第一篇：有關(guān)協(xié)議書、報(bào)到證、檔案問題相關(guān)補(bǔ)充說明

關(guān)于就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、檔案問題的說明：畢業(yè)之后大家會(huì)分成四種情況，第一，考上研究生的同學(xué)在持調(diào)檔函調(diào)走檔案時(shí)需上交三方協(xié)議；第二，工作單位有權(quán)接受人事檔案的，學(xué)院將依據(jù)簽訂的三方協(xié)議辦理報(bào)到證，本人持報(bào)到證到單位辦理其他入職手續(xù)；第三，工作單位無權(quán)接收人事檔案，即人力資源管理和人事檔案管理相分離的單位，需到地級(jí)市人才市場(chǎng)辦理人事代理，每人每年60元，辦理此項(xiàng)的同學(xué)可陸續(xù)將三方協(xié)議和轉(zhuǎn)賬憑條（622208***81 工行 馮亞飛）寄給我（上次通知是畢業(yè)典禮時(shí)一起辦理，地址是鄭州升達(dá)學(xué)院會(huì)計(jì)系，郵編451191），這部分同學(xué)的報(bào)到證是開到辦理人事代理的地級(jí)市人才市場(chǎng)；第四，待就業(yè)同學(xué)這部分同學(xué)包括繼續(xù)考研同學(xué)、參加公務(wù)員考試、沒有合適單位的同學(xué)，建議這部分同學(xué)同樣辦理人事代理，因?yàn)閷W(xué)院只負(fù)責(zé)保管半年檔案，半年之后將檔案發(fā)回原籍（上學(xué)期統(tǒng)計(jì)的生源地）地級(jí)市的人才市場(chǎng)，同時(shí)報(bào)到證也開到相應(yīng)地級(jí)市的人才市場(chǎng)，在此期間檔案極易丟失和散落。辦理人事代理的好處是檔案有一個(gè)存放之地，不會(huì)丟失，從放入人才市場(chǎng)之日起即開始計(jì)算工齡（這個(gè)是對(duì)大家有極大好處的），待考上研究生、公務(wù)員后可直接從人才市場(chǎng)將檔案提走，找到稱心如意工作后也可以從人才市場(chǎng)直接將檔案轉(zhuǎn)走，這是人才市場(chǎng)和新單位的對(duì)接，而不是新單位和學(xué)生本人、學(xué)校的對(duì)接，手續(xù)上更為簡單，當(dāng)然報(bào)到證兩年之內(nèi)是可以改簽的（即由辦理人事代理的人才市場(chǎng)改派到相應(yīng)單位）。

此外，本月開始裝大學(xué)期間檔案，需將黨課結(jié)業(yè)證、入黨積極分子培養(yǎng)考察表、入黨申請(qǐng)書裝入檔案的同學(xué)，可盡快將以上材料交給我。

第二篇：《檔案》《報(bào)到證》和《就業(yè)協(xié)議書》說明

關(guān)于畢業(yè)生《檔案》《報(bào)到證》和《就業(yè)協(xié)議書》作用與管理的說明

一、畢業(yè)生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業(yè)生檔案是第一學(xué)歷檔案，記載著一個(gè)人在校期間的學(xué)籍卡、考評(píng)材料、畢業(yè)生登記表、獲獎(jiǎng)證明、黨團(tuán)材料等，這些都是不可復(fù)制的珍貴資料。

在個(gè)人職業(yè)發(fā)展過程中，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國留學(xué)政審、或是職稱評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)、入黨入團(tuán)、工作調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)辦理以及各項(xiàng)證明的出具等手續(xù)都將以個(gè)人檔案材料的審核為重要依據(jù)。檔案與工齡：

◆一些大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)后，沒有及時(shí)辦理就業(yè)登記手續(xù)，工作幾年仍然是未就業(yè)畢業(yè)生身份，從而影響了工齡認(rèn)定、職稱評(píng)審等。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在辦理個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)、核定工資等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要提供人事檔案。檔案與職業(yè)：

