第一篇：有關檔案托管以及報到證的相關問題答疑

有關檔案托管以及報到證的相關問題答疑

一、檔案托管：

一些畢業(yè)生在非公企事業(yè)單位工作多年以后，忽然發(fā)現(xiàn)自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續(xù)，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業(yè)生畢業(yè)時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在反正不包分配，也不到畢業(yè)生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

那么畢業(yè)生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業(yè)后檔案問題。

（一）檔案的作用：

真正能證明個人學習經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養(yǎng)老金的領取

辦理養(yǎng)老金領取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。

在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調(diào)動

大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致干部身份丟失

雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)就有的干部身份還是會在當公務員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

（二）大學畢業(yè)后檔案在哪? 大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位

這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

1、畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？ 畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

畢業(yè)生委托人才交流機構人事代理后都享有的服務。

（一）負責人事檔案關系接受、調(diào)出相關手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構托管？

未落實就業(yè)單位或已落實就業(yè)單位但暫不接收人事關系及戶口的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

二、報到證

《報到證》的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的，只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。《報到證》具有以下作用：

1、是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；

2、是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明；

4、是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明；

5、是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù)；

6、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生；

7、是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業(yè)生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

第二篇：檔案、報到證去向問題

檔案去向：

1已辦報到證的，原則上憑借報到證寄送檔案至報到證抬頭所在部門。○

2已辦報到證，自愿放各類人才市場的，自主與人才市場聯(lián)系開具調(diào)檔函，然○

后回學校就業(yè)指導中心開檔案發(fā)放表（需本人或輔導員老師，代領的要寫委托書），前往檔案館調(diào)檔案。

3升學的，憑借錄取調(diào)檔函，由系部統(tǒng)一到就業(yè)指導中心開檔案發(fā)放表，再調(diào)○

取檔案（未能在西部統(tǒng)一時間調(diào)檔的，之后由學生本人自行調(diào)取，程序不變）。4沒有開報到證且非升學的，檔案可放學校存放兩年，兩年后打回原籍；或者○

自愿放人才市場，調(diào)檔程序同○2。

報到證去向:

1派遣：需要提供勞動合同或就業(yè)協(xié)議書等正規(guī)文件。○

A派往單位，即單位有權接收畢業(yè)生人事檔案關系的（如國企、事業(yè)單位、機關等）。

B派往單位所在地市級畢業(yè)生主管部門（如衡陽市教育局等），用人單位無權接收畢業(yè)生人事檔案，需要委托單位所在地人才市場托管的，（如私企、民辦學校等）。

C外省就業(yè)的，可派往單位所在地人才機構。需提供勞動合同或協(xié)議書等材料，以及人才機構的接收函。

2回原籍：回生源所在地市級畢業(yè)生主管部門。○

3中心托管：有報到證，抬頭是省就業(yè)指導中心，即就業(yè)暫緩類型，檔案、報○

到證全部派往省就業(yè)指導中心，需在就業(yè)指導中心簽暫緩合同，自提檔案去省就業(yè)指導中心辦理。

第三篇：檔案接收和報到證問題

檔案接收問題

一、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時，尚未落實就業(yè)單位，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱《報到證》）將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區(qū)，擇業(yè)期內(nèi)，小李沒有落實就業(yè)單位，希望把檔案及戶口轉(zhuǎn)回生源地，此時，依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區(qū)。

2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進行保管。

3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務機構簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業(yè)時，與遼寧省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業(yè)生資源開發(fā)服務中心（簡稱華育中心）簽訂了就業(yè)代理協(xié)議，即可依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至華育中心，戶口落入沈陽。

二、在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》）上，有用人單位及其所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。

就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準，即可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業(yè)生到我院工作，只需要我院（用人單位）和遼寧省教育廳（用人單位上級主管部門）同意，即可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至我院。

2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè)，但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

（1）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。

（2）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業(yè)單位的處理方式基本相同。

通常情況下，畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的，即在靈活就業(yè)時，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被華南國際工業(yè)原料城（深圳）有限公司錄用，并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》辦理《報到證》，將檔案轉(zhuǎn)至華南國際工業(yè)原料城（深圳）有限公司，并依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

報 到 證

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關工作手續(xù)。

畢業(yè)生離校時，學校要向畢業(yè)生頒發(fā)《就業(yè)報到證》。《就業(yè)報到證》是學校依據(jù)畢業(yè)生與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書所編制的就業(yè)方案，先由教育部審核批準，再由省級政府就業(yè)主管部門簽發(fā)的。作用：

1.《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。2.當?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

3.學校相關部門依據(jù)《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

4.《就業(yè)報到證》一式兩頁，正頁由畢業(yè)生本人持有。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案。

5.《就業(yè)報到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關。

6.《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。《就業(yè)報到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《就業(yè)報到證》的有效期一般為一個月。

