第一篇：《檔案》《報到證》和《就業協議書》說明

關于畢業生《檔案》《報到證》和《就業協議書》作用與管理的說明

一、畢業生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。

在個人職業發展過程中，無論是就業、考研、公招、公考、出國留學政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調動、退休手續辦理以及各項證明的出具等手續都將以個人檔案材料的審核為重要依據。檔案與工齡：

◆一些大學畢業生就業后，沒有及時辦理就業登記手續，工作幾年仍然是未就業畢業生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業生在辦理個人養老保險、核定工資等事關個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業：

◆就業人員考取各類執業資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業生檔案管理渠道

◆在國有企事業單位就業的，檔案由其主管部門負責管理。

◆在非國有企事業單位就業的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權限的人才管理機構存放，戶口也可轉入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規定：“《檔案》屬于機要資料，未經批準的單位，不具備管理權限”。所以學生畢業后，學校必須把畢業生檔案轉交給“福建省建筑人才服務中心”由其代為管理與轉遞。（未就業的學生兩年內，人才服務中心不得向當事人收取任何代管費用

二、《報到證》

◆報到證發放后請務必妥善保管，丟失或損壞無法補辦。

◆報到證發放后，無論上面標注的是就業還是未就業，都必須持報到證去當地人事部門報到，因為這關系到同學們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據。

三、《就業協議書》

◆《就業協議書》是確認畢業生已就業的重要依據。省人事廳規定：“凡是簽訂就業協議書的畢業生，所發《報到證》上的就業類型為已就業，否則都是以未就業計算”。所以希望已就業的同學持《就業協議書》，按照相關規定去用人單位主管部門或人事代理機構，蓋章確認后才能確定為已就業身份。

◆《就業協議書》的用人單位主管部門或人事代理機構一欄的蓋章，必須是國有機關、事業單位或是具有檔案管理權限的人才機構蓋章方才有效。

◆《就業協議書》學校院（系）意見及學校畢業生就業工作部門意見未蓋章的，請寄回學校蓋章?！簟毒蜆I協議書》是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

◆《就業協議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當地人才管理服務機構垂詢辦理流程。以上說明請務必認真閱讀，不明之處可與學校就業指導中心聯系。（聯系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業技術學院就業指導中心

2010年7月14日

第二篇：關于就業協議書和報到證的幾點說明[推薦]

關于就業協議書和就業報到證的幾點說明

1.就業協議書的作用

教育部在《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》中要求：“經供需見面和雙向選擇后，畢業生、用人單位和高等學校應當簽訂畢業生就業協議書，作為制定就業計劃和派遣的依據。”簽訂就業協議書是為規范高校畢業生就業工作，避免混亂，杜絕就業欺詐行為，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益而采取的一項必要措施。

《就業協議書》又稱三方協議，由畢業生、用人單位、學校三方簽訂后生效?！毒蜆I協議書》對簽約的三方都有約束力，各方須嚴格履行協議內容：畢業生要保證自己能正常畢業，按時到單位報到；用人單位要按照合法的用人程序接收畢業生，妥善安置畢業生的戶口、檔案；學校要按照規定程序派遣畢業生。

所以，就業協議書的作用主要體現在兩方面：

1、規范高校畢業生就業工作，避免混亂，杜絕就業欺詐，維護畢業生、用人單位和學校的合法權益。

2、學生派遣人事關系(開報到證)、辦理遷移戶口(開戶口遷移證)的依據。

2.就業協議書的填寫

《就業協議書》是畢業生簽約就業、辦理《全國畢業研究生就業報到證》的重要依據。由研究生院研究生教育管理辦公室從教育廳畢業生就業指導中心統一購入、統一編號（編號為學生本人學號）、蓋章，每位畢業生一式三份。

