第一篇：報到證與檔案交寄

2014屆畢業生需知-報到證、檔案

報到證與檔案交寄

（一）報到證

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，由國家教育部授權地方主管畢業生就業調配部門審核簽發（特殊情況可由國家教育部直接簽發）；分上(簡稱報到證)、下(簡稱通知書)兩聯，內容完全一致。報到證由畢業生本人帶到用人單位報到，通知書由學校負責將其裝入畢業生檔案。報到證是畢業生就業派遣的書面依據，是畢業生人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。

1、報到證作用

⑴到接收單位報到的證明,畢業生就業后的工齡由報到之日開始計算。⑵證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生。

⑶接收單位憑報到證予以辦理畢業生的接收手續和戶口關系。⑷是畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明。

2、報到證發放

每年的畢業生離校前一天，由二級學院統一下發給畢業生。

3、報到期限

畢業生報到期限原則上為一個月，具體時間以“報到期限”欄注明時間為準。

2014屆畢業生需知-報到證、檔案

（二）畢業生檔案的交寄

1、畢業生檔案的交寄是以畢業生的就業方案為依據。學生處學生管理科和學生就業與職業發展指導中心將于當年7月15日開始，按照畢業生報到證的接收單位（就業協議書的檔案接收單位），集中整理畢業生檔案,并通過市機要通信途徑或派專人呈送。辦理暫緩就業的畢業生檔案呈送至廣東省高等學校畢業生就業指導中心。

2、檔案的轉遞是有規定程序的。畢業生到普教系統就業并辦理正式派遣手續的，該畢業生的檔案就送至就業單位的上級主管部門（一般是當地的教育局）；若是到非教育系統就業并且辦理正式派遣手續的，畢業后檔案就送至該單位的上級主管部門（一般是當地人事局）；若未辦理正式派遣手續和未就業的，師范畢業生的檔案送至其生源地的教育局，非師范畢業生的檔案將送至生源地的人事局。

3、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業或其主管單位是具有獨立人事管理權，可以接收畢業生檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，需通過人才交流中心來接收畢業生檔案。

4、畢業生應在畢業離校后3至6個月內向自己的檔案接收單位查詢本人檔案是否收到。

第二篇：報到證和檔案去向

2008屆畢業生的報到證和檔案的注意事項

一、報到證

1、主要核對主管單位和報到地址，姓名、專業、是否師范生：

（1）主管單位：根據簽約的主管單位；沒有簽約的是生源地的主管單位，師范生教育局，非師范人事局。

（2）報到地址：一般是主管單位所在的城市，也有具體單位所在的城市（國企）

（3）師范生蓋的是廣東省教育廳師范專業畢業生分配專用章，非師范蓋的是廣東省高等學校畢業生調配專用章。漏掉蓋章的報到證，交回到我中心，再去省就業指導中心補蓋。

（4）報到期限，一個月之內。在此期間遺失報到證的可以重新補辦。

（5）結業生，在領取畢業證后，三月之內可以申請領取報到證，過期不可以辦理。復印畢業證書交到我中心，由學校去省就業指導中心辦理。

2、改派。6月11日后簽約的同學，并且有主管部門蓋章的。

（1）7月1日之前，交回原報到證和簽訂的協議書或接收函或錄用通知書（主管部門的蓋章）到我中心，7月初可以重新領一張報到證，我中心將在就業指導中心網站上公布。

（2）7月1日之后，交原報到證并且報到證有主管單位蓋章并在報到證上寫明“同意改派”，再交新單位的接收函或協議收或錄用通知書（主管單位）。

（3）不用改派，簽約回生源地縣級市就業的，如清遠市清新縣生源，英語教育專業，本科生，在6月11日后簽了清新縣教育局，那么他原來的那張到清遠市教育局報到的就不用拿回我中心更改，他可憑報到證和協議收到清遠市教育局人事股，在報到證上寫上同意到清新縣教育局報到。

