第一篇：關于就業協議書和報到證的幾點說明[推薦]

關于就業協議書和就業報到證的幾點說明

1.就業協議書的作用

教育部在《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》中要求：“經供需見面和雙向選擇后，畢業生、用人單位和高等學校應當簽訂畢業生就業協議書，作為制定就業計劃和派遣的依據。”簽訂就業協議書是為規范高校畢業生就業工作，避免混亂，杜絕就業欺詐行為，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益而采取的一項必要措施。

《就業協議書》又稱三方協議，由畢業生、用人單位、學校三方簽訂后生效。《就業協議書》對簽約的三方都有約束力，各方須嚴格履行協議內容：畢業生要保證自己能正常畢業，按時到單位報到；用人單位要按照合法的用人程序接收畢業生，妥善安置畢業生的戶口、檔案；學校要按照規定程序派遣畢業生。

所以，就業協議書的作用主要體現在兩方面：

1、規范高校畢業生就業工作，避免混亂，杜絕就業欺詐，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益。

2、學生派遣人事關系(開報到證)、辦理遷移戶口(開戶口遷移證)的依據。

2.就業協議書的填寫

《就業協議書》是畢業生簽約就業、辦理《全國畢業研究生就業報到證》的重要依據。由研究生院研究生教育管理辦公室從教育廳畢業生就業指導中心統一購入、統一編號（編號為學生本人學號）、蓋章，每位畢業生一式三份。

就業協議書發放的對象為已通過網絡進行資格審查的應屆畢業生，碩士畢業生的就業協議書由各培養單位領回統一發放，博士畢業生的就業協議書由畢業生本人按需到研究生院領取。

培養方式為委培或定向的畢業生，需執行原培養協議并回原單位就業。

填寫甲方欄目時應注意如下幾個問題：

專業：務必按照資格審查時的專業名稱填寫，不得篡改或以專業方向作為專業名稱填寫，如需注明專業方向請在專業名稱后面以括號形式標明；

學位類別：有碩士和博士，又有文學、理學、工學、農學等類別限定詞；

培養方式：有非定向、定向、委培、自籌、其他等種類； 結業方式：有畢業、結業、肄業等。

生源地區：是畢業生到我校讀研之前的學習生活地。

政治面貌：應為畢業生簽約時的政治面貌。

3.就業協議書的管理

《就業協議書》由畢業生、用人單位、用人單位上級主管部門和研究生院共同簽字、蓋章后有效。畢業生、用人單位、研究生院三方如有其他約定，經協商后在備注欄注明，視為協議書的有效部分。畢業生簽完協議書后，一份交用人單位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理辦公室。

《就業協議書》用人單位欄要寫清用人單位名稱、隸屬部門、單位地址。

協議書不得轉借他人，違者不再補辦新的協議書。

《就業協議書》遺失確需補發的，畢業生需下載填寫《河南大學畢業研究生就業協議書遺失補辦申請表》、輔導員審查、蓋單位公章，上報研究生院教育管理辦公室審核，并于網上公示一個月后無疑義方給予補發。補發的《全國畢業研究生就業協議書》上要注明“根據本人聲明，該生協議書原件已遺失，此份為補辦件”，以有別于正式的《全國畢業研究生就業協議書》。

因謊報或其他非正常渠道獲得補發《全國畢業研究生就業協議書》的畢業生，造成的后果由其本人負責。

4.就業協議書簽訂注意事項

畢業生在與用人單位簽訂就業協議之前，應充分了解用人單位情況，并征求家庭等多方面的意見，慎重決策，切忌盲目從事。《就業協議書》簽訂手續應完備，否則無法辦理就業手續。除了有用人自主權的單位外，用人單位在協議書上蓋章后，一般還應有上級主管部門人事部門蓋章，這些手續大多數由用人單位辦理，具體情況應向用人單位或用人單位上級主管部門詳細詢問。