就業協議書發放的對象為已通過網絡進行資格審查的應屆畢業生，碩士畢業生的就業協議書由各培養單位領回統一發放，博士畢業生的就業協議書由畢業生本人按需到研究生院領取。

培養方式為委培或定向的畢業生，需執行原培養協議并回原單位就業。

填寫甲方欄目時應注意如下幾個問題：

專業：務必按照資格審查時的專業名稱填寫，不得篡改或以專業方向作為專業名稱填寫，如需注明專業方向請在專業名稱后面以括號形式標明；

學位類別：有碩士和博士，又有文學、理學、工學、農學等類別限定詞；

培養方式：有非定向、定向、委培、自籌、其他等種類； 結業方式：有畢業、結業、肄業等。

生源地區：是畢業生到我校讀研之前的學習生活地。

政治面貌：應為畢業生簽約時的政治面貌。

3.就業協議書的管理

《就業協議書》由畢業生、用人單位、用人單位上級主管部門和研究生院共同簽字、蓋章后有效。畢業生、用人單位、研究生院三方如有其他約定，經協商后在備注欄注明，視為協議書的有效部分。畢業生簽完協議書后，一份交用人單位，一份自己保留，一份交研究生院研究生教育管理辦公室。

《就業協議書》用人單位欄要寫清用人單位名稱、隸屬部門、單位地址。

協議書不得轉借他人，違者不再補辦新的協議書。

《就業協議書》遺失確需補發的，畢業生需下載填寫《河南大學畢業研究生就業協議書遺失補辦申請表》、輔導員審查、蓋單位公章，上報研究生院教育管理辦公室審核，并于網上公示一個月后無疑義方給予補發。補發的《全國畢業研究生就業協議書》上要注明“根據本人聲明，該生協議書原件已遺失，此份為補辦件”，以有別于正式的《全國畢業研究生就業協議書》。

因謊報或其他非正常渠道獲得補發《全國畢業研究生就業協議書》的畢業生，造成的后果由其本人負責。

4.就業協議書簽訂注意事項

畢業生在與用人單位簽訂就業協議之前，應充分了解用人單位情況，并征求家庭等多方面的意見，慎重決策，切忌盲目從事?！毒蜆I協議書》簽訂手續應完備，否則無法辦理就業手續。除了有用人自主權的單位外，用人單位在協議書上蓋章后，一般還應有上級主管部門人事部門蓋章，這些手續大多數由用人單位辦理，具體情況應向用人單位或用人單位上級主管部門詳細詢問。

到北京、上海、深圳等城市就業，須提供相應的接收證明材料，在去之前要事先了解這些城市接受畢業生的條件和要求。

在河南省內，到省直廳局所屬單位，應由廳局人事處蓋章（有編制的到廳局人事處蓋章，無編制的到人才交流中心辦理人事代理）；

到地級市的，應由地級市人事局畢業生就業主管部門蓋章；到縣或縣級市就業的，應有縣或縣級市人事局畢業生就業主管部門蓋章。畢業生與用人單位達成的其他重要協議，尤其是關系到畢業生切身利益的內容應盡可能寫到協議中去（即備注欄）。

應屆畢業生《就業協議書》簽過后由各單位集中保管，接到研究生院通知后送至教育管理辦公室集中辦理就業報到證。往屆畢業生簽訂過協議書正常上班時間可直接到我辦辦理相關手續。

5.擇業期

按照教育部文件要求，畢業生的擇業期為兩年，即畢業當年的7月1日至兩年后的6月30日。如2014年7月畢業生，擇業期到2016年6月。擇業期過后仍沒有簽訂就業協議的，根據有關規定，學校不再負責辦理就業手續。擇業期間檔案留在學校的，學校將把畢業生的檔案、戶口轉到畢業生的家庭所在地，保留其城鎮居民戶口。

6.就業報到證的辦理

畢業生與用人單位簽約后的《就業協議書》符合政策規定且手續完備的，交研究生院研究生教育管理辦公室，由辦公室到省畢業生就業主管部門辦理《就業報到證》。考上選調生、公務員的沒有簽訂就業協議書，可根據招考單位的錄用批件辦理《就業報到證》。

畢業生憑《就業報到證》到就業單位或該市畢業生就業主管部門報到，需轉戶籍的畢業生憑報到證到學校保衛處戶籍室辦理戶籍轉移手續。

已辦理過《就業報到證》的畢業生，如在擇業期內改簽到其它單位，須事先征得原報到單位的同意，并出具同意解除原就業協議書的書面證明并加蓋單位公章，并收回原簽過的《就業協議書》。畢業生攜帶原《就業協議書》、原報到證（原件）、單位解除證明（原件）到研究生院領換新的就業協議書，簽好新協議后可辦理新的《就業報到證》。

《就業報到證》遺失需補辦的，可下載《河南省大中專畢業生就業報到證遺失補辦申請表》，本人填寫后到研究生院學生教育管理辦公室審核，再把申請表交省教育廳就業辦審核。補發的就業報到證備注欄注“遺失補發”，以示區別。