7.《就業(yè)報到證》可以改派，改派手續(xù)為：

（１）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章。

（２）用人單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章。

（３）學生處審核后，報省教育廳審批。《就業(yè)報到證》的派遣原則是：

落實到省直和中央駐各省單位就業(yè)的畢業(yè)生直接派往接收單位。

落實到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生，派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室。其備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。

落實到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生，原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理，并準確確定《就業(yè)報到》的受理單位。

畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生，本人要求回生源市、州擇業(yè)的，可派回生源市、州教育局，并在其《就業(yè)報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業(yè)”。

生源地為外省的畢業(yè)生，畢業(yè)時落實了就業(yè)單位且要求回生源地擇業(yè)的，將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實就業(yè)單位，省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報到證》，將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。辦理要求：

（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》辦理，如用人單位無人事權，不能接收檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位無上級主管部門的，則到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)（在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章）；

（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，另外還須到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè)協(xié)議書》，辦理人事代理手續(xù)，簽好后的《就業(yè)協(xié)議書》要一并帶到省校就業(yè)指導中心；

（3）未落實就業(yè)單位且本人申請回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生應提供書面申請。辦理程序：

（1）畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書》上填寫基本情況；

（2）畢業(yè)生所在的分校（學院）畢業(yè)生就業(yè)指導部門填寫推薦意見并蓋章；

（3）用人單位簽字、蓋章，畢業(yè)生簽字，填寫雙約定的其他條款；

（4）畢業(yè)生所在的分校（學院）畢業(yè)生就業(yè)指導部門予以登記備案；

（5）將《就業(yè)協(xié)議書》交省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審核，開具介紹信；

（6）畢業(yè)生持省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心開具的介紹信、《畢業(yè)證》（原件）、《就業(yè)協(xié)義書》到省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心辦理《就業(yè)報到證》。

第四篇：檔案接收和報到證問題（范文模版）

檔案接收問題

一、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時，尚未落實就業(yè)單位，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》（以下簡稱《報到證》）將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。例如：小李入學前戶籍是沈陽市鐵西區(qū)，擇業(yè)期內(nèi)，小李沒有落實就業(yè)單位，希望把檔案及戶口轉(zhuǎn)回生源地，此時，依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區(qū)。

2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學校的，學校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進行保管。

3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務機構簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業(yè)時，與遼寧省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業(yè)生資源開發(fā)服務中心（簡稱華育中心）簽訂了就業(yè)代理協(xié)議，即可依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至華育中心，戶口落入沈陽。

二、在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準同意負責其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》）上，有用人單位及其所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。

就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準，即可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業(yè)生到我院工作，只需要我院（用人單位）和遼寧省教育廳（用人單位上級主管部門）同意，即可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至我院。

2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè)，但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準同意接收檔案及戶口管理。

（1）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是與用人單位訂立了《勞動合同》，此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。

（2）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主

管部門未批準同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實就業(yè)單位的處理方式基本相同。

通常情況下，畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的，即在靈活就業(yè)時，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位；入學時戶口遷移到學校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被華南國際工業(yè)原料城（深圳）有限公司錄用，并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，但深圳市人事局未批準接收小王的戶口，此時，可依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》辦理《報到證》，將檔案轉(zhuǎn)至華南國際工業(yè)原料城（深圳）有限公司，并依據(jù)《普通高等學校畢業(yè)生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

報 到 證

《報到證》由原來《派遣證》轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據(jù)《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)，就業(yè)單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)，就業(yè)單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關工作手續(xù)。

畢業(yè)生離校時，學校要向畢業(yè)生頒發(fā)《就業(yè)報到證》。《就業(yè)報到證》是學校依據(jù)畢業(yè)生與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書所編制的就業(yè)方案，先由教育部審核批準，再由省級政府就業(yè)主管部門簽發(fā)的。

作用：

1.《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生到單位報到的證明。畢業(yè)生到工作單位就業(yè)時，須持《就業(yè)報到證》。用人單位憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理手續(xù)。

2.當?shù)毓膊块T憑《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)。

3.學校相關部門依據(jù)《就業(yè)報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關系轉(zhuǎn)移和戶籍遷移等手續(xù)。

4.《就業(yè)報到證》一式兩頁，正頁由畢業(yè)生本人持有。副頁裝入畢業(yè)生本人檔案。

5.《就業(yè)報到證》正頁由畢業(yè)生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證,上面的日期是工齡的開始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險交納年數(shù)都有關。

6.《就業(yè)報到證》是畢業(yè)生就業(yè)的證明。《就業(yè)報到證》中的姓名須與畢業(yè)生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《就業(yè)報到證》的有效期一般為一個月。

