵簳r(shí)由學(xué)校代管。5月底學(xué)校會(huì)登記戶口遷往具體地址，請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備。

三、其它事宜：

1、返校時(shí)間沒有具體時(shí)間要求，根據(jù)畢業(yè)論文準(zhǔn)備情況，5月底前后都可。離校時(shí)間未確定，每年大概在6月份第三周。畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)總結(jié)、答辯事宜和指導(dǎo)教師聯(lián)系。

2、同學(xué)們記著返校時(shí)帶上實(shí)習(xí)鑒定書，鑒定書蓋上實(shí)習(xí)單位章，寫上評(píng)語。

3、到畢業(yè)離校這段時(shí)間要遵守學(xué)校紀(jì)律，注意交通和財(cái)務(wù)安全，不允許酗酒滋事，如有違紀(jì)情況發(fā)生，嚴(yán)加處理。

4、學(xué)生黨員要提前考慮黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出問題，5月底統(tǒng)計(jì)黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出去向。

注意：以上政策只是建議，最后如何決定視同學(xué)情況而定。政策如有變動(dòng)再隨時(shí)通知，有不明白的或特殊情況盡快和輔導(dǎo)員溝通。