7、人事代理

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托。即用人單位無人事權或無編制，無法接收畢業生檔案辦理的人事代理；畢業生畢業時未找到合適的工作單位，將人事檔案委托區人才服務中心管理的人事代理。

人事代理的作用：畢業生在擇業期內辦理人事代理，工齡是從你報到證辦理后到把檔案放在人才交流中心開始算起，在擇業期內找到合適的工作單位可隨時改簽。

辦理人事代理后畢業生的黨組織關系同時轉到人才交流中心，預備黨員的可在預備期結束后向人才中心黨組織提出轉正申請。

8、自主擇業

自主擇業是畢業生在畢業時沒有找到合適的工作，由畢業生本人提出書面申請，報到證派回原籍自主擇業。原籍一般是市一級單位的畢業生接收部門。

每一屆畢業生在六月至八月20日之間申請自主擇業的，由本人提出書面申請，學校統一組織辦理《就業報到證》。畢業生持《就業報到證》到生源所在地畢業生就業主管部門報到，檔案、組織關系、戶籍關系隨轉。

現在很多地市、事業單位招聘公務員和工作人員，在報考時需要報到證，而回原籍的畢業生不用簽就業協議即可領到報到證。畢業生回原籍后在擇業期內找到工作單位簽過就業協議可隨時改簽。

第三篇：關于協議書、報到證、檔案辦理的說明

關于協議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業生就業協議書有什么作用？

畢業生《就業協議書》是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的一種文本，《就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。一式四份，由學校發給畢業生簽字，用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有效報到證件。報到證一式二聯，一聯進本人檔案，一聯交單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。

用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等,報到證代表了畢業生的干部關系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應由畢業生本人向學校學生創業就業教育處提出申請，由學校核實后，出具證明材料，畢業生本人持證明材料到省級高校畢業生就業指導中心處辦理報到證遺失證明。

注：現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，這是對學生不負責的用人單位；對于作為普通高校正式應屆畢業生來說，應該很重視報到證，報到證將影響你畢業之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位根據畢業生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。最長可以在學院保管兩年，但在學院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補充材料等！所以畢業生要盡早將檔案、報到證、人事關系落到單位或放到人才市場。

檔案管理：根據畢業生個人意愿，A、省內學生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協議B、愿意將檔案取走的學生，與學院學生創業就業教育處簽訂協議，取走檔案后必須認真保管，丟失將不能再進行補辦。檔案在轉遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學生本人）C、愿意將檔案放在學院保管兩年的學生，到2013年5月30日還沒有落實單位的畢業生，學院將檔案和戶口打回原籍。戶口在學院保管期間，學院不出具相關婚育證明。

四、就業協議書的簽定及就業手續辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業單位的學生按以下程序辦理就業手續：

1、先由畢業生填寫《就業協議書》基本情況并在相應欄目內簽字；

2、用人單位填寫《就業協議書》相關內容并簽字、蓋章；畢業生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學院學生創業就業教育處簽署意見并蓋章，協議書生效。

4、學校依據畢業生簽定的《就業協議書》，在規定時間內為畢業生集中辦理好《就業報到證》。如果在2013年5月1日前已簽署好就業協議書，務必將就業協議書交到學生創業就業教育處以便辦理就業報到證。

5、畢業生在離校前到學校學生創業就業教育處領取《就業報到證》，并辦理檔案轉遞手續、到戶籍科辦理戶口遷移手續。

6、持報到證、戶口遷移證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業單位的學生按以下情況辦理就業手續：

A、畢業生畢業后擇業期（兩年）內在生源地落實就業單位的：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

2、省內學生拿簽好的《就業協議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業生就業主管部門辦理相應手續（如某畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到保定市人事局辦理相應手續即可）。省外學生到本省畢業生就業主管部門辦理相關手續（如某畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南?。ê鲄^、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到河南省人事廳就業主管部門辦理相應手續即可）。

3、辦完手續后，可持市人事局（或人事廳就業主管部門）蓋章后的報到證回學校辦理檔案、戶籍轉遞手續。并由所在系初審，簽署意見并加蓋公章，同時將畢業生就業去向登記備案。將系部已簽署好意見的就業協議書送交到學校學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省就業指導中心處收存）。

