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第一篇：【就業工作宣講材料】協議書、報到證、檔案

【就業業務工作宣講材料】

為什么畢業生需要辦理就業協議書簽章、報到證登記和檔案寄存等工作

1、《全國普通高等學校畢業生就業協議書》為什么要到就業單位和有人事管理權限的人才服務機構蓋章？答：

就業協議書由省公務員局統一制定，并依據信息填寫完整、印章齊全的就業協議書，核發已就業《報到證》。

接，人才服務機構據此為畢業生提供一系列人事檔案管理和服務。

就業協議的效力僅限于對學生就業過程的約定和相關手續的辦理，一旦正式入職工作，畢業生必須及時與用人單位簽訂勞動合同，并將勞動合同存入人事檔案中統一管理。

2、已就業《報到證》和待就業《報到證》有什么區別？

答：齡的唯一證明材料，是提供身份證明、公務員考試工作年限證明、職稱評定、退休工齡計算等的重要依據。

3、什么是人事檔案？

答：

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才表現，以備考察的文件材料。是個人經歷、學歷、職稱、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵、懲處等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映，同時表明一個人的行政隸屬關系。★

4、人事檔案對個人、企業的重要性是什么？

答：

人事檔案的作用包括兩個方面：

（1）對個人而言，人事檔案管理部門可以據此為個人提供辦理：

? 出國、港澳通行證的政審證明；

? 提供身份認定證明、提供婚姻狀況證明；

? 辦理社會保險及相關證明；

? 申報評定職稱；

? 工齡認定，檔案工資核定；

*與社會保險金額基數密切相關。國家公務員、國有企事業單位核定工資標準均以托管的檔案為依據。? 錄用公務員或者國有企業，事業單位時提供參加工作年限的依據；

? 根據檔案確定退休年齡；根據檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；

? 考研、公務員考試等有關的證明。

（2）對企業而言，人事檔案可為企業人事部門提供員工個人經歷、業務水平、工作表現、工作變動、工傷、職業病等情況，便于企業考察和錄用。

5、哪些單位或人才服務機構有檔案管理權限？

答：

（1）進入國家機關、國有事業單位、國有大型企業編制內，單位或者其主管部門有人事管理權，可以接收檔案；

（2）縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心和人事部門審批成立的行業人才交流服務機構，可以接收檔案；

（3）其他各類單位、各類民營人才服務機構或未進入國有企事業單位編制內，則無人事管理權，不能接收和管理人事檔案。

6、不及時辦理落戶及檔案管理可能帶來的后果

答：

（1（2）無法認定工齡，無法確定檔案工資。

特別是將來被機關事業單位聘用的畢業生會直接影響到工資檔次、社會保險金繳納標準和享受社保待遇標準的確定。同時也會影響到今后的省內、省外正常工作調動。

（3）影響評定職稱，同時直接影響今后工作中的待遇和晉升。

（4）應聘時很難被用人單位吸納。（以福州市或廈門市為例：絕大部分用人單位在面向福州市或廈門市招聘人才時，要求應聘者有福州市或廈門市戶口。）

（5）預備黨員無法按時轉正。按黨章規定，預備黨員超過一年預備期不能轉正的，視同退黨。

（6）無法提供不時之需的相關證明，給工作和生活帶來不便。如沒有檔案，就無法出具出國（出境）政審文件、婚姻證明、生育證明、收入證明（銀行按揭時必需的材料之一）等各類證明材料。

（7）可能不能在工作城市申請計劃生育指標，子女也不能在工作城市落戶，造成子女在工作城市就讀困難。

第二篇：《檔案》《報到證》和《就業協議書》說明

關于畢業生《檔案》《報到證》和《就業協議書》作用與管理的說明

一、畢業生檔案的作用與管理辦法：

1、畢業生檔案是第一學歷檔案，記載著一個人在校期間的學籍卡、考評材料、畢業生登記表、獲獎證明、黨團材料等，這些都是不可復制的珍貴資料。

在個人職業發展過程中，無論是就業、考研、公招、公考、出國留學政審、或是職稱評審、社會保險、入黨入團、工作調動、退休手續辦理以及各項證明的出具等手續都將以個人檔案材料的審核為重要依據。檔案與工齡：

◆一些大學畢業生就業后，沒有及時辦理就業登記手續，工作幾年仍然是未就業畢業生身份，從而影響了工齡認定、職稱評審等。

檔案與福利：

◆畢業生在辦理個人養老保險、核定工資等事關個人切身利益的問題時，都要提供人事檔案。檔案與職業：

◆就業人員考取各類執業資格后，都要進行資格注冊登記，此時就要提供檔案證明材料。

2、畢業生檔案管理渠道

◆在國有企事業單位就業的，檔案由其主管部門負責管理。

◆在非國有企事業單位就業的，個人檔案必須自行選擇放在具有管理權限的人才管理機構存放，戶口也可轉入人才中心。

二、《檔案》管理的程序

國家《檔案》管理條例規定：“《檔案》屬于機要資料，未經批準的單位，不具備管理權限”。所以學生畢業后，學校必須把畢業生檔案轉交給“福建省建筑人才服務中心”由其代為管理與轉遞。（未就業的學生兩年內，人才服務中心不得向當事人收取任何代管費用