◆就業(yè)人員考取各類執(zhí)業(yè)資格后，都要進(jìn)行資格注冊(cè)登記，此時(shí)就要提供檔案證明材料。

2、畢業(yè)生檔案管理渠道

◆在國有企事業(yè)單位就業(yè)的，檔案由其主管部門負(fù)責(zé)管理。

◆在非國有企事業(yè)單位就業(yè)的，個(gè)人檔案必須自行選擇放在具有管理權(quán)限的人才管理機(jī)構(gòu)存放，戶口也可轉(zhuǎn)入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理?xiàng)l例規(guī)定：“《檔案》屬于機(jī)要資料，未經(jīng)批準(zhǔn)的單位，不具備管理權(quán)限”。所以學(xué)生畢業(yè)后，學(xué)校必須把畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交給“福建省建筑人才服務(wù)中心”由其代為管理與轉(zhuǎn)遞。（未就業(yè)的學(xué)生兩年內(nèi)，人才服務(wù)中心不得向當(dāng)事人收取任何代管費(fèi)用

二、《報(bào)到證》

◆報(bào)到證發(fā)放后請(qǐng)務(wù)必妥善保管，丟失或損壞無法補(bǔ)辦。

◆報(bào)到證發(fā)放后，無論上面標(biāo)注的是就業(yè)還是未就業(yè)，都必須持報(bào)到證去當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，因?yàn)檫@關(guān)系到同學(xué)們將來評(píng)定職稱和退休工齡的計(jì)算問題。

◆《報(bào)到證》是畢業(yè)生到單位報(bào)道后計(jì)算工齡及確定干部身份的重要依據(jù)。

三、《就業(yè)協(xié)議書》

◆《就業(yè)協(xié)議書》是確認(rèn)畢業(yè)生已就業(yè)的重要依據(jù)。省人事廳規(guī)定：“凡是簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，所發(fā)《報(bào)到證》上的就業(yè)類型為已就業(yè)，否則都是以未就業(yè)計(jì)算”。所以希望已就業(yè)的同學(xué)持《就業(yè)協(xié)議書》，按照相關(guān)規(guī)定去用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)，蓋章確認(rèn)后才能確定為已就業(yè)身份。

◆《就業(yè)協(xié)議書》的用人單位主管部門或人事代理機(jī)構(gòu)一欄的蓋章，必須是國有機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或是具有檔案管理權(quán)限的人才機(jī)構(gòu)蓋章方才有效。

◆《就業(yè)協(xié)議書》學(xué)校院（系）意見及學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作部門意見未蓋章的，請(qǐng)寄回學(xué)校蓋章。◆《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。

◆《就業(yè)協(xié)議書》簽訂后，報(bào)到證需要做改派的，可與當(dāng)?shù)厝瞬殴芾矸?wù)機(jī)構(gòu)垂詢辦理流程。以上說明請(qǐng)務(wù)必認(rèn)真閱讀，不明之處可與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系。（聯(lián)系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業(yè)技術(shù)學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

2010年7月14日

第三篇：關(guān)于協(xié)議書、報(bào)到證、檔案辦理的說明

關(guān)于協(xié)議書、報(bào)到證、檔案辦理的說明

一、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書有什么作用？

畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的一種文本，《就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。一式四份，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。

二、什么是報(bào)到證？

“報(bào)到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，由國家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有效報(bào)到證件。報(bào)到證一式二聯(lián)，一聯(lián)進(jìn)本人檔案，一聯(lián)交單位，是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。

用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報(bào)到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。

報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處提出申請(qǐng)，由學(xué)校核實(shí)后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心處辦理報(bào)到證遺失證明。

注：現(xiàn)在人才市場(chǎng)中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，這是對(duì)學(xué)生不負(fù)責(zé)的用人單位；對(duì)于作為普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，應(yīng)該很重視報(bào)到證，報(bào)到證將影響你畢業(yè)之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學(xué)院管理或存放人才市場(chǎng)有哪些利弊，怎樣管理？

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀n案材料對(duì)畢業(yè)生來說是十分重要的，它將隨著畢業(yè)生的工作變化而轉(zhuǎn)遷，按照現(xiàn)行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)及相關(guān)手續(xù)。最長可以在學(xué)院保管兩年，但在學(xué)院保管期間不能計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、上各種保險(xiǎn)、工資定級(jí)、出具婚育證明、補(bǔ)充材料等！所以畢業(yè)生要盡早將檔案、報(bào)到證、人事關(guān)系落到單位或放到人才市場(chǎng)。

