第一篇：就業協議書、個人檔案、報到證相關注意事項

一、畢業時，為什么要辦理就業協議書簽章、報到證登記和檔案寄存？

1、《全國普通高等學校畢業生就業協議書》為什么要到就業單位和有人事管理權限的人才服務機構蓋章？

就業協議書由省公務員局統一制定，并依據信息填寫完整、印章齊全（四個章都要蓋）的就業協議書，核發已就業《報到證》。學校據此辦理畢業生檔案轉接，人才服務機構據此為畢業生提供一系列人事檔案管理和服務。

（所以，所有同學一定要簽協議書哦）

就業協議的效力僅限于對學生就業過程的約定和相關手續的辦理，一旦正式入職工作，畢業生必須及時與用人單位簽訂勞動合同，并將勞動合同存入人事檔案中統一管理。

2、已就業《報到證》和待就業《報到證》有什么區別？

已就業《報到證》是人事檔案中最重要的資料，是畢業生進入職場后，確認干部身份、計算檔案工齡的唯一證明材料，是提供身份證明、公務員考試工作年限證明、職稱評定、退休工齡計算等的重要依據。

待就業《報到證》證明畢業生尚未就業，無法確認和提供上述相關證明，檔案按學生檔案管理，免費保管二年，二年內可按公務員局規定流程辦理就業登記手續；超過二年未到公務員局辦理就業登記，則自動失效，檔案將按無身份人員管理，檔案所在管理機構每年收取一定的管理費。

3、什么是人事檔案？

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才表現，以備考察的文件材料。是個人經歷、學歷、職稱、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵、懲處等方面的原始記錄。

是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映，同時表明一個人的行政隸屬關系。

畢業生的檔案是進入職場最初始的人事檔案。

4、人事檔案對個人、企業的重要性是什么？

人事檔案的作用包括兩個方面：

（1）對個人而言，人事檔案管理部門可以據此為個人提供辦理：

? 出國、港澳通行證的政審證明；

? 提供婚姻狀況證明；

? 提供身份認定證明；

? 辦理社會保險及相關證明；

? 申報評定職稱；

? 檔案工資核定；

? 錄用公務員或者國有企業，事業單位時提供參加工作年限的依據； ? 根據檔案確定退休年齡；

? 根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；

? 考研、公務員考試等有關的證明。

（2）對企業而言，人事檔案可為企業人事部門提供員工個人經歷、業務水平、工作表現、工作變動、工傷、職業病等情況，便于企業考察和錄用。

5、哪些單位或人才服務機構有檔案管理權限？

（1）進入國家機關、國有事業單位、國有大型企業編制內，單位或者其主管部門有人事管理權，可以接收檔案；

（2）縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心和人事部門審批成立的行業人才交流服務機構，可以接收檔案；

（3）其他各類單位、各類民營人才服務機構或未進入國有企事業單位編制內，則無人事管理權，不能接收和管理人事檔案。

6、不及時辦理落戶和檔案管理可能帶來的后果？

（1）不及時辦理落戶，戶口和檔案只能遷回原籍

（2）無法認定工齡，無法確定檔案工資。特別是將來被機關事業單位聘用的畢業生會直接影響到工資檔次、社會保險金繳納標準和享受社保待遇標準的確定。同時也會影響今后的省內、省外正常工作調動。

（3）影響評定職稱，同時直接影響今后工作中的待遇和晉升。

（4）應聘時很難被用人單位吸納（以福州市和廈門市為例，絕大部分用人單位在面向福州市或廈門市招聘人才時，要求應聘者有福州市或廈門市戶口）

（5）預備黨員無法按時轉正。按黨章規定，預備黨員超過一年預備期不能轉正的，視同退黨。

（6）無法提供不時之需的相關證明，給工作和生活帶來不便。如沒有檔案，就無法出具出國（處境）政審文件、婚姻證明、生育證明、收入證明（銀行按揭時必需的材料之一）等各類證明材料。