二、《報到證》

◆報到證發放后請務必妥善保管，丟失或損壞無法補辦。

◆報到證發放后，無論上面標注的是就業還是未就業，都必須持報到證去當地人事部門報到，因為這關系到同學們將來評定職稱和退休工齡的計算問題。

◆《報到證》是畢業生到單位報道后計算工齡及確定干部身份的重要依據。

三、《就業協議書》

◆《就業協議書》是確認畢業生已就業的重要依據。省人事廳規定：“凡是簽訂就業協議書的畢業生，所發《報到證》上的就業類型為已就業，否則都是以未就業計算”。所以希望已就業的同學持《就業協議書》，按照相關規定去用人單位主管部門或人事代理機構，蓋章確認后才能確定為已就業身份。

◆《就業協議書》的用人單位主管部門或人事代理機構一欄的蓋章，必須是國有機關、事業單位或是具有檔案管理權限的人才機構蓋章方才有效。

◆《就業協議書》學校院（系）意見及學校畢業生就業工作部門意見未蓋章的，請寄回學校蓋章。◆《就業協議書》是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。

◆《就業協議書》簽訂后，報到證需要做改派的，可與當地人才管理服務機構垂詢辦理流程。以上說明請務必認真閱讀，不明之處可與學校就業指導中心聯系。（聯系電話：0592-7767560）

廈門華天涉外職業技術學院就業指導中心

2010年7月14日

簽訂協議書后，就是正式找到工作了，這個過程應特別慎重，因為一旦與用人單位簽訂就業協議后，今后如想違約必須經簽約單位的同意，有的單位對這種情況比較寬松，畢業生只要因正當理由提出申請就會同意；有的單位會要求違約的畢業生承擔違約責任，如繳納違約金，有的單位甚至不同意違約。就業單位在《就業協議書》上簽署意見并蓋章后，會收回就業推薦表的原件。所以再次提醒，找工作的時候用推薦表的復印件，和單位簽約后再把原件交給單位。

已簽訂就業協議，要解約的怎么辦？

1、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

2、到學院學生就業服務網下載中心下載就業推薦表/協議書換發、補發申請表，填寫相關信息，由系簽署意見并簽名蓋章。

3、帶單位解約函，原協議書、申請表到就業辦換新的協議書

4、推薦表、協議書遺失，損壞需要補辦的，也是到就業辦網站下載就業推薦表/協議書換發、補發申請表，填寫相關信息，由系簽署意見并簽名蓋章。然后帶原就業推薦表/協議書、申請表到就業辦換新的就業推薦表/協議書

《就業協議書》的簽訂直接影響到報到證的開具、掛檔和落戶。簽約手續辦理完整的，報到證方可開到就業單位，戶口和檔案方能落在單位或單位指定的人才機構。簽約手續不完整的，報到證直接開回畢業生生源地，檔案和戶口也跟著回生源地。

就業協議書一人四份，簽好后，自己留一份，用人單位留一份，剩下兩份交到學校就業辦。簽好協議后一定要到我這來報備，做好登記以便開具報到證。

1、畢業生每人領取《就業協議書》一份（每人一個編號，每個編號一式四份），務必仔細閱讀協議書上面的填寫說明。

注：要求畢業生妥善保管《就業協議書》，每位畢業生人手一份并且只有一份。

2、封面填寫

學號、用人單位、畢業生（姓名）、學校四處都得填寫，學校填寫全稱：集美大學誠毅學院

3、“甲方（用人單位）”一欄填寫及蓋章

用人單位如實、完整填寫用人單位情況及檔案接受單位、檔案接受地址、戶口遷移地址，并在“用人單位意見”欄中簽字加蓋單位公章，并上報用人單位上級主管部門審核蓋章。

（注意：畢業生務必提醒用人單位填寫清楚“檔案轉寄地址”和“戶口遷移地址”，并確保準確無誤。）

戶口遷移地址欄：戶口沒有遷到學校的，自行用鉛筆在該欄寫上：戶口未遷到學校。戶口已遷到學校的，自行與單位協商，由單位在該欄上填寫遷移地址。⑴用人單位是國家黨政機關的，需提供人事部門簽發的《公務員錄用通知書》，否則按待就業派遣。就業協議書僅作為郵寄檔案時使用。

⑵用人單位是事業單位的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需單位所在地市人事部門審批蓋章，否則按待就業派遣。