檔案管理：根據(jù)畢業(yè)生個(gè)人意愿，A、省內(nèi)學(xué)生愿意將檔案、戶口放到人才市場(chǎng)的，與人才交流中心簽訂協(xié)議B、愿意將檔案取走的學(xué)生，與學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽訂協(xié)議，取走檔案后必須認(rèn)真保管，丟失將不能再進(jìn)行補(bǔ)辦。檔案在轉(zhuǎn)遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學(xué)生本人）C、愿意將檔案放在學(xué)院保管兩年的學(xué)生，到2013年5月30日還沒有落實(shí)單位的畢業(yè)生，學(xué)院將檔案和戶口打回原籍。戶口在學(xué)院保管期間，學(xué)院不出具相關(guān)婚育證明。

四、就業(yè)協(xié)議書的簽定及就業(yè)手續(xù)辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生按以下程序辦理就業(yè)手續(xù)：

1、先由畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》基本情況并在相應(yīng)欄目內(nèi)簽字；

2、用人單位填寫《就業(yè)協(xié)議書》相關(guān)內(nèi)容并簽字、蓋章；畢業(yè)生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽署意見并蓋章，協(xié)議書生效。

4、學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生簽定的《就業(yè)協(xié)議書》，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為畢業(yè)生集中辦理好《就業(yè)報(bào)到證》。如果在2013年5月1日前已簽署好就業(yè)協(xié)議書，務(wù)必將就業(yè)協(xié)議書交到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處以便辦理就業(yè)報(bào)到證。

5、畢業(yè)生在離校前到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)、到戶籍科辦理戶口遷移手續(xù)。

6、持報(bào)到證、戶口遷移證、畢業(yè)證等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到。

（二）、若在離校前還沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生按以下情況辦理就業(yè)手續(xù)：

A、畢業(yè)生畢業(yè)后擇業(yè)期（兩年）內(nèi)在生源地落實(shí)就業(yè)單位的：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

2、省內(nèi)學(xué)生拿簽好的《就業(yè)協(xié)議書》和報(bào)到證到河北省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)（如某畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報(bào)到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報(bào)到證到保定市人事局辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。省外學(xué)生到本省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)（如某畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報(bào)到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報(bào)到證到河南省人事廳就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。

3、辦完手續(xù)后，可持市人事局（或人事廳就業(yè)主管部門）蓋章后的報(bào)到證回學(xué)校辦理檔案、戶籍轉(zhuǎn)遞手續(xù)。并由所在系初審，簽署意見并加蓋公章，同時(shí)將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。將系部已簽署好意見的就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對(duì)符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時(shí)收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省就業(yè)指導(dǎo)中心處收存）。

4、學(xué)生將已簽定的就業(yè)協(xié)議書及時(shí)送交或郵寄給用人單位一份。

5、持已簽定的就業(yè)協(xié)議書、就業(yè)報(bào)到證、本人畢業(yè)證（均為原件）到學(xué)校戶籍科領(lǐng)取戶口卡辦理戶口遷移證。

6、持畢業(yè)證、身份證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

7、持報(bào)到證、戶口遷移證等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到。

B、辦理檔案、戶口托管的：（學(xué)生自愿辦理）具體辦理程序，請(qǐng)咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)

C、凡兩年以上未就業(yè)的畢業(yè)生，均按回生源地就業(yè)情況辦理。個(gè)人不到學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)的，均視為同意回生源地就業(yè)，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責(zé)任自負(fù)。辦理回生源地就業(yè)手續(xù)：

1、在就業(yè)報(bào)到證上的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到生源地所在人事局報(bào)到、上戶口，辦好后并通知學(xué)院。最好本人來學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)遷手續(xù)，到戶籍科辦理戶口遷移手續(xù)（費(fèi)用自理），如不能來，和學(xué)院電話聯(lián)系0311-85237008辦理。

2、在生源地范圍內(nèi)尋找就業(yè)單位，與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業(yè)手續(xù)。

4、如在生源地以外落實(shí)好就業(yè)單位，按“改派”辦理相關(guān)手續(xù)（詳情見下）。

5、如果兩年內(nèi)未辦理相關(guān)手續(xù)即：1.未回生源地人事部門辦理手續(xù)2.未在人才市場(chǎng)辦理手續(xù)。但找到正式單位就業(yè)的學(xué)生，報(bào)到證無法進(jìn)行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學(xué)們應(yīng)在兩年內(nèi)正式簽訂就業(yè)協(xié)議書；兩年內(nèi)到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場(chǎng)辦理手續(xù)。