（7）可能不能再工作城市申請計劃生育指標，子女也不能再工作城市落戶，造成子女在工作城市就讀困難。

（8）無法申請當地保障性住房和保障性租賃房。

特別強調：

1、廈門生源的學生也一定要簽就業協議書，就算上級主管部門的章蓋不了，也要蓋其余的三個章，不要以為在廈門本地工作，戶口和檔案都有著落就不以為意，只要沒有簽約，報到證通通打成“待就業”，到時雖然檔案掛靠在廈門人才中心，但是是以“學生檔案”來處理，而不是人事檔案，工作多少年都不計工齡，也沒辦法評職稱。（參見第4點和第6點）

2、非廈門生源就業，如果公司愿意簽約，但是不幫大家辦理落戶審批手續，也就是上級主管部門的章不愿意幫大家去蓋，那你們可以自己聯系各類人才市場，自行辦理手續掛靠檔案和戶口。例如海峽人才市場，建筑人才市場，青年人才市場等。只要自己每年繳納一定的檔案保管費用（一年300元左右），就可以確保職稱，工齡等相關事宜得以妥善解決。

中國海峽人才市場廈門分部

地址：廈門會展路75-101號明發國際新城二樓

網址：

傳真：0592-2212670

客服E-mail：363199179@qq.com

客服電話：0592-2998410、2215107

聯系人：范先生

福建建筑人才服務中心

廈門分中心 廈門市思明區七星西路158號

電話：0592-5092960

服務熱線：968777

另外，以下兩家人才服務中心在我校定點辦理：

1、福建信息產業人才服務中心

每周二、周四的上午，來校駐點辦理檔案寄掛或落戶手續。

2、福建省青年人才中心

每周三、周五下午，來校駐點辦理檔案寄掛或落戶手續。

如有需要的畢業生可以前來咨詢和辦理。地點：行政樓 3樓 313

第二篇：就業協議書、戶口檔案報到證注意事項

《就業協議書》填寫及簽約注意事項

簽訂協議書后，就是正式找到工作了，這個過程應特別慎重，因為一旦與用人單位簽訂就業協議后，今后如想違約必須經簽約單位的同意，有的單位對這種情況比較寬松，畢業生只要因正當理由提出申請就會同意；有的單位會要求違約的畢業生承擔違約責任，如繳納違約金，有的單位甚至不同意違約。就業單位在《就業協議書》上簽署意見并蓋章后，會收回就業推薦表的原件。所以再次提醒，找工作的時候用推薦表的復印件，和單位簽約后再把原件交給單位。

已簽訂就業協議，要解約的怎么辦？

1、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

2、到學院學生就業服務網下載中心下載就業推薦表/協議書換發、補發申請表，填寫相關信息，由系簽署意見并簽名蓋章。

3、帶單位解約函，原協議書、申請表到就業辦換新的協議書

4、推薦表、協議書遺失，損壞需要補辦的，也是到就業辦網站下載就業推薦表/協議書換發、補發申請表，填寫相關信息，由系簽署意見并簽名蓋章。然后帶原就業推薦表/協議書、申請表到就業辦換新的就業推薦表/協議書

《就業協議書》的簽訂直接影響到報到證的開具、掛檔和落戶。簽約手續辦理完整的，報到證方可開到就業單位，戶口和檔案方能落在單位或單位指定的人才機構。簽約手續不完整的，報到證直接開回畢業生生源地，檔案和戶口也跟著回生源地。

就業協議書一人四份，簽好后，自己留一份，用人單位留一份，剩下兩份交到學校就業辦。簽好協議后一定要到我這來報備，做好登記以便開具報到證。

1、畢業生每人領取《就業協議書》一份（每人一個編號，每個編號一式四份），務必仔細閱讀協議書上面的填寫說明。

注：要求畢業生妥善保管《就業協議書》，每位畢業生人手一份并且只有一份。

2、封面填寫

學號、用人單位、畢業生（姓名）、學校四處都得填寫，學校填寫全稱：集美大學誠毅學院

3、“甲方（用人單位）”一欄填寫及蓋章

用人單位如實、完整填寫用人單位情況及檔案接受單位、檔案接受地址、戶口遷移地址，并在“用人單位意見”欄中簽字加蓋單位公章，并上報用人單位上級主管部門審核蓋章。

（注意：畢業生務必提醒用人單位填寫清楚“檔案轉寄地址”和“戶口遷移地址”，并確保準確無誤。）

戶口遷移地址欄：戶口沒有遷到學校的，自行用鉛筆在該欄寫上：戶口未遷到學校。戶口已遷到學校的，自行與單位協商，由單位在該欄上填寫遷移地址。⑴用人單位是國家黨政機關的，需提供人事部門簽發的《公務員錄用通知書》，否則按待就業派遣。就業協議書僅作為郵寄檔案時使用。