（4）改派有效期：2008-6-11到2009-6-30，即一年之內

3、撤消暫緩就業

（1）7月初（檔案放到省就業指導中心之前），交回暫緩協議書和新單位的接收函或就業協議收或錄用通知書到我中心，由學校統一去省就業指導中心辦理，每月月底去一次，具體可以領到報到證的時間會在畢業生就業指導中心網站上公布。

（2）7月中旬（檔案放到省就業指導中心之后），自己每逢周二或五自己去省就業指導中心（廣州）去取消。

（3）回生源地，不用接收函，只需憑暫緩就業協議書。

（4）暫緩有效期，二年之內，2008-6到2010年6月30日

二、檔案去向

1、報到證上的主管單位（一般情況下）

2、報到證的具體單位（少數國企如銀行等）

3、報到證上的主管單位是廣州教育局、人事局或廣州所管轄下的區或縣人事局或教育局，統一放到廣州市高校畢業生就業指導中心，地址：廣州市天河路198號南方精典大夏7樓（廣州購書中心正對面），聯系電話：85593011，855987704、報到證上是韶關市區的教育局或人或局的，暫時在學校保管。

韶關學院畢業生就業指導中心

2008-6-18

第三篇：檔案和報到證的重要性

致畢業班學生

昨天中國海峽人才市場和福建青年人才市場來我院為同學免費咨詢就業政策及檔案、報到證等方面的問題，我們的同學不懂是出于這幾天論文確實忙還是自己都不在乎今后的檔案以及報到證問題都沒有人去咨詢。因為同學們之前交的協議書有個人問題需要解決的，就去找中國海峽人才市場咨詢了一些問題。中國海峽人才市場是由國家人力資源和社會保障部和福建省人民政府共同組建的國家級人才市場，是福建省政府直屬事業單位。在福建省的眾多人才市場中，應該可以說是最有重量級的。本人還是比較相信權威的。在和中國海峽人才市場交流過程中，里邊的一個工作人員很是遺憾的跟我講，我們現在大部分的應屆畢業生對于個人的檔案以及報到證是極為不在乎的，以致于他們一直很排斥協議書的簽訂，覺得這個純粹是學校統計就業率的依據。實際上，省人事廳派發協議書以及規定應屆畢業生畢業前有就業要簽協議書是在國家的政策下制定執行的，其中很重要的兩個方面就是作為同學檔案寄存以及國家發就業報到證的依據。但是很多同學都是到畢業之后發現需要了才想著去處理，那時候，各項手續已經非常麻煩。據悉，我們學院06級外語和人文各有一名同學因為畢業前沒有簽協議，檔案按照生源地打回去到當地的人事局。但是等畢業幾個月后，找到單位，公司要求其把檔案轉到公司所在地的人才市場，他們回去人事局調，卻找不到自己的檔案。后面托了各種關系，讓人事局的人幫忙找，結果不詳，估計悲劇頗多。現在海峽人才市場的幫助下，以及網絡上的參考資料，特將檔案及就業報到證的重要性說明如下，希望同學們能夠好好了解，重視起來。

檔案

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

畢業生無論是工作調動，出國政審，職稱評定，工資調整，還是入黨團以及離退休手續的辦理，各項證明的出具都是要以檔案為依據的。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么其檔案將被打回原籍，進入當地的人事局。人事局負責接收，前面兩年不收管理費。但是，檔案有可能會丟失。去年06級外語和人文的兩個同學就是例子。一般已就業的檔案都是放在人才市場的，一年交240元得管理費。一個月20元。人才市場或人才服務中心負責管理檔案，此外，個人在參加工作后的其他表現也將化為在檔案中不斷補充。同時，個人單位在用人過程中形成的轉正定級，調資，任免，晉升，獎懲等方面的呈報、審批材料都需匯總，歸入個人檔案，作為考核依據。