7.《就業(yè)報到證》可以改派，改派手續(xù)為：

（１）用人單位在畢業(yè)生改派表或就業(yè)協(xié)議書上蓋章。

（２）用人單位上級主管部門在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書上蓋章。

（３）學生處審核后，報省教育廳審批。

《就業(yè)報到證》的派遣原則是：

落實到省直和中央駐各省單位就業(yè)的畢業(yè)生直接派往接收單位。

落實到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生，派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室。其備注欄內(nèi)注明接收單位名稱。

落實到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生，原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理，并準確確定《就業(yè)報到》的受理單位。

畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生，本人要求回生源市、州擇業(yè)的，可派回生源市、州教育局，并在其《就業(yè)報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業(yè)”。生源地為外省的畢業(yè)生，畢業(yè)時落實了就業(yè)單位且要求回生源地擇業(yè)的，將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實就業(yè)單位，省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報到證》，將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。

辦理要求：

（1）可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》辦理，如用人單位無人事權，不能接收檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位無上級主管部門的，則到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)（在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章）；

（2）可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，另外還須到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè)協(xié)議書》，辦理人事代理手續(xù)，簽好后的《就業(yè)協(xié)議書》要一并帶到省校就業(yè)指導中心；（3）未落實就業(yè)單位且本人申請回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生應提供書面申請。辦理程序：

（1）畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書》上填寫基本情況；

（2）畢業(yè)生所在的分校（學院）畢業(yè)生就業(yè)指導部門填寫推薦意見并蓋章；

（3）用人單位簽字、蓋章，畢業(yè)生簽字，填寫雙約定的其他條款；

（4）畢業(yè)生所在的分校（學院）畢業(yè)生就業(yè)指導部門予以登記備案；

（5）將《就業(yè)協(xié)議書》交省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審核，開具介紹信；

（6）畢業(yè)生持省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心開具的介紹信、《畢業(yè)證》（原件）、《就業(yè)協(xié)義書》到省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心辦理《就業(yè)報到證》。

第五篇：關于報到證、檔案、戶口的問題

關于報到證、檔案、戶口的問題

作者：華東交通大學理工學院就業(yè)辦 更新時間：2012-02-10 09:31:

211、畢業(yè)生《就業(yè)報到證》有何作用？

報到證的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證”和“全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證”，它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)，列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件。在計劃經(jīng)濟體制下原名為“派遣證”，現(xiàn)改稱為“就業(yè)報到證”。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生就業(yè)工作，并接收畢業(yè)生的人事檔案、戶籍關系。主要作用如下：（1）到接收單位（檔案保管單位）報到的憑證；（2）證明該畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)招計劃的學生，《就業(yè)報到證》附聯(lián)《就業(yè)通知書》存入畢業(yè)生個人檔案；（3）憑報到證及其它有關材料辦理戶口遷移和檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；（4）干部身份證明。因此各位畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論何原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。畢業(yè)生報到后應將報到證交給就業(yè)單位（或主管部門）的人事部門。報到證有效期一般為一個月（以報到證上標明的時間為準）。畢業(yè)生領到就業(yè)報到證后，應盡快報到。

2、畢業(yè)生的生源地如何界定？

畢業(yè)生的生源地指畢業(yè)生參加高考時所在地。以考生高考錄取花名冊為準。

3、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移？

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，經(jīng)機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所屬的檔案管理部門。

畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

畢業(yè)生檔案一般于7月中旬由學校統(tǒng)一辦理檔案轉(zhuǎn)遞，統(tǒng)一由學校代為郵寄。畢業(yè)生應及時到所屬的檔案管理部門查詢，單位沒收到檔案，請向檔案室的老師查詢。

4、怎樣辦理黨、團組織關系轉(zhuǎn)移？

中共黨員畢業(yè)生辦理黨組織關系轉(zhuǎn)移，由畢業(yè)班學生黨支部負責人到學校黨委組織部統(tǒng)一辦理黨員關系轉(zhuǎn)移介紹信，然后發(fā)至本人保管。畢業(yè)生入黨、入團材料歸入畢業(yè)生個人檔案。黨團組織關系的接轉(zhuǎn)，應由畢業(yè)生本人持黨員關系轉(zhuǎn)移介紹信到接收單位（或檔案托管單位）辦理。

5、畢業(yè)生檔案材料的主要內(nèi)容有哪些?

畢業(yè)生個人的檔案主要包括：⑴畢業(yè)生錄取讀大學前的有關材料；⑵《普通高等學校畢業(yè)生登記表》及學籍成績表；⑶入黨、入團志愿書及思想?yún)R報；⑷體檢表；⑸大學期間校系以上獎懲材料；⑹大學學年鑒定表；⑺高校畢業(yè)生派遣報到通知書；⑻其他要求進檔的材料。

6、畢業(yè)生就業(yè)有哪些收費項目和標準？

根據(jù)省財政廳、物價局、省教育廳等上級有關部門規(guī)定的收費項目和收費標準為：

1、擇業(yè)代理服務費：25元/月；

2、畢業(yè)生就業(yè)派遣服務費：80元/人；