到北京、上海、深圳等城市就業，須提供相應的接收證明材料，在去之前要事先了解這些城市接受畢業生的條件和要求。

在河南省內，到省直廳局所屬單位，應由廳局人事處蓋章（有編制的到廳局人事處蓋章，無編制的到人才交流中心辦理人事代理）；

到地級市的，應由地級市人事局畢業生就業主管部門蓋章；到縣或縣級市就業的，應有縣或縣級市人事局畢業生就業主管部門蓋章。畢業生與用人單位達成的其他重要協議，尤其是關系到畢業生切身利益的內容應盡可能寫到協議中去（即備注欄）。

應屆畢業生《就業協議書》簽過后由各單位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理辦公室集中辦理就業報到證。往屆畢業生簽訂過協議書正常上班時間可直接到我辦辦理相關手續。

5.擇業期

按照教育部文件要求，畢業生的擇業期為兩年，即畢業當年的7月1日至兩年后的6月30日。如2014年7月畢業生，擇業期到2016年6月。擇業期過后仍沒有簽訂就業協議的，根據有關規定，學校不再負責辦理就業手續。擇業期間檔案留在學校的，學校將把畢業生的檔案、戶口轉到畢業生的家庭所在地，保留其城鎮居民戶口。

6.就業報到證的辦理

畢業生與用人單位簽約后的《就業協議書》符合政策規定且手續完備的，交研究生院研究生教育管理辦公室，由辦公室到省畢業生就業主管部門辦理《就業報到證》。考上選調生、公務員的沒有簽訂就業協議書，可根據招考單位的錄用批件辦理《就業報到證》。

畢業生憑《就業報到證》到就業單位或該市畢業生就業主管部門報到，需轉戶籍的畢業生憑報到證到學校保衛處戶籍室辦理戶籍轉移手續。

已辦理過《就業報到證》的畢業生，如在擇業期內改簽到其它單位，須事先征得原報到單位的同意，并出具同意解除原就業協議書的書面證明并加蓋單位公章，并收回原簽過的《就業協議書》。畢業生攜帶原《就業協議書》、原報到證（原件）、單位解除證明（原件）到研究生院領換新的就業協議書，簽好新協議后可辦理新的《就業報到證》。

《就業報到證》遺失需補辦的，可下載《河南省大中專畢業生就業報到證遺失補辦申請表》，本人填寫后到研究生院學生教育管理辦公室審核，再把申請表交省教育廳就業辦審核。補發的就業報到證備注欄注“遺失補發”，以示區別。

7、人事代理

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托。即用人單位無人事權或無編制，無法接收畢業生檔案辦理的人事代理；畢業生畢業時未找到合適的工作單位，將人事檔案委托區人才服務中心管理的人事代理。

人事代理的作用：畢業生在擇業期內辦理人事代理，工齡是從你報到證辦理后到把檔案放在人才交流中心開始算起，在擇業期內找到合適的工作單位可隨時改簽。

辦理人事代理后畢業生的黨組織關系同時轉到人才交流中心，預備黨員的可在預備期結束后向人才中心黨組織提出轉正申請。

8、自主擇業

自主擇業是畢業生在畢業時沒有找到合適的工作，由畢業生本人提出書面申請，報到證派回原籍自主擇業。原籍一般是市一級單位的畢業生接收部門。

每一屆畢業生在六月至八月20日之間申請自主擇業的，由本人提出書面申請，學校統一組織辦理《就業報到證》。畢業生持《就業報到證》到生源所在地畢業生就業主管部門報到，檔案、組織關系、戶籍關系隨轉。

現在很多地市、事業單位招聘公務員和工作人員，在報考時需要報到證，而回原籍的畢業生不用簽就業協議即可領到報到證。畢業生回原籍后在擇業期內找到工作單位簽過就業協議可隨時改簽。

第二篇：《檔案》《報到證》和《就業協議書》說明

關于畢業生《檔案》《報到證》和《就業協議書》作用與管理的說明

一、畢業生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。

在個人職業發展過程中，無論是就業、考研、公招、公考、出國留學政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調動、退休手續辦理以及各項證明的出具等手續都將以個人檔案材料的審核為重要依據。檔案與工齡：

◆一些大學畢業生就業后，沒有及時辦理就業登記手續，工作幾年仍然是未就業畢業生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業生在辦理個人養老保險、核定工資等事關個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業：