⑶用人單位是中央直管、省屬直管的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需用人單位上級直管部門審批蓋章，否則按待就業派遣。

⑷用人單位是國有企業的，除用人單位意見欄中簽字蓋章外，在用人單位上級主管部門一欄中還需用人單位上級主管部門審批蓋章，否則按待就業派遣。

⑸用人單位是非國有制企業的，除用人單位在意見欄中簽字蓋章外，還需有資質的中介機構在用人單位上級主管部門一欄中蓋章，否則，按待就業派遣。（“有資質的中介機構”一般為用人單位員工檔案集體寄掛地，如：廈門的非國有制企業一般將員工檔案寄掛在廈門人才服務中心及廈門市各區人才交流服務中心，也有寄掛中國海峽人才市場廈門（閩南）分部等中介機構的。）

凡與北京、上海、天津、廣東省、廈門等地用人單位簽訂《就業協議書》的畢業生，須附當地人事部門的接收函或審批表，方可直接派遣至單位，否則一律按待就業派遣回生源所在地。

4、“乙方（畢業生）”一欄填寫說明

畢業生本人完整、如實填寫畢業生個人資料，其中：

“入學前戶口所在地”：（應與福建省畢業生公共網上填寫的資料一致）“健康狀況”：良好“學制”：四年“學位”：學士“學歷”：本科“培養類別”：非定向

5、“學校院（系）意見”一欄的填寫及蓋章說明

各系只須在“學校院（系）意見”加蓋系公章，其余填寫和蓋章部分由學院就業辦辦理。

6、《就業協議書》最后一頁內容由畢業生與用人單位協商簽訂，學校不參與。

為了避免到用人單位報到后發生糾紛，簽約前達成的收入、住房和保險等福利待遇最好在協議書中寫明。如果報考了研究生或者準備出國，應事先向用人單位說明，并寫在協議書中。有些畢業生向用人單位隱瞞這些情況，這是不可取得，也會帶來許多不可預知的麻煩。

畢業生就業協議書一般是確定簽約了才來蓋章。蓋章之前畢業生要先填寫好個人基本信息，一般在單位蓋章手續辦理清楚后再回學校蓋章；如果個別需要學校先蓋章的可以先辦理，但畢業生個人信息應先填寫清楚

學校蓋章部分應先到各系加蓋系章再來就業辦蓋章

關于報到證

報到證在全國范圍內使用，用人單位以報到證為依據，接受安排畢業生工作，并接轉畢業生的戶口、檔案等。報到證只能一人一份，要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

報到證一般7月份開具。

關于檔案、戶口問題

落戶口轉檔案以就業協議書和用人單位主管部門意見為依據，一般報到證開到哪里，戶口遷移證、檔案就轉到哪里。

戶口、檔案由學校統一遷，畢業生應主動查詢本人檔案是否寄達。可通過學院學生就業服務網檔案查詢欄目，查詢檔案投遞時間及投遞單位、地址。若單位沒有收到檔案，向輔導員查詢、核對。

未落實就業單位的畢業生檔案轉回生源所在地畢業生就業主管部門或所在地畢業生就業主管部門發文指定的人才服務中心。

第四篇：就業協議書、報到證、戶口遷移證、檔案

就業協議書、報到證、戶口遷移證、檔案？畢業找

工作的必看

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如深圳，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進深落戶。有那么一部分學生，雖已在深找好工作，但不符合進深落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

一、什么是《報到證》？

《報到證》是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。

學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

二、報到證的作用

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員。

三、什么是干部身份

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大、中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。

國家計劃內統招的大、中專院校畢業生都帶有干部身份，如果在兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

四、怎樣辦理報到證

（1）找到了工作，簽訂了就業協議。把就業協議交到辦公室。憑就業協議將報到證派到單位或單位主管人事部門。

（2）暫未找到工作，檔案掛靠到了人才市場。在和人才市場辦理檔案掛靠手續時要簽訂一份就業協議，將這份就業協議交到辦公室。憑此就業協議將報到證派到人才市場。（以后報到證不會過期。掛靠在學校本地相應的人才市場，不用簽協議。）

（3）暫未找到工作，檔案也沒掛靠到人才市場。可以：A.現在派回生源地，等找到工作后再改派。來辦公室填寫派回生源地申請表。B.找到工作以后再補領報到證。

五、報到證改派的手續

1、由畢業生與用人單位及其主管部門協商同意解約，用人單位及主管部門出具書面的同意解約材料并加蓋公章。

2、畢業生出具已與原簽約單位解除協議重新擇業的申請，學院就業工作領導組簽注意見。

3、將原用人單位所簽協議、個人申請、原報到證、畢業證原件、現用人單位的就業協議到省大中專學校學生信息咨詢與就業指導中心辦理。

第五篇：【就業工作宣講材料】為什么畢業生需要辦理就業協議書簽章、報到證登記和檔案寄存等工作