所以，一直強調，檔案跟人走，放在單位所在地的人才代理機構，也是以便今后的工作方面調整的很重要的方面。如果，檔案是以未就業大學生被遣送回生源地，生源地的人事局是不會幫你辦理這些的。另外，兩年后，你也失去了國家干部身份，成為工人。在今后的退休金中，工人的退休金和國家干部的退休金相對少，此外，工人身份要比國家干部身份提前五年退休。

報到證

報到證的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”（也簡稱“派遣證”），是列入國家計劃內招生的大中專畢業生一種重要標志，由教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發，列入國家就業計劃的畢業生才能持有有效報到證件。用人單位以報到證為依據，接轉畢業生的人事檔案、接收安排畢業生工作。

報到證是一個從學生身份轉變為工作者身份的標志性材料，是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明。

報到證的作用有以下六點：

1、報到證是教育主管部門正式派遣畢業生的憑證；

2、報到證是畢業生到用人單位報到的憑證，憑報到證報到以后，方可開始計算工齡；

3、報到證是用人單位接收畢業生的重要文字證明；

4、報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業生檔案的證明；

5、報到證是用人單位給畢業生落戶、接管檔案的重要憑證和依據；

6、報到證證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

7、報到證是畢業生的干部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將會失去干部身份，成為社會勞動人員（工人編制）；而且人才中心無法接收畢業生的檔案。按照我國目前的人事管理規定，由人事局管理干部（檔案一般放在人才中心），由勞動和社會保障局管理工人（檔案一般放在職介所）。

一般情況下，擁有已就業報到證的同學在報到證開具的時間十三個月后就可以進行轉正定級，成為國家正式人事干部管理系列。屆時，自己要向檔案所在的人才服務中心提出申請。

派遣證對于畢業生今后進入國家機關和事業單位工作、參加國家重點工程項目的工作、申請出國留學等方面具有非常重要的作用。派遣證只能在全日制本專科畢業生畢業時規定的時限內獲得，一旦錯過不能補辦。獲得派遣證后，畢業生可以進入國家人事干部管理系列，否則只能進入勞動力市場。

在報到證仍在中國人事管理體制中扮演重要角色的情況下，請同學們注意保管好自己的報到證，不要丟失，避免在今后的工作和生活過程中遇到不必要的麻煩

第四篇：關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

關于報到證、戶口、檔案常用問題解答

1.畢業時要求“三證”齊全，指哪“三證”？

(1)《報到證》，由研究生就業辦辦理；

(2)《畢業證》，由學位辦辦理；

(3)《戶口遷移證》，由校保衛處戶籍科辦理。

2.什么叫畢業生《報到證》，它有何作用？

《報到證》的全稱是《全國畢業研究生就業報到證》，由教育部統一印制，省或市級高校畢業生就業主管部門簽發，列入國家就業方案的畢業生才能持有的有效報到證件。它的主要作用有：

（1）到接收單位報到的憑證；

（2）證明持證的畢業生是納入國家統一招生方案的學生；

（3）憑報到證及其他有關材料辦理人事檔案、戶口遷移等手續；

（4）人才服務機構存檔的證明。

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（紅色）由研究生就業辦公室寄發給學生，下聯（白色）則放入學生檔案內。報到證只能一人一份，畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀或由其它部門印制或簽發的《報到證》一律無效。

3.畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位怎么辦？

畢業生在就業方案上報時仍未能落實就業單位的，將畢業生派回生源所在地人事局（或人力資源社會保障局）推薦就業。

4.學校如何為畢業生辦理報到證？

學校上報的就業方案經省教育廳批準后，由四川省教育廳統一簽發畢業生報到證。

5.畢業生報到時超過了報到期限怎么辦？

畢業生在領取報到證后，應在規定的報到期限內到報到證上指定的部門報到。已經簽約的畢業生倘若因某種原因不能按期報到的，應書面通知用人單位并說明理由，否則用人單位有權拒絕接收。報到證有效期為60天，戶口遷移證有效期為30天。