◆就業人員考取各類執業資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業生檔案管理渠道

◆在國有企事業單位就業的，檔案由其主管部門負責管理。

◆在非國有企事業單位就業的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權限的人才管理機構存放，戶口也可轉入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規定：“《檔案》屬于機要資料，未經批準的單位，不具備管理權限”。所以學生畢業后，學校必須把畢業生檔案轉交給“福建省建筑人才服務中心”由其代為管理與轉遞。（未就業的學生兩年內，人才服務中心不得向當事人收取任何代管費用

二、《報到證》

◆報到證發放后請務必妥善保管，丟失或損壞無法補辦。

◆報到證發放后，無論上面標注的是就業還是未就業，都必須持報到證去當地人事部門報到，因為這關系到同學們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據。

三、《就業協議書》

◆《就業協議書》是確認畢業生已就業的重要依據。省人事廳規定：“凡是簽訂就業協議書的畢業生，所發《報到證》上的就業類型為已就業，否則都是以未就業計算”。所以希望已就業的同學持《就業協議書》，按照相關規定去用人單位主管部門或人事代理機構，蓋章確認后才能確定為已就業身份。

◆《就業協議書》的用人單位主管部門或人事代理機構一欄的蓋章，必須是國有機關、事業單位或是具有檔案管理權限的人才機構蓋章方才有效。

◆《就業協議書》學校院（系）意見及學校畢業生就業工作部門意見未蓋章的，請寄回學校蓋章。◆《就業協議書》是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

◆《就業協議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當地人才管理服務機構垂詢辦理流程。以上說明請務必認真閱讀，不明之處可與學校就業指導中心聯系。（聯系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業技術學院就業指導中心

2010年7月14日

第三篇：畢業生就業協議書、報到證的說明

畢業生就業報到、人事檔案、組織關系轉遞說明

普通高校畢業生須使用由省畢業生就業主管部門統一審核、打印、簽發的《全國普通高等學校畢業生就業報到證》（以下簡稱《報到證》）。用人單位憑《報到證》接收畢業生。公安部門憑《報到證》，辦理戶口遷移手續。學院將在畢業生離校前根據報到證抬頭的單位為畢業生轉遞檔案、轉遞組織關系。（畢業后學院不再代為保管檔案）。

一、《畢業生就業協議書》的作用

明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，就業協議書是辦理報到證的依據。

二、簽訂就業協議書的注意事項（重要）

1、就業協議書對號領取，每人只有一份，遺失不補。原則上由本人親自簽名領取。

2、協議書一式三份，自己填寫好個人信息后交給用人單位，用人單位蓋章后，自己到學校東門的鄭州人才交流中心代辦處辦理人事代理手續，之后用人單位留一份，自己保留一份，還有一份請及時交到團委。

3、協議書具有一定的法律效力，在簽訂協議前一定要對單位進行認真了解，簽訂單位后如若反悔，不會再補發協議書。與企業簽定協議時，不要在協議書上添寫關于違約賠償的字樣，比如“自愿在企業服務三年，如違約賠付3000元違約金”等等。（往年有學生出現違約賠付違約金的事例。）

三、人事代理：

當準備復習考研、自主創業或暫時落實不了就業單位的，需要自己辦理人事代理，這樣才能在離校后使檔案有地方托管；辦理人事代理可以享受到與國有單位同樣的人事待遇，以后工齡計算、工資定級、職稱評定、計算養老金時，檔案在人才交流中心托管的時間也能夠計入。

四、黨組織關系轉遞說明

每位畢業生黨員（包括預備黨員）離校時，必須轉移黨員組織關系。組織關系介紹信的轉遞一般是跟隨人事檔案，學校大約會在5月初統一給畢業生黨員開組織關系介紹信，所以黨員要盡早落實就業單位，否則組織關系將沒法轉移。組織關系介紹信的有效期是從介紹信落款日期開始90天內有效（一般從6月1日—9月1日）。如在有效期內不轉遞組織關系，按自動退黨處理。