D、需要辦理改派手續(xù)的[凡畢業(yè)生跨省就業(yè)(如河南考到我院的學(xué)生到海南就業(yè)的)或跨市就業(yè)（如承德考到我院的學(xué)生到唐山就業(yè)的)未在離校前即2011年5月30日前落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生均按改派辦理就業(yè)手續(xù)]：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》（如原已派遣到某一用人單位，還需到原用人單位在原報(bào)到證上簽署“同意改派”的意見）。

2、將簽好的就業(yè)協(xié)議書送交所在系初審，各系對(duì)符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時(shí)將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。

3、攜原就業(yè)報(bào)到證及系部已簽署好意見的就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對(duì)符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時(shí)收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處收存）。

4、持已簽定的就業(yè)協(xié)議書、原報(bào)到證、本人畢業(yè)證（均為原件）到河北省大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心處重新辦理就業(yè)報(bào)到證。

5、我院畢業(yè)生在畢業(yè)半年內(nèi)，報(bào)到證改派由學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)到人事廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人事廳自行改派。學(xué)院統(tǒng)一辦理時(shí)間：工作周內(nèi)，每月第一工作周和第三工作周的周三統(tǒng)一辦理。其他時(shí)間辦理車費(fèi)由學(xué)生負(fù)責(zé)支付。

5、持就業(yè)報(bào)到證、本人畢業(yè)證辦理戶口遷移證。

6、持畢業(yè)證、身份證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

7、持報(bào)到證、戶口遷移證等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到。

五、專升本畢業(yè)生

1、憑錄取通知書到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞，并將報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書交至學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處；

2、憑錄取通知書到戶籍科辦理戶口轉(zhuǎn)遷手續(xù)；

3、持錄取通知書、戶口遷移證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到錄取學(xué)校報(bào)到。

六、特別提示：

1、就業(yè)協(xié)議和報(bào)到證每人只有一份，簽定協(xié)議前，請(qǐng)慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關(guān)系資格！

2、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協(xié)議，屬工作調(diào)動(dòng)，請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業(yè)學(xué)院

學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處

第四篇：關(guān)于協(xié)議書、報(bào)到證、檔案辦理的說明（范文）

關(guān)于就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、檔案辦理的說明

一、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書有什么作用？

畢業(yè)生《就業(yè)協(xié)議書》是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的一種文本《就業(yè)協(xié)議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制表。一式四份，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)生簽字，用人單位蓋章，畢業(yè)生本人保存一份作為辦理報(bào)到、接轉(zhuǎn)行政和戶口關(guān)系的依據(jù)。

二、什么是報(bào)到證？

“報(bào)到證”的全稱是《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，由國家教育部直接印刷，省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)，列入國家就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生才能持有效報(bào)到證件。報(bào)到證一式二聯(lián)，一聯(lián)進(jìn)本人檔案，一聯(lián)交單位，是今后轉(zhuǎn)正和干部身份的重要證明。用人單位以報(bào)到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事檔案、戶口遷移手續(xù)等,報(bào)到證代表了畢業(yè)生的干部關(guān)系。

報(bào)到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

如報(bào)到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向所在系開具證明，由學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處核實(shí)后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到《河北日?qǐng)?bào)》掛失，憑報(bào)紙到河北省人力資源與社會(huì)保障廳畢分辦辦理報(bào)到證補(bǔ)辦手續(xù)。

注：現(xiàn)在人才市場(chǎng)中，一些個(gè)體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報(bào)到證，這是對(duì)學(xué)生不負(fù)責(zé)的用人單位；對(duì)于作為普通高校正式應(yīng)屆畢業(yè)生來說，應(yīng)該很重視報(bào)到證，報(bào)到證將影響你畢業(yè)之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學(xué)院管理或存放人才市場(chǎng)有哪些利弊，怎樣管理？

畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業(yè)特長，將其安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧稀n案材料對(duì)畢業(yè)生來說是十分重要的，它將隨著畢業(yè)生的工作變化而轉(zhuǎn)遷，按照現(xiàn)行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)及相關(guān)手續(xù)。最長可以在學(xué)院保管兩年，但在學(xué)院保管期間不能計(jì)算工齡、評(píng)定職稱、上各種保險(xiǎn)、工資定級(jí)、出具婚育證明、補(bǔ)充材料等！所以畢業(yè)生要盡早將檔案、報(bào)到證、人事關(guān)系落到單位或放到人才市場(chǎng)。檔案管理：根據(jù)畢業(yè)生個(gè)人意愿。