6.《報到證》遺失怎么辦？

畢業生對《報到證》要妥善保管，凡自行涂改、損毀的報到證一律作廢。如《報到證》遺失，應由畢業生本人提出申請，經研究生就業辦公室（圖C516）開具相關證明，到報到地人事部門復印《報到證》存根（白聯），然后由四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心予以補發。

7.什么是“改派”？

“改派”是指對畢業生就業方案所做的一種調整。對于畢業后已派遣的研究生原則上不改派，但對于因特殊原因或跨地區就業的、的確需要改派的畢業生，由畢業生提出改派申請，經學校同意并證明，四川省教育廳就業主管部門批準后，可以辦理改派手續。

8.如何辦理“改派”手續？

畢業生提供以下材料：

① 提供學生原簽發的就業報到證；

② 提供學生與原就業單位解除關系的證明或有關材料（回原籍報到的除外）；

③ 提供學生被用人單位接收或錄、聘用的證明或有關材料（回原籍報到的除外）。④ 回原籍報到學生需提供就業協議書原件一份。

⑤ 學校向省教育廳出具的《報到證改簽申請》（詳見附件1），此表由學生自行打印提供，研工辦蓋章。

⑥ 研工辦重新打印的畢業生就業報到證。

畢業生持以上材料到四川省普通高等學校學生信息咨詢與就業指導服務中心地址：成都市陜西街26號附8號，辦理蓋章改派手續。

9.“改派”后如何辦理戶口改簽手續？

畢業生在辦理改派手續后，憑改派后的報到證、原發的戶口遷移證到學校保衛處戶籍科開具證明后到成都市新都區公安局辦理戶口改簽手續。

10.畢業生戶口和檔案有什么用處？

戶口、檔案涉及到畢業生自身的切身利益，包括：購房、購車、黨團組織關系、結婚、辦理準生證、孩子入學入托等切身利益相關事宜。所以，建議戶口、檔案最好放在一地保存。我校已經就業的畢業生戶口和檔案轉往就業單位，未就業畢業生的戶口檔案全部派遣回生源所在地的人事檔案接收部門，未就業同學若在兩年內落實就業單位均可改派。

11.畢業生畢業后檔案如何轉移？

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，所以一定要重視自己的檔案。

畢業生的人事檔案由學校按其就業的單位，在每年學生畢業時，經新都區機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。

如果學生在畢業時，還未落實就業單位，人事檔案則投寄到其生源所在地人事檔案管理部門。畢業生無權攜帶個人人事檔案。如果畢業生在就業過程中有可能碰到個人檔案轉移問題，根

據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。經常會有一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案，但一般也要通過人事部門轉接。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

12.畢業生畢業后戶口如何轉移？

學生來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。《戶口遷移證》是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。畢業生戶口的轉移，由學校戶籍管理部門（校保衛處）到新都區公安局按規定辦理，公安部門按國家派遣計劃上標明的畢業生就業單位地址遷移戶口。如果學生在畢業時，還未落實就業單位，則遷移到其生源所在地（市級人才中心（人事局））。畢業生不得自行指定遷移地址。領到《戶口遷移證》后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持《戶口遷移證》和《報到證》及工作單位證明到轄區公安部門辦理落戶手續。

若入學時戶口未遷入學校，則畢業時不發放戶口遷移證，戶口遷移由學生本人憑報到證到戶籍所在地遷往工作單位所在地。

13.戶口遷移證有什么作用？

戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關開具，我校畢業生戶口遷移證均由新都區公安局開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。畢業生在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關。

14.《戶口遷移證》遺失怎么辦？

《戶口遷移證》如有遺失，需持生源地及就業單位所在地公安部門出具的尚未落戶的證明及本人有關證件（如身份證），到學校保衛處開具相關證明，并帶上這些證明材料到新都區公安局辦理《戶口遷移證》補發手續。然后再到派遣地公安部門辦理落戶手續。