⑵用人單位是事業單位的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需單位所在地市人事部門審批蓋章，否則按待就業派遣。

⑶用人單位是中央直管、省屬直管的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需用人單位上級直管部門審批蓋章，否則按待就業派遣。

⑷用人單位是國有企業的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需用人單位上級主管部門審批蓋章，否則按待就業派遣。

⑸用人單位是非國有制企業的，除用人單位在意見欄中簽字蓋章外，還需有資質的中介機構在用人單位上級主管部門一欄中蓋章，否則，按待就業派遣。（“有資質的中介機構”一般為用人單位員工檔案集體寄掛地，如：廈門的非國有制企業一般將員工檔案寄掛在廈門人才服務中心及廈門市各區人才交流服務中心，也有寄掛中國海峽人才市場廈門（閩南）分部等中介機構的。）

凡與北京、上海、天津、廣東省、廈門等地用人單位簽訂《就業協議書》的畢業生，須附當地人事部門的接收函或審批表，方可直接派遣至單位，否則一律按待就業派遣回生源所在地。

4、“乙方（畢業生）”一欄填寫說明

畢業生本人完整、如實填寫畢業生個人資料，其中：

“入學前戶口所在地”：（應與福建省畢業生公共網上填寫的資料一致）“健康狀況”：良好“學制”：四年“學位”：學士“學歷”：本科“培養類別”：非定向

5、“學校院（系）意見”一欄的填寫及蓋章說明

各系只須在“學校院（系）意見”加蓋系公章，其余填寫和蓋章部分由學院就業辦辦理。

6、《就業協議書》最后一頁內容由畢業生與用人單位協商簽訂，學校不參與。

為了避免到用人單位報到后發生糾紛，簽約前達成的收入、住房和保險等福利待遇最好在協議書中寫明。如果報考了研究生或者準備出國，應事先向用人單位說明，并寫在協議書中。有些畢業生向用人單位隱瞞這些情況，這是不可取得，也會帶來許多不可預知的麻煩。

畢業生就業協議書一般是確定簽約了才來蓋章。蓋章之前畢業生要先填寫好個人基本信息，一般在單位蓋章手續辦理清楚后再回學校蓋章；如果個別需要學校先蓋章的可以先辦理，但畢業生個人信息應先填寫清楚

學校蓋章部分應先到各系加蓋系章再來就業辦蓋章

關于報到證

報到證在全國范圍內使用，用人單位以報到證為依據，接受安排畢業生工作，并接轉畢業生的戶口、檔案等。報到證只能一人一份，要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

報到證一般7月份開具。

關于檔案、戶口問題

落戶口轉檔案以就業協議書和用人單位主管部門意見為依據，一般報到證開到哪里，戶口遷移證、檔案就轉到哪里。

戶口、檔案由學校統一遷，畢業生應主動查詢本人檔案是否寄達。可通過學院學生就業服務網檔案查詢欄目，查詢檔案投遞時間及投遞單位、地址。若單位沒有收到檔案，向輔導員查詢、核對。

未落實就業單位的畢業生檔案轉回生源所在地畢業生就業主管部門或所在地畢業生就業主管部門發文指定的人才服務中心。

第三篇：關于應屆畢業生《就業協議書和》《報到證》及國家干部身份的注意事項

關于應屆畢業生《就業協議書》和《報到證》及國家干部身份的注意事項

應屆畢業生的戶口，檔案到底有多大的用處？？？要回去拿畢業證報到證派遣證的同學一定要看看啦！希望你能保存下來留著好 送給和我一樣即將畢業的兄弟姐妹們：

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》：

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份：

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。

畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！

（六）戶口

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據，中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。

（七）檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。

（八）干部身份

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續 國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別； 有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。

（十）黨組織關系

這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。這里面大多數人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現出了這一條。大多數脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想匯報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執政，中國不會出現國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民真正為人民服務。所以，記得按時交黨費，時常寫思想匯報，準時參加黨組生活。

轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業,到明年2011年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）——

第四篇：就業協議書、報到證(等)

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：《就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。

這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。

在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。

（三）《報到證》： 《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。

（四）國家干部身份： 在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。

而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。

但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。

記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。

不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！

畢業生畢業后戶口如何轉移？學生來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。《戶口遷移證》是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業生戶口的轉移，由學校戶籍管理部門（校保衛處）到所在地派出所按規定辦理，公安部門按國家派遣計劃上標明的畢業生就業單位地址遷移戶口。如果學生在畢業時，還未落實就業單位，則遷移到其生源所在地（縣或縣級以上人才中心）。畢業生不得自行指定遷移地址。領到《戶口遷移證》后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區公安部門辦理落戶手續。

第五篇：關于就業協議書和報到證的幾點說明[推薦]

關于就業協議書和就業報到證的幾點說明

1.就業協議書的作用

教育部在《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》中要求：“經供需見面和雙向選擇后，畢業生、用人單位和高等學校應當簽訂畢業生就業協議書，作為制定就業計劃和派遣的依據。”簽訂就業協議書是為規范高校畢業生就業工作，避免混亂，杜絕就業欺詐行為，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益而采取的一項必要措施。

《就業協議書》又稱三方協議，由畢業生、用人單位、學校三方簽訂后生效。《就業協議書》對簽約的三方都有約束力，各方須嚴格履行協議內容：畢業生要保證自己能正常畢業，按時到單位報到；用人單位要按照合法的用人程序接收畢業生，妥善安置畢業生的戶口、檔案；學校要按照規定程序派遣畢業生。

所以，就業協議書的作用主要體現在兩方面：

1、規范高校畢業生就業工作，避免混亂，杜絕就業欺詐，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益。

2、學生派遣人事關系(開報到證)、辦理遷移戶口(開戶口遷移證)的依據。

2.就業協議書的填寫

《就業協議書》是畢業生簽約就業、辦理《全國畢業研究生就業報到證》的重要依據。由研究生院研究生教育管理辦公室從教育廳畢業生就業指導中心統一購入、統一編號（編號為學生本人學號）、蓋章，每位畢業生一式三份。

就業協議書發放的對象為已通過網絡進行資格審查的應屆畢業生，碩士畢業生的就業協議書由各培養單位領回統一發放，博士畢業生的就業協議書由畢業生本人按需到研究生院領取。

培養方式為委培或定向的畢業生，需執行原培養協議并回原單位就業。

填寫甲方欄目時應注意如下幾個問題：

專業：務必按照資格審查時的專業名稱填寫，不得篡改或以專業方向作為專業名稱填寫，如需注明專業方向請在專業名稱后面以括號形式標明；

學位類別：有碩士和博士，又有文學、理學、工學、農學等類別限定詞；

培養方式：有非定向、定向、委培、自籌、其他等種類； 結業方式：有畢業、結業、肄業等。

生源地區：是畢業生到我校讀研之前的學習生活地。

政治面貌：應為畢業生簽約時的政治面貌。

3.就業協議書的管理

《就業協議書》由畢業生、用人單位、用人單位上級主管部門和研究生院共同簽字、蓋章后有效。畢業生、用人單位、研究生院三方如有其他約定，經協商后在備注欄注明，視為協議書的有效部分。畢業生簽完協議書后，一份交用人單位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理辦公室。

《就業協議書》用人單位欄要寫清用人單位名稱、隸屬部門、單位地址。

協議書不得轉借他人，違者不再補辦新的協議書。

《就業協議書》遺失確需補發的，畢業生需下載填寫《河南大學畢業研究生就業協議書遺失補辦申請表》、輔導員審查、蓋單位公章，上報研究生院教育管理辦公室審核，并于網上公示一個月后無疑義方給予補發。補發的《全國畢業研究生就業協議書》上要注明“根據本人聲明，該生協議書原件已遺失，此份為補辦件”，以有別于正式的《全國畢業研究生就業協議書》。