A、學(xué)生愿意將檔案、戶口放到人才市場(chǎng)的，與人才交流中心簽訂協(xié)議

B、愿意將檔案取走的學(xué)生，與學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽訂協(xié)議，取走檔案后必須認(rèn)真保管，丟失將不能再進(jìn)行補(bǔ)辦。檔案在轉(zhuǎn)遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學(xué)生本人）

C、愿意將檔案放在學(xué)院保管兩年的學(xué)生，到2014年5月30日還沒有落實(shí)單位的畢業(yè)生，學(xué)院將檔案和戶口打回原籍。

四、就業(yè)協(xié)議書的簽定及就業(yè)手續(xù)辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生按以下程序辦理就業(yè)手續(xù)：

1、先由畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》基本情況并在相應(yīng)欄目內(nèi)簽字；

2、用人單位填寫《就業(yè)協(xié)議書》相關(guān)內(nèi)容并簽字、蓋章；畢業(yè)生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處簽署意見并蓋章，協(xié)議書生效。

4、學(xué)校依據(jù)畢業(yè)生簽定的《就業(yè)協(xié)議書》，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為畢業(yè)生集中辦理好《就業(yè)報(bào)到證》。如果在2012年5月30日前已簽署好就業(yè)協(xié)議書，務(wù)必將就業(yè)協(xié)議書交到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處以便辦理就業(yè)報(bào)到證。

5、畢業(yè)生在離校前到所在系領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》，并辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

6、持報(bào)到證、畢業(yè)證等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到。

（二）、若在離校前還沒有落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生按以下情況辦理就業(yè)手續(xù)：

A、畢業(yè)生畢業(yè)后兩年擇業(yè)期內(nèi)在生源地落實(shí)就業(yè)單位的：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

2、省內(nèi)學(xué)生拿簽好的《就業(yè)協(xié)議書》和報(bào)到證到河北省人力資源與社會(huì)保障廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)（如某保定生源地畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報(bào)到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報(bào)到證到保定市人事局辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。省外學(xué)生到本省畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理相關(guān)手續(xù)（如某河南生源地畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)未與用人單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，報(bào)到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區(qū)、縣）范圍內(nèi)某單位簽訂正式就業(yè)協(xié)議，持協(xié)議書和報(bào)到證到河南省人事廳就業(yè)主管部門辦理相應(yīng)手續(xù)即可）。

3、辦完手續(xù)后，可持市人事局（或人事廳就業(yè)主管部門）蓋章后的報(bào)到證回學(xué)校辦理檔案、戶籍轉(zhuǎn)遞手續(xù)。并由所在系初審，同時(shí)將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。將就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對(duì)符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時(shí)收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、學(xué)生將已簽定的就業(yè)協(xié)議書及時(shí)送交或郵寄給用人單位一份。

5、持畢業(yè)證、身份證到學(xué)校學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

6、持報(bào)到證、畢業(yè)證等在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到。

B、凡兩年以上未就業(yè)的畢業(yè)生，均按回生源地就業(yè)情況辦理。個(gè)人不到學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)的，均視為同意回生源地就業(yè)，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責(zé)任自負(fù)。辦理回生源地就業(yè)手續(xù)：

1、在就業(yè)報(bào)到證上的規(guī)定時(shí)間內(nèi)到生源地所在人事局報(bào)到。

2、在生源地范圍內(nèi)尋找就業(yè)單位，與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業(yè)手續(xù)。

4、如在生源地以外落實(shí)好就業(yè)單位，按“改派”辦理相關(guān)手續(xù)（詳情見下）。

5、如果兩年內(nèi)未辦理相關(guān)手續(xù)即：1）.未回生源地人事部門辦理手續(xù)2.）未在人才市場(chǎng)辦理手續(xù)。但找到正式單位就業(yè)的學(xué)生，報(bào)到證無法進(jìn)行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學(xué)們應(yīng)在兩年內(nèi)正式簽訂就業(yè)協(xié)議書；兩年內(nèi)到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場(chǎng)辦理手續(xù)。

C、需要辦理改派手續(xù)的[凡畢業(yè)生跨省就業(yè)(如河南考到我院的學(xué)生到海南就業(yè)的)或跨市就業(yè)（如承德考到我院的學(xué)生到唐山就業(yè)的)未在離校前即2012年5月30日前落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生均按改派辦理就業(yè)手續(xù)]：