15.未簽約的畢業生如何辦理辦理戶口落戶手續？

未簽約的畢業生在畢業后戶口被遷回生源所在地。畢業生需帶上以下材料，到生源所在地公安部門辦理落戶手續：①《報到證》；②戶口遷移證；③畢業證書原件、復印件；④當地人事或教育部門的證明或家庭戶口簿；⑤本人身份證；⑥近期正面一寸照片1張。

16.如果與某一家單位已經簽約，但不解決戶口和檔案，我的戶口該怎么辦？

可以和單位協商落在單位所在地人事局或人才交流中心，若不行則只有將戶口和檔案派回原籍（當地人事局或人才交流中心），同時報到證上報到單位也改為生源所在地人事局。

17.戶口遷移證和報到證有什么關系？

公安機關在進行落戶時主要檢查報到證和戶口遷移證是否一致（如報到證寫明到“北京市”報到，但戶口遷移證上是遷移到成都市，這種情況無法落戶）。

18.我已經簽了工作，但是戶口不想落戶到單位，如何辦理？

問題17中已經表述清楚，戶口遷移證和報到證報到地點和落戶地點需要一致。首先需要修改報到證，將單位報到改為回原籍人事局報到，不能將戶口遷移地址具體到村，研究生畢業為城市戶口，無法將城市戶口轉為農村戶口。報到證有且僅有一份，如果報到證修改為回原籍報到，將導致無法到就業單位報到（如果用人單位不審查畢業生報到證就問題大不）。

19.畢業生檔案中主要包括哪些材料？

畢業生個人的檔案主要包括：畢業生研究生入學前的有關材料，《研究生登記表》；《畢業研究生登記表》；入黨、入團志愿書及思想匯報；大學體格檢查表；大學期間校、院系以上獎懲材料；大學學習成績單；高校畢業生就業報到證存根等。

20.畢業生報到程序是怎樣的？

畢業生按報到證規定的時間到相關人事、教育部門辦理報到手續。報到時一般需隨帶就業報到證、戶口遷移證（已落戶的出示戶口薄）和畢業證書原件、身份證等證件，已簽約的還要帶上就業協議書。

21.畢業生到就業單位報到需要哪些證件和材料？

畢業生到就業單位報到需帶《報到證》、《戶口遷移證》；黨員需向接收單位的黨組織上交黨員組織關系轉移介紹信，團員需向接收單位團組織出具《團員證》。另外，有的單位在畢業生報到時，還需驗證畢業證書和學位證書。

第五篇：檔案、報到證去向問題

檔案去向：

1已辦報到證的，原則上憑借報到證寄送檔案至報到證抬頭所在部門。○

2已辦報到證，自愿放各類人才市場的，自主與人才市場聯系開具調檔函，然○

后回學校就業指導中心開檔案發放表（需本人或輔導員老師，代領的要寫委托書），前往檔案館調檔案。

3升學的，憑借錄取調檔函，由系部統一到就業指導中心開檔案發放表，再調○

取檔案（未能在西部統一時間調檔的，之后由學生本人自行調取，程序不變）。4沒有開報到證且非升學的，檔案可放學校存放兩年，兩年后打回原籍；或者○

自愿放人才市場，調檔程序同○2。

報到證去向:

1派遣：需要提供勞動合同或就業協議書等正規文件。○

A派往單位，即單位有權接收畢業生人事檔案關系的（如國企、事業單位、機關等）。

B派往單位所在地市級畢業生主管部門（如衡陽市教育局等），用人單位無權接收畢業生人事檔案，需要委托單位所在地人才市場托管的，（如私企、民辦學校等）。

C外省就業的，可派往單位所在地人才機構。需提供勞動合同或協議書等材料，以及人才機構的接收函。

2回原籍：回生源所在地市級畢業生主管部門。○

3中心托管：有報到證，抬頭是省就業指導中心，即就業暫緩類型，檔案、報○

到證全部派往省就業指導中心，需在就業指導中心簽暫緩合同，自提檔案去省就業指導中心辦理。