第四篇：就業報到證說明

《就業報到證》 畢業生離校時，學校要向畢業生頒發《就業報到證》。《就業報到證》是學校依據畢業生與用人單位簽訂的就業協議書所編制的就業方案，先由教育部審核批準，再由省級政府就業主管部門簽發的。《就業報到證》作用如下：

1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就業報到證》。用人單位憑《就業報到證》為畢業生辦理手續。

2.當地公安部門憑《就業報到證》為畢業生辦理落戶手續。

3.學校相關部門依據《就業報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續。

4.《就業報到證》一式兩頁，正頁由畢業生本人持有。副頁裝入畢業生本人檔案。

5.《就業報到證》由畢業生到用人單位報到時交給用人單位，是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。

6.《就業報到證》是畢業生就業的證明。《就業報到證》中的姓名須與畢業生身份證中的姓名一致，單位的名稱也必須準確。《就業報到證》的有效期一般為一個月。

第五篇：就業報到證及相關問題的說明

關于報到證及相關問題的說明

一、什么叫報到證報到證以前也稱為“派遣證”，其全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生（全國畢業研究生）就業報到證》，由國家教育部授權地方畢業生就業主管部門審核簽發（特殊情況可由國家教育部直接簽發）。廣東省高校畢業生就業主管部門為廣東省高等學校畢業生就業指導中心。報到證是畢業生就業派遣的書面依據，是畢業生人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。

二、報到證的作用 1．是到接收單位報到的憑證，畢業生就業后的工齡由報到之日開始計算； 2．證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生； 3．接收單位憑報到證予以辦理畢業生的接收手續和戶口關系；4．是畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明。報到證目前仍在中國人事管理體制中扮演著重要的角色，因此，畢業生們應注意保管好自己的報到證，不要丟失。報到證原則上不補辦，應屆畢業生如不慎遺失報到證，須及時向學校報告遺失過程，先由本人提出申請，再由畢業生所在院系負責人簽署意見后，由學校報請省畢業生就業指導中心核準后予以辦理新證。報到證只能一人一份，由其他部門印制或簽發的報到證無效。不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

三、報到證的形式一份報到證由正副兩聯組成：正聯（本專科生為藍色，研究生為粉紅色）由學校就業主管部門發放給學生個人，副聯（白色，也叫通知書）連同檔案由學校就業主管部門寄至報到證開具的用人單位或省市地縣畢業生就業主管部門（如人事局或教育局）。

四、報到證的有限期和畢業生的報到期限畢業生報到的期限原則上為一個月，即7月1日至7月31日。畢業生領取報到證以后，應盡快到工作單位或人事局報到，沒有特殊原因或延期報到的，所造成的一切后果由畢業生本人承擔。就業調整改派畢業生的報到時間由省教育廳高校畢業生就業指導中心規定。

五、領取報到證的時間報到證的領取時間安排在學校畢業典禮后辦理離校手續時，一般安排在6月底7月初。

六、派遣說明

1．回生源地就業畢業生只要與生源地具體用人單位簽訂了就業協議，就可列入就業方案，派遣回生源地。報到證上開具的接收部門為生源地畢業生就業主管部門，備注欄注明具體的用人單位名稱。

2．非生源地就業（1）單位所在地畢業生就業主管部門同意接收，且該單位能夠幫助畢業生解決戶口、人事關系，派遣該生時可直接派遣到單位所在地。報到證上的接收部門為就業單位所在地的畢業生就業主管部門，備注欄注明具體的用人單位名稱。（2）到省內非生源地的單位就業，但該單位無法解決戶口和檔案等人事關系，而又未申請暫緩就業的畢業生，按規定派遣回生源地，其報到證上的接收部門為生源地畢業生就業主管部門。如生源地為梅州市的畢業生，現聯系到廣州某電腦公司從事市場銷售工作，但公司無法落實戶籍等關系，則該畢業生的報到證將開至梅州市人事局。

3．外省就業到外省就業的畢業生，派遣至該地省一級的畢業生就業主管部門，有具體工作單位的，在報到證的備注欄中注明。

4．省直及中央駐粵單位就業到省直及中央駐粵單位就業的畢業生，報到證上的接收部門為省直及中央駐粵單位畢業生就業主管部門。

5．靈活就業靈活就業指的是非全日制、臨時性、勞務派遣、彈性工作等靈活形式的就業。靈活就業的畢業生如未申請暫緩就業，將被派遣回生源地，接收部門為生源地畢業生就業主管部門。