1、與用人單位經(jīng)雙向選擇成功后，簽定《就業(yè)協(xié)議書》（如原已派遣到某一用人單位，現(xiàn)需要申請(qǐng)新的就業(yè)協(xié)議書與新單位簽就業(yè)協(xié)議。需要出具與原單位的解約書，到所在系開證明。持原簽署就業(yè)協(xié)議書、解約書、報(bào)到證到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理申請(qǐng)就業(yè)協(xié)議書手續(xù)。）

2、將簽好的就業(yè)協(xié)議書送交所在系初審，同時(shí)將畢業(yè)生就業(yè)去向登記備案。

3、攜原就業(yè)報(bào)到證、已簽署好的就業(yè)協(xié)議書送交到學(xué)院學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處審核，學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處對(duì)符合規(guī)定的簽署意見并加蓋公章，同時(shí)收存兩份就業(yè)協(xié)議書（一份為學(xué)校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、省內(nèi)簽約市屬單位的畢業(yè)生直接到單位所在地市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)主管部門辦理，中直、省直、出省就業(yè)的依然由畢業(yè)院校集中到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理，考取公務(wù)員和事業(yè)單位的畢業(yè)生將相關(guān)手續(xù)提交到用人單位，由單位人事部門集中辦理。例如：某畢業(yè)生為石家莊生源，離校后與唐山一市屬單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生憑借就業(yè)報(bào)到證、檔案和簽訂好的就業(yè)協(xié)議書直接到唐山市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)主管部門即可直接辦理就業(yè)手續(xù)。

5、簽訂中直、省直單位的畢業(yè)生需將原就業(yè)蓋章同意調(diào)整的證明材料、報(bào)到證、檔案、就業(yè)協(xié)議書提交學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處，由學(xué)院集中到省人力資源和社會(huì)保障廳辦理；單位簽訂市屬單位的進(jìn)行省內(nèi)地市之間調(diào)整的備齊相應(yīng)材料后直接到新單位所在地市的人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)主管部門辦理調(diào)整手續(xù)，例如某畢業(yè)生原單位為石家莊四藥集團(tuán)，需要調(diào)整到保定長城汽車股份有限公司，該畢業(yè)生需攜帶四藥集團(tuán)及石家莊市人力資源和社會(huì)保障局蓋章同意調(diào)整的證明材料、長城汽車股份有限公司及保定市人力資源和社會(huì)保障局蓋章同意接收的證明材料、報(bào)到證、檔案、就業(yè)協(xié)議書到保定市人力資源和社會(huì)保障局就業(yè)主管部門辦理調(diào)整手續(xù)。

6、我院畢業(yè)生在畢業(yè)半年內(nèi)，報(bào)到證改派由學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)到人社廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人力資源與社會(huì)保障廳畢分辦自行改派。

五、專升本畢業(yè)生

憑錄取通知書到學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處辦理檔案轉(zhuǎn)遞，并將報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書交至學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處；

六、特別提示：

1、就業(yè)協(xié)議和報(bào)到證每人只有一份，簽定協(xié)議前，請(qǐng)慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關(guān)系資格！

2、畢業(yè)證一旦丟失應(yīng)立即到《河北日?qǐng)?bào)》掛失，學(xué)院可開畢業(yè)證明但不能補(bǔ)辦。

3、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協(xié)議，屬工作調(diào)動(dòng)，請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業(yè)學(xué)院

學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)教育處

第五篇：檔案材料補(bǔ)充說明

1、本次缺失檔案的收集以鎮(zhèn)為單位，要求各鎮(zhèn)初中對(duì)本次散材料

收集所涉及的學(xué)校教師名單進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，確保本鎮(zhèn)所有散材料全部收齊。成教中心的由初中負(fù)責(zé)，村小和幼兒園的由中小負(fù)責(zé)。

2、個(gè)別教師由于工作調(diào)動(dòng)不在原單位的，由現(xiàn)單位負(fù)責(zé)補(bǔ)充檔案

材料。工資材料由工資關(guān)系所在單位負(fù)責(zé)。

3、考核表中的工作單位要以當(dāng)年工作所在單位為準(zhǔn)，并蓋當(dāng)

年工作單位章。

4、2008年及以前的材料不能蓋臨港區(qū)章。

5、干部履歷表在臨港一中辦公樓二樓東側(cè)保密室領(lǐng)取。

6、統(tǒng)一填寫檔案材料轉(zhuǎn)遞登記表，一式兩份，同時(shí)報(bào)送電子版。

7、各學(xué)校同時(shí)將本校所有教師名單及信息的電子版一并報(bào)送。

8、要求所有檔案材料于5月22日前上交。