4、學生將已簽定的就業協議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持已簽定的就業協議書、就業報到證、本人畢業證（均為原件）到學校戶籍科領取戶口卡辦理戶口遷移證。

6、持畢業證、身份證在規定時間內到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

7、持報到證、戶口遷移證等在規定時間內到用人單位報到。

B、辦理檔案、戶口托管的：（學生自愿辦理）具體辦理程序，請咨詢人才市場

C、凡兩年以上未就業的畢業生，均按回生源地就業情況辦理。個人不到學院辦理相關手續的，均視為同意回生源地就業，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責任自負。辦理回生源地就業手續：

1、在就業報到證上的規定時間內到生源地所在人事局報到、上戶口，辦好后并通知學院。最好本人來學院辦理檔案轉遷手續，到戶籍科辦理戶口遷移手續（費用自理），如不能來，和學院電話聯系0311-85237008辦理。

2、在生源地范圍內尋找就業單位，與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業手續。

4、如在生源地以外落實好就業單位，按“改派”辦理相關手續（詳情見下）。

5、如果兩年內未辦理相關手續即：1.未回生源地人事部門辦理手續2.未在人才市場辦理手續。但找到正式單位就業的學生，報到證無法進行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學們應在兩年內正式簽訂就業協議書；兩年內到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續。

D、需要辦理改派手續的[凡畢業生跨省就業(如河南考到我院的學生到海南就業的)或跨市就業（如承德考到我院的學生到唐山就業的)未在離校前即2011年5月30日前落實就業單位的學生均按改派辦理就業手續]：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》（如原已派遣到某一用人單位，還需到原用人單位在原報到證上簽署“同意改派”的意見）。

2、將簽好的就業協議書送交所在系初審，各系對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時將畢業生就業去向登記備案。

3、攜原就業報到證及系部已簽署好意見的就業協議書送交到學院學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省學生創業就業教育處收存）。

4、持已簽定的就業協議書、原報到證、本人畢業證（均為原件）到河北省大中專學校就業指導中心處重新辦理就業報到證。

5、我院畢業生在畢業半年內，報到證改派由學院統一負責到人事廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人事廳自行改派。學院統一辦理時間：工作周內，每月第一工作周和第三工作周的周三統一辦理。其他時間辦理車費由學生負責支付。

5、持就業報到證、本人畢業證辦理戶口遷移證。

6、持畢業證、身份證在規定時間內到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

7、持報到證、戶口遷移證等在規定時間內到用人單位報到。

五、專升本畢業生

1、憑錄取通知書到學生創業就業教育處辦理檔案轉遞，并將報到證、就業協議書交至學生創業就業教育處；

2、憑錄取通知書到戶籍科辦理戶口轉遷手續；

3、持錄取通知書、戶口遷移證在規定時間內到錄取學校報到。

六、特別提示：

1、就業協議和報到證每人只有一份，簽定協議前，請慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關系資格！

2、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協議，屬工作調動，請同學們認真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業學院

學生創業就業教育處

第四篇：有關協議書、報到證、檔案問題相關補充說明

關于就業協議書、報到證、檔案問題的說明：畢業之后大家會分成四種情況，第一，考上研究生的同學在持調檔函調走檔案時需上交三方協議；第二，工作單位有權接受人事檔案的，學院將依據簽訂的三方協議辦理報到證，本人持報到證到單位辦理其他入職手續；第三，工作單位無權接收人事檔案，即人力資源管理和人事檔案管理相分離的單位，需到地級市人才市場辦理人事代理，每人每年60元，辦理此項的同學可陸續將三方協議和轉賬憑條（622208***81 工行 馮亞飛）寄給我（上次通知是畢業典禮時一起辦理，地址是鄭州升達學院會計系，郵編451191），這部分同學的報到證是開到辦理人事代理的地級市人才市場；第四，待就業同學這部分同學包括繼續考研同學、參加公務員考試、沒有合適單位的同學，建議這部分同學同樣辦理人事代理，因為學院只負責保管半年檔案，半年之后將檔案發回原籍（上學期統計的生源地）地級市的人才市場，同時報到證也開到相應地級市的人才市場，在此期間檔案極易丟失和散落。辦理人事代理的好處是檔案有一個存放之地，不會丟失，從放入人才市場之日起即開始計算工齡（這個是對大家有極大好處的），待考上研究生、公務員后可直接從人才市場將檔案提走，找到稱心如意工作后也可以從人才市場直接將檔案轉走，這是人才市場和新單位的對接，而不是新單位和學生本人、學校的對接，手續上更為簡單，當然報到證兩年之內是可以改簽的（即由辦理人事代理的人才市場改派到相應單位）。