因謊報或其他非正常渠道獲得補發《全國畢業研究生就業協議書》的畢業生，造成的后果由其本人負責。

4.就業協議書簽訂注意事項

畢業生在與用人單位簽訂就業協議之前，應充分了解用人單位情況，并征求家庭等多方面的意見，慎重決策，切忌盲目從事。《就業協議書》簽訂手續應完備，否則無法辦理就業手續。除了有用人自主權的單位外，用人單位在協議書上蓋章后，一般還應有上級主管部門人事部門蓋章，這些手續大多數由用人單位辦理，具體情況應向用人單位或用人單位上級主管部門詳細詢問。

到北京、上海、深圳等城市就業，須提供相應的接收證明材料，在去之前要事先了解這些城市接受畢業生的條件和要求。

在河南省內，到省直廳局所屬單位，應由廳局人事處蓋章（有編制的到廳局人事處蓋章，無編制的到人才交流中心辦理人事代理）；

到地級市的，應由地級市人事局畢業生就業主管部門蓋章；到縣或縣級市就業的，應有縣或縣級市人事局畢業生就業主管部門蓋章。畢業生與用人單位達成的其他重要協議，尤其是關系到畢業生切身利益的內容應盡可能寫到協議中去（即備注欄）。

應屆畢業生《就業協議書》簽過后由各單位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理辦公室集中辦理就業報到證。往屆畢業生簽訂過協議書正常上班時間可直接到我辦辦理相關手續。

5.擇業期

按照教育部文件要求，畢業生的擇業期為兩年，即畢業當年的7月1日至兩年后的6月30日。如2014年7月畢業生，擇業期到2016年6月。擇業期過后仍沒有簽訂就業協議的，根據有關規定，學校不再負責辦理就業手續。擇業期間檔案留在學校的，學校將把畢業生的檔案、戶口轉到畢業生的家庭所在地，保留其城鎮居民戶口。

6.就業報到證的辦理

畢業生與用人單位簽約后的《就業協議書》符合政策規定且手續完備的，交研究生院研究生教育管理辦公室，由辦公室到省畢業生就業主管部門辦理《就業報到證》。考上選調生、公務員的沒有簽訂就業協議書，可根據招考單位的錄用批件辦理《就業報到證》。

畢業生憑《就業報到證》到就業單位或該市畢業生就業主管部門報到，需轉戶籍的畢業生憑報到證到學校保衛處戶籍室辦理戶籍轉移手續。

已辦理過《就業報到證》的畢業生，如在擇業期內改簽到其它單位，須事先征得原報到單位的同意，并出具同意解除原就業協議書的書面證明并加蓋單位公章，并收回原簽過的《就業協議書》。畢業生攜帶原《就業協議書》、原報到證（原件）、單位解除證明（原件）到研究生院領換新的就業協議書，簽好新協議后可辦理新的《就業報到證》。

《就業報到證》遺失需補辦的，可下載《河南省大中專畢業生就業報到證遺失補辦申請表》，本人填寫后到研究生院學生教育管理辦公室審核，再把申請表交省教育廳就業辦審核。補發的就業報到證備注欄注“遺失補發”，以示區別。

7、人事代理

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托。即用人單位無人事權或無編制，無法接收畢業生檔案辦理的人事代理；畢業生畢業時未找到合適的工作單位，將人事檔案委托區人才服務中心管理的人事代理。

人事代理的作用：畢業生在擇業期內辦理人事代理，工齡是從你報到證辦理后到把檔案放在人才交流中心開始算起，在擇業期內找到合適的工作單位可隨時改簽。

辦理人事代理后畢業生的黨組織關系同時轉到人才交流中心，預備黨員的可在預備期結束后向人才中心黨組織提出轉正申請。

8、自主擇業

自主擇業是畢業生在畢業時沒有找到合適的工作，由畢業生本人提出書面申請，報到證派回原籍自主擇業。原籍一般是市一級單位的畢業生接收部門。

每一屆畢業生在六月至八月20日之間申請自主擇業的，由本人提出書面申請，學校統一組織辦理《就業報到證》。畢業生持《就業報到證》到生源所在地畢業生就業主管部門報到，檔案、組織關系、戶籍關系隨轉。

現在很多地市、事業單位招聘公務員和工作人員，在報考時需要報到證，而回原籍的畢業生不用簽就業協議即可領到報到證。畢業生回原籍后在擇業期內找到工作單位簽過就業協議可隨時改簽。