6．未落實就業單位未落實就業單位且沒有成功申請暫緩就業的畢業生，將派遣回生源地，接收部門為生源地畢業生就業主管部門。

7．其他情況（1）辦理了暫緩就業的畢業生：不簽發報到證。暫緩期間，檔案集中在省高校就業指導中心免費托管，戶口和黨團關系保留在原畢業院校。（2）申請出國（出境）的畢業生：根據教育部和省的有關規定，申請出國（出境）的畢業生，要在學校規定的期限內提出申請，經批準后學校不再負責其就業。在派遣時未獲得出境的，學校可將其檔案、戶口關系轉至家庭所在地自謀職業。對申請出國（出境）的畢業生，不簽發報到證。（3）升學深造的畢業生：升學深造要以獲得錄取通知書為依據。考取研究生的畢業生不簽發報到證；免試推薦或考取研究生的畢業生，在學校就業方案上報后提出不再攻讀的，應回生源地就業。（4）結業生：結業生一般有兩種情況：第一種是不能正常畢業，但仍想繼續修完學業取得畢業證，這種情況可視為延長學制處理。第二種是由于個人原因而不能繼續攻讀學業，這種情況可直接把該生的關系轉回生源地。結業生如果找到就業單位且單位確實需要就業報到證為其辦理相關手續的，憑單位證明可簽發報到證，但必須要在報到證上注明“結業生”字樣；在規定時間內無接收單位的，由學校將其檔案、戶糧關系轉至家庭所在地（家居農村的保留非農業戶口），自謀職業。（5）外籍學生（僅限外國國籍）、港澳臺學生：這類學生不屬于我國教育系統管理，但愿意留在我國大陸工作的，學校可根據國家有關規定提供必要的幫助。

七、調整改派

（一）辦理調整改派的原則：

1、在本省、自治區、直轄市內用人單位之間調整的，由地方畢業生就業主管部門審批并辦理改派手續；

2、跨部委、跨省（自治區、直轄市）調整的，由學校主管部門審核同意后，統一報國家教育部審批并下達調整計劃，學校所在地方畢業生就業主管部門按照調整辦理改派手續。

3、調整改派工作時間。畢業生調整改派須在一年內辦理，逾期不再辦理有關調整改派手續。應屆畢業生的調整改派從當年的7月至次年的6月，每個月的最后一周，由學校統一向省就業指導中心報送有關改派資料（原派遣單位的退函、新錄用單位的接收函、原報到證、學校的同意意見），辦理畢業生調整改派手續。省就業指導中心不接受學生自行前來辦理。畢業生就業后的調整按在職人員有關規定辦理。

4、根據廣東省政府制定的就業工作意見，對派遣到廣東省12個山區市（韶關、清遠、湛江、茂名、陽江、肇慶、河源、梅州、潮州、揭陽、汕尾、云浮）的畢業生，只要當地需要，原則上不作調整。

5、對已與用人單位簽訂就業協議的畢業生，原則上不作調整。

6、在人才市場辦理空掛檔案的，不作調整改派。

7、根據國家規定，有下列情形之一者，由學校報送地方畢業生就業主管部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎（助）學金后，由學校將其戶糧關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：①不顧國家需要，堅持個人無理需求，經多方教育仍拒絕改正的；②自派遣之日起，無正當理由超過三個月不去就業單位報到的；③報到后，拒不服從安排或無理要求用人單位退回的；④其他違反畢業生就業規定的。

（二）允許調整改派的條件：

1、因用人單位發生重大變化（如撤并、破產、倒閉等）無接收能力的。

2、因畢業生達不到用人單位（或人事局）的硬件要求，如不能按期畢業、不能取得學位證、畢業生本人身體有病等。

3、確屬專業不對口的，學用不一致的。

4、要求到基層單位或老、少、邊、窮地區工作的。

5、要求到國家重點建設工程、重大科研項目及國家重點加強部門工作的。

（2013年5月28日）