此外，本月開始裝大學期間檔案，需將黨課結業證、入黨積極分子培養考察表、入黨申請書裝入檔案的同學，可盡快將以上材料交給我。

第五篇：關于協議書、報到證、檔案辦理的說明（范文）

關于就業協議書、報到證、檔案辦理的說明

一、畢業生就業協議書有什么作用？

畢業生《就業協議書》是明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務的一種文本《就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。一式四份，由學校發給畢業生簽字，用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。

二、什么是報到證？

“報到證”的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有效報到證件。報到證一式二聯，一聯進本人檔案，一聯交單位，是今后轉正和干部身份的重要證明。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的人事檔案、戶口遷移手續等,報到證代表了畢業生的干部關系。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

如報到證遺失，應由畢業生本人向所在系開具證明，由學校學生創業就業教育處核實后，出具證明材料，畢業生本人持證明材料到《河北日報》掛失，憑報紙到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦辦理報到證補辦手續。

注：現在人才市場中，一些個體企業、外資企業表示不需要畢業生的報到證，這是對學生不負責的用人單位；對于作為普通高校正式應屆畢業生來說，應該很重視報到證，報到證將影響你畢業之后的生活。

三、檔案都有哪些作用，放學院管理或存放人才市場有哪些利弊，怎樣管理？

畢業生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位根據畢業生人事檔案中所反映的德、能、體以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。檔案材料對畢業生來說是十分重要的，它將隨著畢業生的工作變化而轉遷，按照現行人事制度，無檔案就沒辦法辦理調動手續及相關手續。最長可以在學院保管兩年，但在學院保管期間不能計算工齡、評定職稱、上各種保險、工資定級、出具婚育證明、補充材料等！所以畢業生要盡早將檔案、報到證、人事關系落到單位或放到人才市場。檔案管理：根據畢業生個人意愿。

A、學生愿意將檔案、戶口放到人才市場的，與人才交流中心簽訂協議

B、愿意將檔案取走的學生，與學院學生創業就業教育處簽訂協議，取走檔案后必須認真保管，丟失將不能再進行補辦。檔案在轉遷過程中屬密封材料，非人事部門不能拆封（包括學生本人）

C、愿意將檔案放在學院保管兩年的學生，到2014年5月30日還沒有落實單位的畢業生，學院將檔案和戶口打回原籍。

四、就業協議書的簽定及就業手續辦理步驟：

（一）、在離校前即5月30日前落實就業單位的學生按以下程序辦理就業手續：

1、先由畢業生填寫《就業協議書》基本情況并在相應欄目內簽字；

2、用人單位填寫《就業協議書》相關內容并簽字、蓋章；畢業生和用人單位填寫雙方約定的其他條款；

3、學院學生創業就業教育處簽署意見并蓋章，協議書生效。

4、學校依據畢業生簽定的《就業協議書》，在規定時間內為畢業生集中辦理好《就業報到證》。如果在2012年5月30日前已簽署好就業協議書，務必將就業協議書交到學生創業就業教育處以便辦理就業報到證。

5、畢業生在離校前到所在系領取《就業報到證》，并辦理檔案轉遞手續。

6、持報到證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

（二）、若在離校前還沒有落實就業單位的學生按以下情況辦理就業手續：

A、畢業生畢業后兩年擇業期內在生源地落實就業單位的：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

2、省內學生拿簽好的《就業協議書》和報到證到河北省人力資源與社會保障廳畢業生就業主管部門辦理相應手續（如某保定生源地畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍保定市人事局，后與保定市（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到保定市人事局辦理相應手續即可）。省外學生到本省畢業生就業主管部門辦理相關手續（如某河南生源地畢業生畢業時未與用人單位簽訂正式就業協議，報到證派回原籍河南省人事廳，后與河南省（含各區、縣）范圍內某單位簽訂正式就業協議，持協議書和報到證到河南省人事廳就業主管部門辦理相應手續即可）。

3、辦完手續后，可持市人事局（或人事廳就業主管部門）蓋章后的報到證回學校辦理檔案、戶籍轉遞手續。并由所在系初審，同時將畢業生就業去向登記備案。將就業協議書送交到學校學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、學生將已簽定的就業協議書及時送交或郵寄給用人單位一份。

5、持畢業證、身份證到學校學生創業就業教育處辦理檔案轉遞手續。

6、持報到證、畢業證等在規定時間內到用人單位報到。

B、凡兩年以上未就業的畢業生，均按回生源地就業情況辦理。個人不到學院辦理相關手續的，均視為同意回生源地就業，檔案和戶口打回原籍，遺留問題，責任自負。辦理回生源地就業手續：

1、在就業報到證上的規定時間內到生源地所在人事局報到。

2、在生源地范圍內尋找就業單位，與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》。

3、在生源所在地人事廳/局辦理好一切就業手續。

4、如在生源地以外落實好就業單位，按“改派”辦理相關手續（詳情見下）。

5、如果兩年內未辦理相關手續即：1）.未回生源地人事部門辦理手續2.）未在人才市場辦理手續。但找到正式單位就業的學生，報到證無法進行改派，無法聘干，只能按工人待遇處理。所以同學們應在兩年內正式簽訂就業協議書；兩年內到生源地部門辦理；不想回生源地的可以找人才市場辦理手續。

C、需要辦理改派手續的[凡畢業生跨省就業(如河南考到我院的學生到海南就業的)或跨市就業（如承德考到我院的學生到唐山就業的)未在離校前即2012年5月30日前落實就業單位的學生均按改派辦理就業手續]：

1、與用人單位經雙向選擇成功后，簽定《就業協議書》（如原已派遣到某一用人單位，現需要申請新的就業協議書與新單位簽就業協議。需要出具與原單位的解約書，到所在系開證明。持原簽署就業協議書、解約書、報到證到學生創業就業教育處辦理申請就業協議書手續。）

2、將簽好的就業協議書送交所在系初審，同時將畢業生就業去向登記備案。

3、攜原就業報到證、已簽署好的就業協議書送交到學院學生創業就業教育處審核，學生創業就業教育處對符合規定的簽署意見并加蓋公章，同時收存兩份就業協議書（一份為學校收存，另一份代省畢分辦收存）。

4、省內簽約市屬單位的畢業生直接到單位所在地市人力資源和社會保障局就業主管部門辦理，中直、省直、出省就業的依然由畢業院校集中到省人力資源和社會保障廳辦理，考取公務員和事業單位的畢業生將相關手續提交到用人單位，由單位人事部門集中辦理。例如：某畢業生為石家莊生源，離校后與唐山一市屬單位簽訂就業協議書，畢業生憑借就業報到證、檔案和簽訂好的就業協議書直接到唐山市人力資源和社會保障局就業主管部門即可直接辦理就業手續。

5、簽訂中直、省直單位的畢業生需將原就業蓋章同意調整的證明材料、報到證、檔案、就業協議書提交學生創業就業教育處，由學院集中到省人力資源和社會保障廳辦理；單位簽訂市屬單位的進行省內地市之間調整的備齊相應材料后直接到新單位所在地市的人力資源和社會保障局就業主管部門辦理調整手續，例如某畢業生原單位為石家莊四藥集團，需要調整到保定長城汽車股份有限公司，該畢業生需攜帶四藥集團及石家莊市人力資源和社會保障局蓋章同意調整的證明材料、長城汽車股份有限公司及保定市人力資源和社會保障局蓋章同意接收的證明材料、報到證、檔案、就業協議書到保定市人力資源和社會保障局就業主管部門辦理調整手續。

6、我院畢業生在畢業半年內，報到證改派由學院統一負責到人社廳改派。半年之后由本人到生源所在地人事部門或到河北省人力資源與社會保障廳畢分辦自行改派。

五、專升本畢業生

憑錄取通知書到學生創業就業教育處辦理檔案轉遞，并將報到證、就業協議書交至學生創業就業教育處；

六、特別提示：

1、就業協議和報到證每人只有一份，簽定協議前，請慎重考察用人單位是否具有接收檔案，人事關系資格！

2、畢業證一旦丟失應立即到《河北日報》掛失，學院可開畢業證明但不能補辦。

3、凡辦理人事代理后，再與其他單位簽定協議，屬工作調動，請同學們認真考慮，自愿辦理。

石家莊外語翻譯職業學院

學生創業就業教育處